办公室人员岗位职责

办公室人员岗位职责（集锦3篇）

办公室人员岗位职责1

　　办公室人员岗位职责

　　1、办公室主任岗位职责

　　1、负责局办公室全面工作。

　　2、组织制订办公室工作计划，做好本室人员的思想政治工作。

　　3、全面掌握局系统情况，了解基层工作动态，及时向局领导反馈和提出建议，当好局领导参谋。

　　4、负责全局人事、劳动工资。

　　5、负责文件审核、把关及处理。

　　6、负责局对外重大接待工作。

　　7、协助局领导抓好机关行政管理等各方面情况。

　　8、完成局领导交办的其它任务。

　　2、办公室副主任岗位职责

　　1、协助主任做好办公室的各项工作。

　　2、负责党务、纪检工作，承办本局党员领导干部民主生活会及本局政治学习计划安排。

　　3、负责局办公室场所调整、装修、机关环境布置、清洁卫生安全保卫工作。

　　4、组织起草本局的综合性工作计划和工作总结等重要文件。

　　5、组织安排各种会议和重大活动。

　　6、分管车辆、通讯、设备等固定资产和办公用品的购置、调配、发放、维修、保管、报刊资料订阅工作。

　　7、负责对外接待事务、处理群众来信来访工作。

　　8、负责后勤保障工作。

　　9、完成领导交办的其它任务。

　　1、协助主任完成各部门职位分类、人事任用、考核考绩、职务升降、人员交流、培训等工作。

　　2、具体办理调干、增干计划及干部、工人调动手续、人事报表的统计报送。

　　3、承办本系统职称改革具体工作。

　　4、具体办理局系统各单位干部职工辞退、辞职及离退休手续。

　　5、负责全局工资套改、社会保险和医疗保险工作。

　　6、负责全局人事档案收集、整理、保管工作。

　　7、承办计生管理工作。

　　8、负责离、退休老干管理工作。

　　9、做好保密工作和督办工作。

　　10、负责全局电脑办公自动化组建及电脑化办公日常管理工作。

　　11、负责全局电脑维护及人员电脑培训工作。

　　12、完成领导交办的其它工作任务。

　　3、办公室文秘岗位职责

　　1、负责召开的各种会议的记录工作，撰写有关会议纪要。

　　2、草拟局工作计划、工作总结、重要文件、会议材料等，审核各部门草拟的局发文稿。

　　3、负责办文（人大、政协议案）的督办工作。

　　4、负责收集掌握工作动态，做好对外宣传和通讯报道工作。

　　5、协助做好党务、政务、事务工作。

　　6、协助做好对外接待事务和后勤管理工作。

　　7、完成办公室领导交办的其他工作。

　　4、办公室档案员岗位职责

　　1、负责文件的签收、登记、呈办、督办及来信来访工作。

　　2、定期处理文件资料。

　　3、负责电话接听及来信来访登记处理。

　　4、做好保密工作。

　　5、协助做好局共青团组织的日常事务工作。

　　6、完成办公室领导交办的其它任务。

　　1、对全局基建、文书档案进行收集、整理、立卷、归档、保管、提供利用。

　　2、协助各科室做好业务档案管理工作。

　　3、按规定向档案馆移交进馆档案。

　　4、完成办公室领导交办的其它工作。

　　5、办公室文印员岗位职责

　　1、负责文件资料打字、校对、复印、装订。

　　2、负责电脑、打印机、复印机的清洁、保养及维护。（物业

　　1、做好局长办公室及各科室清洁卫生，每天早、晚各打扫一次。

　　2、做好会议室保洁工作，保证会议室开会期间的茶水供应。

　　3、做好报刊、杂志、信件等资料的收发工作。）

　　6、车管员岗位职责（司机）

　　1、遵守交通规则，安全行车。

　　2、遵守局车辆管理规章制度，做好车辆日常养护，动用车辆须经领导批准。

　　3、遵守作息时间，随叫随到，服从调度，保障全局办公用车。

　　4、保管好车辆维修工具。

　　5、按时做好车辆年检工作。

　　6、局领导司机应做好相关保密工作。

办公室人员岗位职责2

　　综合办公室文字秘书岗位职责

　　1.负责起草工作报告、专题材料、领导讲话、会议纪要以及年、季、月度工作总结和打算等文字材料。 2.负责公文的拟稿、送审、送签、制发等。

　　3.负责调研、收集、整理、反馈工作情况，为领导提供决策依据和参考信息。

　　4.负责集团公司、煤业公司安排的营销、贸易重点工作的督导、定期汇报。

　　5.负责上情下达、下情上报等信息传送工作，催促有关科室(部门)按期办结领导安排的任务。

　　6.负责记录整理综合性办公会和其他重要会议内容。 7.负责安全、消防、社会管理综合治理等年、季、月各类报表及总结上报。

　　8.完成领导交办的其他工作。

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办公室人员岗位职责3

　　办公室主任岗位职责

　　1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

　　2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

　　3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

　　4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

　　5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

　　6、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

　　7、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

　　8、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

　　9、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；

　　10、制定本部门的工作计划。

　　11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。

　　12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

　　13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

　　14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

　　15、完成领导交办的其它工作。

　　办公室文员工作职责

　　1.接听、转接电话；接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。7.做好公司宣传专栏的组稿。

　　8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　9.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　10.社会保险的投保、申领。

　　11 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　12 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　13.接受其他临时工作。