外事人员岗位职责

时间：2022-08-05 00:31:00

外事人员岗位职责共12篇(外事管理岗位职责)

本文由吾小秘【www.wxiaomi.cn】会员分享，供您参阅。文内整理了12篇相关范文，平均每篇2037个字，阅读大概需要5分钟。

　　下面是范文网小编分享的外事人员岗位职责共12篇(外事管理岗位职责)，欢迎参阅。

外事人员岗位职责共12篇(外事管理岗位职责)

外事人员岗位职责共1

　　文山学院外事处工作职责

1.贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定，积极宣传外事法规、法律以及外事纪律，遇到特殊或紧急涉外事故要及时向上级外事领导部门请示和汇报。 2.制订和实施我院外事工作年度计划，做好年终工作总结。

3.制定学院组团出访、考察计划，负责对外联络、出访准备和相关手续办理。

4.制订对外籍人员管理规定和管理办法，检查相关规定及涉外纪律的落实和执行情况。 5.负责与国外院校和教育机构开展对外学术文化交流活动的联络和组织工作。 6.负责与国外合作院校和教育机构的联络工作，信息沟通，落实所签协议的执行情况以及其它后续工作进展情况。

7.做好因公、因私出国留学和工作的宣传工作，协助出国访问、考察、访学者与国外相关部门和机构联系。

8.负责院内人员因公因私赴港澳台手续办理及国家安全教育工作。

9.负责组织来访外宾和港澳台来宾的接待工作。做好外事活动中外宾赠送礼品的登记、管理和处理以及我院赠送外宾和港澳台来宾礼品的准备和赠送事宜。

10.负责长、短期外专外教的聘用、合同签订及相关手续办理工作。认真做好外专外教的教学工作安排，生活及安全管理工作。

11.负责长、短期外国留学生的招生和管理工作，搞好留学生学习和生活的安排工作。 12.负责接受和选派互派教师和互派学生的组织工作，做好互派师生工作、学习和生活的安排工作。

13.负责办理外籍人员的入境、出境相关手续，及时办理外籍专家的来华工作许可证、来华工作邀请函、专家证、居留证和工作证。及时办理来华留学生的居住证和学生证。 14.负责报送外事年检材料，按时向上级主管部门上报外籍人员相关数据。 15.负责我院涉外文件的档案管理以及外籍人员的档案管理工作。 16.负责我院口头翻译和笔头翻译工作的组织和安排。 17.完成院领导交办的其它相关外事工作。 18.保守国家秘密，避免涉外事故发生。

　　外事处处长岗位职责

1.把握涉外国家方针政策，提出我院对外合作与交流的方向与定位。 2.制定年度外事出访、来访工作计划，做好外事接待工作安排。 3.制定年度外专外教聘请计划，督促各部门处理好外专外教工作、生活的安排和安全教育工作。

4.督促完成外事年检工作，按时向上级主管部门报送外专外教聘请需求情况和工作成果材料。

5.加强对外交流与合作，与国外（欧美）高校建立合作关系，加大学术交流与合作办学力度，以推动我校外事工作。

6.负责对欧美各国的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模。 7.搞好对外汉语教学工作，办好外国留学生班；加强对外教及留学生的管理工作。 8.负责与校内相关部门的沟通与交流，加强与校外省、州各相关部门的联系与交流。 9.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。

　　外事处副处长岗位职责

1.负责外事处办公室行政管理工作，制定年度外事工作计划，做好年终外事总结。 2.制定年度外事出访、来访工作计划，做好外事接待工作安排。 3.负责安排、处理办公室日常工作。 4.加强对外交流与合作，与东南亚（越南）高校建立合作关系，加大学术交流与合作办学力度，以推动我校外事工作。

5.负责对越南的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模。 6.负责越南外教、留学生的管理工作。掌握对外汉语教学的情况，监管教学质量。 7.协助处长做好校内、校外的沟通与交流。

8.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。

　　外事处办公室副主任岗位职责 1.协助做好办公室日常管理工作。

2.协助副处长做好对东南亚（越南）的宣传招生工作，扩大招生规模。

3.负责办理外专外教来华工作、居住相关手续，如：来华工作许可证、外国专家证、出入境登记、健康证、居留许可证等。 4.负责办理留学生的相关入学手续，如：jw202表、出入境登记、健康证、签证更换等。 5.负责越南外教、留学生的管理工作。

6.负责外教数据库管理工作及年检、总结、上报等工作。

7.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。篇2：外事部工作职责2 相关部门外事职责 [日期：] 【浏览字体：大中小】

　　学院相关部门外事职责

　　组织部

　　负责公派或因私出国（境）的教职工的政审工作。

　　宣传部

　　配合外事处做好对外宣传计划的实施工作。

　　会同外事处进行外事纪律教育。

　　负责国（境）外新闻记者在校内采访的报批和管理工作。

　　教务处

　　负责外国专家和教师的教学任务下达和教学评估工作。

　　负责外国专家和教师的教材、教学辅助资料等的审定工作。

　　负责外国专家和教师教学课室的安排工作。

　　会同外事处对外国专家和教师的教学进行考核和表彰。

　　配合外事处、人事处拟订和调整外国专家和教师的聘请计划。

　　负责攻读学士学位的外国留学生的学籍管理和学位授予工作。

　　负责复核国外学校及大使馆寄来的本校学生或毕业生申请到国（境）外留学的成绩单及学历证生出国（境）留学所需的成绩单及学历证明书。

　　科技处

　　负责学校国（境）外科研合作项目的审批工作。

　　负责参加国际学术会议人员的选派，论文资料的审查工作，以及会后成果推广的管理工作。明；出具学

　　负责利用科研经费参加国际学术会议费用的审批工作。

　　与外事处和有关院、部、所等共同做好以学校名义召开的国际学术会议的筹备和组织工作。

　　负责寄往国（境）外的论文的保密审查工作。负责外籍专家的科研管理工作。

　　学生处

　　负责公派出国（境）或自费出国（境）留学的在读学生的政审工作。

　　协同外事处做好外国留学生和港澳台生的管理工作。

　　研究生处

　　配合外事处、人事处拟定和调整给研究生任课的外国专家和教师的聘请计划。

　　负责给研究生任课的外国专家和教师的教材、教学辅助资料和试题的审定工作。

　　负责给研究生任课的外国专家和教师的教学考核和表彰。

　　人事处

　　协同外事处做好出国（境）进修、留学人员的选拔和审核工作。

　　协同各学院部处做好出国（境）访问、进修、留学人员的定期联络和管理工作。

　　财务处

　　会同外事处制订年度外事经费计划。

　　会同外事处做好外事经费、外专外教专项补贴的管理工作。

　　负责收取自费出国留学人员偿还的培养费。

　　负责收取国际学术会议的费用。

　　负责公派出国出境人员的出国按金的收取和管理。

　　负责外国留学生和港澳台生学费的收取。

　　保卫处

　　会同外事处做好外国专家和教师的安全保卫保密工作。

　　会同外事处做好外国专家宿舍、外国专家讲学室和外宾接待室的安全保卫和消防工作。

　　负责报备人员出国定居、探亲等的报批工作。

　　实验室及设备管理处

　　负责国（境）外单位和人士捐赠设备仪器的报关和提货工作。

　　负责国（境）外人员来校安装调试仪器设备的组织工作。

　　负责世界银行贷款设备的申报和管理工作。

　　总务处

　　负责外国专家宿舍、外国专家讲学室和外宾接待室的房屋维修工作。

　　负责接待外宾场地的卫生工作。

　　院（部）或部门

　　负责制订本单位对外合作与交流的计划以及聘用外国专家或教师的计划，并送学校外事处审核后报校领导批准。

　　负责本单位所聘用的外国专家或教师的教学管理工作，包括课程和教材的确定、教学任务的安排、教学进度和教学质量的检查、试题的审定、教学经验的交流和总结以及收回外专外教任课的成绩单。

