机关内部岗位职责不明确
机关内部岗位职责不明确共6篇 部门之间职责不清
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机关内部岗位职责不明确共1
明确岗位职责的重要性
有效明确的职责分工、合理清楚岗位设置,对于一
个企业的发展来说是至关重要的。对于一个公司来说,若是
没有明确岗位职责的重要性,对于部门岗位设置不合理,那
么这个公司就人力资源配置就会出现问题,岗位职责没有规
范清晰,则员工担单的责任与权力也不清晰,就算这个公司
拥有卓越的管理理念,可是员工职责不规范,也会出现执行
不力、计划滞后等问题,这就需要企业重视明确岗位职责这
?为什么说明确岗位职责的重要性不容忽视呢 一问题。
因为公司决策的执行的效果与每个部门、每个员工的工作效 率有关,只有明确自身的岗位职责,才有充分发挥自身的岗
公司是一个大的群体,而我们 位职能,提高工作效率。
是身在其中,群体当中的成员,而公司所设置的部门机构以
及岗位虽然其发挥的职能不同,但是他们之间是相互影响、
所以员工必须明确自己的 相互联系的一个有机的整体。
工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担单什么样的
责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等,都是我们需
要明确所处岗位的范围,培养员工的主人翁意识,认真负责
任的干好工作,履行工作职责,让员工在自己的岗位上充分
发挥其的工作能力,有质量、有保障的完成工作任务,才能 之所以 够真正意义上提高工作效率,发挥其岗位职能。
机关内部岗位职责不明确共2
.
岗位职责不明确会导致什么后果
篇1:公司出现权责不明确的现象怎么办
公司出现权责不明确的现象怎么办?
一个企业如果岗位职责不明确,会出现交代的事情互相推诿,办事拖拖拉拉 效率低,而且一旦出现问题根本就找不到责任人.
1,必须建立明确的岗位职责。并且各岗位间职责分明,权力互相制约。
2,必须健全考核制度,互相监督,一旦出现问题直接追查责任人。
3,并且成立一个专门的督查机构。严格考核、奖罚分明。 且不可虎头蛇尾。
一个很实际的案例:
到过海尔电冰箱厂的人会发现:该厂的卫生特别好,尤其是厂房窗户上的玻璃,更是干干净净、一尘不染。所以如此,源于以前该厂的一个材料库,由于经常有人来参观,卫生需要保持干净,可是让五层大楼上的2945块玻璃保持干净并不容易,如果请外人来打扫既要花费一大笔钱,又怕商业秘密被外泄。所以,他们想出了一个高招:把2945块玻璃分..
.工到人,并在每块玻璃旁贴上一个编号小条,条上有擦玻璃人和监督人的编码。如果哪一块脏了,直接找这两个人就行!于是,整幢大楼的玻璃都能保持干干净净。
由此,海尔电冰箱厂把这一做法推广到冰箱生产的整个制作过程中,从钢板成型到冰箱出厂,共设了156道工序545项责任,因为每一道工序责任到人,质量便有了保证,所以生产出的电冰箱在市场上深受消费者欢迎。
“海尔的玻璃”干净是因为每一块都很干净。只有每一块干净了,由每一块组合成的整体才能干净,如果有一块玻璃是脏的,哪怕其它的再干净也会影响整体的效果。从哲学上讲,这反映的是整体与个体之间的关系。由此,笔者联想到了我军的信息化建设。 在这里权责明不明晰?似乎是明晰的。但一眼就可以看出这种权责是不对等的,所承担的责任与拥有的权力不是相对同一标的,这就不是真正的权责明晰。权责明晰最根本的要求,是所对承担的责任和所拥有的权力有相同的目的物,并且对等地进行界定。否则,拥有权力的不承担责任,承担责任的没有权力,谁也不会努力履行职责,谁也不会约束自己的行为,这样的管理必然混乱、没有效益。很多企业管理混乱,乱就乱在这里。权责明晰化与流程管理的责任无边界并不矛盾。在流程内部,每个人也都有相应的职责。只不过每个人除了对这个职责承担责任外,还要对流程整体目标的实现承担责任。所界定的责任,只是一个最基..
.本的要求。特定的个人不能很好地承担这个责任,会有其他人提供帮助,不会因为这特定个人承担职责有困难而导致整个流程目标的达成受阻。但让他人提供帮助才完成自己职责的人,也会从内心反省自己的工作,并自责。或者在下一步工作中做出更大努力,在做好自己所承担的职责的前提下,也能为他人提供帮助。 篇2:企业常见问题汇总
企业常见问题汇总
1、领导总是没时间,而下属总是没工作
根本原因:( 1 )老板不懂得授权与监督;( 2 )没有锁定责任;( 3 )员工没有工作的动力。
导致后果:老总没时间思考公司的战略,导致公司发展战略不清晰。老板能力太强,导致员工能力得不到提升,很难把公司战略执行出结果。责任总在老板身上,员工得不到成长,打造不出一支有利于公司长远发展的执行力团队,限制企业做大做强。
解决方案:( 1 )明确监督和授权的平衡;
( 2 )明确一对一责任,制定奖惩;
( 3 )培养下属的思考及解决问题的能力;
( 4 )公司战略和个人战略一体化。
2、老板有方向、没力量,员工有力量没方向
根本原因:战略与执行脱节,老板有战略,沟通不到位,..
.员工不知道如何去执行。
导致后果:有好的战略,因执行不到位,达不到预期的结果。
解决方案:( 1 )老板要与员工沟通企业的战略,让每个员工清楚自己的努力方向;( 2 )制定战略目标时,要具体量化、有可操作性;
3、企业高层思想不统一,各自为政,互相拆台
根本原因:( 1 )企业远景、战略目标、价值观不明确、不统一;( 2 )高层以自我为中心,而不以公司的结果为导向。
导致后果:( 1 )战略无法执行,达不到结果;( 2 )企业失去凝聚力,导致内耗增大。
解决方案:( 1 )通过明确企业远景、战略目标、价值观,使高层思想统一;
( 2 )把高层个人发展跟企业远景、战略目标相结合;
( 3 )根据远景、价值观、战略目标制定企业的制度和规范。
4、在渡过创业阶段后,高层激情消失,官僚化倾向严重,内耗出血
根本原因:( 1 )高层跟着老板打拼,积累了一定的财富,同时年纪也大了。为了保住自己拥有的地位,便会在企业中培养亲信,并且把有能力的人干掉。甚至抓住供应商和渠道商和老板谈条件及加薪;
( 2 )企业没有更加长远的战略;
..
