行政经理岗位职责
行政经理岗位职责15篇
【简介】每当我们谈论行政经理岗位职责时,我们需要明确这个职位的重要性和责任,只有通过清晰的职责描述,才能更好地指导和管理团队,实现组织的目标。那么,让我们一起来探讨一下行政经理岗位职责应该如何明确和执行。以下是热心网友“keshanxingyibo”分享的行政经理岗位职责15篇,供大家参阅。
行政经理岗位职责 篇1
1、负责统计公司Amazon各站点平台账务,出具电商运营财务报表;做好流水汇集,正确、及时、完整地记帐;
2、平台成本、物流费用的管理,分析各环节运营成本并能提出有效的成本控制方案;统计各渠道/电商平台退款、转款、推广费用支出及其效益分析等,核对并整理入账,每月对账;
3、财务资料规章制度编制和归档管理;编制公司月、季、年度财务报表,整理进行各种维度的分析数据,财务会计凭证,账簿,报表,报税资料等财务档案的分类和归档管理;
4、根据后台数据报表,负责电商销售平台的利润成本核算;
5、定期进行资产、库存盘点,并进行库存销量分析,找出存在的问题及其相应的解决方案,并及时向上级汇报;
6、定期向税务机关报送财务报表;负责公司出口退税业务;
7、公司运营费用核算与业务工资结算,计算每月薪资、销售提成及KPI,并进行每月账务事务处理;
8、处理公司全盘账务工作,上级交办的其他工作事项
行政经理岗位职责 篇2
1、接听、转接电话,接待来访人员;
2、按规定接收上级文件、传阅传签、分发办理;
3、负责文件排版、印制、收集、归档整理;
4、配合办公室一般日常事务处理,协助一般性文稿起草;
5、康养培训等相关业务对接。
行政经理岗位职责 篇3
1、负责行政各模块事务正常运行,包括但不限于办公室日常管理、行政接待、票务管理、保洁管理等;
2、负责制订并完善公司各项行政管理规章制度、工作流程和标准,并监督其实施情况;
3、负责办公区域的物业管理工作,包括但不限于消防安全、环评、办公室5S可视化指引、办公环境卫生、安全管控等管理工作;
4、行政办公用品,公共固定资产的日常管理及流程制定;
5、协助公司企业文化的落地建设,负责公司组织活动(年会,员工活动等)的筹备、开展;
6、协助总经理处理公司日常事务及外部公共关系;
7、负责领导交代的其他工作。
行政经理岗位职责 篇4
1. 配合完成日常经理安排的工作。
2. 监查采购物流数据, 跟物流操作沟通交接。
3. 协助各种包括采购合同条款的谈判,产品成本分析,协作采购挖掘降本空间,控制采购成本。
4. 各种数据整理及统计。
5. 采购业务流程的优化建议。
6. 跨境电商运营协作,运营助理(需要英语书写能力)。
7. 行政事务与公司各种与会计相关的事务。
行政经理岗位职责 篇5
1、负责公司招聘、员工培训、工资体系、员工保险、福利、绩效等人力资源制度制定;
2、协助办公用品的采购,报销,发放及管理;
3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;
4、协助建立员工关系,组织团建员工的活动:
5、协助组织企业文化建设宣传工作
6、做好其他人事行政方面管理的工作
行政经理岗位职责 篇6
1. 组织做好公司安保工作,确保公司员工的人身、财产安全,办公、生活秩序不受外界干扰;
2. 承担公司固定资产管理,做到分类清晰、帐物相符。做好行政类办公设施的统一调配及总务行政设施维护、维修工作,提高各项财产的利用率和使用寿命;
3. 统筹管理公司食堂、宿舍、车队、商务中心,做好员工后勤服务及福利发放工作;
4. 优化公司办公环境,做好绿化及保洁工作;建立、健全良好的办公秩序;协调办公设施、设备、用品的发放;
5. 做好车队商务服务,满足业务及办公用车需要;
6. 制定部门内成本与绩效管控目标,监督实施;
行政经理岗位职责 篇7
1. 根据公司业务发展,制定完善人力资源管理体系;
2. 有效发掘培训需求、人员规划、内部激励等;
3. 配合相关部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
4. 企业文化的落地与推动执行、开展团队建设、团队环境调整,提高团队凝聚力,不断提升团队工作效能,并针对执行结果进行有效反馈和改进。
5. 做好综合协调工作和日常事务处理;
6.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;做好公司后勤保障工作及相关资产管理。
行政经理岗位职责 篇8
1、公司行政日常事务管理,
2、人事管理,包括职员招聘、培训、考核及管理,
3、团建活动的组织,
4、公司档案资料的管理,
5、对外业务单位联络。
行政经理岗位职责 篇9
1、负责酒店行政人事部的行政人事管理工作。
2、负责建立和健全人事、劳资、考核、聘任、晋升、奖惩等各项规章制度。
3、负责酒店高层管理人事的招聘和储备人才库的建设。
4、执行酒店关于人事调配、工资奖励、劳保福利、安全生产的方针、政策和规定。
5、组织编制工资、人事、考勤、考核等报表。
6、制定和完善酒店组织架构、薪酬体系、绩效管理体系。
行政经理岗位职责 篇10
1、全面统筹规划公司的人事战略与行政战略;
2、建设酒店行政管理体系,负责酒店日常行政的管理;
3、负责现有招聘渠道的日常维护,并根据招聘需求开发更多的招聘渠道;
4、负责本部门的内部管理工作,对下属人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;
5、协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展,确保公司人力资源的合理使用,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
6、完成总经理临时交办的各项工作任务。
行政经理岗位职责 篇11
1、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;
2、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;
3、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;
4、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;
