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房地产档案资料岗位职责

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房地产档案资料岗位职责共17篇(房地产档案室岗位职责)

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  下面是范文网小编收集的房地产档案资料岗位职责共17篇(房地产档案室岗位职责),供大家品鉴。

房地产档案资料岗位职责共17篇(房地产档案室岗位职责)

房地产档案资料岗位职责共1

  一、出纳岗位责任制

  1、负责货币资金收入与支出结算。

  2、审查原始凭证,保证其合法性和准确性。

  3、月末编制银行存款余额调节表。

  4、每日对现金和银行存款收入与支出进行盘存,当日结清日记账。

  5、每日将收入的现金存入银行,定期与银行存款对账单核对,出现问题及时处理。

  6、妥善保管财务印鉴、库存现金、支票、销售发票、临时借据,确保其安全。

  7、收集整理工程项目的招标文件、合同、预决算、材料、工期、签证等相关信息。

  8、完成公司领导及部门负责人交办的其他临时性工作。

  二、主管会计职责

  1、按照国家《会计法》《企业会计准则》《房地产企业会计》等规定,认真审核原始凭证,记账凭证,规范记账、算账、报账会计日常处理工作,做到手续完备,数字准确,账目清楚。

  2、按时编制会计报表,会计决算报告,做到账证相符、账账相符、账表相符。

  3、负责公司所涉的各项税费的申报缴纳,及时了解和领会各项财税法规,提出合理的避税建议。

  4、建立健全会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表及时进行立卷、归档。

  5、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记工作。

  6、负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。

  7、正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和准确性。

  8、完成公司领导及部门负责人交办的其他临时性工作。

  三、财务部负责人岗位责任制

  1、在公司总经理的领导下,根据国家有关财税法规,制定财务会计各项具体工作的规章制度和公司的一切经济活动的核算流程。

  2、带领本部员工履行财务部职责,对公司的一切经济活动进行核算,完成各项会计核算工作。

  3、根据资金收支计划和总经理的签字或授权,合理调配资金。

  4、根据财税法规,审核税务申报表和会计报表,确保报出的会计报表和其他会计资料数据真实、准确、可靠。

  5、对各项资产进行督查,定期对公司的经营结果和财务状况进行分析。

  6、参与公司重要的管理制度的制定,参与公司重大的经济项目的认证和决策。

  7、负责公司的投资、筹资、贷款、资产评估、年报审计、税务稽查所需资料的整理工作。

  8、组织公司所有会计核算人员学习财会专业知识及现代管理方法,提高会计核算人员的业务工作能力。

  9、完成公司领导交办的其他临时性工作。

房地产档案资料岗位职责共2

  深圳市建力建设监理有限公司

  档案资料员岗位职责

  1、负责工程技术档案的整理、编目工作,向市城建档案

  有关建设单位报送审查。

  2、负责施工图纸资料的日常管理、分发、借阅、归档、

  销毁(经上报市有关部门批准后)等工作。

  3、组织或抽查各单位在工程交工验收前的收集、整理编

  目和归档工作,以及按时向档案部门移交档案资料(即年底初步进行清理归档并移交清理单,每年三月份前移交完上一年所形成的档案)。

  4、按照档案集中保管的原则,督促各监理组的工程技术

  档案在交工验收后,送一份交公司工程档案室统一保管,以备查阅。

  5、参加公司和各单位交工验收会议,负责审查工程交工

  验收资料。

  6、按深圳市城建档案工作检查及考评办法的要求,搞好

  档案室“业务建设”,完成检查、考评任务。

房地产档案资料岗位职责共3

  房地产公司项目部资料员岗位职责

  1、负责项目部各项资料包括档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。

  2、负责对监理和单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。

  3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。

  4、严格档案入库,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。

  5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。

  6、严格执行档案资料保密制度。

  7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

房地产档案资料岗位职责共4

  房地产资料员岗位职责

  1、房地产公司项目部资料员岗位职责

  1、负责项目部各项资料包括档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。

  2、负责对监理和单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。

  3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。

  4、严格档案入库,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。

  5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。

  6、严格执行档案资料保密制度。

  7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

  2、地产公司总工办资料员岗位职责

  1、负责日常文件的收发和传递工作,确保文件传递准确及时。负责文件资料的整理、归档与保管.

  2、做好总工办会议记录。

  3、整理项目技术、设计变更、工程变更等技术文件归档与保管并要预先建立资料清单。

  4、根据需要进行文档查询,确保及时准确提供。

  5、负责和设计院、装修公司等相关单位的资料往来与配合,保持与相关单位的良好合作关系;

  6、负责部门存档资料到期后的更换调整,确保存档资料的时效性。及时做好资料的审查备案工作。

  7、负责做好部门内勤工作,以及文字材料的打字、复印工作。做好来访客人的接待工作。

  8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。

  9、严格遵守保密制度,保守企业秘密。

  10、完成领导交付的其它工作任务。

  3、某房地产公司工程部材料员岗位职责

  1.深入市场调研各种材料的现行价格,比质比价,掌握供应厂家的第一手资料。

  2.合理编制材料采购计划和采购申请。

  3.协助考察和确定材料供应商。

  4.按计划提前采购材料,确保不因材料采购不及时而延误工程进度。

  5.根据合同约定对材料的质量进行检查和监督,对质量有怀疑的要弄明真相,不合格材料一律退场。

  6.对进场材料进行跟踪管理,如实验收,记录材料进场数量,掌握材料的去向及使用情况,按月编写材料使用情况表,及时记录台帐,杜绝材料浪费及流失。

  7.检查现场材料堆放情况,对堆放不合理的及时督促其整改合格,确保符合材料堆放的技术和文明施工要求,做到文明施工。

  8.做好部门负责人交办的其他工作。

  4、地产公司设计部资料员岗位职责

  1、负责日常文件的收发和传递工作,确保文件传递准确及时。

  2、负责各类文件资料的接收、登记与发放。

  3、负责文件资料的整理、归档与保管。

  4、根据需要进行文档查询,确保及时准确提供。

  5、负责和设计院、装修公司等相关单位的资料往来与配合,保持与相关单位的良好合作关系;

  6、负责部门存档资料到期后的更换调整,确保存档资料的时效性。

  7、负责做好部门内勤工作,做好来访客人的接待工作。

  8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。

  9、完成领导交付的其它工作任务。

房地产档案资料岗位职责共5

1.严格执行档案资料管理保密制度。2.分类登记做到科学合理,便于查阅。3.建立完善的资料管理制度,到期归还,还要检査资料是否完好无缺,发现问题及时报告处理;热情帮助内部成员传阅或查询有关资料,严格按照图书借阅管理规定办理手续,避免书籍污损或丢失。4.对资料进行定期保养、整理或销毁。5.完成自己承担的各项工作。6.按时到岗工作,认真填好资料档案部《工作记录表》,由部长及考核员签字,以便考核。7.每天整理资料档案柜。对现有图书资料分类编号,盖章,登记,上架。

房地产档案资料岗位职责共6

1.维护档案资料的完整与安全,对重要的技术资料要保证不泄密。2.负责文件的收发管理以及文字的处理工作。3.负责生产方面的统计工作。4.负责设备季度的评级整理。5.负责检修计划的收集整理,大修和技改资金的登记工作。6.负责本部室的考勤记载和管理。7.负责技术资料的收集整理和归样。8.完成领导交办的其他工作。

房地产档案资料岗位职责共7

  房地产资料员岗位职责

  房地产资料员岗位职责

  职位描述:

  1、根据中心总经理的要求起草文件及相关管理制度等;

  2、负责中心日常公文、合同审核以及文件的流转、收发、整理、归档、移交和保管工作;

  3、管理、监督中心各部门办公环境和各办公设施设备的使用情况,负责保持总经理及中心办公环境的整洁、有序;

  4、负责中心办公设备、用品、用具的申请与管理;

  5、负责中心考勤管理;

  6、负责中心例会及其他以综合业务中心为主的业务会议的通知、议程、场地筹备工作,并负责记录会议纪要,经签发后发送与会人员;

  7、负责跟踪会议纪要的落实情况并及时向中心总经理反馈情况;

  8、负责中心资金计划的管理;

  9、负责中心及各部门各项工作计划的跟进、落实、反馈;

  10、负责综合业务中心合同申报、发放、归档管理,以及执行情况的跟踪和反馈;

  11、完成上级领导交办的其它工作任务。

  任职资格:

  1、建筑、经济或管理类专业大学专科及以上学历;

  2、有3年以上房地产公司相关工作经历,有车者优先考虑;

  3、有良好的文字组织能力,熟练使用办公软件;

