汽车销售助理岗位职责描述

【推】汽车销售助理岗位职责描述（汇编3篇）

汽车销售助理岗位职责描述1

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　　青 岛 销 售 助 理 岗 位 岗 位 描 述

　　天津市飞马起重吊索具有限公司

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　　销售助理岗位描述

　　1 职务名称：销售助理兼内勤

　　2 直接上级：销售经理、财务主管、人事主管、行政主管 3 执行流程： 3．1销售工作：

　　报价-签订货合同-ERP订单-调拨申请单-调拨单-审核其它入库单-销售发货单-销售出库单-销售开票-送货-客户签收回执扫描； 3．2财务工作

　　工资核算、应收帐款管理及帐龄分析、库存产品管理、现金日记帐管理、财务月报表、资金调拨管理、费用统计，费用单据、送货单据、其他入库单据等 3．3人事行政工作：

　　人事方面负责员工招聘-面试-复试-入职-培训-转正-续签合同-离职等工作，行政方面负责员工考勤、出差、请假、车辆使用、日常培训、通讯费用、产品资料及办公用品发放等 3．4 与商务助理协调沟通工作

　　开收据明细表、开票明细表、存货档案及BOM增加表、技术支持申请表、询船检表、询价表、询工期表、吊带生产加工单、临时情况说明表、技术图纸统计表、盖章统计表、吊带开票统计表、内部询价统计表等 4本职工作：

负责客户来电来访接待及综合协调销售部日常行政事务、销售事务、财务事务等 执行产供销相关流转程序，统计销售报表 上报与财务对口的各项报表，核算工资 与各部门协商沟通销售财务人事等相关事宜

　　5岗位责任：协助销售经理与销售人员做好日常销售，做好财务工作，做好人事行政工作，为领导及同事提供相关的准确信息，使各项工作能够顺利有序开展。6工作要求：认真、仔细、细心，以保证提供的每一项数据的准确性和及时性 7具体工作内容： 7．1 每天需要做的工作 做好会议记录

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接听电话，做好电话记录

　　对业务员的询价等销售事宜及时与相关负责人沟通并在第一时间内处理好 对报价做好记录

　　对现金收入支出及时入帐，做到日清日结。

　　客户订货签订货单，要详细具体，对异型索具要认真仔细与客户核对，并由客户采购人员和业务员签字确认，订单经销售经理审核确认后在ERP中录入订单，若办事处有库存，就直接发货、出库、开票；若办事处无库存，就做调拨申请单、调拨单、其他入库单、再做发货单、销售出库单、销售发票、发货回执等，所有工作都完成后关闭订单。销售报价单、销售订单需销售经理审核，超过三万元的区域经理审核，超过五万元的销售副总审核，超过十万元的由市场总监审核；发货单、出库单均需销售经理审核，调拨申请单需销售经理批复、审核；调拨单由商务助理审核；销售发票由财务中心审核。给客户送货开据送货单、若有发票还要开发票回执单，客户收货人及业务员在相应位置签字后留存，送货单回执要扫描给厂办转总公司财务。

　　与商务助理沟通协调相关事宜：向供应询价的要填写《询价单》，询工期的要填写《询工期单》，要求技术部门出图纸或咨询技术问题的要填写《技术支持申请单》，周一需要开发票要填写《开票明细》，需要开收据的要填写《开收据明细》，ERP系统上新增加的用户要填写《需增加或修改客户档案信息》，ERP系统上没有的存货编码或BOM选项要填写《存货档案增加表BOM增加表》，需要询问关于船检的事宜填写《询船检单》，若临时有特殊紧急的事情需要办理要填写《临时情况特殊说明》，有客户订单后做调拨申请单，两人签字后扫描发给厂办，若有吊带需要生产，还要填写《吊带生产申请单》。 保持好环境卫生。

