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关于同学聚会策划方案模板

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关于同学聚会策划方案模板(实用7篇)

关于同学聚会策划方案模板(实用7篇)

关于同学聚会策划方案模板1

  同学会是大家联络感情、回忆青春的重要途径,但组织一场精彩的同学会也并非易事。老友汇同学聚会服务团队根据成熟的办会经验,特编写此篇《同学会筹备指南》,来协助组织者有条不紊地组织筹划一场难忘的同学聚会。

  1. 成立同学会筹备委员会

  同学会筹委会是聚会的组织和决策中心,一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多,若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力,严重拖慢进程,而且容易动摇军心。因此老友汇建议,筹办阶段实行筹委会民主集中制,即在大的方向性决策方面,适当参考大家建议,而有关同学会活动的各处细节,则由筹委会代为决策。

  同学会的筹备工作分为3类,筹委会可参考进行分工:

  1) 决策工作,负责活动策划与设计的拿捏审核,与老友汇策划师的联系沟通,敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。

  2) 联系工作,负责联系同学,统计到场人数,传达活动相关信息。

  3) 财务管理工作,负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活动开销的签单埋单。

  2. 确定同学会时间和地点

  同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会最终决定。由于一场同学会筹备期较长,同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复,所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再最终确定。老友汇建议至少确定2个及以上的备选时间和地点,方便在筹备期间出现问题时做出调整,减少重新联系同学修改时间地点的过程。

  3. 关于预算

  筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目;若筹委会自身无法确定预算情况,可向老友汇提出大概的聚会设想和需要的服务项目,由老友汇做出初步预算表,筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数,以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用情况实报实销,多还少补。

  在大致预算确定后,筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户,通知同学们提前将会费打入账户,供前期筹备工作的开展,同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外,同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单,在整场活动结束后向同学们公布。

  4. 关于同学会场地的预订

  老友汇将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店,并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格,供筹委会参考;若筹委会已确定活动场地,则需提供场地接洽人的联系方式,老友汇会务组将实地考核该会场是否合适办会;若会场合适,老友汇会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。

  为了避免不必要的误会,减少三方沟通信息传递失真,老友汇会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于老友汇报价单以外的消费(酒店定金、房间、餐饮、会场租用等)原则上均由客户直接与服务商签单结算。

  5. 关于家属携带问题

  同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会,老友汇根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席:

  1) 不建议携带爱人出席,爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限,同时因为这是同学间的聚会,爱人自身也会有一定的无所适从感,因此不建议爱人出席同学会。

  2) 不建议携带小孩出席,小孩由于其年龄原因,需要家长的照看,这让参会同学有一定的束缚感,无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素,干扰聚会活动的顺利进行,因此不建议同学携带孩子出席。

  6. 避免炫富情况的出现

  为了同学会活动保持融洽轻松的`氛围,为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台,老友汇建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席,避免驾驶豪车到场。

关于同学聚会策划方案模板2

亲爱的同学:

  二十年前,我们相聚相识在 班;虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的懵懂和激情;二十年前,我们虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。如今,二十年的分别,二十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。

  无论你是咫尺天涯,还是躲在天涯海角,XXXX年 X月 X日请来陆羽山庄,一起见证我们“ 2班永远在一起”。听听久违的声音、看看久违的面孔、说说离别的思绪,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨!

  回来吧,亲爱的同学!一颗颗如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

  二 同学聚会宗旨

  共叙二十年的同学情谊,深化同学友谊,提高952班凝聚力

  三 同学聚会原则

  坚持自愿参加、聚会费用AA制、财务公开、一切从俭原则20年同学聚会方案四 同学聚会活动组织及分工

  1、成立 2班20周年同学会筹备组。

  组长:

  副组长:

  组员:

  2、分工

  1)方案和通知: (包括老师联络等)

  2)PPT制作: (包括同学会现场播放PPT及设备,同学会现场影像后期PPT)

  3)主持人: (茶话会和晚餐)

  4)会场布置: (横幅、背景、音响、场外热线等)

  5)财务、纪念品、酒水采购:

  6)现场拍照、果盘采购和布置:

  7)签到:

  8)引导组:

  9)奖品整理、发放和协助抽奖:

  10)机动组:

