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文员岗位职责

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文员岗位职责12篇 部门文员岗位职责概述

  下面是范文网小编整理的文员岗位职责12篇 部门文员岗位职责概述,供大家赏析。

文员岗位职责12篇 部门文员岗位职责概述

文员岗位职责1

  1、新房售楼处指引接待带看经纪人,帮助现场确客,解决公司跟开发商的对接沟通;

  2、解答运营层面的各种问题,并协调案场解决突发事情

  3、楼盘项目佣金的信息及时传递,及合同的修订,日报整理;

  4、各种公司材料的整理、归档;并在公司系统做好数据认购、成销录入和业绩提交

  5、所负责项目楼盘的宣传,及时安排对门店经纪人的培训和踩盘事务;

文员岗位职责2

  1、负责日常收支管理核对及应收应付的核对等工作;

  2、负责收集审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性和准确性;

  3、负责每月抄税及开具发票等整理工作;

  4、对公账户、员工薪酬、报销费用的审核及结算;

  5、完成上级交给的其他事务性工作。

  任职要求:

  1、大专以上学历,会计、财务相关专业;

  2、具有一年以上财务出纳工作经验;

  3、熟练掌握操作财务软件、excel、word等办公软件;

  4、记账要求清晰、准确、及时。收付款日清月结,月资金报表编制准确及时;

  5、工作认真负责,态度端正,良好的团队合作精神。

文员岗位职责3

  1、根据客户订单跟踪

  2、与仓库及物流商紧密对接

  3、物流单据文件的制作,及时处理核对回单

  4、负责客户查件跟踪等,及时反馈订单的最新物流状态给客户,对客户的不满情绪进行安抚。

  5、客服应收费用管理,应收账单制作与核对。

  6、中专以上学历,物流、管理等相关专业,有淘宝、天猫、拼多多客服经验者优先

  7、具备第三方物流项目管理经验,仓储、运输管理经验者优先。

  8、具有强烈的责任心,出色的分析判断能力,优秀的协调沟通能力。

  9、较强的团队合作意识,能承受压力。

文员岗位职责4

  1、主要负责公司行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作环境,督促清洁员按标准清洁办公环境;

  2、负责公司各项规章制度的推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威,确保有序无违纪现象;

  3、负责公司日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅;

  4、办公用品的申购、发放、保管;

  5、办公设备/固定资产的登记、管理、维护、报废处置事;

  6、公司制度文书、各类通知等文件管理;

  7、负责组织、协调及安排公司年会、员工活动及相关节日福利活动;

  8、相关部门工作的配合及领导临时交办的任务。

文员岗位职责5

  岗位职责:

  1、通过网络平台发布信息,做好学校对外招生宣传工作。

  2、了解国家教育政策及单位业务知识,为考生提供咨询讲解,促使完成报名工作。

  3、负责后期报考考生教务考务维护工作。根据学校安排,做好考生入学、学习、考试、毕业等教务通知。

  4、办公室文职工作。

  岗位要求:

  1、统招大专及以上学历,男女不限,年龄22-35岁之间。

  2、性格开朗,形象大方得体,熟悉基本办公软件。

  3、遵守单位规章制度,尊重上级,服从单位统一安排。

  工资待遇:面议

  上班时间:周一至周五8:30-12:00 13:30-18:00 (周末双休)

  上班地点:武汉洪山区虎泉街武汉工程大学科技孵化器大楼二楼201-213室

  晋升空间:助理教育咨询师-中级教育咨询师-高级教育咨询师

文员岗位职责6

  职责描述:

  1、负责公司前台接待及电话转接;

  2、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、收发公司传真、报刊等等);

  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作,办公文具、清洁用品的保管及发放;

  4、负责员工档案管理、每月员工考勤统计、公司环境、绿化和饮用水管理;

  5、负责公司微信公众号消息的编辑、排版和文章发布;

  6、协助经理对各项行政事务的安排及执行,完成上级交予的`其他事务性工作。

  任职要求:

  1、年龄20-26岁,形象好,气质佳,身高160cm以上;

  2、大专及以上学历,1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

  3、熟练操作各类办公设备及办公软件;

