总经理办公室助理岗位职责

【荐】总经理办公室助理岗位职责（集锦11篇）

总经理办公室助理岗位职责1

　　总经理办公室岗位职责

　　总经理办公室岗位职责

（一）总经理办公室职责

　　1、坚决服从总经理的统一指导，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；

　　2、协助总经理做好综合、协调 各部门工作，处理公司日常事务；

　　3、负责组织 公司规章制度的拟定、修改和编写工作；

　　4、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

　　5、负责公司行政文书的处理，做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作；

　　6、负责公司印章的定理和信件的收发及报刊的订阅，分发工作；

　　7、负责公司办公用品的采购，分配与管理工作；

　　8、负责全体员工的劳动人事管理、职工工资管理及人事档案管理；

　　9、协助参与公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

　　10、负责全公司车辆的调度、安排、管理工作。

　　11、负责公司宣传报导工作及领导交办的其它事宜。

（二）总经理办公室主任职责

　　1、负责组织起草公司工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议，组织拟定有关全公司性规章制度；

　　2、负责总经理办公会议的安排、记录、督促检查公司办公会议的贯彻落实情况，以及各中心材料上报，考勤、目标责任制落实情况进行工作巡查情况通报；

　　3、负责公司人事劳资管理，做好公司的人事管理、员工聘任、劳动合同签订工作；负责公司内外的合同、协议的组织审核、留存；

　　4、负责公司印章的管理；

　　5、协助总经理组织直辖市各部六共同输综合性工作；检查各门作协指标完成情况；

　　6、协助做好项目投资的考察、论证工作；

　　7、负责协调下属公司的有关事宜；

　　8、负责上级和和内部有关文件及文字资料的审阅；

　　9、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

（三）总经理办公室主任助理职责

　　1、负责办公室内部行政管理及后勤保障工作；

　　2、负责对外联系及来访人中贩接待工作，按政策处理来信来

　　3、加强经费计划管理，搞好经费预、决算；加强会计核算、组织经费供应和资金的管理，审查经费开支内容，提供会计核算资料；

　　4、负责输员工社会保险；

　　5、协助总经理办公室主任开展各项工作；

　　6、完成领导交办的其它工作。

（四）总经理办公室文员职责

　　1、负责公司文字材料的打印、复印及自检校对工作，并做好登记；

　　2、上及各单位来文、来函的收发、登记、传递、保管及文书档案的管理；

　　3、做好各种办公用品的维护及管理工作；

　　4、协助总经理办公室主任助理开展各项工作；

　　5、完成领导交办的其它工作。

（五）总经办司机职责

　　1、司机在总经理办公室主任领导下工作，根据工作需要随时准备出车；

　　2、加强车辆的维护与保养，定期检查车况，节约用油，保证行车安全；

　　3、遵守交通规划，服从交通管理，严防交通事故，按时办理各种行车缺乏经验续；

　　4、车辆出现问题应及时向办公室汇报，并及时处理；

　　5、服从调试，不得擅离职守，私自开车外出；

　　6、完成领导交办的其它工作。公司员工礼仪规范

　　一、乘车的礼仪规范

　　乘车时应遵循“客人为尊、长者为尊”的原则。上车时，应让车辆开到客人跟前，帮客人打开车门，然后站在客人身后等候客人上车。若客人中有长辈，还应扶持其先上，自己再行入内。

