工业企业办公室主任岗位职责

工业企业办公室主任岗位职责共6篇(企业办公室主任工作职责)

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工业企业办公室主任岗位职责共1

　　企业办公室主任最新岗位职责

　　【第1篇】企业办公室主任岗位职责

　　1.全面负责办公室工作，制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理;

　　2.组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度，并负责实施与监督执行;

　　3.领导公司行政后勤服务管理工作，负责办公环境、办公设施、办公用品的管理;

　　4.负责公司级和部门会议的组织召开，以及会议决议的跟踪督办;

　　5.研究国家/地方/行业政策及法规，为公司决策提供有效支持;

　　6.负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织，树立公司对外良好形象;

　　7.完成公司或领导交办的其它工作。

　　【第2篇】企业办公室主任岗位职责

　　1、负责各类文件的分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作;

　　2、负责公司固定资产管理工作并流程化;

　　3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作;

　　4、统筹管理公司相关工作及行政相关事宜;

　　5、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配。

　　【第3篇】企业办公室主任岗位职责

　　1.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;

　　2.行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;

　　3.采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

　　4.负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作;

　　5.负责公司的上传下达工作，做好协调和调度工作;

　　6.做好重要客人的接待和服务工作。

　　【第4篇】企业办公室主任岗位职责

　　1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神;

　　2、负责检查督办，重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况;

　　3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系;

　　4、协助总裁(经营班子)开展公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系，优化总裁及集团对外形象，并做好相关资源整合等;

　　5、总裁召集的各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。

　　6、保障总裁(经营班子)交办工作的及时完成。

　　【第】企业办公室主任岗位职责

　　1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

　　2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

　　3、审核各部门提交的发文文稿编辑、公司企业文化杂志及外来所发的各类文件的处理;

　　4、接待公司来宾，安排及组织公司的各类会议、制定会议议程，整理会议决议，定期组织公司文化活动，提高员工归属感;

　　5、根据决策层的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实;

　　6、全面负责办公室的日常管理，贯彻岗位责任制和工作标准;

　　7、制定部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算;

　　8、负责督办公司各类证照办理及年审工作;

　　9、完成公司领导交办的其他工作。

工业企业办公室主任岗位职责共2

　　企业办公室主任岗位职责 企业办公室主任岗位职责

　　7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发;10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;12.负责做好重要公文的审稿工作;13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;17.负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;19.负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员;20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;2 1.负责处理职工奖惩事宜;22.负责做好工资计划的审核工作;23.负责组织全公司各类人员的考评工作;24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作;25.负责对本部门人员工作业绩进行考核;26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料;28.负责与其它部门的工作协调;29.负责完成机械公司总经理交办的其它工作。篇2: 企业办公室主任岗位职

　　(1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草; (2)负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作; (3)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督; (4)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行; (5)配合公司进行企业文化的建立;(6)作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;(7)督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导; (8)负责公司对外联系、宣传工作; (9)负责本部门员工的评估与考核; (10)完成领导交办的任务。篇3: 企业办公室主任岗位职

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作: 监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责档案文书管理: 负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项: 负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持: 负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。 5、完成上级交办的其它各项工作篇4: 企业办公室主任岗位职

　　1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

　　2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括: 检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。

　　3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

　　4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。 5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

　　6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

　　7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。

　　8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

　　9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。(管理录 .guanlilu.) 10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。

