建设单位资料员岗位职责

建设单位资料员岗位职责共5篇(工程单位资料员职责)

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　　下面是范文网小编收集的建设单位资料员岗位职责共5篇(工程单位资料员职责)，供大家参阅。

建设单位资料员岗位职责共1

　　施工单位资料员岗位职责

　　1．岗位职责

　　1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

　　2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

　　3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

　　4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

　　5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

　　6）处理好各种公共关系。 2．收集工程资料的原则

　　1）及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。

　　2）保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。

　　3）认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。 3．文件资料的管理工作

　　1）整理分类。施工资源必须及时整理、分类，其分类的方法的很多。

　　（1）按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。 （2）按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

　　（3）按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

　　（4）按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

　　（5）按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

　　2）存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。

　　3）严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。在工作中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字；借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人，传阅范围及期限，借阅或传阅人应当签字认可，到期应及时归还；借阅或传阅文件借（传）出后，应在文件夹的内附目录中做上标记。 4）及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。 4．处理好各种公共关系

　　1）处理好与项目经理之间责任承包关系。

　　2）处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。

　　3）处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。

　　4）处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。

　　5）处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。

　　6）处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。

　　7）处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系

建设单位资料员岗位职责共2

　　准备阶段：可行性研究报告书、立项报告、立项批复、建设用地规划许可证、土地证、工程建设规划许可证、施工许可证、（各个证需要准备相对应规定的资料）

　　比如白蚁防治、人防、档案承诺书、消防审核、环评报告、规划意见书、避雷审核等等。

　　竣工验收就是各项实体检测报告，消防、环保、规划验收、档案验收、四项合格证书。质监报告，竣工验收备案表。

　　准备阶段：可行性研究报告书、立项报告、立项批复、建设用地规划许可证、土地证、工程建设规划许可证、施工许可证、质检备案、安监备案、招投标备案、合同备案、跑环保局等，手续很多，很麻烦。

　　竣工验收就是各项实体检测报告，设计文件评审报告、地勘单位竣工报告、竣工验收报告、政府相关批文、消防、环保、规划验收、档案验收、四项合格证书。质监报告，竣工验收备案表。

　　、建设单位工作人员组成和职能分工

　　1、人员组成：

　　2、职能分工：

　　：建设单位法人代表委托代理人、派驻的工程师，负责全面工作，对工程施工、工程监理的全过程进行监督和管理。

　　：工程师代表，负责工程施工进度、质量、材料设备采购验收、投资计划完成、安全等工作。 ：工程师代表，负责工程施工进度、质量、材料设备采购验收、投资计划完成、安全等工作，负责与工程有关的外部协调工作。

　　：日常管理工作，负责土建施工质量管理工作，协助负责与工程有关的外部协调工作。 ：日常管理工作，负责工程施工中的水电暖施工质量管理工作。

　　：日常管理工作，负责工程资料的收集整编工作，做好施工日志、会议纪要及有关材料的起草工作。

　　二、工作制度

　　1、建设单位实行每周一工作例会制度，总结上周工作，安排部署本周任务。同时，每周五下午派人参加监理周工作例会。

　　2、建设单位工作人员要严格按照职能分工开展工作；工作要积极主动，并要搞好协调配合。

　　3、日常工作中，工作人员要严格考勤制度，每天要亲自到施工现场，搞好巡查监督工作，并做好有关记录。在隐蔽等关键工程施工时，工作人员实行24小时值班制。值班期间，工作人员要做好记录，协助监理和承包人及时处理施工过程中出现的有关问题。

　　4、对于工程管理、施工中的关键技术和关键问题，要集体商议处理方案，并向局里做好汇报工作。

　　三、工程管理制度

　　（一）合同管理

　　1、建设单位、监理单位和承包人均应严格履行合同，三方要密切配合，全力搞好工程建设工作。

　　2、及时办理和协调处理与工程有关的外部事宜，为工程顺利实施创造条件。

　　3、及时安排和处理合同条款中的未尽事项，与监理单位和承包人协商，尽快定出处理意见或达成协议，保证工程建设正常进行。

　　4、杜绝肢解工程、转包工程等现象发生。

　　（二）工程材料、设备管理

　　1、严把材料入场验收关。对承包人采购的钢筋、水泥、砂、石子、电器材料、装饰材料等，要抽检其供货严格守法、定货合同（或协议）、产品质量证明书、发货明晰表等证件是否一致齐全。对于不符合设计或标准要求的材料及设备，要责成承包人退货、调换或重新采购。

