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明确岗位职责分解

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明确岗位职责分解共5篇(细化岗位分工明确岗位职责的目的)

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明确岗位职责分解共5篇(细化岗位分工明确岗位职责的目的)

明确岗位职责分解共1

  物流部门岗位职责分解

  为了明确物流部门岗位职责和分工操作,加强部门管理,提高部门工作效率,凝聚部门团队合作精神,现将物流部岗位及岗位职责规定如下:

  岗位设置:经理岗位,综合岗位,发货岗位,司机岗位,仓库主管岗位,ERP岗位,收货岗位,配货岗位,处理品仓库管理。

  岗位职责:1、经理岗位:全面领导公司的物流工作,确保物流体系的正常运转。负责产成品与处理品仓库管理,协调公司营销、生产等部门关系。确保物流部门日常操作正常,保持仓库库存准确。管理物流承运商以使货物准时送达目标客户手中,并不断提升客户的服务标准和质量。控制好配送和仓储成本,提高物流效率。

  2、综合岗位:协助经理部门管理,保持部门日常工作开展。负责物流车辆管理和调度。公司生产、采购、直销店用车协调,组织发货。负责物流运费结算,帐目报销,货物跟踪和查询。

  3、发货岗位:负责发货管理、日常运单处理和现场车辆管理。及时准确无误将客户需求货物准备完毕。按发货清单,紧密联系承运单位,确保按时发货。配合仓库配货员,核对货物资料信息和出库清单,确保货物准确装车。按发货清单,紧密联系公司营销部门,承运单位,确保按时发货。4、司机岗位:负责公司货物运输工作,确保各种货物及时准确运输到位,保障客户货物需求和公司销售计划的完成。包括客户货物需求及时送达,采购需求及时运回,以及满足生产部门等其他用车需求。还必须严格遵守国家有关法律法规。

  5、仓库主管岗位:全面主持仓库工作,领导和管理整个仓库工作团队,协调上级物流部以及公司其他部门和车间的工作。负责仓库库位规划与配置,产品出入库管理。负责仓库帐物管理,并确保仓库系统帐物与库存实物相符以及库存物品的安全。合理安排仓库收货、配货,使货物出入库规范、准确,并对仓库库存货物损益负完全责任。

  6、ERP岗位:协助仓库主管工作,负责具体操作仓库ERP系统。负责出入库物品帐,物相符。负责出库货物扫描,打印发货清单和出库证明单,张贴发货清单。定期检查仓库ERP系统帐物准确状况。定期制表盘点,并进行盘亏盘盈系统处理。协调仓库与公司其他部门ERP系统的关联,对仓库帐务系统损益负主要责任。7、收货岗位:及时将生产车间的合格产成品接收入库,核对入库货物和入库清单,并办理有关签收手续。及时提交入库清单于ERP岗录入电脑系统。协助仓库主管整理库位,将货物归类存放于规定库位。协助配货人员配货出库,对仓库货物损益负连带责任。8、配货岗位:负责按照出库单安排配货出库作业,负责将出库货物及时,准确配备,按客户名称统一堆放。在货物外包装上规范书写,通知仓库主管和ERP员,提交配货清单,协助ERP员张贴出库清单,凭出库证明单将出库货物送到发货岗位。协助收货岗位归类收货,对仓库货物损益负连带责任。

  9、处理品管理岗位:负责处理品仓库现场的管理和维护,保证处理品管理正常运行,保证处理品出入库正常有序。处理品仓库ERP系统和其他处理品仓库事项。处理品分类管理和盘点管理。联系好物流部和成品仓库以及公司其他相关联部门的工作。

明确岗位职责分解共2

  行政部一、部门概述

  行政部是总经理室下属办事机构,是联系总经理室与公司员工之间沟通的桥梁。由经理、人事主管、行政专员组成。行政部的主要职能是当好总经理的参谋和助手,根据总经理室的要求起草有关报告、文件;负责公司的人力资源规划、招聘与配置、绩效管理、薪酬与福利、培训与开发、劳动关系管理;按时呈送各部门上报的报告;安排总经理室召集的有关会议和其他活动并做好会议记录;接待来访人员;协调与协作单位的关系;负责相关对内、对外文件的收发、传阅、保管、装订归档等工作。负责相关信息的收集、统计与传递;负责与上级部门的日常联系。 二、岗位说明书

