行政助理岗位职责和要求

行政助理岗位职责和要求共6篇(行政助理的工作职责和内容)

本文由吾小秘【www.wxiaomi.cn】会员分享，供您参阅。文内整理了6篇相关范文，平均每篇815个字，阅读大概需要2分钟。

　　下面是范文网小编分享的行政助理岗位职责和要求共6篇(行政助理的工作职责和内容)，供大家赏析。

行政助理岗位职责和要求共1

　　总经理助理和行政助理的岗位职责

　　1、在总经理领导下进行工作。

　　2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。

　　3、协助总经理协调下属部门之间的关系。

　　4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

　　5、负责分管范围内的各项工作。

　　6、完成领导交给的其他工作。

　　----------------------------

　　行政助理的工作内容以公司运营保障为主， 工作内容较多元化，但较基础。 比如工作内容为:

　　1、人事档案管理

　　2、人事考核作业

　　3、员工教育培训

　　4、作息考勤管理

　　5、奖惩办法的执行

　　6、各类公告的发布

　　7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

　　8、各项规章制度监督与执行

　　9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

　　10、全面组织及督导店员的销售工作

　　11、办公用品的预算及购买

　　等等~~~有点类似办公室的职能.

　　参与企业发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论;

　　组织制订企业的人力资源规划;

　　组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作;

　　组织制定培训计划并指导实施;

　　组织处理企业的劳资关系与薪酬设计;

　　负责企业的财务管理，指导财务科长提报年度预算与财务报告;

　　审核财务计划与监督资金运作;

　　协助总经理协调各部门之间的业务关系，掌握主要业务活动情况;

　　组织编写企业年度大事记;

　　负责召集企业办公会议，检查督促会议决议和总经理布置的工作任务的贯彻落实情况;

行政助理岗位职责和要求共2

　　行政助理岗位职责

　　一、公司行政助理的工作内容

　　在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。

　　具体内容如下：

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

　　2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；

　　3、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　4、负责办公室档案管理工作；

行政助理岗位职责和要求共3

　　总经理助理和行政助理的岗位职责

　　、在总经理领导下进行工作。1 、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。2 、协助总经理协调下属部门之间的关系。3 、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。4 、负责分管范围内的各项工作。5 、完成领导交给的其他工作。6

　　---- 工作内容 行政助理的工作内容以公司运营保障为主，

　　: 比如工作内容为 较多元化，但较基础。 1、人事档案管理

　　、人事考核作业2 、员工教育培训3 、作息考勤管理4 、奖惩办法的执行5 、各类公告的发布6 、招聘、录用、升迁、离退职的办理7 、各项规章制度监督与执行8 、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划9 、全面组织及督导店员的销售工作10

行政助理岗位职责和要求共4

　　行政助理工作职责

　　行政助理就像兢兢业业的管家、归纳的说法就是将公司杂乱无章的事务管理得井然有序。帮助和服务于公司和员工。行政助理要有非常好的组织能力，传播公司的形象、完全反映其在组织工作中。