  4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

  5、具备一定商务礼仪知识。

文员岗位职责7

  1、 负责集团公司全面的UI管理及应用,对各个标识/标志、形象广告、宣传品、宣传单、海报、喷绘、条幅、展架等方面的设计与制作;

  2、 负责企业刊物及画册的版面设计、排版制作;

  3、 负责企业网站美化工作;

  4、 具有较强的创新能力,能独立快速完成高品质设计,对色彩的把握独到;

  5、 熟悉后期制作、印刷流程及基本知识,能独立完成相关工作

文员岗位职责8

  1、日常往来快递、信件的接收及发送;

  2、做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;

  3、管理公司的各项缴费业务:通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算;

  4、负责公司定期物资采购;补足各部门所需物品,以保障工作正常有序的开展;

  5、负责客人来访接待工作;

  6、负责维持和检查公司办公环境;

  7、公司往来重要文件传真收发,公司各部门报告的转达交,文件收发;

  8、 完成公司交办的其它任务。

文员岗位职责9

  前台文员岗位职责

  一、总则

  前台是公司的门面,可以称之为是公司的第一张名片,前台工作在整个公司运营链中居于重要位置。前台工作关系到公司整体形象和业务开展的质量甚至成败,为了完善公司的前台管理机制,建立规范化的管理体系,提高工作效率,使管理标准化、制度化、流程化,各项工作能做到有章可循,特制订本制度。

  二、部门职能:

  1、负责访客的登记、接待和咨询工作;

  2、负责前台办公区域,接待区域的日常保洁工作;

  3、负责总机电话的接听、转接、转达的工作;

  4、负责电子设备的管理维护,包括一楼背景音乐及大门口LED屏幕的下载、播放、日常管理等工作;

  5、协助其他部门做好日常文员工作,例如:快递的收发、复印等工作;

  6、负责外来文件报刊等的收发、登记、整理、存档工作;

  7、负责公司大门口车位的日常管理工作;

  8、负责外出登记、礼品发放登记;

  9、协助行政部做好会务工作;

  10、完成上级领导交办的其它工作任务。

  三、岗位职责:

  1、访客登记、接待和咨询工作

  1.1所有进入公司的外来人员都必须先到前台登记,前台根据具体事宜通知相关负责人,前台人员要引领有预约的访客进入相关部门,不允许外来访客无人陪同随意出入办公区域;

  1.2外来访客及公司领导进入公司,前台必须立刻起立,点头示意并问好,有访客落座接待区的,前台要及时递上茶水,待访客离开后,及时把水杯及垃圾清理干净,将公司资料放回原处;

  1.3在前台单独值班或者销售人员繁忙时候,前台要对来访客人的咨询做必要明确的回复;

  1.4如遇推销人员上门,前台要及时制止,可将其资料留下转交相关部门,如提前有预约的,前台应先电话确认后带领来访人员进入;

  2、前台区域日常保洁工作

  2.1每天认真打扫并保持前台及接待区卫生,随时清理烟灰缸、垃圾桶(本公司员工不许在公共区域吸烟,不得使用一次性纸杯纸抽,客户使用过后,立刻清理干净);

  2.2保证前台文件规整有序,待客用品更换及时,确保玻璃、地面一尘不染;

  2.3工作时间不允许在办公区域吃东西,水杯等私人物品不得摆放于台面;

  3、接听电话

  3.1电话铃响三声之内必须接起,要使用“您好”“请稍等”“谢谢”“再见”等礼貌用语;

  3.2电话机旁常备纸笔,方便及时记录电话内容,做好来电咨询和转接,重要事项认真记录并及时无误的传达给相关人员,做到不遗漏,不延误;

  3.3公司电话不允许私人占用,如遇私人电话打入,应尽快挂断,避免长时间占线影响公司正常经营;

  4、电子设备的管理

  4.1背景音乐的下载播放,背景音乐必须为轻音乐,曲调舒缓温和,不可播放流行歌曲;

  4.2大门口LED字幕的播放管理,根据相关领导的要求,正确无误的输入显示内容,并注意更新和维护;

  4.3监控设备的日常查看和监管;

  5、协助行政部做好复印、打印等文员工作,本着环保的理念,公司内部用纸需使用双面用纸(红头文件等重要文件除外)