　　2、严把材料价格关。检查审定承包人负责采购的材料设备价格，并具有最终否决权。

　　3、严把材料使用安装关。抽验钢筋、水泥等施工材料能否满足施工质量要求，督查承包人严格按施工技术规程、规范进行施工；对于电器、装饰等材料，督查承包人严格按照设计和有关规程、规范要求进行施工安装。

　　4、监督承包人妥善管理好由其负责采购或接管的建筑材料和安装设备。

　　5、对于电梯、电器、通风等关键设备，要按照上级和我局有关规定成立局级采购工作组，进行政府采购。

　　（三）工程进度和投资计划管理

　　1、依据合同、已批准的施工图设计和有关规范要求，及时审查批准承包人提交的施工组织设计（或施工方案）和工程进度计划方案。

　　2、认真核定工程量，并按合同约定日期，及时支付工程预付款和工程进度款。

　　3、检查监督承包人是否按确认的进度计划组织施工，若工程实际进度与经确认的进度计划不符，要责令承包人提出改进措施，尽快赶回施工工期。

　　4、核定并签发施工中发生的临时计时工日。

　　5、如遇设计变更、工程量增减或其它可能延误施工工期的情况，要及时通知承包人，以免延误工期。

　　（四）工程质量和安全管理

　　1、审核监理单位的质量检查体系和承包人的质量保证体系是否健全，设备和人员能否满足施工要求。对监理单位和承包人质量体系不健全的，要责令其定期整改，直到满足施工要求为止。

　　2、在不影响施工正常进行的情况下，随时检查检验承包人是否认真按照标准、规范和设计图纸要求以及工程师发出的指令进行施工。对于工程质量达不到约定标准的部分，要责成承包人拆除和重新施工，直到符合约定标准。

　　3、监督检查施工质量的内容主要有：

　　（1）施工单位质量检测人员及设备是否到位，质量自检系统是否完备。 （2）监理单位旁站监理是否到位。

　　（3）各道工序的施工质量是否符合标准、规范和设计要求。 （4）施工过程中现场取样（建设单位必须在场） （5）及时处理质量缺陷，避免出现重大质量事故。 （6）进行分部工程和隐蔽工程的中间质量检验。 （7）组织竣工验收。

　　4、监督承包人遵守工程建设安全生产有关规定，严格按安全标准组织施工。检查承包人 欢迎您）施工过程中的各项安全防护措施，消除安全事故隐患。

　　5、随时检查承包人工地文明施工情况。

　　6、严格执行标准、规范，认真负责，公道、公平、公正开展质量监督和安全监督管理工作。在处理工程质量问题和安全事故中，对被监督方要一视同仁，不偏袒、不刁难，秉公办事。

　　（五）工程资料管理

　　1、在工程管理和施工过程中，对监理单位和承包人提交的报告要按约定时间做出书面答复。

　　2、随时抽查监理单位、承包人的施工原始资料和与工程有关的其它资料。

　　3、按合同要求，责成监理单位提交监理工作月报及监理业务范围内的专项报告;责成承包人提交施工组织设计、施工方案、工程进度和工程量报告以及其它有关方案或报告。

　　4、及时做好建设单位自身工程资料的收集、整编工作，要使整编资料真实准确的反映出施工进度和投资计划完成情况，以及施工管理过程中发生的关键问题和处理结果。

　　5、监督监理单位和承包人按照诚实信用的原则，真实准确地做好施工程记录和有关报告。决不允许有篡改事实真相、出具假报告等违规违法事情的发生。

　　投资计划管理员岗位职责

　　1．参与草拟基建工程设计任务书、招标文件等。

　　2．负责办理校园规划、基建工程项目报批手续。

　　3．按规定审核己经签批的工程项目付款凭证，并按制度办理结算手续。 4．及时编制基建统计报表、财务报表，审核基建投资计划执行情况。 5．参与审核购进材料、设备价格及单项工程预、决算。 6．及时与校财务科办理基建资金划拨、结算手续。

