公司各项公章使用管理制度

公司各项公章使用管理制度（合集14篇）

　　【前言】以下是热心会员“guatuojiao”整理的公司各项公章使用管理制度（共14篇），供大家参考。

公司各项规章制度 篇1

　　公司各项规章制度

　　工作守则

　　1、严守公司机密，保护公司财产。

　　2、自觉维护团体荣誉，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，共同提升公司的品牌形象。

　　对工作要协调合作，对同事要互相帮助，有敬业和奉献精神，分享知识与技术。

　　3、勤奋工作，达到做事快节奏、高效率。

　　4、员工的一切工作均应以实现公司目标为目的，对于上级的指示，应予以遵守和从速执行。

　　明确公司的奋斗目标和个人工作目标。

　　一、礼仪规范

（一）员工仪容、仪表要求

　　1、上班时间保持情绪饱满，精神愉悦。

　　2、员工头发必须经常清洗，保持发型整洁清爽，严禁头发脏乱发型怪异。

　　3、员工应经常修剪指甲。

　　4、员工上班前不得喝酒。

　　5、提倡女员工化淡妆，不得浓妆艳抹，不得使用香味浓烈的香水。

（二）着装要求

　　1、员工上班必须穿着公司统一正装上班。

　　2、男员工上班严禁穿短裤上班。

　　3、男士的衬衫衣领、袖口应保持洁净，衬衫钮扣必须扣整齐，不结领带时衬衫最多只可敞开领口向下第一颗钮扣。

　　4、员工上班不得穿着拖鞋进入办公区域。

　　5、女员工不得穿着露背服装、超短裙（即裙边距膝盖不得少于10cm）、奇装异服及过于透明的服装。

（三）员工行为举止要求

　　1、严禁不雅举止，如脚翘桌面、当众化妆、梳头等。

　　2、禁止随地吐痰。

　　3、坐姿端正，上班时间不得东倒西歪、趴桌睡觉。

　　4、站姿挺拔，腰部挺直、两脚并拢或自然分开不超过肩宽距离。

　　5、行走快捷，避免脚步迟缓、拖拉，避免鞋跟发出太大声响。

　　6、进入公司时必须佩戴厂牌。

　　7、公事外出时要和部门领导请示。

　　8、不准造谣生事，不得在网上论坛随意发表言论，对公司进行恶意攻击。

　　9、不得通过网络或任何途径泄露公司机密。

（四）礼仪要求

　　1、讲普通话，语音清晰，在公共办公环境应保持安静,不大声喧哗、说笑、争吵、嬉闹或举止粗鲁，保持自身及公司良好形象。

　　2、在通道、走廊里或公司其它地点遇到公司领导或来访客人要礼让，不能抢行，并微笑点头致意或简单打招呼“您好”。

　　3、同事间、上下级间相互打招呼、问好。

　　4、欲进房间要先敲门，听到应答后再进。

　　5、有宾客来访，前台接待人员应对热情宾客引导接待，为宾客倒茶，并及时联系有关部门和人员，直至其找到被访人员。

（五）交际规范

　　1、接待来访： 微笑、热情、真诚、周到。

（1）接待来访热情周到，做到来有迎声，去有送声，有问必答，百问不厌；对光临公司的客户都应主动热情招呼入座，问明来意后，直接回答其问题或请客户饮茶（水）稍候或让有关人员接待；若相关人员不在或不便接待，应向客户委婉解释原因并请客户留言以便稍后处理。

（2）来访办理的事情不论是否对口，不能说“不知道”、“不清楚”；要认真倾听，热心引导，快速衔接，并为来访者提供准确的联系人、联系电话和地址；或引导到访问的部门。

　　2、访问他人： （1）要事先预约，一般用电话预约；遵守访问时间，预约时间5分钟前到；如因故迟到，提前用电话与对方联络，并致谦。

（2）用电话访问，铃声响三次未接，过一段时间再打；访问领导，进入办公室要敲门，得到允许方可进入。

（3）客户因他故不能准时接待则应耐心等待而不可随意游逛，更不能表现出烦躁情绪。

（4）客户交谈时应尽量做好记录，告辞时应从容大方言谢，切忌将随身携带物品遗漏在客户处。

　　3、交换名片：

（1）如与客户初次见面，应视需要奉送名片，此时应将名片阅读方向面朝客户一方，用双手捏住名片的边缘以恭敬的姿态递给对方，拿名片的手不要放在腰以下；接客户名片时应以双手承接并以专注神态认真阅视后当面妥善收好并言谢，看名片时要确定姓名并确定姓名正确的读法，同时不要忘记简单的寒暄。

（2）若与领导一起接待或拜访客户，应在领导与客户交接名片后再视是否需要与客户交换名片。

　　4、迎送来访，主动问好或话别，设置有专门接待地点的，接待来宾至少要迎三步、送三步。

　　工作规范

（一）基本规范

　　1、遵纪守法

⑴不应滥用职权、循私舞弊、以权谋私、打击报复。⑵不做有损害公司财产、商誉或贪污受贿的事。

⑶不煽动其他员工怠工,干扰日常工作，更不可挑拨离间、破坏同事关系。⑷按时上下班，无迟到、早退行为，按规定点名、请假。

　　2、工作时间应坚守岗位，不可以随意串岗，不要擅离工作岗位、办公室或操作现场；非公务不去其他工作区，以免妨碍他人正常作业。员工应严格按照公司制定的各项流程作业，不可违章指挥和操作,否则承担全部责任。

　　3、工作过程中，不做与工作无关的事。 ⑴不吃东西、玩手机、看小说、上网聊天。⑵不会客谈论私事。

⑶不看与工作无关的书报、杂志。⑷不做其他影响工作的事情。

　　4、对待工作要认真，要把自己的本职工作做好，对公司负责也对自己负责。 ⑴工作有始有终，及时、按时、保质保量地完成，应避免由于粗心、马虎、不负责任导致的差错。

⑵服从领导安排，听从指挥，对领导的决策和指示要坚决执行，有保留意见的，可择机反映，但在领导改变决策之前，不能消极应付，确有困难无法及时完成，应及时汇报或请示，不擅自拖延或随意自行处理、拒绝或终止工作，若有不明之处须在领导指示完毕后再发问。

⑶接受领导批评指责，应从公司利益出发，有则改之，无则加勉。若有误会，可事后口头或书面向领导解释清楚。

⑷争做本岗位的主动手、专业能手，不做替补业余的选手。

（二）保守公司各项秘密

　　1、不应随意翻阅不属于自己掌管的文件、函电及资料。

　　2、不与家人及工作无关的人谈论公司工作。

　　3、使用资料、文件，必须爱惜，保证整洁，严禁涂改，注意安全和保密；不得擅自复印、抄录、转借公司资料、文件；不得随意拷贝、删除、篡改公司电脑资料或将公司电脑带回家，如确属工作需要摘录和复制的保密级文件，需经公司领导批准。下班前整理好桌面，将所有文件资料归档，不可将公司文件遗留或存放在不恰当的地方。

　　4、不可将公司的印鉴、资质证明、文件、经营方案、内部价格、领导电话（住址）提供他人和外单位。

　　5、未经上级书面许可,不得将公司情报泄露给任何媒介，或商业竞争对手以任何形式之协助。

　　6、未得到公司书面允许时，不应兼任其它任何职务和工作。

（三）办公设备、生活设施和公共设施使用规范

　　1、有计划的使用办公物品，尽量做到节约，各种物品要用到恰到好处。

　　2、不随便使用他人的办公用品和办公设备。

　　3、不私装电脑软件，不可使用未备案的U盘。

　　4、不破坏或挪用办公设备或生活设施，如有视其损坏程度赔偿。

　　5、不得使用办公场地及设施做与工作无关的事情。

（四）参会规范

　　1、事先阅读会议通知，做好准备，在会议开始前10分钟进场并签到。对于不能参加会议的人员，需提前向组织会议的领导提交书面申请，经批准后方可不用参加。

　　2、到场后按次序就坐，依次发言。针对会议议题汇报工作或发表自己的意见。发言时，先讲“××汇报”，结束时说：“××汇报完毕”。若有事不能参加者应提前请假。

　　3、开会期间应保持安静，并将通讯工具（手机）调至静音或关机，不会客，不从事与会议无关的活动。

　　4、遵从主持人的指示，必须得到主持人的许可后,方可发言；发言简洁明了，条理清晰，重点突出，简明扼要。

　　5、认真听别人的发言并记录，不得随意打断他人的发言。不要随意辩解，不要发牢骚。

　　6、会议结束后，等高层领导退场后，各参会人员再以部门为单位自觉退场。会后需保存会议资料，向上司报告，按要求传达。会议纪要及检查通报完成时间为会议及检查结束后1日内上报相关副总、总经理审阅。

　　7、公司组织的所有大型活动（包括各种会议、各项活动、各类培训等），各相关人员必须以部门为单位自觉排队入场，沿途和进入办公区域内禁止大声喧哗，进入会场后自觉保持会场秩序，时刻保持高雅情操，展现出公司人良好的精神风貌；各部门领导要以身作则，带好、教育好自己所带团队，体现出所带团队的精神风貌。

　　职工公寓管理

　　公寓安全秩序及卫生；

　　1禁止携带易燃易爆有毒及其他危险品进入公寓，一经发现严肃处理，情节严重者报请公安机关处理。

　　2为保证住宿环境及秩序，室内禁止烧煮、烹饪。

　　3为保证用电安全禁止私自接配电线及装接大功率电器。

　　4严禁入住人员存放毛绒玩具和使用超过500W以上的电器如：热得快、热水壶、电热毯。

　　5严禁入住人员蓄意破坏公共物品或设施、盗窃财物。6严禁乱扔垃圾、乱倒污水。7男职工到女职工公寓或女职工到男职工公寓规定在晚十点前必须离开，以保证他人正常休息及职工的住宿安全。未经公寓管理部门批准，严禁外人或本公寓以外的员工留宿。

　　8宿舍门锁、钥匙由公司安排专人统一管理。严禁任何人未经允许私自配钥匙和调换门锁。

　　9热水器应严格按照说明书的操作方法使用。10热水器在使用时需将水温加热至需要温度后切断电源再使用，不用时应拔下插头，切断电源。

　　11饮水机不用时应断掉电源。

　　12人员离开宿舍、夜间值班时，必须关好门窗方可离开。

　　13每天离开宿舍时，地面的打扫、被子的摆放都应该整洁，每周不定时检查卫生。

　　文书合同资料管理规定

　　一、文书的上报、发放整理与保存

　　1、部门行文的上报，需要报公司领导审阅的请示、报告和相关文件，需要形成规范的正文，贴文件阅批单由部门经理签字后经秘书汇总上报。外部来文由办公室登记、贴单、上报、落实、存档。

　　2、部门行文发文，重要文件必须由主要领导签批，发放前送办公室及分管副总对文字审查把关发放时一律送办公室一份备案。涉及经营的事项必须同时发放给财务等相关部门。

　　3、各部门的文书分为两类，一类是特别重要的文书，直接由部门指定专人保存；另一类是一般的文书，由文书的制订人妥善保管。

　　4、全部重要的机密文书，一律存放在保险柜或带锁的文件柜中。

　　5、保存期满以及没有必要继续保存的，经总经理决定，填写废除理由和日期之后，予以销毁。机要文书一律以焚烧的方式销毁。

　　6、如果部门划分发生变更，或者做出调整，则原有的文书资料归属到新的部门，次年年初原部门文书由新归属部门负责整理归档。

　　7、各部门尤其是办公室必须做好重要文件的借阅登记工作，并注明归还日期。

　　二、其它原始资料的保管

　　1、各相关部门保管的基础资料如：工资单、采购单、领料单、登记表等原始凭证要分别整理保管，按时间顺序编号归档，保存5年以上方可按照审批程序进行销毁。

　　2、各部门保管的技术资料、图纸长期不用的一律交办公室存档，便于备查和以后借阅利用。

　　三、移动存储工具使用管理规定

　　1、对移动存储工具的保护。移动存储工具应及时清理、杀毒，公司的每台电脑必须装上杀毒软件，一定要有移动存储工具杀毒功能，且要在每次使用移动存储工具前对其进行杀毒。如现在各部门电脑还有未安装杀毒软件的，以部门为单位统计后统一报到电脑部，由电脑部协助安装。电脑部应定期检查，做好管理。

　　2、移动存储工具保密。每次盘内传阅的文件只能存放当次传达文件，用后直接剪除，在移动存储工具中只传递一次，一定要做好保密措施。目前的移动存储工具使用太杂易泄密，应避免这一现象。在工作中只能使用公司已备案的移动存储工具，否则视为泄密行为，按规定进行处罚。

　　印章管理规定

　　一、总则：

　　公司印章以其固有的法律属性和独特的社会现象，决定着它在社会交往和市场交易中具有举足轻重且不可替代的法律地位与权威，其对于维护公司形象和社会信用、保障交易安全和市场秩序，进而促进经济增长和整个社会文明进步等等，都具有极为现实的重大意义；为加强我公司印章管理，规范印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。

　　二、适用范围：

　　本管理办法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、各职能部门章、党委及各支部章等具有法律效力的印章。

