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商务行政岗位职责

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商务行政岗位职责12篇 行政商务工作主要负责什么

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  下面是范文网小编整理的商务行政岗位职责12篇 行政商务工作主要负责什么,供大家参阅。

商务行政岗位职责12篇 行政商务工作主要负责什么

商务行政岗位职责1

  1、负责员工的考勤;

  2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立、维护;

  3、各种人事表单的统计与整理;

  4、办公用品、劳保用品等的分发与管理;

  5、完成领导交待的其它事务性工作。

商务行政岗位职责2

  岗位职责:

  1、负责与相关职能部门的联系沟通;

  2、商务部文件等,负责项目前期各类信息的收集、整理、分类和材料准备;

  3、日常维护公共办公区、会议室工作环境,确保办公区的整洁有序。

  职位要求:

  1、熟悉计算机操作,会PS,标书制作,精通WORD排版,熟悉使用Word、Excel等办公软件;

  2、工作细致认真,能吃苦耐劳;

  3、语言组织及沟通协调能力强;

  4、1年以上相关工作经验等相关专业优先考虑。

商务行政岗位职责3

  岗位职责:

  1、协助完成公司营销部门制度和相关表单的制作;

  2、负责公司销售订单的跟进处理;

  3、协助做好营销部门订票和酒店联系事宜;

  4、负责公司市场方面的客户整理,管理和后续跟进

  5、协助部门经理完成相关行政证件的变更;

  6、协助人事部门相关事务及沟通

  8、行政相关合同的保存和留档;

  9、完成上级交办的临时性工作;

  10、负责相关运营部门协调沟通方面工作;

  11、包括运营方面的各部门沟通协商事宜。

  任职要求:

  1、大专以上毕业,相关工作经验1年以上;(有行业经验优先)

  2、做事细心,熟练使用Word等常用办公软件;

  3、稳定性强,性格温和。

商务行政岗位职责4

  1、负责公文办理,相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写;

  2、负责各种会议的组织与安排,做好现场记录,撰写和跟进落实会议纪要;

  3、配合处理外部公共关系。负责信息、报告、文件等各类材料的收集和审核,提出专业性意见并做好汇报;

  4、协助领导对各职能部门进行管理,协调部门关系;

  5、督促落实公司重要事务的安排,收集、汇报执行情况和各种反馈信息。

商务行政岗位职责5

  职责描述

  PrimaryResponsibilities:

   Support &Communication

  a)Monthlynewsletter and leadership messages tointernal team

  

  a)Supportsales team in Project authorization

  b)Organizeor conduct Channel meeting andtraining.

  

  a)Workwith Service team/aftermarket team togenerate Quotation and Contracts;

  b)Timelyorder entry and shipment in Oracle;

  c)Maintainorder and customer record

  d)Timelysubmit service engineers’ monthlyovertime and payroll allowance summary

  

  a)Supporton logistic of Global leader’svisiting in China

  b)Supportsin Commercial Meeting, Leadershipmeetings, Channel Meeting;

  c)Peopleengagement activities

  d)Purchasethe daily office stationeries andoffice supplies for the commercial team

  QualificationsRequired:

   skills.

   speaking and writing skills.

   of Microsoft Officeproducts ( Microsoft Excel, PowerPoint, , etc.).

   skills and the ability tomulti-task.

  薪资:8-10K(根据个人背景而定)

  福利:五险一金,带薪年假,节假日福利

商务行政岗位职责6

  1、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作;

  2、课程约课、消课、对接其他部门,套餐使用管理工作;

  3、负责保管校区运营资料与登记、接听电话与收发邮件、与教学部对接相关内容;

  4、协助建立畅通的沟通渠道,听取家长合理化建议,协助组织处理家长投诉和争议,提高服务质量与良好口碑;

  5、上级领导安排的其他事务。

商务行政岗位职责7

  岗位职责

  1、了解项目进度,推进商务与项目实施。

  2、熟悉室内设计与软装实施流程,协调设计部、采购部、财务部等各部门之间配合工作。

  3、和甲方沟通,配合项目进度与甲方推进项目合同,提交发票等付款申请,以及催缴合同进度款型。

  4、配合总经理及商务经理完成常规商务接待与项目考察任务。

  岗位要求:

  1、本科以上毕业,有商务意思和有良好的沟通能力及亲和力;

  2、有3年以上设计公司商务运营管理经验,尤其是针对地产行业及酒店行业的室内设计及艺术品陈列设计公司背景者优先;

  3、能够理解客户需求,并且给客户详细讲解沟通设计思路及设计理念;

  4、熟悉室内设计及软装陈设设计流程、规范及商务要求。

  5、协调各部门工作,安排设计进度,编制设计进度表;催收项目进度款项;编写项目合同,协调采购部,设计部及财务部等部门的协同工作。

  6、有团队协作精神,能够承受工作压力。

商务行政岗位职责8

  岗位职责:

  1、整理、编制商务文件模板,改进和规范工作流程;

  2、收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查;

  3、熟知公司经营政策、方针,并负责向门店传达和跟踪;

  4、商务信息的收集、整理、分类,对门店信息时时跟踪;

  5、负责各部门的沟通、联系,帮助和解决门店日常运营中的一些问题;

  任职要求:

  1、大专以上学历,专业不限,熟练使用word,excel,PPT等办公软件;

  2、学习能力强,有一定的文字功底;

  3、领悟能力强,灵活应用各种资源,具有团队合作意识;

  4、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力;

  商务行政主管岗位学历分布

商务行政岗位职责9

  岗位职责:

  1、 负责公司商务工作,生产许可证、医疗器械经营许可证的申办资料准备工作;

  2、负责招投标、标书制作相关工作;

  3、独立完成整个投标文件的编制;

  4、公司领导安排的其他工作。

  任职及专业要求:

  1、行政管理、工商管理、医学、药学等相关专业全日制本科以上学历;

  2、熟悉医疗器械质量管理规范,有生产许可证、医疗器械经营许可证办理的相关工作经验;

  3、熟悉医疗行业招投标流程和规则,能独立完成投标工作;

  4、具有高度的责任心,工作认真细致,善于工作沟通。

商务行政岗位职责10

  1、负责公司的考勤记录,快递收发,会务安排;

  2、参与公司行政采购报销等事务管理;

  3、对内接待,接听来电,解答咨询;

  4、负责公司的会议相关通知以及协调工作;

  5、建立本公司的人员档案管理等。

商务行政岗位职责11

  职责描述

  1)负责销售合同评审、订单录入、客户档案信息等销售管理工作,保障销售流程有效性;

  2)协调财务、物流、工厂、客服部门,保证销售订单的顺利执行;

  3)负责支持商务总经理和副总的销售管理工作;

  4)负责各大区年度、季度、月度的销售数据统计和分析,各大区总结计划汇总,为领导决策做支持;

  5)负责规范的招投标文件编制、报价方案管理,支持大区销售工作;

  6)负责商务客户接待,公司级/部门级大型活动、会议的组织,筹办;

  7)配合财务部、渠道部、大区,作好各种市场活动费用和项目费用的'统计、审核、发放和管理;

  8)统一管理公司的客户资源,大客户关系和客户资源档案库的建设管理;

  9)完成公司领导交办的临时性工作。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:2年经验

商务行政岗位职责12

  1、负责协助安排总监日常行程,包含出差、内部会议、客户接待等相关安排;

  2、协助上级处理相关事务,完成与各个部门间的沟通协调工作;

  3、负责协调和组织各业务部门开展的销售活动,做好上传下达工作;

  4、按时完成领导交办的其他工作。

商务行政岗位职责12篇 行政商务工作主要负责什么

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