　　协助外事处做好本单位所聘外国专家或教师的接待和生活管理工作。

　　负责本单位对外派出、引进和接待人员的初审，并签署意见后送外事处报批。

　　严格执行外事工作归口管理制度，所有国（境）外的学术团体或个人来我校进行交流或考察等都必须事先报外事处呈校领导审批。

　　负责提出本单位出国（境）进修、留学人员的计划，送人事处报批；负责定期与派出人员联系，了解他们在国（境）外的学习和生活情况，积极开展多渠道、多类型的国际交流。

　　负责做好本单位出国（境）人员的思想政治工作，所在院部或部门的党组织负责对本单位出访人员的政审并写出政审意见交组织部。

　　负责本单位与国（境）外院校的学术交流和科研工作。负责本单位出国（境）访问、进行、留学人员的定期联络工作。

　　后勤部门

(转载于:外事职责)负责外国专家宿舍、外国专家讲学室和外宾接待室的水电维修。

　　协同外事处做好外国专家宿舍、外国留学生和港澳台生宿舍的管理服务工作。篇3：外交部职能介绍

　　中公教育·给人改变未来的力量

　　外交部职能介绍北京人事考试网：

　　中华人民共和国外交部主要职责：

（一）贯彻执行国家外交方针政策和有关法律法规，代表国家维护国家主权、安全和利益，代表国家和政府办理外交事务，承办党和国家领导人与外国领导人的外交往来事务。

（二）调查研究国际形势和国际关系中全局性、战略性问题，研究分析政治、经济、文化、安全等领域外交工作的重大问题，为党中央、国务院制定外交战略和方针政策提出建议。

（三）按照外交总体布局，就对外贸易、经济合作、经援、文化、军援、军贸、侨务、教育、科技、外宣等重大问题，负责与有关单位协调，向党中央、国务院报告情况、提出建议。

（四）起草外交工作领域相关法律法规草案和政策规划。

（五）负责处理联合国等多边领域中有关全球和地区安全以及政治、经济、人权、社会、难民等外交事务。

（六）负责国际军控、裁军、防扩散等领域工作，研究有关国际安全问题，组织军控方面有关条约、协定的谈判。

（七）负责办理国家对外缔结双边、多边条约事务，负责国际司法合作有关事项，负责或参与处理涉及国家和政府的重大涉外法律案件，协助审核涉外法律法规草案，组织协调有关我国履行国际公约、协定工作。

（八）牵头或参与拟订陆地、海洋边界相关政策，指导协调海洋对外工作，组织有关边界划界、勘界和联合检查等管理工作并处理有关涉外案件，承担海洋划界、共同开发等相关外交谈判工作。

（九）发布重要外交活动信息，阐述对外政策，负责国家重要外事活动新闻工作，组织公共外交活动，主管在华外国记者和外国常驻新闻机构事务。

（十）负责国家对外礼仪和典礼事务，负责国家重要外事活动礼宾事宜，负责驻华外交机构在华礼遇、外交特权和豁免事宜。

　　中公教育·给人改变未来的力量

（十一）负责领事工作。管理外国驻华外交、领事机构；负责海外侨务工作；办理和参与境内涉外案件的对外交涉工作；负责领事保护和协助工作，协调有关部门、地方政府并指导驻外外交机构处理领事保护和协助案件，发布领事保护和协助的预警信息。

（十二）负责协调处置境外涉我突发事件，保护境外中国公民和机构的合法权益，参与处置境内涉外突发事件。

（十三）依法管理香港、澳门特别行政区外交、领事事务，处理涉台外交事务。

（十四）指导、协调地方和国务院各部门外事工作，审核地方和国务院各单位的重要外事规定和上报国务院的外事请示，会同有关部门研究提出对重大外事违规违纪事件的处理意见。

（十五）处理和协调关系国家安全问题的有关涉外事宜。

（十六）负责国家重要外事活动、外交文件和文书翻译工作。

（十七）领导驻外外交机构及驻香港、澳门特派员公署工作，负责驻外外交机构干部队伍建设，指导、监督驻外外交机构及驻香港、澳门特派员公署信息化、财务和馆舍建设工作，负责驻华外交机构房地产使用管理工作。

（十八）代管中国人民对外友好协会，归口管理中国红十字会总会、中国宋庆龄基金会的外事工作。

（十九）承办党中央、国务院交办的其他事项。

外事人员岗位职责共2

1.负责献血者的体格检查工作，按有关规定把好体检质量关，确保献血者和受血者的健康安全。2.宣传无偿献血知识，负责解答献血者提出的有关献血的各种问题，保护献血者的隐私。3.负责体格检查结果登记，指导血液初蹄合格者做好献血前准备。4.负责核对体检表的各项内容，防止冒名顶替。5.负责维护正常的工作秩序和保持工作环境的卫生整洁。

外事人员岗位职责共3

　　经营经理岗位职责

1、在公司董事长、总经理的领导下积极开展经营工作，不断开拓公司经营工作新局面；

2、积极参加公司年度、季度经营目标和经营策略的制定，拓宽经营市场，并及时下达执行；

3、认真组织工程招投标工作，组织有关人员编制招标文件，参加投标活动，讲究投标质量，提高中标机率；

4、对公司中标的工程项目要认真组织签订施工合同和内部管理合同。条款要清晰，责任要明确，内容要完整，要求要到位，不得出现责任盲区，以免给公司造成不必要地经济损失和社会影响。

5、经常性深入市场了解信息，利用各种渠道和方法收集各类工程的投招标信息，提高工程投标机会；

6、加强对公司下属各办事处工程投标的管理工作，搞好协调，明确区域，划分投标范围；

7、认真做好公司各种有效证照的年审、晋升以及相关持证人员的培顺工作；

8、积极做好年度、季度经营目标完成情况的统计、汇总和上报工作；

9、例行职责，全面完成公司交办的其他工作任务。

　　后勤经理岗位职责

1.在公司董事长、总经理的领导下积极有效地开展后勤工作，注重工作方法，讲究办事效益。

2.加强对后勤各部室工作人员的工作情况进行全面的协调、管理与考核，分月、季、半年、年度开展人员业绩考评活动，为公司对人员岗位的调整、职务变动、工资晋升、评先等提供真实的参考依据。

