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房地产业务文员岗位职责

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房地产业务文员岗位职责共3篇(地产公司的文员的主要职责)

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  下面是范文网小编收集的房地产业务文员岗位职责共3篇(地产公司的文员的主要职责),供大家阅读。

房地产业务文员岗位职责共3篇(地产公司的文员的主要职责)

房地产业务文员岗位职责共1

  房地产办公文员岗位职责1、接听、转接电话;接待来访人员。 2、工作信息及领导指令的上传下达。 3、负责房地产公司公文、信件、邮件的分送。 4、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报。 5、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  6、负责房地产办公室办公用品的保管工作,做好物品出入库的登记,本着节约的原则有计划的添加房地产办公室的办公用品。 7、负责办公室档案收集、整理工作,做好办公室的文件资料及信息的保密工作。

  8、房地产工程资料的保存、分类、归档、保管等工作,主要负责公司房地产项目档案的日常管理,包括各类政策性文件、合同、资料、图纸的整理及编号存档工作,相关文件的复印,扫描,借阅,催要等工作;负责日常文件的定期核对工作。

  9、做好房地产会议的前期筹备、会前通知、会议记录、会后总结、会议纪要等工作。

  10、配合公司领导完成对公司房地产项目手续及手续前期的资料准备工作。

  11、为公司房地产项目跑手续递交材料,准备各项验收资料文件等。 12、完成领导交办的其他临时工作(包括直属部门及上级领导)。 13、不断加强自身学习,提高工作能力,提供工作业务水平。

  房地产中介业务员岗位职责

  房地产企业税务专员岗位职责

  房地产内业员岗位职责

  房地产评估业务岗位职责

  房地产法务专员岗位职责

房地产业务文员岗位职责共2

  业务文员岗位职责

  【篇1:业务员工作职责】

  业务员的岗位职责

  依照部门分配的销售目标,制定本市场内销售预测及指标分解、销售计划,确保完成分配的销售目标。

  2.依照销售手册,主导管辖市场组内重点客户订单操作,及督促下属按规定处理客户订单(报价单,合同,任务单,出运单等),确保重点客户订单操作顺畅及所有订单处理无差错。

  3.依照公司财务政策,合同条款和出口信保相关规定,负责及监督组内成员及时催收货款,确保货款安全及时回收。

  4.依据市场信息,参与及协助海外代理的潜在及现有重点客户谈判,开发及后续订单操作,确保重点客户成功率和签约客户满意率。 5.依照业务团队能力现状,协助领导制定部门培训计划及制定和落实管辖市场组内内部培训,提升团队业务能力,促进业务增长。 6.按照部门上级领导要求,完成交代的其他任务 一、职责:

  1.主管上级划分好的区域、县份并按月、季、年完成本区域销售目标

  2.作好客情关系,负责区域内的市场开发与维护,协助其他区域开发工作。

  3.进行市场调查与研究,建立区域内客户档案。 4.销售的预测。

  5.收集并提供市场情报。

  6.做好新产品的推广和不断开发新网点的工作及产品的陈列。 7.做好本区域每天、每月、每年的货款的回笼工作。 8.处理好本区域的客户投诉。

  9.听从上一级领导的安排,不能擅自做主。 10.对违背上级决议所造成的后果负责。

  11.对由于自己决策执行失误,造成不达目标或经济下降负责。 12.对未完成月份和季度任务目标负责。 13.对本公司信誉造成严重损毁负责。 14.对公司机密泄露事件负责。

  15.对事前未做充分调查版本号行性分析而草率作决定的给公司造成损失负责。 二、权限:

  1、有权对客户投诉提出便是理赔。

  2、有权提出本区域内的促销申请活动及其他人员配合工作的申请。 3、有权对本区域内的大客户的初步洽谈。 4、对本区域内的通路提出针对性的看法。 5、有权提出区域内用车计划的申请。

  6、向销售经理或助理汇报并接受其他领导。

  业务员工作职责

  小弟前两天刚写的,各位大大,帮我看看还有什么地方需要修改的。

  一、合理安排工作计划

  每月计划:以公司的整体目标与计划,结合上月数据分析中了解到的销售情况,做出当月的产品、促销、陈列、针对竞品策略的工作计划,并将计划细分到每一个品牌,每一个条码,每一个门店,每一周销售任务分配。