  4、忠诚敬业,工作态度严谨、责任心和抗压能力强,较强的保密意识,良好的执行力、沟通协调和解决问题的能力。

房地产档案资料岗位职责共8

  档案资料管理员岗位责任制

  1.在技术负责人、试验室主任领导下工作,对试验检测技术资料档案管理工作负责。

  2.认真学习党和国家有关档案工作的方针、政策、规章制度,并认真贯彻执行。

  3.负责归档资料的收集、整理并做好装订、立卷分类、登记、科学管理,便于查找。

  4.应严格管理好全部资料档案,不得丢失、毁坏、严格遵守保密制度、不得随意复制、散发检测报告、不得泄露原始记录数据、不得损害用户的事。

  5.密切注意国内外有关产品及产品检验工作的发展,随时收集最新产品标准、检测规程、规范、细则方法。 6.资料外借须经实验室主任批准,并做好外借记录。 7.对过期资料的销毁应严格履行报批手续,并登记存档。 8.丢失检测资料视质量事故处理,填写事故报告并视情节轻重给予必要的处分。

  9.做好防火、防盗、防蛀工作以防资料的损坏。

房地产档案资料岗位职责共9

  篇1:档案管理员岗位职责

  鼎盛·彼昂教育机构档案管理人员岗位职责

  档案管理员岗位职责

  专职档案管理员岗位职责

  1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。

  2、建立和完善档案管理的相关制度。

  3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,

  切实履行保密义务。

  4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导,确保档案收集工作的规范性,

  并督促各部门及时归档。

  5、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该

  档案的部门催收。

  6、做好公司档案编研工作,整理公司大事记,为公司宣传工作提供数据和信息。

  7、完成领导下发的任务。

  兼职档案管理员岗位职责

  1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。

  2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料,及时做好本部门资料的

  收集、登记和移交工作。

  3、对本部门的档案资料认真进行检查,资料不齐、不完备的要随时补正,确保

  档案资料齐全、内容完整。

  4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。

  注:此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质,还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通,系统的使用和档案的整理方法,后期会进行培训。

  篇2:档案资料员岗位职责 深圳市建力建设监理有限公司

  档案资料员岗位职责

  1、负责工程技术档案的整理、编目工作,向市城建档案

  有关建设单位报送审查。

  2、负责施工图纸资料的日常管理、分发、借阅、归档、

  销毁(经上报市有关部门批准后)等工作。

  3、组织或抽查各单位在工程交工验收前的收集、整理编

  目和归档工作,以及按时向档案部门移交档案资料(即年底初步进行清理归档并移交清理单,每年三月份前移交完上一年所形成的档案)。

  4、按照档案集中保管的原则,督促各监理组的工程技术

  档案在交工验收后,送一份交公司工程档案室统一保管,以备查阅。

  5、参加公司和各单位交工验收会议,负责审查工程交工

  验收资料。

  6、按深圳市城建档案工作检查及考评办法的要求,搞好

  档案室“业务建设”,完成检查、考评任务。

  篇3:档案资料员岗位职责 档案资料员岗位职责

  1.负责工程技术档案的整理、编目工作,向市城建档案馆有关建设单位报送审查。 2.负责施工图纸资料的日常管理、分发、借阅、归档、保管等工作。 3.整理在工程交工验收前的收集、编目和归档工作,以及按时向档案部门移交档案资料。 4.按照档案集中保管的原则,督促各部室在交工验收后,送一份交公司工程档案室统一保管,以备查阅。

  5.参加公司和各单位交工验收会议,负责审查工程交工验收资料。 6.按公司相关要求,搞好档案室“业务建设”。完成检查、考评任务。

  篇4:档案管理专员岗位职责 档案管理专员岗位职责

  一、岗位职责

  (一) 基本职责

  1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定;

  2.根据档案工作管理办法,负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作;

  3.开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全保密工作;

  4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作; 5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作; 6.按时准确记录档案借阅时间;

  7.接受主管领导, 协助本部门其他人员完成本部门工作任务; 8.完成领导交办临时任务;

  二、工作标准及相关业务流程

  1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。 2.负责档案室设施的管理与维护。

  3.严格履行档案借阅制度,做好借阅登记。 4.负责公司行政文件及资料的分发。 5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。 6.负责机要文件的保密工作。

  7.负责及时拆启署名的上级机关来文。

  8.负责档案库房的整洁,认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。 9.完成上级交办的其它工作。

  三、能力及要求

  (一)工作能力

  1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。 2.熟悉文件的打印、装订、分发。 3.符合保密工作人员素质要求。

  4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。

  1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识,不断提高业务能力和管理水平。

  (二)工作要求与方法

  1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作,保证不贻误工作。

  2.进行档案的鉴定工作,并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。 3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。 4.做好日常档案资料的整理工作。 篇5:档案管理员岗位职责 档案管理员岗位职责

  1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。

  2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

  3、负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。

  4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

  5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。

  6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。

  7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。

  8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为:

  (1).毁损、丢失或私自烧毁公司档案

  (2).私自向外界提供、抄摘公司档案

  (3).涂改、伪造档案

  (4).未及时上报归档或管理不善的档案管理者

  (5).未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)

  9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。

  10、完成领导交办的临时性工作任务。

  11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。 图片已关闭显示,点此查看 2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

  3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

  4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

  5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。 6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

  二,档案资料管理员安全岗位职责

  1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。

  2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。

  3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。

  同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。

  4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

  5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。

  6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

  编辑本段岗位要求

  1.具有高中以上的文化程度;

  2.具有档案管理基础知识和工作经验; 3.工作心细,品行端正,原则性强;

  4 .熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,

  5 .熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀[1]。

  编辑本段发展前景

  中外合资企业的档案管理员年薪在左右,而在私营企业或者民营企业里,其年薪在万元之间。

  随着企业对档案管理工作的日益重视,一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。

  编辑本段档案专业技术资格报考条件

  (一)根据《xx省档案专业技术资格考试暂行规定》,参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件:

  1、坚持四项基本原则,热爱社会主义祖国,遵纪守法;认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规,履行岗位职责,恪守职业道德;

  2、按有关规定,参加档案专业继续教育培训,取得相应的继续教育证书。

  图片已关闭显示,点此查看

  社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高,档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中,从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看,档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。 编辑本段性质和作用

  档案管理就其基本性质和主要作用来说,是一项管理性的工作,服务性的工作,政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富,档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用,它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业,所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的,而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务,是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进行编著等活动,但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要,仍具有服务性。在社会历史的各个阶段,档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务,否则就不会存在,也难以发展。在阶级社会中,档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益,为一定的统治阶级所掌握,为一定阶级的经济、政治和文化服务,这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益,所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求,一部分档案不对外开放,而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。

  进行档案管理工作,要遵循集中统一管理国家档案,维护档案的完整与安全,便于利用的原则。集中统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。维护完整有两方面的含义:一是从数量上要保证档案齐全,不致残缺短少;一是从质量上要保持档案的有机联系,不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义:一是力求档案本身不受损坏,尽量延长档案的寿命;一是保护档案免遭有意破坏,档案机密不被盗窃。便于利用是全部档案管理活动的最终目的,也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证,都反映一定的历史事实,不允许任意篡改或修正,所以维护档案的真实性,保持档案的原貌,也是档案管理工作必须遵循的原则之一。

  档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一,在构成整个社会的科学能力中占有重要地位,成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义,对整个社会也有意义,不仅具有当前的、现实的意义,也具有长远的、历史的意义。

  编辑本段要素

  档案与工龄:

  ◆很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。

  档案与福利:

  ◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。

  档案与因公出国政审:

  ◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。

  补办档案与原始材料:

  ◆虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。

  编辑本段存档

  毕业未就业学生

  国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法: 1把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。

  ★ 适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。 ★ 优点:在生源地就业后办理手续简单方便。

  ★ 缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

  2把档案留在学校。2002 年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

  ★ 适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

  ★ 优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

  ★ 缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

  3把档案转至就业代理或人才交流中心。

  ★ 适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。

  ★ 优点:易于毕业生解决一些实际问题。

  ★ 缺点:由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。

  已就业学生

  1把档案转至有人事管理权的单位。

  tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

  tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。 2把档案转至单位所在地的人才服务中心。 如果接收你的单位不具备档案管理权,那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用,一般每年三四百左右。

  编辑本段意义

  tips 1: 人才服务机构是什么性质的机构?在编制上,它属于事业单位,在运行上,则实行企业化管理。但实际上,它履行着部分行政职能,提供的“服务”具有明显的行政属性。这种“半官半商”、“亦官亦商”,在“官”与“商”之中左右逢源,模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持:“补齐代管费用及相关手续后,再提供人事服务”。

  tips 2: 档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,而且档案转进转出比较麻烦,最好一步到位。

  篇6:资料员岗位职责及流程图 资料员岗位职责

  一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

  1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

  2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。 二.参加分部分项工程的验收工作

  1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

  2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

  3.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

  4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

  5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技 文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

  三.负责计划、统计的管理工作

  1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

  2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

  3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

  四.负责工程项目的内业管理工作

  1.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。 2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜 在作用。

  3.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

  五.完成工程部经理交办的其他任务

  六、收集工程资料的原则

  1)及时参与原则。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议,并应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。

  2)保持同步原则。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文件资源的准确性和时效性。

  3)认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。

  七.文件资料的管理分类

  1)整理分类。施工资源必须及时整理、分类,清晰明了,便于查找。

  (1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单 位的、有关部门的等等。

  (2)按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

  (3)按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

  (4)按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

  (5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。 2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识,做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。

