办公室现有人员岗位职责及描述
办公室现有人员岗位职责及描述（最新3篇）
办公室现有人员岗位职责及描述1
办公室人员分工及岗位职责办公室人员分工及岗位职责郑 强履行主任岗位职责 1.主持院办全面工作 2.负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责负责学院《大事记》的编纂 3.负责对外联络、接待和部门协调工作规范学院日常行政事务保障政令畅通 4.负责及时督办院党委会和院长办公会的决议、院领导的批示及意见 5.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学院文件和文稿做好来文拟办和材料审核把关 6.负责行政值日的安排、检查及反馈工作 7.负责院级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作 8.负责学院办公资源的管理和调配按照学院要求主持外事工作 9.负责对办公室工作人员进行考核 10.协助院领导做好信息收集和调查研究工作为院领导当好参谋和助手 11.协助院领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作 12.完成领导交办的其他工作。刘堰兵履行机关总支书记、院办副主任及机关服务中心主任岗位职责 1.主持机关总支全面工作 2.协助主任具体落实对外联络和接待工作 3.协助主任做好办公室政治学习、思想教育、内务管理、安全卫生和人员考核工作不断提高全室人员的工作效率和服务水平4.协助主任落实学院扶贫工作计划 5.负责制定学院作息制度及司机值班事宜 6.负责车辆合理安排及司机安全行车教育与考核工作 7.负责车辆耗油、保养、养路费、保险费等报帐审核工作 8.负责院属各单位办公设备的配备和审核工作负责订制、购买学院礼品、纪念品 9.负责院内各类电信管理、通讯录编发、话费补贴办理等事项 10.负责学院校名、校徽、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作 11.完成领导交办的其他工作。杨民炎履行新校区建设副总指挥长岗位职责 1.协助新校区建设总指挥长负责新校区建设工程的具体工作监督检查施工进度、质量与安全协调解决施工过程中出现的问题及时报告和处理项目实施中的重大紧急事件 2.围绕学院重点工作负责调查研究了解情况为领导提供详实可靠的信息并提出科学、合理、可行的建议 3.协助主任督察、协调、加强办公室规范化管理建设 4.完成领导交办的其他工作。王 蓉履行档案馆馆长和综合行政管理岗位职责 1.负责贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定集中管理学院各类档案统筹规划全院档案工作 2.负责制定和组织实施学校档案工作的各项规章制度并检查执行情况依法治档、依法建档并依法监督与指导 3.按照国家关于高校档案工作改革发展标准化、规范化、制度化的要求负责做好学院各类档案的接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、归档和保管工作 4.负责学院档案信息资源的开发与利用工作编制档案检索工具建立档案检索体系做好档案的编研工作为全院师生员工充分利用档案提供优质服务 5.负责建立健全学院档案工作组织网络加强档案干部队伍建设 6.负责档案库房的维护与管理确保档案安全保守档案秘密维护档案的完整、准确、系统 7.负责院级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作负责校历及作息时间的印发 8.负责学院会议室、接待室的安排与管理 9.负责院领导办公室和院办固定资产的管理及日常办公用品的购置、领用和分发工作 10.负责办公室的考勤及人员考核佐证材料的准备工作 11.协助主任做好外事具体工作 12.完成领导交办的其他工作。梅 蓉履行机要员岗位职责 1.负责学院各类日常公文的签收、登记、分送、传递和归档工作 2.负责机密材料的领取、传阅和与市文件交换站对接工作 3.负责党委、行政等印章的管理和使用负责院内各单位公章刻制的审核与制作负责学院事业单位机构代码证、法人证年审工作负责对外开据行政信函和介绍信 4.负责合同、法律咨询、纠纷调处等涉法事务 5.负责信访工作和校务公开工作管理书记、院长信箱、校务公开橱窗和专线电话 6.负责全院性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作 7.协助主任做好学院日常保密工作 8.完成领导交办的其他工作。徐耀宏履行秘书岗位职责 1.负责院党委、行政有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议、大型活动领导讲话和其他重要文字的撰稿工作 2.负责学院拟发的各种文件的送审签发和打印安排及校对工作 3.负责学院各部门月工作要点的汇集、整理和编发负责管理文印室 4.协助主任做好党委会、院长办公会等重要会议的议题征集、议题材料收集、通知、纪要编发、抄告、行文等具体工作 5.协助相关调研工作草拟调
