内勤行政主管岗位职责

内勤行政主管岗位职责共12篇(行政内勤的工作内容和职责)

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内勤行政主管岗位职责共1

　　行政主管岗位职责：

　　1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

　　2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

　　3．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；

　　4．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；

　　5．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作；

　　6．编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。

　　7．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；

　　8．严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；

　　9．负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；

　　10．负责对办公用品的采购计划及管理工作；

　　11．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；

　　12．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作；

　　13．负责公司图书管理制度的制定，借阅等管理工作

　　14.参与公司ERP进销存管理系统及其他信息化建设工作。

　　15.负责公司工商证照的办理及变更，负责公司印信文件的保管、归档；

　　16.配合公司政府项目申报，资料收集、项目编制及政府对接；

　　17．认真做好公司领导交办的其它工作任务。

　　职位要求：

　　1、23-35岁，大学本科以上学历；

　　2、两年以上工作经验，管理、人力资源、物流专业优先；

　　3、做事做事客观、严谨负责、踏实、敬业、自主、执行力强。

　　4、工作细致认真，谨慎细心、责任心强；

　　5、具有很强的人际沟通协调能力和团队意识。

　　6、有良好的团队协作能力、书面／口头表达能力、及人际协调能力。

　　7、学习能力强，有自主学习精神，有较强的提升发展愿望；

　　8、熟练运用办公软件。

　　9、具有一定的文字功底，书面表达能力、口头表达能力强

　　10、有一定的统筹能力及外联公关能力。

内勤行政主管岗位职责共2

　　一、行政

　　1、公司档案的管理。包括建立、整理、分类、归档、档案记录。行政档案包括工商执照等企业证照资格、外部政策文件、公司下发的正式文档、红头文件、大型会议或重要会议记录。

　　2、办公用品及设备的管理及维护。包括预算、采购、保管、分发、盘点、维修维护。

　　3、办公费用管理。电话费、网费、电费、物业费等费用的清缴、报销、记录汇总相关信息数据。

　　4、公文的管理。公司各部门各级公文的收集、发布、汇总、建档、保管、变更、作废等管理事宜。

　　5、参与公司政策制度流程公文等的拟定和实施，以及执行监督。

　　6、公司的车辆管理，车辆的维护及费用清缴，加油，费用报销。

　　7、公司固定资产的管理，定期盘点固定资产，保证资产安全，建立资产档案。

　　8、公司消防以及办公环境的维护及管理。

　　9、员工福利制度的建立及执行。

　　10、公司大型会议活动的组织、联络及实施。

　　11、公司对外宣传、对外联络与协调，公众号维护管理。

　　12、公司企业文化的建设，公司团建活动的策划、组织、实施。

　　13、信息化管理，包括OA、其他办公系统运行管理。

　　14、员工手册的建立及管理，以及实施效果跟踪监督。

　　15、领导安排的临时性或阶段性政务类工作。

　　二、前台

　　1、负责公司接待工作，包括企业客户、求职者、外来人员、公司员工、企业朋友及政要等的接待工作。

　　2、会议管理，包括会议规划、准备、通知、组织及会议服务等。

　　3、日常办公事宜，如办公用品分发记录、考勤记录及整理、办公设备的维修维护、办公室的通知通告、快递的收发管理等。

　　4、参与公司会议活动的组织实施。

　　5、协助配合行政的工作。

　　6、领导安排的临时性或阶段性后勤类工作。

内勤行政主管岗位职责共3

　　行政主管岗位职责

　　行政主管就是行政负责单位的直接工作，人事是分管人员安排，档案和人力资源的有效利用。

　　必备技能

　　1、行政主管必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。

　　2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

　　3、行政主管需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

　　主要岗位职责

　　1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

　　2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

　　3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

　　4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;

　　5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

　　6.负责合理分配劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;

　　7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库;规范人才培养、考查选拔工作程序;组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

　　8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

　　9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合和专题统计报告;

　　10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

　　11.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;

　　12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;

　　13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

　　14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;

　　15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

　　16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

　　 行政人事主管岗位职责

　　(1)负责招聘统筹、建立各种职位的招聘评价体系，管理公司人才库;

　　(2)负责办理员工入职、离职和劳动合同及人事档案管理工作;

　　(3)负责行政公文、文案的编撰与管理;

　　(4)负责企业文化的培训工作;

　　(5)其他交办的行政事务。

内勤行政主管岗位职责共4

　　一、行政管理

　　1、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定以及公司良好形象。严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。

