经理助理岗位职责说明书

经理助理岗位职责说明书共6篇(副总经理岗位说明书和岗位职责)

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经理助理岗位职责说明书共1

　　经理助理岗位职责-公司经理助理岗位职责

　　公司经理助理岗位职责

　　1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。

　　5、协助公司经理调查研究、了解公

　　司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决策。

　　6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

　　负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

　　? 根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

　　? 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。

　　? 对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。

　　? 对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

　　? 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。

　　? 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

　　? 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

　　? 完成临时交办的其他任务。

　　1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

　　2、起草、存档整理公司经理签发文件；

　　3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

　　4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

　　5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

　　6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作；

　　7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；

　　8、设计并完善公司人力资源结构；

　　9、完成公司人力资源的日常招聘工作；

　　10、完善公司绩效考核制度。

　　如何做好公司经理助理？

　　开宗明义，公司经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面；对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此，公司经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往，公司经理助理是不可替代的。”诚则斯言。

　　6条管理原则

　　处于创业阶段的公司，公司经理助理如何管理人力资源，特别是高素质人才？

　　1.当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为而治之效。

　　2.三管三不管。事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益的事，管。管则管严，不留余地。个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。不求全责备，不管小节。

　　3.远大的目标。公司小志向应该远大；基础薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。如美国的微软。

　　4.优化资源配制。知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。如张良之用韩信，因一人而乾坤定；如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。

　　5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西，因它能避免社会风险带来的不安全感。

　　6.容人、爱才，攻心为上。

　　公司经理助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是总办这一运转中枢的“首脑”。公司经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作。当好公司经理助理，主要应在以下八个方面努力：

经理助理岗位职责说明书共2

　　经理助理岗位职责

　　职位权限

　　严格执行公司档案管理制度，根据公司销售情况、销售政策，制定档案管理计划；办公资料物品的发放及管理。

　　岗位职责

　　①遵守国家政策法规、公司各项规章制度，全面履行档案管理职责，协助销售经理开展各项工作，保质、保量、按时完成任务；

　　②全面负责销售文档资料收集与管理工作，对相关信息进行长期收集和分析；

　　③向公司提供销售数据和资料，为制定销售方案、销售策略和销售计划提供支持，并对销售计划和销售方案的草案提出意见和建议；

　　④向销售经理及时反馈销售计划的执行情况，便于公司及时修正计划或为制定下一期销售计划提供参考；

　　⑤负责销售数据、销售档案及办公资料物品的管理，对各类销售资料进行归档整理，并根据档案管理制度进行档案资料的管理工作；

　　⑥负责销售部办公室的其他内务工作，做好工作日志及总结；

　　⑦对销售计划和销售方案的草案提出意见和建议；

　　⑧协助公司其他部门的工作。

　　工作任务及要求

　　①向公司提供的数据和资料必须及时、准确和完整；

　　②每月28日向销售经理以书面形式汇报本月销售计划执行情况； ③每月对各类销售资料的归档工作进行全面的数据核查和更新； ④签定合同后及时备案，交房后及时办理相关证件。

　　⑤对销售计划和销售方案的草案提意见和建议时，须在一周内提交意见稿，所提意见和建议内容明确、理由充分；

　　⑥完成直接上级交办的其他任务。

经理助理岗位职责说明书共3

　　经理助理岗位职责-公司经理助理岗

　　位职责

　　公司经理助理岗位职责

　　1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。

　　5、协助公司经理调查研究、了解

　　公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决策。

　　6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

　　负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

　　? 根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

　　? 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。

　　? 对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。

　　? 对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

　　? 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。

　　? 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

　　? 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

　　? 完成临时交办的其他任务。

　　1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

　　2、起草、存档整理公司经理签发文件；

　　3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

　　4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

　　5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

　　6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作；

　　7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；

　　8、设计并完善公司人力资源结构；

　　9、完成公司人力资源的日常招聘工作；

　　10、完善公司绩效考核制度。

　　如何做好公司经理助理？

　　开宗明义，公司经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面；对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此，公司经理助理须有广博的知

　　识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往，公司经理助理是不可替代的。”诚则斯言。

　　6条管理原则

　　处于创业阶段的公司，公司经理助理如何管理人力资源，特别是高素质人才？

　　1.当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为而治之效。

　　2.三管三不管。事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益的事，管。管则管严，不留余地。个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。不求全责备，不管小节。

　　3.远大的目标。公司小志向应该远大；基础薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。如美国的微软。