  行政部经理岗位说明书

  (一)、职位基本信息: 1、部门:行政部 2、职位名称:行政部经理 3、直接上级:总经理 4、直接下属:主管 5、编制人数:1人

  职责描述:

  行政部在公司总经理室领导下,具体负责公司总经理办公室的所有业务管理、日常行政管理、组织管理公司员工的调配、招聘、考核、奖惩、升降职、工资、档案、劳保福利和员工的日常生活等人事行政管理工作。领导行政部完成职责任务和总经理室下达的其他工作任务。 具体职责:

  1、汇报对象:向总经理室报告、负责,并接受其领导和监督。 2、工作目标:

  (1)确保总经理室正常办公秩序、安排总经理室召集的有关会议及其它活动。 (2)起草各类文件、规章制度,并对种类文稿进行政策性文字把关。 (3)协助总经理室决策并积极与相关部门协调、落实反馈。 (4)接待社会各部门来访人员,协调与协作单位的关系。 (5)负责公司印信、资料、档案管理工作。 (6)确保车辆安全,保障经营部门的经营需要。 (7)做好公司人力资源规划。

  (8)完成员工的招聘和部门人员的配置。

  (9)落实公司新员工的培训和员工职业生涯的设计。 (10)建立公司薪酬、绩效管理体系。 (11)确保部门各项管理指标的完成。 3、工作内容:

  (1)负责和组织公司对内对外的计划、报告、总结、请示、通知、会议纪要等各种文件的起草、审核。

  (2)组织和安排总经理室会议及其它有关公司的会议,并随时将会议精神的贯彻情况反馈给总经理。在总经理的领导下,负责各部门之间的协调平衡工作,使总经理的经营决策得以落实。

  (3)负责做好信访接待和处理工作。

  (4)坚持经常性的调查研究工作,分析经营管理情况,收集各方面信息,为总经理决策提供资料,当好参谋。同时做好对外联络工作,使总经理与外界联系的渠道保持畅通。

  (5)主持制订和审定所辖部门的规章制度和工作程序。

  (6)对所辖各级人员有人力调配权,对其工资,奖金及其他嘉奖、处罚有政策内决定权。

  (7)根据国家公司人事劳动管理制度、规定和方针,结合公司实际情况和发展规划,拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。

  (8)组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。

  (10)制订人力资源部专业培训计划,并协调培训实施、考核。 (11)负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息,并组织招聘工作。 (12)审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转财务部执行。

  (13)组织办理中层人员、员工绩效考核工作,并负责审查各项考核、培训结果。 (14)制订中层人员述职周期,经批准后安排述职活动。

  (15)按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。 (16)负责人力资源部的工作程序和规章制度、实施细则的培 训、执行和检查。 (17)受理员工投诉和员工与劳动争议事宜,并负责安排及时解决。 (18)加强与公司外同行之间的联系。 (19)完成总经理交给的其它工作。

  行政部人事主管岗位说明书

  一、职位基本信息

  1、职位名称:人事主管 2、所属部门:行政部 3、职位等级:主管级 4、上级:行政部主任 二、具体职责

  1、汇报对象:向行政部经理报告、负责,并接受其领导和监督。 2、工作目标:

  (1)协助部门经理做好每年的招聘工作,确保满足各部门用工需求。 (2)确保各类人事档案的齐全,及时做好转入及转出工作。 3、工作内容:

  (1)根据人力资源市场情况和公司状况,负责人员招聘工作,提出用工计划和调整方案,制定各岗位人员编制计划。

  (2)负责公司员工的人事档案管理,做好人事统计工作。 (3)负责对公司全体职工进、出管理及人事档案调入、转移。 (4)负责所有员工档案的更新和资料存档工作。 (5)负责组织员工的劳动合同签订、鉴证。 (6)负责审核各类休假登记。

  (7)负责公司员工独生子女医疗费用的审核。

  (8)负责公司员工的进离状况办理公积金缴纳、开户、支取、封存。 (9)完成领导交办的各项工作。 素质要求

  1、思维敏捷、办事果断;

  2、具备较为丰富的人力资源管理经验; 3、具备人际沟通、协调能力;

  4、正直、公平,有责任感,有良好的职业道德; 5、精通办公软件及人事管理软件。 任职条件

  1、大专以上学历,了解国家劳动法律法规,人事管理政策,有较强的人力资源市场分析和判断能力。 2、有五年以上的人事管理经验。 3、年龄在30-45岁。 4、熟悉电脑操作。

