现代企业公司员工入职离职管理制度
现代企业公司员工入职离职管理制度3篇 员工入职及离职管理条例
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现代企业公司员工入职离职管理制度1
入职离职管理制度
第一、新员工入职必须具备的基本条件
1、新员工必须提供身份证或户口本复印件,填写入(离)职审批表
2、要求相貌端庄、清秀,面部无缺陷,口齿清晰,反应灵敏
3、身体健康无残疾,无癫痫,无肺结核、甲肝、乙肝、伤寒等传染病或皮肤病
4、有推荐人者优先录用
5、所有财务人员(收银员、出纳、会计、仓管、采购员)、值夜都必须在入职时提供当地户籍人员提供的《担保证明》,并由店长进行家访,核对《担保证明》的真实性并了解提供担保人员的情况。
6、由店长安排交纳相关押金并领取工服、工牌;员工凭押金收据到宿舍长处领取卧具
7、店长介绍店铺情况,安排入职培训和岗前培训
第二、试用期管理
1、试用期规定
(1)试用期一般为一个月(店长为三个月,厨师长及领班为两个月)。在试用期内,将依据员工考试成绩、技能水平及各方面的综合表现,由店长决定新员工按期转正、延期转正或是解聘
(2)试用期间工资按标准执行
2、试用期培训
(1)店铺必须安排新员工培训,并在员工转正前进行考试
(2)店铺需确定新员工的辅导老师(一个月),通常为与该职位工作有紧密关系的资深员工。其主要职责为:一带一,随时解答新员工在工作上的问题。
3、提前或延期转正的具体规定
(1)对各方面表现特别突出的员工,经部门主管推荐店长批准提前转正。
(2)对违纪违规、造成责任事故或暂时胜任不了工作的新员工,最多给予两个月的延期试用
(3)对因缺勤而延期转正的员工,将视缺勤天数和情节给予一个月内的延期试用
(4)试用期间,病、事假累计超过5个工作日的员工,原则上解除聘用
第三、员工离职管理制度
一、辞退管理
1、辞退:是指对不适合店铺发展或严重违反店铺规章制度的员工依法进行的劝退,包括试用期内辞退及转正后辞退。店铺对被辞退员工按其薪资标准与实际出勤天数正常进行薪资结算。
2、辞退程序
被辞退员工需填写《员工入(离)职审批表》,办理离职手续,用人部门要及时安排人员接替其工作,被辞退员工待各项工作审查及交接手续完毕后方可离职。
二、开除管理
1、开除:是指对严重违反店铺规章制度的员工给予强行解除劳动关系的处罚。
2、开除程序
(1)开除员工,店长报告上级批准后让其办理相关手续。
(2)被开除员工需填写《员工入(离)职审批表》,店长及时安排人员接替其工作,被开除员工待各项工作审查及交接手续完毕后方可离职。
三、自愿辞职
1、店铺与员工之间无论哪一方提出终止工作关系,都必须提前30天书面通知对方(试用期的通知期为一天),因违纪被开除者和被辞退者除外。
2、辞职员工应由店长审批。
3、员工辞职申请获准后,方可办理离职移交手续,需填写《员工入(离)职审批表》,部门主管应安排其他人员接替其工作。
5、在所有离职手续办妥后,辞职员工方可在店铺规定日期领取工资。
四、离职手续办理流程
员工离职获批
向店长或指定人员移交工作及工作物品
向宿舍长退还卧具
向店长退还工服、宿舍钥匙、店铺钥匙、自行车等物品
店长审定
清算领、借款手续、核对扣款
规定期限内领取工资
若不退换卧具、工服则按进价从工资扣除
1、移交的物品种类
(1)店铺的文件资料(包括电子版)
(2)店铺的有关资料
(3)店铺用品
(4)工服、钥匙
(5)店铺分配给其使用的属于公司的财物
(6)宿舍使用的卧具
六、工资结算
1、辞职员工领取工资截止日期为正式离职日期
2、辞职员工结算款项
(1)结算工资
(2)须扣除以下款项:
①员工拖欠未付的店铺借款、罚金、宿舍费
②原承诺培训服务期未满的补偿费用
(3)遗失的店铺任何财物将作价酌情赔偿
八、辞职、辞退、开除的管理要求
1、店铺不应违反程序,随意辞退或开除员工。任何类型的离职行为(辞职、辞退、开除)与处理程序,均须按规定进行
