行政专员岗位职责

行政专员岗位职责12篇(行政专员岗位职责概述)

　　下面是范文网小编收集的行政专员岗位职责12篇(行政专员岗位职责概述)，供大家阅读。

行政专员岗位职责1

　　1、负责记账、审核，编制会计报表，企业报税等基础性财务工作;

　　2、负责办公室日常行政工作;

　　3、完成进库物料的验收、出库物料的核对，负责物料出入库登记管理工作;

　　4、完成上级交办的其他任务。

行政专员岗位职责2

　　1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　2、协助完善公司各项管理制度，进行日常行政工作的组织与管理;

　　3、公司各项管理制度的监督与执行;

　　4、协助进行能源、安全管理，为各部门提供及时有效的行政服务;

　　5、会务安排：会前准备、会议记录及会后内容整理;

　　6、公司快件的收发与传递;

　　7、办公用品及固定资产日常管理：采购、入库、领用、维修等;

　　8、对外联系，接待来访;

　　9、活动组织与安排：面试接待、培训、公司集体活动组织与安排、节日慰问等;

　　10、其他日常行政工作及领导交办的其他事项;

行政专员岗位职责3

　　1、协助制订、修改和完善公司各项行政管理制度并推行实施，解决各类突发事件；

　　2、负责公司日常行政事务管理和后勤保障，配合各部门做好各项服务工作；

　　3、负责公司办公环境卫生、绿植维护，消防安全管理；

　　4、负责外勤人员机票、酒店的预定及管理；

　　5、梳理公司行政费用预算及支出的控制；合理安排对接产品及服务供应商，如保洁、耗材供应商，负责相关费用结算；

　　6、负责公司重要活动及会议的策划、组织、安排，负责重要客户的接待、行程安排等工作；

　　7、领导安排的.其他工作；

行政专员岗位职责4

　　1、负责公司人力资源工作的规划设计，建立招聘、培训、薪酬、绩效、行政等规章制度流程并监管执行。

　　2、分析评估人力需求，协助公司各部门有效的开发和利用人力，定岗定编，组织开展招聘工作。

　　3、负责协助参与公司薪酬制度和方案。

　　4、负责协助各部门组织完善公司培训管理制度并监督、检查培训工作落实情况。

　　5、搭建绩效评价体系，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，并不断完善绩效体系。

　　6、塑造积极的企业文化，开展员工关怀，提升员工满意度。

　　7、负责本公司总务安全及后勤保障服务工作，保障公司人、财、物的安全。

行政专员岗位职责5

　　1、负责部门行政后勤类相关工作，处理部门一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作;

　　2、负责办公室设备及环境的管理、维护和保养;

　　3、负责厂区绿化、保洁、门卫管理(绿化卫生跟踪、办公楼清洁卫生管理、食堂管理);

　　4、协助推进办公室各部门办公后勤保障工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的事务性工作。

行政专员岗位职责6

　　1、协助经理做岗位职责职位要求工作，主要在网站上发布岗位职责职位要求信息，收发邮件，接听电话，接待面试及来访人员。

　　2、管理办公室日常事务，资料整理，文件录入电脑，分类存档；

　　3、与分公司人事、财务、行政进行各项工作的对接。如：人员的考勤、入职，发票的报销，合同签订盖章等具体事物。

　　4、电脑销售系统开单，仓管配货。

行政专员岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、负责接听/转接电话，接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