　　车内的座位，后排的位置应当让尊长坐（后排二人坐，右边为尊；三人坐中间为尊，右边次之，左边再次），晚辈或地位较低者，坐在司机边上的座位。

　　二、介绍中的礼仪规范

　　介绍就基本方式而言，可分为为他人作介绍、被人介绍和自我介绍三种。

　　当你要将某人介绍给别人时，按礼宾顺序应该是：向年长者引见年轻者，不论男女都应按此顺序作介绍；向女士引见男士；向职位高的人引见职位低的人，同时连同双方的单位、职称一起简单作介绍。在人数众多的场合，如果其中没有高职位、身份特殊的人在场，又是年龄相仿的人聚会，则可按照一定的次序一一介绍。为他人作介绍时，应简洁清楚，不能含糊其辞。介绍时，还可简要地提供一些情况，如双方的职业、籍贯等等，便于不相识的两人相互交谈。如果你是单独介绍两人相识，应该事先了解一下他们彼此是否都有想认识对方的意愿，免得造成不必要的尴尬。在向他人介绍某人时，不可用手指指指点点，而应有礼貌地以手掌示意。

　　当你自己被介绍给他人时，应该面对着对方，显示出想结识对方的诚意，等介绍完毕后，可以握一握手并说“你好！”“幸会！”“久仰！”等客气话表示友好。如果你是一位男士，被介绍给一位女士，你应该主动点头并稍稍欠身，然后等候对方的反应。按一般规矩，男士不用先伸手，如果对方不伸手也就罢了。如果对方伸出手来，男士应立即伸手轻轻一握。如果你是一位女士，被介绍给一位男士时，一般来说，女士微笑点头即可。如你愿意和对方握手，则可以先伸出手来。

　　当你想同某人结识，却又一时没有找到合适的介绍人时，那么不妨可以作自我介绍。作自我介绍时，可主动打招呼说声“你好！”来引起对方的注意，然后说出自己的姓名、身份，也可一边伸手跟对方握手，一边作自我介绍。

　　在作介绍的过程中，介绍者与被介绍者的态度要热情得体、举止大方，在整个介绍过程中应面带微笑。一般情况下，介绍时，双方应当保持站立姿势，相互热情应答。

　　三、握手的礼仪规范

　　首先是握手的姿式。一般地，握手的两个人手掌相握呈垂直状态，表示平等而自然的关系，这是最稳妥的握手方式。如要表示谦虚或恭敬，则可掌心向上同他人握手。而如果是伸出双手去捧接，就更是谦恭备至了。但切切不可掌心向下握住对方的手，这通常是傲慢无礼的表示。握手时应伸出右手，决不能伸左手与人相握。

　　其次是握手的顺序。在上下级之间，应先上级伸出手后，下级才能接握；在长幼之间，应长辈先伸手后，晚辈才能接握；在男女之间，应女方先伸手后，男方才能接握。

　　握手的力度也应注意。一般情况，相互间握下即可。如果是热烈握手，可以使劲摇晃几下，这是十分友好的表示。

　　握手的时间通常以三至五秒为宜，除非关系亲近的人可以长时间握手外，一般都是握一下即可。握手时应两眼注视对方的眼睛，表示诚意。

　　四、使用名片的礼仪规范

　　当我们向他人递送自己的名片时，应说“请多多指教”，同时身体微微前倾，低头示意，最好是用双手呈上名片，将名片放置手掌中，用拇指夹住名片，其余四指托住名片的反面。请注意名片的字迹应面向对方，便于对方阅读。如果自己的姓名中有不常用的字，最好能将自己的名字读一遍，以便对方称呼。

　　接受他人的名片时，也应恭敬。当对方说“请多多指教”时，可礼貌地应答一句“不敢当”或“随时请教”。接过名片，一定要看一遍，绝对不可不看一眼就收藏起来，这样会使人感到你欠诚意。看不清的地方应及时请教。看过名片后，应将名片放好，不要随意乱置，以免使人感到不快。

　　五、称谓的礼仪规范

　　称谓的礼仪要求可概括为“称谓得体，有礼有序”。称谓应符合身份，可以对方的职业相称，也可以对方的身份相称。在对方身份不明的情况下，采用以性别相称“某先生”或“某小姐”。称谓还应符合年龄。对年长者称呼要恭敬，不可直呼其名，可敬称为“老张”、“老王”等；如果是有身份的人，可以将“老”字与其姓相倒置，这种称呼是一种尊称，如“张老”、“王老”。称呼时可借助声调、热情的笑容和谦恭的体态表示尊敬。对同辈人，则可称呼其姓名，有时甚至可以去姓称名；称呼时态度要诚恳，表情自然，体现出你的真诚。对年轻人则可在其姓前加“小”相称，如“小张”、“小李”，抑或直呼其姓名。称呼时要注意谦和、慈爱，表达出对年轻人的喜爱和关心态度。

