同学聚会策划方案范文

同学聚会策划方案范文（汇总7篇）

同学聚会策划方案范文1

　　一、聚会前期准备

　　1. 通知到每位同学，并邀请好老师，原则上自愿，但尽量让更多人参加；

　　2. 核实聚会的人数，以便定好酒店的桌数，计算好费用；

　　3. 定好酒店，并在第一时间里告知到每位同学；

　　4. 根据同学们的口味点好菜，选择价格实惠的菜谱，让绝大部分同学可以接受；

　　5. 提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西；

　　6. 安排筹划好聚会的流程，确保聚会的质量和顺利进行；

　　7. 有相机的同学带好相机，并担起拍摄工作；

　　8. 安排好县城同学作为当天的迎宾

　　二、聚会当天具体安排

　　1. 活动组织负责人应提前到达酒店，检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用；

　　2. 九点半之前当天迎宾的同学要到位，到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用；

　　3. 活动在11点之前必须好开始，可以提前不能退后，活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水；

　　4. 人数到齐活动开始（11点之前）。

　　三、聚会过程

　　1、主持人上台致辞3—5分钟

　　2、主持人介绍到场老师，通报到会同学人数，并点出未到场同学的姓名；

　　3、简单介绍这半年来老师同学的动态、走向；

　　4、请到场老师讲话，每个老师都要发言；

　　5、进入同学时间，原则上自愿发言，望同学积极参与，发言形式内容可以多样，时间允许让每位同学多发言，为老师同学送上新年祝福，展望新的一年；

　　6、把握好时间12：30准时上菜，饭间共干三杯酒,第一杯敬老师，第二杯师生互饮，第三杯为高三9班干杯，为聚会圆满结束干杯；

　　7、此后师生、同学间自由演绎酒桌文化；

　　8、待老师、同学们吃饱喝足，主持人宣布聚会结束，老师、同学在音乐中散场；

　　9、到酒店前台结清费用，并索要发票；

　　四、活动后期安排

　　1. 送老师回家，若有老师喝醉就要有专人送回家；

　　2. 同一方向的同学结伴回家，若有喝醉同学要有然专门照看；

　　3. 上乡片同学可提前买好车票，也可包车回家；

　　4. 班长整理好聚会的详细账单，有必要时向同学公布；

　　5. 拍摄的照片上传的空间，方便其他同学转载；

　　6. 做好聚会后的总结工作。

　　五、注意事项

　　1. 大家答应会来就一定要信守承诺，到时早点赶到，千万不能出现出尔反尔的情况；

　　2. 春节期间人流较多，大家出行要注意安全，更要有时间观念，不能误点误车；

　　3. 这次聚会时大家的盛会，为保证聚会的顺利和有质的进行，请大家当天按组织上的安排行事，若有什么意见与建议在活动之前或之后提出；

　　4. 本次聚会费用不会太高，但也请同学们及时缴纳。

同学聚会策划方案范文2

　　斗转星移，岁月如歌，转眼间我们已经从休宁县休宁中学毕业二十年了。三年的同窗情谊，同学友谊难舍难割，至今难以忘怀!为了让同学们兴致而来，满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里，尽情地回味母校这片土地上的山水草木，并牵手其间叙说当年，分享20年人生，展望未来而遥相呼应，特制订本活动方案。

　　一、组织分工

　　成立“休宁县休宁中学同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

　　会长: *** 副会长: ***

　　筹备委员会下设六个小组： 协调组：由**同学任组长，组员：***，全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

　　生活组：由**同学任组长，组员：***，负责接待、住宿、饮食、会尝租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。

　　文艺组：由**同学任组长，组员：***，负责晚上活动的文艺节目策划。

　　联络组：由**同学任组长，组员：**，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

　　财务组：由**同学任组长，组员：***，负责经费收支，并协助生活组做好工作。

　　摄像组：由**同学任组长，组员：***，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。

　　二、活动安排

　　本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想20年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。

　　(1)聚会地点：暂定

　　(2)参加人员：所有的高中同学

　　(3)时间安排：20xx年X月x日和X日

　　三、经费筹措

　　同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。主要用于：(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。

　　筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，多年见一面，清茶淡水也是情。

　　四、具体要求

　　1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

　　2、 生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

　　3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。

　　4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。

　　5、财务组要按照AA制的原则，向每人收取 XX 元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。

　　6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。

　　7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

　　五、日程安排及活动内容 第一天

　　1、X月X日8:30在校园门口集合，校园重游，同学重逢叙旧，重寻昔日峥嵘足迹。

　　2、中餐X月X日中午12:00到14:00(XX酒店，最好是固定的饭店，大家既可以在里面吃饭还可以休息)

