商贸类公司行政副总岗位职责

商贸类公司行政副总岗位职责共4篇 商贸公司负责人岗位职责

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商贸类公司行政副总岗位职责共1

　　行政副总岗位职责

1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，具体分管项目开发部、综合办公室、采购部等相关工作；协助总经理起草企业的管理制度、规章条例及制定行政计划；

2、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；参与公司重要事务的讨论和决策；

3、负责公司的经营管理，根据工作计划和目标责任指标，定期去各项目组织检查落实工作开展情况，整理分析后向总经理汇报；

4、承担公司所有建设与管理手续的办理任务；

5、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面的重要会议、重大活动的组织筹备工作；

6、负责指导、管理、监督公共事务工作，统筹规划人力资源开发及战略管理，完善人力资源培训教育机制，提升人力资源素质，控制人力资源使用成本，做好人员的绩效考核和奖惩工作；

7、组织策划企业形象建设工作，以及组织处理企业危机工作，并协调相关部门解决；

8、组织公司有关法律事务的处理工作，参与重大合同的审定，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；

9、拟定企业的办公用品采购计划，以及审核、控制办公与接待成本；

10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调节工作中发生的问题；

11、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；

12、完成总经理临时交办的工作。

商贸类公司行政副总岗位职责共2

　　6 岗位名称 行政副总经理

直接上级 总经理 直接下属 办公室主任

本职工作 公司人力资源、后勤行政保障、党委工会工作 岗位职责

根据公司的年度生产经营管理目标拟定后勤工作计划和措施，经批准后实行。

负责制定直接下属人员岗位职责，监督、检查他们的工作，并做好培训及考核工作。

加强对直接下属的管理，明确其岗位职责，部署、监督、检查他们的工作，定期对其工作的优劣做出评定，向公司提出任用、解聘、奖惩的建议。

根据公司年度生产经营目标和运行情况，制定出相应的人力资源管理工作目标及实施细则，保证为公司生产经营和发展提供充足的人力资源。

拟定公司人力资源管理的相关制度，经批准后监督实施。

会同相关部门进行岗位需求分析，拟定公司定岗定员方案，合理配置各类人员，监督考核各员工的工作情况。

负责组织招聘、录用、解聘工作。

对各部门员工劳动纪律及绩效考评实施管理和监督。 负责公司档案的管理工作。

负责组织制订公司培训教育计划，并组织、监督计划的实施。 按照国家政策和有关规定，协调办理管理人员和工程技术人员晋级事宜。 负责对公司各部门工作目标和计划任务完成情况进行跟踪和考核。 负责董事长办公会的筹备工作（包括议题拟定、材料组织、会议记录、会议纪要等）及会后督查工作。

参与公司的各项规章制度、程序、规范的制定，经批准后监督执行。 负责组织公司管理建议活动，收集、处理管理建议，及时反馈信息，兑现奖励。

负责按公司程序处理好各部门之间的争议和分歧的协调处理，协调无效时报董事长裁决。

按照公司工作程序，处理好公司横向关系，维护公司的统一性。 负责工会工作，组织开展各项活动，增强员工凝聚力，振奋员工精神，

　　创建企业文化，促进公司两个文明建设共同发展。

完成领导交办的其他工作。

领导责任

对为公司提供充足、适用、优秀的人力资源负责。

对公司员工的遵章守纪、职业道德、外在形象、行为规范、社会公德等负教育责任。

对公司各项人事管理制度的执行情况负责。 对公司员工教育培训计划的完成情况负责。 对督查和考核事项的及时性和准确性负责。

对董事长办公会的筹备情况负责，对会议决议的执行情况负督查责任。 对直接下属的遵章守纪、工作质量负责。 主要权力

对公司中层以下人员的任用、解聘、奖惩有建议权。 对行政后勤工作有组织领导和管理权。

对直接下属的工作有监督考核权，对其奖惩有建议权。 对公司行政工作有布署、监督、检查权。 对公司的各种管理制度和规范的制订有建议权。

根据需要有录用、解聘权，及辞退违纪员工、不合格员工的建议权。 按照公司批准的人员编制方案对各部门的用工情况有监督管理权。 根据工作需要有集中人力完成紧急任务的人事调动权。 对员工的工种调动、职务升迁、职级晋升有建议权。 对各部门工作任务的完成和执行情况有督查和考核的权力。

对公司全体员工执行公司章程、规章制度、规范和程序的情况有监督权。 对董事长办公会确定的问题及董事长交办事项有督查权。 对公司相关信息资料，员工管理建议有采集权。 对公司企业管理和经营方面的持续改进有建议权。