  每周计划:根据每月的工作计划与上周的拜访得到的实际情况,安排一周的拜访工作,并检查拜访的频率是否能够满足客户的需要。每周六下午回公司开会的时候上报给公司。(重点门店一周拜访次数不得少于3次,应隔一天拜访一次;一般门店每周拜访不得少于一次)

  每天计划:结束一天的拜访工作后,对重点紧急事情向公司通报,并按照一周的拜访计划,结合工作实际情况(店方的请货时间,重要待处理事项,店方的要求,店方相关人员的班次等)安排第二天的拜访计划。

  对于每周安排好的拜访计划不要随意改动,分清待处理事项的轻重缓急,做到计划大于变化。

  二、生动化陈列

  陈列:争取卖场内好的陈列位置,争取货架上好的陈列层次,更多更大的陈列面。陈列情况要不弱于竞品和优于竞品。保持货架上商品易区分、易识别,集中陈列,商品丰富、品相朝外、先进先出、干净整洁,无残、次、污染破损商品。重点推荐商品、新品与促销商品占最佳陈列位置,且陈列面不得少于3个。

  价签:所有产品有相应的价签,价签要正确反应产品价格,价签应清晰醒目。特别注意特价商品的起止日期,对价签及时更换。 生动化工具:争取机会布置生动化工具,如挂条,pop,围纸,产品标签等,放到顾客容易看到的地方。对已有生动化工具和售点广告要及时维护。检查是否完好、干净、陈旧,及时更换。

  三、清理库存

  根据近期销售情况,保持每一个条码的安全库存。对每一个条码按种类,品牌,口味,价格顺序

  化清点库存数量,检查货架上是否有脱销或存量的商品,根据已掌握的情况判断是否还有库存,询问店方仓库是否还有库存,将放在仓库、纸箱或其它不显眼地方的商品拿到货架醒目位置和顾客容易拿到的地方。

  四、提供专业服务

  主动询问店方的要求,处理店方的合理要求,提供退货,换货,宣传物料,促销活动,产品特点、卖点知识,向店方分析我们产品的优势,市场地位,能给对方带来的利益。对店方的不合理要求,如:要求费用支持,不合公司利益的促销,损耗补差,不合理退货等,采用柔和的态度进行回绝,如权限有限,要向公司请示或会受到公司罚款等说法。

  退货标准:产品包装问题破损(包装内商品多于2/3),产品生产质量原因,距离保持期90天以上的滞销品,公司指定清场产品,或门店关门清场产品。对超出标准外的退货,先请示后执行。

  五、销售产品

  根据产品现有库存和近期日平均销售情况,货架上的排面数,拜访间隔时间,促销活动安排,季节性等因素综合安排安全库存,向店方建议订单。处理店方关于销量不好,库存过大之类的异议,充分运用销售数据,对店方的利润贡献,在同行类的地位排名,促销活动支持等方式说服。 在库存安排上,要保证品项齐全,下次拜访时不断货。采用倍订量原则。

  本期应订货量=(上期库存+上期订货量-本期库存)*本期库存

  六、促销活动的计划与落实

  公司要求落实的促销活动:准备好店方总部的促销执行单,交门店区域主管,营销部签字执行。 店方要求支持的促销活动:了解促销活动的目的与方法,大概所需要的人员/物资/费用及公司所需要的其它支持配合,比较店方会给予公司的支持与公司的投入,判断其合理性,在公司填写促销申请表,经审核批准后向店方反馈信息。等待店方总部执行单至门店落实促销活动。对公司不给予审核的情况,向店方人员表示歉意,说明情况。

  业务人员发现销售机会申请的促销活动:先向公司口头申请,得到公司同意后。向所需要做促销活动的门店区域主管说明促销活动方案,预估效果,促销前的销量,说服对方并给予支持。然后向公司提出正式申请。由公司向店方总部报促销活动,待店方总部批准的促销执行单后落实至门店。

  在具体执行促销活动前,要求店方给予实际配合支持。前期备货,pop,促销位置安排,准许布置生动化陈列工具,安排人流量较大的促销活动场地。促销活动执行中,要重点拜访该门店,发现促销活动过程中的问题,如赠品管理,临时促销人员的管理等。对促销活动执行完毕后。

