行政后勤人员岗位职责
行政后勤人员岗位职责共3篇 后勤行政专员的工作职责
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行政后勤人员岗位职责共1
行政后勤岗位职责
A.严格控制公司后勤费用(电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等)的支出,每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。
B.负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况,监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。
C.负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的开展。
D.司机应按公司有关制度执行出车任务,并及时将交车回库,严谨带病上岗;出车前必须检查车辆零部件是否运行良好,做到安全出车。
E.要服从带车人员的调动,不允许擅自脱岗,协助带车人完成相关工作。
F.行驶中严格遵守交通规则,及时上报违章及事故原因;不准跑私车,服从公司安排。 G.加强车辆的日常保养和维护工作,定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位,负责车辆的卫生清洁工作,离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好,做好防盗安保工作。
H.不出车时主动承担一些力所能及的后勤保障工作,参见部门组织的培训及再教育学习。 I.完成领导交办的其他工作。
行政后勤人事岗位职责
行政及后勤专员岗位职责
医院行政后勤工作人员岗位职责
人事总务后勤行政岗位职责
行政后勤司机岗位职责
行政后勤人员岗位职责共2
行政后勤管理人员岗位职责
一、在高级驻地监理工程师领导下,认真完成驻地办的各项行政后 勤管理工作,主要工作内容有:行政管理、人事管理、食堂管理、职工考 勤、车辆管理、驻地维护等;
二、每月制订和汇总驻地办行政办公用品的使用计划报高级驻地监 理工程师审查,负责行政用品的审批、采购和发放;
三、安排对外接待或招待,对内的后勤服务及职工生活管理工作;
四、建立健全各种行政用品、用具的台帐,各监理人员领用用品需 做好签证手续;
五、保管好行政财产,负责驻地办固定资产及日常用品购置,是固 定资产管理第一责任人,定期检查固定资产使用情况,建立详细的台帐, 核实易耗品消耗数量;
六、树立勤俭节约的思想,反对浪费,做好节能节支工作,确保安 全、卫生,保持良好的工作和生活环境;
七、坚持原则,不讲私情,认真做好监理人员的考勤工作;
八、工作热情、服务周到,管好食堂,提供优质的后勤保障服务;
九、完成高级驻地监理工程师交办的其它任务。
行政后勤人员岗位职责共3
商务部助理(销售)工作职责:
1.负责销售合同及其他销售文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、项目注册情况跟踪统计、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
3.及时向业务人员通知公司下达的各项销售政策的变动(价格、产品等等)。
4.协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
5.负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。
6.协助部门经理做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
7.妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。
8.各种销售文件的送达与传递。
9.审核销售人员发票情况并及时反馈。
10.与采购对接发货,协调商务合同条款的执行,协助部门经理督促业务人员货款回笼并记录备案。
11,销售部门新员工的产品基本知识培训。
12.完成部门经理与销售经理临时交办的与销售业务有关的其他任务。
13、公司领导交办的其他事宜。
商务部助理(采购)工作职责:
1, 与商务助理(销售)及销售经理对接及时下达采购订单,结合销售合同条款签订采购
合同,保证交货期。
2, 与设备供应商沟通协调,确认技术澄清、价格、交货期、付款申请单填写(由销售经
理签字确认)。
3, 催缴设备供应商的发票回笼。
4, 整理归档各种采购合同,对每一个新增设备供应商资料(联系方式、公司资质文件等)
情况等进行整理归档。
5, 根据公司及销售需要采用各种渠道采购性价比高、满足交货期的相应设备。
6, 保持与设备供应商建立良好合作关系,通过各种渠道降低公司采购成本。
7, 配合商务助理(销售)及销售经理做好投标前夕设备成本预算,作为投标依据。 8, 处理工程项目上遗留或多余备件等设备。
9, 根据项目需要,与设备供应厂商协调,及时、快速处理好售后服务工作。
10,充分与商务助理、销售经理沟通反馈交货期、付款、售后情况跟踪等工作。
11,及时采购公司需要的其它货品。
12,业务人员年底奖金核算与审核。
13,公司领导交办的其他事宜。
行政助理(财务及人事)工作职责:
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7, 公司报税、缴税、财务报表、员工工资发放。 业务人员差旅费用审核、统计、送签。 公司员工的招聘,劳动合同签订及新员工入职手续办理。 公司电脑、打印机等财产管理登记。 公司仓库物资管理登记。 各种办公用品的发放管理。 向销售经理及时提供投标需要的各项财务报表、财务证明开具、资质文件提供等其
它财务相关的投标工作。
8, 公司各项政策通知的下达。
9, 向客户开具并邮寄发票,并告之商务助理或销售经理。
10, 其它财务必备工作。
11, 保持公司公共场所如:院内、一楼接待厅、地下会议室、四楼茶艺居整洁卫生。
12、车辆及司机管理相关事宜。
13、公司领导交办的其他事宜。