研报告 6.完成领导交办的其他工作。李方园履行文印员岗位职责 1.负责文印工作按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的录入、印刷和装订工作 2.严格执行各类文稿的打印手续严格执行保密制度遵守保密纪律凡未公布的事项概不外传所有打印文稿均须按规定妥善保管或销毁 3.节约纸张及其它文印用品爱护、保养、维修打印设备做好文印室清洁卫生 4.负责办公室网页的管理、维护与更新工作协助办公自动化系统的推进工作 5.协助做好院领导办公室的日常整理工作协助相关会议服务 6.完成领导交办的其他工作。刘 萍履行内勤管理员岗位职责 1.负责后勤日常事务工作和院领导办公室的日常整理卫生及花草养护工作 2.协助做好学院下发文件及院领导报刊的分发工作 3.协助相关会议准备和服务工作 4.完成领导交办的其他工作。张丽萍履行档案员及外事员岗位职责 1.负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全院档案及有关资料工作 2.热情接待相关查档人员为学院各项工作服务协助开展档案宣传工作和教育活动 3.做好档案室防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防光等安全防范工作确保档案材料完整、安全 4.协助做好全院档案工作人员的业务指导工作 5.负责对学校教职工出国学习、进修、访问、考察、讲学及参加学术会议进行审核并协助办理相关手续 6.负责协办我院外籍专家的签证、居留等手续做好外籍专家在我院期间的日常管理及我院提供住所内的物品管理工作 7.完成领导交办的其他工作。陈婷婷履行档案员及行政管理岗位员职责 1.负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全院档案及有关资料工作 2.热情接待相关查档人员为学院各项工作服务协助开展档案宣传工作和教育活动 3.做好档案室防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防光等安全防范工作确保档案材料完整、安全 4.协助做好全院档案工作人员的业务指导工作 5.协助主任落实学院值班工作任务 6.负责一般性会议的记录并完成一般性文稿的起草工作 7.完成领导交办的其他工作。艾绿莲、盛广龙履行收发员岗位职责 1.负责全院报纸、杂志、信件及其他各类邮件的订阅、登记和收发工作。2.对挂号邮件、汇款及刊物进行登记及时通知并根据有效证件交付收件人。3.负责催领未及时领取的邮件对地址不详或误投信件及时处理 4.负责收发室和邮件的安全维护和保障师生员工的通信便捷 5.完成领导交办的其他工作。驾驶员行为规范 1.严格遵守车辆派遣登记制度服从分配听从指挥。坚守岗位随传随到按时出车安全正点服务周到 2.树立安全第一的思想礼貌行车严格遵守交通规则确保行车安全 3.爱护车辆精通技术。做到懂原理、懂结构、懂性能、懂用途、勤检查、勤擦洗、勤养护保持车辆设备完好内外整洁 4.节约燃料节省修理费用。按时审验减少盲目损耗 5.维修、购买配件必须事先上报不私自出车不酒后驾车不准他人驾车 6.严守秘密不该说的不说不该问的不问不该做的不做 7.没有出车任务时遵守坐班制度按时上下班 8.完成领导交办的其他工作。
下面为朱自清的散文欣赏，不需要的朋友可 以下载后编辑删除～～～谢谢～～～ 荷塘月色 作者: 朱自清
这几天心里颇不宁静。今晚在院子里坐着乘凉，忽然想起日日走过的荷塘，在这满月的光里，总该另有一番样子吧。月亮渐渐地升高了，墙外马路上孩子们的欢笑，已经听不见了;妻在屋里拍着闰儿，迷迷糊糊地哼着眠歌。我悄悄地披了大衫，带上门出去。
沿着荷塘，是一条曲折的小煤屑路。这是一条幽僻的路;白天也少人走，夜晚更加寂寞。荷塘四面，长着许多树，蓊蓊郁郁的。路的一旁，是些杨柳，和一些不知道名字的树。没有月光的晚上，这路上阴森森的，有些怕人。今晚却很好，虽然月光也还是淡淡的。路上只我一个人，背着手踱着。这一片天地好像是我的;我也像超出了平常的自己，到了另一世界里。我爱热闹，也爱冷静;爱群居，也爱独处。像今晚上，一个人在这苍茫的月下，什么都可以想，什么都可以不想，便觉是个自由的人。白天里一定要做的事，一定要说的话，现在都可不理。这是独处的妙处，我且受用这无边的荷香月色好了。
曲曲折折的荷塘上面，弥望的是田田的叶子。叶子出水很高，像亭亭的舞女的裙。层层的叶子中间，零星地点缀着些白花，有袅娜地开着的，有羞涩地打着朵儿的;正如一粒粒的明珠，又如碧天里的星星，又如刚出浴的美人。微风过处，送来缕缕清香，仿佛远处高楼上渺茫的歌声似的。这时候叶子与花也有一丝的颤动，像闪电般，霎时传过荷塘的那边去了。叶子本是肩并肩密密地挨着，这便宛然有了一道凝碧的波痕。叶子底下是脉脉的流水，遮住了，不能见一些颜色;而叶子却更见风致了。
月光如流水一般，静静地泻在这一片叶子和花上。薄薄的青雾浮起在荷塘里。叶子和花仿佛在牛乳中洗过一样;又像笼着轻纱的梦。虽然是满月，天上却有一层淡淡的云，所以不能朗照;但我以为这恰是到了好处——酣眠固不可少，小睡也别有风味的。月光是隔了树照过来的，高处丛生的灌木，落下参差的斑驳的黑影，峭楞楞如鬼一般;弯弯的杨柳的稀疏的倩影，却又像是画在荷叶上。塘中的月
色并不均匀;但光与影有着和谐的旋律，如梵婀玲上奏着的名曲。最新有关系学生会竞选演讲稿范文 敬的学校领导、老师、亲爱的同学们: 大家好!我是来自xx班的xx。我性格活泼开朌,处事沉着、果断,能够顾全大局。今天我很荣幸地站在这里表达自己由来已久的愿服:“我要竞选学生会宣传部部长。”我在这里郑重承诺:“我将尽全力完成学校领导和同学们交给我的任务,使学生会成为一个现代化的积极团体,成为学校的得力助手和同学们信赖的组织。” 我已经在团委会纪检部(戒班级的干部)工作了近一年的段时间,从工作中,我学会了怎样为人处世、怎样学会忍耐,怎样解决一些矛盾,怎样协调好纪检部各成员之间的关系,怎样处理好纪检部不其它部门之间的关系,怎样动员一切可以团结的力量,怎样提拔和运用良才,怎样处理好学习不工作之间的矛盾。这一切证明:我有能力胜任学生会宣传部部长一职,并且有能力把学生会发扬光大。假如我当上了学生会宣传部长,我要进一步完善自己,提高自己各方面的素质,要进一步提高自己的工作热情,以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情;要进一步提高责任心,在工作中大胆创新,锐意进取,虚心地向别人学习;要进一步的广纳贤言,做到有错就改,有好的意见就接受,同时坚持自己的原则。