　　3、负责起草会议通知、妥善保管人员档案，办理员工入离职、转正、异动、离职等；

　　4、协助处理员工关系和组织团队文化活动事宜；

　　5、完成领导交办的其它任务。

　　任职要求：

　　1、形象气质佳，大专及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；

　　2、有3年行政相关工作经验；

　　3、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件；

　　4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力。

行政专员岗位职责8

　　1、负责了解公司各部门办公用品需求，进行采购，控制公司内部不合理物资采购并有权退单；做好办公用品库存管理工作。

　　2、负责公司资产类物品(如电脑、手机)的管理，编制台账，做好发放、回收工作；

　　3、负责每月各类行政费用的申请、缴费及台账编制；

　　4、负责按照公司的考勤相关制度，进行日常的考勤管理；负责公司考勤管理，钉钉系统中员工考勤组、班次的分配；负责月底进行员工个人考勤的统计，并跟进员工本人签字确认；

　　5、负责公司各类纸质档案管理，及电子版扫描留存及建档；负责公司营业执照信息变更；负责与银行对接进行公司各类信息的变更、注销等；负责公司各类证照的保管，以及境外公司代理年检机构的对接；

　　6、确保公司内各项行政事务的有效管理与运转，如饮用水的订购、加班餐订购、公司零食角零食、月度公司大型下午茶订购、快递收发协调、名片、刻章采购等；

　　7、负责公司办公环境的整洁、5S管理；负责公司内部群通知的发送，及微信群管理。

行政专员岗位职责9

　　1、负责公司行政和人力筹开工作，工作包括但不限于办公环境卫生及安全、办公用品及设备采购，资产物资，会务管理、车辆管理，办理员工入手续，考勤计算，人员招聘培训等。

　　2、安排会务工作，并负责会议记录、会议纪要和发文管理，归类保存重要文件和档案管理。

　　3、负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档。

　　4、协助编制公司年度预算，按月度、季度、年度把控预算执行及费用支出情况。

　　5、组织并开展员工生日会、团队团建活动，负责策划活动方案、组织人员、场地预定等。

　　6、领导交办的其他工作。

行政专员岗位职责10

　　职位诱惑:

　　办公环境好,团队氛围佳,零食多多,年终奖金

　　职位描述:

　　任职要求

　　1、协助落实完成公司装修、搬迁前后的各项具体事宜,并持续打造健康、舒适的办公环境;

　　2、协助搭建并逐步建立本公司行政管理制度体系,并主要负责草拟及修订完成各项公司行政管理制度以形成最终文本;

　　3、监督和协助内部审核法务合同,并进行合同管理;

　　4、协助公司进行外事接待;

　　5、支持公司知识产权的申请及管理;

　　6、支持公司登记变更,投融资相关资料文件协助统筹和对接执行;

　　7、配合主管安排的其他工作;

　　任职要求

　　1、1年以上行政相关管理工作经验,具备从互联网早期创业型公司到C,D轮发展经验尤佳;

　　2、大专及以上学历,理工科、商务及法学背景优先;

　　3、亲和力强,安全意识强,服务意识强;

　　4、熟练使用办公软件,较强的数据分析能力;

　　5、具备一定的公司法、合同法、民法等法律法规知识,能撰写及协助审阅常规性合同者优先;

行政专员岗位职责11

　　1、负责项目人员招聘、入离调转，办理劳动合同的签订、续签、解除、终止等手续，办理员工考勤与变动等各项人事手续;

　　2、负责定期组织公司各类团队活动的策划，统筹安排公司各种工作会议;

　　3、负责与其它部门进行日常性的工作协调、配合及沟通;

　　4、负责项目月度物资及办公用品的采购，完成相关工作统计、数据申报及各项流程发起;

　　5、完成上级领导安排的其它工作。

行政专员岗位职责12

　　岗位职责:

　　1、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;

　　2、企业邮箱管理;

　　3、工厂及各分公司网络维护;

　　4、办公软件和电脑的采购分发;

　　5、门禁卡管理;

　　6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购保管及分发;

　　7、工厂现场、安全、消防管理;

　　8、工厂各类日常费用结算;

　　9、领导交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1、大专及以上学历,计算机等相关专业;

　　2、至少1年网络维护和运维工作经验;

　　3、工作认真,性格开朗,沟通能力强;

　　4、有驾照,能熟练驾驶汽车者优先考虑。