  行政部行政专员岗位说明书

  一、职位基本信息

  1、职位名称:行政专员 2、所属部门:行政部 3、职位等级:员工级 4、上级:行政部经理

  具体职责:

  1、汇报对象:向行政部经理报告、负责,并接受其领导和监督。 2、工作目标:

  (1)协助行政部经理确保总经理室及办公室内日常各项工作正常、有序的进行。 (2)协调、安排好总经理室召集的各类会议及其它活动,并提前做好各类物品的准备工作。

  (3)严格遵守保密制度,确保各项事务的严谨性,以免造成不必要的损失。 (5)协助行政部经理对内、对外的协调、沟通及信息收集工作,组织办理好各类综合性的有关工作。

  (5)灵活、妥善处理、应对各类突发事件。 3、工作内容:

  (1)正确理解上级领导的意图,及时、有效做好交办的各项工作及行政事务,确保在第一时间内完成,不出错。

  (3)协助做好各类文件的拟定、打印工作,并对需存档的文件做好分类、登记工作,并于年底对所有文件进行整理、审核,分批装订、入册,防止公文的积压及遗失,存放于档案室内。

  (4)协助做好相关来访客人的接待工作,做到热情大方、语言文明、举止大方。 (5)保管好各类执照、证件的保管工作,并除定期进行整理、核对外,按时做好相关的年检或更换工作。

  (6)根据申购单,做好各部门物品的领用及登记工作。

  (7)努力提升自身的敏感性与自觉性,对上级指示的各类未经正式下达的各类文件、政策坚持不随意外传,贯彻执行保密制度,防止发生失、泄密事件。

  (8)负责公司资产保管及每月的盘点及清查。

  行政部门卫岗位说明书

  1、部门:行政部 2、职位名称:门卫 3、直接上级:行政部经理 职责描述:

  负责公司安全及车辆引领等工作。 具体职责: 1、汇报对象:向行政部经理报告,负责,并接受其领导和监督

  2、工作目标:

  (1)确保公司的安全性。

  (2)严格务实车辆引领管理制度,为员工提供有序的环境。

  3、工作内容:

  (1)负责大楼的日常管理。严格按照公司要求引领车辆停放。 (2)负责各部门及会议的送水工作。

  (3)负责门卫固定资产保管及每月盘点清查。

  (4)负责大楼大院的卫生清理工作。

明确岗位职责分解共3

  明确岗位职责

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  明确岗位职责(一)

  一、稽核岗位职责

  1、负责财务稽核和会计报告工作。

  2、负责审核原始凭证、记帐凭证的签章的完整性,对不合格的记帐凭证,责成有关人员查明原因,更正处理。

  3、负责审核各种明细帐、总帐和会计报告,并核对相符。

  4、参加起草、修订、有关财务管理、会计核算方面的制度。

  5、参与有关经济合同、协议的谈判、签订,对经济业务事项进行事前审核。

  6、配合有关部门对基层单位核算制度执行情况进行指导、检查和监督。

  7、协助主任加强会计基础管理工作。

  8、完成月、季、年度财务报告工作。

  9、办理会计证年检工作。

  10、做好财务软件升级的审查,微机记帐单位的定期检查验收工作。

  11、制定会计核算科目体系。

  12、完成领导交办的其他工作。

  二、办公室岗位职责

  一级职责

  (1)公司制度建设及监控执行:包括考勤管理制度、行政人事管理制度、后勤管理制度、办公用品管理制度、薪酬福利制度等的编制和监督执行;

  (2)引导和监督各部门编订和执行相应的工作流程;

  (3)负责将各种规章制度、工作程序文件整理归类,分发至各部门,通过培训、张贴、宣传手册等向员工公示;

  (4)对内(面向公司内部各部门)、对外(政府、媒体、业务伙伴、个人等)的协调和沟通工作;

  (5)办公室印信管理

  (6)公司内部突发事件的应急处理;

  (7)日常行政检查、监督及奖惩执行

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  二级职责

  (1)各种管理会议、活动的支持工作,会议、活动所需的文档资料制作、工作人员安排,会议活动后的清尝物件归位及必要时的会议、活动记录;

  (2)员工作息时间的安排(如法定节假日、上班作息时间表的安排);

