销售秘书岗位职责

销售秘书岗位职责（最新7篇）

　　下面是范文网小编收集的销售秘书岗位职责（最新7篇），以供借鉴。

销售秘书岗位职责1

　　(1)协助部门经理处理销售部业务和行政工作。

　　(2)负责将酒店的各项文件和指令送达有关人员，将部门的报告、文件汇总上报或送达有关部门。

　　(3)协助经理作好月度、季度及年度总结。

　　(4)协助经理作好销售业务统计工作。

　　(5)负责部门的`业务及行政档案分类存放，收集市场信息，供部门业务人员参阅。

　　(6)协助部门经理作好客源成份、流量和成本分析。

　　(7)负责部门的日常事务，办理部门人员国内外出差的有关安排。

　　(8)协助部门经理协调与各部门的工作关系。

销售秘书岗位职责2

　　1、负责项目日常数据的.报表管理；

　　2、负责项目销售部合同的管理；

　　3、负责项目营销系统ERP软件平台操作，重在及时性、准确性；

　　4、负责日常客户投诉的登记、协调处理、存档；

　　5、职责表述：负责退房摇号工作；

　　6、协助财务完成资金监管；

　　7、负责项目各批次各类物业两证协助办理；

　　8、参与房屋交付工作

　　9、负责项目所在地各政府部门关系维护；

销售秘书岗位职责3

　　1、公司利益高于一切，业务助理要绝对服从上级领导委派的各项工作，并能主动 保质保量完成公司下达的各项规章制度;

　　2、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。与合作单位保持一定距离，方法得当; 对于泄露公司及项目部机密的行为，公司以辞退处理

　　3、负责每天项目部各类表格的统计核对，确保销控表的及时准确，相关内容须准确及时的输入电脑存档;

　　4、根据公司规定做好项目人员入、离、调职管理与佣金核算。

　　5、每日早9：30分前将前一日各项销售数据报至公司前台，如轮休日则由经理指定人选代报;

　　6、每周一早九点半将周报或月报传至公司;

　　7、根据广告计划，按时收集项目各种报广资料，并整理归档。配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;

　　8、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查，并在每日上午十点前将前一日销售数据输入电脑;

　　9、发展商交接的各种文件均要有详细交接登记，并分类保存;

　　10、对于项目周边市场动态及竞争项目的情况要有及时调研及信息反馈;

　　11、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录，并按时上报公司;

　　12、建立客户销售台帐，并管理从开发商和公司处领取的《保留单》《买卖契约》《商品房买卖合同》等，置业顾问在领取时需签署相应表格，否则，业务助理有权拒发;若单据作废，也由业务助理保管，交销售经理统一上缴。

　　13、业务助理有责任向销售经理反映业务体中存在的违背公司原则的一切情况;

　　14、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;

　　15、配合销售经理做好代理费的统计及销售提成的发放比例，并上报公司。

　　16、特殊优惠申请须有相应的审批文件方可签署;由领导口头批准的， 销售秘书负责在一周内补齐审批文件并及时报销管部。

　　17、业务助理负责监督业务员催款工作的及时有效;

　　18、业务助理负责记录项目部所有人员的考勤，要求公正、准确。并对不合格的工作内容有指导及上报的权力;

　　19、业务助理有责任同客服部共同协调与各合作单位的关系，建立对销售有利的合作意向;

　　20、对于不合格的业务记录有权按照公司处罚原则及程序上报销售经理实施;

　　21、对于项目组内任何违反公司管理规范的`行为有义务向销售经理详实汇报;

　　22、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;

　　23、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;

　　24、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;

　　25、所有储存在电脑内的资料必须加设授权密码;

　　26、每月最后一日前向上级领导报送工作总结;

　　27、完成上级领导交办的其他工作。

　　28、有能力处理突法事件，如不在工作范围内及时请示经理

销售秘书岗位职责4

　　1、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。

　　2、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。

　　3、每周、每月的项目销售分析报告，每月工作述职报告。

　　4、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。

　　5、每月按时详实制作全体销售人员的业绩报表并上交公司财务。

　　6、负责客服工作。

　　7、协助置业顾问谈判的后勤工作：客户到来时，积极达成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中，配合谈判进度与程度，适时地提供谈判所需资料，并协助制造销售气氛。

　　8、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作，使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。

　　9、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的.见客次序。

　　10、接听来访电话，通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料，并努力邀请客户上门拜访。

　　11、预约客户：对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门;回访客户打进的咨询电话，再次邀请看房。

　　12、负责全体销售人员的晨会签到，严明工作纪律。

　　13、每天总结售楼处的运转概况：记录当天客户的来访情况，并按照客户信息来源进行分类处理;记录置业顾问的谈判进度;销售代表的工作效果与工作状态。

销售秘书岗位职责5

　　协助大区销售领导联系内部行政事务；

　　负责销售报表的'跟进与维护；

　　负责发货流程的审批，及进跟进特殊情况；

　　负责销售部的信用控制过程；

　　负责配合财务对接客户对账工作；

　　负责销售中心信控管理及相关收款计划跟进工作。

销售秘书岗位职责6

　　第一条负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作;

　　第二条负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询;

　　第三条建立并及时更新的销售台账数据库，随时为销售部提供准确的房源，并及时准确地将销售情况反映在"销售状况一览表";

　　第四条负责收集整理归纳市场行情价格，以及新产品替代品客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员领导决策提供参考;

　　第五条负责营销中心考勤监督与统计，将每月考勤报人力资源部;

　　第六条负责新进员工的入职人员晋升离职手续的办理;

　　第七条做好销售部与公司其他部门的.沟通协调工作;

　　第八条负责客户的投诉记录，协助销售经理妥善处理;

　　第九条协助销售经理做好部内内务各种部内会议的记录等工作;

　　第十条逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密;

　　第十一条应收账款统计：销售回款欠款催缴，与财务核对销售数据，制作每月的结算佣金统计表;

　　第十二条负责各类文件的分类呈送，请相关领导阅批并转有关部门处理;

　　第十三条负责各类申请文件通知公函的拟写，经确认批准后传达相关部门或人员;

　　第十四条协助销售经理主管做好特殊客户的来访接待工作;在销售经理主管不在时，及时通知转告;

　　第十五条项目结案期，业主资料归档与物业管理对接;

　　第十六条及时向领导汇报各项工作的进展情况，并完成上级临时下达的其他任务。

销售秘书岗位职责7

　　1、现场所有办公用品的统计、管理及使用，打印机，电脑，复印机，传真机的使用及管理。

　　2、文件资料的保存，整理，归档。

　　3、对房屋认购书、签约确认书的审核，记录。

　　4、每天统计各项数据，如认购、签约、汇款、按揭、数量及额度。

　　5、每天来电情况的统计。

　　6、每天的销售工作日志。

　　7、每周一统计销售人员登记的`来人记录并整理

　　8、每月月行政工作总结。

　　9、每月统计下月的物资备用情况。

　　10、销售资料的整理，统计。

　　11、每天监督考勤

　　12、每月的各种月报