5、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。
6、负责管理公司行政事务
行政经理岗位职责 篇12
岗位职责:
1.了解并熟悉事业部的业务战略和团队运作状况,有效推动各项人力资源支持促进业务战略达成;
2.负责招聘、培训、绩效、薪酬等人力资源工作在事业部的具体开展;
3.在公司整体企业文化框架下,推动事业部内部团队的建设;
4.保持与业务管理层、各层级员工的交流与互动,丰富沟通渠道,确保内部信息传递的通畅。
岗位要求:
1.本科及以上学历,5年以上人力资源综合管理经验;
2.熟悉招聘、培训等人力资源工作模块,能够适应事业部快速发展阶段的人力资源工作需求;
3.热爱人力资源工作,乐于服务和帮助他人,主动性、责任感和团队合作意识强,有一定的抗压能力。
行政经理岗位职责 篇13
麟通租车公司行政经理岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起
草、发布;
4、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
5、负责保管使用车辆、司机的图章和相关证件;
6、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
7、负责供应商司机合作伙伴的接待、参观工作;
8、公司管理制度、规章制度、合同书,公司总体运行配合;
9、在总经理的引导下,制定公司年度人力资源规划,设计并完善公司人力资源结构;
10、执行人力资源规划并负责人员的招募;
11、根据公司实际状况,制定审核公司的各级人员培训计划并督导实施;
12、督导办理员工入职、离职手续的办理;
13、督导建立完善员工个人档案;
14、督导办理公司人员的社会保险事宜、公司业务经营相关证件、公司员工的考勤计薪及审
核工作;
15、完善公司绩效考核制度;
16、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作;
17、协调各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化;
18、完成上级临时安排的工作。
行政经理岗位职责 篇14
行政经理岗位职责说明及要求:
(1)协助公司总经理室处理公司日常管理事务,检查、督办、协调公司有关决议、文件、指示的执行情况,并将有关信息及时汇总报告。(2)全面负责公司行政后勤保障管理工作,包括汽车4S店5S标检、安防消防、物业管理(包含水电、冷暖供应系统维护)、车辆管理、食堂管理、通讯设备、办公设备管理等各方面的工作。
(3)起草公司行政系统的管理规章制度,审核、修改、规范公司各部门的规章制度。
(4)负责公司日常对外协调工作,与政府各职能部门和各业务单位建立良好工作关系,负责公司证照的相关事宜。
(5)严格控制行政办公经费的支出,加强采购及办公财产的管理;(6)负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;(7)做好公司会务工作,一般文稿的起草、收发文管理、信息管理、档案管理等工作。
(8)公司总经理交办的其他事项。
汽车4S店的5S管理制度是什么?
5S管理模式
一、何为5S *5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的拼音均以"S"开头,英语也是以“S”开头,所以简称5S。*5S起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质:
1、革除马虎之心,养成凡事认真的习惯
2、遵守规定的习惯
3、自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯
4、文明礼貌的习惯
二、5个S的定义与其目的1S-整理
定义:将生产现场的各种物品进行彻底清理,把区分出的无用物品清除出现场,妥善加以处理。
目的:改善和增加作业面积,确保生产安全,提高工作效率,减少质量事故的发生率。2S-整顿
定义:把整理后留下的物品依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示。目的:经过整顿后,留下的物品安置在能发挥作用的场所,使现场管理处于稳定、有序状态。3S-清扫
定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生 目的:消除"脏污",保持职场的环境卫生 4S-清洁
定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果
目的:通过制度化来维持成果
5S-素养
定义:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯
目的:提升"人员的品质",成为对任何工作都讲究认真的人
三、5S的效用
5S的五大效用为:
1、5S是最佳推销员(Sales)?被顾客称赞为干净整洁的工厂、对这样的工厂有信心,乐于下订单于口碑相传,会有很多人来工厂参观学习,整洁明朗的环境,会使大家希望到这样的厂工作
2、5S是节约家(Saving )?降低很多不必要的材料以及工具的浪费减少"寻找"的浪费,节省很多宝贵的时间能降低工时,提高效率
3、5S对安全有保障(Safety)?宽广明亮,视野开阔的职场,流物一目了然 ?遵守堆积限制,危险处一目了然 ?走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅
4、5S是标准化的推动者(Standardization)?3定"、"3要素"原则规范现场作业 ?大家都正确的按照规定执行任务 ?程序稳定,带来品质稳定,成本也安定
5、5S形成令人满意的职场(Satisfaction)?明亮、清洁的工作场所 ?员工动手做改善、有成就感 ?能造就现场全体人员进行改善的气氛 *5S与其他管理活动的关系*
1、5S是现场管理的基础,是TPM(全面生产管理)的前提,是TQM(全面品质管理)的第一步,也是ISO9000有效推行的保证。