假如我当上了学生会宣传部部长,我要改革学生会的体制。真正的做到“优胜劣汰”,做到“日日清,周周结”,每周都对各部门的负责人进行考核,通过其部门的成员反应情况,指出他在工作中的优点和缺点,以朊友的身份不他商讨解决方案并制定出下阶段的计划。
经常不他们谈心,彼此交流对生活、工作的看法,为把学生会工作做好而努力。开展主席团成员和各部长及负责人常作自我批评,自我检讨的活动,每月以书面材料形式存入档案。我还将常常找各部门的成员了解一些情况,为作出正确的策略提供可靠的保证。还要协调好各部门 之间的关系,团结一切可团结的力量,扩大学生会宣的影响及权威。
假如我当上了学生会宣传部部长,我将以“奉献校园,朋务同学”为宗旨,真正做到为同学们朋务 ,代表同学们行使合法权益,为校园的建设尽心尽力。在学生会利益前,我们坚持以学校、大多数同学的利益为重,决不以公谋私。努力把学生会打造成一个学生自己管理自己,高度自治,体现学生主人翁精神的团体。我知道,再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧不激情,朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。我想,如果我当选的话,一定会言必行,行必果。
请各位评委给我一张信任的投票,给我一个施展才能的机会!荷塘的四面，远远近近，高高低低都是树，而杨柳最多。这些树将一片荷塘重重围住;只在小路一旁，漏着几段空隙，像是特为月光留下的。树色一例是阴阴的，乍看像一团烟雾;但杨柳的丰姿，便在烟雾里也辨得出。树梢上隐隐约约的是一带远山，只有些大意罢了。树缝里也漏着一两点路灯光，没精打采的，是渴睡人的眼。这时候最热闹的，要数树上的蝉声与水里的蛙声;但热闹是它们的，我什么也没有。
忽然想起采莲的事情来了。采莲是江南的旧俗，似乎很早就有，而六朝时为盛;从诗歌里可以约略知道。采莲的是少年的女子，她们是荡着小船，唱着艳歌去的。采莲人不用说很多，还有看采莲的人。那是一个热闹的季节，也是一个风流的季节。梁元帝《采莲赋》里说得好: 于是妖童媛女，荡舟心许;鷁首徐回，兼传羽杯;欋将移而藻挂，船欲动而萍开。尔其纤腰束素，迁延顾步;夏始春余，叶嫩花初，恐沾裳而浅笑，畏倾船而敛裾。
可见当时嬉游的光景了。这真是有趣的事，可惜我们 现在早已无福消受了。
于是又记起《西洲曲》里的句子: 采莲南塘秋，莲花过人头;低头弄莲子，莲子清如水。今晚若有采莲人，这儿的莲花也算得“过人头”了;只不 见一些流水的影子，是不行的。这令我到底惦着江南了。——这样想着，猛一抬头，不觉已是自己的门前;轻轻地 推门进去，什么声息也没有，妻已睡熟好久了。
在北京住了两年多了，一切平平常常地过去。要说福气，这也是福气了。因为平平常常，正像“糊涂”一样“难得”，特别是在“这年头”。但不知怎的，总不时想着在那儿过了五六年转徙无常的生活的南方。转徙无常，诚然算不得好日子;但要说到人生味，怕倒比平平常常时候容易深切地感着。现在终日看见一样的脸板板的天，灰蓬蓬的地;大柳高槐，只是大柳高槐而已。于是木木然，心上什么也没有;有的只是自己，自己的家。我想着我的渺小，有些战栗起来;清福究竟也不容易享的。
这几天似乎有些异样。像一叶扁舟在无边的大海上，像一个猎人在无尽的森林里。走路，说话，都要费很大的力气;还
不能如意。心里是一团乱麻，也可说是一团火。似乎在挣扎着，要明白些什么，但似乎什么也没有明白。“一部《十七史》，从何处说起，”正可借来作近日的我的注脚。昨天忽然有人提起《我的南方》的诗。这是两年前初到北京，在一个村店里，喝了两杯“莲花白”以后，信笔涂出来的。于今想起那情景，似乎有些渺茫;至于诗中所说的，那更是遥遥乎远哉了，但是事情是这样凑巧:今天吃了午饭，偶然抽一本旧杂志来消遣，却翻着了三年前给S的一封信。信里说着台州，在上海，杭州，宁波之南的台。这真是“我的南方”了。我正苦于想不出，这却指引我一条路，虽然只是“一条”路而已。
---朱自清《一封信》
燕子去了，有再来的时候;杨柳枯了，有再青的时候;桃花谢了，有再开的时候。但是，聪明的，你告诉我，我们的日子为什么一去不复返呢?——是有人偷了他们罢:那是谁?又藏在何处呢?是他们自己逃走了罢:现在又到了哪里呢? 我不知道他们给了我多少日子;但我的手确乎是渐渐空虚了。在默默里算着，八千多日子已经从我手中溜去;像针尖上一滴水滴在大海里，我的日子滴在时间的流里，没有声音，也没有影子。我不禁头涔涔而泪潸潸了。
--载自《匆匆》
这时我们都有了不足之感，而我的更其浓厚。我们却只不愿回去，于是只能由懊悔而怅惘了。船里便满载着怅惘了。直到利涉桥下，微微嘈杂的人声，才使我豁然一惊;那光景却又不同。右岸的河房里，都大开了窗户，里面亮着晃晃的电灯，电灯的光射到水上，蜿蜒曲折，闪闪不息，正如跳舞着的仙女的臂膊。我们的船已在她的臂膊里了;如睡在摇篮里一样，倦了的我们便又入梦了。那电灯下的人物，只觉像蚂蚁一般，更不去萦念。这是最后的梦;可惜是最短的梦!黑暗重复落在我们面前，我们看见傍岸的空船上一星两星的，枯燥无力又摇摇不定的灯光。我们的梦醒了，我们知道就要上岸了;我们心里充满了幻灭的情思。
--载自《桨声灯影里的秦淮河》
