岗位职责和权利
岗位职责和权利共3篇 每一个岗位都有特定的职责权限和工作内容
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岗位职责和权利共1
物业岗位职责及权利
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员会和相关主管部门审核、修定;
10.研究熟悉和实施相关的工商、财会及税务、物价等管理制度,运用法律、行政处分和经济手段保护公司的合法权益。 权力范围:
1.对公司各部门的经费支出有总体控制权
2.对各部门财务计划的实施情况具有检查和考核权 3.对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付 4.对下属人员有业务指导权和考核权 责任:
1.对公司财务计划的完成负监督实施责任
2.对资产管理、利润成本管理、会计核算管理等负组织责任; 3.如因管理不善给公司造成损失,应负相应的责任
三、行政部经理职责:
1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合; 3.制定行政管理各项规章制度,并负责落实。 4.负责组织公司人员的培训工作。
5.负责组织相关人员对公司所有岗位工作定期进行检查监督,并按相关规定处罚和奖励。
6.审核员工考勤统计及工资核算,对公司各级员工的绩效考评工作,依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评,力求公平合理。
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范。
3.负责执行公司领导下达的各项任务,并监督工作进行的全过程,定期汇报工程进展情况;
4.积极配合国家有关部门对各物业特种设备、设施的检查工作。 5.做好本班设备的年月检修保养计划和备品备件计划,总经理审核。并负责检修保养计划实施。
6.负责组织水电工处理各物业管理区域内工程维修、维护、整改问题。 7.负责组织人员配合公司新项目的验收和交接工作,负责全部工程资料的交接和使用管理工作。
8.负责签发工程部上报公司的各种文件、报表、通知和内部管理规定。 9.负责装修管理中有关规定的审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调、统一、整齐。
10.负责公司项目工程外包计划、洽谈、及合同签及工程进展的监督工作。
11.负责公司各项目的消防安全监督,及各物业检查表单检查工作。 权利范围:
1.对本部门员工考核、选用权 2.对工程维修、整改方案制定权 3.对消防安全隐患的处理权 责任:
1.保证公司各设施、设备正常使用责任 2.保证公司管辖房屋正常使用责任 3.保证公司管辖范围消防安全责任 4.对外包工程符合公司要求负责
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4.对相关消防检查记录表单整理存档责任。
六、管理处主任岗位职责:
1.全面负责所管辖区域内日常事物和管理工作,对公司物业经理负责。 2.按照公司物业管理的要求组织、协调各部门间的工作。
3.按公司物业管理要求检查、监督本部门工作完成情况,发现有违规、违纪现象及时纠正和制止。
4.加强管理区域消防安全监督工作,及时排出隐患,并定期组织义务消防队员的培训工作。
5.负责组织各部门定期开展工作会议、传达上级领导会议内容和要求;总结和落实各员工工作。
6.负责组织本部门员工、加强相关物业管理及业务知识的培训工作。 7.广泛听取员工意见,给员工创造更好的工作环境,提高物业管理服务水平。
8.加强和承租商户的沟通,了解对方经营和管理情况,以便于正常的管理工作。
9.配合财务部做好相关费用催缴工作,对拖欠相关费用的执行催缴措施。
10.组织各部门做好管理区域场地、广告位等相关租赁事宜及商务服务工作。
11.完成上级交办的其它工作事宜。 权利范围:
1.对本部门员工岗位调整权 2.对本部门员工处罚权