3.负责做好办公室、档案室、资料室的管理工作，按照规范化管理的要求，做好公司文件、信函、资料等的收集、分类、立传、建档工作。

4.负责后勤综合、协调和各种纠纷的调解工作，关心同志，化解矛盾，建立和谐相处、高效办事的工作环境。

5.负责做好公司文件、报告的起草、内外行文处理、来人来客接待等项工作。

6.负责检查各部门落实公司会议精神的情况，并对检查结果进行通报。

7.认真做好上级政策、行业法规的宣传工作和员工的思想教育工作，鼓励员工爱岗敬业。

8.做好公司各种会议的筹备工作。 9.完成公司制定的各项目标任务。

　　工程技术经理岗位职责

1.在公司董事长、总经理的领导下积极开展工作，努力完成公司制定的年度质量、安全、创优达标目标任务。

2.学习宣传贯彻执行国家、行业关于建设工程质量、安全、技术管理的规范与标准，全面负责工程质量体系的建立和运作。 3.积极组织有关工程技术人员参与工程图纸会审工作，负责工程

　　项

　　目

　　施工技术和施工组织设计工作，检查各在建项目的图纸变动记录以及工程签证手续。

　　4督导各工程项目部制定保证工程质量、安全生产、文明施工的技术措施。

5.加强对各在建工程项目的质量、安全检查和监督工作。 6.全面负责建设工程新规范、新技术、新工艺,新材料的推广工作。

7.负责制定公司年度创优达标计划和措施，实行目标任务分解到位。

8.负责在建工程项目经理的监督、培顺和考核。 9.积极加强与建设各责任主体方的沟通与联系。

10.完成公司公司制定的各项工作任务。

　　公司财务部岗位职责

　　1 负责会计的管理工作，对公司财务会计工作进行定期或不定期的总结。

　　2 负责确定会计核算控制体系，建立健全内部会计控制制度并督促贯彻执行。

　　3 负责组织编制会计报表、成本表，及时检查工作完成情况。

　　4 负责督促检查会计人员正确执行国家法律法规、会计制度和企业内部控制制度以及履行岗位职责。

　　5 负责原始凭证的审核，准确完整记账、算账、报账及财务档案整理、管理等项工作。

　　6 负责公司往来账目的核算与材料供应商的对账工作。

　　7 每月30日向公司领导报送各项财务报表。

　　8 负责与相关部门沟通与协调、落实工作。

　　9 负责质量保证金返款工作.

　　公司办公室岗位职责

1、负责上级有关部门文件的收发、传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。

2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查，并把检查结果向董事长、总经理汇报。

3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。建立低值易耗品账目。

4、做好上传下达，下情上报工作，深入调查研究、分析情况，发现问题及时向公司汇报，当好参谋和助手。

5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境，保持公司对外整体良好形象。

6、按公司规章制度抓好劳动纪律。

7、负责公司全员工作的量化考核和考勤工作。

8、负责管理和做好公司保密工作。

9、按上级领导安排承办对外接待工作，协调好公司与外部的关系。

10、主动做好公司员工的思想工作，协调好公司内部各部门关系。

11、对公司的重大活动，如工程投标准备标书资料，工程竣工资料整理，做好配合服务工作。

12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。

13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。

14、完成公司交办的其他工作。

　　公司人事部岗位职责

一、负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。

二、负责公司各职能部门用人实行定员、定岗。

三、因工作、业务发展需要增加用工的，必须按规定履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的，一律报总经理审批。

四、公司聘（雇）用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。

五、公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同。

六、公司聘用的员工，一律脱离原级职别，由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。

七、各级员工的聘任程序如下：

1.总经理，由董事长提名董事会聘任；

2.副总经理、总理经助理、总会计师等高级职员，部门主任（部长）及下属公司、办事处经理，由总经理提名报请董事长批准后聘任；

3.部门副主任（副部长）、下属公司、企业副经理及会计人员，由总经理聘任；

4.其他员工，经总经理批准后，由人事部及下属公司、企业经

　　理聘任。

5、新聘（雇）员工，用人单位和受聘人必须填写“雇用员工审批表”和“员工登记表”，由用人单位签署意见，拟定工作岗位，经人事部审查考核，符合聘雇条件者，先签试用合同，经培训后试用半年至1年。

6、新员工正式上岗前，必须先接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等，员工试用期间，由人事部会同用人部门考察其现实表现和工作能力。

7、员工试用期满15天前，由用人部门作出鉴定，提出是否录用的意见，经人事部审核后，报总经理审批。批准录用者与公司签订聘订聘（雇）用合同。

八、公司全权决定所属员工的工资、待遇。董事长批准后实行。

九、公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资标准。

十、公司鼓励员工积极向上，多做贡献。员工表现好或贡献大者，由部门推荐，经总经理批准后予提级及奖励。

　　十

一、公司按照国家规定为员工办理退休、待业等保险。员工享有相应的保险待遇。

　　十二假期及待遇。员工享受国家法定及公司规定的节假日。

　　十

三、员工享受国家规定和公司规定的探亲待遇。

十四、合同期内员工辞职的，必须提前1个月向公司提出辞职报

　　告。未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。

十五、员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。

　　十

七、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。

　　十

八、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘（雇）用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，人事部不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。

　　工程项目部职责

　　在项目经理的领导下认真做好项目的各项工作：

一、项目工程施工准备工作。

1、协助完成从建设工程规划许可证直至开工证过程中的全部报批工作。

2、择优选择施工单位，参与工程的招投标工作，向招标工作主管部门准确提供施工单位资质、资信审查报告。

3、加强技术管理，开工前熟悉工程图纸，牵头组织图纸会审，向施工单位进行工程技术和设计图纸交底。

4、协助落实开工前现场的各方面条件，组织工程测量，场地平整，验线、勘探等工作。

5、参与施工监理招投标工作。

二、项目工程技术管理：

1、坚持依法管理。认真执行国家、市政府及有关上级部门颁布的基本建设的方针政策、法令、法规、制度，坚持按基本建设和施工程序办事。

2、审查乙方现场管理人员的资质，要求乙方提供现场管理人员的职称证书，上岗证书及培训情况的证书。

3、审查施工单位的施工组织设计和施工布置。

4、配合有关部门协调解决在施工过程中发生的与社会各管理部门之间的问题。

5、对施工单位的工程进度进行管理：

　　按公司下达的工程建设计划组织实施施工，审核施工单位的进度报表，定期召开协调会，检查施工单位的人力，材料设备供应情况，保证工程进度，做好会议记录，按月上报工程进度表。

6、对施工质量进行管理：

（1）检查监督施工单位的质量保证体系是否建立健全、运行可靠，检查施工单位的施工方案上报总工。

（2）定期进行质量检查并做好检查记录。

（3）重点工序重点检查并做好检查记录。

（4）按月上报工程质量完成情况。

7、对材料、设备进行检查，记录材料设备的供货情况及质量情况，对不符合要求的，有权提出禁止使用的意见，报总工审批。

8、洽商管理：

　　依据施工图纸及招标文件经公司审批后，办理施工洽商、变更手续，严格审批程序。

①在施工合同签订后，应及时以甲方名义向施工单位出具项目负责人名单及甲方有关洽商程序、权利规定的文件。

②在甲方人员调整时应及时向施工单位出具人员变更文件。

③洽商文件由项目部报工程部审核后报总工审批，然后报工程部长及总经理签字。

④洽商文件签订后应及时在工程部、项目部备案。

⑤工程部对洽商资料应按类别及时清理，并每月核对存档。

9、材料设备管理

①工程项目部指定专人负责根据工程部经理提出的型号及技术指标进行广泛的市场调查，及时向工程部经理递交汇总的调查资料及调查报告。工程部经理提出意见后，报总工审核，提出意见后报总经理批准，签约定货。