近几年来，父亲和我都是东奔西走，家中光景是一日不如一日。他少年出外谋生，独力支持，做了许多大事。那知老境却如此颓唐!他触目伤怀，自然情不能自已。情郁于中，自然要发之于外;家庭琐屑便往往触他之怒。他待我渐渐不同往日。但最近两年的不见，他终于忘却我的不好，只是惦记着我，惦记着我的儿子。我北来后，他写了一信给我，信中说道，“我身体平安，惟膀子疼痛利害，举箸提笔，诸多不便，大约大去之期不远矣。”我读到此处，在晶莹的泪光中，又看见那肥胖的，青布棉袍，黑布马褂的背影。唉!我不知何时
办公室现有人员岗位职责及描述2
综合办公室人员岗位描述
岗位名称：办公室主任 直接上级：矿长
直接下级：考勤管理员、秘书、人力资源管理员、后勤管理员、卫生员、通讯员、文印员、大小澡堂、大小餐厅、锅炉房。
本职工作：负责本矿行政规范日常事务及人事劳资管理工作。主要职责：
1、认真学习和贯彻公司及本矿的各项管理规章制度，及时宣传和教育下属贯彻执行有关规章制度。
2、严格按照公司“一责三化”管理体系要求，负责牵头制定本矿行政管理规章制度，及时监督、检查矿各科室在行政规范管理中出现的各类疑难问题，并指导其正确行使行政管理。
3、负责本矿行政印鉴管理以及各部门印鉴使用的监督检查，以及对外行政公函的使用和管理。
4、负责本矿行政文件的管理，包括本矿范围内的行政文件的起草、审核，以及各类文字材料、表格的集中打印、校对、下发、归档等工作。
5、负责制定本矿劳动用工管理制度，并严格贯彻执行、组织实施，对矿劳动人事管理中存在的各类问题应及时向矿领导反映，积极采取有效措施进行处理。
6、负责本矿各类会议的组织、指挥、协调工作，做到有布置、有落实、有检查、有反馈，确保各类会议的圆满成功。
7、负责本矿各类办公用低值易耗用品、人事、行政、证明等档案以及各类技术资料、设备图纸及使用说明书复印件、各类重要合同（协议）等文书资料、音像制品的归档管理。
8、负责各类上级来文、来函、来电、书籍、报刊杂志的转发、登记、归档工作，做到及时、准确。
9、负责本矿各科室和运行岗位所属人员劳动纪律检查，执行两及值班制度违规违纪的干部员工的处理。
10、负责本矿后勤系统及生产辅助人员的考勤、派差和出勤汇总工作。
11、负责本矿矿长及两会会议的记录和纪要的起草、下发工作，并对会议中所决定的各项工作任务进行监督、反馈。
12、负责本矿范围内的卫生服务工作。
13、负责本矿范围内地面卫生责任区的划分与卫生检查考核工作。
14、负责本矿各类标语及国家有关政策、法规和公司安全文化的宣传工作，做到定期、定点、定人进行宣传和内容新颖、通俗易懂。
15、负责本矿各类大事记的搜集整理、上报工作，并负责本矿月度、季度、年度总结汇报工作。
16、负责本矿合理化建议的收集、整理工作，并及时跟踪督办、落实。
17、负责本矿各科室的人事管理，包括合同签订、续签、变更、解除、调整、辞退和工伤等有关手续和事宜的办理工作，做到及时、准确。
18、负责本部门及下属单位所辖资产管理工作。
19、负责本矿员工劳保、福利的登记造册、发放工作。 20、负责本矿的来人、来宾接待和内部客饭管理工作。
21、负责本矿对外的各类统计报表工作。
22、积极按时完成领导安排的其他或临时性工作任务。
23、负责本矿的对外宣传工作，坚持正确的舆论导向，积极宣传本矿的建设、生产及好人好事情况。
24、根据公司和本矿总体发展战略要求，不断健全本矿行政管理机制，建立理念为指导，先进实用的企业安全文化系统，从行为和举止上提高全员的整体素养和素质，促进本矿的长远、快速、健康发展。
25、负责本部门所属人员业务保定责任制的制定、落实、考核工作。
26、负责本部门所属人员的业务培训工作，全面提升本部门人员的业务素质，每月组织不少于的业务培训并有记录。
27、及时发现人才、不断培养人才，发挥其才能，挖掘其潜力，在矿长的授权下，为矿井的长远发展不断地发现、挖掘、培养各类优秀人才，合理地储备和壮大人才队伍，提供有力的组织保障。
28、在矿长的授权下，积极与上级有关行政管理部门联络，不断提升本矿的对外形象。
29、根据公司“一责三化”管理体系要求，不断地创新和完善本矿的行政管理体系，促进各项工作实现行为规范化。
30、坚持深入一线，深入基层，不断地倾听职工呼声，了解职工工作和生活情况，及时发现和解决职工在生产和生活中存在的各类问题。
31、积极配合保卫部门搞好本矿的治安和交通管理，加强对职工的交通安全和自我保护培训，确保本矿地面管理安全。
32、负责深入持久地搞好本矿精神文明建设工作，倡导职工营造文明和谐、健康向上的工作氛围，着力构建文明、和谐、民主、快乐、共赢的文明示范矿井。
33、按照公司“一责三化”体系要求，不断地探索新的行政管理模式，每年制定一项行政管理规章制度，经矿长批准严格执行。
34、负责本矿大小澡堂的管理工作，确保24小时内热水不断，澡堂内干净整洁，全力给职工营造健康、和谐的氛围。坚持每月进行不少于两次的安全检查，绝对不发生打架斗殴、丢失物品、烫伤烧伤事故，保证职工洗澡安全。
35、负责本矿大小餐厅的管理工作，确保餐厅内干净整洁、空气清新，饭菜可口，价格适当，坚持每月进行不少于两次的安全检查，要保证各个餐厅的卫生，绝对不发生食物中毒事故，不发现有出售过期、变质、腐烂的食品。、36、负责本矿锅炉房的管理工作，积极配合公司后勤保卫部搞好各项工作，保证职工生产、生活正常。定期对锅炉进行检修，确保运行正常。坚持每月进行不少于两次的安全检查，绝对不发生锅炉缺水、烧伤、爆炸事故，坚持不间断地对司炉人员进行安全培训，提高其安全意识和业务素质。
直接责任：
1、对本矿行政印鉴的使用负直接责任。
2、对本矿所出台的各类文件材料的质量，特别是对外出具的各类公函、信件负直接责任。
3、对本部门所属下级负直接责任。
4、对本矿地面卫生及对外形象负直接责任。
5、对本部门人员的违规违纪行为负有直接责任。 主要权力：
1、有权对本矿各科室、运行岗位人员的工作情况进行检查；
2、对违规人员有权提出处理建议。