  促销活动申请表

  ----门店 填表时间:年 月 日

  活动名称: 促销商品: 促销活动执行起/止时间:

  活动目的:

  店方给予的支持:

  活动所需要物品(数量): 活动所需人员(人数): 预计费用:

  活动预估效果:

  公司总经理意见:

  活动实际物资/人员/费用:

  活动实际达到效果:

  活动中发现的问题及下次改进方案:

  申请人 审核人:

  七、配合与指导导购的工作

  导购是否到岗;检查赠品是否齐全,是否需要补充,赠品的领用,消耗是否正常,活动完毕后有无退回;记录导购的工作态度,了解其收集到的市场信息;记录导购反应的问题,对其工作技巧,产品优势卖点等予以指导;配合导购做好陈列,促销工具的布置;与店方沟通,协调导购员上岗,号牌办理,班次安排等相关工作。

  八、收集市场信息

  商品信息卡 客户资料卡 竞品信息卡 消费者信息卡

  (1)商品信息卡:条码 品名 规格 产地 外包装评价 生产原料和成份 产品的大致生产过程 使用方法 性能与质量 价格(供货价,零售价) 保持期 优点 缺点 卖点 经常损耗的原因 其他相关问题 (2)客户资料卡:门店 地址 商圈分析(周边环境) 门店营业状况 卖场规模 营业结构 员工数量与结构 店内促销员的人数与各区域比例 本公司产品销售所要接触到的相关人员(姓名,职务,电话,年龄,学历,在该门店工作年限 性格,班次,休息日,对公司的支持配合程度)

  (3)竞品信息卡:竞品的主营产品及推出的新品名称,价格,包装,产地,质量,主要卖点及特色,促销活动,陈列情况,其人员的薪资水平,人员变动,市场铺货情况

  以上资料注重积累与更新,每月需留公司备档。

  九、提升客情

  经常性的拜访,在交往中保持礼貌的态度。能记得对方的姓名,合乎情理的称赞,在节庆日给予问候,多帮他们做一些工作分外的事情,找到双方共同感兴趣的话题和对方利益点交谈,对于对方的要求,口头重复,当面记载在工作记录上,以示重视。

  十、销售数据分析

  见:周销售情况表,月销售统计分析表。

  通过每周/月的销售数据分析,了解分析每一个品类,每一个sku,每一个门店的销售情况。及时发现出现的异动情况,清楚自己一月的工作效果。对每一个销售统计数据出来的结果(上升或下降)都能说得出原因,并总结工作记录,及时提出改进方案(如:申请促销活动,调整陈列等)。

  客户拜访表

  ————门店 业务员: 年 月 日-- 年 月 日

  拜访时间: (1)年月日 时 分 (2)年月日 时 分(3)(4)

  品名,规格,单位 [价格,库存数,生产日期,陈列层、面,促销活动方式,促销起止期,本次订货数] [竞品情况: 导购情况:

  店方意见: 业务员建议: 店方签名: ]

  注: [ ] 内容为每一次拜访都需要填写的项目。

  【篇2:公司财务、文员及业务员工作职责】

  公司财务、文员及业务员工作职责

  一、办公室前台文员职责

  1、负责办公室的接待及后勤工作;

  2、负责文件打印、录入文字、档案管理及人事管理工作;

  3、电话接听、转接、记录、反馈、收发传真,确保信息畅通; 4、负责日常办公用品发放、登记管理,办公室设备管理; 5、收发邮件;

  6、员工考勤统计,每月5号之前务必提供上月员工的工作情况变动表给财务进行工资核算;

  7、完成领导交代的其他任务。

  二.办公室销售文员职责

  1、协助业务人员做好销售的后勤工作; 2、业务发货的跟单工作、退货管理工作; 3、销售价格表制作;

  4、相关销售数据的录入和报表提供工作;

  5、熟悉基本办公室事宜,熟悉基本的行政、前台事宜

  三.库房文员职责

  1、确保单据财务数据录入的及时性和准确性;

  2、负责文件、邮件的收发管理及电话的转接工作,确保信息畅通; 3、确保所在仓库的账存和实存的一致性; 4、负责单据归档传递保管; 5、对工作要保守商业机密;

  6、对各类账务异常记录及时提报;