②工程项目部指定专人对进货材料进行管理，材料设备运输到位后，订货人员汇同管理员，负责检查与定货合同规定内容是否符合，符合则签字验收，对不符合合同条款内容报主管领导批准后有权拒收。

③材料设备入库登记应清楚明确，管理员与订货员共同签字，并交财务部备案。

④领用材料设备应持有工程项目部经理签字的出库单，管理员收出库单后将材料出库并及时销减库存记录。

⑤材料管理员应每月与财务部核对材料出入库情况，并移交出库单及明细帐目。

⑥总工和财务部对材料设备三个月审计一次，并由总工出审计报告。

　　经营管理部管理职责

1.负责建设工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、材料供应合同的签订与管理。

2.负责公司对外工程招投标文件的编制及具体实施工作。

3.负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作。

4.参加图纸会审，负责预结算书的编制与对外核算工作。

5.协助技术人员编制工程施工现场签证并核实现场签证的落实情况。

6.参加与建设单位合同条件的谈判，并负责审查合同内容，经总经理审批后，方可与建设单位签订。

7.签订完的建设工程施工合同原件，，由经营部统一备案管理，并分别报送财务部、公司董事长、总经理、工程项目部经理。

8.配合公司相关部门严格监督合同的履行情况，处理因施工合同引起的经济纠纷。如需修改、变更的内容，及时提出修改意见，并将修改、变更的内容存档备案。如有合同终止，必须办理合同终止手续。

9.负责向财务部提供建筑工程施工合同，中标通知书，相关资料。

10.工程竣工结算必须在工程竣工后l5天内完成。

11.招投标项目确定后，主要协调各相关专业编写招投标文件，

　　并负责标书的装订包装工作。负责投标文件的递交并组织相关人员参加开标。依据招标文件及施工组织设计做出正确预算结果，为公司最终投标报价提供真实依据。

12.参与处理公司对外的经济纠纷，并及时将有关情况向总经理汇报，同时组织有关部门制定解决方案。在发生经济纠纷时，应及时、准确、全面的提供有关证明材料。遵守法律法规，遵守合同约定，合理合法的处理经济纠纷，确保公司利益不受损害。并负责处理对外费用索赔及反索赔工作。

13.加强对外沟通与落实。负责与定额站、造价协会、招标办等部门及时沟通。经常保持联系，及时掌握有关信息、结算文件、法律法规及政策变化等情况。

　　文字档案室管理职责

1.做好公司文件的收集、整理工作。凡是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件（包括收发文电，内部文件，各种会议文件，文件汇编，簿、册、图表、磁盘等），均属立卷归档范围。

2.认真做好文字档案的立案工作。根据立卷原则，把文字档案资料进行分类，按照年度、级别、保管期限的方法立卷。并分别划分为永久、长期、短期三种。

3.按照要求整理案卷内容。档案袋内资料按照不同情况进行排列。即章程、批文在前，计划、总结在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。

4.认真做好文件归档份数。一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重份文件，需要办理销毁手续。

5.按照规定要求做好资料的归档工作。各部门应于文件、资料使用后一周内，将应立卷归档的文件整理后移交档案室立卷归档。 6.归档文件案卷要规范。（1）归档文件齐全、完整。(2)每个案卷必须填写案卷文件目录、编件号、页号、案卷封面，填写时字迹工整、清晰。(3)档案袋的名称要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整。

7.案卷文件一式两份，一份作为纸制文档保存，另一份电子文档保存。

8.档案室按照档案管理的要求，对存放的各类档案进行分类整理，分类保管，编制各类检索目录，搞好档案的借阅利用、统计等工作。

9.经鉴定失去保存价值需要销毁的档案，应经公司审查批准后，按程序进行档案销毁。

10.公司办公室要经常检查防护设施和档案保管状况，对破损、字迹褪色、纸张变色的档案，要有计划的进行修补、复制，保护档案的安全与完整。

11.借用档案资料按规定办理审批手续与有关登记表，档案用完后应及时归还。

　　12借用档案人员必须爱护档案，要保证档案的安全与保密。不得擅自涂改、勾划、剪裁、拆散、翻印或转借。归还档案时，档案管理人员要仔细检查，发现对档案有损坏或泄密者，应及时向分管经理报告，按有关规定处理。

　　13 确保文件、资料的安全，做好保密工作。

　　工程资料档案管理职责

　　一认真做好工程资料的分类工作。

1、设计文件。包括工程地质勘察报告、初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见、施工图及说明、设计计算书、政府部门对施工图设计文件的审批意见

2、投标文件。包括勘察设计招投标文件、勘察设计承包合同、施工招投标文件、施工承包合同、工程监理招投标文件、监理委托合同

3、开工文件。包括建设工程规划许可证及附件、建设工程开工审查表、建设工程施工许可证、工程质量监督手续、建设、施工、监理机构及负责人。

4.监理文件。包括监理规划、监理月报表中的有关质量问题、质量控制、分包资质审核、监理通知、合同及其它事项的管理、监理工作总结。

5.施工文件。包括施工组织设计及其它专项方案、图纸会审纪要、施工日志、工程图纸变更记录、工程质量检查评定记录、质量事故及处理记录。

6.竣工文件。包括单位工程质量验收记录、竣工验收证明书、竣工验收报告、竣工验收备案表、工程质量保修书。

7.竣工图纸。包括建筑竣工图、结构竣工图、装修工程竣工图、电气工程竣工图、给排水工程竣工图、采暖通风空调工程竣

　　工图。

8.来往函件。包括监理公司来往函件、与施工单位来往函件 9.现场签证。包括工程量收方记录、零星记工。

二、认真做好资料的收集与整理工作

1、档案资料管理人员应主动收集齐全所有工程资料原件。

2、所有资料应根据分类建立查阅目录，并即时进行编码登记，编码须按顺序用阿拉伯数字书写。

3、档案资料整理时书写的字体必须是仿宋体且字迹清晰工整。

三、认真做好工程资料的收发工作

1、须下发的公司文件或资料由接受部门在发文簿上签字。

2、接受单位在收到文件后，应立即将文件交部门负责人审阅，并根据需要复印送达相关人员。

四、认真做好工程资料的保管工作

1、档案资料收集整理后应立即放入档案柜，不得放置于其外。

2、档案资料室由档案管理人员保管。

3、因工作需要使用或借阅工程档案资料的，应先登记，报请有关负责人批准后方可借用，并明确归还时间。

4、工程完工备案后，应将本工程档案资料完整封存。

外事人员岗位职责共4

　　文山学院外事处工作职责 1.贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定，积极宣传外事法规、法律以及外事纪律，遇到特殊或紧急涉外事故要及时向上级外事领导部门请示和汇报。 2.制订和实施我院外事工作年度计划，做好年终工作总结。 3.制定学院组团出访、考察计划，负责对外联络、出访准备和相关手续办理。 4.制订对外籍人员管理规定和管理办法，检查相关规定及涉外纪律的落实和执行情况。 5.负责与国外院校和教育机构开展对外学术文化交流活动的联络和组织工作。 6.负责与国外合作院校和教育机构的联络工作，信息沟通，落实所签协议的执行情况以及其它后续工作进展情况。 7.做好因公、因私出国留学和工作的宣传工作，协助出国访问、考察、访学者与国外相关部门和机构联系。