管辖范围

　　行政后勤所属区域，公司人事及企业管理监督工作。

商贸类公司行政副总岗位职责共3

　　行政副总助理岗位职责

　　行政副总助理也是个兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，下面小编就诶大家整理了行政副总助理岗位职责，希望对大家有帮助！

1.负责各职能部门的关系协调。

2.负责建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。

3.负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系。

4.负责公司会议组织、记录及记录归档工作。

5.负责公司印章及公司证照管理。

6.树立公司专业形象，保证公司名誉不受到侵害。

7.负责员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。

8.负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。

9.负责员工考勤、出勤统计、报表、分析等。

10.负责员工暂住证、就业证等事项办理。

11.负责总经理日程安排。

12.负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。

13.搜集与反馈公司经营、产品相关信息。

14.完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。

　　制定公司综合行政管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活。

　　拟定、修改公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理。

　　指导各部门行政工作，制定并完善各项制度，推行并监控行政管理制度的实施。

　　组织有关人员按公司董事会制定的经营战略，协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标，完成本部门相关工作。

　　筹备相关办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况。

　　拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制。

　　在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行。

　　组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。

　　完成总经理交办的其他工作。

　　职责1 在总经理的领导下，协助总经理组织公司经营决策与管理。

1.根据总经理指令，组织研讨公司重大财务、人事、业务问题的决策方案；

2.掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出书面建议。

　　职责2 在总经理的领导下，协助监督各部门工作计划的实施及各项费用列支审核。

1.监督公司各项计划的执行情况，协调、解决计划执行过程中出现的问题；

2.监督并审核各部门费用列支的情况，统计汇总并向总经理汇报。

　　职责3 在总经理领导下，协助分管行政人事部工作。

1.督导公司日常行政人事事务工作，保障后勤服务支持；

2.完善公司行政人事部资产管理的计划调度，督导商品的采购入库；

3.组织公司重要会议、重大活动的筹备工作，接待公司重要来访客人；

4.负责公司内部企业文化建设工作；

5.督导组织建立和完善公司档案管理工作；

6.督导组织开展公司人力资源有关工作。

　　职责4 在总经理领导下，协助负责公司内部的组织管理。

1.主持公司内部各项管理制度的制定，检查执行情况；

2.负责协调公司高管之间的关系；

3.负责协调各部门之间工作配合关系，解决争议；

4.负责公司员工队伍建设，组织审核人员招聘、调配、培训、考核意见。

　　职责5 在总经理的领导下，主持公司日常工作。

1.定期向总经理汇报日常工作情况；

2.在总经理因工作事务关系不能参加周例会的情况下，主持公司周例会，组织各部门进行本周的各项工作进展情况总结与分析，并会商确定下周工作重点，并向总经理汇报；

3.在总经理委托授权下，代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动；

4.负责或协助总经理处理公司重大突发危机事件；

5.审核各部门提交的各类申请，在总经理授权范围内进行审批。

　　职责6 完成总经理临时交办的其他工作任务。

商贸类公司行政副总岗位职责共4

　　行政副总岗位职责

　　岗位职责：

1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动；

2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇；

3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立良好的公司对外形象；

4、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活；

5、负责组织和实施公司的办公自动化工作；

6、负责保障公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等；

7、负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚；

8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训，建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系，满足公司日常运作的人力资源保供要求；

9、协助总经理处理公司各种突发事件。

　　任职要求：

1、大专以上学历，文笔佳。五年以上大型企业行政和人力资源管理工作经验，人力资源、行政管理、市场营销等相关专业；

2、品行端正，作风优良，爱岗敬业，责任心强；

3、有较强的领导能力、亲合力、执行力、组织策划能力、沟通协调能力、分析问题能力、解决问题能力、学习应变力和承压能力；

4、有较好的语言表达能力和文案功底，能及时准确的处理公司一切行政事务；

5、有较先进的管理理念和学习能力，能通过理念创新和努力学习，与时俱进、开拓创新，不断地把公司的发展推向“更快、更高、更强”；

6、熟悉现代企业的运作模式，熟悉制造业的生产工艺、岗位设置、人员需求，具备先进的行政和人力资源管理经验。

　　主要职责：

　　1．坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

　　2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

　　3．负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

　　4．负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

　　5．负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

　　6．负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

　　7．负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

　　8．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

　　9．负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

　　10．严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；

　　11．建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

　　12．加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比

　　活动；

　　13．按时完成公司领导交办的其他工作任务。