企业员工合理化建议管理办法
企业员工合理化建议管理办法3篇 员工合理化建议怎么写
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企业员工合理化建议管理办法1
员工合理化建议管理办法
1、目的:为启发全体员工的想象力,倡导员工参与管理,并激励员工就其平时工作经验或研究心得,集结个人的智慧与经验,为公司管理、技术及业务,提供建设性的改善意见,以便达到成本、提高品质、增进公司经营绩效、激励员工士气的目的。
2、范围:针对本公司生产经营范围、具有建设性、具体可行的改善方法。如: 2、1有关管理改进事项、建议规章的修订。
2、2新产品的创意、设计、制造、包装改良及新市场的开发等。
2、3有关设备的设计或修改事项、机器设备、维护保养的改善。
2、4有关制造技术及品质的改良,操作方法或程序及机械配置的改进事项。2、5有关公司安全或机械、工具的保养事项、预防灾害事件发生等。2、6有关提高原料的使用效率,改用替代品原料,节约能源等。
2、7部门间的协调事项,有关业务的调整方案。
2、8其他有利于本公司改革和发展的事项。
3、建议内容如属于下列各项范围,为不适当的建议不予受理。
3、1攻击团体或个人的建议。
3、2诉苦或要求改善待遇者。
3、3与曾被提出或被采用过的建议内容相同者。
3、4与专利法抵触者。
3、5建议书内容偏于批评,且无具体的改进或改革实施办法。
3、6不具真实姓名者。
4、本公司各级员工对本公司的经营,不论在技术上或管理上,如有改进或改革意见,均可书写“建议书”,如建议人缺乏良好的文字表达能力者,可请行政
部或部门主管协助。
5、写“建议书”时,请最好按建议事由、原有缺失、改进意见或办法、预期效果四个部分写,且必须注明其真实姓名。
5、1建议事由:简要说明建议改进的具体事项。
5、2原有缺失:详细说明在建议案提出之前,原有情形之未尽妥善处以及应予改革意见。
5、3改进意见或办法:详细说明建议改善之具体办法,包括方法、程序、步骤等项。
5、4预期效果:应详细说明该建议案经采购后,可能获致的成效:包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目,必要时另加书面或图表说明。
6、行政部每周对投入的建议书进行统计、评审、落实。
6、1行政部组织相关人员根据其建议的合理性、可行性、成效性等进行评审。6、2评审后的建议分为采用的建议和未采用的建议,其中采用的建议又分为优秀、良好、普通三个标准。
7、本公司员工所提建议、具下列效果之一者,应予奖励:
7、1对于公司经营管理思路和方法的改进,能收经营效能者。
7、2对于产品的性能改进、技术革新,提出改进方法,值得实行的。
7、3对于公司产品销售或售后服务,提出具体改进方案,具有重大价值或增进收益者。
7、4对公司各项规章、制度、办法提供具体改善建议,有助于经营效能提高者。7、5对于公司各项作业方法、程序、报表等,提供改善意见,具有成本、简化作业、提高工作效率的功效者。
7、6对于公司未来经营的研究发展等事项,提出研究报告,具有采纳价值或效果者。
8、以下情形都不予以核奖:
8、1各级主管人员对其本身职责范围内所作的建议。
8、2被指派为专门研究工作而提出与该工作有关的建议方案者。
8、3由主管、上级指定为管理、技术的改进或工作方法、程序、表报的改善或简化等作业,而获得的改进建议者。
8、4同一建议事项经他人提出并已获得奖金者。
9、建议奖励9、1根据评审结果,对提出建议的员工给予奖励。
9、2对采用的建议给予100-500元的奖励;对未采用的建议,公司颁发纪念奖(20-50元)。
9、3年终根据各部门所提建议的数量、质量评出团体奖,并根据情况给予奖励。9、4如建议为两个人或多个人提出者,其所得奖金,按人数平均发给。
10、建议内容如涉及国家专利法者,其权益属本公司所有。
11、本公司各部门如有任何问题或困难,需求解决或改时时,经总经理批准后公开向员工征求意见,所得意见的审议和奖励,按本办法处理。