8.负责院内人员因公因私赴港澳台手续办理及国家安全教育工作。 9.负责组织来访外宾和港澳台来宾的接待工作。做好外事活动中外宾赠送礼品的登记、管理和处理以及我院赠送外宾和港澳台来宾礼品的准备和赠送事宜。 10.负责长、短期外专外教的聘用、合同签订及相关手续办理工作。认真做好外专外教的教学工作安排，生活及安全管理工作。 11.负责长、短期外国留学生的招生和管理工作，搞好留学生学习和生活的安排工作。 12.负责接受和选派互派教师和互派学生的组织工作，做好互派师生工作、学习和生活的安排工作。 13.负责办理外籍人员的入境、出境相关手续，及时办理外籍专家的来华工作许可证、来华工作邀请函、专家证、居留证和工作证。及时办理来华留学生的居住证和学生证。 14.负责报送外事年检材料，按时向上级主管部门上报外籍人员相关数据。 15.负责我院涉外文件的档案管理以及外籍人员的档案管理工作。 16.负责我院口头翻译和笔头翻译工作的组织和安排。 17.完成院领导交办的其它相关外事工作。 18.保守国家秘密，避免涉外事故发生。

　　外事处处长岗位职责 1.把握涉外国家方针政策，提出我院对外合作与交流的方向与定位。 2.制定年度外事出访、来访工作计划，做好外事接待工作安排。 3.制定年度外专外教聘请计划，督促各部门处理好外专外教工作、生活的安排和安全教育工作。 4.督促完成外事年检工作，按时向上级主管部门报送外专外教聘请需求情况和工作成果材料。

5.加强对外交流与合作，与国外（欧美）高校建立合作关系，加大学术交流与合作办学力度，以推动我校外事工作。

　　外事处副处长岗位职责 (转载于:外事处岗位职责) 1.负责外事处办公室行政管理工作，制定年度外事工作计划，做好年终外事总结。 2.制定年度外事出访、来访工作计划，做好外事接待工作安排。 3.负责安排、处理办公室日常工作。 4.加强对外交流与合作，与东南亚（越南）高校建立合作关系，加大学术交流与合作办学力度，以推动我校外事工作。

5.负责对越南的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模。 6.负责越南外教、留学生的管理工作。掌握对外汉语教学的情况，监管教学质量。 7.协助处长做好校内、校外的沟通与交流。 8.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。

　　外事处办公室副主任岗位职责 1.协助做好办公室日常管理工作。 2.协助副处长做好对东南亚（越南）的宣传招生工作，扩大招生规模。 3.负责办理外专外教来华工作、居住相关手续，如：来华工作许可证、外国专家证、出入境登记、健康证、居留许可证等。 4.负责办理留学生的相关入学手续，如：jw202表、出入境登记、健康证、签证更换等。 5.负责越南外教、留学生的管理工作。 6.负责外教数据库管理工作及年检、总结、上报等工作。 7.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。篇2：外事处工作职责(5) 宁夏理工学院外事处工作职责 1.贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定，积极宣传外事法规、法律以及外事纪律，遇到特殊或紧急涉外事故要及时向上级外事领导部门请示和汇报。 2.根据学院发展规划，制订并实施我院对外合作交流处发展规划，起草相关规章制度，汇总外事信息，整理外事档案。

3.制定学院组团出访、考察计划，负责对外联络、出访准备和相关手续办理。 4.负责外事接待工作，统一指导和协调有关部门做好国外及地区领导来校参观、访问。做好外事活动中外宾赠送礼品的登记、管理和处理以及我院赠送外宾和港澳台来宾礼品的准备和赠送事宜。 5.负责学院外教的引进，办理外教的签证、居留、延聘等相关手续，实施与外教合同的履行，协助有关部门做好外教后勤保障和安全保卫工作。 6.制定院领导出国访问、考察计划，做好护照签证的办理，管理学校各类人员赴国（境）外访问、留学、参加国际学术会议和学术交流等相关事宜。 7.负责外事工作人员和涉外人员的对外政策和外事纪律教育工作，组织外事工作人员的对外政策学习、业务培训；总结交流外事工作经验，提供外事咨询服务，协调安排各院系的外事活动。 8.及时了解和掌握本院外事工作的情况，了解和掌握外国人在本院的活动情况，了解有关的国（境）外合作学校情况，并提出相关的建议和措施，重要情况及问题应及时向上级反映。

9.认真执行学校有关外国专家及涉外人员的规定，配合出入境、纪检、监察等部门检查外事法律和纪律的执行情况，及时向有关部门提出违反外事纪律问题的处理意见和建议。 10.及时了解和掌握本院外事工作的情况，了解和掌握外国人在本院的活动情况，了解有关的国（境）外合作学校情况，并提出相关的建议和措施，重要情况及问题应及时向上级反映。

11.做好其他与国际交流与合作有关的日常工作和服务性工作；办理院领导和上级外事部门交办的其他涉外事宜。

12.保守国家秘密，避免涉外事故发生。 对外合作交流处

　　2015年1月4日

5.加强对外交流与合作，与国外（欧美）高校建立合作关系，加大学术交流与合作办学力度，以推动我校外事工作。

6.负责对欧美各国的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模。 7.搞好对外汉语教学工作，办好外国留学生班；加强对外教及留

　　学生的管理工作。

8.负责与校内相关部门的沟通与交流，加强与校外省、州各相关部门的联系与交流。 9.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。

　　外事处副处长岗位职责 1.负责外事处办公室行政管理工作，制定年度外事工作计划，做好年终外事总结。 2.制定年度外事出访、来访工作计划，做好外事接待工作安排。 3.负责安排、处理办公室日常工作。 4.加强对外交流与合作，与东南亚（越南）高校建立合作关系，加大学术交流与合作办学力度，以推动我校外事工作。

5.负责对越南的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模。 6.负责越南外教、留学生的管理工作。掌握对外汉语教学的情况，监管教学质量。 7.协助处长做好校内、校外的沟通与交流。 8.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国

　　家秘密，避免涉外事故发生。

　　外事部工作职责

　　涉外部主要以拓宽交流为工作主题，以增进各学院合作关系为工作重点，旨在向外展示我院学生的风采，努力提高我院化学系分团委的知名度，同时涉外部也积极开展各项活动以服务于同学。涉外部全面负责我院化学系分团委的对外交流联络工作及公共关系，是沟通我院与其他院、系及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。涉外部将会尽可能发挥本部作用，为化学系分团委各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。