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12.协助部门经理定期对公司各岗位工作进行检查监督工作,并做好统计汇总上报部门经理。
13.负责公司人事文件的呈转及发放。
14.负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
15.协助经理处理人事方面的其他工作。 权力范围:
1.具有完善公司制度的监督修改建议权
2.对政府机构规定的劳动人事相关法律法规具有监督执行权 3.对公司、商场违纪行为人员按规定具有上报处罚权 4.行使公司赋予的职权 责任:
1.对员工制度培训负责 2.对员工考勤、工资统计负责 3.对员工检查监督、考核负责 4.对相关资料存档负责
八、监督检查主管职责:
1.学习并掌握相关消防法规,定期对相关部门和人员传达消防新法规; 2.协调消防及相关政府职能部门的关系,便于公司相关业务的正常开展。
3.主持相关部门负责人和安全稽查组成员,制定完善公司安全培训和检查的相关制度。
4.了解各物业区域内消防设施、设备并掌握全部使用方法,定期对相
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1.对公司财务的收支预算具有监督执行权
2.对违反规定或不合格的凭证具有拒绝入帐的权利 3.行使公司赋予的权力 责任:
1.对管理实施公司的财务总帐及各种明细帐目负责 2.对岗位工作的具体项目负直接责任
十、出纳岗位职责:
1.遵守公司员工守则和财务管理制度;
2.管理好公司的现金收付、银行存款的存取,保管现金、银行支票等;
3.及时追收各种应收款项,保护公司利益不受损失;
4.编制有关现金收付记账凭证、现金日记账、银行日记账的工作。 5.及时办理各项转账、现金支票,按月将银行存款余额与银行对账单核对相符,并交会计作账。
6.及时统计、存储各种费用收付资料,供会计参考;
7.维护好电脑设备,保管好所有资料,对变动资料数据应及时修改并存储;
8.负责物业管理费等各项费用的通知和收缴; 9.对缴费情况随时进行统计,及时追讨欠缴费用; 10.完成公司领导交办的其他任务。 权力范围:
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十二、保安部职责:
1.在管理处主管的领导下开展工作,负责辖区范围内24小时安保服务。 2.负责部门员工的培训和考核,注重部门员工仪容仪表和礼貌礼节管理
3.负责各类安全器材的检查和维修及保养管理。
4.组织义务消防组成员定期进行消防知识培训让员工了解并会用消防器材,以确保人身财产安全。
5.以“预防为主、群防群制”的方针,严格控制好商场的人员和物品的进出管理。
6.协助配合辖区民警搞好商场治安及暂住人口管理,确保商场正常秩序和良好的购物环境。
7.严格遵守公司的管理制度,禁止在公司组织打架等一切违法活动。 8.随时保持高度警惕,积极参与突发事件、火警、火灾等抢救工作。 9.配合有关政府部门,宣传有关国家一些方针政策,与政府部门和商户实现良好沟通。
10.作为公司对外的窗口,依据公司仪容仪表要求,讲文明,讲礼貌,热心为客户服务,树立商场文明高尚的良好形象。
11.协助配合各部门搞好各项活动及时完成领导交代的临时性工作任务。
十三、保洁部职责:
1.保证道路无漏扫,无纸屑杂物,无积沉泥土,边绿化带无杂物,无久积落叶;
2.做到果皮箱外无垃圾,保持果皮箱干净;
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10.完成上级领导交办的其他各项工作任务。
十五、综合协管员岗位职责:
1.严格遵守法律、法规,以身作则、坚持原则、按章办事、不徇私情.2.严格执行市场管理规定,发现有违反规定的行为要及时在制止。 3.巡查各装修单位,严格执行装修管理规定。 4.配合安保部及管理处,处理突发事件和疑难问题。 5.按管理处规定监督安保部准时开关水电总阀及开关。 6.按公司规定的时间催缴商户相关费用。