  6、文件报刊收发管理

  6.1每日负责接收外来信件、快递、文件和报纸并正确转交相应部门,快递不可随意摆放在前台,应整齐放于台面下,报纸应整齐摆放于报刊架;

  6.2访客离开后,前台人员立刻将书报收回原处,不允许公司员工在工作时间翻看书报,前台有监管责任;

  6.3定期将文件及旧报刊整理整齐交回行政部存档;

  7、门口车位的日常管理

  7.1前台每天早上将“NO PARKING”的牌子摆放在门口车位,原则上,非本公司员工和客户不得在公司门口车位停车;

  7.2对于公司和客户的车辆给予照看,遇紧急情况及时通知相关负责人;

  7.3随时提醒访客:公司正门口外不允许停车;

  8、登记管理

  8.1工作期间员工外出需到前台登记,并经相关负责人签字方可;

  8.2做好客户礼品赠品等相关事项的登记工作,每月月底将登记表整理后交回行政部存档;

  9、会务工作

  9.1协助行政部做好周例会、月例会的会务工作,包括桌椅摆放、递送茶水、准备笔记本、调试投影仪等电子设备;

  9.2协助行政部通知与会相关人员;

  9.3协助行政部做好会议纪要;

  9.4协助行政部做好会后会议室的清扫工作;

  10、完成上级领导交办的其他工作任务。

  四、其他

  1、在岗期间,保持工服整洁干净,保持微笑,使用文明用语;

  2、工作时间,不允许出现使用电脑或手机聊天、看电影、查看微信等现象;

  3、坐姿标准,不允许出现随意趴在台面、睡觉、嬉笑聊天等影响公司形象的状态;

  4、积极与销售部配合,做好客户接待咨询工作,不偏私、不作弊,做到公平公正公开;

  5、做好公司的保密工作,包括所有文档、客户资源等;

文员岗位职责10

  1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示,处理有关信函、电传、电话,传递各部门向营销部经理递交的公文。

  2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料,报刊杂志,有关文章,并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作,保证各类信息传递的及时性、准确性。

  3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作,严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等,并分类归档。

  4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作,如落实会议地点、召开时间及参加人员,并做好会议纪要,以备查阅。

  5、做好门店网站的日常管理工作,在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传,采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。

  6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。

  7、部门无人时,负责接听客户打来的电话,遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作,同时协调其他部门提供相关服务,事后向相关销售人员反馈具体情况,特殊情况及时向部门经理汇报请示。

  8、收集与门店有关的市场信息,定期编发内部参考资料。

  9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作,每月底进行汇总统计,上报部门月度销售成绩。

  10、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。

  11、协调与各部门的关系,承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌,会标等工作,负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。

  12、加强自我学习,充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识,能够对工作提出合理化改良建议。

  13、编排营销部每月值班表,做好本部门人员的日常考勤登记。

  14、高效完成部门经理交办的其他工作。

文员岗位职责11

  1、负责公司来访接待及电话接听、转接;

  2、负责公司传真、信件、包裹等收发、查询和传递及文件的打印、复印、文件的整理、装订、保存、归档;

  3、参加相关会议,并负责记录会议内容及编制会议纪要;

  4、负责公司档案管理相关事务;

  5、负责公司的后勤保障工作,如印制名片、公司的票务、酒店等事项的查询与预订;

  6、负责公司各类台账的登记;

  7、完成上级临时交办的其它任务。

文员岗位职责12

  岗位职责:

  负责前台日常接待、办公用品管理、日常行政事务等工作;

  1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询、记录等工作;

  2、做好每月办公用品采购计划、立项、审批、购买、发放、登记等行政管理工作;

  3、做好来访客人接待以及会议室的管理工作;

  4、其他领导交办的临时性工作。

  任职要求:

  1、大专或以上学历,身高160cm及以上,二年以上的相关工作经验;

  2、形象气质佳,流利的粤语,普通话;

  3、熟练使用办公室软件操作,有良好的文字表达能力;

  4、工作细致认真,谨慎细心,热情、积极主动;

  5、工作效率高,责任心强,具有团队精神,保密意识强。

文员岗位职责12篇 部门文员岗位职责概述

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