　　六、交谈中的礼仪规范

　　交谈时要尊重对方、谦虚礼让。要善于理解对方，然后因势利导地谈论话题。对别人的谈话，我们应当认真倾听，并鼓励引导对方阐明自己的想法。正确的意见，应表示赞同；不同的看法，若无原则性问题，不妨可以姑且听之，不必细究；若是事关原则，可以婉转相告，表述自己的看法，但不要得理不让人，使别人难堪。要避免一切直接触犯他人感情的话。在自己的言谈中，要避免一切独断自是的言论。

　　两人交谈时，最好目光交流持同一水平，说话时不要东张西望，也不要目不转晴地盯着对方或目光冷漠地看着对方，这些都会引起对方的不快。谈话时也可以适当运用一些手势来加强语气、强调内容。但手势不能太多和幅度过大，这会使人感到不舒服，更切忌用手指点对方。

　　交谈时要注意语速和音量总量，要尽可能吐字清晰，不快不慢。讲话时声音要适中，以对方能够听清和不妨碍他人交谈为宜。

　　七、拒绝中的礼仪规范

　　拒绝别人时要不失礼貌，可采用如下方法：

“位置置换法”。有的时候要拒绝对方时，可以朋友的口吻相待，将自己的难处讲出，请对方站在自己的角度体察和谅解。

“先肯定再否定”。当对方提出的问题需要你明确地表示“否定”的，你可先选取一个局部的枝节方面予以肯定，然后再对问题的主要方面提出否定。

“让我考虑一下”。拒绝别人时，最好不要太快，稍微拖延一段时间，让气氛缓和些较好，若能避免当面拒绝则更好。这样做，不仅可以避免当面拒绝时的尴尬，又可使对方觉得你对他提出的问题确是经过慎重考虑后才作出回答的。

　　八、道歉中的礼仪规范

　　由于我们工作的疏忽或失误，影响了公众的利益，那么，我们就应当及时说声“对不起！”以求得公众的谅解。这类情形在工作中是时常碰到的，小则是一些误解、纠纷，大则是被称之为需要“危急公关”的恶性突发事件。一旦发现自己的言行有损于组织形象，或是组织的行为有损于公关的精神，便应主动道一声“对不起”。道歉时态度要真诚，是发自内心的表达歉意，决不可敷衍了事，做官样文章。道歉时，也不要奴颜婢膝，纠正自己的过错是一件值得尊敬的事，应当堂堂正正。

　　九、聆听中的礼仪规范

　　聆听时要专心致志，保持目光接触，仔细听清对方所说的话。不要三心二意，东张西望，这些都会影响我们听讲的效果。应当排除一切干扰集中注意力认真倾听。聆听时，要积极鼓励对方畅所欲言，表达尽自己的思想。聆听的同时，还要注意察言观色，边听边想，努力体察对方的感觉，敏锐把握对方话语里的深层含意。

　　十、打电话的礼仪规范

　　打电话的礼节我们可以归纳为礼貌、简洁和明了六个字。

　　使用电话交谈时，要注意语言简洁和明了。电话用语要言简意赅，将自己所要讲的事用最简洁、明了的语言表达出来。在办公室打电话，要照顾到其它电话的进出，不可过久占线。

　　在打电话之前，应先做一下准备，将所要说的问题和顺序整理一下，这样打起电话来就不会罗罗嗦嗦或者丢三落四了。

　　拨通电话后，应当先自报一下家门和证实一下对方的身份。如果你找的人不在，可以请接电话的转告。这时可以先说一句：“对不起，麻烦你转告×××……”，然后将你所要转告的话告诉对方，最后，问清对方的姓名，向对方道谢，切不要武断挂断电话。若不需要对方转告，也应向接电话人致谢。