  (3)负责公司资料文件的保管、复英传真、快递等工作

  (4)公司文化载体的建设:公司文化(标语)牌的管理、活动宣传栏的管理、公司广播管理、厂服厂牌穿戴的管理、集体文娱活动的策划组织、员工思想理念的引导等

  (5)公司新闻、故事、事业发展期刊创办。

  明确岗位职责(二)

  岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。

  一、作用意义

  1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;

  2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;

  3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;

  4、是组织考核的依据;

  5、提高工作效率和工作质量;

  6、规范操作行为;

  7、减少违章行为和违章事故的发生。

  二、确定职责

  1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量;

  2、根据岗位工种确定岗位职务范围;

  3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率;

  4、明确岗位环境和确定岗位任职资格;

  5、确定各个岗位之间的相互关系;

  6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。

  三、制定原则

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  首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的,而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。在这个岗位上各阶段工作的执行,应该由岗位上的员工主动发挥创造力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。

  其次,企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能,也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。

  第三,在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,同时也营造企业各岗位员工之间和-谐融洽的企业文化氛围。

  明确岗位职责(三)

  (一)保持中心日常工作有序运转。

  一是及时处理公文,及时处理来电、来函、通知,确保政令畅通;二是认真做好各类会务工作;三是做好各类事务性工作。

  (二)及时完成各类文字工作

  一是结合院前急救工作特点,依据上级要求,拟定中心工作计划,做到目标明确,结构合理,针对性强;二是综合中心各类情况,依据领导意图和办公会决议,组织制发公文;三是协调中心各科室工作,了解各方面信息,分析处理后上报领导,为领导决策提供依据;当好领导助手,及时起草领导讲话上报材料等。

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  (三)加强新闻宣传工作,提升“120”良好形象。

  一是大力宣传卫生工作(尤其是急救工作)的法律、法规和政策方针;二是积极报道急救中心在改革发展的思路和措施;三是大力宣传职工在急救工作中涌现的好人好事。20XX年里,中心在市级以上媒体的宣传报道共计103篇,大大提升了“120”的良好形象。

  (四)强化措施,做到安全生产的事故。

  办公室作为中心安全工作的职能部门,及时制定安全工作计划,加强安全教育,落实各项安全措施,加大督查力度,及时整改隐患,实现了一切事故为零的目标。

  (五)存在问题:

  办公室人员的自身建设有待进一步加强。中心办公室缺乏专业的,有一定文字功底的人员,因而文字质量不高。

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明确岗位职责分解共4

  明确岗位职责,是企业有序运行的保障

  一个国家、一个政府乃至一个企业要想平稳运行、有效运转,最大程度的避免因人废事或者因事废人,就要明确其相关的岗位职责,这样才会将“美差”抢破头、“苦缺儿”没人管的现象最小化。根据岗位职责选拔合适人选才能做到有的放矢,努力实现“人尽其才、物尽其用”,岗位出现空缺时才会杜绝狗尾续貂的情况出现;岗位轮换或者因为离职等原因需要交接工作时,先交接岗位说明书,接手人员依此逐项交接,才不会出现漏项等问题。

  要明确岗位职责,先要明晰“岗位职责”的含义:岗位是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成;职责是职务与责任的统一。由授权范围和相应的责任两部分组成。

  以企业为例,如何才能确立岗位及职责呢?大多数人会认为岗位职责的确定是人力资源部的事情,因为各层级的“岗位职责说明书”一般都是由人资部门起草、制定和发放的,使用部门和人员都是照章办事,“职责说明书”上怎么写的大家怎么执行罢了,其实这是错误的观点。

  诚然,人资部门作为“岗位职责说明书”的制定和归口管理单位是毋庸置疑的,但想把“起草者”的工作做好确是心有余而力不足,因为人资(企管)部门虽然一般会起到企业整体运行的监督、协调作用,或许相对于各职能部门对整体流程要掌握的更多一些,但对于各职能部门的业务细节却了解的不如该部门负责人和相关工作人员更清楚,其所谓“骏马能历险,力田不如牛;坚车能载重,渡河不如舟”也。让人资部门界定部门职责或许还可以,但要想细化每个部门及其内部的岗位职责要么闭门造车、要么无从下手。

  难道明确岗位职责的工作就不做了吗?