3、对矿领导决策中存在的错误有建议权。
4、有权随时参加矿安全生产会议，并提出整改性建议。
5、对不严格执行本矿管理制度的人员有权提出批评或经矿领导批准后予处罚。
6、有对直接下级的处罚权和任命建议权。
-岗位名称：文秘兼人力资源管理员 直接上级：办公室主任
本职工作：负责本矿范围内各类规章制度的起草、审核、校对工作；负责本矿跟班领导入井情况的督查工作；负责本矿在册职工的劳动合同签订、鉴证以及的“五保”办理工作。
主要职责：
1、负责矿行政文件管理，包括矿范围内的行政文件起草、审核、各类文字材料、表格的集中打印、校对、下发、归档等工作。
2、对本单位起草、出台的各类文件、规章制度的准确性负责。
3、对本部门所管辖范围内的各类软件资料负责。
4、严格执行国家有关政策、法律、法规及公司管理规章制度，对本部门、本岗位范围内各类制度执行的严肃性、可监督性负责。
5、负责矿长办公会议及两会会议记录，并下达会议安排任务单，对任务完成情况进行检查、反馈。
6、负责矿合理化建议活动的组织、考核、评比工作，并跟踪落实。
7、负责本矿各类对外新闻稿件及宣传资料的传送工作，每月在公司新闻媒体发表新闻不少于两篇，必须保证对新闻宣传的真实性、及时性和准确性负责。
8、负责本矿范围内好人好事、小改小革等大事和工作奖励的申报工作，做到及时、准确。
9、负责本矿范围内各类标语横幅的制作以及需张贴公布的有关通知等的日常管理工作。
10、负责本矿企业安全文化建设工作，制定相应的制度，并监督执行。
11、严格按照公司“一责三化”管理体系要求，负责牵头制定本矿行政管理规章制度，及时监督、检查矿各单位在行政规范管理中出现的各类疑难问题，并指导其正确行使行政管理。
12、负责本矿各类会议的组织、指挥、协调工作，做到有布置、有落实、有检查、有反馈，确保各类会议的圆满成功。
13、负责本矿各类标语及国家有关政策、法规和公司安全文化的宣传工作，做到定期、定点、定人进行宣传和内容新颖、通俗易懂。
14、对本矿所出台的各类文件材料的质量，特别是对外出具的各类公函、信件负直接责任。
15、负责本矿各类大事记的搜集整理、上报工作，并负责本矿月度、季度、年度总结汇报工作。
16、负责本矿跟班人员的入井情况督查，每月不少于10次，并有记录。
17、负责本矿在册职工的劳动合同的签订、鉴证和血案工作，每月将本矿所有辞退、新增人员的花名造册上报公司并积极办理新增人员的劳动合同签订工作。
18、负责本矿所属人员的“五保”办理，做到不漏一个人，不缺一种险，特别是新增人员，要保证正常上班后一周内必须全部办理到位。
19、积极按时完成领导安排的其他或临时性工作任务。 20、严格按照公司“一责三化”管理体系要求，负责牵头制定本矿行政管理规章制度，及时监督、检查矿各科室在行政规范管理中出现的各类疑难问题，并指导其正确行使行政管理。
21、负责制定本矿劳动用工管理制度，并严格贯彻执行、组织实施，对矿劳动人事管理中存在的各类问题应及时向矿领导反映，积极采取有效措施进行处理。
22、负责本矿各类会议的组织、指挥、协调工作，做到有布置、有落实、有检查、有反馈，确保各类会议的圆满成功。
23、负责本矿各科室的人事管理，包括合同签订、续签、变更、解除、调整、辞退和工伤等有关手续和事宜的办理工作，做到及时、准确。
24、负责本矿的对外宣传工作，坚持正确的舆论导向，积极宣传本矿的建设、生产及好人好事情况。
25、根据公司和本矿总体发展战略要求，不断健全本矿行政管理机制，建立理念为指导，先进实用的企业安全文化系统，从行为和举止上提高全员的整体素养和素质，促进本矿的长远、快速、健康发展。
26、在直接上级的授权下，积极与上级有关行政管理部门联
-***819岗位名称：煤场管理员、节能环保管理、治超管理员 直接上级：办公室主任
本职工作：负责本矿范围内资产管理工作，对本矿的所属财产、材料的管理、登记负责；对本矿的环境保护工作、节能工作及治超工作负责。
主要职责：
1、认真学习和贯彻公司、经营部及本矿的各项管理规章制度，及时宣传和教育下属贯彻执行有关规章制度。
2、认真学习并贯彻执行国家和公司有关节能环保的法律、法规、政策、指令并在全矿范围内进行宣传贯彻，积极开展有关节能环保工作，严格履行职能，及时与沁北园区管理委员会、公司节能环保办联络。
3、负责本矿范围内的环境、绿化工作。
4、负责按照国家有关治超管理要求，坚持从源头抓起，从根本做起，严厉制止各类超载超限行为，加强对各运输单位及司机的宣传和培训，确保道路畅通及矿区安全。
5、负责本职范围内的卫生清洁工作，做到窗明几净，空气清新。
6、负责本矿本矿各系统的“5S”监督管理工作，并负责定期监督、检查各环节的执行情况，定期向直接上级汇报。
7、负责本职范围内各类统计报表的上报工作。
8、积极参加本部门的值班工作，发现问题及时向直接上级汇报。
9、积极参加本矿组织的各类社会活动和公益事业。
10、负责本矿所产原煤的质量管理工作，每月对本矿煤场的原煤进行不少于10次的检查，对检查中发现的各类矸石、杂物要及时清理，对本矿所外调的原煤质量负责。
11、负责本矿原煤外调的过磅监督工作，对每月所外调的原煤数量及质量负责，并建立相应的台账，每月17日前上报直接上级和矿长。
12、负责本矿的原煤出口质量管理工作，严格按照公司煤质管理规定，确保原煤含矸率、回收率及水份符合公司规定，同时要加强对坑口运输的原煤出口质量监督，并对其进行考核。
13、负责并积极配合公司节能环保办搞好本矿的节能环保工作。
14、积极按时完成领导安排的其他或临时性工作任务。 主要责任：
1、对本矿范围内所有资产管理的准确性负责；
2、对本矿范围内所栽种树木的成活率负责，成活率保证在80%以上；
3、对本矿范围内各类上报报表的准确性负责；
4、以本职范围内的工作责任负责。 主要权力：
