制造业行政经理岗位职责

制造业行政经理岗位职责共4篇 行政副厂长岗位职责

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制造业行政经理岗位职责共1

　　行政经理岗位职责

　　一、职位概要

　　负责为公司管理层提供决策支持和实现公司经营发展战略目标提供人力保障，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作。

　　二、岗位职责

　　1、协助主管领导协调各部门之间的工作。

　　及时将公司信息公告，各部门之间的往来信息准确无误的通知到各部门；其他部门有困难时，在能力范围内及时协助解决等。

　　2、按照公司年度经费预算，严格控制各项行政费用支出。 与公司财务及时沟通，依据以往经费决算制定经费预算，并对以往行政费用进行复核，取消不必要的支出或导致支出增加的环节，例如多提倡电子办公技能，节约纸张；引导鼓励大家节约用水用电等。

　　3、协助安排各部门的各种会议及对外行政事务。

　　根据《公司会议制度》以及各部门的会议日程安排提前打扫安排会议室，发布会议通知，书写会议记录以及会议卷宗的整理归档。

　　4、负责公司办公用品的采购、分配和管理工作。

　　根据公司《办公物品管理办法》的规定以及各部门的实际需要，以确保公司办公正常运作为主干，本着节约成本的原则，做好办公物品的采购、分配和管理工作。

　　5、组织起草公司、各部门各类行政管理文件，并做好文件的打印、发放、归档保管工作。

　　经管理层授权，根据公司和各部门的实际情况组织起草各种规章制度，岗位职责要求等文件。经管理层最终审议通过后打印，发放。同时，根据《文件与档案管理制度》负责各类文件档案的整理保管工作。包括公司章程制度、各部门制度规定、会议通知、会议纪要等文件档案。

　　6、负责做好公司重要来宾的接待工作及访客记录工作。 公司有客户来访时，做好访客记录工作，受访人不在时及时通知受访人客户来访等。

　　7、代表公司做好与政府部门、社会团体及其他相关单位的外联工作。

　　整理相关单位的联系方式、办公特点等信息资料，负责相关单位的拜访和来访接待。积极宣传企业优势，维护公司利益，树立企业形象。

　　8、经管理层授权，负责人员招聘工作。

　　经管理层授权后，在智联招聘等门户网站发布招聘信息，依据招聘要求筛选简历，回复面试通知，组织面试等。

　　9、负责保管人员档案，并按时办理人员养老保险、生育保险、工伤保险等的缴纳或报销事宜。

　　新入职员工人事档案的整理保管，具体包括个人简历、入职申请表、学历证书复印件、资格证书复印件、身份证复印件、转正申请、劳动动合同及离职资料等。为新增人员办理养老保险，生育保险、生育报销，工伤保险，停保，拷贝社保缴费明细等事宜。

　　10、负责维护办公室正常良好办公环境和秩序。

　　向员工传达公司各类管理制度，培养融洽的办公氛围，爱惜办公物品，宣传日常节约用纸用水用电的节约理念，组织公司员工对办公区域进行卫生打扫等，为正常办公创造一个良好的环境。

制造业行政经理岗位职责共2

　　行政经理岗位职责

　　１、负责项目部基地的行政后勤及施工现场生活基地设施的建设与管理工作。

　　２、负责项目部消防、保卫工作。及时传达上级的有关精神，并组织落实消防、保卫的具体工作。

　　３、主抓劳动安全组的工作，督促检查劳动安全组，做好劳动保护用具、职工安全用品的发放及劳务包工队用工手续的申报，负责进入施工现场的安置工作。

　　４、协助经理对进场的新工人进行安全生产知识的培训。

　　５、负责对包工队的宿舍卫生、食堂卫生的检查与监督，并安排好外包工队职工的业余生活及治安教育工作。

制造业行政经理岗位职责共3

　　行政经理岗位职责

　　部门名称：综合管理部 职 务：行政经理 直接上级：总经理

　　直接下级：行政专员、行政助理、行政文员

　　管理篇

　　从“管理”方面来说，行政部门不但要处理好日常事务，还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考，并且能在实际工作中加以贯彻落实，成为企业经营决策不可缺少的“高参和臂膀”。具体工作内容如下：

　　一、根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的各类规章制度，收集合理化建议，在企业发展中及时调整和完善，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

　　（新增岗制度：岗位工作职责、部门工作职责、部门工作流程、组织机构图、企业文化制度、员工宿舍管理制度、企业CI推广策划、员工手册；修订制度：人事管理制度、考勤制度、薪酬制度、培训制度、招聘制度）

　　二、根据企业战略方向及规模设定公司组织机构架构图，各部门工作职责及工作流程的规范。

　　（职能结构，一项业务的成功运作需要多项职能共同发挥作用，因此在组织架构设计时首先应该确定企业经营到底需要哪几个职能，然后确定各职能间的比例与相互之间的关系。

　　层次结构，即各管理层次的构成，也就是组织在纵向上需要设置几个管理层级。 部门结构，即各管理部门的构成，也就是组织在横向需要设置多少部门。 职权结构，即各层次、各部门在权力和责任方面的分工及相互关系。）