12、员工建议最后应由行政部通知原建议人,员工所提建议不论采纳与否均由行政部统一归档。
13、经核定给奖的建议,应在公司公告栏张贴和表扬。
企业员工合理化建议管理办法2
员工合理化建议管理办法
一、总则
为调动员工参与公司管理的积极性,鼓励员工根据自身的实践经验进行总结思考,发掘广大员工的聪明才智,增强员工的企业价值观和荣誉感,在公司内部开展合理化建议活动。为了建立长效的激励机制,以使公司的合理化建议活动健康、有序、持久地发展下去,成为公司在生产、管理、科技、后勤等领域持续改进的强大动力。为了鼓励员工积极参与创建学习型企业,推动公司的全面发展和建设,规范员工合理化建议管理行为,制定本办法。
二、范围
1.适用范围:公司全体员工。
2.管理范围:合理化建议和技术改进的内容是相对于公司目前技术水平、经营管理水平、精神文明建设有所提高和改进而言,所提意见和建议具有超前性、可行性和效益性,均属于本范围。管理人员在完成本职工作的前提下,善于总结本单位的成功经验,提出的合理化建议与本身职责虽有直接联系,但在公司内部值得全面推广,富有创新性,采用后能带来其它单位管理和技术水平的提升,也属于本范围。意见是指仅提出存在的问题,建议则包括了解决问题的思路。
3.以下范围的建议不予受理:
(1)夸夸其谈而无实质内容的(2)与事实或正在改善的内容相同(3)已被采用或前已有的重复建议(4)在正常工作程序中被指令执行的(5)针对个人及私生活的(6)对事务的怀疑和猜测而无依据的三、管理职责
1.人力资源部是合理化建议的管理部门,负责建议和意见的收集、呈报、初审、组织评议、跟踪、反馈、总结、存档等,并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励的组织工作。
2.公司设立“合理化建议审核评议委员会”(以下称审委会),对合理化建议进行正确评估、合理授奖。其成员由公司副总经理、各部门部长和车间主任组成,其工作职责如下:(1)提出和修订公司合理化建议活动的方针和规划;(2)对重大事项进行评议,决定是否采纳;(3)对已采纳的建议实施过程跟踪,以防决策失误,并及时予以调整;(4)对实施后的合理化建议理行效益评估;(5)制定奖励政策,审核各项建议的奖励。
3.各部门(车间)主管均负责动员本部门(车间)员工积极参与公司的合理化建议活动,并做好各项建议的传递审报工作。
四、管理程序
(一).合理化建议的申报
1.所有合理化建议均采用书面的形式提出,填写公司统一的《合理化建议申报表》
2.员工提出合理化建议可直接交人力资源部,也可投放公司“意见箱“,也可交与部门主管后再转交人力资源部。
3.各部门主管可以直接收集员工的合理化建议,然后统一用书面形式交人力资源部。
4.公司可以结合经营管理的中心工作,公布一些重点攻关项目,通过各种形式征集措施、方案和合理化建议。
5.各部门(车间)可以采用各种形式,组织各种活动小组来参与活动。
(二)人力资源部受理与初审
1.人力资源部在接到书面建议书后,首先要进行初步审查把关,对没有实质意义的意见和建议,给提出者一个书面的答复;对有意义但内容不完整或表达不清,要找提出者进一步完善。
2.收到的建议书内容偏于批评,或不签具真实姓名,或无改进内容,不作为合理化建议进行处理,作为其它情形处理。
3.人力资源部收到建议书后,认为内容完全,建议提案明显合理,不存在实施风险,投入成本较低的方案,将填写了初步处理意见的建议书及相关资料,发至建议书内容所属部门的主管领导,征求并填写意见,然后报请副总审批后实施。
4.建议提案涉及内容复杂,或方案重大,或投入时间长,或专业性强很难识别,应报公司审委会审定。
5.人力资源部每周对收到的建议书进行登记、编号、汇总,并在次周的部长例会上进行通报。
6.人力资源部要根据收到建议书的情况,组织和安排审委会召开会议评审。
(三)审委会评议