1、有权随时检查各科室的资产管理情况，对不符合资产管理要求的有权提出整改建议。
2、以未经许可擅自对外转借或私自使用本矿资产的行为有直接向矿长报告的权力。
岗位名称：统计管理、工资核算员 直接上级：办公室主任
本职工作：负责本矿范围内各类统计报表上报，工资核算工作。
主要职责：
1、认真学习和贯彻公司、经营部及本矿的各项管理规章制度，及时宣传和教育下属贯彻执行有关规章制度。
2、负责本矿所属人员的工资核算工作。
3、负责本矿范围内“双增双节”及小改小革等有关统计报表的上报工作。
4、负责协助档案管理员搞好本矿的档案管理工作。
5、负责本矿范围内的人力资源管理，及时发现人才，挖掘人才，培养人才，利用人才，为本矿的发展大力开展人力资源管理工作。
6、负责本矿的成本核算工作，严格控制施工建设期间的成本准入，严格按照公司下达的经济目标责任制中成本核算管理进行内控管理，防止成本过高。
7、负责本矿内部核算体系的建立、运行及完善工作，如工资、奖金、材料等管理方案的制定、审核、核算、检查及考核。
8、对本矿各项成本费用指标、经济技术指标和各项管理费用做详细的分解、统计、分析、汇总及上报。
9、负责协助文秘员搞好本矿各类规章制度的起草、审核和校对工作，确保各项规章制度的可行性与可操作性。
10、负责档案管理员搞好本矿各类证件、涉秘文件、各类影响器材、光盘资料等重要资料的存档管理，做到有台账、有序号。
11、负责协助直接上级做好每天早例会的会议记录及会议安排、任务督办并建立相关台账。
12、负责对本矿各类重要文件的督办归档工作，属于本范围职责内的，未经许可不得擅自对外借阅或转发（印）。
13、负责按时整理本矿范围内各类文件资料，做到有台账、有序号、有页码、有责任人等相关内容。
14、负责本管辖范围内的卫生管理工作，做到窗明几净，空气清新。
15、负责本管辖范围内各类资产的管理工作，未经许可不得转让或挪用。
16、积极参加本矿组织的各类社会活动和公益事业。
17、积极按时完成领导安排的其他或临时性工作任务。 主要责任：
1、对本矿范围内所有归档文件、资料的准确性、完整性负责；
2、对本矿范围内所属人员工资核算的准确性负责；
3、对本矿范围内的各类存档文件、资料的保密性负责；
4、对本矿年度、月度经济目标责任制的制定效果与可行性，以及全矿员工工资的核算结果负责。
5、以本职范围内的工作责任负责。 主要权力：
1、有权随时检查各科室的档案管理情况，对不符合档案管理要求的有权提出整改建议。
2、以未经许可擅自对外转借或私自拷贝本矿文件的行为有直接向矿长报告的权力。
岗位名称：资产管理员兼批工员 直接上级：综合办主任
本职工作：负责本矿的资产管理工作；负责本矿生产和建设中火工品的批办工作。
主要职责：
1、认真学习国家安全生产法律、法规、政策、指令、《煤矿安全规程》及公司有关安全管理规章制度，并认真贯彻执行。
2、认真学习和贯彻公司及本矿的各项管理规章制度，及时宣传和教育下属贯彻执行有关规章制度。
3、负责本矿生产建设中火工品的批办工作，及时掌握和了解井下火工品的使用情况，不得出现影响施工现象。
4、负责本管辖范围内各类资产的管理工作，未经许可不得转让或挪用。
5、负责本矿范围内所辖资产的管理工作，建立健全相关台账，不断完善各规章制度，做到台账与实物相符并将各类资产虚拟到人，落实到位。
6、负责本矿生产和建设中火工品的使用和监督工作，建立健全相关台账，账物相符，不得出现假记、漏记现象。每月对火工品的使用情况进行一次全面分析并上报直接上级。
7、针对公司和本矿制定出台的各类安全管理规章制度，定期或不定期地对各施工作业点火工品使用情况进行专项检查，每周向直接上级汇报一次。
8、负责对本矿井下各类重大设备、设施进行全面登记、管理，并虚拟到人，落实到位。
9、负责协助直接上级对上级部门（包括公司）在资产管理和火工品使用、管理中查出的各类安全隐患的整改情况进行督办、验收。
10、坚持每天对火工品的值班情况进行全面检查，保持火工品库24h有人坚守值班。
11、负责每月对本矿各科室及重要岗位的资产管理情况进行检查，不少于4次，发现问题及时解决，并向直接上级汇报。
12、负责本管辖范围内的卫生管理工作，做到窗明几净，空气清新。
13、负责本管辖范围内各类资产的管理工作，未经许可不得转让或挪用。
14、积极参加本矿组织的各类社会活动和公益事业。
15、积极按时完成领导安排的其他或临时性工作任务。 主要责任：
1、对本职范围内工作质量负责；
2、对本矿所使用的火工品批办及时性负责； 主要权力：
1、有权随时检查各施工作业点的火工品使用情况进行检查，凡发现问题或不符合安全要求的，有权提出整改建议；情节严重者有权现场予以处罚。
2、对现场发现的“三违”或重大隐患有权予以处罚并向直接上级或越级向矿长汇报。
岗位名称：文印员 直接上级：办公室主任
本职工作：负责本矿范围内各类文件、材料的打印、装订和下发工作，对本矿各类文件、资料以及涉秘性资料负责。
主要职责：
1、认真学习和贯彻公司及本矿的各项管理规章制度。
2、负责各类文件、材料及表格的打印工作，做到及时、准确。
3、负责本职范围内的卫生服务工作。
4、负责协助档案管理员对本矿出台的各类文件进行装订和下发，并有台账和记录。
5、负责本管辖范围内的卫生管理工作，做到窗明几净，空气清新。
6、负责本管辖范围内各类资产的管理工作，未经许可不得转让或挪用。
7、积极参加本矿组织的各类社会活动和公益事业。
8、负责本矿各单位档案规范检查、考核工作。
9、积极参加本部门的值班工作，发现问题及时向直接上级汇报。
10、积极按时完成领导安排的其他或临时性工作任务。 主要责任：
1、对本矿范围内所有打印的文件、资料的准确性、完整性负责；