　　本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。

　　三、印章的管理

（一）印章的授权及使用部门

（1）负责公司行政公章的使用及管理；

（2）负责对印章的刻制、发放、停用和收回、销毁工作；

（3）负责公司所有印章的留样备案登记工作，建立并管理公司印鉴档案；（4）负责制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。

（二）印章专管人

　　1、公司所有印章均执行专人、专柜、专锁、专人核对制度。原则上印章的保管人也是印章的刻制人、管理人和使用人。印章管理人员建立完整的印章管理档案及使用台账。

　　2、各部门不得擅自刻制印章，不得私自使用印章，否则一经落实，造成的全部经济损失由当事人承担，因此造成的法律责任由使用人及部门承担。刻制印章需按照规定办理。

　　3、印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，对上不惟命是从，亦不能滥用权力，不得用掌管印章的权力为自己谋私利，对不合规定手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的使用必须登记记录，印章管理应遵守有关保密制度，随用随锁。

　　4、印章管理人员因事、病、休假、离职、调岗等原因不在岗位，所在部门负责人应指定他人管理印章。印章管理人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期。实行印章管理人员登记备案制，以明确责任落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，填写本“印章交接单”。登记交接日期、管理印章类别、交接人员签字，分管领导签字认可后备存。

　　5、印章更换、废止、销毁时，印章管理人员应及时通知相关业务部门。

（三）印章的刻制、更换

　　各部门申请刻制、更换，必须填写“印章备案登记表”，由分管副总、总经理签字确认后，由印章归口管理部门统一进行刻制，印章刻制时标准应符合国家相关规定。

（四）印章的审批及使用

　　1、审批

　　公章、法人章等的审批：公司公章、法人章用印应严格执行用印审批手续，填写“用印审批表”，审批人应严格执行公司规定（特殊业务由总经理签批）。用印申请人应将用印的性质、重要性以及用印事由等分析当面汇报相应领导审批后，到印章管理人员处填写“印章使用登记台账”并签字确认。公章的管理人员施印时必须认真核对“用印审批表”与“印章使用登记台账”上的内容是否一致，严格把关，所有审批件及印章使用登记一律每月装订存档备查。

　　若审批分管领导不在公司，应向分管领导电话汇报，待分管领导同意确认后在申请单上写明“领导电话同意”并签字后向印章负责人员说明情况后方可盖章。待审批领导回公司后，应立即补签用章审批单，上交办公室备案。

　　2、使用要求： （1）公司印章的使用要在公司相关责任部门办公室内使用，不能将印章私自携带出部门办公室以外使用。若确因业务需要带印外出使用，需提前一天申请，需填写“用印（章）审批表”并标明外出使用，经总经理签批后；由办公室安排专人陪同，方可外借使用。

（2）公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经总经理书面批准，办公室做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回，并加上编号登记。凡经特别批准加盖空白章的，必须要编号复印留存，经办人要在复印件上签字确认。

（3）非正常上班时间需要盖章的情况，需提前向办公室说明情况，并安排专人负责。

　　3、异常情况处理

　　在公司印章散失、损毁、被盗时，印章管理人员应迅速向办公室递交说明原因的报告书，报告书须由部门领导与上级主管确认，经集团总经理批准，办公室根据情况依本制度规定进行以下处理： ⑴办理变更备案。⑵追查印章下落。⑶对责任人进行处罚。

（五）印章废止、销毁

　　1、印章废止、销毁，由各部门、分公司填写“印章备案登记表”，由分管领导签字审批后，印章使用部门共同监督并签字确认，对废止一年的公章进行销毁。原则上更换的马上销毁（特殊情况书面申请）；废止使用的印章由办公室收回，留存1年后经分管领导确认并监督的情况下再进行销毁。

　　2、印章管理人员协助需求部门对外开具更换证明。 四罚则

　　所有印章的使用，必须严格执行公司的印章管理规定，凡不严格执行以上规定的，后果自负，除扣除当事人1000—元的绩效工资外，并承担由此造成的所有损失。触犯法律者，提请司法机关依法追究法律责任。

　　值班管理规定

　　1、值班设置

（1）值班时间，夜班自下午下班至次日早上班；（2）夜班值班人员的值班地点为男生宿舍、值班室；（3）值班人员：公司后勤部门男员工；保卫科人员； 带班组长：临时指定，在值班表中第一列为带班组长；（4）值班人员排班、调整均由办公室负责；

（5）节假日值班人员由办公室另行排定，其他执行值班管理规定。

　　2、带班组长职责

（1）负责夜间公司的安全工作；

（2）安全隐患的排除，应急事件的安排、处理及上报工作；

（3）在岗人员（保卫科人员、夜班人员、加班人员）的监督管理工作；（4）检查各部门夜间是否做好安全防护措施，发现未做好的，要进行补救同时在值班记录中做好记录；

（5）全力做好雨季夜间的防洪准备和险情处理工作。

　　3、调班管理办法

　　值班人员不准私自调班，如有特殊情况，应安排好替班人员，提前与办公室说明情况，并告知办公室替班人员（替班人员必须是值班表内的人员），以便办公室备查；出差人员返回后办公室通知补班，如未提前说明情况空岗处理每次罚款500元，由此造成损失的，由责任人承担。私自调班的，将对换班及替班人员每人罚款500元。

　　4、罚则：

①各成员必须严格履行职责，后勤值班人员、保卫人员要做到相互监督和督促，以高度负责的态度确保工作到位，并真实、完整的填写值班记录，对发现的问题及时上报值班领导并反映给所属部门前来解决，对发现问题不解决单纯上报的、经值班员反映问题不来解决的部门给予加倍处罚，所填与事实不符或未填者或不填写值班记录的罚款100－500元，情节严重者作除名处理；

②值班人员不得迟到，迟到一次罚款100元；值班期保卫人员不得请假，如有违 元/次罚款，严重者做除名处理。

　　文件资料销毁管理规定

　　一、目的为了避免工作中因处置不当，造成公司文件、资料中的重要数据、信息遗失和泄露等情况的发生，给公司带来不必要的经济损失，特制订此规定。

　　二、适用范围：适用于所有部门。

　　三、界定标准 全员须严格遵守公司保密协议要求，定期对自己所保管的文件资料进行整理，对于日常需要归档的文件应妥善保管，对于不需归档且过期作废的资料、日常办公作废的文件（包括一般文件、重要文件、机密文件。如:涉及经营战略、组织结构、营销数据、进销数据、票据、采购合同、商品信息、工作流程、经营管理技术、财务资料等文件资料）、草稿、复印废页及文字废纸，图纸等不得随便丢弃,需撕毁或焚烧等方式处理,以防止泄密事件的发生。

　　四、分类及处理方式

　　对需销毁的公司文件、资料进行筛选整理分类：

　　1、在工作过程中形成的个人临时性草稿及文字废纸，日常办公作废的一般文件、复印废页，必须采取破碎的方式，由当事人自行销毁；

　　2、日常办公过程中形成的过期作废的销售政策、日常办公作废的文件（指机密文件，含公司下发及上报的各项文件）、必须由部门负责人审核鉴定确无保存价值的，报分管副总审批后，同时安排至少两人在场进行破碎销毁。

　　强化销毁管理规定，对不认真履行，违反规定的、造成泄密的，严格进行问责或责任追究。

公司管理制度 篇2

　　规 章 制 度 目 录

　　第二十一章

　　例会制度 63

　　前 言

　　为了保障劳资双方的合理利益,加强公司的管理工作,保证公司的发展与壮大,结合我公司实际情况,制定相关制度全体员工必须具体了解和自觉遵守公司的各项规章制度。

　　第一章

　　总 则

　　第一条 为完善公司管理制度，逐步健全现代化管理机制，使管理工作走向科学化、系统化、规范化，使管理有法可依、违章可究，督导全体员工遵纪守法，共同维护、保障各项工作有序进行，特制订本管理章程。

　　第二条 本公司施行董事长领导下的总经理负责制，日常工作由总经理主持开展，重大事情需经集体研究后报董事长（董事会）审批后执行。

　　第三条 凡属本公司职员都必须遵守和执行本管理章程的各有关条款，同时享有本章程所规定的一切权益。

　　第四条 凡违犯本章程的职员，由有关部门依有关制度为准绳，按程序公正处理。第五条 各部门可依据本章程有关指导原则，根据本部门实际具体情况，制订相关的管理细则，报公司审核批准后生效。

　　第六条 各部门负责人，应当经常教育所属人员遵守本管理章程。第七条 对违犯本管理章程的行为者，任何人都有劝阻和投诉的权力。第八条 本章程由颁发之日起生效，凡与之相抵触的旧条款，一律作废。第九条 本章程经公司扩大会议集体讨论通过，公司总经理签署生效，其解释权及修改权归本公司人力资源部。

　　第十条 本章程于二零一三年一月一日正式颁布并执行。

　　第二章 考勤管理制度

　　第一条 考勤方式及对象

　　1、公司人员均使用指纹打卡考勤，特殊部门考勤另行安排。 2、公司副总级（不含副总）以下员工为考勤对象。每天打卡四次（上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次）。

　　3、市场业务人员在公司上班应照常打卡，出差的人员凭《出差人员申请表》记录考勤。 第二条 工作时间

　　公司实行六天工作制。上班时间为：冬季上午8：00—11：30，下午13：00—16：30。夏季上午7：30—11：30，下午13：30—17：30。冬夏季的上班时间更换为每年的10月1日和5月1日。因特殊情况不能正常休息的，应在适当时间安排补休。第三条 打卡管理

１、人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作，考勤结果直接与工资挂勾。

２、不得擅自更改考勤记录，违者扣薪50元/次。

３、员工在打卡时，应自觉遵守秩序，因打卡机出现故障而不能正常打卡，由人事部门登记上下班时间。

　　第四条 请假流程

１、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；3天以内的（含3天），由副总经理批准；3天以上的，报总经理批准。部门负责人请假，1天以内的（含1天），由副总经理批准；3天以内的（含3天），由总经理批准。副总经理请假一律由总经理批准；未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

２、员工请假必须填写《请假申请表》，并在批准后交人事部门备案，未在人事部门备案的请假无效，强行请假作旷工处理。

　　3、员工请产假必须提前三十天向人事部门申请,并附医院相关证明。

　　4、凡请假员工，假期未满上班或超假必须到人事部门办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资，超假但未办理续假手续者以旷工论。

　　第五条 缺勤处理

１、迟到、早退者，１０分钟以内警告，15分钟以内的每次扣薪 5 元，30分钟以内的每次扣薪 10 元。每个季度考勤有迟到、早退记录，将不能获得年度的晋职、晋级资格。

２、当月忘记打卡超过一次（含）以上，没有合理理由的；迟到或早退30分钟（含）以上的；没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的，以旷工论。

３、无故不上班或故意不打卡者作旷工处理，当日旷工小时以内的计半天旷工，2-4小时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚，旷工一天扣薪 50 元，旷工二天扣薪 100 元，依此类推。连续旷工三天或全年累计旷工达五天者作自动离职处理，将予以解除劳动合同，不计发当月工资，不做任何经济补偿。

　　第六条 加班管理

１、公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成，不得故意拖延。

２、实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的，视情节轻重对相关责任人进行扣薪 50-100 元的处罚。

　　3、如确因工作需要，符合以下条件并经过相关领导审批的，可计为加班：

（１）在休息日或法定节假日内，公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。

（２）必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。（３）由于发生严重自然灾害或其他灾害，为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。

（４）突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。

　　4、下列情况不属于加班：

（１）公司销售部、销售订单部人员在正常上班时间以外的延时工作时间。

（２）凡属正常工作范围之内，但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的。

（３）因工作需要出席社交场合的。

（４）因公差旅期间。

（５）加班时的就餐时间。

（６）市场销售人员的业务时间。

　　5、加班工资计算

（１）公司经理级以下员工（除销售部、销售订单部人员及司机）在正常上班时间外（非法定节假日、休息日）加班的，按加班时间发放150%的基本工资。

（２）公司员工（除销售部、销售订单部人员）在休息日加班的，按加班时间发放200%的基本工资。

（３）公司员工（除销售部、销售订单部人员）在法定节假日加班的，按加班时间发放300%的基本工资。加班时间不足30分钟者不予计算加班

　　第三章 职工管理制度

　　第一条 公司员工必须自觉遵守劳动纪律，遵守公司行政管理制度，按时上下班，不迟到、不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

　　第二条 骑车（自行车、电动车、摩托车）上班的员工应自觉将车辆按指定区域停放整齐，请勿忘上锁。

　　第三条 周一至周六为工作日，周日为休息日。夜间值班（门卫）由办公室统一安排。

　　第四条 工作时间禁止打牌、下棋、酗酒、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理；当月累计2次的，按旷工2天处理；当月累计3次的，按旷工3天处理。

　　第五条 参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，未经批准擅自不参加的，视为旷工。

　　第六条 员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准；未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资；事假不发工资。

　　第七条 服从领导，听从指挥和分工，树立团结协作、积极奉献、顾全大局的集体主义精神。

　　第八条 严禁参与煽动他人怠工、罢工、打架斗殴及违犯厂规和任何危害社会安定的违法行为。第九条 树立关心、互助、团结、文明、礼貌、尊重同事的处世作风，严禁拉帮结派、损人利己、破坏公司集体凝聚力的各种不良言行。第十条 热爱公司、忠于公司、忠于事业，以公司为家，树立“公司兴我荣、公司衰我贫”的正确创业观念，反对“淘金”庸俗思想，自觉维护集体利益和公司声誉，积极为公司的各项改善工作提供合理化建议。