  四时间、地点、费用

  时间:XXXX年 X月X号14:00前

  地点:余杭区双溪陆羽山庄

  费用: 500元/人(请预交,账号见班级微信群),住宿自理,陆羽山庄500一间晚,梓夏客栈200一间晚,同性可拼房。

  五 聚会流程

  10:00 筹备组到达

  13:00-14:00 签到 拍照

  14:00-16:30 茶话会

  16:30-17:00 集体照

  17:00-17:30 自由活动

  17:30-20:30 晚餐

  20:30 ktv

  留宿的同学次日自由活动,同学老师惜别。

  本次活动内容丰富,在茶话会和晚餐中有精彩的抽奖环节,奖项设置如下:

  特等奖 1 名:苹果6 手机一部

  一等奖 5 名:立式风扇1台

  二等奖 8 名:电饭锅1个

  三等奖 10 名:炒锅1个或厨具三件套一套

  纪念奖: 人人有份

  在此特别鸣谢赞助奖品的同学:

  赞助名单:

  某同学: 苹果6一台3000元家电

关于同学聚会策划方案模板3

  一、聚会目的:

  一年前,我们曾携手并进,走过人生中最灿烂,最充实的日子;

  一年后,我们各自高飞,去了不同的地方追求自己未完成的梦想。

  离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言——“再见!”我们决定重新聚首在一起,话思念,聊近况,谈理想。

  二、聚会概况:

  1、聚会时间:xx年7月20日

  2、聚会地点:丽水市(或缙云县)

  3、聚会参与者:缙云中学高xx级16班成员(包括高一16班的)及老师(梅仕俊)

  三、活动内容

  1、组织:全部活动的策划、组织由同学会组委会负责,组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。

  2、前期准备:

  (1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源,告诉大家活动相关情况,相互转答。

  (2)组委会成员在活动开始前所完成的工作:

  a负责联系同学、老师,策划活动内容

  b联系活动地点

  c准备同学的新通信录

  d完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。

  3、活动当天:

  (1)看望母校

  a到广场聚集。

  b签到、交费(每人暂定50元、多成立同学会基金放进银行卡用于下回聚会。)

  c先到的同学去联系梅老师,安排一个同学们休息的地方。

  d12:30,大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地,布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。

  (2)聚餐交流

  a同学代表上前,致简短贺词(即兴发挥)。

  b梅老师讲话,其他老师相继发言。

  c开饭。。。。

  d就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)

  (3)同学叙旧

  午餐结束后,大家到公园,拍集体照、聊天、叙旧。。。。

  (具体:上网,唱歌,台球)

  四、活动结束:

  (1)三天内由组委会公布在qq群和大家邮箱,并保存好所有票据,以便查验。不收取参会老师的费用。

  (2)将同学会的精彩照片发到群空间,群共享上,供大家以后分享。

  五、其他事项:

  整个活动过程中(包括来、回家的路上)每人都必须注意安全、遵循“组委会”的统一安排,期间发生的一切安全事故都由本人承担。

  时间告急!本策划未尽事宜处,请向“组委会”反映,“组委会”上会对其做出修改

  附表一:聚会当天具体时间表(初定)

  项目(2月8日)

  开始时间 结束时间 事项

  事项一 早晨 12:00 看望母校

  事项二 12:00~12:30 餐厅就座

  事项三 12:30~14:00 就餐

  事项四 14:00~14:20 拍照留恋

  事项五 14:20~14:30 送别恩师

  事项六 14:30 叙旧

关于同学聚会策划方案模板4

  为了保障聚会有条不紊地进行,为了保障聚会有条不紊地进行,让同学们乘兴而来,让同学们乘兴而来,满意而归,满意而归,达到聚会预期目的,达到聚会预期目的,特制订本聚会方案40年同学聚会策划方案默认。本聚会方案。

  一、聚会时间:聚会时间:XXXX年XX月XX日

  二、聚会地点:聚会地点:某某大学某某大学 大学

  三、聚会原则:聚会原则:

  1.坚持自愿的原则1.坚持自愿的原则

  坚持自愿的原则。每人出资500元,含餐费含餐费、交通费交通费、活动费等活动费等,欢迎多出欢迎多出;多出;

  2.坚持财务公开原则2.坚持财务公开原则、坚持财务公开原则、一切从俭原则、一切从俭原则、外出安全第一的原则;外出安全第一的原则;

  3.活动3.活动经费一人管理,账务由一人管理最后形成财务支出明细公示;活动经费交经费交由一人管理管理,账务由一人一人管理,管理,最后形成财务支出明细公示公示;