一、部门职责 (一) 发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好化学系分团委工作，保持良好的沟通与交流。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。 (二) 对外联系扩大学院化学系分团委及学院的影响力，提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。

(三) 对外联系、学院和本系所举办的活动的赞助，使我院、系的学生活动顺利开展，保证我院、系的活动能够高质量的举行。 (四) 努力加强化学系分团委与外界的联系，树立系化学系分团委的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院化学系分团委的发展提供资料、经验及方案。

二、副部长职责

（一）负责安排本部门各项工作，负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。

（二）负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核，调动其工作积极性、主动性，充分发挥其才能和特长，为同学服务。

（三）负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。

（四）负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动，并取得上级支持，为同学们提供展示青春风采的广阔舞台，丰富第三课堂。

（五）负责与企业商家等的联系，为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。

（六）自觉参加学生各种活动，协助兄弟部门开展工作，树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。

三、具体制度:

1、招收干事：开学后，按化学系分团委安排时间统一招收一定数量的合格新部员，确保本部的人员充足，并为本部添加新的元素。

2、分组制度：照收新部员后部长可以对新部员重新分组，具体的分组方案可以由部内干部协商制定，主要以合理为原则。

3、例会制度：部门例会应由部长协调时间召开，全体部员都应该出席会议，不得迟到、早退，有事不能出席的需要请假。

4、工作制度：涉外工作主要是对外联系，协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则，严格按照学校、化学系分团委的各项规定办事。

5、活动善后：活动结束后，对于商家的赞助要再次表示感谢，跟踪回访商家对活动的满意程度，吸取经验，改善不足之处。

6、部内奖罚：部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定，加分扣分的标准由部长制定，分数定期向部员公开，最终分数作为年终优秀干事的评定标准。篇4：外事管理岗位说明书

　　外事管理岗位说明书篇5：国际合作交流中心外事干事岗位职责

　　国际合作交流中心外事干事岗位职责

1、协助国际合作交流中心主任，面向国外大学和科研机构开展对外联系，建立交流与合作关系；

2、参与新的合作办学项目的论证、申报等环节的材料组织；

3、协助国际合作交流中心主任联系与我院已有合作交流关系的学校或科研机构，执行合作交流协议规定的合作交流项目，并组织实施和日常管理；

4、接待各类来我院访问的国外团组或外籍专家；

5、协助我院其他各单位（部门）开展国际交流；

6、进行有关国际合作交流公文的收发、运转和归档管理；

7、协助国际合作交流中心主任落实外籍客座教授的管理及学术报告等工作，制订外国专家来校访问讲学的具体接待和日程安排；

8、负责中外合作办学和国外留学咨询服务，协助领导完成外籍教师的引进、留学生招收、教师的国外留学、访学等工作；

9、负责外事活动新闻、总结等稿件的撰写、发表及上网工作，负责外事活动的小结工作及学院外事大事记资料的立卷归档工作；

10、负责学院外事工作有关英文文本的起草及翻译工作，协助做好重大外事活动的翻译工作；

11、完成领导交办的其他工作。

外事人员岗位职责共5

　　记账人员岗位职责

1、严格遵守《中华人民共和国会计法》和医院会计制度、医院财务制度，进行会计记账。熟悉掌握国家财经法律法规。

2、认真学习医院新会计制度，不断提高自身业务素质，提高会计核算效率，增强服务意识。

3、对已审核的原始凭证认真复核，发现问题及时纠正。待审核无误时录入会计凭证。确实保证会计核算的合理性、合法性、规范性。

4、负责向核算单位提供每月预算执行情况表，及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。

5、登记帐簿。每月最后一日根据会计凭证及时与结算会计对帐，作出银行存款余额调节表，并记账、结账，保证账账相符。年度账按统一规定打印。

6、对记账凭证、帐簿等会计资料定期分类装订成册，妥善保管，每年2月底前按规定移交审核组归档。

7、负责完成票据的领购、保管、发放、年审、销毁等管理工作。

8、负责核算单位每年决算前固定资产、材料、债权、债务清理的核对、实地核实工作。做到账实相符。

9、完成领导交办的其他工作。

外事人员岗位职责共6

1.负责国际市场的开拓与维护。2.负责公司外商接待及产品说明书的翻译工作。3.可熟练运用网络进行产品宣传推广工作。

外事人员岗位职责共7

　　国际合作交流中心外事干事岗位职责

1、协助国际合作交流中心主任，面向国外大学和科研机构开展对外联系，建立交流与合作关系；

2、参与新的合作办学项目的论证、申报等环节的材料组织；

3、协助国际合作交流中心主任联系与我院已有合作交流关系的学校或科研机构，执行合作交流协议规定的合作交流项目，并组织实施和日常管理；

4、接待各类来我院访问的国外团组或外籍专家；

5、协助我院其他各单位（部门）开展国际交流；

6、进行有关国际合作交流公文的收发、运转和归档管理；

7、协助国际合作交流中心主任落实外籍客座教授的管理及学术报告等工作，制订外国专家来校访问讲学的具体接待和日程安排；

8、负责中外合作办学和国外留学咨询服务，协助领导完成外籍教师的引进、留学生招收、教师的国外留学、访学等工作；

9、负责外事活动新闻、总结等稿件的撰写、发表及上网工作，负责外事活动的小结工作及学院外事大事记资料的立卷归档工作；

10、负责学院外事工作有关英文文本的起草及翻译工作，协助做好重大外事活动的翻译工作；

11、完成领导交办的其他工作。

外事人员岗位职责共8

　　外事人员手册

　　前言

　　为加强外派人员的管理，规范外派人员的行为，以更好地履职尽责，服务于驻地企业，根据国家法律法规，结合电力公司实际，特编写此手册，内容涵盖驻地国概况、外派人员守则、外事纪律、办事指南等，供外派人员出国学习使用。

　　第一部分驻地国概况

一、印度尼西亚简介 【国名】

　　中文：印度尼西亚共和国

　　印尼文：Republik Indonesia

　　英文：Republic of Indonesia 【国旗】

（印尼语：Sang Merah Putih），别称荣耀红白，是一面由红白两色横带组成的旗帜，上红下白。1945年8月17日首次升起。红色象征着勇敢，白色象征着纯洁。国旗长宽比例为3:2。【国徽】

　　一只矫健的神鹰胸前佩带着一块盾牌，双爪紧抓写有“殊途同归（”Bhinneka Tunggal Ika，古爪哇语）字样的横幅。神鹰的颈部、翅膀和尾部羽毛分别为45根、17根和8根，表示印尼独立于1945年8月17日。盾代表建国五基，由五个部分图案组成：五星象征信仰神道；链条代表人道主义；榕树象征民族主义；牛头象征民主；谷穗象征社会公正。【国歌】

《伟大的印度尼西亚》，作者：。

　　创作于1928年印尼民族独立运动时期。不久这首呼吁全国团结觉醒的的歌曲开始流行。独立后定为国歌。歌曲华丽雄壮。歌词大意：“印度尼西亚，我的祖国，生我养我的地方。我要捍卫我的祖国。印度尼西亚，我的民族，我的人民，我的国家，让我们高呼，团结起来吧印度尼西亚！祖国万岁！民族万岁！为了伟大的印度尼西亚，觉醒吧全国各族人民！全国人民站起来吧！自由、独立的伟大的印度尼西亚，我热爱的祖国和家乡。万岁印度尼西亚！” 【面积】