　　3、X月X日下午同学们可以组织去休宁动物园 4、X月X日下午18:00酒店集合，吃晚餐

　　5、X月X日晚上去KTV唱歌，可以顺便弄个文艺晚会，让每个人都参与进来，并且准备自己的节目 第二天

　　1、X月X日早上8:00去爬齐云山(或者其它的什么山)阳春三月，鸟语花香适合踏青，春游;或者去漂流，寻找年轻的激情与活力，或者是去看新安江源头的六股尖瀑布

　　2、X月X日中午12:30回酒店吃中饭

　　3、X月X日下午14:00去万安古镇，或者其它的街道，逛街的同时可以顺便买些黄山的土特产带给自己的亲戚朋友

　　六、活动注意事项

　　1、 服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队;

　　2、 遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;

　　3、 不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;

　　4、 有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为;

　　5、 尊重别人就是尊重自己;

　　6、活动需要携带的个人用品请自备

　　7、文明参与活动，多展现自己的风采，要求每人至少准备一个节目

同学聚会策划方案范文3

　　本次聚会准备时间短，人员也不一定邀全，加之春节期间大家都很忙，故只能是小范围的。方式也只能是以座谈会的方式，待本次聚会时商讨一些相关事宜、找齐所有同学后，或是每年一次、或是两年一次，或是每次一天、或是每次两天，或是座谈会、或是烧烤、或是自驾游、或是远足等再行商定。

　　为了确保本次聚会 让同学们都能够在短暂的聚会时光中尽情回味当年美妙的如梦幻般的岁月，尽情的分享人生经历，交流彼此对人生的感悟，畅谈美好的未来，特订本方案。因是第一次聚会，相关责任人并未指定而是以待定标注，还希望大家能积极参予到其中，自己认为自己能承担这一项的主动在责任人后面加注自己的姓名。同时，希望同学们莫忘我们成长的历程莫忘同窗情谊，推掉大小事务准时参加。

　　方案如下：

　　一、聚会目的

　　时间真的很匆匆，生命亦是如此，我们能做的只是拾起那些曾经飘零但不忧伤的落英。曾几何时，我们总怨时间过得太慢，下课铃声来得太晚;曾几何时，我们“愁绪满怀”：写不完的作业考不完的试。莫然回首，时光已过二十余年，在如今这个真正尝遍愁滋味的年龄，我们却强颜欢笑。真的好怀念!

　　怀念三五成群的骑着单车到处游荡和月夜空荡的操场;怀念教室旁小山坡上的青草味;怀念下课铃响起向食堂百米冲剌的步伐;怀念食堂前因插队而拥挤的场景，发黄的馒头和米饭还有那躲在一起抽过的江南烟;怀念课间追逐打闹的欢笑和小虎队的歌声; 怀念想起就有着几许羞涩几许甜蜜的青涩的初恋(暗恋); 怀念老师的谆谆教诲，怀念那时的幼稚、单纯、懵懂、困惑与迷茫，怀念那时没有钱权、名利、生活的无奈与艰辛;怀念……!

　　太多，太多值得我们眷恋的记忆!虽然说岁月可以改变山河时间可以冲淡一切，虽然毕业后我们各奔东西疏于联系鲜于见面，但那份情依在，一个个熟悉的身影爽朗的笑声永远埋在记忆的最深处!来吧各位同学，让我们忘掉薪酬设定、绩效考核;让我们忘掉考察调研、开会讨论;让我们忘掉加班加点、忘掉油盐柴米酱醋、忘掉没喂的猪和没种的地，忘掉一切，一起来品味那尘封已久的记忆，一起回到那个无拘无束的年代!人生几何?!何妨任性一次?!何妨“拟把疏狂图一醉”?!来吧各位亲爱的同学让我们一起致我们失去的青春，找回我们失去的纯真!

　　二、时间

　　暂定于20xx年2月22日(正月初四)周日 上午9：00时 (8：30分签到 9：00点准时开始 具体流程见方案第八条)

　　三、地点

　　待定(找一初四开业的酒店 门头显示屏打出“热烈欢迎参加xx初中xx届初三xx班同学会的老师同学们” 租一小型会议室摆成圆桌 桌面放置水果 茶点 鲜花) 责任人：

　　四、广宣

　　每一位同学都有义务联系每一位能联系上的同学和老师，待具体地址确定以后相互转告。指定一到两位同学具体负责，并负责会前签到、会中纪录、摄像、拍照、会后负责整理纪录、同学通信录(通信录上必须有电话 QQ E-mail等)并将电子档和视频、照片一起上传到群共享和微信群。