　　价格审核员岗位职责

　　1．审核设计概算、工程预决算，并以书面形式向基建办主任汇报。

　　2．考察市场、摸清建设工程材料设备价格、性能、质量，考察情况形成书面资料供集体讨论时参考。

　　3．做好确定用材样品的单位签单、保管及样品保存工作，并检查工程用料是否同样品一致。 4．在变更文件上签名予以初步认定。

　　5．负责甲供材料的采购、清点、验收、交付、统计等管理工作。 6．配合监理做好甲供材料单证审查、保存工作。

　　资料管理员岗位职责

　　1．整理、保管学校在建工程合同、技术资料、会签文本等。建立资料登记簿和借用、查阅登记簿。

　　2．记录基建办工作例会和各专题会议，并做好与会人员的签到工作。 3．收发文件并做好相关文件传阅工作。

　　4．办理竣工工程资料报审工作，办理竣工工程房产证。 5．工程竣工交付使用后，负责向校档案室移交工程资料。

　　6．负责基建办来客接待、电话接听、传真收发、资料打印等日常事务。 技术顾问岗位职责

　　1．参与编制设计任务书，审查设计成果，并将设计中不合理情况以书面形式向基建办主任汇报。

　　2．按有关规范审查建筑施工图、装饰施工图、水电施工图，在满足建筑使用功能和效果的情况下力争降低建筑造价。

　　3．参与组织图纸会审、技术交底。

　　4．为协调基建办主任或施工管理员、设计单位、施工单位、监理单位之间的矛盾提供技术咨询。

　　5．审核设计变更，参与解决施工中的技术难题。

　　土建、装饰工程管理员岗位职责

　　1．参与组织勘察及校园管线、布置、场地平整工作。 2．审核施工图，参加图纸会审和技术交底， 3．检查监理人员工作情况，并作书面记录。

　　4．对建筑重点部位、结构质量进行现场监督或技术抽查。 5．检查施工单位按图施工情况，并作书面记录。 6．预签设计变更，并检查设计变更施工情况。 7．协调设计、勘察、施工、监理单位间的矛盾。 8．参与组织工程各建设阶段的验收工作。

　　安装工程管理员岗位职责

　　1．参与组织校园总平面规划及管线规划设计。 2．组织校园场地平整及管线、道路建设。

　　3．检查监理单位人员工作情况，并作书面记录。 4.审查水电施工图纸，参加图纸会审和技术交底。 5．参与选购有关水电安装用材和设备。

　　6．组织水电安装工程质量预检工作，并落实整改措施。

　　二.某建设单位工程部的工作职责

　　1.参与项目的可行性研究，草拟项目的委托设计文件；

　　2.参与项目勘测、设计、施工队伍的选择工作，负责工程招投标文件起草； 3.负责对各设计阶段设计图的审查，提出合理修改意见；

　　4.负责审查施工单位的施工方案和技术措施；

　　5.负责监督和协调监理公司对项目质量监控、安全监控和进度监控，及现场施工管理； 6.负责协调设计与施工单位的关系，把好图纸关；

　　7.负责办理施工过程中必须由甲方签署的各种手续，办理竣工验收； 8.负责签证工程进度款的计划报处有关部门审阅执行； 9.负责对各类材料的质量验收；

　　10.负责督促施工单位做好各类施工资料的整理和上报； 11.配合做好施工工地的“三通一平”工作； 12.负责工程项目的大型设备的采购工作； 13.负责施工合同的起草。

