董事长办公室岗位职责
董事长办公室岗位职责【最新12篇】
【简介】董事长办公室岗位职责是一项关键性工作,需要负责协助董事长管理和决策,维护高效的办公环境,并协调各部门之间的沟通与合作,以确保组织的顺利运营。本文是热心会员“zhieichengjiao”整理的董事长办公室岗位职责(共12篇),供大家赏析。
董事长办公室岗位职责 篇1
一、遵守公司章程,全面负责综合服务中心工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;
二、负责装卸队伍、叉车队伍、客户服务、保洁等后勤服务工作;
三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;
四、制定本部门的工作计划;
五、负责本部门人员的`考勤、工作监督;
六、做好本部门员工的培训及考核工作;
七、规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;
八、做好装卸协调工作,及时与客户沟通,出现重大纠纷时,及时上报总经理;
九、做好服务工作,服务高效、到位,让客户满意;
十、做好保洁人员的点名、管理、分工工作。
董事长、总经理、办公室主任岗位职责 篇2
董事长岗位职责
一、主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议;接待重要客户来访;负责会议决议的贯彻落实;
二、组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营工作中的重大事项;
三、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和解职,并及时备案;
四、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案;
五、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料;
六、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同和协议;
七、指导公司的决策实施以及重大业务活动;
八、董事长不能履行职责时,可授权总经理代理。
总经理岗位职责
一、在董事长的领导下,完成董事长、董事会下达的工作计划、任务;
二、主持公司的日常经营管理工作,召开工作会议,并向董事长报告工作;
三、组织实施公司重大决议、公司年度计划和招商方案等;
四、主持制订公司年度预、决算报告;听取各部门经理工作汇报;
五、拟订公司内部管理机构设置方案;
六、拟订公司的管理规章制度;
七、根据董事长的授权,代表公司对外签署公司合同和协议;
八、定期向董事长提交工作报告、财务报表等;
九、签发公司日常管理、业务和财务等文件、资料;
十、向董事长提名任免公司高级管理人员、部门经理等;
十一、拟定公司职工的工资、福利、奖惩制度,决定公司职工的聘用和解聘;
十二、完成由董事长授权处理的其他有关事宜。
副总经理岗位职责
一、在总经理的领导下,负责分管部门的各项工作;
二、协助总经理制定公司发展规划、经营计划;
三、组织、监督公司各项决策和计划的实施;
四、提名分管部门经理,指导协调分管部门工作的开展与总结;
五、总经理因故不能履行职责时,受托代行总经理职务;
六、完成总经理临时授权的其他工作。
办公室主任岗位职责
一、全面主持并开展办公室工作;负责公司的宣传工作,定期向公司做各部门工作总结;
二、处理公司日常行政事务,接待、处理来信来访;
三、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报;
四、处理公司的公关事务,接待客户来访,负责公司对外的联系工作,策划公司的对外宣传、广告、招商等大型活动;
五、为领导起草公司规章制度、文件、报告和编制资料;
六、负责公司资料、档案的保管工作;
七、策划、安排公司的会议、总结及各类活动;
八、负责公司后勤工作;负责员工点名、考勤等;
九、协助做好公司员工培训和计划生育等工作;
十、完成总经理授权委托的其他工作。
董事长岗位职责 篇3
一、负责建立公司的组织机构,制定质量安全方针、质量目标。
二、研究决定重大质量措施,质量分析,提出质量决策。
三、组织实施对不合格产品质量分析和审理、组织、召开发生质量问题的综合分析。
四、审定重大质量奖惩方法,表彰在质量工作中涌现的好人好事,对质量事故作出惩罚决定。
五、负责对质量体系的建立实施,完善和改进。
六、主持召开股东大会、董事会议,组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项;
七、、提名公司副总经理和其他高层管理人员的聘用,决定报酬、待遇以及解聘;
八、、审核公司机构调整和重大管理制度改革方案;
九、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;
十、签署批准公司招聘的各能管理人员和专业技术人员;
十一、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料,签署公司重要合同协议;
十二、指导公司的决策实施以及重大业务活动。
十三、对公司产品质量安全负第一责任人的法律职责。
董事长秘书岗位职责 篇4
1、负责董事长相关报告、讲话稿等文字起草及撰写工作;
2、负责协助董事长进行公务流程批转、文件审签等内部事务处理;
3、协助董事长做好来访接待工作;
4、负责董事长行程安排及其它事务性工作处理。
董事长办公室岗位职责 篇5
董事长办公室秘书蓝润地产股份有限公司(分支机构)蓝润地产股份有限公司(分支机构)职责描述:
1、负责董事长办公室公文、函件、发言稿的攥写、核对、报送工作;
2、完成董事长办公室相关会议、活动的筹备、组织;
3、建立并保持与政府的联系沟通,完成相关书面材料的撰写,报送工作;
