人员档案管理制度

人员档案管理制度【4篇】 人员档案整理

　　【导语】本文是热心会员“xjs6003”收集的人员档案管理制度【4篇】，供大家阅读。

人员档案管理制度 篇1

　　根据《中华人民共和国国职业病防治法》及相关法律法规的规定，为抓好我矿接触职业病危害因素职工的健康监护管理工作，规范职工健康监护档案的建立，结合本单位的实际，特制定本制度。

(1)、认真遵守和执行职业危害防治的法律、法规和规章。

(2)、建立健全从业人员职业健康监护档案，并按规定的`期限妥善保存和管理

(3)、档案管理设专人负责，认真填写从业人员职业健康情况，杜绝虚假填报现象。

(4)、职业禁忌管理：不安排未成年工从事接触职业病危害的工作；不安排未经上岗前职业健康检查的职工从事接触职业病危害的作业；不安排孕期、哺乳期从事对本人和胎儿、婴儿有害的作业；不安排有职业禁忌症的职工从事所禁忌的作业；职工接受职业健康检查按正常出勤处理。

(5)、上岗前的职业性健康体检：招收新职工时必须进行上岗前的职业性健康体检，根据卫生技术服务机构的体检结果进行新职工的安置，并建立健康监护档案。

　　在岗期间的职业性健康体检

　　按《职业健康监护管理办法》规定的周期和体检项目进行职业性健康体检，发现疑似和确诊职业病立即报告行政主管部门和劳动保障部门，并妥善处置现疑似和确诊职业病病人。

(6)、离岗时的职业性健康体检：职工退休或者是其他原因和公司(厂或矿)解除合同时，必须进行职业性健康检查，并将职工本人的健康监护档案复印交给本人，其健康监护档案原件按档案管理规定的保存年限进行保存。

人员档案管理制度 篇2

　　第一章总则

　　第一条为了规范和推进基本养老金社会化发放工作，建立独立于企业之外的社会保障体系，根据《关于加快实行养老金社会化发放的通知》（劳社部发[20xx]9号）精神，制定本办法。

　　第二条按规定已参加养老保险的企业职工或个体从业人员，在达到规定离退休条件并办理离退休审批手续后，均应对其实行基本养老金社会化发放。

　　第三条离退休人员基本养老金社会化发放，是社会保险经办机构通过直接发放或委托社会服务机构向离退休人员支付基本养老金的形式，确保基本养老金按时足额发放的工作。基本养老金社会化发放工作的基本原则是：按时、足额、方便、安全。

　　第二章发放形式

　　第四条基本养老金社会化发放可分为基本形式和过渡形式。基本形式是指社会保险经办机构直接发放或委托国有商业银行、邮局或社区服务组织等社会服务机构发放养老金；过渡形式是指社会保险经办机构在银行或邮局设立基本养老金发放专户，并与企业签订委托发放协议，由企业退管组织从专户领取基本养老金，再将基本养老金分别发到离退休人员手中。

　　过渡形式是为远离城市、地处偏远地区的企业而设立的一种特殊形式，要创造条件尽快向基本形式转化。

　　第五条对居住外埠的离退休人员也要通过银行联网或邮局邮寄实行社会化发放。对有特殊困难的离退休人员要增设送发养老金业务。

　　第六条实行社会化发放，要同银行、邮局签订必要的协议，以保证资金安全、核算准确、发放及时。协议中应明确双方的权力、义务及违反协议应承担的责任。社会保险经办机构有权对违反协议的社会服务机构撤销其委托发放的资格。银行、邮局等部门应为离退休人员开设个人活期储蓄帐户，并适当增加发放网点，方便离退休人员就近领取，做到热情服务。

　　第三章完善基础工作

　　第七条建立和完善企业离退休人员数据库。各级社会保险经办机构要通过对离退休人员有关数据的采集，审核、整理、录入、汇总等几个环节保证数据的真实性和准确性。数据库应包括离退休人员自然状况、个人帐户储存额、离退休待遇标准、基本养老金发放和领取情况。

　　第八条建立业务流程制度。各级社会保险经办机构要依据全省统一业务流程，结合本地区社会化发放的工作实际，制定严密的业务流程制度，实现社会化发放科学、规范、平稳的工作秩序。

　　第九条建立和完善计算机网络系统。各级社会保险经办机构要抓好计算机网络硬件设施的配备、基本养老金社会化发放软件的开发和计算机操作人员的培训工作。要依据劳动和社会保障部与四行一局联合下发的关于委托其发放养老金的文件，加强同委托银行、邮局的.联系，取得设备配置、软件开发及数据录入等资金的支持。计算机应用软件的开发应符合全省的统一要求，从事计算机管理和硬件维护工作的人员，应具备相应的学历和专业水准，不能适应工作需要的，应抓紧进行培训或予以调整。

　　第四章完善工作制度

　　第十条建立生存状况调查制度。生存状况调查可以采取社会保险经办机构直接调查、委托银行和邮局帮助调查及外地社会保险经办机构协助调查等三种办法。社会保险经办机构直接调查可采取走访慰问信、请离退休人员邮寄户籍证和身份证等有关证件、照片的办法。委托银行、邮局帮助调查可采取要求离退休人员每季或每半年亲自来银行领取养老金、邮局工作人员直接同意退休人员见面等办法。外地社会保险经办机构协助调查，可采取各级社会保险经办机构将家居外埠的离退休人员按市、县（区）排列名单，由省级社会保险经办机构调查的办法。对三个月内不按规定提供生存证明的，社会保险经办机构停发其其基本养老金。生存状况调查还应与公安、民政等部门密切配合，争取支持。