　　陆地1,904,443平方公里，海洋790万平方公里(包括专属经

　　济区)，海岸线长约万公里。【人口和民族】

　　224,784,210（印尼国家统计局2009年统计），是世界第四人口大国。

　　印度尼西亚是一个多民族国家，全国共有100多个民族、500多个部族，其中爪哇族占47%、巽他族占14%、马都拉族占7%，其他较大民族还有马来族、米南加保族、巴达族、巴厘族、布吉斯族、望加锡族、达雅克族等。【宗教信仰】

　　全国约%的人信奉伊斯兰教，是世界上穆斯林人口最多的国家。其他宗教有：基督教%、天主教%、印度教2%、佛教1%，其余为原始拜物教等。【语言】

　　印度尼西亚语（Bahasa Indonesia）为通用语言和官方语言。各民族拥有各自的语言，全国共有各族语言和方言583种。【首都】

　　雅加达（Jakarta，印尼语含义“为胜利与光荣之堡”），常住人口916万，流动人口300万。【国庆日】

　　8月17日（1945年8月17日宣布独立）【与我国建交日】

　　1950年4月13日

【国家元首】

　　总统苏希洛?班邦?尤多约诺（Susilo Bambang Yudhoyono）。

　　苏希洛，1949年9月9日生于印尼东爪哇省，毕业于印尼国家军事学院，后在美国、比利时、德国等国的军事院校进修。曾任印尼第二军区司令、社会政治事务参谋长等职，获上将军衔。

　　苏希洛1999年后曾任矿业和能源部长、政治安全统筹部长，2004年10月在印尼首次总统直选中获胜，成为印尼第六位总统，10月20日宣誓就职。

　　2009年7月，苏希洛竞选连任成功，再次担任印尼总统至今。【风俗习惯】

1.风俗，印度尼西亚城市同其他国家一样，大多是现代化建筑，农村却到处是带有民族特色的建筑。 由于天气炎热，人们每天至少要冲洗三次澡。印度尼西亚人习惯用手抓饭，认存农村百分普遍＿印度尼西亚人擅长烹好，咖胆鸡是驰名东南亚的美味佳肴。那里的风味小吃种类很条主要有煎香蕉、糯米团、糯米糕、肉包子等。人们普遍喜欢吃辣的，辣椒、辣酱是餐桌上常见的佐料。 2.禁忌和礼仪，印度尼西亚人很重视礼节，讲究礼貌。“谢谢、对不起、请原谅、请”等敬语经常挂在嘴上。与人见面行握手礼，一般不主动与异性握手。伊斯兰教是印尼的主要宗教，忌食猪肉和饮司之烈性酒；，摸别人的头；忌用左手拿递东西、吃饭。指人或物时用大拇指，而不要用食指；在正式场合忌翘二郎腿或两脚交叉

　　等。印尼人对来访的客人并不一定要求非送礼不可。但出于礼节，可以送给主人一束鲜花，或最好说上几句感谢的话等。在与印尼人谈话时，最好避开与当地政治、社会和国外对他们的援助等方面的话题。

　　第二部分外派技术人员行为准则

　　外派技术人员的个人品德及能力至关重要，从某种意义上讲，电力公司外派人员的形象直接影响肥矿集团乃至中国的声誉和形象。为此，外派技术人员必须德才兼备，缺一不可。必须是经电力公司严格审查、精心挑选的具有：热爱祖国、拥护社会主义、品行端正、为人正直、技术过硬、敬业乐业、身体健康、责任心强的技术骨干人员。

　　第一章外派技术人员必须遵守的法律、法规

　　第一条外派技术人员必须遵守中国法律、法规和有关外派劳务的各项政策规定；

　　第二条外派技术人员必须遵守口岸、边检、海关及其它有关部门的管理规定，不得携带违禁物品或超定额携带物品出入境，不得做“水客”或代“水客”携带物品过关，不得倒卖外币和其它违禁物品；

　　第三条外派技术人员必须遵守印尼的法令、法规。

　　第四条外派技术人员必须严格执行对外签订的技术指导和服务协议书中的规定；

　　第五条外派技术人员必须服从肥城矿业集团电力公司和印尼光彩浆纸集团的管理，遵守涉外人员守则，遵守外事纪律，遵守企业规章制度；

第二章外派技术人员守则

　　第一条忠于祖国，忠于人民，坚决维护国家主权和民族尊严，不说不利于祖国的话，不做有损国格、人格的事。

　　第二条站稳立场，坚持原则，警惕和抵制敌对势力推行和平演变的图谋，自觉地抵制资产阶级腐朽思想和生活方式的侵蚀。

　　第三条保守国家秘密，严格执行保密法规。坚持内外有别，不泄露内部情况。

　　第四条忠于职守，尽职尽责。提高警惕，防奸、反谍、防策反。认真学习理论，刻苦钻研业务，团结协作，勤奋敬业，忠于职守，努力工作，尽职尽责，求真务实，不断提高业务水平和工作效率

　　第五条尊重驻地国的风俗，不搞大国沙文主义，不搞种族歧视。

　　第六条谦虚谨慎，不卑不亢。讲究文明礼貌，注意服饰、仪容。待人接物要做到言谈文雅，举止得体，仪态端庄，彬彬有礼。

　　第七条顾全大局，发扬风格，协调配合，协同对外。对外工作从大局出发，“大事讲原则，小事讲风格”，以礼相待，以诚相待，做到落落大方，不卑不亢。以国家利益为重，协调配合、通力合作，共同做好技术服务工作。

　　第三章外派人员的外事纪律

　　第一条外派技术人员必须服从光彩浆纸集团工作安排，不准擅自离职到另外单位受雇或在另外单位兼职，否则电力公司有权依照有关规定做出处理，后果自负。

　　第二条不利用工作之外的时间打黑工，不准罢工闹事，不准以任何理由和形式威胁光彩浆纸集团。

　　第三条不与外国机构和外国个人私交往，不利用职权和工作关系营私牟利。不得利用工作之便要求或委托外方为自己亲友、配偶和自己子女办理出国（境）学习。严禁索贿受贿，不违反国家接受礼品的规定。

　　第四条不准打架斗殴，不聚众闹事，不准赌博、吸毒、酗酒和出入不健康娱乐场所；不得收听、收看黄色反动的广播、电影、录像、不得阅读、购买黄色反动书刊，不得将反动宣传品及有淫秽内容的书刊和杂志和音像制品带回国内。