. ( 3 )企业没有建立短期和长期的激励机制。
导致后果:企业中拉帮结派,形成不良文化,导致制度变形。
解决方案:( 1 )制定绩效考核及晋升机制,能者上,平者让,庸者下;
( 2 )老板要有狼性,企业要形成狼性文化。
5、元老级人物思维僵化,自以为是,无功劳也有苦劳的思想根深蒂固,不接受新的思想,造成企业失去活力
根本原因:( 1 )在老板层面及元老层面不以结果为导向,而以过程为导向,元老没有危机意识;
( 2 )老板人性化管理严重,缺乏狼性精神;
( 3 )老板缺乏忧患意识。
导致后果:给新员工设置障碍,新的管理方法无法执行,企业管理方法陈旧落后,跟不上时代的发展。
解决方案:( 1 )老板要有狼性,企业形成狼性文化,
( 2 )制定淘汰机制,制造危机意识。
6、企业越做越大,管理者越来越累
根本原因:( 1 )管理者不懂授权;( 2 )公司治理结果需要改变;( 3 )制度流程还不健全。
导致后果:( 1 )管理者没有时间去做自己应该做的事,不能很好地把企业战略执行下去。
解决方案:( 1 )领导者要学会授权;( 2 )建立合理的治理结构;( 3 )完善企业的制度流程。
..
. ( 4 )建立合理的责、权、利制度
7、领导相互牵制, “ 三个领导一个兵 ” ,下属做事,不是 “ 左右为难 ” ,就是 “ 进退两难 ”
根本原因:( 1 )岗位职责不明确
导致后果:( 1 )下属不知道听谁的,责任无法一对一。
解决方案:( 1 )明确岗位责任;( 2 )责任一对一。
8、“ 张飞 ” 领导 “ 诸葛亮 ” ,不懂装懂,对专业人士指手画脚,评头论足
根本原因:( 1 )领导没有自知之明,利用权力,妄加批评。
导致后果:( 1 )影响执行的结果,下属因为惧怕领导权力,有可能把对的做成错的。
解决方案:( 1 )领导做对的事,下属把事情做对。
( 2 )对事情结果负责任。
9、人才结构老化、多数不胜任者占据公司的主要领导职位;人才战略产生管理内耗
根本原因:( 1 )老板没有狼性,对家庭成员、创业元老,碍于面子问题,不愿下手;
( 2 )人力资源储备不足,不敢下手。
导致后果:( 1 )不胜任者占据位置,能人有能力没有发挥余地,人才内耗;
( 2 )员工不进步,企业逐渐丧失战斗力,甚至倒闭。
解决方案:( 1 )企业家要有狼性,以结果为导向,建立淘汰机制(优胜劣汰); ( 2 )人力资源的储备;
..
. 10、员工总是不尽力
根本原因:( 1 )员工付出与回报不成比例;
( 2 )员工不知道工作的意义,看不到自己的未来;
( 3 )缺乏做事的流程和考核标准。
导致后果:员工只做任务,不做结果。
解决方案:( 1 )与下属沟通他所在职位的意义,树立公司远景;
( 2 )让所有员工明白:员工与企业是商业交换的关系,交换的是结果;
( 3 )让每个部门制定工作的详细流程;
( 4 )用淘汰机制激发员工行动能力。
11、制度一条条,执行没办法
根本原因:( 1 )制度太复杂; ( 2 )流程可操作性不强;( 3 )监督不到位。
导致后果:制度形同虚设,达不到结果
解决方案:制度制定后,执行力实施的三化原则:
( 1 )流程化:事前做什么?事中做什么?事后做什么?
( 2 )明晰化:流程中的每个工作内容都要明晰化。强调什么,就去量化什么。不能量化,就难以考核;
( 3 )操作化:把明晰的流程做成可操作的、有数量目标的,还要有行动措施
12、总有许多理由让你的决定在执行一半时放弃
根本原因:( 1 )执行中追求完美; ( 2 )老板对结果..
.不够坚定。
导致后果: 0
( 2 )阶段性地检查结果;
( 3 )真正的执行型人才三大标准:一、信守承诺 二、结果导向 三、永不言败
13、不开会不知道做啥,开会了也解决不了啥
根本原因:( 1 )议的结果不明确; ( 2 )没有设立流程
导致后果:失去了开会的意义,不是为了解决问题而是形式。浪费时间,影响效率。
解决方案:设立会议流程
( 1 )会议前:准备好会议所需资料。定义会议结果,一切以结果为导向。
( 2 )会议中:只谈与结果有关的话题。
( 3 )会议后:总结,作出具体实施方案。
14、付出比计划多 10 倍的精力,可往往只得到计划中 10% 的结果
根本原因:( 1 )没有定义好阶段性的结果;( 2 )计划太完美,执行没有重点;
( 3 )缺乏监控流程。
导致后果:付出很多,计划没有得到预期的结果,因为企业是靠结果生存,长期没有结果,企业就无法持续。
解决方案:( 1 )跟执行层沟通计划的意义,明确计划所..
.要的结果;
( 2 )定义好阶段性的结果,并检查与监督;
( 3 )根据结果设立计划实施的流程
15、部门之间相互推诿,人人规避风险,没人对结果和业绩负责
根本原因:( 1 )责任没有锁定好; ( 2 )奖罚不明确
导致后果:企业内部形成推诿、扯皮风气,导致团队丧失凝聚力,业绩滑坡。
解决方案:( 1 )明确部门责任,界定清楚(一旦出现错误,没有推卸责任的机会);
( 2 )对主动承担责任、对结果负责的员工予以嘉奖或肯定;
( 3 )培养或选择愿意主动承担责任的人作为晋升对象,树立榜样。
16、员工总有很多 “ 道理 ” ,让你觉得他没有做好事情是有原因
根本原因:( 1 )老板对结果的定义不明确;( 2 )员工只是在做任务没有做结果。
导致后果:( 1 )员工 做事,但没有做到想要的结果;( 2 )效率低下。
解决方案:( 1 )领导者要明确结果。
( 2 )员工跟上级沟通上级想要的结果。
( 3 )明确执行力的定义:任务 ≠ 结果
17、有些制度、规章在老员工身上执行时就会拐弯、变形
根本原因:熟人文化,凡事 “ 情在前,理在后 ”
..