　　11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。

　　12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。

　　13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。 16、完成领导交办的其它工作。

工业企业办公室主任岗位职责共3

　　企业办公室主任岗位职责

　　【第1篇】企业办公室主任岗位职责

　　1.全面负责办公室工作，制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理；

　　2.组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度，并负责实施与监督执行；

　　3.领导公司行政后勤服务管理工作，负责办公环境、办公设施、办公用品的管理；

　　4.负责公司级和部门会议的组织召开，以及会议决议的跟踪督办；

　　5.研究国家/地方/行业政策及法规，为公司决策提供有效支持；

　　6.负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织，树立公司对外良好形象；

　　7.完成公司或领导交办的其它工作。

　　【第2篇】企业办公室主任岗位职责

　　1、负责各类文件的分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作；

　　2、负责公司固定资产管理工作并流程化；

　　3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作；

　　1 4、统筹管理公司相关工作及行政相关事宜；

　　5、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配。

　　【第3篇】企业办公室主任岗位职责

　　1.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理；

　　2.行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；

　　3.采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；

　　4.负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作；

　　5.负责公司的上传下达工作，做好协调和调度工作；

　　6.做好重要客人的接待和服务工作。

　　【第4篇】企业办公室主任岗位职责

　　1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神；

　　2、负责检查督办，重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况；

　　3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系；

　　4、协助总裁（经营班子）开展公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系，优化总裁及集团对外形象，并做好相关资源整合等；

　　2 5、总裁召集的各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。

　　6、保障总裁（经营班子）交办工作的及时完成。

　　【第】企业办公室主任岗位职责

　　1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

　　2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

　　3、审核各部门提交的发文文稿编辑、公司企业文化杂志及外来所发的各类文件的处理；

　　4、接待公司来宾，安排及组织公司的各类会议、制定会议议程，整理会议决议，定期组织公司文化活动，提高员工归属感；

　　5、根据决策层的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；

　　6、全面负责办公室的日常管理，贯彻岗位责任制和工作标准；

　　7、制定部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算；

　　8、负责督办公司各类证照办理及年审工作；

　　9、完成公司领导交办的其他工作。

　　【第6篇】企业办公室主任岗位职责

　　3 1、组织公司会议、公关活动以及重大活动。

　　2、组织起草公司办公室管理文件(对各职能科室以公司办公室名义起草的文件负责审核)，做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作。

　　3、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。

　　4、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。

　　5、负责公司人事管理、绩效考核等工作。

　　6、负责公司的对外联络，组织做好来宾接待。

　　7、组织做好司机和小车的管理工作。

　　8、代表公司接待上级机关、兄弟单位的来访工作，并处理上级及外单位的信函、电话。

　　9、随时解决和处理公司出现的各类问题。

　　10、负责完成公司领导临时交办的各项任务。

　　【第7篇】企业办公室主任岗位职责

　　1、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理；

　　2、参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；

　　3、制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；

　　4、监督指导工作计划的落实；负责本公司员工队伍建设，提出

　　4 对下属人员的调配、培训、考核意见；

　　5、制定并完善公司工作制度，检查本部门工作的执行情况；

　　6、负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；

　　7、监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

　　8、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；

　　9、负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司车辆调度。

　　10、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　11、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

　　12、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　13、完成上级交办的其它各项工作。

　　【第8篇】企业办公室主任岗位职责

　　1、负责制订公司办公事处和行政管理方面的工作制度、程序及

　　5 标准。

　　2、负责公司的办公用品及设备网络的管理。

　　3、负责公司工作计划、工作任务的督办。

　　4、负责公司管理文件的管理和实施。

　　5、负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重大活动的组织及协调，提供相关文秘服务。

　　6、负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密工作。

　　7、负责公司日常公文处理及建设项目档案和各类文件的管理工作。

　　8、负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。

　　9、负责公司办公场所的秩序、卫生及车辆的管理工作。

　　10、监控公司办公经费的使用和费用审核。

　　11、负责公司的行政接待、对外联络和外事工作。

　　12、负责公司食堂的管理，统筹安排后勤工作。

　　6

工业企业办公室主任岗位职责共4

　　办公室主任岗位职责

　　职级：办公室主任 直属上级：行政总监

　　督导下级：人事、外联、行政、质检、卫生、车队、员工文艺活动 联动部门：酒店各部门负责人

　　工作概述：协助总经理核发相关的文件及备案，并做好相关档案的荐档，做好上传下达，一职多能工作，全权安排督办全公司的后勤保障工作，制定分管部门的工作细节规定，并动用授权的所有资源跟踪完成落实。在公司利益、员工利益、社会利益的前提下，特事特办必须事后及时汇报。

