行政前台的工作职责

行政前台的工作职责3篇(前台行政的工作内容和职责)

　　下面是范文网小编收集的行政前台的工作职责3篇(前台行政的工作内容和职责)，供大家阅读。

行政前台的工作职责1

　　行政前台工作职责

　　1、接听前台电话，处理投诉和电话回访、有礼貌地接待来访人员并及时通知被访人员；

　　2、负责总经理办公室的清洁卫生，每天早上上班前打扫。

　　3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；

　　4、前台不能空岗，有事或请假必须找他人代岗，做好交接工作；

　　5、负责办公区域的环境维护、保证设备安全及正常运转，检查每日的卫生打扫情况及工牌佩戴情况。午休后卫生的检查，包括总经理办公室、会议室及阳台；

　　6、日常文书、资料整理归档，保证前台资料和电脑文档的整洁有序；

　　7、协助公司员工的复印、打印及传真等工作；

　　8、及时整理二次用纸，提倡节俭；

　　9、放假通知的拟定与张贴；

　　10、员工考勤工作和外出登记，每天检查到岗情况，早上中午午会时协助会议主持人进行点名，每天不定时检查员工有无中途离岗等，违反考勤制度的、没有正规手续的，一律严格按制度执行；

　　11、员工名片的订做，及时缴电费网费，通知送饮用水，员工工作牌的制作；

　　12、每周六及法定假日前大扫除分组安排及通知；每周六开部门会议，进行工作汇报及会议记录，撰写会议纪要；

　　13、及时下达领导的各类通知包括口头通知；

　　14、大门照片墙员工照片的及时更换与完善、员工工牌的制作；

　　15、每日音乐的开关，早上到9：00，中午12：00-12点30，下午17：40-18:00；

　　16、如有客户到访，及时给客户递送茶水，客户走后，及时收拾会议室、洽谈室的水杯，清理烟灰缸；

　　17、管理办公用品，对公司人员申请领用办公用品进行登记，发放。月底进行库存盘点工作，并将汇总表上报给行政经理一份，办公用品盘点工作结束后，填写采购申请单，交由领导审批，审批通过后进行采购；

　　18、每月25日上交4个活动策划，每周三之前上交一个完善的活动策划书，周六员工活动的组织与安排；

　　19、月末需要上交的报表：办公用品进出库盘点表、采购计划申请表、员工罚款明细表、员工活动策划书、费用报销明细表； 20、绿植需要维护时及时通知租赁公司工作人员来公司维护及更换。

　　21、对于违反公司制度的，参照《公司奖惩制度》进行惩处。当日下处罚通知单交由部门主管，将罚款收上计入公司“欢乐基金”。

行政前台的工作职责2

　　行政前台岗位职责

　　一、行政前台接待

　　1.接待来访者

　　接待来访者，先问清对方来访原因，根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约，应快速联络相关人，请来访者到会客厅等候，并水给客人倒水。

　　2.接待咨询者

　　若有业务咨询者来访，应及时请业务部门人员来协助接待。

　　3.接听转接电话

　　前台是总机电话，接听电话时，应先说“您好，盈泽投资公司”，然后根据情况判断是否需要转给相关人员接听。

　　4.接待推销人员

　　上班时间若有推销人员上门推销，应婉转拒绝，若有员工需要他们的服务，告知希望他们在公司休息时间（如：午餐时间等）再来。

　　二、传真及信件转交

　　1.转交传真

　　关注电子传真，一旦收到传真，应快速、仔细辨认接收人，并及时转交，必要时应电话提醒查收。若接收人是总经理或其他高管，应转交其秘书，并电话提醒查收。

　　2.转交信件

　　收到信件时，应快速、仔细辨认收件人，并及时通知收件人领取。若收件人是总经理或其他高管，应尽快送至其办公室或转交其秘书接

　　收。

　　三、快递管理

　　1.接待快递员

　　熟悉目前与公司有业务往来的快递公司，及时更新快递公司联系人及其联络方式，并热情接待每日前来送、取件的快递员。

　　2.转交快递

　　收到快递时，快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取，并做好签收登记。

　　四、行政前台日常事务

　　1.保证前台电子设备的正常使用

　　前台有电脑、电话、传真等电子设备，若设备发生故障可以先联系办公室同事检查，若无法维修，可请采购部同事联系供货商或外部维修单位，排除故障。

　　2.及时更新和发布员工内部通讯录

　　每周一统计公司所有人员信息，并向全体员工发布新的内部通讯录。

　　3.公司钥匙管理

　　会议室钥匙、办公室备用钥匙，前台应妥善保管。

　　5、名片的制作与申请、缴纳话费、需出差人员机票、车票预定

　　6、费用登记

　　7、上传下达通知工作

　　六、考勤登记

　　核对考勤信息。

　　七、行政主管交代的临时事务。

行政前台的工作职责3

　　行政前台工作职责1、2、3、4、接待工作、接听电话。整理信息成文档，上传发布更新大厅电子屏的各类信息。负责行政总台日常管理工作，考核及值班人员安排。负责大厅整体管理，做好大厅巡视工作，保持环境干净整洁。

　　5、每周及放假期间值班人员的安排和确定，考勤、值班工作及配

　　合总经理进行考勤管理。6、7、8、9、人才招聘信息网信息的管理、维护，通知人员面试与相关工作。接待面试人员及相关登记事宜。各部门文档的打印、存档和管理。办公用品的申请与管理，公共卫生区域的划分，安排日常卫生 检查，办公区域卫生维护管理，员工工作服着每日的检查通报。

　　10、每月考勤记录的统计，公司内部文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　11、协助做好安装和维护公司计算机，服务器系统软件和应用软件，同时对其他部门的软、硬件提供技术支持。

　　12、负责公司员工福利、社会保险和劳动保险年检的工作。