欢迎访问吾小秘【www.wxiaomi.cn】,您身边的文字小秘书!

行政办公文员岗位职责

时间:

行政办公文员岗位职责共3篇(办公文员的岗位职责)

本文由吾小秘【www.wxiaomi.cn】会员分享,供您参阅。文内整理了3篇相关范文,平均每篇644个字,阅读大概需要2分钟。

  下面是范文网小编分享的行政办公文员岗位职责共3篇(办公文员的岗位职责),供大家参考。

行政办公文员岗位职责共3篇(办公文员的岗位职责)

行政办公文员岗位职责共1

  办公室文员岗位职责

  1:每天上班后负责外办公室及老总办公室的清洁卫生,整理个人工作台,保持工作台的整洁。若卫生未达标,每次扣1分。

  2:负责文件的整理,软件资料的输入与维护。打字处理工作及信息的上传下达。工作资料的保存、分类、归档、保管,机要和保密工作。如发现资料输入出错,根据情节严重,每次扣

  作资料未保存分类或丢失,

  每次扣3

  3:负责接转电话和记录工作,

  如工作有遗漏,根据情节严重,扣

  4:完成领导交办的其他临时工作事项,追踪结果及时汇报。未在规定时间内完成交办的工作,或未追踪结果,未汇报,根据情节严重,每次扣

  5:做好售后服务记录工作,跟踪售后问题直到问题解决。如工作中有遗漏导致问题未解决或延期解决,根据情节严重扣

  6:与内外联络部门维持友好关系,做好客勤工作,做好记录各合作单位电话及负责人联系方式文档并随时更新,如工作有遗漏,扣3分。

  7:管理好员工人事档案材料

  档案管理不完善或有遗漏,扣

  8:负责童车送货,物流提货发货的流程工作,若流程中出现问题, 2-5分。 , 5分。信息的上传下达不及时,接待来访人员。2-5分。2分。 2-5分。工2-5分。每次扣分。负责传真收发与登记。建立、完善员工人事档案的管理。如

  每次扣2分。

  9:有违反店内规章制度内所定条例,则按照该对应条例进行处罚。 备注:1:办公室卫生按照办公室值日表打扫。

  2:一人负责软件资料的输入与维护,文件整理及打印,打字

  处理,资料的保管,内部电话的通讯传达及记录,外部电话及传真的接收工作;另一人负责网络销售,售后服务电话的转接及记录,物流后勤人员的行程安排,工作表格的制作,网络办公的文件接收与转达工作。

  3:领导另行安排的工作具体到个人。

  4:童车送货工作流程:

  1) 每班童车导购所销售商品后,将所销售商品型号,颜色,

  顾客所留姓名,送货地址,联系电话以及需什么时间货

  物送到等一系列资料送达上交办公室文员处。(顾客当

  场提货除外)

  2) 文员根据所上交资料,通知安排物流后勤人员送货。

  3) 物流后勤人员送货后,将送货回执单上交至文员处。

  4) 文员根据回执单,电访客户,并做登记记录。

  5:提货发货工作流程

  1) 收银接到物流公司通知提货电话后,通过书面形式,转

  交办公室文员。

  2) 文员登记记录后,安排物流人员进行提货。

  3) 物流人员提货回来后,将提货单交给文员,文员记录。

  6:售后维修工作流程

  1) 童车导购接到维修车辆后,若无法当场维修,则以书面

  形式通知文员。

  2) 文员记录在档后,若需要零配件,则通知童车导购进行

  零配件采购或更换。(每天跟踪零配件动向)

  3) 产品维修好之后,文员需通知顾客前来领取并记录在

  档。

行政办公文员岗位职责共2

  深圳市华康太阳能有限公司

  办公文员岗位职责

  直接上级:厂务主管

  本职工作:引见接送来宾,文件、传真收发、文印装订 直接责任:

  1、负责引见、招待、接送来宾;

  2、负责电话接听、传真收发、分类及登记;

  3、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订;

  4、完成厂务主管交办的其他事务。

  行政办公文员岗位职责

  行政办公文员岗位职责

  行政办公室文员岗位职责

  行政办公人员岗位职责

  行政事业单位办公文员岗位职责

行政办公文员岗位职责共3

  XXX岗位职责

  办公室文员岗位职责

  第一条、负责办公室的日常管理工作,负责来访接待、接听电话、收发传真并及 时做好记录等工作。

  第二条、负责办公室的日常事务性工作,公司各种文稿校对、打印、复印、装订

  并对其进行保存分档,归档。将往来文件按要求进行详细登记,并传达给相关人员。

  第三条、负责总经理办公室、会议室及公共办公地点的卫生清洁工作。

  第四条、负责公司各项会议筹备、通知、记录及文字材料的整理。

  第五条、负责统计办公用品需求,报采购部采购,并负责分发和库存控制。

  第六条、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  第七条、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、电脑电源等关闭情况。

  第八条、按照公司管理规定,做好文书保密工作,防止技术、商业秘密、公章样本等泄露。

  第九条、严格按照公司考勤制度做好考勤管理。

  第十条、负责协调公司与外部的各种关系,处理各项事务。处理订票、订餐、订

  房等事务工作。

  第十一条、接受并完成其他临时性工作。

  第十二条、本制度自2012年1月1日起执行

  xxx人事部

  2012年1月8日

行政办公文员岗位职责共3篇(办公文员的岗位职责)

将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏
推荐度:
点击下载文档文档为doc格式