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关于同学聚会活动方案范文

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关于同学聚会活动方案范文(集合3篇)

  下面是范文网小编收集的关于同学聚会活动方案范文(集合3篇),供大家赏析。

关于同学聚会活动方案范文(集合3篇)

关于同学聚会活动方案范文1

  一、聚会目的:

  xx年x月x日,在这个阳光灿烂的春天,期盼已久的xxx学校95届同学二十年聚会终于在xxx如期举行,这是我们自毕业以来,第二次有组织的大范围聚会,光阴似箭,岁月如歌,分别二十年之后,我们再次相聚,希望大家尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友情,共同度过一个愉快而美好的聚会时光。

  二、聚会时间地点:

  聚会时间:20xx年4月30日12:00

  聚会地点:xx饭店一楼宴会厅

  三、组委会人员及联络方式:

  四、职责分工:

  1、总协调:xxxxx

  xx负责联络聚餐场地,活动场地,集中人员,另于4月30日前做好一条(xxx学校95届同学会)的横幅,xx负责准备签字笔,组织现场签到及横幅上签字留念。

  2、财务组:xx

  各厂联络人负责提前一天收取此次活动的费用,30号当天汇总名单,集中交给财务组。

  聚会经费:

  暂定每人 300 元(初步预算:含餐费、酒水及水果、KTV费用及此次聚会精美纪念册的制作费用,多退少补),具体费用明细活动后会在群里公示。

  3、策划组:xxxxx

  负责聚会策划,统计与会人员名单,联系,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等。

  4、酒水及水果采购:xxxx负责。

  5、安排同学入座:xx负责做好桌号的纸签,大家按抽取桌号就座。

  各厂联络人各自负责本厂同学一切活动事宜。

  6、参加人员:40人左右 详见名单:

  人员名单。

  五、聚会要求:

  a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。

  b)每位同学都要活跃积极响应组委会的号召,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。多年一见,清茶淡水也是情。以安全为第一位,全程清醒的顺利的完成此次盛会。

  六、聚会安排:

  1、4月30日11:00:xxx市xxx饭店一楼宴会厅集合。

  2、11:00—12:00:

  a)饭店签到,(签到时需签一份通讯录,并在一张A4纸上签下姓名和一句最想说的话。)同时留一张签到时的现场照片。

  b) 在条幅上签字留念,就餐前照集体照留念。

  c) 为避免聚餐时出现男女扎墩儿现象,此次聚餐的座位由抽签选择入座。

  d) 收取此次活动经费。由各厂联络人提前一天以厂为单位收取后交财务负责人xx

  3、12:00∽15:00午餐,由组委会主持并组织,增强就餐气氛。

  4、15:00∽16:00组织大家到xxx植物园进行拍照留念。(作为后期制作同学聚会纪念册的素材。)

  5、16:00-19:00KTV活动环节。

  6、19:00聚会结束。(安排各位回程)

  七、聚会后续事宜:

  1、由组委会统筹整理通讯录,在同学群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。

  2、合照的电子照片可以放到指定邮箱(邮箱地址聚会后期在群里公布),以供下载及后期制作纪念册。

  3、在群里公布聚会费用明细。

  4、纪念册制作完成邮寄给同学们。

关于同学聚会活动方案范文2

  为确保*****同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友谊,交流彼此人身感悟,一起奋发相互鼓舞。

  特制定本次聚会活动方案:

  一、活动主题:增进感情,畅谈人生。

  二、活动原则

  1.自愿参加,适当强迫;

  2.自掏腰包,鼓励赞助;

  3.融洽得体,坚持节约。

  三、活动分工

  成立“****10周年同学聚会筹备委员会”,聘请***老师为活动顾问,**同学任主任,**同学任副主任,**同学为本次聚会活动的召集人,具体负责活动的组织协调以及活动方案的起草制定,活动经费预算等。

  筹备委员会下设四个工作组:

