办公室行政文秘岗位职责

办公室行政文秘岗位职责共5篇 行政文秘工作职责

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办公室行政文秘岗位职责共1

　　办公室文秘岗位职责

　　1.负责办公室日常接待工作。

　　2.负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。

　　3.打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。

　　4.负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。

　　5.负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作，做到手续完备、及时准确。

　　6.保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况，并及时反馈。

　　7.布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点，并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。

　　8.热情接待来访人员，做好信访工作。

　　9.积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。

　　10.协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出差错。

　　11.搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工作。

　　12.配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反

　　馈工作。

　　13.做好办公室每周工作计划的汇总工作。

　　14.完成领导交办的其他工作。

办公室行政文秘岗位职责共2

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　　办公室文秘岗位职责

　　一、负责老总办公室的卫生打扫，客人接待。

　　二、负责信息、文稿的起草工作。

　　三、负责值班，来信来访。

　　四、协助处理应急管理和行政后勤的工作。

　　五、完成上级交办的其他工作。

　　2014—6—11

办公室行政文秘岗位职责共3

　　办公室文秘岗位职责

　　一、按时完成公司领导及办公室主任安排的各项工作任务。做到手续完备，及时准确。

　　二、起草、建立、装订、打印、收集、整理公司各类规范性文件、制度以及有效合同文本，并按领导批示收发、传递公司各类信函、报告、资料于各职能科室，做好文秘档案收集管理及保密工作。相应资料做好登记和立卷分类。负责公司各类会议通知、记录和办公会议纪要、决议、决定的起草、印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

　　三、协助办公室组织安排公司会议并做好各项会议记录等会务准备工作。负责起草全年工作报告、总结、领导讲话材料。

　　四、负责保管和正确使用公司印鉴、印章，负责行政收文的登记、拟办、传递、督办等工作；

　　五、及时办好公司员工内部学习培训组织工作。按规定开具介绍信。

　　六、及时催办公司各职能部门的统计报表。

　　七、负责公司安全、卫生监督管理工作。

　　八、负责公司办公用品的购置、保管、分发、领取分发工作，负责公司会议室、办公室的卫生管理与服务工作。

　　九、负责公司考勤记录核查和车辆维修保养统计报表等具体事宜。

　　十、协助管理办公室安全、卫生情况，严格要求各职能人员下班时，关闭电脑、照明电源、抽屉和门窗。

　　十一、完成领导交办的其它临时性任务和各种应急事务的处理。 十

　　二、负责公司行政后勤等日常事务性工作，协调各部门的关系，及时与上级领导和其他部门沟通，解决生产过程中发生的突发事件。 十

　　三、负责各类文件、合同、技术等资料的归档管理工作和设备证件、年检年审工作。

　　微机操作员岗位职责

　　1、牢固树立工作责任感，尽职尽责，注意对微机、打印机、电源的日常维护保养，确保公司微机安全正常运行。

　　2、微机员应有极高的安全保密意识。不得向任何人泄露公司技术资料及公司运营秘密等。

　　3、确保公司各类数据、表格、文档等资料安全存档。 、

　　4、按时上下班，保持工作室及分担区环境卫生，禁止大声喧哗、吸烟及乱扔杂物。

　　5、操作微机时必须严格遵守操作规程，爱护机器设备，不得随意对微机的硬件、软件进行改动；

　　6、严禁在微机上安装与工作无关的任何软件，严禁工作期间上网聊天、干与工作无关的事情；

办公室行政文秘岗位职责共4

　　办公室文秘岗位职责

　　一、负责公司内、外部文书处理；负责公司相关资料的接收、装订、传阅、送签；负责公司内文件的复印、传真、打印等工作。

　　二、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议纪录和整理；负责会议相关资料的编印。

　　三、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

　　四、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

　　五、协助档案管理员做好档案管理工作。

　　六、完成办公室主任交办的其它各项工作。

办公室行政文秘岗位职责共5

　　办公室文秘岗位职责

　　办公室文秘岗位职责

　　1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

　　2、管理饮水。

　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　4、负责接转电话和记录工作。

　　5、负责传真收发与登记。

　　6、负责接待来宾。

　　7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。

　　9、完成其他临时工作。

　　办公室秘书岗位职责：

　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

　　2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

　　5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

　　8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

　　9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

　　10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

　　11、完成领导交办的其他工作。