　　摘自《建设工程施工合同（示范文本）》

　　发包人工作的工作

　　发包人按专用条款约定的内容和时间完成以下工作：

　　（1）办理土地征用、拆迁补偿、平整施工场地等工作，使施工场地具备施工条件，在开工后继续负责解决以上事项遗留问题；

　　（2）将施工所需水、电、电讯线路从施工场地外部接至专用条款约定地点，保证施工期间的需要；

　　（3）开通施工场地与城乡公共道路的通道，以及专用条款约定的施工场地内的主要道路，满足施工运输的需要，保证施工期间的畅通；

　　（4）向承包人提供施工场地的工程地质和地下管线资料，对资料的真实准确性负责；

　　（5）办理施工许可证及其他施工所需证件、批件和临时用地、停水、停电、中断道路交通、爆破作业等的申请批准手续（证明承包人自身资质的证件除外）；

　　（6）确定水准点与座标控制点，以书面形式交给承包人，进行现场交验；

　　（7）组织承包人和设计单位进行图纸会审和设计交底；

　　（8）协调处理施工场地周围地下管线和邻近建筑物、构筑物（包括文物保护建筑）、古树名木的保护工作、承担有关费用；

　　（9）发包人应做的其他工作，双方在专用条款内约定。

　　发包人可以将款部分工作委托承包人办理，双方在专用条款内约定，其费用由发包人承担。

　　发包人未能履行款各项义务，导致工期延误或给承包人造成损失的，发包人赔偿承包人有关损失，顺延延误的工期.

　　没有资料员整理的资料：工程搞不了各种验收，工程款拨付（财政拨款的工程）很困难，没有资料，工程质量不能认定为合格，商品房屋办不了房产权手续

建设单位资料员岗位职责共3

　　建设单位工程资料员的职责

　　工程资料员岗位职责

　　一． 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

　　1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

　　2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

　　二． 参加分部分项工程的验收工作

　　1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

　　2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

　　5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

　　三． 负责计划、统计的管理工作

　　1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

　　3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

　　四． 负责工程项目的内业管理工作

　　1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

　　2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

　　3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

　　五． 完成工程部经理交办的其他任务

建设单位资料员岗位职责共4

　　1．岗位职责

　　1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

　　2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

　　3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

　　4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

　　5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

　　6）处理好各种公共关系。

　　2．收集工程资料的原则

　　1）及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。

　　2）保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。

　　3）认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。

　　3．文件资料的管理工作

　　1）整理分类。施工资源必须及时整理、分类，其分类的方法的很多。

　　（1）按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。

　　（2）按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

　　（3）按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

　　（4）按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

　　（5）按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

　　2）存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。

　　3）严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。在工作

　　中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字；借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人，传阅范围及期限，借阅或传阅人应当签字认可，到期应及时归还；借阅或传阅文件借（传）出后，应在文件夹的内附目录中做上标记。

　　4）及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。

　　4．处理好各种公共关系

　　1）处理好与项目经理之间责任承包关系。

　　2）处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。

　　3）处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。

　　4）处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。

　　5）处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。

　　6）处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。

　　7）处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。

　　相关阅读

　　参建各方工程资料的管理职责

　　施工单位资料员岗位职责

　　建筑工程资料归档的范围

　　工程资料保管的期限与密级

　　工程资料的载体形式

　　建筑工程资料的分类与编号

　　监理单位文件资料的管理

　　施工单位资料（通用部分）的管理

建设单位资料员岗位职责共5

　　建设单位工程资料员的职责

　　工程资料员岗位职责

　　负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 一．

　　负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在1. 由收件方签字确按规定向有关单位和人员签发，收到工程图纸并进行登记以后，

　　其中且每一项目应收存不少于两套正式图纸，负责收存全部工程项目图纸，认。

　　按资料目录的竣工图采用散装方式折叠，至少一套图纸有设计单位图纸专用章。

　　顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸

　　进行分类管理。

　　收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负2.责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料

　　的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负 责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。

　　视文件资料的内容和性质准确及时递交项目来往文件资料收发应及时登记台帐，

　　经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严

　　并加盖公章。须经各方签字确认，洽商，所接收到的设计变更、格执行接收手续，

　　设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取

　　得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的

　　全面实现。

　　参加分部分项工程的验收工作 二．

　　负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现1. 作备案处)包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录(对竣工验收相关指标

　　理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料

　　整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

　　监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同2.步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序 进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移3. ，交接双方必须根”归档文件材料交接表“交公司。文件材料移交与归档时，应有

　　据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

　　负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接4.收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工

　　验收后将工程档案移交城建档案馆。

　　指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导5. 设计图纸会审记录、技术交底记录、工程技术人员对施工组织设计及施工方案、

　　指导工程技术人员对工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。变更通知单、

　　一项基建工程具有保存价值的文件材料；经过办理完毕的，工作活动中形成的，