　　如果所打电话是要通过总机转接的，应对总机小姐说：“请转×××分机”。

　　电话通话期间，语言要简洁明了，事情说完后道一声“再见”，便及时挂上电话。打电话的时间，要考虑到对方是否方便，最好在上班时间打电话。

　　当听到电话声响起时应迅速起身去接，拿起听筒，若对方没有发话，你也可先自报一下家门：“您好！××公司”，让对方明了你的身份。作为接话人，通话过程中，要仔细聆听对方的讲话，并及时作答，给对方以积极的反馈。

　　如果对方请你代传电话，应弄明白对方是谁，要找什么人，以便与接电话人联系。传呼时，请告知对方“稍等片刻”，并迅速找人。如果不放下听筒呼喊距离较远的人，可用手轻捂话筒，然后再呼喊接话人。

　　如果要接电话的人不在，打电话的人要求你转告的话，你应做好电话记录，记清打电话者的姓名、所属单位，转告的具体内容，是否需要回电，以及回电号码、时间，对方打电话时的日期、时间等。记录完毕后，最好向对方复述一遍，以免遗漏或记错。

　　当接到拨错的电话时，应礼貌温和地告诉对方“您打错了”，不可粗暴地挂上电话。通话结束时，作为接话人，一般来说，应等对方先挂上了电话后再放下话筒。

　　十一、服装中的礼仪规范

　　整洁、美观、得体是员工着装的基本礼仪规范。具体来说，即要与自身形象相和谐，与出入场所相和谐，与着衣色彩相和谐，与穿着搭配相和谐。

　　衣着应与自身形象相和谐。这里的自身形象有两层含义，一是指所从事的工作的职业形象，二是指自身的身材长相。员工在穿着方面应表现出稳重、大方、干练、富有涵养的形象。

　　衣着应与出入的场所相和谐。不同的社交场合应着不同的服装。

　　员工办公时的着装要整齐、稳重、大方，不能穿短裤、运动服，不得着超短裙。十

　　二、礼仪场合的仪容规范

　　员工仪容应符合职业特点。应注意个人卫生，保持整洁美观；服装要清洁、整齐，特别是衣领和袖口要保持干净；男士穿西装时，应佩带领带，着中山装时，要扣好领扣、领钩，穿长袖衬衣袖口不可松开或卷起；女子淡妆为宜，切忌浓妆艳抹、过分修饰。

总经理办公室助理岗位职责2

　　总经理办公室岗位职责

　　一、总经理

　　1.根据集团提出的要求制定战略目标，主持医院的全面经营管理工作，组织实施集团决议。

　　2.推进医院制度化建设：部署制定医院各项规章制度，并批准与监督执行，建立并完善企业文化。

　　3.推进医院计划性管理：负责制定医院发展规划及经营计划，部署各部门计划性工作，并监督执行。

　　4.推进医院人员与财物管理工作：监督主要员工的工作状态，考评工作绩效，负责对医院中高级员工的增减及调换批准，各部门人员配置的核定，员工待遇与每期工资发放的审核；负责涉及金额＜5000元的各种费用报销与支付等的财务批准。

　　5.推进市场推广与营销客服工作：部署各项营销任务，审核批准各种营销计划与方案。

　　6.负责医院对外各类合同、协议等文件的审批。

　　7.督促医院的重大项目工作进展，负责重大市场推广项目的谈判，以及重大活动的现场指挥。

　　8.对总经理助理及各部门负责人进行授权。9.处理医院重大突发事件。

　　二、总经理助理

　　1.根据总经理的授权代表总经理执行任务。总经理不在岗时，代行总经理部分职责与权力。

　　2.负责分析组织架构与企业管理情况，撰写医院重要管理制度草案，征求意见，报批并组织执行。

　　3.对各部门拟定的部门制度进行审核，监督各部门对各项制度的贯彻与落实。4.负责总经理的相关事务传达，受理医院各部门的请示、报告。5.负责医院经营管理与推广营销情况的调研分析，并提出改进策略。6.负责印章、商标的管理。

