董事长秘书岗位职责

董事长秘书岗位职责17篇 董事长秘书工作职责要记录哪些

　　下面是范文网小编整理的董事长秘书岗位职责17篇 董事长秘书工作职责要记录哪些，供大家品鉴。

董事长秘书岗位职责1

　　1、负责董事长的日常安排，为董事长接待访客做好预约工作;

　　2、负责董事长办公室文件、信件及其他物品的整理与归档;

　　3、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理;

　　4、负责董事长会议或活动的组织及安排，并办理相关事宜，做好相关记录;

　　5、负责起草信函、报告、PPT等各类综合性文件;

　　6、完成董事长临时交办的各项工作任务。

董事长秘书岗位职责2

　　一、办公室内务

　　1、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐

　　1)每一天准时上班;

　　2)开窗通风;

　　3)清洁办公室：每一天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次;

　　4)清理花木：鲜花每一天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草;

　　5)为董事长备好茶水;

　　6)每一天下班前清理办公桌一次，关掉好门窗、电源等;

　　7)及时清理办公、生活垃圾;

　　8)每周监督吸尘一次。

　　2、文件管理：流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范

　　1)对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理;

　　2)外来红头文件：向人力资源部索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录;

　　3)内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内;

　　4)外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理;

　　5)内部通知、公司各部门(单位)递交报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理;

　　6)重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

　　7)每一天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

　　8)根据文件积累的状况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

　　二、来宾接待

　　彬彬有礼热情接待

　　1、笑脸相迎，茶水相待;

　　2、询问来宾状况、来访目的、有无预约并索要名片;

　　3、及时向董事长请示;

　　4、按董事长意见引见，接待(按状况给予续茶水);

　　5、根据客人来访时光及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请;

　　三、会务服务

　　准备充分、安排周全、接待周到、组织完善

　　1、董事会

　　1)会议议程的拟定;

　　2)确定与会人员;

　　3)会议通知起草和发送;

　　4)会议文件的准备;

　　5)会议场所的确认及会场布置;

　　6)会议签到及记录;

　　7)与会人员的接待工作。

　　2、工作会

　　1)检查会场环境是否干净整洁;

　　2)检查会议通知是否到位;

　　3)检查会议文件准备是否齐备;

　　4)会议人员的接待;

　　5)会议期间的服务。

　　四、完成董事长交代的其他事宜。

董事长秘书岗位职责3

　　1.负责对外联络、接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

　　2.及时将文件、内部通知、报告送交董事长阅示。

　　3.协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

　　4.负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、活动方案、可研报 告等各类文件。

　　5.会务服务:会议议程的拟定、与会人员的确定、会议通知起草和发送、会议文件的准备、会议场所的确认及会场布置、与会人员的接待工作。

　　6.接待访问董事长的重要来宾。

　　7.根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

　　8.完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

董事长秘书岗位职责4

　　1、负责董事长所需文件、材料的撰写，文件、信件的接收转达和处理;

　　2、负责公司大事记的原始材料收集和编纂，对内、对外宣传材料的撰写;

　　3、负责及时传达董事长的各项指示安排;

　　4、负责董事长日常行程的安排与提醒;

　　5、负责接待董事长办公室来访宾客、领导及集团下辖各分公司人员;

　　6、完成领导交办各项紧急或临时任务。

董事长秘书岗位职责5

　　1、负责协助董事长完成日常工作，协助调查研究、了解公司经营管理情况，提出处理意见或建议供董事长决策，为董事长提供必要的信息服务。

　　2、负责及时传达董事长的各项指示安排，并跟进具体实施情况。

　　3、负责董事长相关的业务资料、各类重要文件进行整理归档。

　　4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况。

　　5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起草。

　　6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。

　　7、负责董事长的日程安排，为董事长接见或预约访客做好预约和安排工作。

　　8、负责董事长交代的其他事宜。

董事长秘书岗位职责6

　　1、处理工程项目规划、勘察、设计、施工过程中的重大技术问题。

　　2、指导工程部门解决勘察、设计、施工过程和质量监督中疑难问题，对项目实施过程中的技术进行监督、指导和审定。

　　3、审核项目的设计任务委托书，并跟踪项目的设计工作，确保建设项目在技术上的先进和合理。

　　4、负责施工项目组织设计及新技术、新工艺的审查。

　　5、负责向总经办提交审批工程设计方案，工程施工图、工程变更审核结果及意见，由总经办集体评议审查。

　　6、参与工程招投标、施工图会审及工程的检查、验收等工作，并向总经办提最终审核及结果，由总经办将最终审核结果报董事长批准。

　　7、与协作单位、政府部门的联系接洽工作。

　　8、完成上级交办的其他工作。

董事长秘书岗位职责7

　　1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

　　2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

　　3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

　　4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

　　5、接待访问董事长的重要来宾。

　　6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

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董事长秘书岗位职责8

　　1、负责董事长的日常行程安排，包括来访接待、商务随行等;