  3)对于不易保存的。不易保存的文件或资料(如传真件)要复印或者扫描,以便查询。 4)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。在工作中,收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字;借阅

  或传阅应注明借阅或传阅的日期,借阅人名,传阅责任人,传阅范围及期限,借阅或传阅人应当签字认可,到期应及时归还;借阅或传阅文件借(传)出后,应在文件夹的内附目录中做上标记。

  5)及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷,编好页码,按照合同和有关规定,及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料,分别进行移交,完好归档。

  八.处理好各种公共关系

  1)处理好与项目经理之间责任承包关系。

  2)处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。

  3)处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。 4)处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。 5)处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。 6)处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。

  7)处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。 图一 工程技术报审资料的管理流程

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  图二 工程物资进场报验资料管理流程

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  图三 检验批报验资料的管理流程

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  图四 分部工程施工报验资料的管理流程

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  篇7:建筑工程资料员岗位职责

  承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料`` 包括规化局给的定位图.建设局的开工许可证.建筑中的技术资料`隐蔽资料`收尾时的质检站的验收资料的收集`` 资料员岗位职责

  在部长领导下,按照公司信息管理制度的有关规定,负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系,在上级批准后组织执行。

  负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架。

  负责图书资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理。

  负责按领导和部门委托要求定题剪报、文摘、建档、上网查寻等信息收集、汇编工作。

  负责国外新技术资料的翻译、涉外来往信函的拟稿互译工作,或参与外商业务洽谈的翻译工作。

  协助部长做好部门内务工作,完成信息部部长临时交办的其他任务。

  资料员岗位职责

  第一节 总则

  第一条 为加强工程管理,确保工程资料规范管理,并保证工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。

  第二条 资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

  第二节 具体职责

  第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。

  第四条 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。

  第五条 负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。

  第六条 负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

  第七条 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。

  第八条 负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。 第九条 建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

  第十条 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

  第十一条 完成领导交办的其他工作。

  建筑工程资料员岗位职责

  资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

  一 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

  1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

  2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

  二. 参加分部分项工程的验收工作

  1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

  2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

  3.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

  5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 三. 负责计划、统计的管理工作

  1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

  3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

  四. 负责工程项目的内业管理工作

  1.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。 2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

  3.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

  五. 完成工程部经理交办的其他任务

  篇8:档案资料员岗位职责 工程资料档案员岗位职责

  1、认真做好工程资料档案的编制管理工作,保证工程资料档案齐全、完整、准确,为工程进行使用、维护、管理提供准确的资料依据。

  2、负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料(包括影音资料),并整理、分类、编目后存档及编制检索工具进行科学的系统管理。

  3、负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给外部单位和相关部门。

  4、负责合作单位的工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。

  5、负责管理工程部与公司其他部门及外部单位之间文件收发登记存档工作。

  6、负责工程签证单、扣款单、付款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作。

  7、借出的档案资料要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案资料齐全,完整。

  8、做好防火、防盗工作,定期检查旧档案资料,确保档案资料的安全。

  9、树立保密观念,做好档案资料的保密、保管工作。

  10、及时完成领导交办的其它工作。

房地产档案资料岗位职责共10

  篇1:房地产公司项目部资料员岗位职责 房地产公司项目部资料员岗位职责

  1、负责项目部各项资料包括档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。

  2、负责对监理和单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。

  3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。

  4、严格档案入库,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。

  5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。

  6、严格执行档案资料保密制度。

  7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

  篇2:地产公司资料员岗位职责 资料员岗位说明书

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  篇3:某房地产开发公司工程部资料员岗位职责 工程部档案员岗位职责

  1.认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

  2.负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。 3.负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。 4.负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。 5.负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。

  6.负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作; 7.负责各种款项的登记、送达及催办工作;

  8.负责工程付款统计工作,每月统计一次,送达有关部门及领导; 9.负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。

  10.严格遵守公司各项规章制度,自觉约束本人在办公区域、宿舍、食堂等区域内的个人行为,不发生违反公司制度及有损公司形象的行为。 11.负责工程部的日常事物工作。 12.及时完成领导交办的其它工作。 篇4:房地产公司工程部资料员岗位职责 资料员岗位职责

  1.在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

  2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。 3.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。

  4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

  5.负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。 6.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。 7.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

  8.负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。 9.参加有关工程会议并做好记录工作。

  10.对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。 11.负责工程部的日常内务、文案工作。 12.完成公司交办的其他工作。 2012年2月12日

  篇5:某房地产公司工程部材料员岗位职责 某房地产公司工程部材料员岗位职责 1 .深入市场调研各种材料的现行价格, 比质比价, 掌握供应厂家的第一手资料。 2.合理编制材料采购计划和采购申请。 3.协助考察和确定材料供应商。 4.按计划提前采购材料, 确保不因材料采购不及时而延误工程进度。 5.根据合同约定对材料的质量进行检查和监督, 对质量有怀疑的要弄明真相, 不合格材料一律退场。 6.对进场材料进行跟踪管理, 如实验收, 记录材料进场数量, 掌握材料的去向及使用情况, 按月编写材料使用情况表, 及时记录台帐, 杜绝材料浪费及流失。 7.检查现场材料堆放情况, 对堆放不合理的及时督促其整改合格, 确保符合材料堆放的技术和文明施工要求, 8.做好部门负责人交办的其他工作。

  做到文明施工。

  篇6:房地产公司材料保管员岗位职责 材料员岗位职责

  第

  一、负责公司投标时材料信息的提供,随时进行市场信息调查、收集、整理、反馈,力争为公司提供有用数据。

  第

  二、熟悉掌握工程情况、施工进度,结合工程施工条件及资金状况,认真按照项目部提供的材料用量计划及时组织材料进场。

  第

  三、严把进购材料质量关,严禁进购不合格、质次价高、冒牌伪劣的材料。凡不明质量和标准的材料,应邀请项目经理、项目技术负责人、质检员或公司负责人验明质量再进货;因主管失职、失误购进不合格材料,公司追究其主要责任。

  第

  四、做好材料选购工作,尤其在质、价、数等方面,一定要“货比三家”,确保经济实用、力行节俭;严禁在采购过程中故意抬高单价,以次充好,或标大进小,徇私舞弊收受回扣。

  第

  五、严格控制进购材料数量、重量(包括超出标准误差的量)。办理进购手续要明确品名类别,精确单位数量以及单价,签字、印章必须真实规范,金额大小写要相符。

  第

  六、保质保量及时准确的保证材料供应。接到总经理批准的材料计划单,发现所规定供应时间不能完成时,须提前向项目经理声明,否则造成项目部停工滞料损失,应承担主要责任。

  第

  七、工程材料入库,必须填写完整规范的入库单,必填项为:送货单位、日期、数量、车号、收货人、填单人等,一式三联,存根联备查,保管联交保管记账,会计联交供货人结算。材料出库,必须填写一式三联完整规范的领料单,必须有批准人、领料人签字。凡现金购进的材料,每月月底前必须整理票据报账(注意必须全部收回入库单会计联);凡赊购材料,应及时通知材料经销商每月月底前持入库单会计联到公司财务挂账。

  第八、经验收合格后对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记,上册备档分类堆放整齐挂上标签。对易燃物品专地隔离堆放。 第

  九、进购、供应材料发生的运输、装卸费用,应为承运人装卸人出具《运费装卸费证明单》,并且要有承运人、收料人、经手人的签字。

  第

  十、领取或借用材料必须经过出料登记并履行签字手续后,方可领取。

  第十

  一、每月25日前整理出本月《材料收发存月报表》,并按照施工队伍或施工部位分别统计《xx工程甲供材料领用汇总表》,报送财务。分项工程施工完毕的,必须及时整理该工程队甲供材料领用退情况,报送财务。

  置业有限公司20 年 月 日 保管员: 复核:制表:

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  工程甲供材料领用汇总表

  目名称: 施工队伍:

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  年 月 日 年 月 日 年 月 日 篇7:房地产开发公司岗位职责 本文由tianhaidong24贡献

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  1、认真执行国家有关方针政策,围绕市、区政府对本 行业工作的总体要求,切实抓好各项工作的落实。

