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房地产办公室岗位职责制度

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【荐】房地产办公室岗位职责制度(最新3篇)

【荐】房地产办公室岗位职责制度(最新3篇)

房地产办公室岗位职责制度1

  房地产办公室主任岗位职责DOC格式,方便您的复制修改删减 房地产办公室主任岗位职责 篇1,房地产办公室主任岗位职责

  负责领导办公室工作范围内的一切工作并完成年度计划。负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。

  负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。DOC格式,方便您的复制修改删减

  人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。员工教育与培训计划的拟订和实施。

  员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。有关法律事务的接洽与办理。

  员工违反公司规程与失职的调查及处理。

  在分管副总经理的领导下开展工作,完成领导临时安排的工作。负责公司的接待工作。

  篇2,房地产办公室主任岗位职责

  1、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。 DOC格式,方便您的复制修改删减

  2、根据计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。

  3、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。 4、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

  5、主持、组织策划工作,拟定租售策划方案,确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。

  6、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作, 7、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核, 8、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。

  9、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守 DOC格式,方便您的复制修改删减

  工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。10、完成公司领导交办的各项工作, 篇3,房地产办公室主任岗位职责 一、办公室工作内容(一)公司人事管理工作

  1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员; 2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;5、负责员工工资的管理工作;DOC格式,方便您的复制修改删减 6、负责正式员工劳动合同的签订;7、负责保存员工相关个人档案资料;8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。(二)公司行政管理工作

  1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况; 2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、DOC格式,方便您的复制修改删减

  验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定

房地产办公室岗位职责制度2

  房地产办公室主任岗位职责

  篇1:房地产办公室主任岗位职责

  1、负责领导办公室工作范围内的一切工作

  2、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

  3、负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。

  4、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。

  5、人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。

  员工教育与培训计划的拟订和实施,员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。

  6、有关法律事务的接洽与办理。

  7、员工违反公司规程与失职的调查及处理。

  8、在分管副总经理的领导下开展工作,完成领导临时安排的工作及负责公司的接待工作、能有效地节省费用

  9、负责收集、采纳、制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

  10、主持、组织策划工作,拟定租售策划方案,确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。

  11、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作;

  12、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;

  8、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。

  9、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

  10、完成公司领导交办的各项工作;

  篇3:房地产办公室主任岗位职责

  一、办公室工作内容

(一)公司人事管理工作

  1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;

  2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;

  3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;

  4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;

  5、负责员工工资的管理工作;

  6、负责正式员工劳动合同的签订;

  7、负责保存员工相关个人档案资料;

  8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;

  9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;

  10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

(二)公司行政管理工作

  1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;

  2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;

  3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;

  4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;

  5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规

房地产办公室岗位职责制度3

  办公室工作职责

  总体工作职责

  1、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

  2、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定及领导批示的落实和督办工作的事项进行催办、查办和落实。

  3、负责公司各类文件、简报起草、核稿与印发;管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

  4、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。

  5、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。

  6、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。

  7、负责公司各类档案收集、管理工作。

  8、负责公司印信的使用和管理工作。

  9、负责公司信息资料的收集、报送和管理工作。

  10、负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行。

  11、负责公司的资质、工商年检、工商变更等手续的办理。

  12、负责公司法律事务工作。

  13、负责公司对外重大投资有关材料的起草、审核与管理工作。

  14、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。

  15、负责公司固定资产、办公设施与设备的管理。

  16、负责公司行政费用的审核管理。

  17、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作。

  18、负责通讯工具管理及总机话务的管理。

  19、负责公司接待管理工作。

  20、负责公司办公区域环境卫生、绿化、防火、防盗及安全管理。

  21、负责制订和完善公司人力资源规划及人员编制管理制度,并组织实施。

  22、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等,并指导、监督实施。

  23、负责制订和完善绩效考核制度,并指导、监督各部门实施相应的绩效考核制度。

  24、负责制订和完善培训管理制度,并监督执行。

  25、负责完善薪酬体系,对公司员工实施薪资定级管理。

  26、负责公司员工录用、转正、劳动合同签订、内部调动及离职等手续的办理。

  27、按照总经理意图,负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、决议、发布通知、通告,负责审核后以公司名义发出。