　　2、负责董事长办公室的公文写作及文件管理，确保材料信息准确无误;

　　3、协助董事长安排各项会议，负责会议资料的记录与整理，并负责会后的跟进与督办;

　　4、协助董事长处理外部关系，包括政府部门、重要客户以及合作企业;

　　5、负责董事长办公室的来访预约和来客接待;

　　6、坚持董事长办公室的环境整洁，维护办公设备的正常运行。

　　7、完成董事长交待的其它工作。

董事长秘书岗位职责9

　　1、由总经理提名，董事会任命。配合总经理工作。

　　2、负责制定公司各职能业务版块工作范围、岗位职责、业务成果审查确认工作。

　　3、负责公司各职能业务版块的技术指导、业务培训、职能管理工作。

　　4、负责工程相关图表、设计文件的内、外审核签发工作；

　　5、处理施工过程中的重大设计、施工质量问题、参加工程质量验收工作。

　　6、审查确认与工程相关的各种合同文本条款的合法性，可操性。

　　7、审查确认与工程相关的合同支付、合同结算的合法性、准确性。

董事长秘书岗位职责10

　　1、协助董事长进行商务洽谈，各种会议安排、文案记录及会议精神传达;

　　2、与各部门坚持良好沟通、协调、跟踪董事长交办事务的工作进度及督办的工作;

　　3、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

　　4、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;

　　5、预订董事长行程中的餐、酒店、机票、会议等。

董事长秘书岗位职责11

　　1、根据董事长要求，进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、

　　2、协助董事长处理外部公共关系，协助进行与客户的谈判、沟通;

　　3、根据董事长，结合业务开展，撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料

　　4、接待访问的重要来宾，代表董事长拜访客户和业务合作单位;

　　5、配合做好客户关系维护及相关工作;

　　6、整理公司重要会议记录及会议纪要;

　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

董事长秘书岗位职责12

　　1.负责董事长日常行程工作的安排，提醒董事长工作时间和程序;

　　2.负责董事长交代的文件的起草、打印、登记、存档等;

　　3.相关制度的撰写;

　　4.协助董事长处理客户接待，负责公司的公关，塑造公司形象;

　　5.掌握公司主要活动的情景，安排统筹商务洽谈和会务等事宜;

　　6.做好集团会议的会议纪要，整理归档，并监督公司各个部门的执行;

　　7.协助董事长处理突发事件;

　　8.做好各个部门的沟通协调工作，完成董事长交代的其它事宜。

董事长秘书岗位职责13

　　一、处理董事长总经办日常工作事务

　　1、董事长办公室文件分类整理。

　　2、董事长办公室日常清洁卫生。

　　3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

　　4、手机必须坚持24小时开机，因公事随叫随到。

　　5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

　　6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

　　二、正式文件的处理。

　　1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

　　2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

　　3、收发传真，并及时交由总经办处理。

　　4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

　　三、组织安排及接见事项

　　1、协助的协调和工作任务下达的作用。

　　2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　　4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情景、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

　　5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

　　四、相关会议工作

　　1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

　　2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

　　3、做好会前准备工作。

董事长秘书岗位职责14

　　1、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料;

　　2、协助董事长开拓和维护客户关系，协调董事长日常工作安排;

　　3、负责记录、整理公司员工大会、董事会等相关的会议记录、会议纪要;

　　4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;

　　5、负责客户来访、公司商务活动接待等工作;

　　6、负责公司相关活动(如聚会、PARTY、年会等)的组织策划;

　　7、完成公司领导交办的各项工作事务。

董事长秘书岗位职责15

　　负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算,并承担责任。

　　主持审核投资项目的设计方案,审定设计单位的所有图纸及设计技术变更通知。

董事长秘书岗位职责16

　　1、负责董事长各类会议的组织、会议纪要、会议后续事务跟催。

　　2、负责传达、督办各类工作计划、工作单。

　　3、负责处理各类上报文件。

　　4、负责起草各类公务公文。

　　5、协助董事长日程工做的正常开展及管理，负责高管会议的组织工作。

　　6、负责董事长办公室各类文件的存档工作。

　　7、妥善安排董事长的出差行程、公干行程。

　　8、完成董事长交办的其他工作任务。

董事长秘书岗位职责17

　　一、处理董事长总经办日常工作事务

　　1、董事长办公室文件分类整理。

　　2、董事长办公室日常清洁卫生。

　　3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

　　4、手机务必持续24小时开机，因公事随叫随到。

　　5、接听电话，谨慎妥当应答，务必做好电话记录。

　　6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

　　二、正式文件的处理。

　　1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

　　2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

　　3、收发传真，并及时交由总经办处理。

　　4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

　　三、组织安排及接见事项

　　1、协助的协调和工作任务下达的作用。

　　2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　　4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门状况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

　　5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

　　四、相关会议工作

　　1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

　　2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

　　3、做好会前准备工作。

　　五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

　　六、董事长助理工作任务下达的作用。

　　1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　　3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门状况、问题及意见