  不是的,方法很简单,我认为以我公司为例,只要做好以下几件事情就OK了。

  一、首先要以各职能部门为单位,彻底摸清本部门的工作内容和劳动强度。由部门负责人组织现有下辖工作人员,对个人.

  的全部工作内容进行罗列,不怕繁琐、越细越好。然后由部门负责人对各下属的工作内容重新进行梳理,对责轻事少的岗位进行合并、对事冗苦繁的工作进行分解,根据工作任务的需要重新确立工作岗位的名称及用人数量。根据技术含量、工作强度、岗位环境等内容制定绩效等级作为二次分配的依据,奖勤罚懒、优胜劣汰,真正起到“能者上、平者让、庸者下”的作用。

  二、然后再根据岗位工种确定岗位职务范围,按照工作性质确立工作资源和工作环境,如设备、工具、工作质量和效率,这主要是指各事业部的车间操作人员岗位职责。

  明确操作人员的岗位职责,是我们公司一直想做而未做的事情,因为在我们的主观意识上这太难了,因为所涉及到的人太多了,其实车间管理人员只要熟悉自己的车间工艺流程和工种就很容易做到。

  1、车间管理人员要对本车间的工艺流程、设备和工种进行排查,明确到底涉及多少工种。

  2、彻底了解每个工种或每种设备的操作人员从上班起一共有多少工作内容需要做。

  以设备最多的机加工车间为例,从上班需要佩戴的防护用具和保养设备开始,需要检查哪些项目、其使用的设备需要给多少个注油孔注油、设备使用前需要热车多长时间、待加工件要放在什么位置、加工过程中需要注意什么、待检件应如何放置等内容要完全列清。

  机加工车间不外乎车、铣、钻、刨几个主要工种,按设备明细分,车床也就是立车、卧车,主要的立车不外乎5米、米、16、125等;卧车为140、30、50等……以此类推,需要做的岗位说明书大概有30余份,虽然比较麻烦,但是每个新员工上岗前都可以根据岗位说明书进行学习,目的更明确,也便于规范作业。

  3、在制定岗位说明书时,要明确岗位环境和确定岗位任职资格。明确岗位环境就是要对安全和职业危害因素进行识别,将防护和提高安全防护意识培训放到前期来做,未雨绸缪;确定岗位任职资格就是要将人为因素降到最低,有制度可依。

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  4、确定各个岗位之间的相互关系,理顺隶属关系、对重叠的工作界定明确,做到事事有人管、避免出现空白。

  5、根据岗位性质要明确实现岗位目标的责任。岗位目标是对公司整体目标的分解,岗位目标是否实现直接影响到公司整体目标是否按计划顺利进行,因此明确实现岗位目标的责任是制定岗位职责的目的。

  把部门人员的岗位职责明确了,部门的岗位职责就基本成形。人资部门再依据公司的整体工作流程和年度经营目标对各职能部门、各事业部的职责进行补充完善,对重叠的工作职能进行分割和界定,这样制定出来的“岗位职责说明书”才不空洞,与实际运行才不会出现“两张皮”现象。

  制定岗位职责的方法找到了,如何确定制定岗位职责的原则呢?

  一、要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,要促使他自觉自愿的产生主动工作的动力。努力推动员工参与岗位目标的设定,并努力激励他实现这个目标。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。

  二、在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能,也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。

  三,在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。

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  如何充分理解岗位职责的内涵,把握好对自己的定位呢?

  任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。不明确自己的岗位职责,就不知道自己的定位,就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。因此,我们不能简单的把“我是干什么活的”作为对岗位职责的理解,需要充分认识自己岗位职责的内涵,以便把握好自己的定位。

  在深刻理解岗位职责内涵,把握好自己的定位的基础上。对公司员工来说,明确了应该干什么、应该怎么干、应该干到什么标准,就有可能主动去做好一些与岗位职责有关的事情,员工就有了明确的目标和义务。对企业来说,企业也有了绩效考核的依据,也明确了应该为员工所做的工作所支付的工资、福利、以及提供给员工的劳动保护、培训教育条件等。企业依靠员工的智力和体力实现发展目标,员工依靠企业得到的物质报酬和自身发展。企业和员工在岗位职责的责权利统一过程中实现双赢。

  需要注意的是,人们还就是往往把岗位职责中的责权利割裂开来。在一般情况下,有的人往往重视了权与利而忽视了责,这样就容易有活让人家干,甚至自己的活也让人家干,自己当球类健将,当裁判,当管人的人,既不尽职又不担责,那么这种管理的方式就成了“踩别人的脚后跟”的方式,管理的结果是导致人心涣散、管理混乱。

  科学发展,和谐建设,有必要重新认识自己的定位,深化岗位职责的内涵。

  一份完整的岗位职责说明书该包括什么内容呢?