　　第十一条 热爱本职工作，忠于职守、勤奋工作，对工作认真负责，对技术精益求精，按时、保质、高效、低耗出色完成工作任务，做公司出色员工。

　　第十二条 加强个人品德、职业道德修养，严禁偷窃公司和同事的财物，以及聚众赌博等一切道德品质败坏的行为。

　　第十三条 遵章守纪、服从大局。严禁以任何理由抗拒、威胁、恐吓、殴打执行公务人员

　　第十四条 积极配合公司各项管理工作，要自觉维护公共区域的环境卫生，不乱吐乱扔，并服从执勤保安人员的检查、监督，自觉维护公共区域整洁环境。

　　第十五条 公司提倡勤俭节约能源、用品及各种材料，不损坏公共财物；因个人原因造成损失的，公司将据情节轻重予以处理。

　　第十六条 每天生产操作之前先检查机器是否正常。操作之后或下班后收好各种文件、资料、工具、零件、产品、关好门窗、水、电、气源。按规定位置摆放工具及物品。搞好个人及集体卫生，经主管检查合格后方可下班。第十七条 各部门主管，必须注意自身涵养，以身作则，与公司员工同舟共济，提高工作热情和团结协作精神。

　　第十八条 任何员工在其上班时间及公司内出现突发性的疾病、非本职业引起的职业病、打架伤亡等非因工受伤的公司一律不负任何责任与费用.本公司工人与外人打架, 在厂外偷窃等犯罪行为, 均属刑事犯罪, 本公司不负任何责任。

　　第四章 保安（门卫）管理制度

　　第一条 严格执行进出厂制度，骑车（自行车、电动车、摩托车）员工进出厂门，将车辆按指定区域停放整齐，门卫有权对违规者提出劝阻和督导，门卫必须检查，一视同仁，按制度办事。

　　第二条 严格执行接待和会客制度，外部人员进公司必须登记，经相关接待人员同意后方可进入。

　　第三条 上班时集中精力，不干与工作无关的事，不打瞌睡，不将熟人带入传达室内，更不能把传达室当作娱乐场所。

　　第四条 车辆进出必须要等级检查，出门时一律凭出厂单，并核实物品数量与出厂单相符后方可出门，凭证每天封存保管。

　　第五条 保安（门卫）必须要求上班时间出门的员工出示出厂单，并做好登记工作。

　　第六条 保安（门卫）每天应对上班以至早退的员工做好记录，次日上报有关领导

　　第七条 发现公司中可疑人员，应及时查问，并当即报告公司领导处理。第八条 夜间必须加强巡逻，发现事故苗头或形迹可疑的人和事，应及时处理并报告有关领导或公司领导。发现公司内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况，应及时采取补救措施，并于次日报告有关部门。

　　第九条 熟悉公司内部及附近周围治安环境情况，会掌握使用治安、消防等报警电话和消防设备。

　　第十条 忠于职守，并做到语言文明，礼貌待人，不借故刁难，以职谋私。第十一条 搞好门卫及周围环境卫生。

　　第十二条 保安（门卫）必须遵纪守法，忠于职守、服从命令、听从指挥、不畏艰险、勇于奉献，切实按公司各项规章制度的要求，完成各项工作任务。

　　第十三条 严禁迟到、早退、中途离岗，上岗时严禁打瞌睡，如有事请假需提前一天报主管审批。

　　第十四条 热爱本职工作，严于律己、吃苦耐劳，为人表率，树立以厂为家、以公司安全稳定为己任的思想作风，为公司员工创造一个良好的工作和生活环境。

　　第十五条 上岗时举止要端正，精神要振作，不得吸烟、喝酒、仪容要严整，上班人员按规定统一着装，头发要整洁，不准留长发，蓄胡须，要处处以良好的姿态保持门卫与保安人员的形象。

　　第十六条 文明执勤，礼貌待人，纠正违章，按各项规章制度，不准打人、骂人，对待来宾态度要热情，服务要周到，严禁辱骂、殴打他人，做到顾全大局，以公司利益为重。第十七条 综合办公室对保安的工作进行不定期检查，决定相应的奖励和处罚，对于保安或门卫人员因违反国家法律、法规或本公司规章制度，有严重失职行为，给公司带来严重的经济损失或造成声誉影响的，从严处罚，分别给予罚款降级乃至辞退，严重者送交司法部门追究法律责任。

　　第五章 部门职能

　　第一条 董事会职能

　　1、决定公司的经营计划和投资方案。

　　2、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。 3、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。

　　4、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。

　　5、聘任或解聘公司总经理，根据总经理的提名，聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人，决定其报酬事项。

　　6、审定公司的基本管理制度。 7、负责对公司运营的监督管理 第二条 总经理办公室职能（总经理）

　　1、拟订公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。

　　2、负责总体发展规划及实施、管理

　　3、向董事会提出经营预算和费用预算。 4、收集客户的反映，研究市场的需求，不断调整公司的经营方向，保证公司不断得到发展。

　　5、代表本公司对外开展公关活动。

　　6、按既定模式管理公司。

　　7、建立和完善公司的工作程序和规章制度。

　　8、向董事会提出组织系统表，人员编制和工资总额计划。

　　9、审核人事部和办公室所制定的各项人事制度及规章制度。

　　10、负责督导公司所属各部门的工作和事务。

　　11、亲临现场处理公司紧急事件，确保企业正常运作。

　　12、发现并消除公司的安全隐患，为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。

　　13、抓好企业文化建设。

　　5、负责公司的服务管理工作，制订相关服务措施及相应的管理制度。 第三条 综合办公室职责

　　1、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

　　2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下 情上报。

　　3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

　　4、负责公司对外宣传和联络，拓展公关业务，促进公司与各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

　　5、负责公司的安全保卫、综合治理、消防等工作，贯彻落实各级有关指示精神，组织宣传检查工作。

　　6、负责公司计算机管理调试、维修维护工作和网络服务、电子信箱使用维护工作，不断提高办公自动化水平。

　　7、按照档案管理要求，做好资料的积累、整理，定期归档工作。

　　8、整理建立公司的档案，统一公司的公文格式 第四条 办公室主任职责：

　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。2、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。3、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公司来访人员的接待。4、完成上级交办的其它各项工作 第五条 市场销售部职责

　　1、负责市场调研，掌握销售行情及需求变化；进行销售策划，价格定位；并负责审批销售方案和销售计划。

　　2、负责公司销售合同谈判工作；并根据谈判的情况制订合同。

　　3、负责拟订各项目的销售合同文本及其相关合同；负责公司销售合同的会签。

　　4、负责公司销售的管理，对销售情况进行汇总。

　　5、挖掘新的客户来源，跟踪潜在客户，并对客户资料进行整理归档。与新旧客户保持良好关系，协助客户解决在招商、销售过程中的问题。负责办理招商中的各项手续，协助财务部收取客户需缴交的各项费用。配合其他部门做好客户服务工作。

　　第六条 人事部职能

　　1、在直接上级的领导下负责公司的人员招聘、管理、考核、晋级（降级）、升职（降职）奖励、处罚、辞退等工作。

　　2、编写制定公司人事管理制度。

　　3、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。

　　4、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。

　　5、协调并支持、配合公司各部对人力计划的管理工作。

　　6、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。

　　7、组织统筹策划企业文化活动，增强公司凝聚力。

　　8、做好员工到任、离职的交接工作，保证各个岗位的工作衔接正常。

　　9、公司的各种规章制度的落实和执行。 第七条 财务部职能

　　1、在公司财务总监的领导下开展工作并对财务总监负责。

　　2、遵守财务纪律，建立和健全各项财务管理制度。

　　3、抓好各项应收款项的核算的工作，督促经办部门限期清理。

　　4、负责对各项经济合同及维护保养项目进行审定

　　5、执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放员工工资、奖金。

　　6、严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使用及回收。

　　7、编制记帐凭证。及时编制各类报表，妥善管理会计帐册档案 8、拟定各项财务计划，提供财务分析报告呈总经办。第八条 财务总监职能

　　1、在公司董事长的领导下主持公司财务的全面工作并对董事长负责。

　　2、正确执行董事会及总经理会议的有关决议，（总经理会议的有关决议需经董事会或董事长审批）掌握各种业务状况，努力管好家，理好财。

　　3、认真学习国家有关财务、税务等方面方针、政策、提高业务水平。 4、负责组织本部门人员系统学习业务知识。5、鼓励本部门人员参加各种培训、学习。6、搞好会计业务核算，制定公司财务的内部管理，财务核算方法和财务核算程序。

　　7、正确解答会计人员的业务疑难问题；负责企业会计成本核算和财务管理工作。

　　8、每月10日前编报完上月报表。

　　9、参与拟定或审核经济合同及其他经济文件。 10、负责经济合同的收集和管理。11、资金运用

（1）组织、调度好营运资金，管理各项财务收支和分配财务成果；（2）监督资金按规定收支，合理节约使用资金，提高资金的利用效果，满足生产经营活动的资金需要；（3）做好必要的资金补充和调剂； 12、负责完成利税的上缴

　　13、保证企业重点事项资金的使用。

　　14、负责做好公司产品物价的拟定，报批及管理工作。

　　15、负责组织对公司的收支、成本、利润等经济指标的计划和实施情况进行分析。

　　16、每年至少进行一次公司财务状况分析并提交财务分析报告。 17、其它工作

（1）积极主动、及时、准确地为领导决策提供财务信息和建议方案。（2）认真保管好会计档案。

（3）定期分析财务指标的完成情况，提出管理中的漏洞，提出改善经营管理的建议和措施。

（4）监督检查公司的各项财务活动和财务计划的执行情况。真实反映财力结果，发现违反财经纪律、财务制度的问题。及时进行纠正，对拒不接受意见的报请总经理 处理。

　　18、完成领导临时交办的业务。 第九条 财务部会计职能 1、遵守国家法律、法令、执行党的路线、方针、政策，遵守财经纪律。

　　2、努力学习政治、业务，提高政治思想水平和专业知识，增强工作能力。

　　3、坚持原则，坚持财经制度，杜绝浪费，加强核算，严格地遵守审批手续，管好资金。

　　4、对工作认真负责，及时对账，做到日清月结。 5、负责零星费用的报销和业务员的工资的核算。6、原辅包装材料购进、领用及生产成本的核算与控制。7、按月、年度编制会计报表。

　　8、按照地方各级政府相关部门的需求，及时准确的提供相关报表、资料。

　　第十条 财务部出纳职能

　　1、现金管理。

（1）严格执行现金管理制度，严格审核原始凭证，对不完整、大小写不符的原始凭证不予报销。

（2）当日业务应当日结清，当日现金与现金业务一致。（3）将多余的现金及时送存银行。（4）过夜库存现金不得超过2000元。（5）每天盘点现钞并与账簿核对。2、银行存款管理。

（1）严格执行财务报销一支笔。

（2）月末与银行核对账目，查明未达账项及时处理。（3）及时清理各部门借款，督促报销。（4）认真填写各种支票等票据。3、负责其他往来核算工作（1）按批准权限要求审核原始凭证。（2）正确记账、报账。（3）每月清算挂账项目。4、严格遵照国家对财务制度的要求。

　　5、负责发放员工工资、奖金，完成领导临时交给的其他工作。 第十一条 档案人员岗位职责

　　1、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法管档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。

　　2、档案工作人员必须严格按照政策和规定办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。3、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持及时立卷。

　　4、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。 5、搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。6、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。

　　7、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。

　　8、做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。

　　9、对资料的管理要做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好“八防”工作。

　　10、热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

　　11、完成领导安排的其他临时性工作。 第十二条 采购部职能

　　1、负责本公司生产所需物料的采购。 2、负责公司物料采购文件的起草。

　　3、负责提供公司所需供应商信息，并收集有关技术资料。 4、协助部门和质量部对主要物料供应商进行审计。5、执行公司批准的物料采购程序。

　　6、负责采购后做好发票入帐及日报、周报表工作。

　　7、负责与仓库保管员共同对采购进厂的物料做好入库验收工作。 8、负责对出现质量问题的物料联系退货，不能退货的及时报告公司上级领导

　　9、所有采购价格必须经总经理批准后确定，在采购中不得谋求私利和搞不正当行为。

　　10、负责及时将各种物料的采购信息及时向公司领导汇报。 11、负责随时收集各种药用物料的信息，及时向公司领导汇报。12、对毒麻品的采购严格执行国家与企业的各项管理要求。13、完成好采购计划的制订与文件管理工作。14、负责供应商档案复印件管理工作。

　　15、按生产部下达的生产计划及物料库存情况及消耗定额做相应的采购计划，经公司领导审核，批准后实施。

　　16、掌握物资储备情况，根据物料定额做好经济核算，确保生产所需，使物资与资金处于合理使用状态。 17、完成领导交办临时性工作。第十三条 种植部职责 1、种植部职能

　　种植部的职能是在常务副总经理的领导下，积极贯彻公司的管理方针与经营政策，负责公司种植的全面工作，组织种植部的生产、督促种植计划的安排与落实。宣传、培训和合同的签定，种植部主要负责种植的农业投入品的采购计划所需的机械、设备、生产资料的使用及管理；种植的病虫害防治；种植合同的档案管理；制定种植产品的采收各项事宜。2、种植部的岗位职责 种植部经理岗位职责