  2、组织研究制定公司内部的机构设置及分配形式。

  3、负责聘用、解聘公司各部门负责人及所属工作人员。 协调各部门工作,关心员工生活。

  4、制定公司所属各部门负责人岗位责任制和公司年度 工作计划及奖惩条例。

  5、审核公司各项费用支出,合理控制开支。

  6、抓好公司员工的思想教育及职业技能培训工作。坚 持定期例会制度,及时发现和解决工作中存在的问题。

  7、加强对业主的联系沟通,解决业主提出的合理要求, 及时化解各种矛盾。

  8、收集各类信息,采纳合理化建议,努力提升工作效 率和质量。

  9、协调好公司与供水、供电、工商、物业等单位的关 系,虚心接受上级各部门对本公司工作的指导和监督。

  10、不断加强公司党的建设和队伍建设,坚持科学发展 观,努力把公司创建成政府放心,社会满意的服务型企业。

  副总经理岗位职责

  1、负责起草工作计划,协助总经理抓好开发、施工管 理工作。

  2、负责公司开发、施工管理工作的科学调度,确保公 司各项工作有序开展。

  3、抓好工程预测决算工作。做到各项签证准确齐全,预 决算科学无误,为领导决策提供科学依据。

  4、切实注重安全工作。坚持抓教育,重预防,消除一切 安全隐患。

  5、及时为建设工程拨款,确保资金到位率,保证工程按 计划进行。

  6、坚持工作例会制度,及时纠正工作中出现的偏差,把 问题消灭在萌芽状态。

  7、完成总经理交办的其它临时性工作。

  总工程师岗位职责

  1、在总经理的领导下,负责建设施工、质量安全、材 料设备等项工作。

  2、协助总经理建立健全公司质量保证体系、安全施工 保障体系、环境卫生保障体系等。

  3、全面负责公司技术管理和施工组织设计及相关技术 性文件的审批工作。

  4、组织制定单位工程质量目标,并确保目标实现。

  5、审核、批准公司环境保护、职工身体健康、安全施 工的技术文件,并监督其实施。

  6、主持和审核招投标工作文件及合同管理工作。

  7、对各类工程技术人员进行技术岗位培训与考核。参 与员工的业绩评定。

  8、审核公司技术质量,生产经营发展规划,协助经理 制定,实施年度工作目标。

  工程部管理人员岗位职责

  1、负责现场施工管理和土建工程(电气工程、给排水 工程)及其它系统之间的综合协调工作。

  2、负责完善施工单位施工组织计划,协调督促施工单 位做出分项工程的详细施工组织设计。

  3、负责土建(电气、给排水工程)及相关材料、设备 的采购计划和招、投标工作。

  4、负责工程的质量、进度和投资控制。做好现场技术 核定和设计变更的审核工作。

  5、负责对监理单位的全方位管理工作。

  6、组织召集相关协调会议及会议纪要的编写工作。

  7、负责工程保修阶段的全面工作和工程回访交接及工 程相关手续的办理工作。

  8、完成领导交办的其它临时性工作。

  工程师岗位职责

  1、协助总工程师组织图纸技术交底,配合项目经理深 入施工现场解决生产技术难题,高质量地完成分管工作。

  2、督促施工单位及时编制施工组织方案,科学安排施 工现场,搞好“三通一平”等施工前的一系列准备工作。

  3、组织甲方与建设单位对隐蔽工程的检测验收, 整理检 测记录,并交有关人员保管,为下道工序进行做好准备。

  4、做好分部、分项工作的经常性自检自查活动,坚持例 会通报制度,以促进工程质量的提高,检查记录要及时整理 存档。

  5、对施工单位进场材料,要严把质量关,未经检验或检 验达不到要求的材料,有权拒绝投入施工使用。

  6、及时完善临时变更、工程处工程签证, 上交有关人员, 以 便结算和存档。

  7、加强与建设单位联系, 协助乙方共同组织好工程的竣 工验收和交接工作。

  工程部主管岗位职责

  1、负责工程部的日常管理工作。

  2、配合有关部门进行项目前期运作,提出合理化建议。

  3、负责组织编制招投标工作。 (1)对承包商监理单位进行考察、评价; (2)组织编制招投标文件,选择招标单位或进行邀标; (3)组织投标单位进行现场踏勘和答疑; (4)组织评标和开标工作,确定中标单位; (5)参与合同谈判与和合同的签定。

  4、负责项目管理 (1)负责项目的人员管理:包括人员的调配、考核、奖 惩等方面的管理; (2)负责项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确 下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情 况进行监督检查和调整; (3)对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投 资控制进行审核、监督检查; (4)对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理; (5)负责审核施工材料的选用和材料供应商的评价; (6)负责组织工程中的新材料、新工艺、新结构、新技

  术的技术论证、审核; (7)对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方 案的初步审查意见审核; (8)对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结 果进行确认; (9)组织竣工验收及移交; (10)监督检查工程和项目文件资料的管理; (11)负责各项目之间的资料调配,与公程管理相关各 部门、单位进行沟通平衡。

  5、负责工程监理的管理 (1)对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核; (2)根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查 和考核; (3)对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重 要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系; (4)负责监理费用及结算。

  6、负责与设计单位的协调 (1)参与设计单位的协调; (2)参与设计方案的选择; (3)组织工程技术人员进行图纸预审; (4)委托监理单位组织图纸会审,谁会审中提出的共性 问题和技术难题协调拟定解决办法;

  (5)协调设计单位与相关单位之间的关系。 (6)对施工中各方提提出的变更要求进行审查控制; (7)对设计费用进行控制。

  7、负责整个施工过程中各相关单位的协调。 会计岗位职责

  1、审核出纳员编制收入、支出凭证,并编制各种转账、结算凭证。

  2、按会计凭证记好各明细账目,月末结账余额核算平 衡,及时提出各种会计报表数据,并于每月 10 日前上报税 务局、公司经理,并做到及时准确。

  3、按月结出各明细账余额,根据记账员编制科目余额 汇总表、物业管理及相应销售收支报表,及时与总账核对, 确保账账相符。

  4、负责备用金、职工欠款账的明细记载及管理业务, 清理往来账目,不得长期挂账。

  5、审核报销的原始凭证是否合理合法。

  6、定期进行财产清查,发现财产盘盈、盘亏等情况, 及时向公司经理汇报。每季度会同相应部门进行材料核对, 确保帐、物相符。

  7、负责记载固定资产明细账,购入、调出手续齐全, 增减变化及时记载,确保账卡相符、账物相符。

  8、负责整理、装订会计凭证和帐薄的编号工作。并于 每月定期将本月会计凭证等会计资料进行整理、装订、归档。

  9、负责每月 10 日前进行纳税申报。

  出纳员岗位职责

  1、严格按照国家有关现金管理和结算制度的规定,复 核收付凭证,办理收付。

  2、银行存款和现金要及时登记,做到日清月结,定期 将银行存款余额调节表交会计审核。

  3、金库不得有帐外现金,库存现金不得超过银行核定 的限额,超过部分及时存入银行。不得白条抵充现金,不得 任意挪用现金,如有短缺,负有赔偿责任,不得把金库钥匙、密码交给他人保管。

  4、要规范使用支票,遵守支票登记领用、返回等制度。 对空白支票要严格保管,不签发空白支票。

  5、保管好各种印章和有价证券,严格按照规定用途使 用。

  6、记账要及时准确,做到日清月结,库存现金要与账 面相符。 成本会计岗位责任

  1、认真执行财务制度和财经纪律, 掌握原则, 依法理财。 做到账目清晰,数据可靠,原始凭证合法、合理、真实、齐 全。

  2、账目日清月结,分工号,工地进行核算,成本内容合 理、真实。调整账目必须注明调整的内容,出入明了。

  3、成本核算必须分项目,分工号分工地,核算到班组。 要确定项目负责人、材料核算、人工费、机械费及其他费用, 做到分门别类,杜绝年末算总账的现象发生。

  4、材料核算必须凭材料总的发票、材料入库单、出库单 方可进行。同时检查核实其合法合理真实性。一时确定不了 的单价或暂时不能结算的材料都必须及时暂估挂账,进入成 本。

  5、向上级主管部门或业务部门上报有关资料、数据,做 到真实准确,以便公司领导、项目负责人科学调度。

  材料员岗位职责

  1、必须严格按审批计划进行采购,保证进场材料符合 工程的技术质量要求。

  2、充分进行市场调查,对所需的建筑材料要多家询价, 做到“货比三家、价比三家、质比三家”确立“质、价、服 务”均优的采购原则。

  3、定货、定价要逐级汇报,经理签批方可正常办理该 项业务。

  4、材料进场必须手续清楚完备,接收手续确认后,及 时到有关部门进行核销。

  5、了解施工所需材料用量,规格型号、并提前一周做 出采购计划(短线材料提前二到三周) ,如需外地定货的特 殊材料,必须报请总经理批准。

  6、大批量材料必须分期分批进行采购,决不允许造成 时间积压(短线材料除外) ,做到保证及时、投量准确。

  7、账册票据要妥善保管不得丢失 (1)票据及时入账,没有特殊情况要日清月结,要按 要求认真填写各种报表并送达相关部门; (2)材料员要及时上报相关票据,因个人原因造成工 作损失的追究其当事人责任;