7.协助安全督察组检查商户安全生产情况,有不符合要求的行为要及时协调监督整改。
8.按时参加公司组织的会议、培训和各项集体活动。
9.负责征询商户建议,存在的问题要做好记录,及时向有关领导汇报。 10.配合上级主管检查设施设备,并了解其使用情况。 11.监督保洁员、保持管辖区内卫生干净,督导清洁工作。
12.配合上级主管加强对广场客户的沟通和各项事件的协调和处理。 13.完成上级接待的各项工作任务。
十六、水电工岗位职责:
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岗位职责和权利共2
1.综合办公室:协助中心试验室领导、质量负责人、技术负责人做好人员管理、行政管理、业务接待、计划管理、文档资料管理、样品管理、设施设备管理、发送检验报告、代收检验费用、申诉处理、协调做好后勤保障等项工作。
2.检验组:技术负责人领导下做好设施设备维护,执行检验计划,开展检验活动。
3.现场检测管理组:主要负责各项目试验检测人员、检测仪器的管理和技术指导,开展检验活动。
4.主任职责和权力:确立质量方针、质量目标和质量体系,落实与其体系和服务能力相适应的组织机构和资源,召开管理层会议,主持管理评审,批准质量手册和程序文件,签订法律条文,承担法律责任和义务。
5.技术负责人职责和权力:在主任的领导下,全面负责中心试验室的技术工作,提出质量体系中技术配置要求,制订技术活动的计划,对人员进行技术培训,确立技术活动的方法和路线,制订或修订检验技术文件,拟签检验技术合同,协调检验中的技术问题,组织开展检验活动过程的监督与控制,对违反技术操作规定的活动进行干预,授权签发检验报告和解释检验结果,参与检验事故的调查,参加管理层管理会议和管理评审,对中心试验室的全部技术活动的正确性和有效性负责。
6.质量负责人的职责和权力:在主任的领导下,负责质量体系并组织实施,协助主任管理中心试验室的日常工作,制订质量活动计划,组织编写和修订质量体系文件,开展质量手册的宣贯,维护质量体系文件的现行有效和维护质量体系的有效运行。协调、处理解决检验业务活动中遇到的问题,处理检验申诉,组织实施质量体系的内审,参加管理层管理会议和管理评审,对中心试验室背离质量方针的行为和违反质量规定与要求的活动进行干预,对中心试验室的质量管理及其质量体系的有效性负责。
7.检测组组长的职责和权力:检测组和综合办公室的负责人是各自部门的最高领导者和责任人,应对自己的工作职责、范围和影响质量的因素做到心中有数,接受检测任务后,应确认样品的来源、材质、委托要求、执行的检测标准和评定规范,在分配安排任务时,应检查安全。
8.授权签字人的职责和权力:授权签字人是经评审机构授权的,对被认证认可的试验室出具的检验报告签字负有责任,并承担法律责任。授权签字人应该清楚自己的权力和义务,对符合国家政策、法律法规,按操作规程的试验检测报告有权进行签字审核,反之将拒绝签字。
9.资料员的职责和权力:在技术负责人的指导下建立技术文件控制子系统,对中心试验室的外来技术文件进行编号控制保管,建立检验报告档案,保管仪器设备和标准物质档案,人员技术档案,保管技术活动中形成的各类文件;在质量负责人的指导下建立质量体系文件控制系统,对质量体系文件编号进行控制管理,建立质量体系文件档案,建立行政文书档案,保管样品档案,保管质量活动中形成的各类文件。有权制止违反程序的偏离行为,并责成当事人予以纠正。对中心试验室使用有效文件以及对文件的保密负责。
10.仪器设备管理员的职责和权力:在技术负责人的指导下,建立仪器设备和标准物质档案,建立消耗品目录和档案,制定仪器设备检定计划和采购计划,组织仪器检定,监督仪器设备的使用、维护、修理和更新。有权制止违反仪器设备和量值溯源程序的偏离行为,并责成当事人予以纠正。对仪器设备的完好性负责。
11.样品管理员的职责和权力:在技术负责人的指导下参加样品的接收与回退,建立样品台帐、档案、标识、状态的管理系统,监督样品的制备和传递,按照样品的检验要求对样品进行管理,有权制止违反样品管理程序的偏离行为,并责成当事人予以纠正。对样品的保密负责。