. 导致后果:制度形同虚设
解决方案:( 1 )领导者观念要突破,凡事 “ 理在前,情在后 ”
( 2 )制度的执行是自上而下的,先从老总以身作则开始。
18、能人来了,制度却坏了,能人走了,业绩就滑坡。
根本原因:( 1 )老板过于依赖能人; ( 2 )人力资源储备不足
导致后果:( 1 )制度变形让员工感觉不公平;( 2 )能人可以成就你,也可以毁灭你。
解决方案:( 1 )在制度面前,人人平等;( 2 )作好人力资源储备
19、你的团队不缺能人但缺乏活力
根本原因:( 1 )员工不明确自己的结果; ( 2 )公司激励机制和淘汰机制不完善。
导致后果:( 1 )员工有能力,没有发挥出来
解决方案:( 1 )把员工的个人发展战略和企业的发展结合在一起;
( 2 )设立完善激励机制、淘汰机制。
20、关键人员 “ 叛逃 ” 造成巨大损失
根本原因:( 1 )制度不完善;( 2 )授权与监督不平衡( 3 )能人体系;( 4 )核心员工的管理
导致后果:给企业造成人力、物力、财力等巨大损失
解决方案:( 1 )完善人力资源制度;
..
. ( 2 )授权与监督平衡;
( 3 )储备人力资源,建立不依赖于能人的制度体系;
( 4 )加强对核心员工的管理 21、协调的事很多,却越协调,事越多
根本原因:职责不明确、都在以自我为中心,没有以公司结果为导向。
导致后果:部门间相互推卸责任,相互扯皮,造成企业内耗。
解决方案:( 1 )明确公司结果,统一目标;( 2 )明确职责;( 3 )建立完善的工作流程
22、小企业犯大企业病,程序繁多、部门壁垒、信息不通等
根本原因:( 1 )组织结构臃肿,以显示企业管理的水平 ;( 2 )各部门以自我为中心。
导致后果:( 1 )企业内部沟通不畅,部门之间互相设置障碍,效率不高。
解决方案:( 1 )有效简化组织架构;( 2 )以客户价值为导向,统一企业核心文化。
23、存在着大量的花拳绣腿、虎头蛇尾、好人主义等种种形式主义现象
根本原因:( 1 )管理层对员工做事的结果没有清晰的定义;
( 2 )没有检查和监督;
( 3 )没有明确的奖罚机制
导致后果:( 1 ) “ 好人主义 ” 导致企业的权谋文化,都..
.去搞人际关系,而不提供结果 ( 2 )员工不能提供结果,导致企业无法生存
解决方案:( 1 )把工作流程化,标准化,规范化;
( 2 )设立监督和检查机制;
( 3 )制定奖罚制度
24、人浮于事,碰到事情互相推托、遇到责任互相推诿、遇到荣誉争相邀功的现象屡见不鲜
根本原因:( 1 )职责不明确、范围界定不清楚;( 2 )奖惩不明确
导致后果:员工失去工作动力,企业发展缓慢。
解决方案:( 1 )设定一对一的责任;( 2 )明确奖惩标准
25、老板压榨高层,高层压榨中层,中层压榨一般员工
根本原因:( 1 )老板注重短期利益;( 2 )老板通过这种方式得到过好处
导致后果:( 1 )如果企业有难,没有员工会与企业同舟共济;
( 2 )员工没有忠诚度和责任心。
解决方案:( 1 )用好的 “ 结果 ” 引导员工;( 2 )用不好 “ 结果 ” 的事例警醒员工。
26、员工没有安全感,缺少忠诚度、归属感
根本原因:( 1 )员工的付出没有得到利益和价值的支撑;
..
. ( 2 )企业没有远景、核心价值观、战略目标
导致后果:( 1 )员工流失量大 ; ( 2 )员工工作不尽力员工工作不全力以赴。
解决方案:( 1 )树立公司远景、核心价值观、战略目标,并跟个人发展战略相结合 ( 2 )有情的领导;( 3 )建立激励制度。
27.“ 嫡系部队 ” 领导 “ 非嫡系部队 ” ,上下级之间很难建立起真正意义上的信任
根本原因:( 1 )企业晋升机制、利益分配不公平;
( 2 )企业中倡导的是人制文化,而不是法制文化;
( 3 )没有严格按制度、按流程办事。
导致后果:( 1 )上下级之间不信任,使公司战略执行打折扣。
( 2 ) “ 非嫡系部队 ” 人才流失;
( 3 )员工工作动力不足;
( 4 )权谋文化转移了员工工作的目标:注重拉关系,而不是结果。
解决方案:( 1 )从 “ 人治 ” 转向 “ 法治 ” ; 2 )晋升机制、利益分配与结果挂钩。
28.部下都在 “ 打小算盘,敲怨气鼓 ” ,一肚子不满和愤懑
根本原因:( 1 )晋升机制、利益分配机制没有公开、公平、公正;
..
.篇3:企业常见问题
企业常见问题: 1、领导总是没时间,而下属总是没工作
根本原因:
(1)老板不懂得授权与监督;
(2)没有锁定责任;
(3)员工没有工作的动力。
导致后果:老总没时间思考公司的战略,导致公司发展战略不清晰。老板能力太强,导致员工能力得不到提升,很难把公司战略执行出结果。责任总在老板身上,员工得不到成长,打造不出一支有利于公司长远发展的执行力团队,限制企业做大做强。
解决方案:
(1)明确监督和授权的平衡;
(2)明确一对一责任,制定奖惩;
(3)培养下属的思考及解决问题的能力;
(4)公司战略和个人战略一体化。
2、老板有方向、没力量,员工有力量没方向
根本原因:战略与执行脱节,老板有战略,沟通不到位,员工不知道如何去执行。
导致后果:有好的战略,因执行不到位,达不到预期的结果。
..
. 解决方案:
(1)老板要与员工沟通企业的战略,让每个员工清楚自己的努力方向;
(2)制定战略目标时,要具体量化、有可操作性;
3、企业高层思想不统一,各自为政,互相拆台
根本原因:
(1)企业远景、战略目标、价值观不明确、不统一;
(2)高层以自我为中心,而不以公司的结果为导向。
导致后果:
(1)战略无法执行,达不到结果;
(2)企业失去凝聚力,导致内耗增大。
解决方案:
(1)通过明确企业远景、战略目标、价值观,使高层思想统一;
(2)把高层个人发展跟企业远景、战略目标相结合;
(3)根据远景、价值观、战略目标制定企业的制度和规范。
4、在渡过创业阶段后,高层激情消失,官僚化倾向严重,内耗出血
根本原因:
(1)高层跟着老板打拼,积累了一定的财富,同时年纪也大了。为了保住自己拥有的地位,便会在企业中培养亲信,并且把有能力的人干掉。甚至抓住供应商和渠道商和老板谈..