（1）、种植部经理在常务副总经理的直接领导下，负责种植部的全面工作。

（2）、负责组织种植部的生产、督促种植计划的安排及落实，掌握各种植区的产量情况，并作出适当的安排。

（3）、负责编制种植部的各种种植产品的种植规划和设计。

（4）、负责种植部的掌握财务支出状况，控制种植成本，提高经济效益，落实完成上级领导下达的各项任务。

（5）、负责种植部人员管理工作，经常组织员工学习种植技术，努力提高员工综合素质和技术水平。

（6）、组织好种植部的各项工作，督促检查及各种植区的安全工作，真正做到安全第一。

　　3、种植部的技术员职责

（1）、种植技术员在主管技术副总经理的领导下，负责种植技术的指导和实施。

（2）、有计划、有重点的观察各种药材的生长规律及特点，根据实际情况及时制订出适合的措施并实践，同时指导人员科学管理种植的各项工作，有效解决种植中遇到的困难。（3）、每天对种植的作物进行观察，及时对作物的生长状况进行了解，并对观察的情况进行整理，制定日报表。

（4）、对种植的日常操作整理和统计其中包括：

①、发生的病、虫、草名称，施用农药名称、追肥、剂型、用药数量、用药方法和时间，以及农药的进货凭证等。

②、生长期间分次所用肥料（包括基肥、叶面肥、植物生长调节剂等）和名称、用肥数量、用肥方法和用肥时间以及肥料进货凭证等。

③、产品分期分批采收时间、采收数量、出库数量等情况的统计。

④、农业投入品和种植的入库、出库等记录。

（5）、为每一种植区设立一个档案，将每月的田间档案记录整理成册，保存到档案袋。

（6）、指导种植员防治种植生长过程中发生的病虫害，做好各种植区苗种植前的消毒工作，定期给种植人员传授种植的基础知识和实用技术。

（7）、完成种植部领导交给的其他任务。第十四条 维修工

　　1、工程部维修人员必须不断的学习，钻研技术，努力提高自己的维修本领。

　　2、接受具体维修任务时，一定要找当事人问明故障情况后方可动手修理。

　　3、对设备故障不明确或不熟悉的仪器设备，先找有关人员或熟悉本设备的人商量后再进行修理，切忌盲目拆卸而造成不必要的损失。 4、动手修理前如有电源的仪器设备，必须先切断电源。通知相关部门停电维修并设置维修标识。5、拆卸下来的零件必须按拆卸先后顺序排列好，以免组装时产生混乱，甚至装错的情况发生。

　　6、如发现故障后即行排除，有损坏的部件即时更换，保质保量的修理好。

　　7、修复后按操作规程进行试机，确认工作正常后方可交付使用。 8、如确实证明是操作失误造成损坏的，应当即向操作者提出，并将情况向工程部领导汇报。

　　9、按规定详细填写维修记录和零配件更换记录。由申请人签字，对已维修好的设备进行复核。

　　10、负责设备设施仪表的检查及校验周期的确认工作。 11、负责相关设备状态标志的正确使用工作。12、负责及时解决生产车间设备运行时出现的问题。13、负责相关设备的保养使用工作。14、负责完成工程部交办的临时性任务。第十五条 司炉工职责

　　1、司炉工要树立对工作的高度负责精神，切实执行上级有关安全、操作规程，积极钻研业务，确保锅炉安全运行。

　　2、遵守各项规章制度，保持工作环境卫生整洁。

　　3、锅炉运行时，司炉工应集中精力，注意观察压力表、水位表、安全阀、进水设备等部件是否灵敏可靠，认真做好锅炉本体、风机、包括水处理车间、上水、下水、暖气、燃烧设备、除尘设备、附件及仪表的维护保养，经常检查设备运行情况，合理润滑，保持工作场所整洁，做到文明生产。如发现异常或发生故障，要采取检修措施或停炉，防止事故发生，并及时向领导汇报，平时司炉工对锅炉及其附属设备应予爱护和保养。发现问题及时处理并认真做好记录。4、司炉工在操作中坚守岗位，严格执行操作规程，遵守劳动纪律和锅炉房各项规章制度，严密监视锅炉各参数的变化，不得擅离工作岗位或做与本岗位无关的事情。

　　5、每年应定期配合有关单位对锅炉的检修，确保锅炉及其各种附属设备和零部件的完好、安全。

　　6、上岗时严禁打瞌睡、中途离岗、酗酒；严禁以任何理由抗拒、威胁、恐吓、殴打执行公务人员。

　　7、履行节约，努力降低生产成本。

　　8、增强服务意识，主动征求意见，改进工作作风。

　　9、锅炉在运行中发现危及安全时，应采取紧急措施，努力排除并立即报告有关领导。

　　10、遇有事故发生不得离开岗位，要周密考虑果断迅速处理，并及时报告有关领导，不得隐瞒事故。

　　资历要求：须持有最新的锅炉操作证。

　　工作经验：熟悉掌握锅炉设备的各项功能、操作使用程序。11、完成公司交办的其他工作。如果未做到以上职责，视情况进行相应处理，与惩罚。第十六条 化验室职能

　　1、负责制定物料、中间产品和成品的质量标准，检验用仪器、设备标准操作、清洁、维护保养操作规程。

　　2、负责编制检验用的设备、仪器、试剂、试液、菌种、标准品（对照品）、标准溶液、培养基等管理办法。 3、负责制定化验室人员职责。4、负责对物料、中间产品、成品进行检验的工作，并形成检验报。5、负责对退回药品检验的工作，并形成检验报告。6、负责洁净室(区)的微生物沉降菌数的监测。7、负责GMP验证工作中所需进行检验项目的检验。8、负责化验室的安全管理工作。9、配合质量保证部完成GMP自检工作。10、配合质量保证部做好本部门GMP培训工作。

　　11、负责对个人卫生、工艺卫生、环境及制药用水的监测。 12、负责收集质量信息，并做好反馈工作。

　　13、整理原始数据，对检验所获得的数据、信息认真进行分析与评价，及时向质量保证部领导和有关部门发出报告，使领导及时了解和掌握产品质量水平，及生产过程中 可能出现的问题，为质量决策提供依据。

　　14、定期进行产品稳定性考察、留样的检测，并将结果定期上报，为制订原辅料成品的贮存期、有效期及质量负责期提供数据。 15、负责检验仪器的维护保养和定期校验、器具洗消，保持检验室的清洁卫生，使检验室随时处于正常的工作状态。

　　16、负责质量检验人员、过程控制人员的检验专业的理论与技能考核，参与对公司营销人员的GMP知识和药品质量意识的培训和教育工作 17、及时完成领导交给的临时性任务。第十七条 化验室主任

　　1、负责制定化验室工作目标。

　　2、负责起草修订化验室的各项管理规程、规章制度并保证其实施。 3、负责组织起草原料、辅料、半成品、成品质量标准、检验操作规程、厂房监测规程、检验仪器设备使用、保养规程、培养基、试剂与试液配制、菌种使用管理规程以及清洁规程等。

　　4、负责审核原料、辅料、半成品、成品的检验报告。 5、负责检验过程的偏差处理。6、负责审核检验方法，检验仪器的验证方案及报告，组织安排本部门实施验证。

　　7、负责安排本部门的人员完成产品及工艺验证，设备验证、水系统验证、空调系统验证、清洁验证中所需检验工作，对验证样品进行检验并提供数据。

　　8、负责组织定期对洁净区沉降菌的监测。

　　9、负责对留样样品进行稳定性考察工作，并提供留样数据。 10、负责对化验室人员进行业务指导、技能培训与考核工作。11、负责做好精密仪器的调试，维护保养和校验工作。12、负责化验室的安全防火工作。

　　13、负责化验室与其它部门的工作协调和配合工作。 14、完成领导交给的临时工作。

　　第六章 办公设施管理制度

　　第一条 电脑使用管理制度

　　为了规范我司计算机的使用与管理，提高工作效率，使计算机更好的发挥其作用，特制定本制度。

　　1、电脑由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑。

　　2、电脑硬件及其配件添置应列出清单报综合办公室，在征得公司同意后，由综合办公室负责进行添置。 3、电脑操作应按规定的程序进行。

（1）电脑的开、关机应按正常程序操作，因非法操作而使电脑不能正常使用的，修理费用由该部门负责；（2）窗口电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行，任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序；（3）电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级；应按数据库程序的要求每天录入待办数据，如电脑故障则利用相邻部门电脑操作；（4）不允许随意使用外来软盘、U盘或硬盘，确需使用的，应先进行病毒监测；

（5）禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事。

　　4、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容

　　5、电脑发生故障应尽快通知公司管理员及时解决，不允许私自打开电脑主机箱操作。

　　6、各部门要有专人负责电脑，爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。 7、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后，关好门窗方可下班离开。

　　8、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的，对其批评教育；因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的，要追究当事人责任，并给予经济处罚。

　　9、无论是本单位，还是外单位人员，凡与本办公室无关人员，严禁上机操作。严格遵守保密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享。10、计算机周围应保持干燥，不应把装水的容器放于桌上。注意计算机用电安全和防火、防潮，做好办公室卫生清洁工作，确保计算机有一个安全的运行环境。操作电脑要严格按操作规程运行，不用力敲打键盘和随意开关电源。

　　第二条 其他办公设施的管理

　　1、工作人员要自觉爱护各项设施，不得人为故意损害公物。 2、工作人员工作中要按规定程序操作打印机、复印机等办公自动设施。

　　3、各工作人员的办公设施由个人自行管理，无正当原因造成损害的，由本人承担责任，并追究相关责任。

　　4、所有的办公设施设备由办公室统一管理，需要更换和添置必须经办公室批准。

　　5、下班时要关闭好电灯、空调、门窗，整理、放置好各自桌上的物品。

　　第七章 职工食堂管理制度

　　第一条 用洁净的布清洗厨具、餐具、灶台两次以上，直至干净，保证无油污、污渍；

　　第二条 将清洁干净的餐具抹干、放入消毒柜内消毒；

　　第三条 用清洁干净的拖布清洁工作间地面，直至干净、无水迹； 第四条 食堂人员必须持卫生防疫部门的“健康证”上岗。第五条 未经许可，除食堂工作人员外任何人员不得进入厨房； 第六条 厨房清洁用品应与调味品、菜品等分开放置；

　　第七条 安全管理厨房设置灭火器；厨房及就餐区严禁吸烟；使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生；食堂工作人员下班前，要关好门窗，检查各类电源开关、设备等。管理人员要经常督促、检查，做好防盗工作。

　　第八条 食堂炊事器具安全操作管理

　　1、炊事员必须了解各种炊事器具和设备、设施的性能和使用方法，否则不得使用。

　　2、所有电源开关不准用湿手开启，以防触电事故发生。 3、电动炊事器具、设备要经常检查，在通风、干燥处放置。4、每日下班时必须保证人走灭，以防火灾发生。

　　5、每日下班时必须检查餐厅所有门窗，所有电源是否关闭，以确保公司财物安全。

　　第九条 食堂采购和报销：

　　1、综合办公室本着质优价廉、货比三家的原则选择每日菜品、副食品等物资的固定供应商；

　　2、采购的物品应保证新鲜，严禁购买病死猪肉和过期、变质的蔬菜、调味品及肉制品；

　　3、每天采购的菜品必须由食堂管理员及炊事员共同进行验收核实，以保证帐物相符； 4、每天将采购的物品登记在采购收支表上，并做出统计；各类物资一般每周或每月结算一次，不能按周期结算的，经验收合格后也可立即付款；

　　5、食堂管理员根据财务部规定周期领取食堂备用金，并及时与财务部结算。

　　第八章 食堂人员的管理

　　第一条 食堂工作人员，必须是能严格按照卫生要求做好食品卫生人员必须认真学习《中华人民共和国卫生法》以及相关法规。

　　第二条 食堂人员应礼貌待人，热情服务，不得刁难就餐人员； 第三条 食堂工作人员应提前将当天的菜谱公布于白板上，并按时、保质、保量提供菜品。

　　第四条 食堂人员严禁挪用采购款，严禁以少报多； 第五条 食堂人员必须是个人卫生习惯好，讲究卫生的人员。第六条 食堂人员上岗前必须将手洗净，穿戴清洁的工作衣帽。第七条 食堂人员必须是健康、无传染病者，每年按照防疫部门要求进行定期体检取得健康证后方可上岗。

　　第九章 厨房奖惩细则

　　第一条 遵守公司各项管理规定，违者罚款 50元，情节严重者承担赔偿责任并辞退。

　　第二条 保证为员工提供卫生、合理的饮食，不得采购劣质、腐烂、过期食物，违者公司予以辞退，并承担相应经济责任，情节严重者将送公安机关处理。第三条 保证厨房餐具及食堂环境清洁卫生，若达不到检查要求，处以警告处分并罚款。