　　责任人：

　　五、物料准备和会场布置

　　购买物料：签到本(一本)笔记本(二本) 鲜花(不要也可) 水果 茶点(水果茶点份量以二十到三十人计) 备餐(三桌 标准800/桌 具体桌数以当天到场人数确定)酒水(白酒一箱/桌 红酒两瓶/桌 饮料两瓶/桌 ) 会场可安排酒店工作人员布置 横幅一条悬于会场 内容为：天堂初中92届初三(二)班同学会(不要也可)

　　责任人：

　　六、财务

　　聚会费用原则上AA制(统一收缴 统筹安排 但不反对个人要求买单的举动)本次聚会男生200元/人 女生100元/人指定专人收缴(可设一账号，参加人员最晚不得晚于腊月二十九汇入)会中商讨成立同学会或是基金会什么的，本次多余的钱可交其保管做为下次聚会费用，平时有条件有能力的也可捐钱进入，以备资助需资助的同学或是做统一活动费用(每次活动费用做好记录 公开用度)。本次可指定一责任人收缴。 责任人：

　　七、要求

　　1、本次聚会叙情为主，饮酒为辅。二十几年不相见，到时小酌几杯再所难免，为安全计，建议饮酒者出发时就不要骑(驾)车辆 。同时奉劝想借酒后乱性为借口，意与初恋再续前缘者称早打消念头;

　　2、本次聚会是致我们失去的青春和追忆当年的纯真，严禁一切有关炫富、显权、攀比的言行，请照顾如我等大多数在社会低层挣扎人士的感受;

　　3、本次聚会为免节外生枝造成家庭不和谐(但不得因此条而误认为可以旧情复燃)，不得携带家属，但忠年和刘萍不受此条约束，同时请二人做好准备：座谈会时畅谈一下怎样背着老师和同学偷偷摸摸的从相识、相知到相爱的过程;

　　4、因正月事多建议本次聚会晚上就不安排K歌桑拿打麻将，如未尽兴者请自行组织;

　　5、本次聚会，自愿原则，风险自担，如有旧情复燃再续前缘影响家庭安定和酒后驾驶等一切涉及感情上和身体上不安全的行为皆与本次聚会无关;

　　6、参会者即视为同意以上各项。

　　八、主持人：

　　九、流程(内容)

　　1、签到 (暖场音乐可选《青苹果乐园》《童年》《爱》等当年的老哥 8：00—900

　　2、座谈会开始 主持人开场白 9：00—9：05

　　3、老师代表讲话 9：05—9：10

　　4、参会同学畅谈人生经历 共叙同窗情谊 互送美好祝福 9：10—11：30

　　5、商讨成立同学联谊会并选出组织成员和制定行动大纲并明确下一次聚会的时间地点方式等 11：30—11：50

　　6、商讨成立爱心基金会并选出组织成员和制定行动大纲 11：50—12：20

　　7、主持人结束语 12：20—12：30

　　8、聚餐 12：30—14：30

　　9、本次聚会到此结束 互别 (如未尽兴者可自行组织)14：30

同学聚会策划方案范文4

　　年毕业一别，至今已有十载，岁月悠悠，情谊绵绵。十年前我们带着青春的热情，朝夕相处，共同度过了人生最纯真，最美好，最值得留恋的校园生活。

　　弹指间，十年匆匆而去，我们经历过求学，求职，结婚，生子，一腔激情，十年拼搏，不同的经历，不同的生活，可不变的永远是彼此浓浓的深情，无论走的多远，飞得多高，我们心中永远有一个眷恋的地方，那就是我们的母校---湖南信息职业技术学院。

　　在同学们的热情倡议和热切期盼下，届大学毕业十周年聚会将在长沙望母校-信息学院举办，为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆，牵手其间叙说当年的友情，分享十年的人生经历。

　　亲爱的同学，为了人生中这次难得而宝贵的相聚，请你从百忙之中，抽出一点时间，献给这份同学情，也许下次的相聚可能是5年或20年后，人生短短几十年，也许再次相聚没有几次，来吧，同学们，母校见。

　　聚会组委会最后一致确定本活动方案如下：

　　一、聚会目的

　　以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以寻找失去的人脉资源和建立同学关系网为初衷，以提高老同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

　　二、聚会原则

　　1、坚持自愿的原则、坚持本次费用开支公开原则、坚持一切从俭原则。

　　2、坚持AA制原则。(每人预计出资X元，含娱乐、餐费、纪念品、通讯录等的开支，多退少补)。

　　三、聚会时间：

　　预计公历年05月23日-24日

　　报到时间：公历年2月23日14点。

　　四、聚会和报到地点：

　　湖南信息职业技术学院

　　五、聚会内容

　　(一)聚会前安排(待确定具体负责人员)

