董事长办公室助理岗位职责

董事长办公室助理岗位职责共5篇(总经理办公室主任的岗位职责)

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董事长办公室助理岗位职责共1

　　董事长助理岗位职责：

（1）协助配合董事长搞好公司的全面工作，在重大问题上必须同董事长的想法保持一致；

（2）执行董事长决议，保证经营目标的实现，及时、足额地完成公司下达的利润指标；

（3）贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则，并负责下达公司各项工作和指标；

（4）一切行为要对董事长负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的利益与公司一致；

（5）需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质；并具有领导、计划、分析、决策的能力，在公司中有一定的威信；

（6）要营造良好的工作环境，协调好上下级关系，发扬团队精神，发挥业务团队的领导作用；

（7）通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任，搞好与客户的关系，拓展新客户渠道，起到组织计划与评估的领导作用；

（8）积极完成董事长交办的其他工作任务。

董事长办公室助理岗位职责共2

　　董事长助理岗位职责及工作流程

一、工作概要：

　　协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作，协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责，定时向董事长汇报其情况。

二、主要职责：1.全面协助董事长协调和处理日常事务。

2.协助董事长内引外联，筹划时间安排。

3.负责完成董事长交办的其他工作。

4.董事会成员的办公室管理。

3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

4.做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。

5.公司相关部门的沟通和协调。

6.处理董事长授权的其它事务。

　　具体详细岗位职责及工作流程

一、办公室内务：

　　办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整

　　齐规范图书排放整齐

1、每天准时上班。

2、开窗通风。

3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范

1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2、外来红头文件：填写收文处理单，及收文编号，及时送批和传递

　　发放，并留下记录。

3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董

　　事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长

　　批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办

　　理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予

　　及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

三、来宾接待彬彬有礼热情接待

1、笑脸相迎，茶水相待。

2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

3、索要名片。

4、及时向董事长请示。

5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、

　　宴请。

四、会务服务：董事会准备充分安排周全接待周到组织完善

1、会议议程的拟定。

1、检查会场环境是否干净整洁。

2、确定与会人员。

2、检查会议通知是否到位。

3、会议通知起草和发送。

3、检查会议文件准备是否齐备。

4、会议文件的准备。

4、会议人员的接待。

5、会议场所的确认及会场布置。

5、会议期间的服务。

6、会议签到及记录。

7、与会人员的接待工作。

董事长办公室助理岗位职责共3

　　董事长助理岗位职责

1、主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。

2、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务。

3、主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。

4、根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定下属公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施。

5、主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。

6、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。

7、起草、审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施。

8、推动绩效考核，人力资源规划。

9、审核签发以公司名义发出的文件。

10、监察流程体系运作状况。

11、召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报。

12、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

13、处理公司重大突发事件。

14、制定与分析公司的组织架构图，岗位设置按公司发展需要做出适当的更改与规划。提高公司精神文化，增强公司凝聚力，策划及安排各类活动。.

15、负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。

16、有超强的策划组织能力，可很快投入新的工作中去，能在高压下开展工作。

17、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能。

18、掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念，善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。

19、熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程。

20、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。

董事长办公室助理岗位职责共4

　　董事长助理岗位职责

　　职责一

　　协助董事长处理公司日常事务

　　协助董事长进行业务开拓工作

　　协助董事长处理紧急事务

　　起草和撰写董事长及公司级对内对外行文、通知等，并按档案管理办法进行存档备案 处理机密信息、信件、报告及文件

　　负责收集公司生产、技术、市场、品牌等企业经营方面的信息并上报董事长 负责文件的上传下达

　　职责二

　　协助董事长处理公司内外部关系

　　负责与公司各部门的交流及联络工作，准确及时的汇报各个部门递交的信息 维护公司与合作伙伴及用户的关系，协助董事长进行商务谈判

　　董事长重要联络关系人员的档案资料收集和整理

　　职责三

　　负责协助董事长制定相关工作计划

　　负责安排董事长工作、会议、会客、差旅等方面的日程计划

　　职责四

　　安排相关人员对董事长召集的各种会议进行安排

　　负责董事长召集的重要会议的讲话起草和会议安排，并负责记录和整理 负责组织人员做好公司级重要文件的管理、处理

　　职责五

　　职责表述：完成董事长交办的其他任务

董事长办公室助理岗位职责共5

　　董事长助理岗位职责

1.负责召集主持总经理办公会议：

2.负责组织公司发展战略研究，参与公司战略研讨会；

3.参与公司年度经营目标的讨论并提出建议；

4.组织对公司的重大投资项目的管理；

5.协助董事长执行对外的战略投资；

6.制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案，经批准后实施；

7.负责公司管理标准和流程的建立；

8.协助制定公司高层管理人员的培训计划，经批准后实施；

9.安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务；

10.参加公司所涉及信息披露的有关会议，即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料；

11.公司相关部门的沟通和协调；

12.对公司内部资料、文件的查阅权、索取权；

13.对交办事项处置的建议权；

14.审批业务范围内1500元以下（含）的招待费；

15.董事长办公室日常事务管理权。

　　董事长助理岗位职责及工作流程

一、工作概要：

　　协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作，协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责，定时向董事长汇报其情况。

二、主要职责：

1.协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。

2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编工作。

3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

4.做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。

5.公司相关部门的沟通和协调。

6.处理董事长授权的其它事务。

7.向上级汇报工作。

　　其他详细岗位职责及工作流程

一、办公室内务：

　　办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐

1、每天准时上班。

2、开窗通风。

3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

8、每周吸尘一次。

二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范

1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

三、来宾接待彬彬有礼热情接待

1、笑脸相迎，茶水相待。

2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

3、索要名片。

4、及时向董事长请示。

5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

四、会务服务：董事会准备充分安排周全接待周到组织完善

1、会议议程的拟定。

1、检查会场环境是否干净整洁。

2、确定与会人员。

2、检查会议通知是否到位。

3、会议通知起草和发送。

3、检查会议文件准备是否齐备。

4、会议文件的准备。

4、会议人员的接待。

5、会议场所的确认及会场布置。

5、会议期间的服务。

6、会议签到及记录。

7、与会人员的接待工作。