　　4.优化资源配制。知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。如张良之用

　　韩信，因一人而乾坤定；如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。

　　5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西，因它能避免社会风险带来的不安全感。

　　6.容人、爱才，攻心为上。

　　公司经理助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是总办这一运转中枢的“首脑”。公司经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作。当好公司经理助理，主要应在以下八个方面努力：

经理助理岗位职责说明书共4

　　经理助理岗位职责-行政部经理助理

　　岗位职责

　　职位名称：行政助理所属部门：行政部 直属上级：行政经理

　　行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工

　　作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递

　　9、参与公司行政、采购事务管理

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

　　行政助理面试题

　　我认为几个经典的回答

　　1.如何理解忠诚敬业

　　答:所谓的敬业，就是用认真负责的态度去做好每一天的每一件事，而且不放过工作中的每一个细小环节，并能自觉主动地处理问题；敬业，就是不用人监督，领导不在比在更富有责任感，工作做得更好，而且比别人更负责、更认真。说到底，敬业是一种责任的体现，是事业成功的保障，更是一个人的思想品质、人生观、价值观的具体体现

　　2.沟通的关键是什么

　　答:沟通的关键是：真诚。

　　3.有客人从北京来需要接待,其中一位副总经理,46岁,偏胖;一位部门经理,30多岁,偏瘦,带一个6岁的孩子;一位26岁的女士,不胖不瘦.接待经费150元(中等城市水平),请行政助理的你作一个晚餐计划

　　答:(150三个人也差不多,能吃的很好)(询问客人籍贯)客人来自北京,既然到

　　了贵地,自然最感兴趣的还是本地特色,找一家本地特色馆.

　　4.某公司非常注重人才培养.该公司从招聘会上招到了一批非常有潜力的大学生,老总很重视,并请导师亲自对他们进行指导培训.结果一年后,大学生有了工作经验,但是走的人也不少.老总非常生气,公司花的心血白白浪费了.您怎么看这个问题?从公司的角度来说,您认为应该怎么解决.

　　答:先调查人员流失的原因,后采取激励制度,让员工感觉成就感.在后续的招聘中就选择正确的人才,让每一个员工加强对公司的荣誉感,增强公司文化;知人善用,无论怎么说，都与员工建立良好的关系。虽然有些人才要走是留不住的，但唯有不断从自身找到不足并加以完善才会吸引更多的人才加盟。

　　5.怎么把2元的矿泉水卖到50元

　　答:1)拿到旅游景点区卖

　　2)发酵,把水+葡萄=红酒(50元)