  (3)调拨员(验收员)要及时送达各种票据报表与相 关部门。协调好业务往来关系。

  8、及时清理材料价款,凡能确定价格的要将发票及时 报财务部门,赊欠的材料要自制原始凭证到财务报账。

  9、应及时收回工程剩余材料,分门别类进行回收,进 账入库,并凭保管员验收单,报财务冲减工程成本。

  项目经理岗位职责

  1、对分管的工程具体工作负全责。

  2、参与技术咨询和图纸的会审工作。 及时解决施工中出 现的技术和生产问题。

  3、与建设单位共同研究落实施工中的一切准备工作, 包 括“三通一平”、临时设施等。

  4、参加各部分工程质量检查,并做好工作记录。

  5、严把工程质量关,做到文明施工、安全生产。施工现 场必须设立安全标志,有安全防护措施。

  7、规范进场材料的使用范围,避免造成浪费或流失,对 不合格产品有权拒绝使用。

  8、及时向建设单位和施工单位签署变更, 不得推诿刁难。

  9、积极配合建设单位进行各方面质量检查活动, 并认真 组织记录。对达不到标准的要认真督促施工单位进行整改。

  10、认真做好竣工验收前的一切准备工作。公司批准申 报有关部门后,进行组织验收。

  施工队长岗位职责

  1、认真执行项目部的各项规章制度,抓好工人的思想 教育、日常考勤、工作分配、生活安排等工作。

  2、按施工平面图,负责临时设施的搭建。搞好“三通 一平” ,组织机械设备、材料工具、半成品进场,为开工创 造条件。

  3、熟悉图纸、施工组织设计、技术措施。搞好安全、质量、技术交底,保证安全、优质、快速施工。

  4、严格按公司安排的工程施工进度,科学安排好人力、物力、财力,有效地组织施工,保证生产计划高标准提前完 成。

  5、根据施工情况,写好施工日记。参加隐蔽工程和竣 工验收工作,组织好预算外经济签证。

  6、抓好施工现场的全面管理工作,按照施工平面图的 要求堆放材料、机具等。并做到工完场清、活完脚下净、文 明施工。

  7、坚持贯彻“质量第一”方针,严把质量关,做到自 检、互检、交接检和质量评定工作一起抓。

  8、加强对现场机械设备、工具、材料的管理,做到精 心维护,按时保养,提高机械设备的完好率、利用率,节约 材料,提高效益。

  电气管理岗位职责

  1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。

  2、协助项目经理做好开工的准备工作。

  3、参与电气工程招投标工作,负责配合预算部进行标底 和投标邀请书的编制。

  4、参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作,提 出合理建议。

  5、负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。

  6、参与图纸会审、设计交底工作,负责降低记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。

  7、审查《电气施工组织设计/方案》和《施工监理规划》

  8、负责《电气施工组织设计/方案》中重大技术措施和 经济方案进行审查意见。

  9、对《电气施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进 行审查。

  10、监督检查《电气施工组织设计/方案》和《施工监理 规划》实施情况。

  11、负责审查工程相关和单位提出的电气工程变更要求。

  12、根据工程质量监督计划各相关规范标准对电气施工

  质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行 检查考核并提出调整意见。

  13、根据《项目规划》和工程施工计划对电气工程的进 度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。

  14、参加工程协调会与监理例会,提出和了解电气工程 施工出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。

  15、负责与实际、监理、承包商等单位的信息与资料传 递和各单位的协调工作。

  16、负责对电气施工材料、工程机械及施工队伍的质量 进行调整工作。

  17、对电气工程中出现的不合格事项进行检查,并提出 检查。

  18、负责项目标识要求的执行检查及记录。

  19、负责电气工程的竣工验收。

  土建工程管理岗位职责

  1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。

  2、协助项目经理做好开工的准备工作。

  3、参与土建工程招投标工作,负责配合预算部进行标底 和投标邀请书的编制。

  4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提 出合理建议。

  5、负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。

  6、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。

  7、审查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》

  8、负责《土建施工组织设计/方案》中重大技术措施和 经济方案进行审查、并提出审查意见。

  9、对《土建施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进 行审查。

  10、监督检查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理 规划》实施情况。

  11、负责审查土建工程相关单位提出的土建工程变更要 求。

  12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工 质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行 检查考核并提出调整意见。

  13、根据《项目规划》和工程施工计划对土建工程的进 度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。

  14、参加工程协调会与监理例会,提出和了解土建工程 施工出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。

  15、负责与实际、监理、承包商等单位的信息与资料传 递和各单位的协调工作。

  16、负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量 进行检查。

  17、对土建工程中出现的不合格事项进行检查,并提出 处理意见。

  18、负责项目标识要求的执行检查及记录。

  19、负责土建工程的竣工验收。

  水暖管理岗位职责

  1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。

  2、协助项目经理做好开工的准备工作。

  3、参与水暖工程招投标工作,负责配合预算部进行标底 和投标邀请书的编制。

  4、参与水暖工程投标资料、文件的审查和评标工作,提 出合理建议。

  5、负责对投标单位进行水暖方面的现场答疑。

  6、参与图纸会审、设计交底工作,负责降低记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。

  7、审查《水暖施工组织设计/方案》和《施工监理规划》

  8、负责《水暖施工组织设计/方案》中重大技术措施和 经济方案进行审查意见。

  9、对《水暖施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进 行审查。

  10、监督检查《水暖施工组织设计/方案》和《施工监理 规划》实施情况。

  11、负责审查工程相关和单位提出的水暖工程变更要求。

  12、根据工程质量监督计划各相关规范标准对水暖施工

  质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行 检查考核并提出调整意见。

  13、根据《项目规划》和工程施工计划对水暖工程的进 度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。

  14、参加工程协调会与监理例会,提出和了解水暖工程 施工出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。

  15、负责与实际、监理、承包商等单位的信息与资料传 递和各单位的协调工作。

  16、负责对水暖施工材料、工程机械及施工队伍的质量 进行检查。

  17、对水暖工程中出现的不合格事项进行检查,并提出 处理意见。

  18、负责项目标识要求的执行检查及记录。

  19、负责水暖工程的竣工验收。

  现场管理岗位职责

  1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。

  2、协助项目经理做好开工的准备工作。

  3、参与电气工程招投标工作,负责配合预算部进行标底 和投标邀请书的编制。

  4、参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作,提 出合理建议。

  5、负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。

  6、参与图纸会审、设计交底工作,负责降低记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。

  7、负责《电气施工组织设计/方案》中重大技术措施和 经济方案进行审查。

  8、监督检查《电气施工组织设计/方案》和《施工监理 规划》的实施情况。

  9、对《电气施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进 行审查。

  9、负责审查工程相关和单位提出的电气工程变更要求。

  10、参加工程协调会与监理例会,提出和了解电气工程 施工出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。

  11、负责与外协单位的信息与资料传递和各单位的协调 工作。

  12、负责工程项目各单位和施工队伍之间的调整工作。

  13、负责对施工材料、工程机械及施工队伍的现场管理 及工程的各种标识管理。

  14、现场安全生产、文明施工工作的组织、落实、检查、评比。

  15、负责项目标志要求的执行检查及记录。

  16、参与工程竣工验收和移交。

  技术负责人岗位职责

  1、在项目经理的领导下,认真执行有关质量标准和技 术要求,抓好全面技术管理工作。

  2、负责编制工程的施工方案, 分部和分项工程技术措施 交底,办理技术变更手续和外委加工单。

  3、负责指导按图施工,按操作规程操作,按规范验收, 及时发现并解决存在的问题。

  4、组织工人按施工规范要求施工, 做好原材料取样送试 工作,确保工程质量。

  5、搞好工程测量定位, 抄平放线, 实地放样, 组织联检, 做好记录。认真组织好隐蔽工程的检查验收工作,并做好记 录。

  6、做好工程验收档案材料的收集和整理完善工作。 注重 施工质量检查,发现问题及时解决。

  安全员岗位职责

  1、全面负责分管的安全管理工作。切实抓好安全知识 教育工作。

  2、抓好施工单位安全警示标志和安全教育标语等措施 的落实。发现问题及时解决,杜绝一切安全事故发生。

  3、参加公司或工地召开的例会,做到对安全工作常抓 不懈。

  4、对达不到安全生产要求的班组,有权制止其施工, 使其达到安全标准为止。

  5、坚持安全第一,预防为主的方针,加大设备检查工 作力度,发现安全隐患及时上报并认真加以解决。

  统计资料员岗位职责

  1、负责对所需资料的收集整理, 做到及时、准确、齐全, 为年终归档打下良好基础。

  2、上报统计资料,必须准确真实,绝不允许错报,误报 现象发生。

  3、届时参加公司或上级主管部门召开的工作会议, 做好 记录,及时汇报。

  4、负责起草有关材料和文件。

  5、认真完成领导交办的临时性工作。

  保管员岗位职责

  1、认真保管好所有物资,做到分类建账,分类保管, 不允许损坏和变质现象发生。

  2、严格保管制度,及时验收来料,物资合格后才能入 库,登记入账。履行收发手续,没有出库单,任何人无权发 料(特殊情况必须凭主管领导批条) 。

  3、库存物资要做到:四点定位、五五堆放、手续齐全、账目清楚,并且做到“账、卡、物”三相符,每月及时对库 存结存,若有不符及时纠正。

  4、决不允许擅离职守,做到有事请假,离岗一周必须 办理交接手续。

  5、入库、出库物资必须认真清点,确认无误后,经有 关人员办理出、入库手续。

  6、严格检查出入库人员及车辆,防火防盗安全第一。

  7、保持仓库整洁,做到仓库料架无灰尘,库区无垃圾, 料场无杂草。

  质检员岗位职责

  1、认真学习掌握国家颁布的各项设计施工规范,质量 检验评定标准,试验规程,努力提高业务素质。坚持国家验 收规范,检验验收工程质量。

  2、要严格按照质量标准,对各种施工构件、成品、半 成品进行认真检查,填好记录,发现不合格产品严禁进入施 工现场。做好需二次试化验材料的送试工作,及时取回实验 报告并记录。