  28、准备总经理会议议题,根据会议决议编发会议纪要,并督促有关部门贯彻执行。

  29、完成总经理交办的其他有关行政方面的工作。

  人员设置安排

  一、档案管理员

  1、负责公司公章、介绍信的保管和使用。

  2、严格执行公司保密制度,负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。

  3、负责公司各类合同协议、请示报告、工作计划、会议纪要、重要传真等综合档案的管理。

  4、部门经理交办的其他工作。

  二、文秘

  1、严格执行公司《专职秘书工作管理制度》。

  2、负责公司来访客人的迎送、接待、访客、引导工作。

  3、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度,及时与公司值班人员或保洁人员联系。

  4、负责拟定各项接待活动的工作计划,协调相关部门。

  5、根据需要落实住宿和就餐,提供相关所需资料或礼品。

  6、负责会议接待工作和会务安排工作。

  7、负责接待任务中的费用预决算。

  8、做好外来邮件、报刊的收取、分发和安排公司邮件的登记寄送。

  9、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。

  10、负责公司报刊杂志的订阅及收发工作。

  11、部门经理交办的其他工作。

  12、协助部门领导做好公司各类会议和活动的安排,负责有关秘书工作。

  13、负责起草公司各类文件、通知、简报,草拟公司月度、季度、年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料。

  14、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。

  15、负责公司的保密管理工作。

  16、负责各类信息的采集汇编。

  17、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。

  18、负责总机设备的日常维护工作。

  19、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。 20、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。

  21、负责公司来访客人的预约登记。

  22、负责保管各种打印文件和资料的原稿和正稿。

  23、做好打印文件和资料的登记工作。

  24、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作,并定期盘点及时申报购买短缺物品。

  25、负责公司及各部门文件的打印工作。

  26、负责公司文件资料的打字、复印和传真工作。

  27、负责公司传真收发管理和复印管理,做好登记。

  28、做好文印费用的月度、年度统计工作。

  29、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。

  30、负责公司办公用品等物品的日常管理工作,包括办公用品、药品、福利品、礼品等。

  31、负责固定资产办公用品等物品的入库验收、登记、保管和配发手续。

  32、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。

  33、完成上级领导交办的其他工作。

  三、事务处

  1、负责总经理驾驶员及其他公务外出驾驶员工作。

  2、负责公司车辆的车况保养及车容整洁工作,做到脏车不过夜。

  3、负责总经理车辆的汽油费、过路过桥费、停车费等费用的报销。

  4、负责处理和维修车辆的小故障,以保持车辆的完好率。

  5、负责公司日常采购工作。

  6、负责公司办公区域的消防、安全和保卫工作,监督、检查卫生工作。

  7、负责检查记录饮水机、空调、电话机、电器等办公设备运行情况。

  8、完成公司领导交办的其它工作。

  四、驾驶员

  1、服从领导调度指派,严格遵守交通法规,做到“三检,四勤,五不开”。

  2、负责车辆的保养、检查,提高车辆完好率。

  3、负责保养、检查及正确使用车上灭火器。

  4、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。

  5、严格遵守驾驶操作规程,根据不同的道路和气候条件,合理掌握车连,确保行车安全。

  6、负责车辆安全检查,定期交纳办理各种交通养路费等费用。

  7、了解车辆机械性能,能够进行简单的小修项目。

  8、完成运输任务后,负责清洁车辆和安全停放车辆,无公司总办领导同意不能私借车辆。

  9、热情服务,廉洁自律。

  10、协助做好其他后勤服务工作。

  11、自觉做到对领导在车内的谈话内容严格保密。

  12、认真完成领导交办的其他工作。

  五、文书档案管理员

  1、在公司领导和部门领导的指导下,树立正确的档案管理意识、2、明确档案管理的范围及工作流程,严格按照公司有关制度执行。

  3、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。

  4、做好档案的保管、调阅与利用工作。发挥档案的价值。

  5、做好档案的分级管理与保密工作。

  6、在公司的领导下做好档案的鉴定工作。

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