　　3)卖给最需要他的人。

　　6.张某因酗酒闹事,被记大过一次,请行政助理的你拟一份处罚通知

　　答: 标题 XX通知

　　内容：张某于X月X日因酗酒闹事，严重影响公司正常办公，现公司决定根据相关规定对其进行处罚，以XXXXXXX

　　具体处罚决定如下：

　　1、……

　　2、……

　　3、……

　　XX公司行政部

　　X年X月X日

　　7.如果员工越过他的直接上司向你反映问题,你会怎么办

　　答:既不反驳他的问题也不否认他的问题,轻轻的告诉他:这个问题我先向您上司了解情况再答复你

　　行政部经理助理岗位职责

　　基层安全员岗位安全职责

　　1、在队长领导下，负责车间的安全技术工作，贯彻上级安全生产的指示

　　和规定，并检查督促执行。在业务上接受安全监督部门的指导，对操作职工进行业务指导，有权直接向安全监督部门汇报工作。

　　2、负责或参与制定、修订队室有关安全生产管理制度和安全技术操作规程，并检查执行情况。

　　3、负责编制队室安全技术措施计划和隐患整改方案，及时上报和检查落实。经理助理岗位职责

　　4、协助队室长做好职工的安全思想、安全技术教育工作，负责新入厂人员的车间级安全教育，指导并督促检查班组的安全教育。

经理助理岗位职责说明书共5

　　岗位说明书

　　编

　　号：EN02 岗位名称：工程部经理助理 所在部门：工程部

　　工作关系：

　　1、上级：工程部经理

　　2、下属：机修车间主任、设备管理员、机修（电）工、高配工、环保工

　　3、内部联系：制造部、质管部、计供部、办公室、财务部、研发中心、舟山南华、国贸部

　　4、外部联系：相关设备厂家、外加工厂家、科研机构、供电局、自来水公司

　　工作任务：

　　协助工程部经理负责公司设备、工程的现场管理和维护。

　　工作职责：

　　1、协助经理负责公司设备、公用设施的日常管理：

　　? 负责组织解决现场出现的设备技术问题，确保设备安全运行； ? 负责每日巡检，每月组织工程部对车间维修和保养质量的检查；

　　2、协助经理负责公司工程设备维修实务和有关设备技术改造的组织、实施和管理工作：

　　? 负责设备改进，国产化的替代，促进制程合理化；

　　? 按照ISO9001和ISO两个体系中有关程序文件的要求，负责持续开展质量和环境改善活动；

　　3、协助经理负责对工程部员工的管理：

　　? 负责员工合理化建议的收集、上报、落实工作； ? 协调、收集各部门对设备的建议；

　　4、经理不在时主持本部门工作；

　　5、完成领导交办的其他工作。

　　考核内容（初定）：

　　1、工作完成及时率，

　　2、一般设备完好率，重关设备完好率；

　　3、重大安全事故发生率；

　　4、设备维修计划完成率；

　　5、技改计划方案完成率（从目标、预算、进度、用户满意度等几方面考虑）；

　　6、按时收集、上报、落实员工合理化建议，每季度差错次数；

　　7、达到公司能源消耗指标；

　　8、上级领导综合评定。 聘用条件：

　　1、知识技能：掌握设备管理、项目管理、电气或机械等专业知识，熟悉外语、工艺技术、质量管理、成本核算等方面的知识。

　　2、工作经历：从事设备管理相关工作二年以上。

　　3、所需学历：本科以上。

经理助理岗位职责说明书共6

　　南京国际会议大酒店餐饮部经理助理岗位说明书

　　一、职位基本信息

　　1.职位名称：餐饮部经理助理 2.所属部门：餐饮部

　　3.所辖岗位：中餐厅、西餐厅、会议室、餐务中心、职工餐厅 4.职位等级：经理助理级

　　5.职位关系：上级：餐饮部副经理；下级：各岗点主管

　　6.工号：CY-00

　　4、CY-005 7.职位人数：2人

　　8.编定日期：

　　二、职责描述

　　餐饮部经理助理是餐饮部主要责任人之一，其在餐饮部经理、副经理领导下，负责酒店餐饮部的所有前场岗点的业务管理和人员管理，领导前场岗点完成营收任务和餐饮部经理下达的其他任务。

　　三、具体职责

　　1.汇报对象：向餐饮部副经理报告负责，并接受其领导和监督 2.工作目标： （1） 确保完成各岗点的各项营收计划。 （2） 确保领导所属岗点人员的服务质量。 （3） 协助副经理决策并积极与相关部门协调配合。 3.工作内容： （1） 按时参加部门例会和各项业务会议 , 严格按照部门经理拟定的各项计划负责组织实施。 （2） 加强对餐饮部前场各岗点的日常管理 ,培养餐厅经理的管理、督导水平。 （3） 加强对各类、各项会议、宴请及大型活动的设计组织与接待 , 预先做好详细的服务接待计划 , 并加以督导及检查 , 确保活动接待的效果。 （4） 按标准检查服务规范性 , 为宾客提供优质服务 , 对VIP 客人亲自安排接接待 , 确保服务效果。 （5） 掌握每餐客情 , 合理合理调整服务力量， 沟通并控制好整体服务进程。保证各项服务接待的圆满完成。 （6） 不定期参加各班组班前会 , 加强日常巡视检查 , 并对检查出的问题及时解决 ,总结原因并进行案例分析。 （7） 协调所辖岗点内部及其他岗点的合作关系。 （8） 根据计划，定期地对下属员工进行岗位技能的培训。 （9） 审定所辖岗点的规章制度和工作程序。

　　（10）为下属树立良好的榜样 , 用各种方式激发下属的积极性和创造性 , 挖掘员工的潜力。

　　（11）加强对卫生工作的管理和和安全消防意识 , 确保安全无事故。

　　四、素质要求

　　1.德才兼备，勇挑重担，吃苦耐劳，脚踏实地，开拓创新，有良好的职业道德。

　　2.健全的性格，稳定的情绪，坚强的意志，广泛的兴趣。

　　3.具备较强的专业知识和足够的知识跨度，有较强的文化基础。 4.有丰富的工作经验和良好的管理能力.5.有良好的体魄和充沛的精力。

　　五、任职条件

　　1.大专以上学历，有较强的统计分析和判断能力。

　　2.有五年以上的星级酒店餐饮工作经验，其中不少于两年的餐饮部管理工作经验。 3.年龄在28-45岁。

　　4.身体健康，性格开朗，外向，精力充沛。 5.熟练掌握一门外语（最好为英语），熟悉电脑操作。