12.监督员的职责和权力:在技术负责人的领导下,熟悉检验标准和检验方法,了解检验过程和检验目的,懂得评审检验结果,在检验开始至报告审核的整个活动中负责对检验过程的各环节进行有效的监督,有权制止一切违背科学、客观、准确、有效原则的检验活动,并对检验活动的有效性和检验结果的正确性负责。监督人员与被监督人员的比例不低于1∶10。
13.内审员的职责和权力:在质量负责人的领导下,熟悉中心试验室的质量体系,参加质量体系的内审工作,跟踪纠正和预防措施的实现。
14.检验员的职责和权力:了解检验方法,熟悉检验操作,懂得检验结果的计算。严格执行操作规程和检验程序,认真做好检验记录,有权抵制一切不正当的行政干预,对检验数据的真实性负责并接受监督员的监督。
15.安全监督员的职责和权利:在技术负责人的领导下,熟悉、掌握安全管理规定和安全处置措施的实施。对中心试验室的人员伤害、样品、药品、设施和设备的安全
实施定期检查,授权对违反安全的一切行为实施坚决的制止。
16.最高管理者的职责和权利:
岗位职责和权利共3
目的:为明确公司内各岗位的权利义务,避免因岗位设置导致部分工作出现纰漏,特制定本制度。 二、适用范围
本制度适用于集团总部各部门及各子公司,集团各部门及各子公司在设立岗位时需充分考虑岗位不兼容原则,并严格按照以下原则执行。 三、货币资金管理岗位的职责分工如下:
各公司财务机构要根据不兼容岗位相互分离、相互制约的原则,分别设置会计、出纳岗位,明确各岗位的职责和权限,做到账款分离。
出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。具体要点如下:
1.货币资金实物收付寄保管只能由经过授权的出纳人员负责办理,严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。
2. 业务规模较大的企业,出纳人员每天应将现金收入、现金支出序时地、逐笔地登记现金出纳备查簿,而现金日记账和现金总账应由其他人员登记;规模较小的企业,可用现金日记账代替现金出纳备查簿,由出纳人员登记,但现金总账必须由其他人员登记。 3. 负责应收款项账目的人员不能同时负责现金收入账目的工作,负责应付款项账目的人员不能同时负责现金支出账目的工作。
4. 保管支票簿的人员不能同时负责现金支出账目和银行存款账目的调节。
5. 负责银行存款账目调节的人员与负责银行存款账目、现金账目、应收款项账目及应付款项账目登记的人员应当相互分离。
6. 货币资金支出的审判人员与出纳人员、支票保管人员和银行存款账目、现金账目的记录人员应当相互分离。
7. 支票保管职务与支票印章保管职务应当相互分离。
四、销售与收款业务岗位的职责分工如下:
企业在岗位设置和人员调派上必须保证销售与收款业务中的不相容岗位分别设置,实行不相容职务的相互分离,做到相互牵制,相互监督。单位不得由一个人办理销售与收款业务的全过程。 1.销售部负责编制销售计划、执行销售政策、处理客户订单、价格谈判、签订合同、开具发货通知单、催收销售货款等;
2. 销售业务的经办、审核和销售通知单的签发三个岗位必须由不同人担任,三个岗位应相互监督、相互制约,实现这三个不相容岗位的分离控制目标。
3. 财务部负责核定销售价格;财会部门的开票、出纳和记账这三个岗位应当相互分离,分别由三个不同的人员担任,实行相互牵制、相互监督。财务部负责审核确认发货通知单、开具销售发票、结算销售款项、登记收入及应收账款、监督管理货款回收等; 4. 收款、管理应收账款、向欠款客户发放对账单这三个岗位应当相互分离,分别由不同人员担任。
5. 应收票据及票据抵押物或质押物的保管岗位与应收票据记录岗位应当相互分离,分别由不同人员担任。
6. 信用管理岗位与销售业务岗位应当分别设置,分别由不同人员担任。
7. 审计部定期审计检查销售业务的合规性、合理性和会计记录的正确性与及时性。
企业应根据具体情况对办理销售与收款业务的人员进行岗位轮换。有关人员在办理岗位轮换移交手续时,应保证其经手的账款和财务的安全与完整。
企业应当配合合格的人员办理销售与收款业务。办理销售与收款业务的人员应当具备良好的业务素质和职业道德。
