总经理秘书工作职责
总经理秘书工作职责6篇(总经理秘书的日常工作内容)
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总经理秘书工作职责1
1、负责与客户沟通联系,维护客户关系;
2、接收、跟踪处理订单;
3、接收、跟踪处理客户对产品质量的反馈与投诉;
4、制定销售合同,根据生产安排合理的交货期,下达发货单,及时跟进物流情况;
5、掌握客户动向,分析客户预测,收集和管理客户资料;
6、负责商务合同的履行,及时协调和协助解决出现的商务问题;
7、及时跟进客户最新情况,并将信息进行分析整理,报告上级主管;
8、跟进售后情况,整理信息并将客户问题转交相关部门;
9、完成总经理交待的其他工作。
总经理秘书工作职责2
1、总经办接待工作:接听电话;引导客人进入会议室,倒茶,通知相关人员会见;签收信件快递等;
2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;
3、填报开发公司月报表,于次月12日上交报表;
4、编制房地产市场月报表;
5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表,每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;
6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);
7、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料;
8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险;
9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;
10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请;
11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理;
12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;
13、制定月度物资使用计划,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;
14、公司固定资产的管理,定期进行盘点;
15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等);
16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。
总经理秘书工作职责3
1、协助总经理的日常事务处理(邮件过滤、总经理客人接待等);
2、负责公司会议纪要的编写,并对决议事项进行催办和落实;
3、负责总经理与各部门之间的沟通协调,及时准确的做好上传下达工作;
4、其他领导交代事宜;
总经理秘书工作职责4
1、负责总经理的日常行政工作跟进与落实,总经理日常行程的协调、安排(如会议,约见等)及商务出差行程工作,保证总经理每日日程的`准确;同时做好公司来宾的接待及后勤安排
2、根据公司发展需要,在总经理的指导下,草拟、审核和发布公司内部文件,草拟、审核和校对公司对内、对外行文、函件及报告
3、负责公司各类重要资料的整理、存档及管控工作
4、负责公司各项工作的通知下达、工作落实与跟进
5、完成总经理交办的其他与本职工作相关的支持和协调工作
总经理秘书工作职责5
1、负责公司总经理的日常行程安排;
2、协助总经理处理各类文件资料(包括各种会议纪要、图片收集、谈话记录、采访记录及文稿整理);
3、负责代表总经理进行对外沟通;
4、负责协助总经理和总经理助理进行公司内部协调工作。
总经理秘书工作职责6
1、负责总经理日常行政事务及商务安排;
2、协助总经理进行国内外市场调研和分析、信息收集整理;
3、负责公文的草拟、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核;
4、负责总经理会务的组织安排,会议纪要的记录、整理,并对决议事项进行催办和落实;
5、负责外事来访接待等工作;
6、协助部门日常行政工作及企业文化活动配合工作。