　　2．坚决服从总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；

　　3、负责组织公司每日晨会议程，并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈总经理；

　　4、起草监督公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电等的实施;

　　行政部主管岗位职责

　　5、负责对外各种来信、来访的接待、联系；

　　6、负责行政值班安排和检查工作；

　　7、做好公司各部门之间的协调沟通工作；

　　8、负责和厂家的协调沟通，并配合业务及施工部门的材料采购工作；

　　二、人事管理

　　1、负责检查、监督规章制度的落实情况；

　　2、负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全员工档案；

　　3、负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

　　4、负责公司考勤、考核工作；节假日值班安排；

　　三、总务后勤管理

　　1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作;监督领用的办公用品要造册登记；

　　2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;

　　3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作，制定值日排班表，并监督落实卫生的清洁情况，按时定期养护花卉；

　　4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充，在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约；

　　5、负责公司办公车辆的使用管理，维修和费用控制并建立车辆台账；

　　6、完成领导安排的其他工作；

内勤行政主管岗位职责共5

　　财务人员岗位职责：严格遵守财经纪律，按照各项财务制度，当家理财，保障工作正常运转；完成领导交办的其他事项。

　　计算机文字录入员岗位职责：按照守密、快速、准确的原则，负责县人民政府及办公室的文字录入工作，严格遵守保密守则；在文字录入过程中，一般公文一天之内完成，内容较多的公文三天之内完成，公文录入准确率达100%；完成领导临时交办的其他事项。

　　老干专干岗位职责：负责县人民政府及办公室离退休老同志的管理服务工作，妥善处理一切相关事务；完成领导临时交办的其他事项。

　　驾驶员岗位职责：随时检查车辆性能，保证车辆运行，服从调遣，随叫随到，安全驾驶，确保行车安全；完成领导临时交办的其他事项。

　　机关工勤岗位职责：负责县人民政府领导和办公室领导的开水供应、卫生清理工作；完成领导临时交办的其他事项。

　　政府会议室管理员岗位职责：负责政府会议场所的管理工作，做好会议服务；完成领导临时交办的其他事项。

　　人民会堂管理员岗位职责：负责人民会堂的管护工作，做好会堂设备的管理维护、会堂卫生清扫等工作；承担会议服务工作任务；完成领导临时交办的其他事项。

　　园艺员岗位职责：负责大院内政府办辖区绿化设施的管理维护，做好绿化美化工作；完成领导临时交办的其他事项。

　　伙食堂岗位职责：负责就餐饮食服务工作，做好食品卫生安全，保障领导和相关人员就餐；完成领导临时交办的其他事项。

　　锅炉工岗位职责：负责锅炉房的管理工作，做好锅炉的检修维护，确保安全生产，保障政府大院内办公室和各种会务的开水供应；完成领导临时交办的其他事项。

　　机关值班员岗位职责：负责综合办公楼值班工作，做好来访人员的询问登记工作；完成领导临时交办的其他事项。

　　水电管理员岗位职责：负责大院内政府办辖区的水电设施管护，承担水电费的催收工作；加强对公有住房的管理，承办公房交易的有关手续；完成领导临时交办的其他事项。

　　　一个单位的内勤工作者是默默无闻的，他们的工作内容是怎样的要根据单位对其岗位职责的制定。以下的办公室内勤岗位职责资料，仅供参考。

　　一、协助办公室主任开展工作；

　　二、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。

　　三、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

　　四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

　　五、负责文件的管理和存档工作。

　　六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

　　七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。

　　八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

　　九、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

　　十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

　　十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

内勤行政主管岗位职责共6

　　 行政内勤岗位职责

　　岗位名称 行政内勤员 直属部门 行政管理部

　　 直接上级 行政管理部经理

　　 直接下级 无

　　任职条件：身体健康，精力充沛，仪表端庄，年龄25-45岁 工作经历：两年以上同档星级酒店人事工作经验 文化程度：高中学历或同等学历以上 语言水平：流利的普通话，语言简洁精炼 岗位职责及工作内容

　　1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程，了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律；

　　2、参与和协助行政文员，对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作；

　　3、准确掌握酒店人力资源状况，及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表；

　　4、负责酒店员工人事档案管理工作，按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作；

　　5、负责员工健康证的办理与登记，员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作；

　　6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品；

　　7、参与工伤事故的调查核实和审批工作；

　　8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续，建立假期档案；

　　9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作，做好行政办公区域的饮用水管理工作；

　　10、根据酒店或部门的需求确定询价目标，制定询价方案和市场调查工作，并将询价结果进行资料记录备档；

　　11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作；

　　12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息，代定报刊杂志；作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作；