  四、库房管理员职责

  1、负责库房的日常管理和维护事物,做好库房的整理,安全和清洁卫生工作。

  2、严格把好验收关,认真查验货物的品种、规格和数量,及时准确地填写入库单据。

  3、安排货物储位的摆放,督促搬运工按指定位置堆码,保证货物的完好无损。

  4、依据发货票发放货物,按先进先发,后进后发原则发货,以防保质期过长变质。

  5、定期对库房进行清理和盘存,确定各种货物的实际库存量,及时发现问题和差错,查明

  原因,进行相应的处理。

  五、驻店促销员职责

  1、配合公司及业务员的工作;

  2、完成业务员下达的任务并完成; 3、管理好排面、单品陈列;

  4、进货、退货的完整无误,差错照价赔偿; 5、促销商品的叫卖;

  6、每月考勤卡交给业务员; 7、排布的争取;

  8、每日工作总结;(当日的销售心得及竞争品的情况,未处理的问题)

  9、服从驻店管理规章制度;

  六、业务员工作职责

  1、配合系统主管和部门主管的日常工作; 2、配合物流中心、财务部的相关业务工作;

  3、负责制定管辖区每月销售任务的工作计划和每周的工作计划,并完成每月销售任务;

  4、负责管理管辖区内促销员的日常工作、考勤、培训、薪酬计算; 5、负责管辖区内门店商品的下定单、送货跟踪、上货、陈列,面位,退货的管理。及时

  向部门主管反映商品的销售情况,及时处理商场退货,提出临期商品处理建议,并处理突发事件;

  6、负责管辖区内门店季节性商品的陈列和销售跟进; 7、负责管辖区内门店促销商品的陈列、销售跟进; 8、负责管辖区内门店日常客情关系的维护; 9、负责收集竞争产品的相关信息和促销政策;

  10、严格遵守公司的各项规章制度,按时完成上级交与的各项任务,每周星期二、四、五

  上班时间打电话到办公室前台报到,每周星期一,三,六下午回公司汇报工作行程和销售工作。

  七、财务人员职责

  1、根据会计核算政策和会计科目使用管理规定到账证、账账、账表相符;

  2、根据报表管理规定每月按时编制并上报各种财务报表; 3、根据财务软件管理规定进行电算化账务处理;

  4、根据工资管理规定准确核算有关员工的效益工资及提成明细并上报公司经理审核;

  5、审核原始凭证。员工报销或借款的内容是否完整,数字计录是否准确,大小写出是否一致,签章是否齐全,发票是否合法等;

  6、审核记账凭证。记账凭证的编制是否以原始凭证为依据,会计科目的使用是否合理,金额是否准确,借贷方是否平衡等; 7、审核收据、发票和支票。收据和发票的开具是否以收到货币资金为准,是否有未交回的收据和发票,支票的开据是否正确,是否及时入账,登计簿的记录是否齐全等;

  8、每月的账簿和报表,对其经营状况进行分析,制定出适合本公司的成本控制方案,实现增收节支,协助公司提高经济效益,当好公司经理的参谋和助手。

  9、每月按时纳税、交费,如发生延误而导致公司受罚,其责任由会计承担,及时向公司

  经理提示国家有关财经方面的新规定,未经公司经理许可不得泄露公司的财务状况。

  【篇3:行政文员岗位职责】

  行政文员岗位职责

  2011-06-03 17:32:58来源:

  行政文员岗位职责

  1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作; 2、负责做好计算机打字、复印等工作。

  3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

  4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

  5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

  6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。 7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

  岗位职责: 工作职责:1、负责合同相关文件的打印

  2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求: 熟练办公软件的操作,工作细心,具有一定的管理能力

  3、精通excel、word,会使用ppt、photoshop等office常用软件; 4、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通; 5、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验; 6、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。 办公室文员的工作职责和发展前景 2010-07-21 16:56:58 转载:job88八方人才网

  阅读提示:办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。

  办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发) a.主要工作职责:

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。

  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15.登记厂服,领取及发放。 16.输入报表及统计。

  17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 18.接受其他临时工作。 b.辅助工作职责:

  1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 2. 与内外联络部门维持友好联系

  办公室文员的发展前景: 文员在精干于公司的业务后,可以成为经理助理,秘书,经理等高层次的管理人员。

  八方人才建议: 办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。

  转载:job88八方人才网

  具体来讲,办公室文员岗位职责主要有:负责公司所有的文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访,以及公司人事,甚至兼任公司会计等。下文中,世界工厂网小编以几则企业对办公室文员岗位职责的描述来为大家更详细的阐述办公室文员具体都做什么。

  例一:某科技有限公司

  办公室文员岗位职责: 1、安排会谈;

  2、向电话询问者提供信息; 3、收发日常邮件; 4、进行文档管理; 5、接待访客;

  6、对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。

  例二:某集团有限公司办公室档案文员

  办公室文员岗位职责:

  1、负责库房档案的收进和移出工作;

  2 .对接收的档案材料进行及时收集、整理、鉴定、统计、编目,做到不漏不乱;

  3、协助管理好已形成的各类档案资料,包括文工程档案、基建档案、音像档案等;

  4、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位;

  5、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观;

  6、确保档案库房的安全,保证档案的完整与安全;

  7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;学会利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救; 8、确立保密观念,严守机密,严格执行借阅、查阅登记制度; 9、完成领导交办的临时性工作任务。

  例三:某啤酒股份有限公司办公室人事文员

  办公室文员岗位职责:

  1、负责大区所有人员的行为管理; 2、负责大区市场资料的收集与更新;

  3、负责大区与省区、总部职能部门的对接;

  4、负责大区行政事务管理及人员招聘、员工档案、绩效工资等的管理;例四:某金融集团

  办公室文员岗位职责: 1、领导勤务

  承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;

  2、内部事务

  承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

  3、负责公务活动场所(办公楼、会议室)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,

  4、负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知;

  例五:某信息技术有限公司

  办公室文员岗位职责:

  1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序 2、负责公司员工的考勤管理;

  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印、邮寄等事务;

  4、负责接待来宾,接听或转接外部电话

  5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

房地产业务文员岗位职责共3

  房地产文员岗位职责

  【篇1:房地产公司办公室文员岗位说明书】

  房地产公司办公室文员职务说明书

  【篇2:行政文员岗位职责】

  行政文员岗位职责

  2011-06-03 17:32:58来源:

  行政文员岗位职责

  1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作; 2、负责做好计算机打字、复印等工作。

  3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

  4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

  5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

  6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。 7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

  岗位职责: 工作职责:1、负责合同相关文件的打印

  2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求: 熟练办公软件的操作,工作细心,具有一定的管理能力

  3、精通excel、word,会使用ppt、photoshop等office常用软件; 4、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通; 5、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验; 6、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。 办公室文员的工作职责和发展前景 2010-07-21 16:56:58

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  阅读提示:办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。

  办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发) a.主要工作职责:

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。

  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15.登记厂服,领取及发放。 16.输入报表及统计。

  17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 18.接受其他临时工作。 b.辅助工作职责:

  1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

  2. 与内外联络部门维持友好联系

  办公室文员的发展前景: 文员在精干于公司的业务后,可以成为经理助理,秘书,经理等高层次的管理人员。 八方人才建议: 办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。

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  具体来讲,办公室文员岗位职责主要有:负责公司所有的文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访,以及公司人事,甚至兼任公司会计等。下文中,世界工厂网小编以几则企业对办公室文员岗位职责的描述来为大家更详细的阐述办公室文员具体都做什么。

  例一:某科技有限公司

  办公室文员岗位职责: 1、安排会谈;

  2、向电话询问者提供信息; 3、收发日常邮件; 4、进行文档管理; 5、接待访客;

  6、对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。

  例二:某集团有限公司办公室档案文员

  办公室文员岗位职责:

  1、负责库房档案的收进和移出工作;

  2 .对接收的档案材料进行及时收集、整理、鉴定、统计、编目,做到不漏不乱;

  3、协助管理好已形成的各类档案资料,包括文工程档案、基建档案、音像档案等;

  4、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位;

  5、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观;

  6、确保档案库房的安全,保证档案的完整与安全;

  7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;学会利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救; 8、确立保密观念,严守机密,严格执行借阅、查阅登记制度; 9、完成领导交办的临时性工作任务。

  例三:某啤酒股份有限公司办公室人事文员

  办公室文员岗位职责: 1、负责大区所有人员的行为管理; 2、负责大区市场资料的收集与更新;