　　7.监督各部门业务资料的存档与保管工作。

总经理办公室助理岗位职责3

　　总经理办公室行政秘书岗位职责

　　直接上级：物业公司总经理

　　1.负责公司公文资料的收发、整理、登记、保管工作，并对相关文件进行及时记述整理、立卷、存档、查阅

　　2.负责一般性行政公文及上级领导交办的相关文件材料的起草工作

　　3.负责公司内外的申请、报告、批复、拟议、呈送、取件、复印、复制、分送和文件程序

　　审核并集中呈批,审批后负责分发至相关部门

　　4.负责会议通知、会场布置，参加例会，为会议进行记录以及会议纪要的起草工作

　　5.负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，并将了解的情况及时反馈给

　　上级领导

　　6.协助总办做好日常来访接待、来函等情况处理，及时上传下达

　　7.负责配合总经理日常行政事务性工作，和出差前后的工作处理（借款、日程安排、酒店

　　预定、礼品准备、差旅费报销等）

　　8.负责印章监印、办理行政介绍信

　　9.负责部门办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作

　　10.负责各项信息统计汇总、呈报和管理

　　11.严格执行保密制度，不在私人交往、通信和通话中泄漏公司各类文件秘密，不通过其他

　　任何方式传递文件秘密

　　12.完成上级领导交办的其他工作

总经理办公室助理岗位职责4

　　办公室助理岗位职责

　　一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

　　三、协助主任各项规章制度监督与执行。

　　四、参与公司绩效管理、考勤等工作。

　　五、各项奖惩办法的执行。

　　六、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

　　七、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

　　八、负责公司快件及传真的收发及传递。

　　九、协助公司行政、人事事务的管理。

　　十、协助做好档案管理工作。

　　十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

　　十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

　　十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。

　　十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。十

　　五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。十

　　六、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。

　　十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。

　　十八、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。

总经理办公室助理岗位职责5

　　办公室助理岗位职责

　　1、值班时间:没课程安排的时候

　　2、工作内容（1）协助老师做办公室工作.(包括帮助整理资

　　料文件与书籍、打扫卫生，还要当好老师与学生间的桥梁，帮助老师管理好教务日志，并针对学院宿舍管理等方面开展工作, 同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中)。

(2)处理老师交办的其他工作,做好上传下达工作,负责接

　　收、发送邮件包裹，文件并做好记录.负责宿舍一般性文件的起草，文件的收发、整理、保管和归档工作。

(3)组织、指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的各项规章制度，执行学生宿舍管理工作计划。

(4)配合老师，拟定学生住宿方案，做好学生寝室、床位的分配、调整和信息管理工作。

(5)做好学生宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿舍管理员开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡查工作，并进行统计上报和处理。

(6)做好学生宿舍突发事件和违纪事件的预防、发现、报告及处理工作。

（7）接待学生或领导,及时将学生或领导反映的问题反馈给老师。

（8）值班老师外出例行检查时，值班学生要接听电话,做好记录，并将情况及时报告老师。当来人到办公室找值班老师,学生接待客人时,要及时倒茶,征询客人是否需要等老师回来还是需要转达.3、纪律要求