　　1、成立组织，明确责任，为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下组织：

　　六、聚会活动及流程

　　全体同学是本次聚会的灵魂和主角，组委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台，工作职责是负责聚会的整体组织工作，当为保证聚会的成功举办，竭心尽力，事无巨细，务必躬亲，面面俱到，全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办，进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责，要求为聚会期间工作的各位工作人员从大局出发，从集体出发，尽心尽力，各施其职，出色完成各自的工作。八、活动提醒

　　1、朴素为本，欢乐为主;众人拾柴，欢迎赞助;账务公开，接受监督。2、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。

　　3、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会(5月23日上午10：00到达)

　　4、后期的工作重点：检查监督财务开支情况并予以公布(多退少补)，制作通讯录、光碟邮寄发放。5、回到家里，在QQ群或微信群，发发信息，报报平安。

　　十年的时光转瞬即逝，三年的同窗生涯是我们友谊的基石，今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂，“来吧，再聚首”看看阔别已久的校园，瞧瞧张张曾经熟悉的面容，听听青青校园无数美丽的神话，人生短短几十年，相聚又能有几载，来吧，同学，信管同学们在期盼你……再一次预祝我们聚会成功!

同学聚会策划方案范文5

　　聚会必要性

　　1．毕业是一个人的里程碑，值得纪念；毕业二十年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定；同时又在迎接新的发展；

　　2．今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生；暂时放下包裹着自己沉重的面具，寻回些最初的纯真与简单，彼此问候下疲惫的心；

　　3．下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加……

　　总体思路及目标

　　因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位，要保证以下目标：

　　1．参加的人数多

　　我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与，活动效率将会大打折扣；

　　2．活动要明确主题

　　整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。

　　3．活动项目要丰富和有意义

　　设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性，能够促进更多人数参加。

　　主要考虑以下主旋律：

　　1、校园重游；

　　2、同学重逢、叙旧；

　　3、一起观光旅游；

　　4、晚会（全程摄影，照相，并制作纪念VCD，通讯录）；

　　5、其他（大家提想法）；

　　6、聚餐（喝酒是少不了的）。

　　毕业二十年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，更加促进共同的友谊。

　　4．活动组织要有序和严谨。

　　保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事。

　　一、活动组织

　　1．1、时间选择

　　20xx—7—420：304楼前期启动资金到位和支出（印刷品、场地、纪念品等）

　　活动支出款项审核；（筹备组三人同意方可支出）

　　设立收款专户，接收报名费；

　　活动结束后，将收支明细公布所有参加人员。

　　2．2、经费主要项目

　　活动期间住宿：xx元∕每人一晚

　　交通费（自备车辆可提前到筹备组备案：车型、载客数量）

　　筹备期间交通费：

　　活动期间租用车辆费用：

　　活动门票费：

　　活动场地租用费：

　　餐饮：按人均xx元∕二天（包含3个正餐、酒水、晚会）

　　交通：自备车辆以外，旅游小巴一辆（驾驶员的住宿及餐饮）

　　自备车由筹备组统一支付过路费、油费（？元∕每车）

　　纪念品：（文化衫）各一件（30元∕每人）

　　摄影、及制作碟片、相片打印、同学录费用：

　　其他：

　　二、活动安全规则及注意事项

　　本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值；

　　报名参加者即视为同意以下安全规则，无视本规则或刻意违反本规则者，筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力；对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任，与活动组织者及其他参与活动者无关；

　　安全规则：

　　1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；

　　2、遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定；

　　3、不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生；

　　4、有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为；

　　5、尊重别人就是尊重自己。

　　注意事项：

　　1、活动需要携带的个人用品请自备；

　　2、请事先得到您家人的认可和支持；

　　3、文明参与活动，多展现自己的风采，要求每人至少准备一个节目；

　　4、我们都需要美好的回忆，尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆；

　　5、筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学；

　　6、有你的参与，我们会更精彩！

　　三、筹备组联系方式及名单

　　报名登记电话：xxx（24小时值班）；

　　报名费：300元每人（请于活动前？天交纳）；

　　筹备组账号：（凭银行交款凭证或筹备组收条办理补、退款）；

　　同学聚会筹备组xxx。

同学聚会策划方案范文6

　　岁月悠悠，情谊绵绵。三十年前我们带着青春的热情，朝夕相处，共同度过了人生最纯真，最美好，最值得留恋的校园生活。弹指间，三十年匆匆而去，我们经历过求学，求职，结婚、养儿育女，不同的经历，不同的生活，可不变的永远是彼此浓浓的深情，无论走的多远，飞得多高，我们心中永远有一个眷恋的地方，那就是我们的母校--五七中学和生我养我的地方--山丹军马场。在同学们的热情倡议和热切期盼下，毕业三十周年聚会将举办，为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆，牵手其间叙说当年的友情，分享三十年的人生经历，聚会组委会初步拟定本活动方案如下：