　　第四条 为员工提供好的服务与质量较高的伙食，若接到员工有效投诉，视其情况处以10-50 元罚款。

　　第五条 严格按就餐规定收取饭票及记录餐卡，并对外来人员进行登记，若未遵照执行，扣款10 元。

　　第六条 采购厨房物资、菜品、调料必须如实记录开支，不得谎报，否则予以辞退并赔偿公司损失，情节严重者以“贪污”论处，并送公安机关处理。

　　第七条 妥善保管、使用食堂用具、电器等物品，不得故意损坏，损坏物品原值赔偿并处以 50 元以上罚款；

　　第八条 应对菜品准备的量进行合理控制，杜绝浪费，若发现浪费现象处以警告并罚款 50 元，情节严重者予以辞退。

　　第九条 食堂菜品、用具严禁带回家，否则按贪污处理并处以100元以上的罚款或薪资降级，情节严重者予以辞退。

　　第十条 遵守食堂安全管理规定，未经许可，带外来人员进入食堂工作区者罚款 50－100元，严重者辞退。

　　第十条 擅自用药水灭蝇、灭鼠者或擅自将有毒物品带入食堂工作区者，一经发现立即辞退，情节严重者送公安机关处理。

　　第十章 职工就餐管理制度

　　第一条 就餐人员范围

　　符合下列条件的员工，均可在本公司食堂就餐。1、公司所有工作中正式员工、试工人员以及临时行政安排人员。2、经总经理或人力资源部批准，在本企业工作的临时人员。第二条 就餐管理

　　1、员工餐厅每日供应中午工作餐，根据公司实际情况，制订用餐时间。员工必须在规定的时间到餐厅就餐，不能提前，用餐后无特殊原因马上离开。

　　2、就餐人员进入餐厅后，必须遵守就餐秩序，依次排队打饭，不允许插队、拥挤。

　　3、员工应在员工餐厅用餐，不得将饭菜带出餐厅。因工作原因不能按时来餐厅用餐，需经主管部门领导同意方可由他人代其打饭。

　　4、就餐人员必须按自己饭量盛饭打汤，不得倒掉饭菜，不允许故意造成浪费。

　　5、员工用餐后的餐具放到餐厅指定地点。不得把餐具拿出餐厅或带回办公室占为私有（自备餐具除外）。

　　6、餐厅内不准随地吐痰，不准抽烟，不准大声起哄、吵闹，做到文明用餐。

　　7、在餐厅用餐人员一律服从餐厅管理和监督，爱护公物，讲究道德。 8、患有传染病人员在发病期间，禁止在员工餐厅就餐。9、就餐人员得擅自进入厨房。

　　第十一章、职工宿舍管理制度

　　为了搞好员工宿舍,加强治安,保障员工有一个清洁、舒适、安静、秩序良好的住宿环境,特规定如下: 第一条 入住员工由办公室审核是否符合入住条件并统一安排房间、床位

　　第二条 离职人员必须在离职3天之内搬离宿舍,由舍监收回钥匙并开退宿证明后,再到人事部办理手续.第三条 未经办公室同意，住宿员工不准私自调房、调床。

　　第四条 公司员工若提供钥匙及私配给非公司人员者,除取消其住宿资格外,另罚款处理,若员工宿舍范围内遇到非公司员工有义务询问其情况,以防盗贼混入宿舍内.第五条 各员工应自觉养成良好的社会公德和卫生习惯,自觉维护宿舍安全,搞好室内外卫生,按值日表轮流打扫卫生,以保持宿舍卫生

　　第六条 严禁将垃圾等杂物投入下水道、厕所内和抛出窗外.第七条 自觉爱护宿舍的一切设施及房屋结构布局,不准擅自改动或拆卸,若有损坏照价赔偿,并追究责任.第八条 员工物品摆放整齐,不乱摆乱放,不占用人行道,不许将物品摆放在空床位上,以防损坏床板.员工严禁在宿舍内吸烟,违者罚款处理.第九条 爱护公物、节约能源,不在墙壁上乱写乱画、不浪费水电,注意白色污染和环境保护.第十条 严禁将公司物品带回宿舍使用,公司将随时抽查员工床铺、衣箱等物件,若出现公司物品,罚款处理.重者将无薪解雇.第十一条 来访人员要事先登记、并抵押有效证件,经管理人员同意后方可进入员工宿舍。被访员工上班后,来访人员不得在宿舍逗留,违者视其情节罚款处理.第十二条 员工宿舍严禁留宿外来人员,严禁男女混居,晚20:00后外来人员必须离开宿舍。男女员工禁止窜房,违者罚款处理.第十三条 为保证员工的正常休息,晚20:00后,白天6:00以前,宿舍谢绝会客.特殊情况,经宿舍管理员同意后,在宿舍外接待.第十四条 为保证员工正常休息,夜20:00以后到白天6:00以前,严禁在宿舍进行任何形式的娱乐活动;杜绝色情活动及吸毒品的违法行为,违者送公安机关处理。

　　第十五条 宿舍严禁以任何形式聚众赌博,违者没手赌具、赌资，情节严重者送交公安机关处理.第十六条 未经同意不得私用别人物品、以免造成误会,引起不必要的纠纷.偷盗他人财务之行为,将受到开除并交公安机关

　　第十七条 讲社会公德,宿舍里不准大放收录机,出门关门应轻声,上下楼梯不准大声喧哗.若有同楼的人员投诉,将取消其住宿资格,严重者将无薪解雇.第十八条 保持高度防火意识不准私拉乱接电线和使用高功率电器,宿舍内禁止煮饭,不准用电炉、电热器,并做到人走灯灭、风扇停,注意节约用水,发现火灾隐患及时通知管理人员。火警: 119 匪警电话: 110 急救电话: 120 第十九条 员工宿舍消防管理制度.1、严禁在宿舍各出口堆放杂物,保障通道畅通.2、人人知道消防灭火器的位置,严禁随意挪放.3、人人知道公司疏散流程,最低限度可做到自救.4、严禁宿舍员工私拉电线插座及使用电饭锅、电炒锅、电热

　　水等电器,一面引起线短路失火。5、严禁宿舍员工做饭,和使用明火照明。6、人人做到人走灯关。

　　第十二章 因公出差人员补助，报销制度

　　第一条 本公司员工因公需要出差，应先由派遣出差部门主管核准，登记出差相关内容，并凭核准预借或报支旅费。员工出差依下列程序办理：

　　1、出差前应填写《出差人员申请表》(格式须明确记录出差日程、出差目的地及出差要务等)，出差期限由遣派主管或总经理视情况需要限定日期，事前予以核实核定，并送人力资源部备案。如情形特殊事前无法及时办理，亦应尽快补办手续后方可支给出差旅费。

　　2、出差人凭核准的《出差人员申请表》，可向财务部暂支相当数额的差旅费。其预借款额，须经由部门领导初审，呈请财务总监核准后暂付之，出差完毕，销差后应于三日内填具《差旅费报销单》，结清暂支款项，未于一周内报销者，财务部应将该员工预借差旅费在当月薪金中先予扣回，待其报支时，再行核付。

　　3、员工在本市、郊区及短程或其他同日可往返出差，除按正常工作日支付当日工资外，原则上不支给交通费以外的任何费用，交通费凭乘车凭证实数支给。当日出差人员必须于当日赶回，不得在外住宿，因工作需要当日中午无法返回的，给予适当的中餐补贴（补贴标准按 10 元/人执行），需中午请客吃饭的，必须事先经主管部门领导向财务总监申请批准。否则不予报销。

　　4、员工出差在一日以上，无论出发或返回一律按实际差旅日给付，乘夜车往返者，不另支其他费。

　　5、出差的审核决定权限如下：

（1）、四日以上由总经理核准；

（2）、部门副职以上领导人员一律由总经理核准。

　　6、本公司员工乘坐火车、轮船、飞机，按以下实际票额发给交通费：

（1）、乘坐汽车及火车，应出具公路局、铁路局或汽车公司的购票凭证；

（2）、乘坐轮船应出具轮船公司的购票凭证或船票存根；

（3）、因急要公务必须搭乘飞机者，应事先报公司董事长核准后凭飞机票存根报销交通费；

（4）、搭乘或驾驶公司的交通工具者，凭车辆行使损耗及车辆行使必支费用凭证报销，不得再报支其他交通费。

　　7、出差人员膳食、住宿、杂费（包括：公交出租车费、手机费），最高定额按以下标准核发（住宿及公交出租费须凭票据报销），超支部分不予报销。

（1）、经理级：地区、县级城市每日住宿及杂费180元，膳食费每日35元。省会及十五个沿海城市每日住宿费及杂费300元，膳食费每日50元；

（2）、普通级：地区、县级城市每日住宿及杂费100元，膳食费每日35元。省会及十五个沿海城市每日住宿费及杂费200元，膳食费每日50元；

　　注：十五个沿海开放城市是指大连、秦皇岛、天津、烟台、青岛、威海、连云港、南通、上海、宁波、温州、福州、广州、湛江、北海

　　8、员工出差同行时要求同住（同性），住宿费每二人按一人标准报销，另一人只支付定额内的膳食费和杂费。

　　9、出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销：

（1）、邮费等费用应以邮电局的收据为凭。凡因公拍发邮电及特别公务，临时雇用劳力、车马等所支出必要费用，经批准，可另列特别费用按实凭证报支；

（2）、因公宴客的费用，应以正式统一收据发票为凭；

（3）、因公携带的行李运费，应以正式的运费收据为凭。

　　10、出差费用的报销：

（1）、交通费、住宿费按标准报销，采取超标自付原则；

（2）、膳食费等按标准领取；

（3）、交际费由领导核定，凭据报销。

　　11、出差人员中途患病、遇不可抗拒原因或因工作实际需要延误，导致无法在预定期限返回销差，必须延长滞留，出差者需出具申请，经调查确定无误，方可支给出差旅费。出差员工不得任意改变起程日期、出差路线或应私事借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，并依情节轻重论处。但事后总经理特准者除外。

　　12、员工出差得按实报支出差旅费，如因特殊情况公务上原因必须支付超额费用，可以呈请总经理特别核准，其余超额报支一律剔除。

　　13、员工报销出差旅费时，应据实提缴收据，经核实，如发现有瞒报、虚报，除将所领款追回外，并视情节之轻重，酌予惩处。

　　14、出差一般不得报支加班费，但节假日出差酌情予以计薪。

　　15、出差行程时间工资自出发日起至回公司之日止计算给付，首尾行程时间足半天不足一天的，按一天支给；不足半天按半天支给。出差人员，凭交通长途票据实数支给。

　　16、出差人员在出差期间或退差后，应及时将出差相关状况总结编制《出差报告》向直属主管汇报，并及时到人力资源部报到退差。

　　第十三章 卫生区域划分及日常维护制度

　　第一条 办公室卫生管理制度

　　为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。

　　1、公共区域：包括办公室走廊、办公场所、会议室、卫生间、等，由公司的保洁员进行清扫维护。

　　2、个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。每周一次大扫除，全体动员清扫整个办公室。大扫除时间由综合办公室根据情况而定。

　　3、公共区域坏镜卫生应做到以下几点：

（1）、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无脏物。

（2）、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

（3）、保持卫生间、洗手池内无污垢、经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。

（4）办公室垃圾框摆放到位，超过半桶当天值日生必须倒掉，不可有溢满的现象。

　　4、办公用品卫生管理制度

（1）、办公桌面只能摆放个人办公必须物品，其他物品应放在个人抽屉里面。

（2）、办公室公用物品如剪子、胶带、尺子等应摆放整齐并放在固定工作区域，员工用后放回原位。以免丢失或引起工作不便。

（3）、电脑键盘要保持干净，下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。

（4）饮水机、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐，保持表面干净整洁、无灰尘和废纸屑。办公室内电器线走向要美观，漏出地面的网线、电线需要用防护条防护。

　　5、个人卫生应注意以下几点：

（1）、不随地吐痰，乱扔垃圾。

（2）、下班员工自已整理各自办公区域，办公桌上用品摆放整齐。

　　6、日常卫生清扫工作安排

（1）、办公室人员每天早上要提前10分钟到办公室，按照划分的责任区搞好卫生工作。下班后等人员走后在清扫卫生。

（2）每个办公室要自行制度值日轮流表，轮到值日的人员要履行好职责，做好以下工作：

①、烧好开水，保证上班前各办公室开水供应；

②、清理好，地面、窗台、物品柜，垃圾筒。

③、各办公室的关灯、关电、关门；

④、待领导离开后方能最后离开。

　　第十四章 办公用品申领制度

　　为了合理配置、使用公司的办公用品，公司制定办公用品领用制度。为了控制、节省资源，公司行政部不再予以存储大量办公用品，办公用品均按照各部门的申请领用表申请采购。第一条 申请领用的时间： 各部门每一个月申请一次办公用品，时间为15号--20号。在20号之前将申请表交到办公室，办公室的申购日期按照采购部的规定执行。第二条 申请领用的用品：

　　办公用品和后勤清洁用品； 第三条 申请领用人

　　必须是组长/文员级别以上的职工才能申请领用 第四条 审批程序：

　　申请人将需要申请领用的物品报给部门主管，由部门主管统一填写申请领用单，然后交由部门经理签批，再交由办公室统计，按照规定的申请时间申请。第五条 领用人：

　　用品买回后，由办公室签收，各部门主管或部门经理凭领料单到综合办公室将物品签字领走，分配给各部的申请领用人，办公室做好领用记录并归档保存。第六条 责任：

　　没有按时交用品申请表的部门将被默认为不申请；没有在规定的时间将申请领用单交到办公室的，将会顺延到下期申购，如果急需采购的要经过总监特批；申请的用品不管因何种原因丢失、损坏的，责任由物品所有人自己承担。