  3、在进行工程自检、抽检过程中发现质量问题,决不 允许进入下道工序。

  4、针对存在的质量问题,要及时会同有关部门认真研 究解决。在工作中必须认真执行有关技术标准和质量检查标 准。

  5、严格遵守计量管理制度,做好计量器具登记和送检 定工作,保存好计量检测合格证书,按要求参加计量器具使 用情况抽查。

  6、发现计量器具失准,要立即报告项目经理,送出检 修或检定,并登记备案。对已经测试的结果要重新核定。

  销售人员岗位职责

  1、销售主管 (1)配合销售经理对销售现场进行全面管理(包括现 场相关部门人员) ,对公司领导负责; (2)负责销售工作的具体落实工作:接待流程、制度 执行落实、销控管理、销售部日常来电来访详实记录、疑难 客户洽谈、客户资源管理与维护、现场气氛布置、工作日志 检查落实、人员情绪调动、相关报表整理上报、客户档案管 理、日常业务培训、销售回款等; (3)协调与公司其它部门之间的关系,做到“上情下 达,下情上达” ; (4)根据公司整体经营目标,参与制定销售计划。 (5)根据销售计划,参与制定和调整销售方案、宣传 推广方案,根据公司阶段状况要求或市场反馈,对销售工作 做出策略调整和对策决策,为广告策划提供建议。 (6)全面掌控销售进度,对销售现场进行实时监控, 对销售现场的房屋进行实时销控; (7)处理销售中的重大突发事件,协调处理重要客户 关系,现场重大事件的决策; (8)销售状况的评估、分析、解决,处理重大的客户

  投诉; (9)负责销售部固定资产、库房管理、安全卫生、销 售资料管理及发放工作;

  (10)负责项目售楼部日常考勤的统计; (11)负责销售人员的排班、休假调整工作; (12)负责销售人员的在职岗位培训,测评及人员调整 工作; (13)做好销售现场日常管理工作。

  2、销售代表 (1)主要职责是实现销售活动,为客户提供高质量的 接待、咨询服务; (2)完成公司制定的销售任务; (3)具备高尚的职业道德,以诚待人,与客户建立良 好关系,为企业树立良好形象; (4)负责公司开发项目销售执行工作:填写客户来电 来访记录,销售接待、客户回访、款项催收、合同签订、违 约客户处理、客户资料收集等工作。主动自觉完成本职任务 及上级安排的各项工作; (5)负责反馈一线销售信息,指导策划推广工作;

  (6)及时发现项目存在的问题并适时反馈上报; (7)协助销售经理及主管做好前期销售的准备工作; (8)定期进行可类比项目市场调研,了解其它楼盘信

  息,及时上交市场调研表; (9)负责与客户沟通联系,为客户解决困难; (10)对客户有礼有节,不准有超越权限的承诺; (11)在与客户联系中,既礼节适度,又不损坏公司利 益; (12)协助经理好处理投诉问题的落实解决; (13)做好对外公关工作,积极完成 经理临时安排的工 作任务。

  档案员岗位职责

  1、认真学习贯彻落实《档案法》 ,不断提高做好档案工 作的能力。

  2、积极主动向领导请示, 汇报档案工作出现的新情况新 问题,征得领导的支持,按标准完成本职工作。

  3、虚心接受上级部门的指导检查, 积极探索做好档案工 作的新方法,新途径。

  4、做好各类档案的收集、整理、归档、立卷、管理等项 工作。

  5、严格遵守档案工作各项制度,确保档案安全无损。

  6、完成领导交办的其它临时性工作任务。

  保安部主管岗位职责

  1、认真贯彻执行国家法律规范和公安部门关于保安工 作的有关规定,建立健全物业管理区域内的各项保安工作制 度,全面负责辖区内保安工作。

  2、根据保安工作任务,科学定岗定员。把各项保安工 作任务落到实处。

  3、切实掌握物业管理区内的治安情况,不断改进和加 强保安工作。

  4、采取有效形式,在社区内开展防火、防盗、防破坏、防爆炸等教育,提高社区群众的安全意识,有针对性地采取 安全防范措施,切实减少各类事故的发生。

  5、协助公安机关,开展对发生在社区内的各类案件的 侦破工作。

  6、定期召开保安工作例会,通报工作情况,收集信息, 努力改进工作方法,提升工作质量。

  7、抓好安全员的教育培训工作。切实在思想教育,物 资投入方面加大工作力度,努力打造一支思想过硬,业务精 干的保安队伍。

  保安员岗位职责

  1、上岗着装整洁,佩带装备,举止大方,使用文明用 语。

  2、交接班时须提前十分钟到达岗位。认真检查备品及 安全设备,做好记录。

  3、负责来访车辆停发。

  4、做好防火、防盗、夜间巡查等项工作。

  5、夜班人员对出入车辆,人员要进行登记。

  6、室内要保持整洁,不许在室内打牌、存放易燃、易 爆、剧毒等危险品,切实做好安全防范工作。

  7、坚决杜绝漏岗现象发生,做到有事请假。

  8、负责防范各类突发事件或异常情况处理。

  9、服从命令,听从指挥。

  保洁员岗位职责

  1、负责对公司领导办公室及公共卫生清理、维护、管 理。

  2、坚持做到上班前将所有管辖卫生彻底打扫干净,做 到无死角死面,卫生间池内干净无异味,地水无污水,墙面 无污渍,无灰尘,纸篓一天一清,经常消毒。

  3、注意节约用水用电,经常检查是否有常流水不熄灯 现象,以减少不必要的浪费。

  更夫岗位职责

  1、严格遵守上岗时间,有事提前请假。

  2、上岗后,下岗前要对所管辖区域内安全保卫全面进 行检查,确定无隐患为止。

  3、要注意看护夜间室内,门前停放的车辆。

  4、发现问题及时报告公司领导, 并积极采取措施解决问 题。

  5、要及时填写当日登记薄。

房地产档案资料岗位职责共11

  凳寨小学档案资料员工作职责

  一、热爱本职工作,积极钻研业务,做好档案资料管理工作,为教育教学服务。

  二、要根据学校教学需要,及时收集为教育教学服务的有关教改信息、经验等资料,并主动推荐给教导处参考,以利教育教学改革。

  三、要建立收文簿、发文簿、发文签收簿,做好来文、发文的收发、登记、签办、催办、归档工作。

  四、要按时把学校所有的文件资料登记造册,分类归档。

  五、期末要及时做好有关资料的回收管理工作,对损坏或丢失的资料要负责修补、寻觅。

  六、教师借阅有关文件资料,应按正常手续登记并规定归还日期,如属保密类文件的借阅,需经校长批准。

  七、要保持档案资料室的整齐、清洁,要做好档案资料的保管、保密工作,及做好防霉、防蛀、防盗工作。

房地产档案资料岗位职责共12

  文书档案管理员岗位职责

  1.负责接收党、政、工、团等部门移交的文件材料,按规定要求和标准进行整理、登记、组卷、分类、编号、建立台帐、上架管理。 2.负责对上级有关机关档案管理的联络,档案的统计报表及各项档案数据的统计工作。

  3.熟悉文书档案管理制度和分类编号办法,按归档内容的规定,及时收集与监督检查有关部门对文件材料进行归档,确保文书档案的完整和准确。

  4.负责对文书档案的借阅服务,热情接待借阅利用人员,检查入库或到期归还档案资料的完整性,做好档案借阅工作。

  5.使用计算机对档案进行储存和管理,完成档案的信息化管理。 6.负责档案的密级标识,确定保管期限,进行安全保管保密,评价案卷价值,写出鉴定评语与过期档案的清理鉴定,严格执行档案的保密制度。

  7.负责编写我公司有关档案资料汇编,做好档案的开发利用。 8.负责编制文书档案的索引案卷目录等检索工具。

  9.负责档案库房的清洁卫生,确保档案库房的“八防”和密级档案的保密工作,每周定期检查一次档案库房环境和防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防有害生物和防污染等设备情况。 10.按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

  11.按照工程档案管理要求,做好工程档案的登记、接收、验收、分类、归档等工作。

  12.完成领导交给的其他工作。

房地产档案资料岗位职责共13

  资料档案管理员岗位职责

  1.

  2.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。 按资料、档案管理要求,对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。 3.