　　（1）根据总经理要求起草酒店有关公文、函件、通知。

　　（2）通知安排各部门参加的行政例会，并做好会议记录，整理保存好，以便随时查阅校对，跟踪落实。收集同业有关资料，提供总经理参考，负责总经理室资料、档案的保存工作，招待来访客人。如：示座、上茶、敬烟等招呼工作。完成总经理的日常行政事务，接好电话，传真，做好传达工作，认真完成总经理交待的事项并及时汇报。 （3）严格要求自己努力学习，积极进取，作风正派、自觉在制度上带头作用，严格保密制度：做到不该说不说，不该问不问，忠实可靠。处事认真求实、团结协作、谦恭谨慎、互助互勉，搞好人际关系，不偏不倚，公正无私。

　　（4）提前到达办公室，安排好卫生打扫工作，准备日常办公用品，把当天有关工作通知总经理，整理好报纸及办理的文件、资料转送总经理批阅。整理有关资料分类保存、打印、传真。记录有关上级指示或资料。替总经理处理有关外联行政事务。

　　（5）经常保持和以下相关部门的联络。（公安、司法、检察院、保安公司、派出所、消防站、街道办、爱卫办、城管办、绿化、防疫、供水、供电、排污、教育、敬老院、基金会、商协、劳动局、工商、税务、废物处理站等）相关部门的联动。不断巩固企业在社会中的有利地位，协助总经办和公司提升企业声誉，提升品牌适度，关注员工的生活状况，并指令相关负责人彻底理顺。

　　（6）根据行政部门的运作内容制定相应的表格，票证，证件，文案，并注明使作办法。定时盘点固定资产，并审定报损物资的性质，报给财务。

　　接待文员岗位职责

　　直接上级：总经理室主任

　　直接下属：无

　　一、岗位职责

　　1.重点做好来店重要领导、贵宾的接待工作。

　　2.协助做好酒店日常的行政接待工作。

　　3.打印、复印酒店领导的有关文件。

　　4.负责做好总经理来访客人的接待工作。

　　5.完成酒店总经理室主任交付的其他任务。

　　二、素质要求

　　基本素质：遵守酒店各项规章制度，保守机密，工作认真、细致、热情、周到。

　　自然条件：22～28岁，身高：～米，身体健康：五官端正。

　　文化程度：大专以上学历。

　　外语水平：具有中级英语水平。

　　工作经验：具有两年以上工作经验，有公关、接待经验者最佳。

　　特殊要求：能够熟练使用现代办公设备，对有关重要贵宾、领导人的情况有较熟悉的了解。

　　收银员岗位职责规范

　　1直接上级：会计

　　2直接下级:无

　　3工作概要:

　　热情礼貌对待结帐的客人，及时准确收取现金，日清日结。

　　4岗位职责:

　　a) 小心操作所使用的电脑、计算器、验钞机等设备，并做好清洁保养工作。

　　b) 妥善保管好帐单、备用金、用具和柜台物质。

　　c) 准确打印各项收费帐单和发票，及时，快捷收好客人应付的各项费用，对各种钞票必须能够验明真伪。

　　d) 接受使用信用卡、签单结账业务时，要仔细合对，以防错帐、漏款，熟练掌握业务知识。

　　e) 客人结帐时，要热情礼貌并按结帐程序收付，收找准确动作迅速敏捷，做好每一笔的收款工作。

　　f) 对每日收入的现金，发现长款或短款，如实向上级汇报。

　　g) 负责柜台的卫生清洁、电话接听、烟缸和便条的摆放，杜绝闲散无关人员进入柜台。

　　h) 当班营业结束后，将当天的票、款和账单稽核审查无误后方可下班。

　　i) 完成上级交派的其它工作任务。

　　总经理秘书岗位职责

　　1、根据总经理意图，起草酒店内部通知、酒店综合性业务报告、总结、计划、决议等公文函件；

　　2、安排总经理办公会议和行政会议，做好会议记录，整理会议纪要，检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息；