  四、聚会活动(: 聚会活动(六个一)个一)

  1.游一次母校1.游一次母校:游一次母校:参加聚会的全体同学回母校参观参加聚会的全体同学回母校参观,参观,看看曾经一起学习和嬉戏的老教室看看曾经一起学习和嬉戏的老教室、戏的老教室、老操场,老操场,细细回味那些美好的记忆;细细回味那些美好的记忆;同学聚会方案2.为母校种一棵树,为母校种一棵树,表达对母校的感恩之情,表达对母校的感恩之情,留下对母校的美好祝愿;留下对母校的美好祝愿;

  3.来一场球赛3.来一场球赛,来一场球赛,再现当年球场英姿;再现当年球场英姿;

  4.照一张集体相:照一张集体相:全体聚会同学和老师全体聚会同学和老师在和老师在当年照大学当年照大学毕业照的地方大学毕业照的地方再次合影毕业照的地方再次合影;再次合影;

  5.搞一次联欢:搞一次联欢:聚餐、聚餐、喝酒、喝酒、唱歌、唱歌、游玩,游玩,重叙旧情,重叙旧情,提升友情,提升友情,展望未来;展望未来;

  6.作一张纪念光盘作一张纪念光盘或一本精美纪念册张纪念光盘或一本精美纪念册:或一本精美纪念册:记录下聚会过程的点点滴滴。记录下聚会过程的点点滴滴。

  五、聚会流程聚会流程:流程:

  1.71.7月23日之前外地同学返回当地之前外地同学返回当地;外地同学返回当地;

  2.72.7月23日上午9:00全体聚会全体聚会同学聚会同学在同学在西北工业大学校门集合西北工业大学校门集合,集合,回母校参观,回母校参观,在母校合影留念,影留念,参加“参加“为母校种一棵树”为母校种一棵树”和小型球赛活动和小型球赛活动;活动;

  3.7 3.7月23日下午机动下午机动,机动,外地同学可外地同学可探望亲友或由本地同学陪同在当地探望亲友或由本地同学陪同在当地游览由本地同学陪同在当地游览,游览,重温记忆;重温记忆;

  4.74.7月23 23 日下午16:16:00正式晚宴,正式晚宴,餐后进行联欢活动;餐后进行联欢活动;

  5.7,晚5.7月24日早8:00在某某公园正门在某某公园正门集合正门集合,集合,开展“开展“桃园”桃园”一日游一日游(作为备用方案)作为备用方案)17:00活动结束;活动结束;

  6.外地同学在本地同学的依依惜别之下择日6.外地同学在本地同学的依依惜别之下择日返家外地同学在本地同学的依依惜别之下择日返家。返家。

关于同学聚会策划方案模板5

  一、同学会聚会宗旨:

  一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

  重拾当年美好的回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。

  二、同学会聚会原则:

  1、自愿的原则;

  2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)

  3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)

  4、一切从俭原则;

  5、友情赞助原则;

  三、同学会聚会活动实施办法:

  1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。

  2、成立组织,明确责任

  成立活动组委会:具体负责活动方案和制定,活动组织和活动安排等工作。

  设:

  a、联系组:

  负责联系所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。

  b、活动策划组:

  负责会活动的节目安排,主持并统计到会人员的节目,安排同学发言等事宜。

  c、财务后勤组:

  负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作同学会策划方案同学会策划方案。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。

  d、宣传组:

  负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。

  3、分阶段实施:

  a、第一阶段:**成立组委会,策划活动方案。

  b、第二阶段:**联系组进行广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的qq群,讨论活动方案,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课老师取得联系。

  c、第三阶段:**年2月初策划组策划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单。

  联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。

  财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。

  d、第四阶段:**年**月**日同学会

  四、聚会集合的时间和地点:

  **年**月**日上午8点**市**区**公园大门前

  五、活动费用:

  由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)

  六、费用预算:

  总收入500元*30人=15000元

  旅游包车2天=2500元

  景点购票:

  军事野战55元*33人(含教师3人)=1980元

  玩漂流150元*33=4950元

  泡温泉元85*33人=2805元

  住宿房间(标3)11个*150元=1650元

  餐饮20元/人/餐*4餐*33=2640元

  总支出2500 1980 4950 2805 1650 2640=16525元

  往返路费请自理。

  (注:此预算30人为估计必到的同学人数,组委会正积极努力联系,预计实到将大大多于此人数。届时,将重新调整费用预算。)

