董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责（必备5篇）

董事长助理岗位职责 篇1

　　1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

　　2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

　　3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

　　4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

　　5、接待访问董事长的重要来宾。

　　6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

　　一、 办公室内务

　　1、办公环境

　　工作要求：明亮整洁，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书 排放整齐

　　工作流程：

（1）、每天准时上班。

（2）、开窗通风。

（3）、 清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

（4）、 清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

（5）、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

（6）、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

（7）、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

（8）、每两周吸尘一次。

（9）、每天打扫办公室卧室。

（10）、及时清洗茶具。

　　2、文件管理

　　工作要求：流程齐全，分类合理，处理及时，管理规范

　　工作流程：

（1）、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

（2）、外部来文：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。

（3）、内部来文：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

（4）、 外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

（5）、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

（6）、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

（7）、重要的和紧急的'文件，须提醒董事长。

（8）、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

（9）、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

　　二、来宾接待

　　工作要求：彬彬有礼，热情接待。

　　工作流程：

（1）、笑脸相迎，茶水相待。

（2）、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

（3）、索要名片。

（4）、及时向董事长请示。

（5）、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

（6）、 根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

　　三、会务服务

　　工作要求：准备充分，安排周全，接待周到，组织完善

　　工作流程：

（1）、会议议程的拟定。

（2）、 确定与会人员。

（3）、会议通知起草和发送。

（4）、 会议文件的准备。

（5）、会议场所的确认及会场布置。

（6）、会议签到及记录。

（7）、与会人员的接待工作。

（8）、整理印发会议纪要。

（9）、会议达成事项的督办。

　　四、文字工作

　　1、起草董事长参加活动的讲话发言稿。

　　2、起草董事长署名发表的有关文稿。

　　3、协助董事长起草工作计划及报告。

　　五、商旅工作

　　1、掌握董事长的会谈、会务安排，为董事长接见访客做好预约工作。

　　2、安排董事长的商务旅行，做好车辆、酒店、机票等预定工作。

　　3、出差结束后，做好出差总结报告及费用报销工作。

　　六、完成董事长交代的其它事宜

　　差崔董事长所需的有关文件报表，协助董事长追踪、差催各单位应办事项。

董事长助理岗位职责 篇2

　　董事长助理岗位职责：

（1）协助配合董事长搞好公司的全面工作，在重大问题上必须同董事长的想法保持一致；

（2）执行董事长决议，保证经营目标的实现，及时、足额地完成公司下达的利润指标；

（3）贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则，并负责下达公司各项工作和指标；

（4）一切行为要对董事长负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的利益与公司一致；

（5）需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质；并具有领导、计划、分析、决策的能力，在公司中有一定的威信；

（6）要营造良好的工作环境，协调好上下级关系，发扬团队精神，发挥业务团队的领导作用；

（7）通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任，搞好与客户的关系，拓展新客户渠道，起到组织计划与评估的领导作用；

（8）积极完成董事长交办的其他工作任务。

董事长助理岗位职责 篇3

　　广东亚材门窗幕墙有限公司ACG——XZ——000

　　董事长秘书岗位职责

　　1.协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情况；

　　2.协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、编制等)，通过收集和分析相关报表，帮助总经理监督计划执行情况和及时修正；

　　3.根据董事长指示，负责召集亚材公司管理及董事会会议；

　　4.负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪

　　要》的整理、管理；

　　5.协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理；

　　6.协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作；

　　7.做好保密工作，严格遵守公司保密规定；

　　8.负责公司重要文书的传真接收和发放；

　　9.参加或代表董事长参加公司召开的有关会议；

　　10.协助董事长作好内部文件的收文记录，以便于董事长看阅。对

　　于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

　　11.做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥

　　好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。

董事长助理岗位职责 篇4

　　董事长助理岗位职责

　　1、主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。

　　2、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务。

　　3、主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。

　　4、根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定下属公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施。

　　5、主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。

　　6、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。

　　7、起草、审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施。

　　8、推动绩效考核，人力资源规划。

　　9、审核签发以公司名义发出的文件。

　　10、监察流程体系运作状况。

　　11、召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报。?

　　12、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

　　13、处理公司重大突发事件。

　　14、制定与分析公司的组织架构图，岗位设置按公司发展需要做出适当的更改与规划。提高公司精神文化，增强公司凝聚力，策划及安排各类活动。.15、负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。

　　16、有超强的策划组织能力，可很快投入新的工作中去，能在高压下开展工作。

　　17、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能。?

　　18、掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念，善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。

　　19、熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程。?

　　20、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。

董事长助理岗位职责 篇5

　　1. 负责协助总裁处理公司日常管理工作;

　　2. 负责总裁日常事务安排，访客预约等;

　　3. 负责协助总裁接听日常来访电话，做好电话记录并及时总结汇报关键信息;

　　4. 参与部分会议及谈判，整理会议纪要及摘要;

　　5. 与各部门间沟通，做到上传下达;

　　6. 负责总裁各类文书文件的处理;

　　7. 独立处理突发事件，主动协助处理紧迫事务;

　　8. 执行公司交办的其它事务性工作。