  确定员工责任需要有明确的岗位职责规定。岗位职责说明书并不是要面面俱到,而是对岗位职责进行合理有效的分工,促使有关人员明确自己的岗位职责,认真履行岗位职责,出色完成岗位职责任务。一份完整的岗位职责应该包括如下内容:

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  1、部门名称: 2、直接上级: 3、部门性质: 4、工作权限: 5、业务职能: 6、主要职责:

  切实做好岗位职责的制定工作,可最大限制的实现劳动用工的科学配置,有效防止因职能重叠而导致的扯皮现象,提高内部竞争力、更好的发现和使用人才,为绩效评价提供客观依据,规范作业行为,减少违章行为和违章事故的发生。

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明确岗位职责分解共5

  2020年4月19日

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  明确岗位职责

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  明确岗位职责,是企业有序运行的保障

  一个国家、一个政府乃至一个企业要想平稳运行、有效运转,最大程度的避免因人废事或者因事废人,就要明确其相关的岗位职责,这样才会将“美差”抢破头、“苦缺儿”没人管的现象最小化。根据岗位职责选拔合适人选才能做到有的放矢,努力实现“人尽其才、物尽其用”,岗位出现空缺时才会杜绝狗尾续貂的情况出现;岗位轮换或者因为离职等原因需要交接工作时,先交接岗位说明书,接手人员依此逐项交接,才不会出现漏项等问题。

  要明确岗位职责,先要明晰“岗位职责”的含义:岗位是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成;职责是职务与责任的统一。由授权范围和相应的责任两部分组成。

  以企业为例,如何才能确立岗位及职责呢?大多数人会认为岗位职责的确定是人力资源部的事情,因为各层级的“岗位职责说明书”一般都是由人资部门起草、制定和发放的,使用部门和人员都是照章办事,“职责说明书”上怎么写的大家怎么执行罢了,其实这是错误的观点。

  诚然,人资部门作为“岗位职责说明书”的制定和归口管理单位是毋庸置疑的,但想把“起草者”的工作做好确是心有余而力不足,因为人资(企管)部门虽然一般会起到企业整体运行的监督、协调作用,或许相对于各职能部门对整体流程要掌

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  2020年4月19日

  文档仅供参考

  握的更多一些,但对于各职能部门的业务细节却了解的不如该部门负责人和相关工作人员更清楚,其所谓“骏马能历险,力田不如牛;坚车能载重,渡河不如舟”也。让人资部门界定部门职责或许还能够,但要想细化每个部门及其内部的岗位职责要么闭门造车、要么无从下手。

  难道明确岗位职责的工作就不做了吗?

  不是的,方法很简单,我认为以我公司为例,只要做好以下几件事情就OK了。

  一、首先要以各职能部门为单位,彻底摸清本部门的工作内容和劳动强度。由部门负责人组织现有下辖工作人员,对个人的全部工作内容进行罗列,不怕繁琐、越细越好。然后由部门负责人对各下属的工作内容重新进行梳理,对责轻事少的岗位进行合并、对事冗苦繁的工作进行分解,根据工作任务的需要重新确立工作岗位的名称及用人数量。根据技术含量、工作强度、岗位环境等内容制定绩效等级作为二次分配的依据,奖勤罚懒、优胜劣汰,真正起到“能者上、平者让、庸者下”的作用。

  二、然后再根据岗位工种确定岗位职务范围,按照工作性质确立工作资源和工作环境,如设备、工具、工作质量和效率,这主要是指各事业部的车间操作人员岗位职责。

  明确操作人员的岗位职责,是我们公司一直想做而未做的事

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  2020年4月19日

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  情,因为在我们的主观意识上这太难了,因为所涉及到的人太多了,其实车间管理人员只要熟悉自己的车间工艺流程和工种就很容易做到。