  4.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。 负责定时查询标准、规范的更新、替换情况,及时申请采购、更新。

  5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。 6.严格执行文件、资料、档案保密制度,对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

  7.负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的建议。

  8.负责办理过期资料的回收、销毁。

房地产档案资料岗位职责共14

  地产开发公司员工岗位职责

  总经理岗位职责

  1、执行董事会决议,主持公司全面工作,依法经营,健全完善公司各项规章制度,确保实现董事会下达的经济效益指标。

  2、决定公司投资计划、经营计划、年度财务预算和决算方案、年度利润分配以及年度工作计划,经董事会批准,履行职责赋予实施。

  3、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理事务。

  4、决定管理组织机构和人事编制,主管、副总、各职能部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩。

  5、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。

  6、健全财务管理,严格财经纪律,杜绝铺张浪费。

  7、抓好员工的政治思想工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍;积极发现人才,培养人才,加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。

  副总经理岗位职责

  1、执行董事会决议,协助总经理主持全面工作。

  2、在总经理的领导下,负责总经理交办各项工作的布置、实施、督促、及时报告执行情况。

  3、根据公司工程项目推进计划,提出周、月工作计划。

  4、协助总经理调查研究,了解情况,提出处理意见和建议,便于总经理决策。

  5、协助总经理协调各部门之间出现的问题。

  6、做好经理办公会和其例会的组织、召集;负责决议、决定等相关文件的起草、发布。

  7、协助总经理做好对部门经理及各种专业技术人才、管理人员的考查,聘用、调整、调资、解聘的工作。负责公司劳动合同签订、工资福利待遇、奖罚、职务业绩考评的管理工作,做好人员任职、离职的交接工作。

  8、随时完成总经理交待的各项任务,接受总经理授权,代理总经理处理公司的各项工作。代表公司签署有关协议、合同、合约和相关事务。

  总工程师岗位职责

  1、在总经理及主管的直接领导下分管工程部工作;对总经理负责。

  2、遵照国家工程建设的相关政策、法规、规范,强制性条文,在工程项目建设过程中加以贯彻实施;按基本建设程序办事。

  3、组织编制建设工程资金投资,使用计划,工程预(决)算,工程进度计划,成本控制措施,质量管理控制,相关工程管理制度,报常主管审核后,呈送总经理批准实施。

  4、参与工程项目投资策划,项目可行性研究,联络设计单位对总体规划设计,单体工程各专业施工图纸设计,并审核其合理性可行性;负责工程施工管理贯穿工程全过程。

  5、结合项目建设的实际情况,督促落实各项施工计划,随时处理变更,调整工作计划及时呈报总经理批准。

  6、负责参与工程施工招、投标工作,编写施工合同的相关内容,报主管审核,呈送总经理批准。

  7、负责建立分管部门的各类统计档案,及时报主管审核,呈送总经理。

  8、完成总经理及主管交办的其他各项工作任务。

  9、做好公司的技术保密工作。

  工程部负责人岗位职责

  1、在总经理及主管的领导下开展工作,对本部门工作负全责。

  2、严格执行房地产开发工程建设相关的政策法规、文件通知;按基本建设程序办事;负责项目的运作和管理。

  3、编制工程建设投资,资金使用计划,工程预(决)算;工程进度、成本控制、质量控制的管理制度和部门工作计划;报总工、主管经理,呈送总经理批准后执行。

  4、参与工程项目投资策划,项目可行性研究等前期工作。

  5、开工前准备阶段必须核实开工必须具备的文件和资料,组织参与工程部工作人员对监理单位、施工单位提供的“监理规划”、“项目施工组织设计”进行审核,对采用新技术、新材料、新工艺的应用可能产生的工期、造价变动,提出自己的具体方案措施,力求达到节能环保、降低成本,确保工程质量。

  6、组织参与施工图会审、交底,并结合实际情况在不违反国家规范、强制性条文情况下,提出合理化建议;施工过程中负责对“监理规划”、“项目施工组织设计”实施情况的检查、监督,发现问题及时纠正。

  7、参加监理例会,对工程中出现的重大问题,在调查研究的基础上,本着实事求是的原则,协调施工单位、监理单位、设计单位及工程项目的相关单位组织召开工程协调会,以“事实为依据,规范为准则”的原则,解决问题,使工程项目又好又快推进。

  8、因设计建设单位原因造成工程量和设计变更应及时记录,做好工程量预算调整,工程联系单及现场经济签证单的会签、存档,作为以后结算依据,重大变更必须报总工、主管,呈送总经理审批后执行。

  9、严格执行停工程序,由于各种原因造成必须停工,应报总工、主管审核,呈送总经理批准后执行,复工必须解决好造成停工的原因,将其结果报总工、主管批准后方可复工。

  10、审核监理单位的工程量清单和工程拨款申请单;按合同进度拨付工程款,报总工、主管审核,呈送总经理批准后拨付。

  11、负责工程分部和单项工程的中间验收,做好各种施工技术资料收集;监督监理单位、施工单位做好“竣工质量报告”,“工程竣工报告”,做好竣工验收的各项准备工作,顺利完成竣工验收及各种资料的收集,为工程备案做准备。

  12、负责参与预(决)算的编制,审核工程概、预算,审核工程竣工结算。

  13、建立健全项目整个过程中的所有施工技术资料,数据统计报表按月(或即时)上报总工、主管审核,呈送总经理。

  14、完成总经理及主管交办的其他各项工作任务。

  办公室主任岗位职责

  1、在总经理及主管的领导下开展工作,对部门工作负责。

  2、负责公司行政接待及相关事务的管理工作。

  3、负责办理与开发项目有关的立项、申报,各类证件以及公司所需的各种政府批文。

  4、参与工程项目的投资策划,项目可行性研究,总体规划审核等工作。

  5、负责与开发项目有关的一切对外协调工作。

  6、负责好公司食堂后勤保障等工作。

  7、负责公司的车辆管理。

  8、负责办公室工作的日常管理。

  9、负责公司的接待工作。

  10、完成总经理及主管交办的其他工作任务。

  办公室文秘岗位职责

  1、在主管领导下开展工作,对本职工作负全责。

  2、起草公司综合性文件,通知、报告及领导的主要讲话文稿;公司来往文件、通知、信件、传真、电子文件、图档的分类编号登记、收发、传阅、立卷、归档、技术资料的整理归档。

  3、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购发放、储备、保管,做好发放记录。

  4、负责公司全员考勤管理工作。 负责通讯费、车油费、办公费报帐初审工作、车辆里程费用(油料、过桥过路、停车、保洁)工作日记的核定,做好办公场所、食堂、宿舍的管理工作;

  5、、负责公司相关印鉴使用保管;介绍信、证明等的开具;函、电收发工作,并做好存根和保存;负责各部门印章的刻制、启用、更换归档。

  6、完成总经理及主管交办的其他各项工作任务。

  预(决)算员岗位职责

  1、在总经理及主管的领导下开展工作,对本职工作负全责。

  2、编制工程预(决)算,参与工程施工合同的签订工作。

  3、审核工程概、预算,审核工程竣工结算,参与现场变更联系单的会签;控制工程投资、工程造价,在调查研究的基础上提出合理化建议,参与无价材料的价格及补充定额测定确认,委托结算审计,参与做好备案材料的准备。

  4、协助财务部审核工程项目付款情况。

  5、参与工程项目投资策划,项目可研、工程验收,适时进行预(决)算的工作。

  6、建立本职范围内各类数据统计报表档案,按月报送工程部备用。

  7、完成项目部负责人交办的其他工作。

  土建工程师岗位职责

  1、在总经理及主管的领导下开展工作、对本职工作负责。

  2、协助做好工程项目的前期、工程开工的准备工作。

  3、参与土建工程招标资料,文件的审查和评标工作,配合预(决)算技术人员做好标底和招标邀请书的编制。

  4、参与图纸会审、设计交底工作,负责参与交底记录、整理、签认和发放,随时处理图纸会审中提出的问题。

  5、审查“土建工程施工组织设计”和“施工监理规划”中重大技术措施、新技术、新材料、新工艺应用进行审查,并提审查意见,与预算技术人员一起做出经济比较和技术可行性比较,供总工和工程部负责人决策。

  6、监督检查“土建工程施工组织”和“施工监理规划”的实施情况,负责审查土建工程相关单位提出的土建工程变更要求,以事实为依据,规范为准则,对施工单位、监理单位工作质量和计划完成情况进行监督检查考核并提出调整、改正意见。

  7、参加工程监理例会,及时了解工程项目中土建上存在和出现的问题,开展研讨,提出解决办法。

  8、负责与设计、监理、施工单位的信息与资料的传递和各单位的协调。

  9、对土建施工中材料、质量、进度、机械配置,人力、现场标识进行全程监控,发现问题应及时上报工程部。

  10、完成工程部负责人交办的其他工作。

  水电工暖程师岗位职责

  1、在总经理及主管的领导下开展工作,对本职工作负全责。

  2、协助工程部负责人做好工程项目的前期工程开工的准备工作。

  3、参与水电暖工程招标资料、文件的审查和评标工作,配合预(决)算技术人员做好标底和招标邀请书的编制。

  4、参与图纸会审、设计交底工作,负责参与交底记录的整理、签认和发放,随时处理图纸会审中提出的问题。

  5、审查“水电暖工程施工组织设计”和“施工监理规划”中的重大技术措施,新技术、新材料、新工艺的采用进行审查,并提出审查意见,与预算技术人员一起做出经济比较和技术可行性比较,供总工和工程部负责人决策。

  6、监督检查“水电暖工程施工组织设计”和“施工监理规划”的实施情况,负责审查水电工程相关单位提出的水电暖工程变更要求,以事实为依据,规范为准则,对施工单位、监理单位的工作质量和计划完成情况进行监督检查考核并提出调整、改正意见,并做好记录。