　　13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作；

　　14、做好有关办公室的各类接待工作，完成好部门临时交办的各类事务。

内勤行政主管岗位职责共7

　　行政主管岗位职责文件编号

　　版次

　　页次

　　生效日期

　　1.职位名称：行政主管

　　2.直接上级：行政经理

　　3.所属部门：行政中心

　　4.岗位职责：

　　在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；

　　全面负责行政课全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；

　　 负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

　　 全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；

　　全面负责行政课与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　全面负责公司和综合部的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；

　　 执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；

　　全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政课日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；

　　全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；

　　做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；

　　完成上级交办的其它工作任务。

　　5.素质要求：

　　大专以上行政管理或管理类工作专业毕业；

　　曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验；

　　具有较强的沟通协调能力；

　　有较强的工作责任心。

　　编制审核批准

　　行政专员岗位职责文件编号

　　版次

　　页次

　　生效日期

　　1.职位名称：行政专员

　　2.直接上级：行政课主管

　　3.所属部门：行政中心

　　4.岗位职责：

　　在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

　　负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

　　全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

　　负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

　　负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

　　负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

　　负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

　　负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

　　负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

　　配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

　　完成上级交办行政主管的各项工作。

　　5.素质要求：

　　大专以上文化水平，管理类专业毕业；

　　熟悉计算机操作；

　　工作热情积极，热爱本岗工作；

　　有较强的工作责任心和上进心；

　　具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。

　　制定审核批准

　　总台文员岗位职责文件编号

　　版次

　　页次

　　生效日期

　　1.职位名称：总台文员

　　2.直接上级：行政专员

　　3.所属部门：行政中心

　　4.岗位职责：

　　负责接听电话；

　　负责各类信件的签收、收发和管理，并通知快运公司取件，该归档的要造册存档；

　　负责传真的收发及传真文件的记录、归类整理；

　　负责文件打印、复印，确保文字校对无误；

　　负责接待客人，并及时通知被访人员接待；

　　负责总台的清洁卫生，确保设备能正常运行；

　　完成上级领导交办的其他任务。

　　5.素质要求：

　　中专以上文化水平；

　　从事本岗位工作一年以上；

　　形象气质佳，声音甜美，身高以上；

　　性格活泼开朗，有较强的沟通协调能力；

　　工作热情，有较强的工作责任心。

　　编制审核批准

　　保安员岗位职责文件编号

　　版次

　　页次

　　生效日期

　　1.职位名称：保安员

　　2.直接上级：行政专员

　　3.所属部门：行政中心

　　4.岗位职责：

　　服从命令，听从指挥，尊重领导团结互助，严格执行公司各项规章制度；

　　警容严整，作风严谨，礼貌待人，热情服务；

　　值班人员须严守岗位，不得脱岗，睡岗；

　　值班人员须如实做好当班记录，交班时应向接班人员交接本班状况和注意事项，岗位物品要交接齐全，如有物品丢失现象由当班人员负责；

　　维护好员工上下班打卡秩序和公司治安秩序，确保公司安全稳定；

　　值班人员要严守门禁检查制度，做好各项登记和检查工作，确保安全；

　　按时做好公司内部巡逻巡查工作，做好安全检查，发现问题及时处理，重大问题及时上报；

　　认真做好消防工作，熟练掌握消防器材和灭火技术，能给员工做使用示范；

　　坚守岗位，灵活机智、勇敢的处理各类突发事件，同一切不法行为作斗争；

　　做好安全防范工作，预防各种自然灾害和不良事故的发生；

　　不得利用职权做任何违章违纪行为；

　　坚决完成上级交办的其他工作任务。

　　5.素质要求：

　　初中以上文化水平；有退伍证或保安证；

　　工作热情积极，热爱本岗工作；

　　有较强的工作责任心和上进心；