　　三、组织制定行政部年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施; （工作进度表的推行，讲工作目标及实施情况细化到每周及每天）

　　四、公司合同的统一管理制度的建立及各类档案的归类存档；

　　（合同包括人事劳务合同及公司业务合同考虑是否专人统一收集和管理）

　　五、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，进行公司CI形象的建立和推广。 （企业CI：将企业经营理念于精神文化，运用整体传达系统（特别是视觉传达系统），传达给企业内部与大众，并使其对企业生产一致的认同感或价值观，从而达到形成良好的企业形象和促销产品的设计系统。CI设计系统是以企业定位或企业经营理念为核心的，对包括企业内部管理、对外关系活动、广告宣传以及其他以视觉和音响为手段的宣传活动在内的各个方面，进行组织化、系统化、统一性的综合设计，力求使企业所有这方面以一种统一的形态显现于社会大众面前，产生出良好的企业形象。注重反复性及持续性）

　　协调篇

　　从“协调”方面来说，行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足：行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通，在充分沟通的基础上做好协调。具体工作内容如下：

　　内部沟通

　　一、以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。

　　（下行沟通、上行沟通与平行沟通，是所有行政人员参与管理，是改善人际关系，鼓舞士气，增强组织凝聚力的重要手段。沟通方式有口头、书面及其他）

　　二、协调公司各部门之间的关系。协调第三方员工以及公司员工的人际关系。对公司所有员工及第三方员工进行情绪安抚及工作协调；

　　（将企业文化尽可能的传递给每一位公司员工，建立员工的归属感、信任感；注重反复性及持续性）

　　三、建立健全公司的培训体系，技术类及行政类员工培训（包括第三方员工）等。 （完善的培训体系不仅能在新员工入职时就能让他们感受到公司的企业文化，对公司形象的建立也是必不可少的；注重反复性及持续性）

　　四、定期组织召各类会议；达到部门内信息流畅沟通解决工作中出现的问题；定期组织部门会议进行沟通解决部门之间工作中出现的问题，并解决。并留会议记录；

　　（每周的部门例会及两周一次的综合部门会议有效的解决了工作中各部门出现的问题，并能让各部门信息共享流畅，更有效率的完成工作，增加集体归属感）

　　五、负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告 。

　　外部沟通

　　一、政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

　　二、合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

　　（由于涉及到第三方员工、供应商、客户等多方伙伴，需要进行详细的关于业务形式及合作方式的沟通，以促进合作的长期性及业务的扩展和工作效率的提高）

　　三、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

　　（企业礼品主要是为企业形象或企业精神跟形象化和富有人情味而用来联系感情、沟通交流、协调关系，是以企业识标标志为导向、传播企业形象为目的将企业形象组合表现在日常生活用品上的。企业礼品同使也是一种行之有效的广告形式，主要有T恤衫、领带、领带夹、打火机、钥匙牌、雨伞、记念章、礼品袋等。注重持续性）

　　服务篇

　　从“服务”上说，行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色，毕竟是服务于企业的最终目的的。

　　内部服务

　　一、工资固定资产的管理工作；固定资产的清查及整理台账的建设；办公用品的清查及整理台账的建设；

　　二、合同的签订及档案管理：合同签订后应该专人负责管理及归档，

　　三、举办各种活动，促进员工凝聚力。 本着“以人为本”的意向让员工快乐的成长。

　　四、固定资产的管理及低值易耗品的管理。 办公环境的规划及办公区域的规划。

　　五、负责组织策划公司的公关和庆典活动；

　　六、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；

　　外部服务

　　一、组织危机管理工作及外部投诉处理。

　　二、组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；

　　三、组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决

制造业行政经理岗位职责共4

　　麟通租车公司行政经理岗位职责

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的

　　作用，认真做到全方位服务；

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

　　3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起

　　草、发布；

　　4、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；

　　5、负责保管使用车辆、司机的图章和相关证件；

　　6、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；

　　7、负责供应商司机合作伙伴的接待、参观工作；

　　8、公司管理制度、规章制度、合同书，公司总体运行配合；

　　9、在总经理的引导下，制定公司年度人力资源规划，设计并完善公司人力资源结构；

　　10、执行人力资源规划并负责人员的招募；

　　11、根据公司实际状况，制定审核公司的各级人员培训计划并督导实施；

　　12、督导办理员工入职、离职手续的办理；

　　13、督导建立完善员工个人档案；

　　14、督导办理公司人员的社会保险事宜、公司业务经营相关证件、公司员工的考勤计薪及审

　　核工作；

　　15、完善公司绩效考核制度；

　　16、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作；

　　17、协调各部门、各级人员之间的关系，创建良好的企业文化；

　　18、完成上级临时安排的工作。