  3、负责大区与省区、总部职能部门的对接;

  4、负责大区行政事务管理及人员招聘、员工档案、绩效工资等的管理;例四:某金融集团

  办公室文员岗位职责: 1、领导勤务

  承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;

  2、内部事务

  承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

  3、负责公务活动场所(办公楼、会议室)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,

  4、负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知;

  例五:某信息技术有限公司

  办公室文员岗位职责:

  1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序 2、负责公司员工的考勤管理;

  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印、邮寄等事务;

  4、负责接待来宾,接听或转接外部电话

  5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  【篇3:地产销售人员岗位职责】

  销售部现场管理制度

  一、岗位责任

  (一)售楼经理职责

  1.负责现场操作控制,管理人员分配及培训现场销售人员; 2.协调现场各方面人员营造销售气氛,辅助成交; 3.制定阶段性销售计划,推动实施完成销售目标; 4.负责开发商、建筑单位的沟通,及时反馈信息,掌握工程进展情况;

  5.协助和参与项目销售策划;

  6.负责完成公司下达的销售计划指标;

  7.监督审核售楼员签定的有效合同,负责落实楼款回收工作; 8.做好售后服务工作,及时反馈楼盘质量信息,对客户负责。 (二)销售代表职责

  1.推行实施销售计划;

  2.负责完成销售任务及跟进工作;

  3.负责推介项目,促进成交,签署预售合同及交房工作; 4.收集客户签约所存在的问题,并随时提交销售经理;

  5.积极学习销售沟通技巧,并有效地运用到实际工作当中;

  6.维护公司形象和无形资产,严格保守公司资料、信息、制度及业务类信息;

  7.保持专业服务工作状态,同事之间相互尊重,团队配合,互帮互学,共同进步。

  二、员工礼仪

  1.微笑,是每个员工最起码应有的表情;

  2.面对客户应表现出热情、亲切、真实、友好; 3.对待客户应情绪饱满、不卑不亢;

  4.和客户交谈时应眼望对方,点头称是;

  5.不准有不理睬的行为,不准与客户争辩或在公共场合与同事争论; 6.不得在售楼处大声说话、闲聊、喊叫、乱丢乱碰物品及动作过重,发出

  不必要的声响。咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起; 7.行走要迅速,但不得跑步,与客户相遇应礼让客户;

  8.与客户同时进出门,应让客户先行。请人让路要讲“对不起”,不得横冲

  直撞、粗俗无礼;

  9.不得当众整理个人衣物,女员工不得在有客户在的情况下当众补妆;

  10.所有以坐姿工作的员工,必须坐姿端正,不得翘二郎腿,不得将腿搭在

  座椅扶手上,不得盘腿,不得穿拖鞋;

  11.不得在售楼处抽烟、吃零食,不得看与专业无关的书籍; 12.不得打私人电话,特殊情况3分钟内完毕。

  言 谈:

  1.声调要自然、清晰、明朗、亲切,声调不要过高、亦不要过低,以便客

  户听不清楚;

  2.与客户谈话时不宜节奏过快,话语过多,应留给客户反映及思考时间,

  不应过分催促;

  3.说话要讲究艺术,多用敬语,注意“请”“谢”不离口; 4.客户讲“谢谢”时,要答“不用谢”,不得毫无反应; 5.无论从客户手上接过任何物品,都要道“谢谢”; 6.不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客户。

  三、销售流程

  1.销售代表给客户推荐楼盘;

  2.销售人员有针对的介绍1-2个房号,并计算出相关费用,有针对的推介,

  并最终确定房号;

  3.与项目经理核准房号,确认尚未售出;

  4.销售代表开具《认购定金单》,并带领客户到财务部交纳定金(临定);

  5.客户交纳足定,并签署《认购书》;销售经理在“销控表”上划去该房号,

  并调整现场“销售控制表” ;

  6.客户在1周内交清首期房款并签署《房地产买卖合同》。

  四、接待客户程序分解 (一) 咨询电话接待程序

  1.电话铃声响起,销售人员需在响第二声时接听并讲“您好, ”,

  并自我推荐,以便积累客源进行适时跟踪;