　　3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日记；

　　4、负责有关业务资料的收集、积累、整理、分析，向总经理提供酒店经营管理的数据资料及动向；

　　5、协助总经理处理好来信、来电、来访和日常接待有关事宜；

　　6、协助总经理及行政副总完成行政管理工作，及时承办各部门递交批阅的请示、报告等，并按照领导批示意见及时处理；

　　7、每天早上将当天有关活动内容及主要工作报知总经理，并做好相关活动的即时提醒；

　　8、负责总经理办公室文件档案资料的登记、归档、保管和酒店机要档案的管理；负责酒店书画收藏品和礼品的接收、登记、保管；

　　9、严格酒店介绍信、印章的保管和使用，协助各类许可证的办理并对相关证照进行归档管理；

　　10、完成总经理及行政副总交办的其他工作。

　　总办文员岗位职责

　　直接上级：人力资源部经理

　　直接下级：无

　　(一)任职条件

　　1、男女均可，男性身高以上，女性身高以上。年龄35岁以下，相貌端

　　庄，诚实上进。

　　2、具备文秘大专以上学历，有二年以上相关工作经历。

　　3、日语听、读、写熟练，速记能力强。

　　4、熟悉酒店一般公文的写作方法，电脑打字速度在60—80字/分以上。

　　(二)岗位职责

　　1、负责打印总经理室和办公室主任签发的各类行文。

　　2、按公文格式规定打印文件，做到字迹清晰、排列有序，防止错漏。

　　3、切实做好保密工作，保管好各种文件、资料，不得遗失，不得外泄，定期清理各种文件、资料。

　　4、注意在工作中收集和积累文件、资料，在次年3月前将酒店档案材料整理立卷归档做好文件、资料的借阅、登记工作，外借文件、资料要按时收回，以防丢失。

　　5、协助主任、秘书接待来访客人，礼貌接听电话，并做好记录;撰写一般性的文件材料。

　　6、加强自身业务学习，参加培训，完成上级交办的其它任务。

　　7、负责汇总统计本室人员的考勤。

　　8、做好工科各职能管理部门有关文件的登记收发工作，送总经理室领导和有关人员传阅。

　　酒店总经理岗位职责

　　1、全面负责处理酒店的总体事务，和酒店全体员工共同努力，完成酒店所确定的各项指标。

　　2、制定酒店的管理目标和经营方针，各种规章制度和服务操 作规程，规定各级管理人员和员工的岗位职责，并监督贯彻执行。制定市场拓展计划，带领销售部进行全面的推销。制定酒店一系列价格，如：房价、餐饮毛利等。详细阅读和分析每月报表，检查营业进度与计划的完成情况，并采取对策，保证酒店业务顺利进行。

　　3、建立、健全酒店的组织管理系统，使之合理化、精简化、高效化。主持每周总经理室的办公例会。阅读消防和质量检查情况汇报，并针对各种问题进行指示和讲评。传达政府或酒店业务顺利进行。

　　4、健全酒店的财务制度。阅读和分析各种财务报表，检查分析每月营业情况，督促财务部门做好成本控制、财务预算等工作，检查收支情况、应收账款等。

　　5、定期巡视公众场所及各部门的工作情况，检查服务态度和服务质量，及时发现问题、解决问题。

　　6、培养人才，指导各部门的工作，提高整个酒店的服务质量和员工素质。

　　7、加强酒店维修保养工作和酒店的安全管理工作。

　　8、选聘、任免酒店副总经理、总经理助理、部门经理等，决定酒店机构设置、员工编制及重要人事变革。负责酒店管理的录用、考核、奖惩、晋升等。

　　9、与社会各界人士保持良好的公共关系，树立良好的酒店形象，并代表酒店接待重要贵宾。

　　10、关心国家大事员工，以身作则，使酒店有高度凝聚力，并要求员工以高度热情和责任感去完成本职工作。

　　酒店门前保安员工作要求

　　1.根据酒店的具体规定，放行客人出入店。对于一家开放的酒店，一般只对精神病患者，衣衫褴褛者，衣冠不整者，形迹可疑者谢绝入店外，均可准予入店;