每周需要做的工作 周工作总结及计划

　　每周或每两周报销一次交通费用 每周对业务员的业务日记进行登记 每周上报销售业绩周报表 每周一开发票及收据

上下旬需要做的工作

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　　每旬（上旬：26号-次月10号、下旬：11号-25号）上报旬合同进展情况报表

每月需要做的工作

月初，对上月订货单、调拨申请单、报价单、用户档案、客户资料进行归档存放。 月初，计算业务员的绩效考核，计算上月的薪资 8号上报至20号预计开票情况

5号以前上报薪资计算表、工资表给财务，审核后，把工资表传给劳务代理代发工资 10号申请资金（15号至次月14号的各项费用），报分支机构领导同意后上报财务 20号：上报1-20号已开票明细，上报20号至月底的预计开票情况 24号：对库存进行盘点

25号前：去劳务代理处取劳务明细及劳务发票并寄天津财务、交电话费 25号：给财务寄财务报表：

　　邮寄：现金收入及支出凭证、所有的发票、发货单、其他入库单

　　电子邮件：现金日记帐、库存明细帐、存款明细帐、资金预算审批表、总部送货明细统计、费用发票明细清单、报价统计、应收帐款明细表、下月应收款回款计划、本月应收款计划执行情况、销售出库明细表、现款现货明细表、开票应收明细表、未开票应收明细、还款明细表、冲送货单应收明细、月销售回款明细表、流入资金统计表、科目余额对照表。 30号：销售进行汇总：

　　月份报价单统计表、未执行报价单统计表、未执行报价单明细、来电统计表、来访统计表、月份销售报表、月份销售费用统计表、销售人员走访统计表、业务销售额及销售费用比例图表、新增客户统计表、新增用户统计表、机构销售汇总表

　　月底人事行政汇总：

　　车辆使用统计表、非正常出勤统计表、考勤情况统计表、培训工作统计表、通讯费用统计表、样本资料统计表、招聘工作调查表、员工情况明细表、薪资明细表、劳务工资明细表 月底商务助理统计表

　　月吊带开票统、盖章明细统计表.、技术部图纸统计表、内部询价表 月底给手机充值。

每季需要做的工作

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季度销售人员销售提成计算 季度产品销售增长对比表 季度员工各项指标综合分析表 季度销售费用统计

每年需要做的工作

每年 进行营业执照年检工作,先上青岛工商局红盾网()进行企业网上年检,网上初审通过后,打印初审报告,携带报告上要求的资料去八大湖工商所年检交费。办事处的年检要等总公司年检完后再进行，因需要携带总公司年检后并加盖公章的复印件。 每年前去联通营业厅交纳ADSL网络费用900元,需要携带“姜淼”的身份证复印件及经办人的身份证原件办理当年—次年的宽带费，必须在每年的10月11日前办理，否则就需要姜淼本人来亲自办理。

　　8记录及相关存档资料：

《面试签到表》、《应聘人员登记表》、《员工登记表》、《员工转正审批表》、《离职人员交接单》、《请假单》、《外出申请单》、《出差申请单》、《培训签到表》、《用户档案》、《客户档案》、《业务员走访日记》、《销售记录表》、《设备及低值易耗品台帐》、《固定资产台帐》、《来电记录》、《请款单》、《退货审批单》、《样品领用登记》、《申领单》、《印章使用登记表》、《现款现货明细表》、《还款明细表》、《开具发票应收款明细表》、《送货单应收明细表》、《冲送货单应收明细表》、《送货单明细统计表》、《应收帐款表》、《应收帐款帐龄表》、《应收帐款回款计划表》、《应收帐款回款计划执行表》、《应收及科目余额调节表》、《库存明细表》、《资金预算表》、《销售人员薪金核算月报表》、《销售人员薪金核算季报表》、《销售报表》、《报价单统计表》、《未执行报价单统计表》、《销售费用统计表》、《新增用户统计表》、《新增客户统计表》、《销售汇总表》、《考勤统计表》、《非正常出勤统计表》、《车辆使用统计表》、《通讯费用统计表》、《样本资料统计表》、《招聘工作调查表》、《招聘工作汇总表》、《培训工作统计表》、《内部询价表统计》、《盖单明细统计表》、《技术部图纸统计表》、《现付发货单》、《开收据明细表》、《需增加或修改客户档案信息》、《开发票明细表》、《技术支持申请》、《询船检单》、《询价单》、《询生产工期单》、《销售业绩周报表》、《周总结及计划》、