　　具有团队合作精神，善于沟通。

　　制定审核批准

　　食堂工作人员岗位职责文件编号

　　版次

　　页次

　　生效日期

　　1.职位名称：司机

　　2.直接上级：总务专员

　　3.所属部门：行政部

　　4.岗位职责：

　　严格遵守《交通法规》、《车辆管理制度》及公司各项规章制度；

　　确保行车安全，加强安全行车技能的训练，保证完成任务；

　　 负责确保车辆的正常运作，车辆良好状况；

　　 负责车辆的审验工作及保养计划；

　　负责车队成本控制的实施及分析报备；

　　负责实施车队整体的服务水准，确保车辆的整洁卫生；

　　完成上级交办的其它工作任务。

　　5.主要职权：

　　有权禁止员工超载上车；

　　对车辆有保养权；

　　对公司的各项规章制度有执行权。

　　6.素质要求：

　　初中以上学历，持有C类以上驾驶执照，熟悉该地区主要交通状况及各类交通信息。

　　爱岗敬业，务实诚恳；具有较强的沟通协调能力及工作责任心；

　　7.职务代理人；

　　同职司机

　　编制审核批准

内勤行政主管岗位职责共8

　　行政主管岗位职责

　　职务说明 通过对秘书处办公室的全面领导，完成工作职责，发挥领导的参谋助手作用，对办公室主任负责。

　　职责范围：

　　1、在办公室主任的领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政秘书完成各项本职工作；

　　2、落实各岗位责任制和工作标准，密切各项目组工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

　　3、组织汇总学会年度综合性资料、草拟学会年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以学会名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

　　4、组织收集和了解各项目组的工作动态，协助学会领导协调各项目之间相关的业务工作，掌握学会主要活动情况，为学会领导决策提供意见和建议，负责编写学会年度大事记；

　　5、负责召集学会办公会议，检查督促学会领导布置的各项工作的落实情况；

　　6、负责监督、管理学会印章的使用；

　　7、参与学会发展规划和年度经营计划的编制的讨论；

　　8、负责组织学会通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；

　　9、负责学会日常工作；

　　10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；

　　11、负责召集学会全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；

　　12、根据领导要求，作好学会来宾的接待工作或代表学会与对口部门和有关团体、机构联络；

　　13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；

　　行政文员岗位职责

　　职责说明：配合行政主管做好日常行政工作。

　　职责范围：

　　1、负责前台话务、接待工作；

　　2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理；

　　3、负责办公用品的登记、采购、发放管理；

　　4、负责学会图书、资料、合同等文档的管理；

　　5、负责制作及复印以学会名义对外发布的文档；

　　6、负责考勤统计工作；

　　7、负责协助新员工办理入职手续；

　　8、根据领导指示通知会议时间，准备会议材料并做好会议记录；

　　9、负责监督公共区域的卫生清洁工作（包括员工及清洁公司），保持办公环境整洁、优美；

　　10、负责与物业公司保持良好联系，及时处理公司日常物业事务。

　　11、做好学会临时分派的其它工作。

内勤行政主管岗位职责共9

　　行政主管岗位职责

　　1、在总公司行政部长领导下,负责公司行政、人事、经营和考核等管理工作；

　　2、负责组织、修订、完善公司各项行政管理规章制度，组织贯彻实施公司经营方针，实现经营目标；

　　3、负责公司人力资源的管理工作,组织对所需人员的招聘、筛选、录用等管理工作,按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜；

　　4、负责公司文件资料、物业管理档案的归档管理工作；

　　5、负责编制部门工作计划,主持部门工作例会,合理安排部门各项工作；

　　6、负责公司经营管理工作,努力拓展市场,做好服务,提高效益；

　　7、负责公司的物资采购,劳保用品、办公用品的采购、领用等管理工作；

　　8、负责公司日常行政文件、行政接待以及重大活动的组织协调工作；

　　9、完成上级领导交办的其它任务。

内勤行政主管岗位职责共10

　　行政主管

　　完成公司固定资产的管理，低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作，提高物品的使用率，确保业务正常开展，并防止公司资产流失；起草公司文书、档案（包括文书、技术、财务、人事）管理制度；组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理和印章等使用工作；协助领导做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作；协助领导对公司总部办公场所（物业）各项费用进行审核，保证费用报销的真实性，参与公司房屋装修、营业场所装修、监控设计的审核及招、评标工作，确保装修、监控工作保质保量符合要求；进行公司车辆使用的调度，保证公司领导和业务用车；督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作，确保公司的财产安全

　　行政专员

　　针对办公室管理工作中的问题，向行政经理或管理经理提供帮助；按照公司对文档的要求，管理公司总部的文件整理、归档工作，方便公司文件检索和使用；根据公司授予权限，负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅，并做好记录，确保无遗漏；收集国家相关管理制度、法规等文件，并提交给上层管理者，为其制定决策提供信息帮助；协助部门领导做好外联和接待事务，会议的通知、会议场所的安排等工作；负责办公室人员考勤工作