　　2.对来酒店的客人要彬彬有礼，无论是步行还是乘车来的宾客都要表示欢迎。乘车来的客人要协助迎送员照料客人下车，若客人要求将车停在酒店停车场时要引领到适当的位置停放。若没有车位要向客人或司机解释清楚，并介绍客人将车停到附近的公共停车场保管。

　　3.对带有危险品、易燃易爆品入店的客人，要劝其交保安部代为保管;

　　4.“VIP”客人入店时，若需疏通车道、或有欢迎队伍，要在客人抵达酒店前干分钟疏通好车道和停车位置，维持好欢迎队伍的秩序，劝走围观的群众。客人离店时亦同，并提前调好车辆到门前准备迎客;

　　5.对离店的客人要表示欢送，欢迎他们下次再次光临。对带大件和多行李离店的客人要有礼貌的进行查询，证实属于客人的行李者要予放行放帮行李员将行李上车。要离店客人较多而车辆不足的情况下，要与汽车服务部配合尽快疏散宾客;

　　6.本酒店员工不准由正门出入，若由正门出入者要扣留，查询其工作单位及姓名交部门教育，责其检讨，保安部可处以罚款或批评教育;

　　7.门前保安员要不断学习，钻研保安业务，善于根据宾客的特别进行执行以便提高工作质量;

　　8.门前保安员要切实做好门前的警戒，特别是夜间警戒。要注意车辆和行人的安全。人多时要注意防止失窃，或在门前闹事或斗殴，保证门前安全;

　　酒店大门保安员岗位职责

　　(1)维护好大门口的交通秩序，引导车辆的行驶和行人的过往，保障车辆和行人安全，使门前畅通无阻。

　　(2)高度警戒，发现精神病患者和衣冠不整者以及行迹可疑者，要坚决拦阻不让其入内，严格把好第一关。

　　(3)对来店的客人要彬彬有礼，无论是步行还是乘车来的客人都要表示欢迎。

　　(4)有旅游团入店时，若需疏通车道或有欢迎队伍，要在客人抵达酒店前十分钟疏通好车道和停车位置，作好迎接旅游团的安全准备工作。

　　(5)对带有危险品、易燃品、易爆品入酒店的客人要劝其交保安部代为保管。

　　(6)对离店的客人要表示欢送，欢迎他们下次再光临。对带大件物品离店的客人要有礼貌地进行查询，对实属于客人行李者要予以放行，并帮助行李员将行李搬上车。

　　(7)保安员要不断学习，钻研业务，善于根据酒店的特点进行判断，以便提高工作质量。

　　(8)着装整齐，精神饱满，仪态大方，对客人的询问要热情、礼貌、周到，使客人称心满意，严禁用粗言恶语对待客人。

　　(9)保安员要切实作好门前的警戒，特别是夜间警戒。

　　①要注意车辆和行人的安全。

　　②人多时要注意防止失窃，防止在大门口周围闹事、斗殴，要疏通交通，保证门前的安全。

　　③对夜间23：00以后开出的车辆要严格把好验证关。

　　④发现手续不齐和可疑情况要及时报告和记录。

　　当值经理岗位说明书

　　当值经理的选择标准应作为一个总体来考虑，应符合以下四个要求：

　　1) 免薪酬

　　作为当值经理必须工作更长的时间，因此，应由酒店员工兼任，这样，酒店可免付加班工资。

　　2) 任职主管

　　当值经理必须具备监督管理酒店员工和决定酒店部门运作事宜的权力。酒店给予当值经理的权力和信任可看作是客人和员工对主管的信任的增强。另外，主管还应具备处理重大事件的应变能力和洞察能力。