　　汽车销售助理工作总结

　　汽车销售助理岗位职责（共6篇）

　　销售助理岗位职责描述

　　汽车销售店sa助理岗位职责（共5篇）

　　汽车4s店销售助理岗位职责（共5篇）

汽车销售助理岗位职责描述2

　　汽车销售助理岗位职责

【第1篇】汽车销售助理岗位职责

　　1、管理客户资料及销售合同

　　2、安排展厅车辆及销售拖车

　　3、内部销售报表制作，负责信息上报，订单工作。

　　4、协助销售经理管理销售团队，负责销售排班，负责公司各类信息的汇总和传达。

　　5、负责资源车辆信息的更新。

　　6、负责与其他店里沟通，掌握资源。

　　7、上级领导下达的其他工作。

【第2篇】汽车销售助理岗位职责

　　1、负责整车销售服务和活动现场客户咨询服务；

　　2、负责整理各车型的销售资料及客户档案；

　　3、负责开拓产品的销售市场，完成各项销售指标；

　　4、负责挖掘客户需求，实现产品销售；

　　5、负责售前业务跟进及售后客户维系工作。

【第3篇】汽车销售助理岗位职责

　　1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、1 建档和保管工作。

　　2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态。

　　3、协助销售人员做好上门客户的各项接待和电话来访等服务工作。

　　4、负责收集、整理、归纳市场行情，提出分析报告。

　　5、学习展厅车辆销售的各项基本知识及技能，为工作开展奠定坚实基础。

　　6、对销售人员销售信息的进行管理，订单、保险、分期等数据的进行统计、整理。

　　7、协助销售经理完成销售各项报表的制定。

【第4篇】汽车销售助理岗位职责

　　1、根据销售部接待室时代少销售流程，做好DMS系统管理、商品车状态管理、客户资料整理销售表单汇总、分析。

　　2、协助销售经理完成车辆的订购、付款、调配，对车辆状态跟踪、物流、入库。

　　3、向销售团队传递市场讯息，并做好广告宣传的管理工作以及理亏促销的数据统计工作。

　　4、及时将整体销售情况和客户信息情况反馈给部门经理，便于上级了解销售进度和销售团队的工作状态。

　　5、按照集团、厂家的相关销售管理要求，准确地汇总销售绩效

　　2 核算及相关制度表。

　　6、协调销售部与各部门的关系，同其它部门保持密切的协作联系，为销售顾问及时、准确地提供销售信息。

　　7、协助公司其它部门做好各项联合活动的准备工作，完成上级领导交办的日常事务。

【第】汽车销售助理岗位职责

　　1.全面贯彻落实品牌主机厂销售的核心流程工作

　　2.在展厅经理的指导下，完成销售现场管理

　　3.搜集区域市场信息，为上级提供决策支持

　　4.建立、完善客户信息系统

　　5.为销售支持工作提供协助

　　6.完成上级委派的其他临时性工作

【第6篇】汽车销售助理岗位职责

　　1.协助销售经理对销售部进行合理的管控及改善流程。

　　2.建立销售客户资料及销售档案的保管工作。

　　3.对库存车辆进行管理。

　　4.销售报表的填写、制作，销售业绩统计。

　　5.与公司各部门进行协调相关业务。

　　6.交车审核。

　　7.完成销售经理交办的任务。

【第7篇】汽车销售助理岗位职责

　　1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理，归类，整理，建档和保管工作；

　　2、负责各类销售指标的月度，季度，年度统计表和报告的制作，编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；