2、店铺开除的员工,其他店铺不允许再录用
3、不办理辞职手续就离职的员工视为自动离职,店铺有权扣发当月工资并给予除名处理
4、店长辞职或调动离职,离店交接要有财务人员的离职审计记录
店铺考勤管理制度
(一)考勤内容
1、迟到:上班时间应到而未到岗者;
2、早退:未到下班时间而提前离岗者;
3、旷工:未经领导批准离而不到岗者。
4、病事假:因生病或有事者。
5、串岗:不在规定岗位工作
6、脱岗:不在工作岗位工作。
(二)考勤须知
1、对有迟到、早退、擅离职守脱岗、串岗等现象的员工,应进行教育并给予适当的经济处罚。
2、对旷工者,应作除名处理
3、除公休外,店铺员工出满勤者享受店铺给予的全勤奖200元。
(三)考勤处罚
1)员工迟到或早退,串岗或脱岗(30分钟以内),执行食品卫生安全奖罚制度。
2)当月迟到或早退两次以上(含两次),除执行食品安全奖罚制度外,即扣发当月全勤奖。
3)当月迟到或早退30分钟以上一次,除执行食品安全奖罚制度外,即扣发当月全勤奖。
4)当月旷工除扣发3天工资外,再扣发当月全勤奖。
5)当月员工因个人原因(如重大差错、事故、不服从上级安排、违反国家法律法规)被开除者一律扣除全勤奖。
(四)考勤统计
1、店铺考勤员由外场领班以上管理人员担任。
2、所有员工上下班都要在考勤机上按指纹。
3、考勤管理员每月14日上报店长考勤记录,作为工资扣款依据。
(五)考勤员职责
1、按规定认真、及时、准确地记录考勤
2、如实反映本店铺考勤中的问题
3、妥善保管各种考勤记录凭证并存档
4、记录时使用考勤符号
店铺休假管理制度
一、请假规定
1、请假必须向领班以上管理人员申请,经上报店长批准后方可。未经批准不得先行离岗,未办请假手续不在岗者视为旷工。
2、请假期满,不按时到岗者,除确因临时发生意外等不可抗力事件外,均以旷工论处
3、考勤指纹机和考勤记录为请假证明。
4、所有员工请病、事假均100%扣除相应天数工资。
5、病事假当月不发全勤奖。
二、店铺员工休假制度
1、员工休假采用轮休制,时间由店长根据店铺需要的排班表决定。
2、根据学校放假实际情况,店铺员工休假原则上实行倒休制,即店铺营业期间每月休假一天,其它三天及相应月份法定节日公休倒休到寒暑假,薪资每学期开学后第一次发工资时一并发放(无全勤奖及社保补贴,因为已经在各月份中发放)。
3、部门负责人公休需店长同意,店长公休必须提前告知投资人。
4、暑假期间:
1、三、四、五、六月为店铺全月正常运营月份,店铺员工每月休假一天,其它应休天数共计12天;二月、七月共计应休3天,总计应休15天。
2、法定公共假日:清明节一天,端午节一天,劳动节一天,除去假日当月已实发3天工资外,剩余6天,连同以上六个月共计应休15天公假,总计21天。
5、寒假期间
八月公休1天,九、十、十一、十二共计13天应休中秋节1天、国庆节3天、元旦1天,法定节假日5天,除去假日当月已实发5天工资外,共计10天,总计23天应休。各店应按报到实际时间计算。
6、寒暑假工资计算:
全勤奖、社保补贴因为已经分摊到各月中,所以寒暑假工资只发放基础工资。
寒暑假整月工资:对每学期按时报到,按时放假的员工并且全勤,发放整月工资,相当于寒假奖励7天、暑假奖励9天的基础工资。
寒暑假非整月工资:是指报到以后或没到放假时间离职的工资,按每月实际天数累计计算。
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END
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现代企业公司员工入职离职管理制度2
员工入职、离职管理制度
一、入职:
1、提交身份证复印件、体检报告及一寸免冠照片到项目负责人处,登记考勤上岗。
2、进入项目实习一周由部门负责人给予相关培训。
3、一周实习期后由项目负责人将建议上报人事负责人、总经理,实习合格后办理入职手续,详细填写《员工登记表》。