　　第十五章保密制度

　　全体员工都有保守公司秘密的义务，在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： 1.公司经营发展决策中的秘密事项； 2.人事决策中的秘密事项； 3.专有生产技术及新生产技术；

　　4.招标项目的标底、合作条件、贸易条件； 5.重要的合同、客户和贸易渠道； 第一条 公司保密守则

　　不该说的机密绝对不说，不该问的机密绝对不问，不该看的机密绝对不看，不该记录的机密绝对不记；不在私人电话、通信中涉及机密；不得携带机密文件游览、参观、走亲访友和出入公共场所；不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。

　　第二条 凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中，必须严格按保密文电管理工作的规定执行，不得私自复制抄录和保存秘密文件，机要文电必须存放在加锁的文件橱内。

　　第三条 对收文和发文，要严格按登记、传阅手续办理，并定期检查清理，发现短缺要及时查找，如有丢失，要及时报上级备案。工作人员调动时，必须将个人所保存的机密文电、统计资料等进行认真清点、交接，不得带走。第四条 加强印信管理中的保密工作。凡需加盖印章的，都要严格按印信管理规定办理。工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函，不准携带公章外出，下班后必须将印章锁入保险柜内。

　　第五条 跟随领导出发的司机及有关人员，凡本人不应知道的机密文件、机密事项，要自觉做到不看、不听，已经知道的要做到不传。第六条 对违反公司保密制度，造成失泄密事件的，根据有关规定严肃处理。

　　第七条 一定要做到这十六字，严肃认真、周到细致、稳妥可靠、万无一失。

　　第十六章安全生产制度

　　安全生产是公司生产发展的一项重要方针，实行“防火、防盗、防事故”的安全生产是一项长期艰巨的任务，因此必须贯彻“安全生产、预防为主、全民动员”的方针，不断提高全体员工的思想认识，落实各项安全管理措施，保证生产经营秩序的正常进行。根据国家有关法令、法规，结合公司的实际情况制订本制度。

　　第一条 安全生产组织结构

　　安全生产领导小组是安全生产的组织领导机构。公司总经理为安全生产第一责任人，任安全生产小组组长，负责本公司的安全事务的全面工作；副总经理任副组长，具体负责安全事务的日常管理工作；各部门负责人任安全生产领导小组成员，负责落实执行本部门安全生产事项。各部门设立一名兼职安全员，负责监督、检查、上报安全事项。车间设立义务消防员，负责对突发事件的紧急处理。第二条 安全生产岗位职责 安全生产领导小组负责人职责

　　1、贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规和规章制度，对本公司的安全生产、劳动保护工作负全面领导责任。

　　2、建立健全安全生产管理机构和安全生产管理人员。 3、把安全管理纳入日常工作计划。

　　4、积极改善劳动条件，消除事故隐患，使生产经营符合安全技术标准和行业要求。

　　5、负责对本公司发生的重伤、死亡事故的调查、分析和处理，认真落实整改措施和做好善后处理工作。

　　6、组织安全管理人员制订安全生产管理制度及实施细则。 第三条 安全生产领导小组的职责

　　1、制订本部门的安全生产管理实施细则并负责组织落实。 2、落实本部门兼职安全员、消防员（车间）人选。3、组织本部门开展安全生产宣传教育活动。

　　4、负责本部门的安全责任制、安全教育、安全检查、安全奖惩等制度以及各工种的安全操作规程的制定，并督促实施。

　　5、协助和参与公司职工伤亡事故的调查、分析和处理工作。 6、定期向安全生产负责人反映和汇报本部门的安全生产情况。7、在每周检查公司管理工作的同时检查各部门安全生产措施执行情况（安全生产责任区与管理工作责任区的责任人相同），在例会上通报检查情况，及时做好安全总结工作，提出整改意见和防范措施，杜绝事故发生。

　　第四条 安全员岗位职责

　　1、具体负责相应区域（车间车辆、设备操作等）的安全管理、宣传工作。

　　2、每日巡查相应区域的安全生产情况，定期检查维护生产设备、消防器材、电路，确保设备器材的正常使用及安全完好，及时纠正解决安全隐患，落实整改措施。

　　3、了解管辖区域的安全生产情况，定期向安全生产领导小组汇报安全生产情况。

　　4、及时汇报突发事故，协同公司安全生产领导小组处理事故，维持事故现场，及时抢救伤亡人员，制止事故事态发展。

　　第五条 员工的安全生产职责

　　1、积极参加公司组织的安全生产知识的学习活动，增强安全法制观念和意识。

　　2、严格按照操作规程作业，遵守劳动纪律和公司的规章制度。 3、正确使用劳动保护用品。

　　4、及时向公司有关负责人反映安全生产中存在的问题。 第六条 安全会议

　　公司建立健全安全生产例会制度，每月的工作总结各部门要求有安全生产方面的内容，定期分析安全生产状况，对重大安全生产问题制订对策，并组织实施。第七条 安全培训

　　1、公司全体员工必须接受相关的安全培训教育。

　　2、本公司新招员工上岗前必须进行车间、班组安全知识教育。员工在公司内调换工作岗位或离岗半年以上重新上岗者，应进行相应的安全教育。

　　3、公司对全体员工必须进行安全培训教育，应将安全生产法规、安全操作规程、劳动纪律作为安全教育的重要内容。

　　4、本公司特种作业人员（包括电工作业、厂内机动车辆驾驶、机械操作者等），必须接受相关的专业安全知识培训，确保有资格后方可安排上岗。

　　第八条 安全生产检查

　　1、公司必须建立和健全安全生产检查制度。车间安全生产检查每月一次，班组安全生产检查每周一次，机器设备及其他设施应每日检查。

　　2、公司应组织生产岗位检查、日常安全检查、专业性安全生产检查。具体要求是：生产岗位安全检查，主要由员工每天操作前，对自己的岗位或者将要进行的工作进行自检，确认安全可靠后才进行操作。内容包括：

①、设备的安全状态是否完好，安全防护装置是否有效；

②、规定的安全措施是否落实；

③、所用的设备、工具是否符合安全规定；

④、作业场地以及物品的堆放是否符合安全规范； ⑤、个人防护用品、用具是否准备齐全，是否可靠； 3、专业性安全生产检查，主要由公司每年组织对电气设备、机械设备、危险物品、消防设施、运输车辆、防尘防毒、防暑降温、厨房、集体宿舍等，分别进行检查。

　　第九条 生产场所及设备安全措施

　　公司必须严格执行国家有关劳动安全和劳动卫生规定、标准，为员工提供符合要求的劳动条件和生产场所。生产经营场所必须符合如下要求：

　　1、生产经营场所应整齐、清洁、光线充足、通风良好，车道应平坦畅通，通道应有足够的照明。

　　2、在生产经营场所内应设置安全警示标志。

　　3、生产、使用、储存化学危险品应根据化学危险品的种类，设置相应的通风、防火、防爆、防毒、防静电、隔离操作等安全设施。 4、生产作业场所、仓库严禁住人。第十条 伤亡事故管理

　　1、劳动过程中发生的员工伤亡事故，公司必须严格按规定做好报告、调查、分析、处理等管理工作。

　　2、发生职工伤亡事故后，公司负责人应立即组织抢救伤员，采取有效措施，防止事故扩大和保护事故现场，做好善后工作。

　　第十七章 公司文件资料保管借阅制度

　　为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。第一条 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。同级相关方函、电、来文。

　　第二条 公文的签收：

　　凡来公司公启文件(除领导订启的外)均由办公室收发员登记签收 第三条 公文的阅批与分转。

　　1.凡正式文件均需由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，由收发员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。

　　2.一般函、电、单据等，分别由办公室 收发员直接分转处理。3.为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。第四条 发文的范围：

　　1.凡是以公司名义发出的文件、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。

　　2.下发文件主要用于：(1)公布规章制度；(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；(3)公布体制机构变动或干部任免事项；(4)公布重大经营管理、技术、生活福利等工作的决定；(5)发布有关奖惩决定和通报；(6)其他有关重大事项； 3.上行文件主要用于：(1)对上级呈报工作计划、请示报告、处理决定；(2)同相关单位联系有关重大经营管理、技术、人事、物资供应等事宜。

　　4.在日常经营管理、技术工作中，有关图纸、技术文件、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管公司领导批准后，由相关业务科室书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。 第五条 文件的借阅和清退

　　1、各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人同意后办公室可借阅。

　　2、借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。

　　3、各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。

　　第六条 文件的销毁 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，办公室应定期清理造册，办理销毁手续。

　　第十八章 农机具管理制度

　　第一条 农机具由种植部负责管理，确定每个农机具的使用人，并落实具体的使用、维护等责任。

　　第二条 农机具由责任人定期进行维修保养，要保证种植期间的正常使用。第三条 农机维修，农机在正常使用磨损时所用的配件，由公司负责出维修费用，由种植部负责上报。个人使用不当造成的损坏，由个人负责出维修费用。

　　第四条 农机具的使用、保养、维修、必须有实时记录，闲置的农机具必须经保养后在指定地点封存。任何人未经批准不得将公司所属的农机具外借或私自使用。

　　第十九章 来宾接待招待管理制度

　　第一条 接待事务分类

　　1、贵宾接待。指公司领导的重要客人公司重要客户、外宾及参观团或地方政府部门的接待。

　　2、业务接待。指营销客户的接待。3、普通接待。指一般来客的接待。第二条 接待场所管理

　　1、公司设三个接待处所：董事长办公室用于贵宾接待，商务室用于业务接待休闲厅用于普通接待。

　　2、其它场所除总经理室外一律不得用做接待场所，待客必须在指定处进行。 第三条 接待职责分工

　　1、接待工作是公司窗口式工作，对于塑造企业良好形象、实现“先卖企业后卖产品” 营 销策略目标，具有十分重要的意义。各相关部门及人员必须高度重视且规范操行。2、办公室主任对接待工作负有全面责任。第四条接待方式

　　1、贵宾接待：秘书迎接来客于董事长办公室入座，公司领导陪客接待，以咖啡、冷饮、热茶、名烟、水果方式招待，如须就餐由公司领导或指定专人陪同安排于公司或酒店就餐。? 2、业务接待：营销部门主办人员迎接客户于商务室洽谈，文秘员陪同并服务，以烟茶、饮料、糖果方式招待。原则上安排工作餐，由秘书服务、营销经办人陪同。如须安排外出就餐，由营销部长或指派人员陪同。

　　3、普通接待：业务部门接待并服务，以普通香烟、白开水方式招待，由部门指定人员陪同于餐厅就餐。 第五条 接待规则 接待礼仪要点

　　1.接待人员须严格遵守公司相关规定，不准有任何越格行为发生。 2、.接待过程中迂有来客提出办理限制事宜，须婉言解释。

　　3、严格执行“招待标准”。

　　第二十章 车辆使用管理制度

　　第一条 司机负责车辆的定期检查和保养，并凭《用车申请书》出车。第二条 用车部门负责填写《用车申请书》并经部门领导签名后交总经理或办公室审批。第三条 车辆管理：

　　1、车辆由专职司机驾驶，司机应定期进行检查和保养，确保行车安全。 2、车辆出车前必须进行安全检查,车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则,若

　　有违规罚款由驾驶员负担。

　　3、用车应设《用车记录薄》记录出差地点、时间、用车人等，并应要求用车人在记录薄上签名，每月30日前上交财会统计结算。 4、如节假日或业余时间用车的应提前一天向总经理或办公室提出申请并填写《用车申请书》,经审批后方可使用。该用车时间内所有责任由用车人负责（包括事后得知该时段发生的电子违章记录罚款。

　　5、车辆出车任务结束后和节假日应停放在公司专用车位内，不得擅自将公车私用，否则追究司机责任。

　　6、车辆的各类证件要保管完好，行驶证、车匙不得放在车内，以防发生盗窃。 第四条 司机管理：

　　1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则安全驾车，并应遵守本公司其它相关的规章制度。2、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，发现有故障的应及时报告综合办公室，经批准后送汽修厂维修。

　　3、司机应清楚了解车辆的保养时间和各季度的审核工作，如因证件不齐全或过期失效造成后果责任由司机负责。

公司印章管理制度 篇3

　　为规范分公司公章的严格管理和使用，严肃公章使用制度，避免出现公章违规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：

　　一、为便于经营相关业务需要，分公司制作印章，必须由分公司负责人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可配备印章。分公司负责人须向总公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并承诺应承担的相应法律责任。

　　二、分公司的印章（含分公司负责管理的项目部印章）由总公司按相关要求统一刻制，分公司行政章制作公安备案编码章，项目章根据字数多少结合项目要求，制作不同形状、不同材质的项目章，总公司档案室备案留存印模后由分公司负责人办理印章领取手续，并负责保管，保管人向总公司签定印章保管承诺书，承诺保管人应承担的相应责任。

　　分公司所管理的项目章，只能用于与相关监理项目或代建项目相关的技术资料、工程进度、现场管理、质量验收等方面工作专用，由（项目经理部或项目负责人）代表本公司全面负责，项目完工竣工验收后项目章交回总公司档案室保管，并登记造册。