　　3、负责收集，整理，归纳市场行情，价格，以及新产品，替代品，客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员，领导决策提供参考；

　　4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作，在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理；

　　5、负责与客户，各代理店的沟通协调等工作；

　　6、负责销售部与公司内部各部门日常事务的联系；

　　7、对销售人员的销售信息进行管理，订单，保险，分期等数据的进行统计，整理。

【第8篇】汽车销售助理岗位职责

　　1、协助汽车销售部门开展各种工作

　　2、负责对大客户信息的管理，工作计划、市场活动分析、客户档案的管理；

　　3、对销售人员销售信息的进行管理，订单、保险、分期等数据的进行统计、整理；

　　4 4、订单处理；

　　5、接听电话，记录客户的需求

　　6、学习展厅车辆销售的各项基本知识及技能，为日后独立销售工作奠定坚实基础。

【第9篇】汽车销售助理岗位职责

　　1、负责整车销售服务和进店客户咨询服务

　　2、负责整理各车型的销售资料及客户档案；

　　3、负责产品的网络推广，完成各项网络销售指标；

　　4、负责挖掘客户需求，实现产品及配件销售

　　5、负责售前业务跟进及售后客户维系工作。

　　6、了解汽车行情信息，为公司销售提供建议；

　　7、整理成交客户资料，定期进行客户跟踪回访；

　　8、与团队合作，努力实现优秀业绩；

【第10篇】汽车销售助理岗位职责

　　1、每天按时上、下班，不得迟到、早退和旷工；

　　2、接待客户，对客户要热情大方，认真、专业地向客户介绍产品和公司品牌，且提供客户购车所需的各类服务；

　　3、听从管理、服从分配、遵章守纪、与团结同事、互助，不做有损公司信誉和利益的事情；

　　4、在工作时间内，一律穿工作服，佩戴工作牌，保待良好的形

　　5 象；

　　5、建立回访表，每天及时回访客户，及时提醒已购车客户进行车辆保养；

　　6、广泛收集市场信息，为公司应对市场变化提供决策依据；

　　7、完成上级领导交给的其他工作。

　　8、负责整车销售服务和进店客户咨询服务；

　　9、负责整理各车型的销售资料及客户档案；

　　10、负责开拓产品的销售市场，完成各项销售指标；

　　11、负责挖掘客户需求，实现产品销售；

汽车销售助理岗位职责描述3

　　销售助理岗位描述

　　1 职务名称：销售助理

　　2 直接上级：

　　3直接责任：销售订单的执行保障直接负责；

（1）严格执行各制度各程序；

（2）对相关数据、资料的真实性、准确性、及时性、完整性、安全性负责；

（3）对保存资料的完整性、有序性负责；

（4）对所汇报工作的真实性负责。

　　4 工作要求：

（1）对待工作认真、负责、严谨；

（2）与各部门及时联系、沟通，配合各部门工作及时、高效的完成各项工作任务；

（3）保证办公秩序、保持环境卫生；

（4）按照产销存流转程序要求及时填写、传递并安全有序的保管各资料、单据、表格、台帐，做到日清月结。

　　5具体工作内容：

（1）对各机构《询价单》及时转单催促供应部准确报价；

（2）处理各机构每日《询生产工期单》及时转给飞起生产和飞鸿生产报出准确生产工期；

（3）对机构报价单超过5万告知市场总监并进行跟进上报；

（4）对各机构《增加存货名称及BOM增加表》及时转给技术部增加好后通知各机构

（5）及时处理各机构传递的《技术支持申请单》所需图纸与技术部沟通、设计，对提出的技术疑

　　问与技术部沟通解答；

（6）根据各机构提交上来经两个人？要明确哪两个人签字确认的调拨申请单（要求附合同）对“总

　　公司生产”的销售订单进行下达生产并做手工《产品加工单》，“飞马鸿业”的销售订单传递