　　实行举报制度，对举报属实的给予鼓励，对冒领者给予处罚。

　　第十一条建立查询服务制度。查询服务的内容包括离退休人员自然状况、基本养老保险待遇情况、个人帐户储存额情况、基本养老金发放和领取情况。查询服务可采取三种形式：一是组建社会化发放服务部门，专门负责接待退休人员查询，设立值班人员面对面解疑答难，为离退休人员可随时直接到社会保险经办机构自行查询；三是开发语音查询系统，可通过电话查询离退休人员的有关情况。

　　第十二条建立投诉监督制度。为加强基本养老金社会化发放的监督工作，各级社会保险经办机构要同委托的银行、邮局和其它委托机构区同制定基本养老金社会化发放投诉监督制度。制度应明确投诉监督受理机构，受理及处理程序、处理规定、处理结果的公布制度和报告制度，并公布投诉电话。

　　第十三条建立评估检查制度。各级社会保险经办机构都要对下一级社会保险经办机构社会化发放情况定期开展评估检查工作。重点检查实行养老金社会发放的各环节的运行及退休审批、基础管理等方面的情况。评估检查办法按辽劳合字[]30号文执行。

　　第五章附则

　　第十四条严格界定基本养老金社会化发放项目。社会保险经办机构在保证对统筹项目内的基本养老金按时足额发放，对统筹项目外的补贴由企业负责发放。同时在基本养老金社会发放过程中，社会保险经办机构不得为企业和任何部门从基本养老金中代扣任何费用。

　　第十五条要制止滥收费。委托银行、邮局发放基本养老金一律不得向离退休人员本人收取任何费用。语音查询只允许按市话标准收取电话费。向外埠邮寄基本养老金按规定邮寄费减半收取。

　　第十六条设立专门的社会化发放机构。要结合社会保险费征缴工作移交地税部门的实际情况和强化基本养老金社会化发放工作要求，各级社会保险经办机构要调整内部处（科）室设置，组建专门的社会化发放处（科）室。要充实力量，选派思想素质好，业务水平高，责任心强的人员从事这项工作。要明确职责和岗位责任制，教育每位工作人员强化服务意识。

人员档案管理制度 篇3

　　一、目的

　　为了更好地开展职业病防治工作、维护广大员工的身体健康,保证健康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完整性,更好地为公司员工服务,按照《中华人民共和国国职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》及《职业健康监护管理办法》的要求特制定从业人员职业健康档案管理制度。

　　二、档案资料的.归档范围

　　1、健康监护档案内容

　　1、1健康监护档案册。

　　1、2职业健康体检结果报告。

　　1、3健康体检综合分析报告。

　　1、4职业健康体检复查人员名单及复查结果报告。

　　1、5职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书。

　　1、6丛业人员职业健康监护档案包括劳动者的职业史、既往史和职业病危害接触史;相应作业场所职业病危害因素监测结果;职业健康检查结果及处理情况;职业病诊疗等有关个人健康资料。

　　2、职业病诊断档案

　　管理部门应建立职业病诊断档案并永久保存,档案内容应当包括:

　　2、1职业病诊断证明书;

　　2、2职业病诊断过程记录

　　2、3用人单位和劳动者提供的诊断用所有资料;

　　2、4临床检查与实验室检验等结果报告单;

　　2、5现场调查笔录及分析评价报告。

　　三、保管

　　1、档案室切实做好七防,即防潮、防虫、防火、防盗、防尘、防鼠、防晒。

　　2、档案室严禁吸烟及存放易爆、易燃等易于导致火灾的危险品。

　　3、档案室要保持清洁卫生,档案资料摆放整齐,便于资料的管理和使用。

　　4、档案管理人员要熟悉业务,准确、及时地为使用者提供方便服务。

　　5、对所保管的档案资料,要经常查看,发现破损和字迹不清的,要及时进行修补、复制,发现重大问题要及时请示、报告。

　　6、档案室严禁无关人员随意进入。

　　四、本制度自发布之日起施行。

人员档案管理制度 篇4

　　一、必须的资料

　　1、身份证复印件

　　注：①原件应审验，②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上，③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认。

　　2、证书复印件 注：①原件应审验，②证书包括职称书、学位证。

　　3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明

　　4、近期免冠1寸彩照两张

　　5、工作申请表（包括附带的个人简历）

　　6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告

　　7、从事保卫等重要岗位的，应有？?部门开具的“无犯罪记录证明”

　　8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原件应审验）

　　9、劳动合同正本一份

　　10、转正审批表

　　二、补充的资料

　　1、面试记录表、笔试考卷记录

　　2、职称证书、专业技术证复印件（原件应审验）

　　3、保密及竞业禁止协议正本

　　4、人事任免通知（指人力资源部门发出的`人事任免文件复印件）

　　5、员工岗位变动资料

　　6、员工考核考察资料（包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料）

　　7、员工奖励或处罚资料

　　8、员工薪资变动资料

　　9、员工社保手册原件（没有原件的应保存复印件）

　　10、员工离职审批表及移交记录

　　11、终止劳动关系通知书员工签收回执

　　三、档案保管

　　1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。

　　2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。

　　3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案（应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料）应特别审查后专项保存。