人秘岗位职责

人秘岗位职责共3篇 人秘股工作职责

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人秘岗位职责共1

　　城市领袖销售秘书岗位职责：

　　1.日常资料的整理、录入、校队（查重）

　　每日来电/来访/外拓/电开情况，录入电脑并发送日报，打印置业顾问每日所需的陌拜电话。格式如下：洪洞城市领袖日报： 2015年**月**日，天气：* 今日来电：**组（朋友介绍*组）；

　　今日来访：**组（路过*组，朋友介绍*组，老客户*组，回笼*组，电开*组，外拓*组）； 今日电开**组，接通**组；

　　今日外拓（京星超市/苏堡）留电*组； 本月来电**组，本月来访：**组。

　　今日会员申请*组，会费*万元，合计会员**组，会费**万元。 本月累计会员申请*组

　　发送日报后，编辑短信并发送项目开发商四位老总： 蔡总—— 黄总—— 肖总—— 万总—— （每日来访登记表钉一起，每月来访登记表装一个文件袋入柜） 2.配合策划部做好工作周报、月报的数据整理工作

　　每周一上午九点之前将本周周报所需数据（来电来访及外拓情况）按要求整理发送给策划部；每月21日上午九点之前将上月21至本月20日所有销售情况按要求整理发送给策划部。 （销控--周报）

　　3.售楼部日常销售物料的进出库管理

　　每月25日之前，向合创总公司申请下月销售所需的办公物料（中性笔、激光笔、铅笔、橡皮、曲别针、订书针、印泥等），待物品寄到售楼部，需及时入库并做好人员领取登记； 每月28日之前向合创总公司申请置业顾问销售所需的名片、印章； （对接人：邢春梅

　　QQ TEL ) 4.员工考勤及离入职安排 每月新入职员工，经项目总监许可后，填写员工入职登记表、入职确认函及身份、学历证明，发送合创总公司（对接人：邢春梅

　　QQ TEL ) 每月新入职员工，需在下月10号之前办理光大银行卡，并将卡号发送合创财务 （财务部刘文霞：QQ ）

　　每月月底31号至下月3号之前，需完成所有员工的考勤核对、将电子表，指纹打卡记录，员工打卡异常说明或请休假单一并发送给合创总公司（邢春梅） 注： 公司行政人事及考勤制度可以在电脑或公司个人邮箱查询。 5.与甲方人员的日常工作对接

　　销售人员外拓需要用车时候需提前1-3天向甲方 李主任 申请，填写用车申请单； 需及时关注售楼部物料短缺情况，如发现折页/单页/户型图等短缺时，需向甲方

　　李主任 （工作号：0 TEL : )申请到库房领取，如库房物料不足，则需及时向销售主管或策划部报告情况，由策划安排制作。

　　售楼部所需的消耗性物品（无纺布袋、一次性纸杯、盒装抽纸等）需提前1-3天向甲方李主任申请，并做好登记；如遇重大活动节点则需要提前至少一周向甲方申请；

　　售楼部所需的生活物品（如茶叶、洗洁精、水票、杀虫剂等），均需要填写“物料申请单”（销控-常用表格-物料申请单），经项目总监签字后，报送甲方黄总签字确认，最后交李主任采购（或在库房领取，领取需签字），没有项目总监签字则同意不得私自向甲方申请； 售楼部所有活动物料、宣传推广需要的礼品等，在甲方购买回来后，需做好保管，合理使用； 售楼部日常损坏的部件（门窗/电器/灯具等，需在主管或上级领导同意后向甲方张经理/余部长申请维修，并及时督促恢复原样，以不影响正常销售使用（张经理： /材料组余部长：）如遇特殊情况需要向材料组借取的物品，使用后务必及时归还。 6.配合主管做好售楼部其他工作安排

　　恪守本分，对售楼部一切销售情况及客户资料坚持保密原则，不得外传，否则由此造成的影响及法律责任由个人承担。

　　QQ：

　　人事部负责人

　　武晶晶

　　文秘人员岗位职责

　　文秘岗位职责

　　董秘岗位职责

　　财政局人秘股岗位职责

　　学校人事秘书岗位职责

人秘岗位职责共2

　　教务管理

　　1.初审教学部、任课教师上交的有关教学方面的计划、总结、建议，提出初步意见，交主管教学的领导审定；

　　2.完成学期、学年系教学工作计划、期中教学检查、教学工作总结等教学文件的起草工作；

　　3.检查各专业教学计划、教学基本要求、教学进度执行情况，组织期中教学检查、评估，配合教研室负责人安排好新课试讲事宜；

　　4.协调各教研室、实验室对教学任务的安排，及时向任课教师分发教学任务通知书、课程表、学生名单及成绩登记表；

　　5.及时布置填写教学工作量表，进行教师教学工作量的统计，协助做好教师工作量的审核工作；

　　6.教学档案的收集、归类、管理工作。 7.学生各学期考试试卷整理、归档； 8.做好教学会议记录；

　　9.参与组织教学检查、教学评比活动，收集整理学生对教学的意见和对教师的评价； 10.毕业生成绩资格审查 11.校院交给的其他各项工作

　　教学运行

　　1.根据有关规定及时办理停课、调课手续。

　　2.安排期中、期末、补考和英语四、六级考试、计算机等考试； 3.选课组织； 4.教材征订； 5.安排重修；

　　6.教学任务下达及归档，教学情况通报等。 7.校院交给的其他各项工作

人秘岗位职责共3

　　教务管理

　　1.初审教学部、任课教师上交的有关教学方面的计划、总结、建议，提出初步意见，交主管教学的领导审定；

　　2.完成学期、学年系教学工作计划、期中教学检查、教学工作总结等教学文件的起草工作；

　　3.检查各专业教学计划、教学基本要求、教学进度执行情况，组织期中教学检查、评估，配合教研室负责人安排好新课试讲事宜；

　　4.协调各教研室、实验室对教学任务的安排，及时向任课教师分发教学任务通知书、课程表、学生名单及成绩登记表；

　　5.及时布置填写教学工作量表，进行教师教学工作量的统计，协助做好教师工作量的审核工作；

　　6.教学档案的收集、归类、管理工作。 7.学生各学期考试试卷整理、归档； 8.做好教学会议记录；

　　9.参与组织教学检查、教学评比活动，收集整理学生对教学的意见和对教师的评价； 10.毕业生成绩资格审查 11.校院交给的其他各项工作

　　教学运行

　　1.根据有关规定及时办理停课、调课手续。

　　2.安排期中、期末、补考和英语

　　四、六级考试、计算机等考试； 3.选课组织； 4.教材征订； 5.安排重修；

　　6.教学任务下达及归档，教学情况通报等。 7.校院交给的其他各项工作