.条件及加薪;
(2)企业没有更加长远的战略;
(3)企业没有建立短期和长期的激励机制。
导致后果:企业中拉帮结派,形成不良文化,导致制度变形。
解决方案:
(1)制定绩效考核及晋升机制,能者上,平者让,庸者下;
(2)老板要有狼性,企业要形成狼性文化。
5、元老级人物思维僵化,自以为是,无功劳也有苦劳的思想根深蒂固,不接受新的思想,造成企业失去活力 根本原因:
(1)在老板层面及元老层面不以结果为导向,而以过程为导向,元老没有危机意识;
(2)老板人性化管理严重,缺乏狼性精神;
(3)老板缺乏忧患意识。
导致后果:给新员工设置障碍,新的管理方法无法执行,企业管理方法陈旧落后,跟不上时代的发展。 解决方案: (1)老板要有狼性,企业形成狼性文化,
(2)制定淘汰机制,制造危机意识。
6、企业越做越大,管理者越来越累
根本原因:
(1)管理者不懂授权;
..
. (2)公司治理结果需要改变;
(3)制度流程还不健全。
导致后果:
(1)管理者没有时间去做自己应该做的事,不能很好地把企业战略执行下去。
解决方案:
(1)领导者要学会授权;
(2)建立合理的治理结构;
(3)完善企业的制度流程。
(4)建立合理的责、权、利制度
7、领导相互牵制,“三个领导一个兵”,下属做事,不是“左右为难”,就是“进退两难”
根本原因:(1)岗位职责不明确
导致后果:(1)下属不知道听谁的,责任无法一对一。
解决方案:(1)明确岗位责任;(2)责任一对一。
8、“张飞”领导“诸葛亮”,不懂装懂,对专业人士指手画脚,评头论足
根本原因:(1)领导没有自知之明,利用权力,妄加批评。
导致后果:(1)影响执行的结果,下属因为惧怕领导权力,有可能把对的做成错的。
解决方案:
(1)领导做对的事,下属把事情做对。
..
. (2)对事情结果负责任。
9、人才结构老化、多数不胜任者占据公司的主要领导职位;人才战略产生管理内耗
根本原因:
(1)老板没有狼性,对家庭成员、创业元老,碍于面子问题,不愿下手;
(2)人力资源储备不足,不敢下手。
导致后果:
(1)不胜任者占据位置,能人有能力没有发挥余地,人才内耗;
(2)员工不进步,企业逐渐丧失战斗力,甚至倒闭。
解决方案:
(1)企业家要有狼性,以结果为导向,建立淘汰机制(优胜劣汰);
(2)人力资源的储备;
10、员工总是不尽力
根本原因:
(1)员工付出与回报不成比例;
(2)员工不知道工作的意义,看不到自己的未来;
(3)缺乏做事的流程和考核标准。
导致后果:员工只做任务,不做结果。
解决方案:
..
. (1)与下属沟通他所在职位的意义,树立公司远景;
(2)让所有员工明白:员工与企业是商业交换的关系,交换的是结果;
(3)让每个部门制定工作的详细流程;
(4)用淘汰机制激发员工行动能力。
11、制度一条条,执行没办法
根本原因:
(1)制度太复杂;
(2)流程可操作性不强;
(3)监督不到位。导致后果:制度形同虚设,达不到结果 解决方案:制度制定后,执行力实施的三化原则:
(1)流程化:事前做什么?事中做什么?事后做什么?
(2)明晰化:流程中的每个工作内容都要明晰化。强调什么,就去量化什么。不能量化,就难以考核;
(3)操作化:把明晰的流程做成可操作的、有数量目标的,还要有行动措施
12、总有许多理由让你的决定在执行一半时放弃
根本原因:
(1)执行中追求完美;
(2)老板对结果不够坚定。
导致后果:0
..
. (1)执行中,速度第一,完美第二;
(2)阶段性地检查结果;
(3)真正的执行型人才三大标准:一、信守承诺 二、结果导向 三、永不言败
13、不开会不知道做啥,开会了也解决不了啥
根本原因:
(1)议的结果不明确;
(2)没有设立流程
导致后果:失去了开会的意义,不是为了解决问题而是形式。浪费时间,影响效率。
解决方案:设立会议流程
(1)会议前:准备好会议所需资料。定义会议结果,一切以结果为导向。
(2)会议中:只谈与结果有关的话题。
(3)会议后:总结,作出具体实施方案。
14、付出比计划多10倍的精力,可往往只得到计划中10%的结果
根本原因:
(1)没有定义好阶段性的结果;
(2)计划太完美,执行没有重点;
(3)缺乏监控流程。
导致后果:付出很多,计划没有得到预期的结果,因为企..
.业是靠结果生存,长期没有结果,企业就无法持续。 解决方案:
(1)跟执行层沟通计划的意义,明确计划所要的结果;
(2)定义好阶段性的结果,并检查与监督;
(3)根据结果设立计划实施的流程
15、部门之间相互推诿,人人规避风险,没人对结果和业绩负责
根本原因:
(1)责任没有锁定好;
(2)奖罚不明确
导致后果:企业内部形成推诿、扯皮风气,导致团队丧失凝聚力,业绩滑坡。
解决方案:
(1)明确部门责任,界定清楚(一旦出现错误,没有推卸责任的机会);
(2)对主动承担责任、对结果负责的员工予以嘉奖或肯定;
(3)培养或选择愿意主动承担责任的人作为晋升对象,树立榜样。
16、员工总有很多“道理”,让你觉得他没有做好事情是有原因根本原因:
(1)老板对结果的定义不明确;
(2)员工只是在做任务没有做结果。
..
. 导致后果:
(1)员工做事,但没有做到想要的结果;
(2)效率低下。
解决方案:
(1)领导者要明确结果。
(2)员工跟上级沟通上级想要的结果。 (3)明确执行力的定义:任务≠结果个
17、有些制度、规章在老员工身上执行时就会拐弯、变形
根本原因:熟人文化,凡事“情在前,理在后”
导致后果:制度形同虚设
解决方案:
(1)领导者观念要突破,凡事“理在前,情在后”
(2)制度的执行是自上而下的,先从老总以身作则开始。
18、能人来了,制度却坏了,能人走了,业绩就滑坡。
根本原因:
(1)老板过于依赖能人;
(2)人力资源储备不足
导致后果:
(1)制度变形让员工感觉不公平;
(2)能人可以成就你,也可以毁灭你。
解决方案:
(1)在制度面前,人人平等;
..