　　第五条不得参加当地的政治、宗教和黑社会活动。

　　第六条不煽动其他外派人员罢工、停工，不轻信谣传，不参与游行、集会等政治活动。

　　第七条不有意损坏公司财产。

　　第八条不参加邪教或以颠覆我国政权为目的的非法组织。第九条不违反外事纪律或做与自己身份不符的事。

　　第十条出国人员在外期间必须服从团队领导和统一安排。

　　第十一条严格执行各项费用开支标准和财务管理办法，注意节约，防止浪费。

　　第十二条按照技术人员外派协议规定的期限，善始善终地完成技术指导和服务。工作完成后，必须按照指定的时间和路线如期归国，不得越期滞留或转往第三目的地。

第四章办事指南

　　第一条外派技术人员出发前，必须按照国家有关规定，经过人员审查，并接受安全、防谍、保密和外事法律教育，了解国内、外形势，树立正确的人生观和世界观。

　　第二条外派技术人员应根据工作任务的需要，由电力公司电厂资产处置办公室（简称资产办）选择经济、合理、安全的出境路线，并统一预定机票；在外期间，应随时将有关联络信息报资产办，确保相互联络畅通。

　　第三条外派技术人员出国（境）前准备：

1.护照：应检查姓名、出生年月、地点是否填写正确，并在签字格上签名，护照必须妥善保管，不得污损、涂改、严防遗失。护照（签证）（均要复制两份，一份随身，一份留家中）。

2.签证：签主均做在护照或其他身份证件上，请核对前往的国家以及签证期限。

3.机票：检查机票填写的飞机班次、日期、途径城市、到达城市是否正确，座位是否正确（即OK），只有机座得到“OK”，才可搭乘飞机。

4.行李：乘飞机，一般可免费托运行李20公斤，（头等舱机票可托运30公斤），行李超重部分要付超重费，请勿夹带酒、猪肉制品等违禁物品。

5.行李箱：最好用轻便牢固的旅行箱，便于搬运，不所碰压。为防盗个人的行李应有明显标记，写上中外文姓名、到达目的地等，集

　　体的行李可用统一标准，以便识别。

　　第二条外派技术人员出国（境）途中需知：

　　第四条凡发生严重违反外事纪律、人员在境外出走不归等事件，外派人员团队领导应立即通知资产办或肥矿集团公司。

　　第五条合同期满回国后，外派技术人员须立即将有关证件交于资产办并办理其它有关手续。

　　第五章突发事件和意外情况的处理

　　第一条外派技术人员在工作、生活中遇有疑难、争议、或特殊困难时，须通过正当途径向印尼方光彩集团？和电力公司？反映，外派人员须服从电力公司和印尼方作出的决定，如有异议，可向境内劳动仲裁部门或法院提出申诉。

　　第二条遇有意外工伤事故，应立即报告印尼方和电力公司迅速处理，未经同意不得擅自处理，否则一切费用自理。

　　第三条遵守外派协议，如有违约行为，电力公司有权依法做出处理，外派人员因违约而发生的一切费用和后果由违约者自负。

　　第四条外派人员在执行外派协议期间违约离职者将视为自动离职而受到解雇处理，从接到报案违约者离职之日起，违约者所发生的一切行为由违约者自己承担，电力公司和印尼方不负任何责任。

　　第五条护照遗失。外派人员在境外发生护照丢失，应立即向当地警察局报案，向我国驻当地使（领）馆报失并申请补发。申请补发护照时应出具遗失护照证明，确认与本人身份相关的文件、证件、本

　　人照片。在境内发生护照丢失，应立即向当地公安机关报失，同时报告资产办，以书面形式报集团公司统一处理，外交部自收到护照挂失之日起，三个月内不颁发新护照。

　　第六条机票遗失。出国人员发生机票遗失时，要立即到相关航空公司驻当地办事处挂失，报告机票遗失情况及乘机人员姓名、机票号码、班机号、乘机日期等，申请补发。

　　第七条财物被盗。出国人员要认真妥善保管好所携带行李、物品，现金及贵重物品随身携带，绝对不能放在托运的先进分子？箱中，如果同人同行，行李、物品最好有两人以有？看管。

　　第八条生病。在国外生病时及时与外派团队领导报告，联系驻地企业在最短时间治疗。

　　第九条遇到周围发案。出国在外期间，如偶遇周围发生交通事故，街头斗殴及其他违法犯罪活动等，不要围观、询问、拍照、议论或长时间停留，应该立即避开现场，以免遭到隐蔽在现场的作案同伙袭击，或作为证人、目击者受到警察盘问，甚至随时可能被传上法庭，这样可能会遭到歹徒报复。

　　第十条遇到警察盘问。出国人员在出入他国国境或在国境外停留期间，应自觉遵守所在国（地）的有关规定，接受合法的正常检查，若对方是便衣，就要求其出示证件并记录其证件号码，确认是警察后方可接受查询。若遇见警察不意？寻衅或无理的纠缠，要做到不给其抓到把柄，向寻衅的外国警务人员表示抗议，坚决要求与我驻外使（领）馆联系。

　　第十一条，临时出国（境）团队人员如遇突发政治事件，应立即与我国驻当地使（领）馆联络办联系。

　　附：中国驻印度尼西亚大使馆大使：章启月

　　地

　　址： Kuningan , Jakarta Selatan , Indonesia 网

　　址：电子邮箱：chinaemb_id@ 国家地区号：0062-21(雅加达）传达室：使馆专用传真： 24小时值班电话：（仅限紧急情况，不负责证件业务咨询）

　　集团公司非煤产业部联系电话办公室：

　　电力公司资产处置办公室联系电话主任：副主任：成员：

外事人员岗位职责共9

　　活动促销专员

　　岗位职责：

1.进行市场调研，开展信息收集，根据相关市场信息，进行产品开发，销售拓展，价格以及推广的行动。

2.执行年度，季度的市场计划，包括产品推广策略，品牌建设策略，具体行动方案和预算，并负责在公司范围内贯彻市场计划，负责区域市场人员制定和细化本区域的市场执行

3.组织编写各业态、商圈、市场新店开业促销与市场推广方案。

4.各活动方案执行情况跟踪及效果评估。

5.跟踪监督和管理加盟商的市场推广活动执行，包括公关、广告和促销活动。

6.负责各种市场投入，负责预算的执行。

7.会基础平面设计

　　任职要求：

1.大专以上学历要求；

2.有服装、零售行业工作经验，或市场营销、市场推广、市场策划经验；

3.统筹、分析、领导、沟通、协调能力、抗压能力强；

4.能适应经常性出差；

外事人员岗位职责共10

1.负责规划方案招标的报审工作，负责项目名称的注册工作。2.负责方案设计及扩初设计的报建工作,负责施工图的报建工作。3.负责申领桩基工程提前开工许可证。4.负责基础工程验线工作，负责申领建设工程规划许可证。5.负责缴纳土地使用费、档案保证金。6.负责商品房预售面积查丈工作，负责竣工面积査丈。7.负责申领商品房预售许可证、商品房外销许可证，申领建设工程规划验收证书。8.负责办理房地产资格证的年审工作、计划立项批文、投资许可证。9.负责办理产权的总初始登记，统计项目发展的基本数据。10.负责办理建筑工程开工许可证及给排水、供电、燃气、电信等的报批、报建。11.负责办理施工过程中用水、用电、路口、排污、绿化、占道、破路等的报批、报建。12.负责办理《建筑用地规划许可证》、《土地证》。13.完成公司领导交办的其他工作。