1.如果评议认为该提案的设计不科学,采纳价值不大,或不具备实施条件,投入风险太大,则应给予否决,但给提议人要进行答复。
2.如果建议的提案很好,从评议上总体上给予了肯定,只是某些方面不完善,需要做调整修改,可由建议人按审委会意见去完善,或直接由审委会组织讨论定稿后去实施。
3.在对建议评议时认为构思很好,但建议人缺乏可靠的论证,又无条件和能力调研,可由公司进行这项工作,待论证结果出来后再决定是否采纳。
4.提案依其重要性分为四级:A级,重要的,多为创新性的;B级,较重要的,多为改良性的;C级,一般性的;D级,反映在个别问题点上的。由审委会评议定级
5.每项建议实施完毕后,实施部门写出总结报告,并填写“贡献奖审核报批表”,审委会根据该建议产生的经济效益和社会效果评定奖励等级,报总经理审批后给予建议人奖励。
(四)实施过程管理
1.经审委会评议通过、总经理批准实施的提案,各部门要认真组织实施,禁止不执行或行事拖拉,否则公司对主要负责人严惩。
2.实施部门在接到批准的提案后,须与提议人进行沟通,共同商量实施的具体方法和步骤。
3.方案的实施要结合本部门的实际和资源状况,要做出详细,合理的安排,并应列出实施进度表。
4.人力资源部必须对合理化建议的实施过程和效果进行跟踪,及时将信息反馈给审委会和总经理。
5.建议在实施过程中,若出现不佳状况应及时加以分析,是工作中的问题,要加强管理的力度,若是建议本身缺陷,要及时停止,避免发生更大的损失。
6.合理化建议是进行创新的活动,万一出现实施失败,不应对提议人进行处罚,而应当从中总结经验,特别要从审议的管理工作中找出不足。
7.人力资源部应做好合理化建议的统计记录及资料归档工作。
五、奖励办法
奖励分为物质奖励和精神奖励。物质奖励以奖金发放,分为鼓励奖和贡献奖;精神奖励为定期进行通报表扬、年底评比授予光荣称号和升职奖励。
1.建议按审委会评定的级别在实施前进行奖励,每项的奖励金额为:
元。
3.凡一年内提出建议5项(含不采用的,暂保留的和实施的建议,不含意见),发给奖金200元;一年内采用建议3项的,发给奖金500元。
4.各部门(车间)员工建议每被采用10项,该部门(车间)主管奖励500元。5贡献奖:.合理化建议经批准实施后,依据实际节约价值或年增产节约价值(扣
6.多次提出合理化建议,经采纳起到积极效果的,且具有相当管理能力的,给予升职奖励。
7.有下列情形之一的,不得申请奖金:
(1)各级主管人员对其本身职责范围内所做的建议。
(2)为本职工作方法改进而提高工作效率的方案。
(3)为公司任职为研究工作,而提出与该工作有关的建议方案。
(4)由总经理或部门主管指定对业务、管理、技术或工作方法、程序等方面所做的改进方案。
(5)在其它方面已经给予过奖励,在合理化建议中不再进行奖励。
六、附则
1.《合理化建议审批表》
2.《贡献奖审核报批表》
3.本法作为《员工手册》的补充条例
4.本办法自2010年2月1日起实施
XXXXX综合回收有限公司
合理化建议审批表
贡献奖审核报批表
注:表格填写不清可另附说明
企业员工合理化建议管理办法3
关于公司开展合理化建议活动的通知
各部门、车间:
为了充分发挥员工参与公司管理的积极性,加强公司内部管理,降低成本,提高生产效率,确保公司可持续发展,经研究决定在公司范围内开展征集合理化建议活动。
活动安排如下:
一、成立合理化建议领导小组。
组长:
副组长:
成员:
二、合理化建议内容:
1、技术研发
2、生产管理
3、车间生产
4、产品营销
5、售后服务
6、后勤服务
7、园区建设
8、企业文化建设
9、其他
三、奖励标准:
我们将对提出的合理化建议进行汇总并经领导小组评审评出一等奖1名,奖金2000元;二等奖2名,奖金1500元;三等奖3名,奖金1000元。
四、活动日期:2012年3月20日—2012年4月1日
五、本活动由办公室负责解释。附件:《公司发展合理化建议表》
X公司综合办公室2012年3月 20日
附件:
公司合理化建议表
姓名:单位(部门):联系电话:
可另附纸张。