2、对本矿范围内的各类文件、资料的安全性负责；
3、对本矿范围内的各类文件、资料的保密性负责；
4、以本职范围内的工作责任负责。 主要权力：
1、对字迹潦草、含糊不清的文件、材料有权拒绝打印。
2、以未经许可擅自对外转借或私自拷贝本矿文件的行为有直接向矿长报告的权力。
岗位名称：文秘考核员 直接上级：办公室主任
本职工作：负责本矿范围内各类规章制度的起草、审核、校对工作；负责本矿各副矿长及各科室的月度考核工作；负责本矿各科室临时工作任务的督办工作。
主要职责：
1、负责矿行政文件管理，包括矿范围内的行政文件起草、审核、各类文字材料、表格的集中打印、校对、下发、归档等工作。
2、对本单位起草、出台的各类文件、规章制度的准确性负责。
3、负责本矿各类会议纪要的起草、下发工作，保证在24小时之内下发到各科室。
4、严格执行国家有关政策、法律、法规及公司管理规章制度，对本部门、本岗位范围内各类制度执行的严肃性、可监督性负责。
5、负责矿长办公会议及两会会议记录，并下达会议安排任务单，对任务完成情况进行检查、反馈。
6、负责矿合理化建议活动的组织、考核、评比工作，并跟踪落实。
7、负责本矿各副矿长及各科室的月度考核工作，做到公正、公平，不循私情，每月19日组织召开一次月度考核例会。
8、负责本矿各科室临时工作任务的督办工作，建立相应的考核机制，每月汇报上报直接上级和矿长。
9、负责本矿范围内各类标语横幅的制作以及需张贴公布的有关通知等的日常管理工作。
-29速、健康发展。
20、根据公司“一责三化”管理体系要求，不断地创新和完善本矿的行政管理体系，促进各项工作实现行为规范化。
21、坚持深入一线，深入基层，不断地倾听职工呼声，了解职工工作和生活情况，及时发现和解决职工在生产和生活中存在的各类问题。
22、负责深入持久地搞好本矿精神文明建设工作，倡导职工营造文明和谐、健康向上的工作氛围，着力构建文明、和谐、民主、快乐、共赢的文明示范矿井。
23、按照公司“一责三化”体系要求，不断地探索新的行政管理模式，每年制定一项行政管理规章制度，经矿长批准严格执行。
24、负责牵头制定本矿“一责三化”体系建设目标，对本矿重大基本规章制度进行拟定、审核、检查、仲裁、修订、完善工作，发现管理漏洞，及时解决存在的各类疑难问题。
25、负责本矿管理体系的牵头组织建设及对其考核工作，以及本矿每月的总体运行分析的上报工作。
26积极参与本矿领导组织的岗位检查工作，对各科室重大违规违纪及重大安全、质量等事故的查处工作。
27、每月定期对各职能科室及队组进行规章制度的执行情况检查，并专题汇报直接上级。
28、负责对井上下查处的各类问题落实整改情况的督办工作。
29、负责每月审查、监督各单位对其下属的考核，并对各单
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办公室现有人员岗位职责及描述3
办公室人员分工及岗位职责
办公室人员分工及岗位职责郑 强履行主任岗位职责 1.主持院办全面工作 2.负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责负责学院《大事记》的编纂 3.负责对外联络、接待和部门协调工作规范学院日常行政事务保障政令畅通 4.负责及时督办院党委会和院长办公会的决议、院领导的批示及意见 5.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学院文件和文稿做好来文拟办和材料审核把关 6.负责行政值日的安排、检查及反馈工作 7.负责院级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作 8.负责学院办公资源的管理和调配按照学院要求主持外事工作 9.负责对办公室工作人员进行考核 10.协助院领导做好信息收集和调查研究工作为院领导当好参谋和助手 11.协助院领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作 12.完成领导交办的其他工作。刘堰兵履行机关总支书记、院办副主任及机关服务中心主任岗位职责 1.主持机关总支全面工作 2.协助主任具体落实对外联络和接待工作 3.协助主任做好办公室政治学习、思想教育、内务管理、安全卫生和人员考核工作不断提高全室人员的工作效率和服务水平4.协助主任落实学院扶贫工作计划 5.负责制定学院作息制度及司机值班事宜 6.负责车辆合理安排及司机安全行车教育与考核工作 7.负责车辆耗油、保养、养路费、保险费等报帐审核工作 8.负责院属各单位办公设备的配备和审核工作负责订制、购买学院礼品、纪念品 9.负责院内各类电信管理、通讯录编发、话费补贴办理等事项 10.负责学院校名、校徽、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作 11.完成领导交办的其他工作。杨民炎履行新校区建设副总指挥长岗位职责 1.协助新校区建设总指挥长负责新校区建设工程的具体工作监督检查施工进度、质量与安全协调解决施工过程中出现的问题及时报告和处理项目实施中的重大紧急事件 2.围绕学院重点工作负责调查研究了解情况为领导提供详实可靠的信息并提出科学、合理、可行的建议 3.协助主任督察、协调、加强办公室规范化管理建设 4.完成领导交办的其他工作。王 蓉履行档案馆馆长和综合行政管理岗位职责 1.负责贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定集中管理学院各类档案统筹规划全院档案工作 2.负责制定和组织实施学校档案工作的各项规章制度并检查执行情况依法治档、依法建档并依法监督与指导 3.