　　三、分公司执有的总公司印章，只能用于经总公司审核批准的投标文件、经济合同、工程技术报告等使用。

　　四、下述情形严禁使用分公司公章：

　　1、承包人私自签定的工程材料供应合同、协议；

　　2、承包人私自签定的机械设备租赁合同；

　　3、承包人私自签定的工人工资支付协议；

　　4、其他违背国家法规和总公司相关规定、未经总公司允许的事由或文件。

　　五、分公司执有的总公司印章应独立建立用章登记制度和用章登记本，用章登记本由印章保管人保管，保管人作为盖章负责人。 文件需盖章时，由用章人在用章登记本上明确用章事由、用章人、盖章时间等内容，盖章人向分公司负责人确认总公司对拟盖章的文件资料是否已获得总公司审核批准，未经总公司审核批准的文件资料禁止盖章。经总公司审核批准的文件资料，经分公司负责人签字确认后，盖章人可以盖章，并在盖章人一栏签名。总公司应对分公司使用总公司印章情况进行核实，并同步做好用章记录备查。

　　六、分公司项目部文件需总公司盖章时，由项目部写明申请并登记，分公司负责人批准后按总公司用意程序办理。用章登记本必须明确用章事由、用章申请人、批准人（分公司负责人）

　　七、一切与分公司业务无关的、属承包人个人行为的事由或文件，若擅自私盖分公司公章，由当事人承担所有的法律责任。 总公司因业务需要使用分公司执有的印章时，分公司应予同意，并按本制度要求建立用章登记备查。

　　八、严禁分公司擅自雕刻和违规使用公章，违者，由总公司视情节轻重进行经济处罚或撤销分公司负责人的承包权，触犯法律的，移交司法机关追究法律责任。

　　九、分公司经营承包期满或撤销时，由管理员将公章和用章登记本到总公司公章领用部门办理移交手续。

　　本制度自年月日起实施。

公章使用管理制度 篇4

　　为了规范机关印章管理和使用行为，保证全系统各项工作正常运转，制定本制度。

　　一、印章刻制

　　单位印章一般由其上级单位或组织刻制下发。如情况特殊，经上级授权，下级单位或组织也可按照上级要求和有关规定，持批准制印的证明文件到当地公安机关核准登记的制印单位刻制。单位内设机构的印章由本单位办公室统一刻制。机关各种业务专用印(章)由使用印(章)的部门按有关规定报批后刻制。任何单位和部门都不得擅自刻制印(章)或变更印(章)名称、规格和字号。

　　二、印章管理

(一)单位行政印章(含钢印)由本级办公室保管；党组印章由本级人教科保管；纪检组印章由本级机关纪检监察部门保管；机关各部门印章(含各类业务专用章)由该部门保管；基层单位印章由本单位保管；挂靠社团的印章自行保管。

(二)印章实行入柜存放和专管员制度。印章管理员遇事出差时，其所在部门领导要及时指定代理人。印章管理员调整时，要及时办理移交手续，并更换印章保险柜密码。

(三)印章管理员不得将印章随身携带，如遇特殊情况需要将印章带离办公区使用，须报经本部门主要领导或局领导批准，并在当日内回归原处。

　　三、印章使用

(一)使用单位印章实行登记制度，《印章使用登记薄》必须载明用印单位、日期和用印原因、经手人及审批人等内容，以便备查。

(二)本单位与其他单位联合发文时，印章管理员应仔细审阅会签文原稿和成文公文，凡会签文原稿未经本机关有关部门审核和本单位领导签发意见或会签文原稿与成文公文内容不一致的，不得在成文公文上加盖本单位印章。

(三)未经本单位或本部门领导人批准，机关各部门印章管理员不得使用本单位或本部门印章对外出具各种证明文件。

(四)印章管理员未经请示所在部门或本单位领导同意，不得在本单位的空白介绍信、单位信笺或其他书写纸张上加盖本部门或本单位各类印章。否则，造成一切不良后果全由印章管理人员负责。

(五)挂靠社团的印章和机关各部门的业务专用章也要规范使用，防止失控。

公章使用管理制度 篇5

　　为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。

一、印章保存管理

　　1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理；

　　2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。

二、印章使用范围

　　1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同；

　　2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续；

　　2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。

三、公章使用办法

　　1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。合同签订内容要经公司经理会议研究通过。

　　2、公司人事调配（包括调进调出）一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。

　　3、行政章使用要按下列规定进行：

①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章；一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。

②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章；对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。

③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。

④内勤人员要留存用章签批原件以备查。

⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。

四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。

五、本制度自印发之日起执行。

公章管理制度 篇6

　　在现在的社会生活中，很多地方都会使用到制度，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是帮大家整理的公章管理制度（精选5篇），供大家参考借鉴。

公章管理制度 篇7

　　一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。

　　二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。

　　三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

　　四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回。

　　五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。

　　六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。

　　七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

　　八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

公司公章管理制度 篇8

　　为加强本单位印章管理，根据《民办非企业单位登记管理暂行条例》和《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，结合本单位实际，特制定本制度。

　　一、印章的刻制

(一)本单位的印章刻制须在取得登记证书后向登记管理机关提出书面申请，经批准后，持登记管理机关开具的同意刻制印章介绍信及登记证书到所在地公安分局办理准刻手续后，方可刻制，或委托登记管理机关代办刻制，印章的规格必须符合有关规定;

(二)经本单位批准设置的内设机构，由单位办公室或相关内设机构提出书面申请报董事长批准后，方可刻制;

(三)财务专用章、法定代表人个人名章，由单位办公室根据印章管理有关规定，统一负责刻制;

(四)未经批准，各内设机构一律不得自行刻制印章。

　　二、印章的使用

(一)启用新印章(包括更换新印章)，统一由园长办公室发文报登记管理机关、公安机关备案后，方可启用;

(二)使用单位印章需填写用印申请单，然后送相关领导批准同意后，连同需盖章文件一并交印章管理人保管;

(三)使用内设机构印章，由各内设机构负责人批准;

(四)凡因工作需要使用法定代表人印章者，须由各内设机构负责人提出申请，报单位领导同意后，方可使用;

(五)各内设机构印章主要在单位内部使用，一律不得对外使用。

　　三、印章的保管

(一)本单位印章和各内设机构印章必须指定专人保管，不得随意将印章交与他人保管;

(二)管理人员必须认真负责，遵守纪律，秉公办事，对违反规定使用印章造成严重后果的，应当追究保管人或负责人的行政责任或法律责任;

(三)因单位变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时，应将原印章上交登记管理机关，并按本规定程序申请重新刻制;

(四)印章丢失，经声明作废后，按本规定程序申请重新刻制;

(五)本单位办理注销登记后，应及时将全部印章交回登记管理机关封存。

公司公章管理规章制度 篇9

　　因大公司的岗位内控管理较严格，现以小公司为例，来分析人员较少的情况下怎样把不能相容的印章分开管理。设想一下，如若是小公司，那么按照以上规定，公章、财务章、法人章、合同章、发票章均在财务部，如果任意大股东要求财务部员工加盖，会产生什么样的效果，抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果。因此，小公司应该灵活处理，把不能相容的印章分开管理，需要注意的如下：

　　1、票据的开具

　　开具票据需要财务章、法人章以及票据。因此，财务章应交于管理法人章外另一关键管理人员持有，票据第三人管理。

　　2、合同效力

　　合同力需要合同章与法人章。因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。

　　3、公章的效力

　　是否应该与法人章持有人分开管理?在公章代替合同章时，应该分开管理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力。如一个公司即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效?为防范法人滥用权利，应该分开管理，并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。因此，公章除外部事务处理外也具有合同效力行为，因此，应视同合同专用章管理。

　　4、失职责任

　　公司重要的事务无非是人，财，物。在印章的使用时，应慎重考虑是否加盖印章，是否导致公司的人财物流失。其中更重要的环节是企业管理的流程，例如合同的审批流程，票据的使用流程等，严格公司的管理流程，加盖印鉴的流程，减少公司的权益损失。

公司公章的管理制度 篇10

　　第一章总则

　　第一条目的和意义

　　印章是分公司经营管理活动中行使职权，明确分公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理，关系到分公司的经营管理活动的开展，甚至影响到分公司的生存和发展，为防止不必要的事件发生，提高分公司防范风险的能力，维护分公司的利益，特制定此制度。

　　第二条印章的分类

　　公司印章分类为：公司公章及法定代表人章;公司党委、纪委、工会、团委印章;公司业务专用章：公用私章，电子印章，合同专用章、财务专用章、发票专用章、收发章、密封章、与原件核对无误章等;公司部室印章等。

　　第二章印章的刻制、启用、变更及缴销第三条印章的刻制和启用

　　1.公章由公司所在地公安机关制发或上级单位制发，在经过登记机关及有关业务主管部门备案后上级单位或分公司发文启用。

　　2.涉及公司部门章及业务专用章由办公室负责刻制并发文正式启用。

　　3.涉及公司党委、纪委、工会、团委印章的刻制和启

　　1用由相应的上级主管机关刻制发文启用。

　　4.任何人、任何部门未经批准不得擅自刻制公章、业务专用章、项目经理部章、部门章等。

　　第四条印章的变更和缴销

　　1.公司、部门、组织等名称经法定程序变更后，印章亦按本办法第三条办法重新制作，原印章待新印章制发后上缴公司办公室统一封存或经批准后定期销毁。

　　2.若印章被偷、被抢、遗失或损坏，相关人员应立即将事情经过上报公司法律事务部、办公室，在第一时间告知涉及相关业务的部门及相关单位并做好确认手续;重新制发的印章在公司发文启用后应及时办理好与外单位有业务往来的新印章确认手续。

　　3.因各种原因而停止使用的印章或机构撤销而停止用印的，原用印单位或部室等机构应及时将停止或暂停使用印章缴至办公室同时办理移交手续，由办公室统一保管处理。

　　第三章印章的使用和审批

　　第五条公司公章的使用

　　1.使用公章必须由部门主管人员签字同意，报公司分管领导或总经理批准，领导批准后方能使用;诉讼文书(包括但不限于律师函、催告函、起诉书、上诉状、和解协议、强制执行、协助执行、询征函等)一律报法务部门审核备案，再由分管领导、分公司总经理审批同意后使用。

　　2.报批程序必须书面填写，由办公室留底保管。

　　3.印章的使用管理坚持用印审批、登记制度。每次用印必需有审批登记，未经审批不得在空白信签或空白介绍信等用印。如特殊需要，则必须填写上述报批申请单，经公司总经理和分管领导审批后方可特办;加盖公章的空白纸必须编号，且使用后必须取回，未使用的应当缴回办公室销毁由办公室存档或登记。

　　第六条业务专用章、部门章的使用

　　1.使用业务专用章、部门章，必须要由使用者填写用印申请报部门领导同意，用印申请由部门保管，每年度统一上交办公室归档。

　　2.使用公用私章必须由私章本人同意后才能使用，私章的启用必须在报批文件中增加私章本人的签字及授权使用范围，超越范围使用必需经私章本人同意。

　　第七条印章的用印及文件的处理

　　印章统一由印章保管人员亲手用印;印迹要清晰，位置要正确，对用印错误的文件或印章不清晰的文件必须由印章保管人员当场销毁，不得私自带走或丢弃。

　　第四章印章的使用范围

　　第八条分公司公章的使用范围：证明、介绍、对内发文、对内制度、请示报告、通知、函、法律文书、聘书、劳

　　3动人事、合同、招投标、通告、重要材料、报表、与分公司经营权有重大关联的、涉及政策性问题的文书等。

　　第九条公章以外的印章使用范围：部门在职能范围内使用业务专用章或部门章，通常用印于系统内常规性往来文件、协议、票据、资金支付、人员调动、审核等。

　　第十条除公章以外的任何印章在未经批准前不得用印于对外的担保、长期合作、人事聘用、债务确认及承担法律责任的文件。

　　第五章印章的保管

　　第十一条印章的保管实行专人保管

　　1.印章应指定专人保管，印章的保管应当严格遵循安全保密要求，指定专人保管并应放置在保险箱或带锁的抽屉内。印章专管人员未经印章管理部门领导同意不得将印章委托他人代管，也不得将存放印章的保险柜和抽屉钥匙交给他人。

　　2.印章保管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，第二天上班时应检查是否有异样，若发现意外情况，应及时报告部门领导和保卫部门，部门领导应及时向上级报告。

　　3.印章保管人员不在岗时，应由印章管理部门的领导指定人员代管。印章管理人员调离岗位时，应及时办理书面的交接手续。

　　4.印章保管人员要坚持原则，严格照章用印，遵守保4密规定，不得泄密。

　　5.印章不得带离办公场所，如有特殊情况需要带离办公场所，应由办公室领导、分公司领导及总经理审批同意，涉及部门印章应由部门分管领导的批准;印章需要带离办公场所，原则上由两人带出使用，其中一人为印章保管人员，如印章保管人员无法带章离开办公场所，则由办公室领导或业务部门主管指定专人带出使用，并且有两人进行保管，在外带过程中保管人员应将印章带在身上，保证24小时印章不离身。

　　6.对违反本办法而要求用印者，印章保管人员有权拒绝用印，并报告相关领导。

　　第六章附则

　　第十二条责任与惩罚

　　任何人、部门、单位违反本规定用印造成公司利益受损的，依据公司职工奖惩办法等制度的规定承担相应责任，需要追究刑事责任的，经公司班子研究讨论决定依法移送司法部门处理。