. (2)作好人力资源储备
19、你的团队不缺能人但缺乏活力
根本原因:
(1)员工不明确自己的结果;
(2)公司激励机制和淘汰机制不完善。
导致后果:(1)员工有能力,没有发挥出来
解决方案:
(1)把员工的个人发展战略和企业的发展结合在一起;
(2)设立完善激励机制、淘汰机制。
20、关键人员“叛逃”造成巨大损失
根本原因:
(1)制度不完善;
(2)授权与监督不平衡
(3)能人体系;
(4)核心员工的管理
导致后果:给企业造成人力、物力、财力等巨大损失
解决方案:
(1)完善人力资源制度;
(2)授权与监督平衡;
(3)备人力资源,建立不依赖于能人的制度体系;
(4)加强对核心员工的管理
21、协调的事很多,却越协调,事越多
..
. 根本原因:职责不明确、都在以自我为中心,没有以公司结果为导向。
导致后果:部门间相互推卸责任,相互扯皮,造成企业内耗。
解决方案:
(1)明确公司结果,统一目标;
(2)明确职责;
(3)建立完善的工作流程
22、小企业犯大企业病,程序繁多、部门壁垒、信息不通等
根本原因:
(1)组织结构臃肿,以显示企业管理的水平 ;
(2)各部门以自我为中心。
导致后果:(1)企业内部沟通不畅,部门之间互相设置障碍,效率不高。
解决方案:
(1)有效简化组织架构;
(2)以客户价值为导向,统一企业核心文化。
23、存在着大量的花拳绣腿、虎头蛇尾、好人主义等种种形式主义现象
根本原因:
(1)管理层对员工做事的结果没有清晰的定义;
..
. (2)没有检查和监督;
(3)没有明确的奖罚机制
导致后果:
(1)“好人主义”导致企业的权谋文化,都去搞人际关系,而不提供结果
(2)员工不能提供结果,导致企业无法生存
解决方案:
(1)把工作流程化,标准化,规范化;
(2)设立监督和检查机制;
(3)制定奖罚制度
24、人浮于事,碰到事情互相推托、遇到责任互相推诿、遇到荣誉争相邀功的现象屡见不鲜 根本原因:
(1)职责不明确、范围界定不清楚;
(2)奖惩不明确
导致后果:员工失去工作动力,企业发展缓慢。
解决方案:
(1)设定一对一的责任;
(2)明确奖惩标准
25、老板压榨高层,高层压榨中层,中层压榨一般员工
根本原因:
(1)老板注重短期利益;
(2)老板通过这种方式得到过好处
..
. 导致后果:
(1)如果企业有难,没有员工会与企业同舟共济;
(2)员工没有忠诚度和责任心。
解决方案:
(1)用好的“结果”引导员工;
(2)用不好“结果”的事例警醒员工。
26、员工没有安全感,缺少忠诚度、归属感
根本原因:
(1)员工的付出没有得到利益和价值的支撑;
(2)企业没有远景、核心价值观、战略目标
导致后果:
(1)员工流失量大 ;
(2)员工工作不尽力员工工作不全力以赴。
解决方案:
(1)树立公司远景、核心价值观、战略目标,并跟个人发展战略相结合
(2)有情的领导;
(3)建立激励制度。
27.“嫡系部队”领导“非嫡系部队”,上下级之间很难建立起真正意义上的信任
根本原因:
(1)企业晋升机制、利益分配不公平;
..
. (2)企业中倡导的是人制文化,而不是法制文化;
(3)没有严格按制度、按流程办事。
导致后果:
(1)上下级之间不信任,使公司战略执行打折扣。
..
机关内部岗位职责不明确共3
2020年4月19日
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明确岗位职责
文档仅供参考
明确岗位职责,是企业有序运行的保障
一个国家、一个政府乃至一个企业要想平稳运行、有效运转,最大程度的避免因人废事或者因事废人,就要明确其相关的岗位职责,这样才会将“美差”抢破头、“苦缺儿”没人管的现象最小化。根据岗位职责选拔合适人选才能做到有的放矢,努力实现“人尽其才、物尽其用”,岗位出现空缺时才会杜绝狗尾续貂的情况出现;岗位轮换或者因为离职等原因需要交接工作时,先交接岗位说明书,接手人员依此逐项交接,才不会出现漏项等问题。
要明确岗位职责,先要明晰“岗位职责”的含义:岗位是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成;职责是职务与责任的统一。由授权范围和相应的责任两部分组成。
以企业为例,如何才能确立岗位及职责呢?大多数人会认为岗位职责的确定是人力资源部的事情,因为各层级的“岗位职责说明书”一般都是由人资部门起草、制定和发放的,使用部门和人员都是照章办事,“职责说明书”上怎么写的大家怎么执行罢了,其实这是错误的观点。
诚然,人资部门作为“岗位职责说明书”的制定和归口管理单位是毋庸置疑的,但想把“起草者”的工作做好确是心有余而力不足,因为人资(企管)部门虽然一般会起到企业整体运行的监督、协调作用,或许相对于各职能部门对整体流程要掌
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握的更多一些,但对于各职能部门的业务细节却了解的不如该部门负责人和相关工作人员更清楚,其所谓“骏马能历险,力田不如牛;坚车能载重,渡河不如舟”也。让人资部门界定部门职责或许还能够,但要想细化每个部门及其内部的岗位职责要么闭门造车、要么无从下手。
难道明确岗位职责的工作就不做了吗?