  七、活动安排:

  1.**月**日路程稍远(**市外等)的同学提前到**市区

  2.**月**日08:00**区**公园大门前集中,联络组接待所有同学(点名核对),财务后勤组收取活动费用

  3.**月**日08:30乘坐空调旅游车出发,前往有“**后花园”之称的**市

  4.**月**日10:30到达

关于同学聚会策划方案模板6

  一、开场白:

  二十载相思意,八六届同窗情。尊敬的范老师、韩老师,亲爱的同学们,弹指一挥,我们从少华街小学毕业已经二十年了,从懵懂的少年到成熟的中年,我们在各自求学、求职的道路上默默追求着,不同的经历,不同的生活,不变的是彼此浓浓的深情。不论走的多远,飞的多高,我们心中,一直有一个永远眷恋的地方,那是我们心灵的港湾,精神的家园——少华街小学一九八六届六《四》班。

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  歌曲:《年轻的朋友来相会》

  二十年,祖国腾飞日新月异;

  二十年,少年奋斗事业有成。

  当我们再相聚,心头洋溢着重逢的喜悦,更涌荡着收获的幸福。就让我们重温那一段难忘岁月,回忆年少时多彩生活。

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  二、韩老师讲话。

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  三、学生代表赵贝贝(大白兔)致辞。

  童年生活充满欢乐,今天见面,大家都在搜寻着往日的记忆。印象最深的是儿时的绰号。现在,有奖问答!谁记得当年的大白兔是哪位同学?

  (抢答)

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  四、范老师点名、讲话。

  忆往昔,峥嵘岁月;看今朝,意气风发。谢谢当年可爱的大白兔,如今美丽的赵博士表达了我们的心声。遥想快乐的小学生活,有一个身影我们最熟悉,有一个笑容我们最喜欢,有一双眼神我们最敬畏,有一颗爱心我们最依恋。让我们用最热烈的掌声有请敬爱的范——老——师!

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  五、全体起立,向老师鞠躬。

  同学代表再次献花,代表全体同学叫一声“妈妈”。和两位老师拥抱。

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  六、集体合影

关于同学聚会策划方案模板7

  同窗三载,温馨如昨,挚情依然绕心头。

  青春岁月,常入梦境,时空无发分开你我。

  冬去春来,年复一年;韶华似水,十年有余。曾经的母校共享单纯欢乐的我们,已开始步入而立之年。六年前,我们满怀对未来的憧憬,带着青春的热情,欢聚一堂,共同度过了人生中最单纯、美好、最值得回味的校园生涯。还记得我们开始在课堂上学会傻傻的望着窗外云淡风轻的飘过幻想着自己的将来;总记得课余我们约三两好友奔逐在校园湖光和篮球场上,肆意挥霍我们的青春;不曾忘记初入大学的第一次元旦晚会,难忘深夜里宿舍内的那一场场的“卧谈会”,更难为忘怀毕业会餐后我们的高歌和难忘的哭泣。是啊,回首往事,思念同窗共处的同学、思念曾经生活过和学习过的那片热土。那么。来吧,同学们!那就让我们全体同学聚在一起,叙旧情、话衷肠、共发展、增友谊,用聚会在此点燃我们心中的激情和对青春岁月的回忆吧!

  相逢是缘分,重聚是情谊。在这万物重生的一月,我们迎来了我们分别三年后的首次相聚。亲爱的同学,无论你在天涯海角,还是近在咫尺,带着一份温情,一份感动,一份真诚,都积极行动起来吧。来吧!亲爱的同学!等待着你们!期待着你们!!热诚欢迎全体同学参加本次聚会!!!

  二、聚会主题:绽放武汉同忆光辉岁月

  ——20xx年xxxx届同学沟通会

  三、聚会时间:

  四、聚会地点:

  如家快捷酒店六渡桥店汇聚

  五、聚会目的:

  本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、回忆往昔。以备在水一方,常想念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

  六、组织分工:

  为了此次活动的圆满成功,特成立同学聚会筹备组,全面、系统地负责聚会活动的准备、组织、指挥、联络和接待工作。

  筹备组:...(活动总指挥)

  ...(活动方案策划与制定)

  ...(执行负责人)

  接待组:...

  以上同学负责当天聚会现场接待及到会人员统计签到工作。

  联络组...

  以上同学负责各区域同学聚会人员的联络。负责最后统计落实聚会同学名单统一汇总至刘伟同学。

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