（1）需要开例会时,不迟到,不早退,并且做好会议记录。如果有事、有课，必须提前请假,其工作另做安排。

（2）办公室电脑必须在老师的许可下,安全适时操作.（3）每学期开学返校,及时到学生宿舍管理中心报到。

　　4、对上岗学生的自身要求

（1）学习成绩良好，不得有不及格科目。

（2）遵守校规校纪,不得有违纪行为，同时监督同寝的其他学生。

　　学生工作处

总经理办公室助理岗位职责6

　　办公室助理岗位职责

　　一、礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。

　　二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。

　　三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

　　四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的文书、档案材料。

　　五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

　　六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。

　　七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。

　　八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

　　九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。

　　十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

　　十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。

　　十二、协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。

　　十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

　　十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

总经理办公室助理岗位职责7

　　办公室助理岗位职责

　　1、值班时间:没课程安排的时候

　　2、工作内容（1）协助老师做好办公室工作(包括帮助整理资料文件与书籍、打扫卫生，还要当好老师与学生间的桥梁)。

(2)处理老师交办的其他工作,做好上传下达工作,负责接

　　收、发送邮件包裹，文件并做好记录，负责文件的收发、整理、保管和归档工作。

（3）接待领导或学生,及时将学生或领导反映的问题反馈给老师。

（4）老师外出时，值班学生要接听电话,做好记录，并将情况及时报告老师。当来人到办公室找值班老师,学生接待客人时,要及时倒茶,征询客人是否需要等老师回来还是需要转达。

　　3、纪律要求

（1）不迟到,不早退,并且做好会议记录。如果有事、有课，必须提前请假,其工作另做安排。

（2）办公室电脑必须在老师的许可下,安全适时操作。

　　4、对上岗学生的自身要求

（1）学习成绩良好，不得有不及格科目。

（2）遵守校规校纪,不得有违纪行为，同时监督同寝的其他学生。

总经理办公室助理岗位职责8

　　办公室助理岗位职责

　　一、礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。

　　二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。

　　三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责总经理、副总经理办公室服务工作。

　　四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的文书、档案材料。

　　五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

　　六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。

　　七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。

　　八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部低值易耗品领取工作并做好登记。

　　九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。

　　十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

　　十一、根据富海煤业公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。

　　十二、协助办公室主任对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。

　　十三、协助办公室主任组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

　　十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

总经理办公室助理岗位职责9

（一）组织贯彻执行国家有关方针政策和法律法规，贯彻本行有关工作部署；

（二）负责组织党委会议、行长办公会议、行务会议、全行工作会议及有关专题会议，并协助职能部门安排专业性工作会议；

（三）负责组织对本行有关决定或行领导交办事项的落实、督办或催办；

（四）负责总行各职能部门之间、总分行之间以及对外的联络协调、上传下达工作；

（五）负责组织总行机关办公制度的制订和落实；

（六）承担总行党委办公室职责，负责处理党委日常事务及党委会务工作；

（七）负责本行信息宣传工作的管理，负责组织本行重要综合文字材料的起草以及总行信息刊物和行刊的编辑发送工作；

（八）负责管理总行机关保密、机要、印信、公文运转、档案、来信来访等有关工作；

（九）负责本部门员工的思想政治工作和廉政建设；

（十）负责组织配合开展与本部门相关的各项工作，承办行领导交办的其他工作。

总经理办公室助理岗位职责10

　　总经理办公室岗位职责

　　总经理办公室(简称总经办)是负责公司文秘、公关、档案及行政事务等的综合协调和指导督查部门。共设主任、副主任、综合秘书、公关、股东大会及董事会事务、综合协调及督办、文书档案、接待、内勤、行政事务等9个岗位，定编7人。