　　行政经理

　　跟据公司的管理理念，制订完整的公司规章制度，为员工工作提供统一衡量标准；根据公司的发展计划，制定部门内部的工作计划，协调公司内部行政等工作，使公司及部门的工作可以正常顺利的开展；根据公司的工作安排，负责对公司员工进行公司规章制度等相关内容的培训，使公司的各项制度可以真正落实，提高员工的工作效率；根据公司及部门的工作计划，制订部门预算报告，对控制成本的方法提出建议，并对实施过程及方式加以控制，以达到节约公司及部门开支的目的，并为财务部制定整体财务预算提供资料；根据公司的工作安排，制定相应的日程安排，重要客户的接待工作，相关报告的准备、审核工作，保证准确高效；根据部门的工作计划和发展的需要，制定设备的购买计划，以及对现有设备的维护工作，保证工作的顺利展开和日常工作正常进行；根据部门的工作安排，负责制定行政人事人员的任用和考核计划，并对任用和考核的过程进行监督管理，以使部门的人力资源达到最优配置，提高部门的工作效率。

内勤行政主管岗位职责共11

　　行政主管

　　岗位职责：

　　1、负责制定公司各项行政管理规章制度，为各部门提供良好的后勤保证、确保各项工作正常开展；

　　2、负责公司的对外行政联络（物业、政府部门、供应商等）；

　　3、负责公司所有资产的统计管理、登记造册、出入库、分发、维修及报废

　　4、负责公司物品采购工作，做好供应商的选择、评估、报价及合同条款的谈判；

　　5、负责公司各类活动及会议的组织策划和执行工作；

　　6、负责公司办公环境的优化和调整工作，包括办公区域装修、购买家具等

　　7、负责监督、管理卫生保洁工作，办公区的消防安全管理工作；

　　8、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

　　9、负责对外接待的组织、安排和实施；

　　10、负责完成公司领导交办的其他工作任务；

　　11、配合高层，完成行政支持服务工作。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，三年以上行政工作经验，有驾照、懂计算机网络管理，办公设备维护优先优先；

　　2、有良好的问题解决能力、组织协调能力、应变能力，有高度的敬业精神和工作责任心，抗压能力强；

　　3、有热情、细心，时间管理能力强，善于与他人沟通协作；

　　4、熟悉各种办公设备，熟练操作各种办公软件，熟悉行政工作各个流程；

内勤行政主管岗位职责共12

　　保定市华达房地产开发有限公司

　　行政主管岗位职责

　　一、全面负责公司的行政、后勤、人事、采购工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的正常运作；贯彻执行上级的指示决定。做到上

　　传下达，及时、准确、无误地完成领导交办的任务。

　　二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽

　　其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；

　　三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

　　四、全面负责公司的办公用品、卫生的日常管理工作，确保后勤保障得力；

　　五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的

　　调查工作；负责处理好公司的各类突发性事件；

　　七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作，维护好公司各项

　　规章制度的权威；

　　八、全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品的管理和维护，避免公司资

　　产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；

　　九、负责核定各岗位工资标准。做好员工工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批

　　和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；

　　十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活

　　环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；

　　十一、处理公司的行政事务和对外联络事务，充足施展行政部的谐和、

　　服务和管理功效。在对外关系中要处处注意维护公司的名誉和形象。负责公司日常客户

　　及贵宾接待。

　　十二、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

　　十三、依据总经理指示，负责布置公司的各类会议，做好会议记录；

　　十四、负责公司人事档案及其它资料的管理工作，包含登记、分类、存贮、备份。

　　十五、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。

　　十六、参加公司例会等重大业务会议，并负责记录; 负责督办、检查会议决议的执行情况;

　　十七、完成上级交办的其它工作任务。

　　十八、工作权限：

　　1、有权督促各部门及时做好文件与资料的整理、回档工作；

　　2、有权为公司各部门讨取必要的资料和讯问各部门工作情况；

　　3、对公司规定的执行情况有权检查、督促；

　　4、对公司人员分配有建议权和知情权；

　　5、有权部署员工规章制度及各类专业性学问的培训；

　　6、有权对公司奖惩处理提出合理意见；

　　7、有权协调公司车辆；

　　8、有权参与公司重大决策的研讨和制定。

　　行政部

　　2012年3月7日