　　3) 法定年龄

　　当值经理应符合国家的法定年龄，才能有效领导员工，给予客人足够的信心。

　　4) 已担任主管职位三个月以上

　　对于新上任的主管，应给予足够的熟习时间。这样，当其担任当值经理时，就拥有更强的信心，并能更合理地分派任务和安排时间，以确保不影响本部门的正常运作。

　　主管需三个月的业务熟习期，须由总经理决定是否已具备担任当值经理的条件。在熟习业务期间，在不影响部门工作的前提下，总经理可以开始对主管进行当值经理培训。

　　资格：

　　在职责描述中列举当值经理的资格是因为：

　　1) 提醒当值经理必须有充分的准备以担负起更大的责任。

　　2) 为当值经理一职提供了评诂工作表现的标准。

　　权限：

　　虽然当值经理在总经理不在酒店时负责酒店的总体运作，但酒店对其权力也作了一定的限制。这里概述了当值经理在作出决定和领导工作方面的作用。当值经理参考手册详细描述了当值经理的基本工作程序。

　　在“当值经理权限”中也描述了当值经理不能超越的权力范围，以免产生不必要的干预。

　　每日职责：

　　概述了当值经理在值班期间的日常工作任务，除了起到规定工作范围的作用

　　外，还能确保酒店每天提供高质量的设备和服务。

　　职务：当值经理

　　任职条件：

　　* 免薪水

　　* 任职主管

　　* 达到法定年龄

　　* 已任职主管三个月以上

　　资格：

　　* 合理分配本部门的工作任务，确保当主管不在部门时，部门也能正常运作。

　　* 用正确的态度处理客人投诉和要求。

　　* 具备理解、完善、执行酒店规程的能力。

　　* 作出符合酒店和客人利益的决定。

　　* 了解酒店各部门的运作。

　　* 熟悉酒店员工劳动合同中的条款

　　权限：

　　* 根据“客人承诺方案”向不满的客人作出赔偿。

　　* 在员工严重违反酒店规定时，如果员工所属部门主管缺席，有权停付该员工余下工作期的工资。

　　* 按照酒店的有关规定，驱逐不受欢迎的人离开酒店。

　　* 谢绝入住。

　　* 用应急钥匙双重反锁客房，或开启房门。

　　* 当紧急情况发生而总工程师不在酒店时，启动或关闭水、电、燃气的总阀。

　　* 批准美国运通卡旅游支票的退还额。

　　* 接受不超过酒店限额的杂项现金收据。

　　* 在酒店业务量较少时，安排部分员工下班;在酒店业务繁忙或某些员工缺席时，安排员工加班(当该部门经理不在酒店时)。必须按照劳工合同进行合理的安排。

　　* 在紧急情况发生时，指挥人员撤离酒店。

　　* 对欠付款项的客人，采取必要的行动收回欠款。

　　不享有的权力：

　　* 解雇其它部门的员工。

　　* 向其它部门的员工发出书面警告。

　　* 改动其它部门的更期表。

　　* 给客人安排免费住房。

　　* 代其它部门经理接收货物。

　　* 打开总经理保险箱

　　* 除非生命攸关的情况下，不能改变酒店的运作规程。

　　每日职责：

　　* 随时为客人提供服务

　　* 处理当值领班不能解决的问题，并跟进客人对解决方法的意见。

　　* 在酒店业务高峰期间，协助前台或餐厅的工作。

　　* 在当值期间配戴工卡。

　　* 按照酒店有关标准对公共场所至少进行两次检查，并写当值经理报告。

　　* 至少检查两间空客房，完成客房检查报告。

　　* 与部门经理和指定的当值主管合作，纠正公共场所或客房的不足之处。

　　* 管理当值经理职责范围内的银行帐目。

　　* 保管总钥匙。

　　* 在处理涉及客人、员工、酒店流动/固定资产的问题时，咨询酒店保安部人员或地方执法机构官员的意见，并配合其工作的进行。

　　* 当紧急情况发生时，按照酒店的应急程序，指挥客人和其他人员采取应急行动。

工业企业办公室主任岗位职责共5

　　企业办公室主任岗位的职责

　　1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况; 2.全面负责董事会办公室的各项工作; 3.协助总经理处理日常事务;

　　4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况; 5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议;

　　6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议; 7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作; 8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;

　　9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发;

　　10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理; 11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作; 12.负责做好重要公文的审稿工作;

　　13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查; 14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等; 15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核; 16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用; 17.负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员; 18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

　　19.负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员; 20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况; 21.负责处理职工奖惩事宜; 22.负责做好工资计划的审核工作; 23.负责组织全公司各类人员的考评工作; 24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作; 25.负责对本部门人员工作业绩进行考核;

　　26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

　　27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料;

　　28.负责与其它部门的工作协调;

　　29.负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

　　(1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草; (2)负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;

　　(3)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督; (4)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

　　(5)配合公司进行企业文化的建立;

　　(6)作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见; (7)督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导; (8)负责公司对外联系、宣传工作; (9)负责本部门员工的评估与考核; (10)完成领导交办的任务。

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作

　　1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

　　2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。

　　3、做好公司员工的培训及考核工作，规范文部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

　　4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。 5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

　　6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

　　7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。