　　第十三条本制度最终解释权归公司办公室;

公章使用管理制度 篇11

　　为了规范小区业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，根据有关法律法规，特制定本制度。

　　第一章总则

　　第一条：业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随意使用。

　　第二条：业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决定、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得视为业主委员会的决定、决议。

　　第三条：业主大会会议主席团（筹备组）的决定、决议自半数以上业主大会会议主席团（筹备组）成员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议主席团（筹备组）决定、决议的有效性。

　　第四条：业主大会的决定、决议自业主大会按有效票权数表决通过之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会决定、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但未经业主大会表决通过的文件，不得当然视为业主大会的决定、决议。

　　第五条：业主委员会公章因故无法正常使用时，可以以半数以上有表决权委员签字的方式代替加盖业主委员会公章，同时采取一切合理手段予以追缴或废除后重新刻制。

　　第二章公章的保管

　　第六条：业主委员会公章由专人保管，一般由业主委员会主任、副主任保管，也可由业主委员会决议另行指定专人保管。

　　第七条：业主委员会公章保管人应妥善保管公章，不得委托他人代为管理公章，不得随意摆放，以防止他人盗用，更不能将公章交于他人任意使用。

　　第八条：业主委员会公章保管人必须妥善保存公章使用申请单、登记簿和盖章文件的复印件等文件。

　　第九条：保管业主委员会公章的业主委员会委员被暂时停止工作或资格终止的，应当自停止工作或终止之日起3日内将其保管的公章移交给业主委员会决议指定的专人。

　　第十条：更换业主委员会公章保管人的，原保管人应将公章及公章使用申请单、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料一并移交。

　　第三章公章的使用

　　第十一条：使用业主委员会公章的程序为：

　　1、使用人填写公章使用申请单，注明事由并签字；

　　2、批准人员在申请单上或须盖章文件上签字；

　　3、公章审核人员审核同意后在申请单上签字；

　　4、公章保管人员在公章使用登记簿上登记盖章事由，并由使用人签字、填写日期；

　　5、公章保管人员加盖公章；

　　6、申请单和加盖公章的文件复印留底存档。

　　第十二条：业主委员会公章使用的批准人员为半数以上有表决权的业主委员会委员，审核人员为业主委员会轮值主任或备案主任，也可由业主委员会决议另行指定专人负责审核。

　　第十三条：对于存在明显的错误，不宜加盖公章的，公章审核人员和保管人有责任提醒批准加盖公章的人员，并且有权拒绝任何违反本制度加盖公章的要求，但无权拒绝符合本制度的盖章要求。

　　第四章审批权限

　　第十四条：下列事项无须批准人员批准，经公章使用审核人员审核同意后可直接加盖业主委员会公章：

　　1、业主车辆在建筑区划内出险，需要业主委员会在现场证明上盖章；

　　2、业主委员会成员的任职证明；

　　3、须盖章文件已经有半数以上业主大会会议主席团（筹备组）成员签字的业主大会会议决议和文告；

　　4、在已经按程序加盖过公章的仍然有效的文件复印件上经审核一致后加盖公章；

　　5、以业主委员会名义发给相关单位的一般性函件（函件上须有轮值主任或备案主任的签字），该等函件不得包含有业主委员会承诺义务和责任等内容；

　　6、已经有生效决议的，以业主大会或业主委员会名义提起诉讼的起诉状、授权委托书，及诉讼过程中需要提交的证据材料；

　　7、按已经生效的，以业主大会或业主委员会名义签署的合同约定，催促合同相对方履行合同的函件；

　　8、向有关部门申请政策解释、投诉的文件；

　　9、本制度第十四、十五、十六、十七、十八条规定事项以外，经业主委员会决议，可以由审核人员审核同意后加盖业主委员会公章的其他事项。

　　第十五条：下列事项必须有半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：

　　1、以业主委员会名义签署的各种合同、备忘录（合同、备忘录文本须有轮值主任或备案主任的签字）；

　　2、向政府有关部门、其他单位申请办理有关事宜的手续文件。

　　第十六条：下列事项必须有半数以上有表决权的委员在须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：

　　1、以业主委员会名义发布的各类须向业主公示的文件；

　　2、业主委员会的决定、决议；

　　3、专项维修基金使用的申请文件、管理情况报告；

　　4、公共服务性收费的财务审计结果及其他财务性文件；

　　5、本制度和业主委员会决议没有明确规定可以加盖业主委员会公章的事项。

　　第十七条：下列事项必须具有有效的业主大会决议，并且半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：

　　1、以业主大会名义签署的.各类合同；

　　2、以业主大会名义发布的各类须向业主公示的文告，但已经有半数以上业主大会会议主席团（筹备组）成员签字的决议和文告除外；

　　第十八条：在紧急情况下，有五名以上业主证明或有关政府部门证明，必须使用业主委员会公章，但无法完成公章使用手续的，公章保管人经电话征得半数以上有表决权的业主委员会委员同意后，可以先予加盖公章，但公章保管人须在事后三天内补齐盖章手续。

公章管理制度 篇12

　　一、公章的刻制、启用

　　公司公章公章的刻制

　　1、 公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

　　2、 公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

　　公章的启用

　　1、 新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

　　2、 公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　二、公章的保管、交接和停用

　　(一)公司各类印章必须有专人保管1

　　、 公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

　　2、 公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

　　4、 公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作

　　(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

　　(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

　　(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　　(五)有下列情况，公章须停用：

　　1、公司名称变动;

　　2、公章使用损坏;

　　3、公章遗失或被窃，声明作废。

　　(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

　　三、公章使用

　　(一)使用范围如下：

　　1、 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;

　　2、 凡属部门业务范围内的加盖部门章;

　　3、 凡属合同类的用合同专用章;

　　4、 凡属财务会计业务的用财务专用章。

　　(二)使用程序

　　1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

　　2、 公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。

　　3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。

　　四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

　　五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。

公司公章管理制度 篇13

　　第一章 总则

　　第一条 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受损失并提高工作效率，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理规定。

　　第二条 本规定适用于总公司、分公司各类公章的日常使用、管理、保存等工作。

　　第二章 管理权限及责任

　　第三条 总公司行政中心负责制定公章使用管理规定 ，并指定专人负责公司总部各类公章的日常使用管理工作。

　　第四条 各分公司、办事处负责人根据本规定对分公司各类公章进行日常使用管理 ，或也可授权分公司行政部门专人负责各类公章的日常管理工作。

　　第五条 公章使用中出现错误或对公司造成损失的根据使用申请记录追查相关人员责任。

　　第三章 公司公章的种类及定义

　　第六条 印章/鉴：总公司、分公司向主管机关登记的公司印章或制定业务专用的公司印章(如财务支票印鉴等)。

　　第七条 职章：刻有公司董事长或总裁、总经理等职衔的印章。

　　第八条 部门章：刻有公司重要部门名称的印章，其不对外单位的部门章可加注%26ldquo;对内专用%26rdquo;。

　　第九条 签字章：刻有公司董事局主席及总裁、总经理签名的印章，某种程度上也可称之为法人章。

　　第十条 财务章、合同章：由某些重要部门使用的印章，如财务专用章、发票专用章 、合同专用章等。

　　第四章 公司印章的刻制、启用

　　第十一条 公司印章的刻制均须报公司董事长审批。

　　第十二条 法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按 国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。

　　第十三条 公司各部门的专用章(人事章、合同章等 )，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

　　第十四条 未经公司董事长批准，任何人不得擅自刻制本部门的印章。

　　第十五条 新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。 第十六条 新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知 ，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　第五章 公司印章的使用范围

　　第十七条 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章 )、总经理(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

　　第十八条 公司行政章的使用范围主要为：

　　1 、公司对外签发的文件。

　　2 、公司与相关单位联合签发的文件。

　　3 、由公司出具的证明及有关材料。

　　4 、公司对外提供的财务报告。

　　5 、公司章程、协议。

　　6 、员工调动。

　　7 、员工的任免聘用。

　　8 、协议(合同)资金担保承诺书。

　　第十九条 公司合同专用章的使用范围主要为：

　　1 、 对外投资、合资、合作协议。

　　2 、 各类经济合同等。

　　第二十条 公司董事长/总经理(法人)个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

　　第二十一条 财务专用章，主要用于货币结算等相关业务 。

　　第二十二条 公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外 。

　　第六章 公司印章的保管、停用

　　第二十三条 印章的管理

　　1 、公司所有印章须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　2 、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。

　　3 、 专项业务章(财务章、人事章等)由各部门、分公司指定专人负责管理。 4 、 法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。

　　5 、 各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。

　　6 、 印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任 。

　　第二十四条 公章的保管

　　1 、 公章的保管应做到安全、隐蔽、使用方便。公章保管人原则上应将各类公章放置总公司、分公司指定保险柜内保存。印章不可私自委托他人代管。

　　2 、 为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银 行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

　　3 、 印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。

　　4 、 公章保管人因公外出时，应委托专人暂时代为保管，并办理相关交接手续，同时及时知会公司行政管理中心和各级行政部门领导。

　　5 、 印章应及时维护、确保其清晰、端正。

　　6 、 印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政管理中心总监报告，并备案，配合查处。

　　第七章 公司印章的停用

　　第二十五条 公司印章出现以下情况时，需停用。

　　1 、 公司名称变动。

　　2 、 印章使用损坏。

　　3 、 印章遗失或被窃，声明作废。

　　第二十六条 印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁 ，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

　　第八章 印章的使用流程

　　第二十七条 公司印章只限于发布公司内部文件、对各分公司的通告、公司内部制度 、总公司与各分公司之间的文件往来，外部单位、政府部门等得对外发文，及有关合同、协议、担保、证明等事项，为维护公司利益严禁个人未经批准擅自挪用、借用公司公章。

　　第二十八条 对外公章使用最终审批人一般为总公司董事长或总经理 ，分公司一般为总公司授权审批的分公司负责人。

　　第二十九条 任何类型公章的使用一律实行登记 、审批制度。使用人因对公业务需

　　要按实际情况不通，使用不同类型的公章时，应统一填写公司《公章使用申请表》。交由部门负责人、行政部门、公司领导审批后方可盖章使用。

　　第三十条 因地域或其他原因，总公司领导根据分公司处理日常事务的重要程度可授权 分公司领导审批分公司公章的使用情况。

　　第三十一条 紧急情况下(如遇合同签订、银行过户或其他与公司重大利益有关等重要事项，)需要签批公章和公司保管人电话联系确认最终由审批人加盖公章，事后补签审批手续 。

　　第三十二条 任何公章只能在办公区域内使用，严禁任何人将公章带离工作区域。如确须工作需要或有重要事项须将公章带往异地使用的，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理/ 董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对 印章的使用后果承担一切责任。

　　第九章 使用时注意事项

　　第三十三条 以公司名义签订的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当 ，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。)

　　第三十四条 私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

　　第三十五条 任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。 用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

　　第三十六条 对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。

　　第十章 违反使用管理规定应承担的责任

　　第三十七条 公章使用责任人(签字人)对公章富有经济、行政、法律责任。如公章使用申请人假公济私，未经批准利用公章办理个人事务的，每次罚款 100 元。累计超过两次以上的直接予以辞退或开除，给公司造成经济损失的应予以赔偿，造成重大损失或严重后果的承担法律责任。

　　第三十八条 公章保管人应以身作则，不得利用职务便利未经批准私自使用公章 ，违者扣罚保管人100 元/ 次，累计超过两次以上的直接予以辞退或开除 ，给公司造成经济损失的应予以赔偿。造成重大损失或严重后果的承担法律责任。

　　第三十九条 公章保管人因故意或疏忽造成公章遗失的，应立即报告上级领导采取措施。如有必要应到当地新闻媒体通告注销、挂失。同时，公司将追究公章保管当事人的行政、经济责任，给予严厉的处分，并赔偿所发生的一切费用。

公章的管理制度 篇14

　　第一条 目的

　　为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

　　第二条 适用范围

　　本制度适用于集团公司及其子公司。

　　第三条 印章的刻制和启用

　　一、印章的刻制

　　1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

　　2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

　　二、印章的启用

　　1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

　　2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　第四条 印章的保管、交接和停用

　　一、公司各类印章必须有专人保管

　　1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。

　　2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

　　4、 印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。

　　二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

　　三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

　　四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　　五、有下列情况，相关印章须停用:

　　1、公司名称变动;

　　2、印章使用损坏;

　　3、印章遗失或被窃，声明作废。

　　六、印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

　　第五条 印章使用

　　一、使用范围如下:

　　1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;

　　2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;

　　3、凡属合同类的用合同专用章;

　　4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

　　二、使用程序

　　1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

　　2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。

　　3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可;待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。

　　第六条 银行印鉴章管理

　　一、印鉴章保管要求

　　1、 二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。

　　2、 上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁;下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。

　　二、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部2个人员，同时一定是财务部门和综合办各出一人。

　　三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进行登记。

　　印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据(如收据、优惠券等)上，必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。

　　四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，予以刻制。

　　第七条 违纪处理

　　一、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

　　二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档。

　　第八条 附则

　　《印章使用签批单》

　　《印章移交表》

　　《印章管理责任书》