  1、车间管理人员要对本车间的工艺流程、设备和工种进行排查,明确到底涉及多少工种。

  2、彻底了解每个工种或每种设备的操作人员从上班起一共有多少工作内容需要做。

  以设备最多的机加工车间为例,从上班需要佩戴的防护用具和保养设备开始,需要检查哪些项目、其使用的设备需要给多少个注油孔注油、设备使用前需要热车多长时间、待加工件要放在什么位置、加工过程中需要注意什么、待检件应如何放置等内容要完全列清。

  机加工车间不外乎车、铣、钻、刨几个主要工种,按设备明细分,车床也就是立车、卧车,主要的立车不外乎5米、米、16、125等;卧车为140、30、50等……以此类推,需要做的岗位说明书大概有30余份,虽然比较麻烦,可是每个新员工上岗前都能够根据岗位说明书进行学习,目的更明确,也便于规范作业。

  3、在制定岗位说明书时,要明确岗位环境和确定岗位任职资格。明确岗位环境就是要对安全和职业危害因素进行识别,将防护和提高安全防护意识培训放到前期来做,未雨绸缪;确定岗位任职资格就是要将人为因素降到最低,有制度可依。

  4、确定各个岗位之间的相互关系,理顺隶属关系、对重叠的

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  工作界定明确,做到事事有人管、避免出现空白。

  5、根据岗位性质要明确实现岗位目标的责任。岗位目标是对公司整体目标的分解,岗位目标是否实现直接影响到公司整体目标是否按计划顺利进行,因此明确实现岗位目标的责任是制定岗位职责的目的。

  把部门人员的岗位职责明确了,部门的岗位职责就基本成形。人资部门再依据公司的整体工作流程和年度经营目标对各职能部门、各事业部的职责进行补充完善,对重叠的工作职能进行分割和界定,这样制定出来的“岗位职责说明书”才不空洞,与实际运行才不会出现“两张皮”现象。

  制定岗位职责的方法找到了,如何确定制定岗位职责的原则呢?

  一、要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自她人的压力,要促使她自觉自愿的产生主动工作的动力。努力推动员工参与岗位目标的设定,并努力激励她实现这个目标。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。

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  二、在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其它才能。丰富的岗位职责的内容,能够促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能,也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。

  三,在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出众完成既定任务之后,能够获得转换到其它岗位的工作的权利。经过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。

  如何充分理解岗位职责的内涵,把握好对自己的定位呢? 任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。不明确自己的岗位职责,就不知道自己的定位,就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。因此,我们不能简单的把“我是干什么活的”作为对岗位职责的理解,需要充分认识自己岗位职责的内涵,以便把握好自己的定位。

  在深刻理解岗位职责内涵,把握好自己的定位的基础上。对公司员工来说,明确了应该干什么、应该怎么干、应该干到什么标准,就有可能主动去做好一些与岗位职责有关的事情,

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  员工就有了明确的目标和义务。对企业来说,企业也有了绩效考核的依据,也明确了应该为员工所做的工作所支付的工资、福利、以及提供给员工的劳动保护、培训教育条件等。企业依靠员工的智力和体力实现发展目标,员工依靠企业得到的物质报酬和自身发展。企业和员工在岗位职责的责权利统一过程中实现双赢。

  需要注意的是,人们还就是往往把岗位职责中的责权利割裂开来。在一般情况下,有的人往往重视了权与利而忽视了责,这样就容易有活让人家干,甚至自己的活也让人家干,自己当球类健将,当裁判,当管人的人,既不尽职又不担责,那么这种管理的方式就成了“踩别人的脚后跟”的方式,管理的结果是导致人心涣散、管理混乱。

  科学发展,和谐建设,有必要重新认识自己的定位,深化岗位职责的内涵。

  一份完整的岗位职责说明书该包括什么内容呢? 确定员工责任需要有明确的岗位职责规定。岗位职责说明书并不是要面面俱到,而是对岗位职责进行合理有效的分工,促使有关人员明确自己的岗位职责,认真履行岗位职责,出众完成岗位职责任务。一份完整的岗位职责应该包括如下内容:

  1、部门名称:

  2、直接上级:

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  3、部门性质:

  4、工作权限:

  5、业务职能:

  6、主要职责:

  切实做好岗位职责的制定工作,可最大限制的实现劳动用工的科学配置,有效防止因职能重叠而导致的扯皮现象,提高内部竞争力、更好的发现和使用人才,为绩效评价提供客观依据,规范作业行为,减少违章行为和违章事故的发生。

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明确岗位职责分解共5篇(细化岗位分工明确岗位职责的目的)

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