　　8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。 9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。

　　10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。

　　11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。

　　12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。

　　13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

　　14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

　　15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

　　16、完成领导交办的其它工作。 [管理层级关系] 直接上级：总经理 直接下级：行政人员 [岗位职责]

　　(1)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

　　(2)组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。 (3)组织全公司档案的管理工作。

　　(4)巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。 (5)掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。

　　(6)做好总经理和各部门的信息传递工作。

　　(7)负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

　　(8)负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

　　(9)组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

　　(10)指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。 (11)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

　　(12)负责掌印，合理合法使用公司印信。 (13)组织做好公司文件的编号、打印及发放。 (14)做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。 (15)督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

　　(16)负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。 (17)负责公司通讯设备的检查、管理工作。 (18)负责掌管公司各部门钥匙。

　　(19)指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。 (20)负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。 (21)指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

　　(22)按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

　　(23)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

　　(24)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。

　　(25)做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　(26)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

　　(27)主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

　　(28)审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　(29)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

　　(30)培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。 (31)组织做好保密工作。

　　(32)指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

　　(33)完成总经理交办的其他工作任务。

　　(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

工业企业办公室主任岗位职责共6

　　企业办公室主任岗位职责

　　下面是我整理的企业办公室主任岗位职责，欢迎参考。 企业办公室主任岗位职责(一) 1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。 2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

　　3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

　　4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

　　5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

　　6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。 7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。 8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

　　9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。 10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计(珠海统计)、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

　　11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

　　12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。 13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。 14、完成领导交办的其他工作任务。 企业办公室主任岗位职责(二) 1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

　　2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。

　　3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

　　4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

　　企业办公室主任岗位职责(三) 1、全面负责公司办公室各项工作，协助领导处理日常事务; 2、协助总经理处理公司阶段性或有关部门重点工作; 3、组织公司公文处理; 4、负责召集公司行政会议; 5、负责办公室行政管理及思想政治工作; 6、组织起草公司文件，综合性工作计划、报告、请示、总结、通知函件等; 7、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作，负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实; 企业办公室主任岗位职责(四) 1、负责公司对外宣传，对外联系和内外事接待工作; 2、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施; 3、负责公司来往电文处理和电子档案管理; 4、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励; 5、如期完成领导交办其他工作事项。