2、5S能够营造一种"人人积极参与,事事遵守标准"的良好氛围。有了这种氛围,推行ISO、TQM、及TPM就更容易获得员工的支持和配合,有利于调动员工的积极性,形成强大的推动力。
3、实施ISO、TQM、TPM等活动的效果是隐蔽的、长期性的,一时难以看到显著的效果。而5S活动的效果是立竿见影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活动的过程中导入5S,可以通过在短期内获得显著效果来增强企业员工的信心。
4、5S是现场管理的基础,5S水平的高低,代表着管理者对现场管理认识的高低,这又决定了现场管理水平的高低,而现场管理水平的高低,制约着ISO、TPM、TQM活动能否顺利、有效地推行。通过5S活动,从现场管理着手改进企业"体质",则能起到事半功倍的效果。
四、5S实施要点
整理:(正确的价值意识---「使用价值」,而不是「原购买价值」)
整顿:(正确的方法%2B整顿的技术)清扫:(责任化---明确岗位5S责任)
清洁:(制度化及考核---5S时间;稽查、竞争、奖罚)素养:(长期化---晨会、礼仪守则)☆整理:
将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;
不必要的东西要尽快处理掉。
目的:
腾出空间,空间活用
防止误用、误送
塑造清爽的工作场所
生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。
生产现场摆放不要的物品是一种浪费:
?即使宽敞的工作场所,将俞变窄小。
?棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。
?增加了寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。
物品杂乱无章的摆放,增加盘点的困难,成本核算失准。
注意点:
要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。
实施要领:
⑴、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的⑵、制定「要」和「不要」的判别基准
⑶、将不要物品清除出工作场所
⑷、对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置
⑸、制订废弃物处理方法
⑹、每日自我检查
☆整顿: 对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。
明确数量,并进行有效地标识。
目的:
工作场所一目了然 ●整整齐齐的工作环境
消除找寻物品的时间 ●消除过多的积压物品
注意点:
这是提高效率的基础。
实施要领:
⑴、前一步骤整理的工作要落实
⑵、流程布置,确定放置场所
⑶、规定放置方法、明确数量
⑷、划线定位
⑸、场所、物品标识
整顿的"3要素":场所、方法、标识
放置场所 ? 物品的放置场所原则上要100%设定
物品的保管要 定点、定容、定量
生产线附近只能放真正需要的物品
放置方法 ? 易取
不超出所规定的范围
在放置方法上多下工夫
标识方法 ? 放置场所和物品原则上一对一表示
现物的表示和放置场所的表示
某些表示方法全公司要统一
在表示方法上多下工夫
整顿的"3定"原则:定点、定容、定量
定点:放在哪里合适
定容:用什么容器、颜色
定量:规定合适的数量
☆清扫:
将工作场所清扫干净。
保持工作场所干净、亮丽的环境。
目的:
消除赃污,保持职场内干干净净、明明亮亮
稳定品质
减少工业伤害
注意点:
责任化、制度化。
实施要领:
⑴、建立清扫责任区
⑵、执行例行扫除,清理脏污
⑶、调查污染源,予以杜绝或隔离
⑷、建立清扫基准,作为规范 ☆清洁:
将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。
目的:
维持上面3S的成果
注意点:
制度化,定期检查。☆素养:
通过晨会等手段,提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。开展5S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升。
目的:
培养具有好习惯、遵守规则的员工
提高员工文明礼貌水准
营造团体精神
注意点:长期坚持,才能养成良好的习惯。
实施要领:
⑴、制订服装、仪容、识别证标准
⑵、制订共同遵守的有关规则、规定
⑶、制订礼仪守则
⑷、教育训练(新进人员强化5S教育、实践
⑸、推动各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等)
5S活动一旦开始,不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。
行政经理岗位职责 篇15
一、在公司总经理的直接领导下,全面负责部门的管理工作;
二、制定各门店及部门的用人计划和薪资方案,报总经理审核并监督执行,参与或协助上层制定相关的政策和制度;
三、负责管理和监督各门店和各部门的用人情况、制度的执行情况、员工的考勤情况等;
四、每月14日前统计和整理好各门店和各部门的员工考勤,报财务部;在工资表上,核对考勤情况,并签字确认;
五、依据公司和部门发展需要,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
六、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。
七、签订并保管员工用工合同,做好员工档案的登记和存档;
八、建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
九、拟草公司行政性文件、报总经理审核后,发到相关门店或部门;
十、安排并收集各门店每月的《客户满意度调查表》,统计调查情况,作为员工考核依据;
十一、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作,并做好绝密文件的保密工作;
十二、负责各类会务的安排工作;
十三、处理员工关系,活跃工作氛围;
十四、与其他部门的协助;
十五、完成上级交代的其他工作。