　　一、主任岗位职责：

　　1、全面负责本部门日常工作并向总经理室报告；

　　2、根据公司要求，制定本部门年度计划（包括工作计划、费用预算）并组织实施；

　　3、负责批转上级机关、下属企业及公司部室的各类来文或有关报告材料；

　　4、负责协调与公司其他部门、下属企业及对外的工作关系；

　　5、审定本部门上报的有关材料；

　　6、负责本部门人事管理、考核、培训；

　　7、参与公司对下属企业的年度考核工作；

　　8、负责对公司小车班的管理；

　　9、完成总经理室交办的其他任务。

　　二、副主任岗位职责：

　　1、协助主任做好本部门各项工作并对其负责；

　　2、主任外出时负责本部门工作；

　　3、完成主任交办的其他任务。

　　三、综合秘书岗位职责：

　　1、经常了解各部室及下属企业日常工作情况、意见和要求，做好信息反馈；

　　2、根据总经理室要求，草拟公司的行政工作计划、总结；

　　3、起草公司有关公文、章程，编写《简报》、《公司大事记》及《参考信息》；

　　4、根据总经理室要求，起草领导各类发言稿、综合报告等；

　　5、负责起草反映公司情况的综合报告和向上、对外汇报交流材料；

　　6、对下属企业及公司各部室拟写的报告、文稿进行初审；

　　7、按领导要求，及时、全面提供公司相关重要资料；

　　8、参加总经理室召开的有关会议并做好记录；

　　9、协助领导安排工作日程；受领导委托处理有关文件，参加有关会议；

　　10、完成主任交办的其他任务。

　　四、公关岗位职责：

　　1、负责公司的新闻事务，联系报刊、电台、电视台等新闻媒介；起草投寄有关新闻稿，搞好对外宣传，扩大公司的社会知名度；

　　2、组织公司对外接待工作，负责公司公关活动策划，起草领导在上述活动中的讲话稿；

　　3、负责总经理室来宾的迎送、住宿、宴请、参观以及车、船、机票的订购、安排；

　　4、负责外事活动的翻译和接待；

　　5、完成主任交办的其他任务。

　　五、综合协调、督办岗位职责：

　　1、协调公司各部室间、下属各分子企业间的各类关系；

　　2、负责与集团、市和国家有关机关或部门的联络、沟通；

　　3、对公司总经理室布置的工作进行督促检查，做到上情下达，下情上达；

　　4、对下属企业执行公司重要决议、决定情况进行了解、督办和汇报；

　　5、妥善处理各类应急事件；

　　6、完成主任交办的其他任务。

　　六、文书档案岗位职责：

　　1、负责各类文件、信函、资料的收发和登记，确保不错、不漏、准确、及时；

　　2、对经办和正在流转的公文应及时转送和回收；对急件应抓紧催阅、催办；

　　3、对公司的外发公文要认真履行登记、编号等手续，并按档案管理要求严格把关；

　　4、加强对机密文件的管理，做到收文登记、传阅签收；对流转时间过长的要抓紧催收，严防遗失；对机密内容不外传；

　　5、负责公司各部室上一年度形成的、必须由公司统一归档的各类文书档案（包括电子文件）的收集、整理、归档和入库，并造具案

　　卷目录；

　　6、经常深入各部门了解文件的收集、整理情况，对公司系统文档员进行工作指导；

　　7、严格遵守档案借阅规定，做好档案借阅登记，对外借到期未还的应及时催还；

　　8、负责档案的养护，对超过保管期限的档案，要及时提出鉴定、处理意见，做好清理工作；

　　9、完成主任交办的其他任务。

　　七、接待岗位职责：

　　1、负责总经理室来访人员的接待工作，确保总经理室工作环境的安静；

　　2、认真做好总经理室外线电话的转接工作，对重要电话作好书面记录；

　　3、收发、登记、处理公司往来信件、电话和传真；

　　4、负责公司会议室会登记及总经理室会议的会前安排工作；

　　5、做好人民来信来访的有关登记、接待、处理和检查工作。

　　6、负责公司下属企业顾客投诉接待工作；

　　7、负责、管理公司前台工作；

　　8、完成主任交办的其他任务。

　　八、内勤岗位职责：

　　1、根据《印章、介绍信管理使用规定》，做好公章及介绍信的管理、使用工作；

　　2、负责会议通知的传达和落实；

　　3、确保办公室经手的各种票据及凭证的安全；

　　4、负责公司本部上交礼品的登记和保管；

　　5、负责公司领导的内部服务性工作；

　　6、负责总经理室所需的各种公关礼品的采办；

　　7、完成主任交办的其他任务。

　　九、行政事务岗位职责：

　　1、负责本部的行政事务工作；

　　2、安排好公司部室的办公场地；

　　3、配合投资部、财务部做好公司本部财产设备管理等工作；

　　4、负责与物业管理部门日常的联络、协调；

　　5、负责公司小车班车辆调度及车务工作；

　　6、完成主任交办的其他任务。

　　元博购物中心有限公司二〇一二年四月十六日

总经理办公室助理岗位职责11

　　总经办秘书岗位职责

　　岗位职责：

　　1、负责起草酒店年度或阶段性工作计划、总结、请示、报告、会议记录、记要等日常公文，做到文理顺通，符合规格要求。

　　2、负责来文的收发登记、传阅和归档。

　　3、协助组织安排总经理办公会和其它行政会议，做好会议记录，撰写好决议和记要。

　　4、编制和控制酒店发文文号，并对文号流程及文件名称及时登记。

　　5、负责办公室值班、接待、接听电话，做好有关记录并及时向有关领导报告。

　　6、负责接待和安排总经理约见的客人。

　　7、负责编制酒店每周工作日程表以及酒店总值班表。

