幼儿园行政助理工作职责[最终定稿]

幼儿园行政助理工作职责[最终定稿]3篇(幼儿园行政助理岗位职责描述)

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幼儿园行政助理工作职责[最终定稿]1

　　肇庆物业行政助理工作职责

　　1.文书管理

　　1)公文管理

　　日常公文的拟写与发放； 各类公文的接收与处理。

　　2)档案管理

　　3)合同管理

　　4)印章管理

　　5)图书管理

　　2.物资管理

　　1)办公用品管理

　　2)办公设备管理

　　3)车辆使用管理

　　3.办公事务管理

　　1)办公区管理

　　2)员工日常管理

　　3)工作计划与总结管理

　　4)会议组织管理

　　5)接待与对外宣传工作

　　6)办公费用管理

　　7)计算机使用管理 8)

　　9)

　　10)

　　11)电话使用管理 名片管理 奖惩管理 工作服及劳保用品管理

　　12)钥匙使用保管

　　13)保密工作

　　14)信息收集与反馈管理

　　4.后勤管理

　　1)员工宿舍管理

　　2)员工饭堂管理

　　5.人员管理

　　1)后勤管理员

　　2)厨房员工

　　6.行政工作相关流程

　　1)行政处组织架构图

　　2)行政处职责与权力

　　3)行政处各岗位人员职责

　　4)行政处各项工作流程

　　a.发文管理流程

　　b.收文管理流程

　　5)行政处各项工作相关表格

幼儿园行政助理工作职责[最终定稿]2

　　幼儿园行政助理工作职责

　　幼儿园行政助理工作职责

　　一、遵守“教工职业道德规范”及幼儿园各项规章制度，积极履行岗位职责，不推委、不越位。

　　二、协助园长（书记）组织好园内政治学习，并做好学习记录、园内大事记载、信息的上报与园内信息资料的更改上传工作。

　　三、积极配合园长（书记）做好幼儿园文明单位、文明园区创建日常管理工作，协助做好创建规划、创建措施落实等工作以及各类文档记载。

　　四、协助园长做好家长、社会工作，向家长、社区宣传幼儿园教育重要性及有关知识，取得幼儿园、家庭、社会教育一致性。

　　五、自觉处理好行政日常事务。包括：文字打印、资料复印、宣传栏内容更换张贴、各类活动照片拍摄等，确保及时无误。

　　六、严格执行档案管理制度，负责园内除会计资料以外的文档、音像、荣誉、科技及人事等各类资料的收集、整理、分类、装订、归档及保管工作。做好借阅档案资料的登记与催还，确保人事档案资料不缺损、不泄密。

　　七、负责做好幼儿园语言文字方面的相关工作。

　　八、负责幼儿园来访领导与来宾的接待工作、茶点供应与与场所收拾、整理等服务工作，确保热情、礼貌、周到。

幼儿园行政助理工作职责[最终定稿]3

　　昆山市硕鸿电子材料有限公司行政助理工作职责职位名称： 行政助理 职位名称 所属部门：行政部 所属部门 直属上级： 直属上级 行政主管 直属下级：司机、保安、饭堂阿姨 直属下级 职位概要： 职位概要协助行政主管完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。工作内容: 工作内容

　　1、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

　　2、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　3、协助上级解决各部门之间的沟通和协调工作及各项规章制度监督与执行

　　4、协助上级办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；

　　5、协助上级作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

　　6、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率；

　　7、负责员工就餐的安排及协调工作，做好后勤管理工作；

　　8、记载员工出勤情况及薪资的核算；

　　9、协助办理人员招聘、录用、升迁、离退职的工作及来宾接待、会议、培训的安排工作；

　　10、人事档案管理；

　　11、完成上级交办的其他任务。职责人：刘玲 2011 年 5 月 20 日