4、在试用期内不符合录用条件的可以经双方协商一致可终止劳动关系。工作未满7个工作日不发放工资。
二、离职:
填写《离职申请表》报项目负责人批示,由项目负责人移交到人事负责人处办理手续,与岗位替代员工交接工作,签署《解除劳动合同》,即日起离职,持《离职申请表》到财务清算工资。
具体如下:
1、提前10天提出辞职,填写辞职报告,说明辞职原因并上报,挽留无效填写《离职申请表》。
2、审批后从人事负责人处领取《离职交接清单》。
3、与岗位替代员工进行工作交接。
4、与公司签订《劳动合同》的解除合同,并签署《离职协议》,由劳动保险负责人留存并办理劳保解除手续。
5)持《离职交接清单》到财务清算,从财务部清理借款、报销单据审核签字、办公用品回收审核人签字、借物归还;开具离职证明,工资结算到《离职协议》签署日。离职手续完成。
应 聘 登 记 表
填表日期:年月日应聘职位:
辞职申请表
现代企业公司员工入职离职管理制度3
第二章 管理制度
员工入职、离职及调动程序管理规定
为规范公司员工入职、离职及调动程序,建立健全入职、离职手续,特制定本规定。(以最新公告通知为准)
第一节员工入职程序管理规定
一、入职程序
1、凡新入职均应填写公司印制的统一格式的《员工入职登记表》、《入职承诺书》、《新员工入职须知》。
2、缴验最高学历证书和职称证书原件,并复印存档。
3、缴验身份证原件,并将复印件存档。
4、交近期半身正面一寸免冠照片2张。
5、领办公用品,发放工装。
6、对新员工进行岗前培训。
7办公室引导新入职员工与试用部门负责人见面,安排办公地点,交接具体工作,并由其直接部门负责人指定新员工辅导员。
二、试用及转正
1、新员工:所有岗位试用期为1-3个月。
2、自入职之日算起;试用期内请假超过5天的,试用期相应顺延。
3、自入职之日算起,试用期内工作3天自动离职者,不记工资。
4、员工在试用期内不称职或违反公司有关规定,情节严重的,公司有权将其辞退,不予适用。
5、试用期员工从事享受补贴、津贴的,按公司规定标准发放津贴。
三、转正申请及考核
1、新员工试用期满后方可提出转正申请,(工作优秀者可提前转正)由本人填写《转正申请表》,由直接部门负责人做出综合考评签署转正意见,并经办公室负责签字后,提交公司总经理审核,审核通过后转为正式员工;不能胜任岗位工作的,公司将予以延长试用期或予以解聘。
2、转正时间的界定:审核通过的员工,其转正时间以《转正申请表》上注明的转正日期开始。原则上自员工入职满试用期的第二日起为转正日期。
3、各部门推荐或自行招聘员工的,应由行政办公室安排面试合格后方可录取,并在入职7日内将备齐的个人档案及资料交由行政办公室备案存档。
4、除总经理、行政办公室负责按照流程办理人员面试、录用、解聘、聘用手续,其他部门任何人不得干涉人员的面试、录用、解聘、聘用程序。
5、有下列情形之一者,不予聘用:
(1)触犯国家有关法律、法规者。
(2)被原所在单位开除者。
(3)身体健康状况欠佳,难以胜任工作者。
(4)未满16周岁及其它不符合《劳动法》规定者。
(5)经核实提供虚假个人信息者。
6、对不严格执行上述规定的部门,将对直接责任人处以50元罚款。
四、调薪、调职
1、入职满半年(或对公司有突出贡献、表现优异者),工作表现突出者可申请调薪或调职。
2、员工本人填写《调薪/调职申请表》,由直接部门负责人做出综合考评签署意见,并经办公室负责签字后,提交公司总经理审核并确认薪资调整起始日期,审核通过后依据调整后的薪资标准执行。
第二节、员工调动及迁调管理规定
一、调动
本公司基于业务发展需要,可随时调动任何一员工职务到服务地点,被调动的员工要服从公司调动,不得借故推诿。
二、迁调待遇
1、一般员工在公司内部调动,其工资级别一般不作变动。
2、主管级以上员工在公司内部调动,其原岗位职务自动免除,有任命文件的按新任命文件要求执行工资待遇。
3、因业务需在部门内部调整工作岗位时,由所在部门负责人决定,并提交总经理审批,由行政办公室备案。