不是的,方法很简单,我认为以我公司为例,只要做好以下几件事情就OK了。
一、首先要以各职能部门为单位,彻底摸清本部门的工作内容和劳动强度。由部门负责人组织现有下辖工作人员,对个人的全部工作内容进行罗列,不怕繁琐、越细越好。然后由部门负责人对各下属的工作内容重新进行梳理,对责轻事少的岗位进行合并、对事冗苦繁的工作进行分解,根据工作任务的需要重新确立工作岗位的名称及用人数量。根据技术含量、工作强度、岗位环境等内容制定绩效等级作为二次分配的依据,奖勤罚懒、优胜劣汰,真正起到“能者上、平者让、庸者下”的作用。
二、然后再根据岗位工种确定岗位职务范围,按照工作性质确立工作资源和工作环境,如设备、工具、工作质量和效率,这主要是指各事业部的车间操作人员岗位职责。
明确操作人员的岗位职责,是我们公司一直想做而未做的事
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情,因为在我们的主观意识上这太难了,因为所涉及到的人太多了,其实车间管理人员只要熟悉自己的车间工艺流程和工种就很容易做到。
1、车间管理人员要对本车间的工艺流程、设备和工种进行排查,明确到底涉及多少工种。
2、彻底了解每个工种或每种设备的操作人员从上班起一共有多少工作内容需要做。
以设备最多的机加工车间为例,从上班需要佩戴的防护用具和保养设备开始,需要检查哪些项目、其使用的设备需要给多少个注油孔注油、设备使用前需要热车多长时间、待加工件要放在什么位置、加工过程中需要注意什么、待检件应如何放置等内容要完全列清。
机加工车间不外乎车、铣、钻、刨几个主要工种,按设备明细分,车床也就是立车、卧车,主要的立车不外乎5米、米、16、125等;卧车为140、30、50等……以此类推,需要做的岗位说明书大概有30余份,虽然比较麻烦,可是每个新员工上岗前都能够根据岗位说明书进行学习,目的更明确,也便于规范作业。
3、在制定岗位说明书时,要明确岗位环境和确定岗位任职资格。明确岗位环境就是要对安全和职业危害因素进行识别,将防护和提高安全防护意识培训放到前期来做,未雨绸缪;确定岗位任职资格就是要将人为因素降到最低,有制度可依。
4、确定各个岗位之间的相互关系,理顺隶属关系、对重叠的
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工作界定明确,做到事事有人管、避免出现空白。
5、根据岗位性质要明确实现岗位目标的责任。岗位目标是对公司整体目标的分解,岗位目标是否实现直接影响到公司整体目标是否按计划顺利进行,因此明确实现岗位目标的责任是制定岗位职责的目的。
把部门人员的岗位职责明确了,部门的岗位职责就基本成形。人资部门再依据公司的整体工作流程和年度经营目标对各职能部门、各事业部的职责进行补充完善,对重叠的工作职能进行分割和界定,这样制定出来的“岗位职责说明书”才不空洞,与实际运行才不会出现“两张皮”现象。
制定岗位职责的方法找到了,如何确定制定岗位职责的原则呢?
一、要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自她人的压力,要促使她自觉自愿的产生主动工作的动力。努力推动员工参与岗位目标的设定,并努力激励她实现这个目标。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。
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二、在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其它才能。丰富的岗位职责的内容,能够促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能,也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。
三,在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出众完成既定任务之后,能够获得转换到其它岗位的工作的权利。经过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。
如何充分理解岗位职责的内涵,把握好对自己的定位呢? 任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。不明确自己的岗位职责,就不知道自己的定位,就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。因此,我们不能简单的把“我是干什么活的”作为对岗位职责的理解,需要充分认识自己岗位职责的内涵,以便把握好自己的定位。
在深刻理解岗位职责内涵,把握好自己的定位的基础上。对公司员工来说,明确了应该干什么、应该怎么干、应该干到什么标准,就有可能主动去做好一些与岗位职责有关的事情,
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员工就有了明确的目标和义务。对企业来说,企业也有了绩效考核的依据,也明确了应该为员工所做的工作所支付的工资、福利、以及提供给员工的劳动保护、培训教育条件等。企业依靠员工的智力和体力实现发展目标,员工依靠企业得到的物质报酬和自身发展。企业和员工在岗位职责的责权利统一过程中实现双赢。
需要注意的是,人们还就是往往把岗位职责中的责权利割裂开来。在一般情况下,有的人往往重视了权与利而忽视了责,这样就容易有活让人家干,甚至自己的活也让人家干,自己当球类健将,当裁判,当管人的人,既不尽职又不担责,那么这种管理的方式就成了“踩别人的脚后跟”的方式,管理的结果是导致人心涣散、管理混乱。
科学发展,和谐建设,有必要重新认识自己的定位,深化岗位职责的内涵。
一份完整的岗位职责说明书该包括什么内容呢? 确定员工责任需要有明确的岗位职责规定。岗位职责说明书并不是要面面俱到,而是对岗位职责进行合理有效的分工,促使有关人员明确自己的岗位职责,认真履行岗位职责,出众完成岗位职责任务。一份完整的岗位职责应该包括如下内容:
1、部门名称:
2、直接上级:
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3、部门性质:
4、工作权限:
5、业务职能:
6、主要职责:
切实做好岗位职责的制定工作,可最大限制的实现劳动用工的科学配置,有效防止因职能重叠而导致的扯皮现象,提高内部竞争力、更好的发现和使用人才,为绩效评价提供客观依据,规范作业行为,减少违章行为和违章事故的发生。
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机关内部岗位职责不明确共4
一、审计监察中心职则
1、在公司董事会和总经理的直接领导下,负责公司及控股子公司企业的审计工作。有权要求公司及子公司报送财务收支计划、资金计划、财务预算、财务决算、账目、凭证、账簿、报表等有关文件资料,检查资金、资产管理及使用等情况。
2、负责企业常规年度财务审计管理工作和根据公司董事会和总经理要求,开展过程审计或专项审计,向董事会和总经理提交审计工作计划和审计报告,对审计报告的正确性、可靠性、合理性负责,按时完成审计工作任务。
3、评审企业内部控制制度的健全性和有效性以及风险管理,检查企业内部控制制度的执行情况,并对其有效性、合理性、经济性进行评价,为企业优化管理提出审计意见和建议。
4、跟踪企业的经营活动情况,防错纠弊。对企业的建设工程和重大技术改造、大修检修等的立项、工程招标、概(预)算、决算和竣工交付使用、物资(劳务)采购、产品销售、对外投资及内部控制等经济活动和重要的经济合同等进行审计监督。