  2.与客户通话时,听筒一头应放在耳朵上,话筒一头置于唇下五公分处,

  中途不允许与其他人交谈,不允许吃东西,不允许吸烟,不允许喝水;

  3.销售人员应尽可能以自问的方式,获取客户的信息资料,并作下记录, 对于客户的提问,可以简单答之,并制造悬念,吸引客户到现场参观;

  4.接听电话声调要自然、清晰、明朗、亲切,保持声调的适度; 5.接听电话时要简明、扼要,最长时间不得超过3分钟。 6.通话完毕,须待对方挂断电话后,方可挂断。 (二)上门客户接待程序

  1.当有客户进入售楼处时,销售人员须面带微笑从接待台走到客户面前对

  客户讲“欢迎光临!”随即带客户到模型前介绍楼盘情况,并与客户交谈,回答客户所提出的问题,获取客户信息及需求;

  2.请客户到洽谈区,请客户坐下,并为客户斟水,随即拿来售楼资料,根

  据客户的需求,有针对的推介房型,确定房号,进行计算;

  3.如暂时离开面对的客户,一律讲“请稍候”,回来后要讲“对不起,让您

  久等”,不得一言不发;

  4.客户有购买意向的房号,销售人员应先查看销控表并和销售经理核对,

  确定房号尚未售出,在填写《认购定金单》后带领客户到财务部办理认购手续;

  5.认购手续办完,客户准备离开售楼处,销售人员应主动送客户到门口,

  对客户讲“请慢走,再见”。目送客户离去,随后收拾接待台。

  五、销售原则 (一) 成交规则

  销售人员应本着资源共享、成交优先的规则来实施操作业务。 (二) 接待客户顺序

  每日按销售代表上班签到的顺序作为接待程序;先电话后来访的,以客户到现场指明某代表的为准,反之,以轮序为准。 (三) 客户登记

  销售人员必须认真做好客户上门登记《来访客户登记本》,以客户全名、联系电话为准; (四) 客户跟进

  1.销售代表根据自己接待客户的情况跟进客户,通常第一次跟踪须在客户 离开现场后三天内进行,以便加深客户印象,每次跟踪须在个人登记本上记录跟进内容、时间,销售经理有权不定期检查,但销售代表之间无权检查,如发生业务交叉,由销售经理进行核对;

  2.客户的跟踪期最长为一周(以销售代表的个人登记本为准,接待当日不

  算),如本销售代表在一周内没有跟踪客户,客户再次到现场由其他销售代表接待并成交,业绩归使客户成交的销售代表;

  3.客户在本销售代表的跟踪期间内到达现场,由其他销售代表接待并成交,

  本销售代表若在三天内发现该成交客户是自己所跟踪的客户,业绩归本销售代表,若本销售代表在三天后发现,业绩归使客户成交的销售代表;

  4.销售代表每人一客户登记本,超过跟踪期或不登记作放弃处理; 5.客户登记本不得涂改,如有作假,此记录本所登记客户均无效,并由销

  售经理处罚。

  (五) 现场客户界定

  1.销售代表接待客户前必须询问客户以前是否来过,以便介定新、老客户;

  如为老客户则由最早接待的销售代表继续接待,如虽为老客户但已无法确认则由下一个轮序者接待;

  2.同行采盘按轮序接待(直接表明推销者或同行采盘身份者除外,当众识破

  采盘并承认亦除外);

  3.家庭直属关系,同一公司上、下级购买同一意向单位,视为同一客户,

  以先登记为准;

  4.销售代表不在场,其老客户上门,轮到销售代表最后轮序者,进行义务

  接待,必须认真负责;

  5.老客户介绍新客户到现场不指明找某销售代表,即使以后发现与其他销

  售人员老客户相识,仍属新客户;

  6.销售现场同一时间销售代表在其他销售代表空闲时不得接待两个新客 户;

  7.老客户带新客户到现场第一时间指明某销售代表,则属该销售代表客户,

  若该代表正在接待其他客户,由最后轮序者义务接待,若该代表不当班,则属于新客户;

  8.销售代表之间如发生交叉,当日内由双方私下解决,协商不成,由销售

  经理处理,情节恶劣的,销售经理可判归公司所有,以示惩罚; 9.销售代表休息当天,如接待新客户属义务接待。

房地产业务文员岗位职责共3篇(地产公司的文员的主要职责)

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