4、因业务需要在公司部门之间调动员工时,由进、出两个部门提出建议,送行政办公室审核,报总经理批准。由行政办公室发出调动通知,并将工作调动通知单分别送交调出部门、调入部门、行政办公室签字存档。
5、奉调员工在接到调动通知三日内办理交接手续。
三、对不严格执行上述规定的部门,将对直接责任人处以50元罚款。
第三节、员工离职程序管理规定
一、解职
本公司员工解职分为离职、辞职、免职、解聘、辞退五种,本公司员工死亡为自动离职。
1、离职申请时间
(1)试用期员工需提前3天提交书面离职申请。
(2)正式员工须提前30天提交书面离职申请交部门负责人、行政本公司审批并备案;申请满15天后行政办公室按照程序办理离职手续。在未批准之前员工不得离开岗位,否则将按旷工处理(特殊情况需总经理批准)。
2、离职/辞职员工薪酬于次月公司发放工资日发放。未按照公司规定提出离职申请及未得到批准而擅自离职的员工,公司有权扣发当月薪酬,按公司规定进行处罚,并作出名处理、3、本公司员工离职,除“自动离职”未办理手续外,均应办理工作及物品交接手续。
4、申请办理离职的员工,经相关部门负责人签字后方可离开工作岗位,否则,公司不予结算相关费用并由本人承担造成的经济损失及法律责任。
5、员工只要存在以下任何情形之一,公司可以立即解除聘用并不予任何经济补偿:
(1)在试用期内考核被证明不符合录用条件的;
(2)以隐瞒严重疾病、编造学历和工作经历等欺诈手段500元以上的重大损害,以及其他严重违反公司制定的规章制度,被依法追究刑事责任及其他按照法律法规规定可以立即解除合同的情形;
(3)违反公司诚信原则的任何行为;
(4)在办公场所、生产车间大吵大闹或打架斗殴;
(5)使用辱骂性语言辱骂客户、上级领导和同事;
(6)在办公场所等公共场所进行任何形式的赌博,无论涉及金钱与否;
(7)在工作场所喝酒或醉酒;
(8)恶意滥用或变卖公司财产;
(9)营私舞弊、玩忽职守或者拒绝上级合法指示;
(10)违反保密协议;
(11)企图伤害他人;
(12)对同事性骚扰的行为;
(13)连续旷工3天(含3天)以上或一年内累计6天(含6天)以上由公司单方解除合同;
(14)其它经公司认定情节严重的不正当行为。
6、员工提交解除劳动合同申请,在未获得公司按照国家有关法律法规规定正式批准其离职之前仍需在原岗位工作。对未经公司批准或未办理完毕有关手续离开岗位者,资源供擅自;离开岗位之日起按旷工处理,对因此造成的经济损失,公司保留追究法律责任的权力。
二、离职程序
1、凡属于辞职、辞退、除名的员工均应办理离职手续。
2、符合离职时间规定的员工,应先向其直属主管提交书面申请,经主管批准同意后提交行政办公室备案。达到办理离职手续时间后,到行政办公室领取《离职手续表》,由部门主管签字后,到行政办公室办理工作及物品交接手续。
三、离职手续
1、办理工作交接事宜;
2、按离职手续表办理离职手续;
3、交还所有公司资料、文件、固定资产、工具、工装等,如有丢失或损坏的,照价赔偿,并直接从工资中扣除,工资不足者,交纳现金。
4、退换公司宿舍钥匙及房内公物;
5、报销公司账目,归还公司欠款,待所有离职手续完备后,在次月发放薪资时领取当月实际出勤天数的薪资。
6、员工与公司签定有培训协议且未到期者,按协议规定履行赔偿责任。
5、离职人员在提出申请到办理手续期间,需照常工作,遵守职业道德,尽职尽责,安排好各项工作,按公司规定进行全面工作交接。
6、离职人员若未按照上述规定时间提出离职的,将按照离职本人一个月的工资标准赔付公司违约金,并直接从工资中扣除。公司保留继续追究离职人员其他责任的权利。
7、第一负责人或重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审计。
第四节、附则
一、本规定自文件颁布之日起执行。
二、本规定由行政办公室负责解释与修订。
三、附件《员工入职登记表》、《入职承诺书》、《转正申请表》、《调薪/调职申请表》、《离职手续表》《解除劳动合同申请表》