按照国家关于高校档案工作改革发展标准化、规范化、制度化的要求负责做好学院各类档案的接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、归档和保管工作 4.负责学院档案信息资源的开发与利用工作编制档案检索工具建立档案检索体系做好档案的编研工作为全院师生员工充分利用档案提供优质服务 5.负责建立健全学院档案工作组织网络加强档案干部队伍建设 6.负责档案库房的维护与管理确保档案安全保守档案秘密维护档案的完整、准确、系统 7.负责院级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作负责校历及作息时间的印发 8.负责学院会议室、接待室的安排与管理 9.负责院领导办公室和院办固定资产的管理及日常办公用品的购置、领用和分发工作 10.负责办公室的考勤及人员考核佐证材料的准备工作 11.协助主任做好外事具体工作 12.完成领导交办的其他工作。梅 蓉履行机要员岗位职责 1.负责学院各类日常公文的签收、登记、分送、传递和归档工作 2.负责机密材料的领取、传阅和与市文件交换站对接工作 3.负责党委、行政等印章的管理和使用负责院内各单位公章刻制的审核与制作负责学院事业单位机构代码证、法人证年审工作负责对外开据行政信函和介绍信 4.负责合同、法律咨询、纠纷调处等涉法事务 5.负责信访工作和校务公开工作管理书记、院长信箱、校务公开橱窗和专线电话 6.负责全院性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作 7.协助主任做好学院日常保密工作 8.完成领导交办的其他工作。徐耀宏履行秘书岗位职责 1.负责院党委、行政有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议、大型活动领导讲话和其他重要文字的撰稿工作 2.负责学院拟发的各种文件的送审签发和打印安排及校对工作 3.负责学院各部门月工作要点的汇集、整理和编发负责管理文印室 4.协助主任做好党委会、院长办公会等重要会议的议题征集、议题材料收集、通知、纪要编发、抄告、行文等具体工作 5.协助相关调研工作草拟调研报告 6.完成领导交办的其他工作。李方园履行文印员岗位职责 1.负责文印工作按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的录入、印刷和装订工作 2.严格执行各类文稿的打印手续严格执行保密制度遵守保密纪律凡未公布的事项概不外传所有打印文稿均须按规定妥善保管或销毁 3.节约纸张及其它文印用品爱护、保养、维修打印设备做好文印室清洁卫生 4.负责办公室网页的管理、维护与更新工作协助办公自动化系统的推进工作 5.协助做好院领导办公室的日常整理工作协助相关会议服务 6.完成领导交办的其他工作。刘 萍履行内勤管理员岗位职责 1.负责后勤日常事务工作和院领导办公室的日常整理卫生及花草养护工作 2.协助做好学院下发文件及院领导报刊的分发工作 3.协助相关会议准备和服务工作 4.完成领导交办的其他工作。张丽萍履行档案员及外事员岗位职责 1.负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全院档案及有关资料工作 2.热情接待相关查档人员为学院各项工作服务协助开展档案宣传工作和教育活动 3.做好档案室防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防光等安全防范工作确保档案材料完整、安全 4.协助做好全院档案工作人员的业务指导工作 5.负责对学校教职工出国学习、进修、访问、考察、讲学及参加学术会议进行审核并协助办理相关手续 6.负责协办我院外籍专家的签证、居留等手续做好外籍专家在我院期间的日常管理及我院提供住所内的物品管理工作 7.完成领导交办的其他工作。陈婷婷履行档案员及行政管理岗位员职责 1.负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全院档案及有关资料工作 2.热情接待相关查档人员为学院各项工作服务协助开展档案宣传工作和教育活动 3.做好档案室防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防光等安全防范工作确保档案材料完整、安全 4.协助做好全院档案工作人员的业务指导工作 5.协助主任落实学院值班工作任务 6.负责一般性会议的记录并完成一般性文稿的起草工作 7.完成领导交办的其他工作。艾绿莲、盛广龙履行收发员岗位职责 1.负责全院报纸、杂志、信件及其他各类邮件的订阅、登记和收发工作。2.对挂号邮件、汇款及刊物进行登记及时通知并根据有效证件交付收件人。3.负责催领未及时领取的邮件对地址不详或误投信件及时处理 4.负责收发室和邮件的安全维护和保障师生员工的通信便捷 5.完成领导交办的其他工作。驾驶员行为规范 1.严格遵守车辆派遣登记制度服从分配听从指挥。坚守岗位随传随到按时出车安全正点服务周到 2.树立安全第一的思想礼貌行车严格遵守交通规则确保行车安全 3.爱护车辆精通技术。做到懂原理、懂结构、懂性能、懂用途、勤检查、勤擦洗、勤养护保持车辆设备完好内外整洁 4.节约燃料节省修理费用。按时审验减少盲目损耗 5.维修、购买配件必须事先上报不私自出车不酒后驾车不准他人驾车 6.严守秘密不该说的不说不该问的不问不该做的不做 7.没有出车任务时遵守坐班制度按时上下班 8.完成领导交办的其他工作。
现有工作总结
现有岗位职责英文（共3篇）
企业办公室人员岗位职责
办事处办公室人员岗位职责
幼儿园 办公室人员岗位职责
办公室现有人员岗位职责及描述（最新3篇）