　　聚会指导思想：

　　以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高老同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

　　聚会原则：

　　1、坚持自愿的原则。

　　2、坚持AA制原则。（每人预计出资最低500元，含娱乐、餐费、交通，多退少补，欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助）

　　3、坚持财务公开原则。

　　4、坚持一切从俭原则。

　　聚会时间：

　　约公历20xx年7月17日报到（1天）

　　聚会地点：

　　报到、聚餐、休息：山丹军马总场招待所

　　一、报到时间：

　　公历20xx年7月17日 8：30-2230

　　二、报到内容：

　　登记姓名、详细通讯地址、联系方式，交活动经费、发放日程安排表等。

　　相关事宜

　　全体同学是本次聚会的灵魂和主角，组委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台，工作职责是负责聚会的整体组织工作，当为保证聚会的成功举办，竭心尽力，事无巨细，务必躬亲，面面俱到，全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办，进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责，要求为聚会期间工作的各位工作人员从大局出发，从集体出发，尽心尽力，各施其职，出色完成各自的工作。

　　聚会活动提醒

　　1、朴素为本，欢乐为主；众人拾柴，欢迎赞助；账务公开，接受监督。

　　2、聚会预算及有关开支都必须经过组委会商议同意后执行。

　　3、各组负责人需向组委会提交如何开展工作的计划安排，报组委会集体究通过；各工作组成员由组委会成员提议推荐然后商议确定。

　　4、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。

　　5、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会（7月18日上午到达）。

　　6、参观校园，需要同学早联系、协调与安排。

　　期间的工作重点：

　　制定聚会期间的'应急方案，切实落实好议程安排，聚会气氛的营造、让同学安全返程。

　　后期的工作重点：

　　检查监督财务开支情况并予以公布（多退少补），制作通讯录、光碟邮寄发放。

　　三十年的时光转瞬即逝，同窗生涯是我们友谊的基石，今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂，“来吧，再聚首”看看阔别已久的校园，瞧瞧张张曾经熟悉的面容，听听校园无数美丽的神话。草原在期盼你，同学们在期盼你……

同学聚会策划方案范文7

　　同学会是大家联络感情、回忆青春的重要途径，但组织一场精彩的同学会也并非易事。老友汇同学聚会服务团队根据成熟的办会经验，特编写此篇《同学会筹备指南》，来协助组织者有条不紊地组织筹划一场难忘的同学聚会。

　　1. 成立同学会筹备委员会

　　同学会筹委会是聚会的组织和决策中心，一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此老友汇建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。

　　同学会的筹备工作分为3类，筹委会可参考进行分工：

　　1) 决策工作，负责活动策划与设计的拿捏审核，与老友汇策划师的联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。

　　2) 联系工作，负责联系同学，统计到场人数，传达活动相关信息。

　　3) 财务管理工作，负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。

　　2. 确定同学会时间和地点

　　同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会最终决定。由于一场同学会筹备期较长，同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再最终确定。老友汇建议至少确定2个及以上的备选时间和地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系同学修改时间地点的过程。

　　3. 关于预算

　　筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目;若筹委会自身无法确定预算情况，可向老友汇提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由老友汇做出初步预算表，筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用情况实报实销，多还少补。

　　在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户，通知同学们提前将会费打入账户，供前期筹备工作的开展，同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。

　　4. 关于同学会场地的预订

　　老友汇将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格，供筹委会参考;若筹委会已确定活动场地，则需提供场地接洽人的联系方式，老友汇会务组将实地考核该会场是否合适办会;若会场合适，老友汇会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。

　　为了避免不必要的误会，减少三方沟通信息传递失真，老友汇会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于老友汇报价单以外的消费(酒店定金、房间、餐饮、会场租用等)原则上均由客户直接与服务商签单结算。

　　5. 关于家属携带问题

　　同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，老友汇根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席：

　　1) 不建议携带爱人出席，爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。

　　2) 不建议携带小孩出席，小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。

　　6. 避免炫富情况的出现

　　为了同学会活动保持融洽轻松的氛围，为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台，老友汇建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席，避免驾驶豪车到场。