  1.信息联络组:**同学担任组长兼华南片联络员,**同学兼任华中片联络员、**同学兼任华东片联络员。负责同学信息的收集联络,及时掌握汇总参加同学聚会的人数以及名单并向筹备委员会反馈,制作同学通讯录等工作。

  2.后勤保障组:**同学兼任组长,**同学、**同学为后勤保障组成员。负责落实活动场所,安排住宿、就餐,聚会报到,纪念品设计、采购与发放,联系活动车辆等工作。

  3.技术宣传组:**同学任组长,**、**同学为组员。负责活动策划与信息发布,活动现场摄像、照相,收集大学期间或者十年中各同学的生活照片,制成纪念册、影视光盘等工作。

  4.财务管理组:**同学兼任组长,负责活动经费的收支、公开与管理等工作,协助后勤组做好后勤保障工作。

  注:本活动分工,以办好这次聚会为目的,所抽人员皆为义工,无偿劳动,不分高低。

  四、经费筹措

  活动经费本着取之于同学、用之于同学的原则,在同学聚会报道时每位同学向财务组缴纳???元聚会经费(多退少补)。主要用于聚会期间的住宿,餐饮、座谈、影像制作、纪念品制作、交通等费用支出。

  五、活动安排

  本次聚会以“增进感情、畅谈人生”为活动主题,坚持统一组织,有分有合的活动方式。

  1.聚会时间:20xx年4月28日至4月29日,或者20xx年5月1日至20xx年5月2日。(待定)

  2.聚会地点:湖北省武汉市***大酒店。

  3.参加人员:全体同学,学院特邀嘉宾(名单待定)。

  4.活动安排:见附件。

  六、活动要求

  1.统一思想,精心谋划。各位同学,一别十年,难得聚会,无论地方遥远,还是时间紧迫,都要珍惜这次难得的机会,放下工作,暂别妻儿,参加聚会,尽情享受昔日同学间的纯真友谊。同时,对此次聚会,筹备委员会要精心设计,认真谋划,确保聚会质量。

  2.增进友谊,团结互助。每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次交流感情、增进友谊、团结活泼、热烈融洽的盛会,留下美好的回忆。

  3.发扬民主,集思广益。每一位同学都要以主人翁的姿态投入到此次聚会中,要充分发挥同学们的特长,广泛吸收同学们的意见,切实维护同学们的利益。发扬民主,集思广益,积极为此次同学聚会建言献策,把此次聚会办成一个高质量的盛会。

关于同学聚会活动方案范文3

  一、筹备小组与分工

  根据筹备工作需要,成立××班20周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。

  (一)筹备小组成员:

  总顾问:

  联络人:列明目前所在省市及联系方式(线上线下)

  策划:

  (二)筹备小组工作职责:

  1、活动方案的起草及确定;

  2、筹备小组成员间的联络;

  3、制作同学聚会日程表;

  4、申请专门账号,设立聚会基金;

  5、负责任课老师联系邀请;

  6、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘;

  7、落实各项接待及聚会活动安排。

  (三)联络人工作职责:

  1.组织联系同学、转发有关聚会的邀请和通知;

  2.汇总同学的个人通讯录,内容列明:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于20*年11月日前,发电子邮件至处。

  3.确认参加聚会的同学名单,于20*年11月日前,用电子邮件或电话反馈至处。(或网上留言)

  二、日程安排及活动内容

  8:30-9:00:至锡惠公园门口,同学报到集中上游船

  9:00-11:30:太湖环游及座谈会

  12:00-13:30:午餐

  13:30:合影

  14:00-15:00:

  15:30-17:00:

  18:00-19:30:

  三、同学聚会经费预算

  1、同学聚会纪念杯:元

  2、同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘、通讯录)元

  3、赠送班主任礼品元

  4、茶话会支出(茶叶、水果、瓜子等)元

  5、餐费元

  6、交通费元

  7、欢迎标语、横幅、邮费等其他元

  8、聚会基金专用帐号:户名:

关于同学聚会活动方案范文(集合3篇)

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