4、实时了解国家及房地产行业当下宏观经济政策。
任职要求:
1、汉语言文学、新闻学、企业管理等相关专业,大学本科及以上,形象气质佳;
2、3年以上同岗位相关经验,有国有企业、公关媒体工作经验者优先;
3、公文写作能力强,文字功底深厚,能独立写作各类文件材料;
4、具有较强的责任感、敬业精神与保密意识;
5、有良好的组织协调能力、语言表达能力和应变能力。
董事长办公室部门职责 篇6
1、起草董事会各项工作文件、战略措施、发展规划等;
2、跟踪董事会投资和经营战略的执行情况,提供分析意见及改进建议;
3、撰写和跟进落实董事会决议、专题研讨会议等会议纪要;
4、协助董事长进行公司品牌建设、发展战略规划;
5、负责董事长交办事项的记录、传达和相关事项的跟踪;
6、协助董事长处理外联活动的联系、协调、接待
7、董事长室文件和资料的建档、台帐和管理
8、负责董事长各类文件资料的打字、复印、收发、整理、分类、保管及归档及登记。
9、负责董事长的对外联络工作安排、来电登记。
10、负责董事长工作会议记录,做好工作通知和人员召集。
11、了解公司的运作情况及工作的执行完成情况,提供建议,做好参谋。
12、负责董事长的工作日程编排,及各类单据报批、发放管理;
13、完成其他董事长临时交办的任务。
董事长办公室岗位职责 篇7
一、在总经理的领导下,负责分管部门的`各项工作;
二、协助总经理制定公司发展规划、经营计划;
三、组织、监督公司各项决策和计划的实施;
四、提名分管部门经理,指导协调分管部门工作的开展与总结;
五、总经理因故不能履行职责时,受托代行总经理职务;
六、完成总经理临时授权的其他工作。
董事长办公室岗位职责 篇8
1、全面负责董事长办公室各项管理工作,保证董办正常、高效运转;
2、协助董事长对集团内外各类活动的统筹、归类、协调和组织实施;
3、负责协调董事长助理团队工作,及时传达董事长决策事项;
4、全面统筹集团行政工作,搭建集团行政管理方面规章制度、流程与规范,并监督执行;
5、负责公司对外公关外联、品牌建设、活动组织等方面工作;
6、协调组织各项重要会议活动的会务安排、议程、纪要和保障工作;
7、完成董事长临时交办的其他任务。
办公室文员岗位职责 篇9
(一)调研和信息工作
1.根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务,按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展,对公司工作管理的意见和建议,并分析整理和上报公司上级,为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研,参与制订公司工作计划。
2.收集、整理、储存公司各方面信息、动态,反馈给公司上级;建立统计台帐,随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。
3.制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施,保障管理信息系统的正常运转。
4.组织协调公司各单位信息系统的应用,提供咨询,为公司领导提供信息服务。
5.做好公司信息网上发布工作。
6.组织、协调公司的统计工作,完成公司各项统计报表。
(二)协调和督办工作
1. 根据公司上级、管委的决定,具体安排上级、管委的工作日程,有关会议和重要活动。
2. 组织、安排公司的有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查决议贯彻实施情况。
3. 负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况,并及时汇报。
4. 了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。
5. 根据公司上级决定和公司长指示,会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。
6. 协调公司各单位之间的关系,做好上情下达、下情上达的工作。
7. 负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。
(三)文秘工作
1.根据领导的指示和要求,负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。
2.负责公司公文、电子邮件的接办和处理。
3.负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。
4.负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。
5.掌管公司上级、办公室印章的使用。
6.根据办公室领导的指示,组织与安排办公室工作会议,做好会议记录。
7.负责草拟公司节假日放假通知,编印公司节假日值班时间表。
(四)保密和机要工作
1.负责公司机要件的收发,做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理,按有关规定及时分卷归档。
2.根据学公司保密委员会的工作安排,在公司宣传保密法规,制订保密规章,督促和检查各单位的工作。
(五)行政管理工作
1.负责草拟公司行政管理的规章制度。
2.负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的会场布置工作。
3.负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。
4.负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。
5.负责公司传真、收发、文印、复印工作。
6.负责公司车辆调度和管理。
(六)信访和接待工作
1.负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。