五、公司采购与付款业务岗位的基本分工如下: 1.采购与付款业务的岗位责任制
在采购与付款业务的每一个环节应设置相应的岗位。这些岗位有请购、审批、询价、确定供应商、订立采购合同、审计、采购、验收、会计记录、付款审批、付款执行等。单位应实行岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理采购与付款业务的不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督。 2.采购与付款业务不相容岗位的分离
采购与付款业务不相容岗位至少包括采购业务的请购与请购审批;询价与确定供应商;采购合同的订立与审计;采购与验收;采购、验收与相关会计记录;付款审批与付款执行。 单位不得由同一部门或个人办理采购与付款业务的全过程,应根据具体情况对办理采购与付款业务的人员进行岗位轮岗。 六、预算编制岗位的职责分工如下:
为确保办理预算工作的不相容岗位相互分离、制约和监督,预算工作的职务分离控制主要包括以下内容:
1. 预算编制(包括预算调整)与预算审批岗位应当分离; 2. 预算审批与预算执行岗位应当分离; 3. 预算执行与预算考核岗位应当分离。
七、成本费用岗位的职责分工如下:
成本费用支出不相容的岗位至少包括以下方面: 1.单位成本费用预算的编制与审批职务分离; 2.单位成本费用的审批与执行职务分离;
3.单位成本费用支出的执行与相关会计记录职务分离; 4.单位成本费用考核评价与执行职务分离。 5.销售部负责编制、执行管理费用计划; 6.各管理部室负责编制、执行管理费用计划; 7.财务部经理负责编制、执行财务费用计划;
8.预算管理办公室负责审核各项成本费用计划、控制成本费用的发生、考核各项成本费用的完成;
9.财务部成本会计负责成本费用的核算与报告;
10.主管会计负责定期审计检查成本费用的合规性、合理性和会计记录的正确性与及时性;
11.公司总经理及各分管副总经理负责有关成本费用的审批。
八、存货岗位的职责分工如下:
在存货业务的每一个环节应设置相应的岗位。这些岗位有采购、验收、保管、发料、清查、会计记录、处置审批、付款审批、付款执行、收款执行等。单位应实行岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理采购与付款业务的不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督。
(一)会计工作的内部牵制
1.各类资金支出凭证上必须有经办人签章、部门负责人签字和公司领导签字。最大支出或特定项目支出,必须由财务负责人及总经理签字后方为有效。
2.各种销售发票、收款收据必须加盖发票专用章、财务收款章和出纳员个人章后,方为有效,印鉴不全,仓库保管员不得发货。
3.收款人员对销售价格低于公司定价的发票或有疑点的销售业务,有权质询开票人员并拒绝办理收款业务,制止无效时应及时报告领导。 4.非出纳人员代收款项,必须及时与出纳员办理交接登记手续。
5.出纳人员及稽核人员有权检查一切货币资金收付凭证的合法性和真实性,有权拒绝办理一切不合法、不真实的收付业务。
6.出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管、收入、费用、债权债务账目的登记工作,以及银行日记账与银行对账单的核对工作。
7.财务负责人应对现金日记账、银行日记账及库存现金情况进行定期或不定期检查,一般每月至少检查一次,发现挪用公款的情况应严肃处理。
8.财务专用印鉴必须由两人或者两人以上分管,并不得在空白支票上预盖印鉴。 9.工资计算发放表必须经过人力资源部审核无误并签章后,方可发放工资。 九、执行办法:
1.公司从组织结构、岗位设置时起,关注各岗位的具体工作职责,最大程度的避免出现不兼容岗位。
2.针对工作过程中因工作调整而出现的不兼容岗位情况,随时进行更正,并报集团人力资源部进行审批。
3.公司人力资源部协调各部门负责人,每年对各部门的不兼容岗位情况进行检查,每两年对各部门的不兼容岗位进行更新。