　　8、负责传递报总经理或副总经理阅批的酒店经营情况，记录以及部门请示报告。

　　9、做好本部门文具用品和物料的领取、保管、发放以及工资、奖金、补贴的领发。

　　10、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印，讲究文印质量，区分轻重缓急，优质高效地完成任务。

　　11、熟悉文印设备的性能，做好清洁保养工作，保持机件处于良好状态。

　　12、根据文件发文范围，认真做好文件的发送与签收工作。

　　13、根据文书档案管理的要求，具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作。

　　14、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。

　　15、加强工作责任心，严格执行安全保密工作，不得在文印室内吸烟和接待与工作无关人员。

　　16、认真做好上级交办的其它工作。

　　总经理办公室文印、档案管理岗位职责

　　职位：总经理办公室文印、档案员

　　部门：总经理室

　　直属领导：办公室主任

　　工作概述：负责酒店内部的文印、收发以及档案管理工作。

　　职责描述：

　　1、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印，讲究文印质量，区分轻重缓急，优质高效地完成任务。

　　2、熟悉文印设备的性能，做好清洁保养工作，保持机件处于良好状态。

　　3、根据文件发文范围，认真做好文件的发送与签收工作。

　　4、根据文书档案管理的要求，具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作。

　　5、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。

　　6、加强工作责任心，严格执行安全保密工作，不得在文印室内吸烟和接待与工作无关人员。

　　7、保持文印室的整洁，认真做日常清洁工作。

　　8、认真做好上级交办的其它工作。

　　酒店行政秘书人员岗位职责

　　行政秘书岗位职责

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　　一、岗位名称：行政秘书

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　　二、岗位级别：

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　　三、直接上司：总办主任

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　　四、管理对象：机要员、打字员

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　　五、岗位提要：在总办主任领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责大厦文印、文书档案管理工作。

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　　六、具体职责：

　　1.按照上级要求，起草大厦对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

　　2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

　　3.汇总各类报表，编写大厦经营管理工作的“大事记”。???

　　4.协助总办主任处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。??????????

　　5.负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

　　6.督导下属做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

　　7.督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

　　8.完成总办主任交办的其他工作。

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　　七、任职条件：

　　1.工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。

　　2.掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范。??????????

　　3.文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工作能力，具有英语的初级水平。?????????

　　4.具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。?????????

　　5.身体健康，仪表端庄。

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　　八、权力：

　　1.根据工作需要，有对下属工作的调配权。

　　2.对下属奖惩的建议权。

　　3.有权签署下属物资领用申请单。