《产品申请单》同时做《采购请购单》，“无库存”的销售订单做《采购请购单》，跟踪总公

　　司进度保证产品的交货情况，并及时的反馈给销售助理，及时组织发货；

（7）根据《船检申请单》向品质部申请、落实各机构需要报船检产品价格及工期；

（8）处理各机构ERP系统中的调拨单制单或修改增加销售订单号并审核；

（9）根据《增加或修改客户档案信息表》给各机构在ERP系统中增加/修改客户档案

（10）负责各机构签订合同价格复核后盖章、登记、传送等工作；

（11）负责定期不定期检查ERP系统录入单据的情况，如有问题通知各机构的操作人员及时处理避

　　免影响月底结账；

（12）接听客户电话，向客户介绍产品，并做好有效记录，发现潜在客户提供给相应的机构,并及

　　时更新整理各机构客用户资料，并进行月度汇总推进；

（13）参与合同评审及供方评价，并对此类合同监督检查其执行情况，负责合同及相关资料的保管。

（14）不参与合同评审的合同每周查看合同执行情况，如没有合同或者不按照合同签订条款执行打

　　电话询问销售负责人具体情况记录并上报；

（15）商务销售助理将每周发货明细转至商务专员做现金日记账

（16）各机构将签有客户确认的《送货单》回执发给商务助理进行与调拨申请单匹配后归档保存；

（17）根据提交《样品申请单》发放进行登记（并审核样品发放是否有相关人员的签字，参照流程

　　进行），并将样品填写《样品领用登记》、《样品合同》与《样品跟进度表》每周上报给市场

　　总监；

（18）对《退/换货审批单》进行相关部门之间的流转并列清单进行登记并每月上报；

（19）接、发、处理、保管各机构提交厂办的调拨申请单、图纸、询价单、合同等相关资料的归类、整理、建档和保管等管理工作；

（20）每月月初各机构销售助理将本机构《商务报表》上报后商务助理进行整理核对并电子归档；

（21）整理商务助理涉及的制度、流程、文件、记录，填写汇总文件汇编表，并进行归档管理；

（22）每周组织各机构销售助理与厂办据日常工作事宜进行沟通总结，通知各职能部门领导如有事

　　可参加并进行相应培训，负责会议记录并编写会议纪要发送职能部门领导和各机构负责人；

（23）参加市场部相关会议，并做好相关记录；

（24）需要时代表市场部参加厂区周例会；

（25）围绕订单召开专题沟通会；

（26）做好周总结、月总结、年度总结，按时上报；

（27）进行展会信息资料的收集，对展会中收集到的各项资料进行整理，并及时提供给相关领导；

　　转为商务专员职责

（28）协调处理领导临时安排的各项任务及各机构临时性突发事件

　　引入生产现场三检制，即下单开始生产现场查验；交货工期时间过半时查验；待起运前查验；

　　为避免漏查物流单，引入起运前查验制，起运前一天传递交接单据，并且于起运当天8：00一上班

　　即与物流部门电话核时。（建议内容，具体内容请完善）

　　未提到合同原件在执行期间，及保存期间，或者借阅之间的流程（此处所提的借阅程序只限于销售

　　助理及商务专员之间），分别由哪个岗来负责。

　　6、相关单据、台帐、表格

　　1.《询价单》2.《询生产工期单》3.《增加存货名称及BOM增加表》4.《技术支持申请单》5.《产

　　品加工单》6.《产品申请单》7.《采购请购单》8.《询船检单》9.《船检申请单》10.《调拨单》11.《增加或修改客户档案信息表》12.《来电统计表(空白）》13.《合同评审》14.《送货申请单》15.《送货信息单》16.《样品申请单》17.《样品领用登记》18.《样品合同》19.《样品跟进度表》20.《退/换货审批单》21.《商务报表》22.《展会信息资料》23.《调拨申请单》24.《内部报价单》25.《日常工作跟进记录表》26.《技术出图统计表》27.《会议纪要》28.《情况特殊说明表》29.《发

　　货（回执）单》有关合同的存档台帐

　　商务助理签字：