办公室岗位职责范本

办公室岗位职责范本精品（精选8篇）

　　【导语】本文是热心会员“binhuai”整理的办公室岗位职责范本精品（精选8篇），供大家品鉴。

办公室岗位职责范本精品 篇1

　　1、负责公司的上令下达，下情上报及各部门之间的沟通与协调，在职权范围内及时处理突发事件。

　　2、负责公司各类文书(主要指公文、数据、信息等)的撰写。

　　3、负责相关文件、通知、会议纪要、批示的督办工作。

　　4、负责公司印鉴的管理及核定使用。

　　5、负责公司档案管理工作。

办公室岗位职责范本精品 篇2

　　1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

　　2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;

　　3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量;

　　4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记;

　　5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

　　6、负责监督公司印章的使用;

　　7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

　　8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

　　9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作;

　　10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作;

　　11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作;

　　12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;

　　13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价;14、完成公司领导交办的其他工作任务。

办公室岗位职责范本精品 篇3

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，协助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　5、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;

　　6、完成上级领导交办的其他任务。

办公室岗位职责范本精品 篇4

　　1、贯彻落实hse相关法律、法规、标准，制定本业务范围内的规章制度。

　　2、负责生产办公室的全面管理工作，坚持“管生产必须管安全”和“五同时”原则，在组织生产运行时，落实安全生产措施。

　　3、全面掌握油气集输总厂生产动态，抓好日常生产运行，及时准确抓好天然气生产及油气储运管理。

　　4、掌握总厂生产运行及生产信息，及时处理生产中的难题，确保油气集输安全、高效，长周期经济运行。

　　5、全面掌握油气集输各专业技术，做到指挥生产准确无误。

　　6、抓好油气站库管理及输油、输气管理，全面完成不同时期的生产任务并确保安全生产。

　　7、负责组织生产会、检修方案、抢修方案的审定工作及各项措施落实，确保生产任务完成、抢修安全。

　　8、负责全总厂生产协调工作，及时协调各科室及单位完成各项生产任务，确保各项生产管理工作顺利完成。

办公室岗位职责范本精品 篇5

　　1、积极协调配合监管方工作，组织好相关事务。

　　2、明确老人服务是一份崇高的职业，要具有足够的爱心、耐心和细心。

　　3、牢记服务宗旨和服务工作行为准则。

　　4、直接服从监管方的领导和监督管理，全面负责项目服务工作的设计与策划，组织并实施服务整体运营，组织社工督促检查各岗位工作，确保服务质量。

　　5、认真做好来电来访接待及其记录。

　　6、建立与服务监管、量化考核相适应的老人相关信息资料档案。做好员工各类动态信息的搜集和处理，建立与服务监管、量化考核相适应的员工服务档案档案。

　　7、完善各项规章制度，实施绩效考核。

　　8、做好上下内外联络，与老人民管会联络。

　　9、组织学习、培训、大小会议。

　　10、打印来自各方面的文件，做好文件编排、校对、签发和安全存档工作。

　　11、保持办公室环境整洁，热情接待，塑造良好服务形象。

办公室岗位职责范本精品 篇6

　　1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。

　　2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。

　　3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。

　　4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。

　　5、负责本处法制方面的工作，适时提出行业管理法规的立法计划，协调行业管理法规的草拟和出台。

　　6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排，做好党务、政工、行政等会议记录和会议议定事项的办理、落实工作。

　　7、负责审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、函、电，提出处理意见。

　　8、负责信访、接待及印鉴使用和管理工作。

　　9、负责制定本处各项规章制度，督促检查各科对规章制度的执行、落实情况。

　　10、做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处领导决定。

　　11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。

　　12、负责本处水运网站的信息发布，以及局域网络、水运管理软件的维护。

　　13、处领导交办的其他事项。

办公室岗位职责范本精品 篇7

　　1、在分管副总经理的直接领导下，负责本部门的.日常管理工作。

　　2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行；

　　3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系；

　　4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理；

　　5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作；

　　6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况；

　　7、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作；

　　8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

办公室岗位职责范本精品 篇8

　　一、行政前台接待

　　1. 接待来访者

　　接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约，应快速联络相关人，请来访者到会客厅等候，并给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管，应向其秘书确认约见时间，并通知其接待。

　　2. 接待咨询者

　　若有业务咨询者来访，应及时请业务部门的助理或客服部的人员来协助接待。

　　3. 接听电话

　　接听电话时，应先说“您好，大地集团”。接听电话时使用文明礼貌用语，并记录电话信息及时转告相关人员（注：不可随意将集团总裁或其他高管的联系电话透漏给他人）。

　　4. 接待推销人员

　　上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作。

　　二、信件及报刊杂志转交

　　收到信件及报刊杂志时，应快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取。若收件人是集团总裁或其他高管，应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。

　　三、快递管理

　　1. 接待快递员

　　熟悉目前与公司有业务往来的快递公司，及时更新快递公司联系人及其联络方式，并热情接待每日前来送、取件的快递员。

　　2. 转交快递

　　收到快递时，快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取，并做好签收登记。若收件人是集团总裁或其他高管，应尽快送至其办公室或通知其秘书前来领取。

　　3. 与保安交接快递工作

　　每天下班前将快递登记簿转交门卫室，第二天早上上班时再将登记簿取回，并同时取回下班时间保安代理接收的快递，通知收件人前来领取。

　　四、会务工作

　　1. 会议前准备工作

　　主动关注会议信息，向组织者或组织部门了解会议相关情况，及时记录准备工作内容，并积极协助；协助保洁工人做好会议室准备工作；协助会议组织者做好会议通知等工作。

　　2. 会议中服务工作

　　维护会议室外环境安静，根据会议组织者要求，适时为与会者准备茶水饮料，并随时待命，协助做好其他会务工作。

　　3. 会议后完善工作

　　负责检查和关闭会议室电子设备及电器；协助保洁工人整理会议室，协助会议组织者做好会后完善工作。

　　五、每日茶歇时间物品购买及茶歇时间负责

　　1、茶歇时间为员工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放，一般提前5分钟将物品摆放完毕（茶歇时间音乐由保安负责播放）。

　　2、负责咖啡机固定清洗（一般一周清洗一次），及协助保洁人员保持茶水台周边环境的清洁。

　　六、行政前台日常事务

　　1.保证前台电子设备的正常使用

　　前台有触摸屏、电话等电子设备，若设备发生故障可以先找同事检查，若无法维修，可请同事联系供货商或外部维修单位，排除故障。

　　2.前台电源管理

　　每日下午下班后，须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。

　　3.公司钥匙管理

　　前台备有会议室钥匙及个别办公室钥匙，前台应妥善保管以备使用。