　　职责：

　　1.负责员工档案管理、包括原始档案的处理，整理归档、电子档案的建立。

　　2.对一般文件的起草《行政通启》《招聘要求》和发放传达。行政人事文件的管理（通启、

　　书籍、设备资料、员工合同、保险合同）建立电子文档上传财务存档。

　　3.在公司未建立人力资源部门前、建立初步人事管理制度，人员管理职责。并起到人事管

　　理监督作用。依据人力资源的要求、计划组织各种招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作。

　　4.处理日常人事管理工作、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。协助人力工作的

　　管理培训与指导。

　　5.负责公司定期或不定期各种会议和活动的策划。联系、协调、组织、安排并主持会议事

　　宜。组织公司集体活动、例：旅游、年会、晚会、饭餐等

　　6.负责考勤方面的工作。请假、出差申请…新员工入职（指纹录入）离职（申请、办用品

　　的缴交、欠款情况）转正（转正通知财务）…考勤汇总（次月5日上报财务助理）

　　7.负责办公室设施管理。如办公桌、电脑、优盘、移动硬盘、投影、相机、音响、空调、

　　课室冼头床、电器等的维护。

　　8.负责办公场所室内外绿化、盘景状况检查监督、始终保持办公室的整洁。拥有一个舒适

　　良好的工作环境。

　　9.注意公司环境安全隐患。下班前对整个办公区的巡视、查看门窗、水（水机、水管）电

　　源（灯管、电脑、空调）关闭情况。切保安全。

　　10.负责监督控制办公用品及消耗品发放和使用、采购计划管理和发放盘点统计、做到入库

　　验收、领用必有手续、账物相乎。以减少浪费、节约为本（次月5日交财务助理）。

　　11.对技术部门的产品监督管理。（月末盘点）

　　12.对产品展柜产品负责。（产品由客服部管理）要求三个月更新一次。月底盘点（次月5

　　号交财务助理）

　　13.完成上级领导临时交予的工作

　　责任人：

　　2012年1月日

行政助理岗位职责和要求共5

　　行政助理岗位职责

　　一、辅助经理工作

　　1） 对各部门传达的内容及时告知经理； 2） 协助经理完成文字性的工作； 3） 协助经理处理客户投诉； 4） 详细记录各种会议内容； 5） 协助人事部搜集招聘资料；

　　6） 人员工作状态、值班状态及时发现并报知经理。

　　二、业务统计

　　1） 每日早会后及时统计前一日的带看量，对带看信息按经纪人进行分类； 2） 辅助经纪人做好房源客户的录入和备档； 3） 详细对各种业务资料进行分类建档； 4） 做好广告咨询的记录和交接；

　　5） 及时对公司内公示信息进行整理如房源本、橱窗等； 6） 负责公司合同房证契证等各类证件及办公物品的管理； 7） 负责合同收租明细的整理，并在每月月末发送至总经理；

　　8）认真完成看房表、外出表的记录工作，积极主动与同事沟通，对于特殊情况做好详细记录，并及时汇报给分管领导；

　　9）负责公司物品的保管工作，做好物品出入登记。

　　三、纪律监督

　　1） 负责公司考勤记录；

　　2） 负责各罚款项的执行；

　　3） 与经理共同负责公司卫生检查，对卫生不合格者登信息栏公示；

　　4） 对公司各员工不良行为及时制止；如：浏览与工作无关的网站，店内放音乐、拨打与工作无关的电话；

　　5） 监督协助经纪人作好客户交接；

　　6） 督促经纪人对自己房源及时整理，包括橱窗；

　　7） 做好自己的电脑保密工作，密码不许外泄，离开时电脑及时上锁； 8） 公司前厅纪律监督、卫生监督、秩序监督； 9） 早、午、夕会执行情况监督；

　　10）负责公司文件资料等保密、安全工作，文件柜及时上锁，钥匙勿乱放。

　　四、临时出纳

　　1） 负责开具收据、收取看房费、定金、佣金、管理店内基金，金额较大应及时交经理或存入指定账户；

　　2） 负责公司各员工的工资核算、各罚金的扣减； 3） 负责公司办公用品的核算，报知经理后购置；

　　4） 公司内一切收入支出，都必须有详细的凭证和记录整理； 5） 及时督促经纪人将公司外合作的佣金收回； 6） 负责员工工资的发放；

　　六、文档/文件管理

　　1） 负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作； 2） 排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）；

　　3） 负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件；

　　4） 熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合公司各部门各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的整理，保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人；

　　5）员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作，以便人随时调取各类存档；

　　6） 负责复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件；

　　7） 负责公司上级各检查单位下发的通知等各项文件的管理、记录、存档；

　　七、公司日常用品采购及发放

　　1） 每月10号统计员工申请需要采购的日常用品，并经经理审核同意 2）．负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作；办公设施设备及备品管理工作；

　　3）采购回来的物品及时进行入库记录； 4）做好日常物品领用记录。

　　八、其他职责

　　1) 熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程； 2) 办公设施设备及备品管理工作、基本的电脑维修工作。 3) 负责公司办公室所有来电接听； 4) 接待公司日常来访人员；

　　5) 负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

　　 制作：骆沙利 日期：2013年5月18日

行政助理岗位职责和要求共6

　　行政助理的职责和能力要求

　　行政助理的职责

　　不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

　　7、组织公司各种活动的策划；

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

　　行政助理的能力要求

　　?行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

　　?分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

　　?行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

　　行政助理的教育

　　?初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

　　?很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。?公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

　　行政助理的前景

　　?该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。

　　1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　3、参与公司行政、采购事务管理．

　　具体工作

　　在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

　　具体工作如下：

　　1，记载员工出勤情况；

　　2，记载工作时间和加班时间；

　　3，考核计算扣假工资和加班工资等；

　　4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

　　5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

　　6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

　　7、传达通知、分发文件；

　　8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；

　　9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

　　10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；

　　11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

　　12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。[1]