  7、参加工程监理例会,及时了解工程项目中水电施工存在和出现的问题,展开研讨,提出解决办法。

  8、负责与设计、监理、施工单位的信息和资料的传递和各单位的协调。

  9、对水电暖施工中材料、质量、进度、机械配置、人力、现场标识进行全程监控,发现问题应及时上报工程部。

  10、完成工程部负责人交办的其他工作。

  土建工程技术人员岗位职责

  1、在项目部负责人的领导下,对本职工作负责。

  2、协助项目部负责人做好工程项目的前期、工程开工的准备工作。

  3、参与土建工程招标资料,文件的审查和评标工作,配合预(决)算技术人员做好标底和招标邀请书的编制。

  4、参与图纸会审、设计交底工作,负责参与交底记录、整理、签认和发放,随时处理图纸会审中提出的问题。

  5、审查“土建工程施工组织设计”和“施工监理规划”中重大技术措施、新技术、新材料、新工艺应用进行审查,并提审查意见,与预算技术人中一起做出经济比较和技术可行性比较,供总工和工程部负责人决策。

  6、监督检查“土建工程施工组织”和“施工监理规划”的实施情况,负责审查土建工程相关单位提出的土建工程变更要求,以事实为依据,规范为准则,对施工单位、监理单位工作质量和计划完成情况进行监督检查考核并提出调整、改正意见。

  7、参加工程监理例会,及时了解工程项目中土建上存在和出现的问题,开展研讨,提出解决办法。

  8、负责与设计、监理、施工单位的信息与资料的传递和各单位的协调。

  9、对土建施工中材料、质量、进度、机械配置,人力、现场标识进行全程监控,发现问题应及时上报工程部。

  10、完成工程部负责人交办的其他工作。

  销售人员岗位职责

  1、在总经理及副总经理和销售负责人的领导下开展工作,对本职工作负全责。

  2、参与编制项目销售方案和部门工作计划,积极参加置业顾问的培训。

  3、了解开发项目的目标,参与户型设计,景观布局营销方案的讨论,提出自己的看法和建议。

  4、参与购房协议、合同签约,楼盘定价;做好个人仪表仪容,热忱微笑接待客户,努力做好由卖房 推销 置业顾问的个人角色转换。

  5、注意市场动态,做好客户资料分类、整理,为开拓市场,挖掘潜在客房献计献策。

  6、完成策划销售部负责人交办的其他工作任务。

  材料员岗位职责

  1、在项目工程开工之前,要按照材料计划建立材料名称、规格材料进场时间、计划成本台帐。

  2、负责采购工程需用的材料、成品、半成品等,并组织到场。

  3、负责办理同承包方入库材料的验收交接手续。

  4、定期为成本会计提供现场周转材料增减情况,加快周转次数,减少资金占用率。

  5、月底根据领料单、登记材料的收、发、存台账,与各施工企业做好核对工作,并做好材料月报工作,报项目部负责人。

  6、按本期耗用数登记实际成本台账,并与计划成本相对比,超计划用料及时找出原因,采取措施。

  7、采购材料时,应坚持“货比三家”的原则。凡是经项目部招投标的材料.要求中标的施工企业材料或设备必须封存样品。

  资料员岗位职责

  1、贯彻和执行上级主管部门关于土建工程资料管理的各项规定。

  2、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

  3、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

  4、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

  5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。

  6、归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

  7、归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。

  8、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历。

  9、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。

  10、维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。

  11、参与本公司工程竣工图的整理和移交。

  驾驶员岗位职责

  1、在主管的领导下开展工作,对本职工作负全责。

  2、严格遵守公司外事纪律,言谈举止、自身形象代表公司,自觉遵守交通法规,安全行车,端正工作作风,严禁酒后驾车,礼让三先,文明驾驶。

  3、做好车辆年度维护,保养计划和费用预算,并申报备案。

  4、做好车辆出入库、里程、费用(油料、过桥、过路、停车、保洁)工作日记,报办公室核定后,报总经理批准。

  5、严格执行车辆管理制度,服从领导调度指挥,不得擅自使用车辆。

  6、按计划或临时维修、保养车辆时应填写申请单,经批准后执行,特殊情况可电话请示批准,事后补办手续。

  7、爱护车辆,即时做好车辆维护、保养、年检工作。

  8、完成总经理、办公室主任交办的其他工作。

  炊事员、保洁员岗位职责

  1、在办公室的直接领导下开展工作,对本职工作负全责。

  2、按照公司规定的餐饮标准、做好公司就餐人员的采购,烹调和食堂、厨房的安全卫生,不断学习,提高烹调技术。

  3、负责食堂、厨房餐具、洁具添置,报损申请。

  4、确保饮食安全,搞好食堂公共卫生,做好每日就餐人员的记录,月未上报办公室主任。

  5、完成交办的其他工作。

  出纳员岗位职责

  1、在财务部负责人的领导下开展工作,对本职工作负全责。

  2、严格按会计制度建立现金日记帐和银行存款日记帐。

  3、根据领导批准的现金或银行支票,收、付业务填制会计凭证及时准确的登记现金日记帐或银行存款日记帐,做到日清日结,每月末做银行余额调节表,做到帐、帐相符,帐实相符。

  4、严格执行发票管理制度,做好发票的保管,使用以及回收工作,管理好现金支票和转帐支票,管理好财务专用章和现金收讫和转帐收讫章。

  5、严格执行现金管理制度和支票使用制度。

  6、每周末填报货币资金收付明细表并在制表人处签字,报财务主管和总经理以利于领导合理安排资金使用。

  7、做好公司的财务保密工作。

  8、完成总经理和部门负责人交办的其它工作。

  会计岗位职责

  1、在财务部负责人的领导下开展工作,对本职工作负全责。

  2、按会计法的规定和领导批准的审批单填制往来结算会计凭证,记帐做到数字准确、真实、帐目清楚,及时。

  3、定期和施工单位,应收、应付客户,备用金借款人核对帐目做到帐实相符。审核并签字出纳提供的货币资金收付明细表报账务负责人。

  4、负责每月的报税和缴税工作,做好发票的购买工作。

  5、负责财务档案的整理,收集,装订和保管工作。

  6、做好公司的财务保密工作。

  7、完成总经理和财务负责人交办的其它工作。

  财务总监岗位职责

  1、在总经理的直接领导下分管财务工作,对总经理和财务部门的工作负全责。

  2、负责对财税政策、财务管理制度的贯彻和实施,协调好公司与工商、财政、税务、银行各部门的关系,及时了解掌握财政,税费政策、法规的动态和执行力度,协助总经理处理与其相关部门的关系。

  3、组织编制融资,投资计划,编制财务预(决)算和资金使用计划编制财务管理制度和部门工作计划,配合领导做好成本控制和管理,掌握工程进度与工程款拨付工作,组织编报月、季、年财务报表工作,参与和审查外部单位与公司有关的经济合同。

  4、做好办理银行贷款及还款手续,督促本部人员做好自己的本职工作,做好资金管理和使用。

  5、做好分管部门的计划,预算分析报告,审计报告等资料的保管工作。

  6、审查资金支付的原始凭证是否真实,合理。审核会计报出的税务有关部门要求企业提交的各种数据,审核出纳每周报出的货币资金收付明细表,并报总经理,管理好企业法人名章。

  7、做好公司的财务保密工作。

  8、完成总经理交办的其它工作。

房地产档案资料岗位职责共15

  房地产公司工程管理部资料员岗位职责

  1.负责按照档案管理的有关要求,建立完善资料管理制度;

  2.根据公司工程管理要求,列出必须归档的资料、图纸、文件清单,并加以管理;

  3.按照资料管理的要求,负责文件收发和登记,以及工程资料的收集整理,按项目分类登记、存档、移交;

  4.按照《工程图纸借阅管理办法》要求,对工程图纸进行管理;

  5.按照档案管理的要求,负责资料室技术资料、图纸、文件的归档整理;

  6.负责资料室图书资料的借阅管理,并对借出文件、资料负责跟踪和收回;

  7.负责跟踪有关文件的审核流程,包括现场签证、设计变更等其他需要经过多个部门或人员审阅的文件;

  8.负责对离职或岗位调整的员工借阅资料归还的清查工作,并签署清查意见,上报部门经理。

  9.负责对必须归档的重要资料的收集和存档;

  10.负责上级领导临时安排的其他工作。

房地产档案资料岗位职责共16

  房地产工程部资料员岗位职责

  1. 在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

  2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  3.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。

  4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。 5.

  负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。 6.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

  7.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

  8.负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。 9.参加有关工程会议并做好记录工作。

  10.对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。 11.负责工程部的日常内务、文案工作。 12.完成公司交办的其他工作。

房地产档案资料岗位职责共17

  资料员岗位职责

  1.在项目经理的领导下,负责接收、发放及保管项目部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

  2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。 3.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。

  4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

  5.负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

  6.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。 7.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

  8.负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。 9.参加有关工程会议并做好记录工作。

  10.对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

  11.负责项目部的日常内务、文案工作。 12.完成交办的其他工作。

房地产档案资料岗位职责共17篇(房地产档案室岗位职责)

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