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办公室后勤岗位职责说明书

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办公室后勤岗位职责说明书共3篇 后勤部职位说明书

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办公室后勤岗位职责说明书共3篇 后勤部职位说明书

办公室后勤岗位职责说明书共1

  党委办公室岗位职责说明书党委办公室

  岗位说明书

【党委办公室岗位职责说明书】

【岗位名称】:综合管理岗位

【岗位等级】:主管科员

【岗位人数:】1人

【工作项目:】

1、做好党办内部的综合管理工作。

2、做好对外来信来访接待工作。

3、完成领导交办的其它工作。

【工作概述:】

  本职位在院党办主任和副主任的领导下开展工作。

1、按要求做好党办文件的收发、传阅和有关文书档案的整理、保管和归档。

2、经常深入一线,调查研究,收集、整理、分析党务工作的信息资料,起到参谋作用。

3、按照信息管理要求,做好党员、老干部、统战等数据库的管理和报表统计工作。

4、按有关规定和程序接待外调人员和来信来访,上报反馈信息,协调处理有关问题。

5、协助党办领导制定年度计划、工作总结,做好考勤等内部管理工作。

6、认真完成领导交办的其它工作。

【工作标准:】

1、文书档案的整理、保管和归档,及时准确。 2、作风深入,信息准确,较好地发挥参谋作用。 3、起草文件规范化。

4、对来信来访人员态度和蔼,热情接待,处理结果反馈及时。 5、统计报表准确、及时,无差错。

6、认真及时完成领导交办的其它工作。

【所需知识和技能:】

1、具有大学本科以上学历,熟悉文秘等专业知识,有一定的政治理论基础知识。

2、具有二年以上综合管理和党务工作经验。熟悉党的路线方针政策。

3、具有较强的调研分析和较好的文字综合和计算机应用能力。

4、具有良好的职业道德和敬业精神。

【党委办公室岗位职责说明书】

【岗位名称:】专职宣传员

【岗位等级】:副主管科员

【岗位人数】:1人

【工作项目:】

1、宣传党的基本理论和路线方针政策,上级有关政策和会议精神,负责院的政工宣传工作。

2、拟定院党员干部职工和法制宣传计划,并组织实施。

3、提出加强思想政治学习宣传的建议和措施,总结交流学习教育情况。

4、负责政工简报和宣传画廊的等宣传媒体的出刊工作。

5、负责院的宣传通讯员网络建设和管理。

6、完成领导交办的其它工作。

【工作概述:】

  本职位在院党办主任和副主任的领导下开展工作。

1、认真组织宣传和贯彻党的基本理论和路线方针政策,及上级有关政策和会议精神,宣传院党政工作目标、阶段工作要点和院改革发展情况。做好政治思想宣传工作计划的制订。

2、结合形势和任务,拟定院党员干部职工学习和法制宣传教育计划,安排好每月一次职工学习。认真开展普法教育,定期组织《宪法》、《劳动法》、《计量法》、《质量法》和院《职业道德和行为规范》等规章制度和法律法规的学习培训。不断加强职工思想道德建设,提高履行公民权利义务和法律意识。

3、经常深入一线,调查研究,了解干部、职工的思想动态,掌握思想工作的热点和难点,提出加强和改进思想政治教育的建议和措施。

4、通过政工简报、宣传画廊等宣传媒体,大力开展形势任务教育。及时报导国家改革开放喜人事迹、院经济建设情况、重大改革举措,在改革发展稳定中涌现出的好人好事和先进事迹等。

5、建立健全院宣传通讯员队伍,定期组织宣传员学习培训,通过传递、交流信息,及时反映职工思想动态和工作状况,提高宣传员工作质量。

6、做好院政治思想研讨分会等会务及文秘工作。

【工作标准:】

1、认真学习理解上级的文件和会议精神,正确宣传和贯彻执行党的路线、方针、政策和上级指示,准确把握宣传导向。

2、以高度的政治责任感和创新求实的工作作风,及时、准确、保质保量地完成各项宣传任务。

3、定学习教育计划,要结合实际,有可操作性。

4、全面了解情况,反馈信息准确。把握宣传时机,及时报道信息,营造团结奋进和积极向上的舆论氛围,为院的改革发展鸣锣导向。

5、认真及时完成领导交办的其它工作。

【所需知识和技能:】

1、具有大专以上学历,有一定的政治理论基础知识。

2、具有二年以上政工宣传工作经验。熟悉党的路线方针政策。

3、具有较强的调研分析和较好的语言表达、文字表述和计算机应用能力。

4、具有良好的职业道德和敬业精神。

办公室后勤岗位职责说明书共2

  办公室后勤岗位职责及工作内容

1、负责公司宿舍的日常管理

  1-1做好入住人员的相关信息登记和房间的安排工作;

  1-2做好退房人员手续的办理和公司配备物品完好情况的检查工作; 1-3做好住宿费及电费的统计和报批工作。

2、负责公司食堂的日常管理

  2-1 做好食堂采购物品的验收工作;

  2-2 做好食堂饭票的出售和登记工作;

  2-3 做好食堂收支账目的统计和报批工作;

  2-4 协调有关部门,做好就餐秩序的维持工作。

3、负责公共卫生的日常管理

  3-1 协调主管领导做好卫生责任区的划分工作;

  3-2 做好相关卫生责任区域保洁情况的检查和考核工作;3-3 做好保洁员工资表的制作和报批工作。

4、负责各类行政资产、办公用品的保养、维修

  4-1 做好各部门维修单的报批工作,

  4-2 做好维修人员的联系工作,做到及时维修,

  4-3 做好维修费用的结算和报批工作。

5、负责公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障5-1 做好重大活动的日程安排和现场布置等工作;

  5-2 做好重大活动的食宿和车辆安排工作;

  5-3 做好重大活动相关的车船机票代购事宜。

6、负责公司水费、电费、电话费的统计和报批

  6-1 做好水、电、电话费发票的接收和报批工作;

  6-2 做好公司内各相关部门水、电使用量的统计工作,并按规定报相关部门考核。

7、负责完成领导交办的其他工作,并将完成情况及时汇报

办公室后勤岗位职责说明书共3

  行政后勤岗位职责说明书

1、固定资产维护及文档管理:

随时检查和我维护所有的办公设备,当办公设备出现损坏,及时修理,或联系相关技术人员进行维修;

随时检查和维护所公司的固定资产,发现固定资产损坏,及时修理,或联系相关技术人员尽心维修,并向财务部报损;

建立维修人员的联系电话档案;

对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。

2、工程、设备设施管理:

负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作;

负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。

3、物资采购:

负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》,购买后勤物资;

负责建立后勤物资供应商档案,并对其供货价格及货品质量进行比较;

采购期间,不得故意抬高物品价格谋取私利,或以次充好损害公司利益;

已定做员工工服的取回.4、工作餐管理:

及时了解员工伙食问题,并与阿姨沟通,安排好午餐值日表;

及时采购粮油;

5、人员管理及其他行政事务:

对前台进行管理,并对其工作进行考核评估;

对培训、会议等事项进行前期安排,会议记录及整理;

负责对办公用品的领取及发放进行管理;

确定员工活动的内容及场地;

以及其他上级安排的临时性工作。

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