5、对审计中有关事项及审计中发现的问题召开调查会,并索取证明材料,并提出制止、纠正违反企业制度规定等事项的意见,及提出改进的工作建议。
6、对阻挠、拒绝审计和弄虚作假、破坏审计工作的被审计对象,提请公司有关领导批准后,采取必要的临时措施,提出追究被审计对象的责任的建议。
7、协助监事会工作。负责组织、联系、协调、外引审计资源服务等管理工作。
8、制订审计管理制度,经董事会审批后执行。
9、完成公司布置的其它工作。
二、审计监察中心经理岗位职责
1、组织内审人员的业务培训,支持审计人员依照国家的相关法律、法规及公司的规章制度行使其审计监督权。
2、全面负责审计部工作,组织制定审计规章制度、办法、审计部门文件、编制审计年度计划、工作方案并贯彻落实。
3、负责审计报告和审计调查报告的审核,参加审计项目实施,掌握集团经营管理中存在的倾向性、普遍性问题,为领导决策提供参考信息。
4、负责督办经公司领导批准的审计结论和处理意见的执行情况。
5、负责并参与公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动。
6、负责公司审计咨询工作,为被审单位提供管理咨询服务。
7、对本部门内部档案资料的安全、完整、保密负责。对被审单位提供的有关资料负保密责任。
8、对发现违反国家法律法规和公司内部管理制度的行为及时报告。对发现的内部控制管理漏洞等问题,及时提出改进建议。
9、组织协调部门内部工作,定期召开部门工作会议,沟通交流情况,安排工作。
10、加强内部管理,合理安排、配置各审计岗位人员,负责部门
员工的管理和考核。
11、负责组织完成上级安排的其他工作。
三、审计监察中心主管位职责
1、协助经理对本中心进行管理,推动审计工作的顺利开展。
2、协助经理制定内部审计规章制度、办法、审计部门文件、编制审计年度计划、工作方案等,并具体负责实施。
3、协助经理组织并参与公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的专题审计活动。
4、负责各项常规审计工作的实施,负责审计工作底稿的复核,审计报告和审计调查报告的编写工作。
5、负责审计结论和处理意见执行情况的检查、督办工作。
6、协助经理开展咨询工作和业务培训。
7、完成上级安排的其他工作。
四、审计监察中心审计员岗位职责
1、参与制定公司内部审计规章制度、办法、审计部门文件、编制审计年度计划、工作方案等工作。
2、参加各项常规审计工作的实施,并具体负责所涉及审计事项审计工作底稿的编制。
3、参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动。
4、负责对所涉及的审计事项,编写内部审计报告,提出处理意见和建议。
5、负责有关审计资料的原始调查、手机、整理、建档工作,按规定保守秘密。
6、参与审计相关业务制度和业务知识的学习和培训,不断提升审计业务水平。
7、做好审计管理信息系统的数据管理和安全运行维护工作。
8、完成上级安排的其他工作。
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明确岗位职责,是企业有序运行的保障
一个国家、一个政府乃至一个企业要想平稳运行、有效运转,最大程度的避免因人废事或者因事废人,就要明确其相关的岗位职责,这样才会将“美差”抢破头、“苦缺儿”没人管的现象最小化。根据岗位职责选拔合适人选才能做到有的放矢,努力实现“人尽其才、物尽其用”,岗位出现空缺时才会杜绝狗尾续貂的情况出现;岗位轮换或者因为离职等原因需要交接工作时,先交接岗位说明书,接手人员依此逐项交接,才不会出现漏项等问题。
要明确岗位职责,先要明晰“岗位职责”的含义:岗位是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成;职责是职务与责任的统一。由授权范围和相应的责任两部分组成。
以企业为例,如何才能确立岗位及职责呢?大多数人会认为岗位职责的确定是人力资源部的事情,因为各层级的“岗位职责说明书”一般都是由人资部门起草、制定和发放的,使用部门和人员都是照章办事,“职责说明书”上怎么写的大家怎么执行罢了,其实这是错误的观点。
诚然,人资部门作为“岗位职责说明书”的制定和归口管理单位是毋庸置疑的,但想把“起草者”的工作做好确是心有余而力不足,因为人资(企管)部门虽然一般会起到企业整体运行的监督、协调作用,或许相对于各职能部门对整体流程要掌握的更多一些,但对于各职能部门的业务细节却了解的不如该部门负责人和相关工作人员更清楚,其所谓“骏马能历险,力田不如牛;坚车能载重,渡河不如舟”也。让人资部门界定部门职责或许还可以,但要想细化每个部门及其内部的岗位职责要么闭门造车、要么无从下手。
难道明确岗位职责的工作就不做了吗?
不是的,方法很简单,我认为以我公司为例,只要做好以下几件事情就OK了。
一、首先要以各职能部门为单位,彻底摸清本部门的工作内容和劳动强度。由部门负责人组织现有下辖工作人员,对个人.
的全部工作内容进行罗列,不怕繁琐、越细越好。然后由部门负责人对各下属的工作内容重新进行梳理,对责轻事少的岗位进行合并、对事冗苦繁的工作进行分解,根据工作任务的需要重新确立工作岗位的名称及用人数量。根据技术含量、工作强度、岗位环境等内容制定绩效等级作为二次分配的依据,奖勤罚懒、优胜劣汰,真正起到“能者上、平者让、庸者下”的作用。
二、然后再根据岗位工种确定岗位职务范围,按照工作性质确立工作资源和工作环境,如设备、工具、工作质量和效率,这主要是指各事业部的车间操作人员岗位职责。
明确操作人员的岗位职责,是我们公司一直想做而未做的事情,因为在我们的主观意识上这太难了,因为所涉及到的人太多了,其实车间管理人员只要熟悉自己的车间工艺流程和工种就很容易做到。
1、车间管理人员要对本车间的工艺流程、设备和工种进行排查,明确到底涉及多少工种。
2、彻底了解每个工种或每种设备的操作人员从上班起一共有多少工作内容需要做。
以设备最多的机加工车间为例,从上班需要佩戴的防护用具和保养设备开始,需要检查哪些项目、其使用的设备需要给多少个注油孔注油、设备使用前需要热车多长时间、待加工件要放在什么位置、加工过程中需要注意什么、待检件应如何放置等内容要完全列清。
机加工车间不外乎车、铣、钻、刨几个主要工种,按设备明细分,车床也就是立车、卧车,主要的立车不外乎5米、米、16、125等;卧车为140、30、50等……以此类推,需要做的岗位说明书大概有30余份,虽然比较麻烦,但是每个新员工上岗前都可以根据岗位说明书进行学习,目的更明确,也便于规范作业。
3、在制定岗位说明书时,要明确岗位环境和确定岗位任职资格。明确岗位环境就是要对安全和职业危害因素进行识别,将防护和提高安全防护意识培训放到前期来做,未雨绸缪;确定岗位任职资格就是要将人为因素降到最低,有制度可依。
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4、确定各个岗位之间的相互关系,理顺隶属关系、对重叠的工作界定明确,做到事事有人管、避免出现空白。
5、根据岗位性质要明确实现岗位目标的责任。岗位目标是对公司整体目标的分解,岗位目标是否实现直接影响到公司整体目标是否按计划顺利进行,因此明确实现岗位目标的责任是制定岗位职责的目的。
把部门人员的岗位职责明确了,部门的岗位职责就基本成形。人资部门再依据公司的整体工作流程和年度经营目标对各职能部门、各事业部的职责进行补充完善,对重叠的工作职能进行分割和界定,这样制定出来的“岗位职责说明书”才不空洞,与实际运行才不会出现“两张皮”现象。
制定岗位职责的方法找到了,如何确定制定岗位职责的原则呢?