2. 督促和了解批交有关部门处理来信的情况,及时向公司上级、管委报告。
3. 负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。
4. 为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆,做好接、送、通讯联系等工作。
5. 负责公司接待参观的管理。
(七)宣传工作
1.根据公司部署,协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。
2.根据公司的部署,开展公司的精神文明建设,建设文明公司,监督、指导公司内的文化活动,确保公司园文化的健康发展。
3.配合学公司宣传部做好公司宣传报道、新闻发布等工作。
4.做好公司展览、展示,公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿,以及公司宣传园地的规划、建设工作。
5.负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。
6.负责协调公司各项重大活动摄影、摄像工作,收集新闻媒介对公司的报道、评价情况。
7.协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。
(八)人事工作
珠海公司人事管理是学公司人事管理工作职能的延伸,珠海公司与学公司人事处共同管理公司人事工作。
1.根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化,进行编制计划的管理。
2.负责公司职工的考核、奖惩、培训,职工福利,公、事假审批。
3.负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。
4.负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领,工资审核和考核等。
5.协调公司人事与地方有关部门的关系。
6.建立、完善公司人事档案的管理。
(九)财务工作
珠海公司财务管理是学公司财务管理工作职能的延伸,学公司财务与国资管理处工作职能延伸管理公司财务工作。
1.负责公司财务收入与支出管理,提高资金使用效益,减少资金成本。
2.参与公司基建项目投资计划编制,落实资金,负责基建项目投资管理及效益分析。
3.负责公司基建项目工程款项的核算,定期编制基建投资报表。
4.负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。
5.参与公司各项建设的招投标工作,对资金的使用方向、合理性等作出监控。
6.负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。
7.负责公司园卡的管理和发放。
8.发放学生奖学金及公司学生学费催收工作。
(十)外事工作
1.负责与学公司外事处的联系,协助外事处在公司的外事活动,是学公司外事工作职能的延伸。
2.接待来访的国外及港澳台的团体和个人。
3.协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。
(十一)档案工作
珠海公司档案管理是学公司档案管理工作职能的延伸。学公司档案馆工作延伸管理公司档案业务工作。
1.负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。
2.负责规划、协调公司档案工作,协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。
董事长办公室岗位职责 篇10
一、遵守公司章程,全面负责综合服务中心工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;
二、负责装卸队伍、叉车队伍、客户服务、保洁等后勤服务工作;
三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;
四、制定本部门的工作计划;
五、负责本部门人员的考勤、工作监督;
六、做好本部门员工的培训及考核工作;
七、规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;
八、做好装卸协调工作,及时与客户沟通,出现重大纠纷时,及时上报总经理;
九、做好服务工作,服务高效、到位,让客户满意;
十、做好保洁人员的`点名、管理、分工工作。
董事长办公室岗位职责 篇11
职责描述:
1、全面负责董事长办公室各项管理工作,保证董办正常、高效运转;
2、协助董事长对集团内外各类活动的统筹、归类、协调和组织实施;
3、负责协调董事长助理团队工作,及时传达董事长决策事项;
4、全面统筹集团行政工作,搭建集团行政管理方面规章制度、流程与规范,并监督执行;
5、负责公司对外公关外联、品牌建设、活动组织等方面工作;
6、协调组织各项重要会议活动的会务安排、议程、纪要和保障工作;
7、完成董事长临时交办的其他任务。
任职要求:
1、35岁以内,中文类、法律类、管理类等相关专业毕业,211、985院校本科及以上学历;
2、5年以上大型企业工作经验,至少3年以上同类岗位工作经验,具有政府、大型国有企业或上市公司从业经验者优先;
3、具有较强的`亲和力、优秀的人际沟通能力、组织协调能力和管理能力;具备较强的责任心和团队合作意识;
4、有大型会务组织经、接待、公关经验;
5、可适应短期内出差。
董事长办公室岗位职责 篇12
董事长办公室主任负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物
董事长办公室岗位职责【最新12篇】
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