一、要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,要促使他自觉自愿的产生主动工作的动力。努力推动员工参与岗位目标的设定,并努力激励他实现这个目标。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。
二、在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能,也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。
三,在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。
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如何充分理解岗位职责的内涵,把握好对自己的定位呢?
任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。不明确自己的岗位职责,就不知道自己的定位,就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。因此,我们不能简单的把“我是干什么活的”作为对岗位职责的理解,需要充分认识自己岗位职责的内涵,以便把握好自己的定位。
在深刻理解岗位职责内涵,把握好自己的定位的基础上。对公司员工来说,明确了应该干什么、应该怎么干、应该干到什么标准,就有可能主动去做好一些与岗位职责有关的事情,员工就有了明确的目标和义务。对企业来说,企业也有了绩效考核的依据,也明确了应该为员工所做的工作所支付的工资、福利、以及提供给员工的劳动保护、培训教育条件等。企业依靠员工的智力和体力实现发展目标,员工依靠企业得到的物质报酬和自身发展。企业和员工在岗位职责的责权利统一过程中实现双赢。
需要注意的是,人们还就是往往把岗位职责中的责权利割裂开来。在一般情况下,有的人往往重视了权与利而忽视了责,这样就容易有活让人家干,甚至自己的活也让人家干,自己当球类健将,当裁判,当管人的人,既不尽职又不担责,那么这种管理的方式就成了“踩别人的脚后跟”的方式,管理的结果是导致人心涣散、管理混乱。
科学发展,和谐建设,有必要重新认识自己的定位,深化岗位职责的内涵。
一份完整的岗位职责说明书该包括什么内容呢?
确定员工责任需要有明确的岗位职责规定。岗位职责说明书并不是要面面俱到,而是对岗位职责进行合理有效的分工,促使有关人员明确自己的岗位职责,认真履行岗位职责,出色完成岗位职责任务。一份完整的岗位职责应该包括如下内容:
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1、部门名称: 2、直接上级: 3、部门性质: 4、工作权限: 5、业务职能: 6、主要职责:
切实做好岗位职责的制定工作,可最大限制的实现劳动用工的科学配置,有效防止因职能重叠而导致的扯皮现象,提高内部竞争力、更好的发现和使用人才,为绩效评价提供客观依据,规范作业行为,减少违章行为和违章事故的发生。
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明确岗位职责
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明确岗位职责(一)
一、稽核岗位职责
1、负责财务稽核和会计报告工作。
2、负责审核原始凭证、记帐凭证的签章的完整性,对不合格的记帐凭证,责成有关人员查明原因,更正处理。
3、负责审核各种明细帐、总帐和会计报告,并核对相符。
4、参加起草、修订、有关财务管理、会计核算方面的制度。
5、参与有关经济合同、协议的谈判、签订,对经济业务事项进行事前审核。
6、配合有关部门对基层单位核算制度执行情况进行指导、检查和监督。
7、协助主任加强会计基础管理工作。
8、完成月、季、年度财务报告工作。
9、办理会计证年检工作。
10、做好财务软件升级的审查,微机记帐单位的定期检查验收工作。
11、制定会计核算科目体系。
12、完成领导交办的其他工作。
二、办公室岗位职责
一级职责
(1)公司制度建设及监控执行:包括考勤管理制度、行政人事管理制度、后勤管理制度、办公用品管理制度、薪酬福利制度等的编制和监督执行;
(2)引导和监督各部门编订和执行相应的工作流程;
(3)负责将各种规章制度、工作程序文件整理归类,分发至各部门,通过培训、张贴、宣传手册等向员工公示;
(4)对内(面向公司内部各部门)、对外(政府、媒体、业务伙伴、个人等)的协调和沟通工作;
(5)办公室印信管理
(6)公司内部突发事件的应急处理;
(7)日常行政检查、监督及奖惩执行
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二级职责
(1)各种管理会议、活动的支持工作,会议、活动所需的文档资料制作、工作人员安排,会议活动后的清尝物件归位及必要时的会议、活动记录;
(2)员工作息时间的安排(如法定节假日、上班作息时间表的安排);
(3)负责公司资料文件的保管、复英传真、快递等工作
(4)公司文化载体的建设:公司文化(标语)牌的管理、活动宣传栏的管理、公司广播管理、厂服厂牌穿戴的管理、集体文娱活动的策划组织、员工思想理念的引导等
(5)公司新闻、故事、事业发展期刊创办。
明确岗位职责(二)
岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。
一、作用意义
1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;
2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;
3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;
4、是组织考核的依据;
5、提高工作效率和工作质量;
6、规范操作行为;
7、减少违章行为和违章事故的发生。
二、确定职责
1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量;
2、根据岗位工种确定岗位职务范围;
3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率;
4、明确岗位环境和确定岗位任职资格;
5、确定各个岗位之间的相互关系;
6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。
三、制定原则
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首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的,而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。在这个岗位上各阶段工作的执行,应该由岗位上的员工主动发挥创造力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。
其次,企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能,也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。
第三,在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,同时也营造企业各岗位员工之间和-谐融洽的企业文化氛围。
明确岗位职责(三)
(一)保持中心日常工作有序运转。
一是及时处理公文,及时处理来电、来函、通知,确保政令畅通;二是认真做好各类会务工作;三是做好各类事务性工作。
(二)及时完成各类文字工作
一是结合院前急救工作特点,依据上级要求,拟定中心工作计划,做到目标明确,结构合理,针对性强;二是综合中心各类情况,依据领导意图和办公会决议,组织制发公文;三是协调中心各科室工作,了解各方面信息,分析处理后上报领导,为领导决策提供依据;当好领导助手,及时起草领导讲话上报材料等。
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(三)加强新闻宣传工作,提升“120”良好形象。
一是大力宣传卫生工作(尤其是急救工作)的法律、法规和政策方针;二是积极报道急救中心在改革发展的思路和措施;三是大力宣传职工在急救工作中涌现的好人好事。20XX年里,中心在市级以上媒体的宣传报道共计103篇,大大提升了“120”的良好形象。
(四)强化措施,做到安全生产的事故。
办公室作为中心安全工作的职能部门,及时制定安全工作计划,加强安全教育,落实各项安全措施,加大督查力度,及时整改隐患,实现了一切事故为零的目标。
(五)存在问题:
办公室人员的自身建设有待进一步加强。中心办公室缺乏专业的,有一定文字功底的人员,因而文字质量不高。
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