仓库采购员岗位职责及考核办法

仓库采购员岗位职责及考核办法共6篇 采购仓库管理岗位的理解

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仓库采购员岗位职责及考核办法共1

　　****公司

　　仓库岗位职责与考核办法

　　编号：

　　第一章 总则

　　为明确仓库管理各岗位的职责，提升仓库的管理服务水平和仓管员工作的积极性，建立合理压力机制及公平的仓库管理考核体系，特制定本办法。

　　第二章 仓库管理的基本任务

　　1．及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，往来记录连续、字迹清晰；

　　2．做好仓库物料的收、发、存的管理，严格按流程要求收发物料，协助生产成本的控制和监督；

　　3．建立合理的库存量，满足公司生产经营所需的物资，不缺货断档，并使在库物资，采购成本总额资金最小化，避免奖金呆滞或供货不足；

　　4．对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对物料实行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向相关的部门报告在库物料的质量情况及呆滞积压的物料，按要求定期提交呆滞、报废物料的处理申请表； 5．做好仓库各种单据的传递、保管、归档工作；

　　6．确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。

　　第三章 仓库管理岗位职责 第一条 仓库主管的岗位职责：

　　仓库主管作为仓库管理工作的直接领导人，对内负责仓库的日常事务综合管理，对外对财务部负责，积极配合公司制度的执行，确保仓库财产的安全和完整；保证物料收发及时；相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下：

　　一、对内的职责

　　1．积极贯彻执行公司及财务部的有关制度，定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件，加强仓库集体团队建设，提高仓管员的团队意识；

　　2．严格控制库存，优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议；

　　3．负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调； 4．根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案； 5．负责对新进的员工进行业务培训；

　　6．公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核，具体考核内容为： （1）供应商送货到仓库，仓管员是否按收料通知单来接收物料； （2）仓管员的服务质量、态度；

　　****公司

　　仓库岗位职责与考核办法

　　编号：

　　5．完整、及时传递各种单据，并按要求提交，仓库做帐的管理员负责归档管理原始单据；仓库做帐管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理，以便事后查询；

　　6．处理好与相关部门的工作关系，建立良好的工作沟通渠道；树立为生产车间服务的意识，保证生产不缺货断档，不影响生产进度；

　　7．积极协助仓库主管的工作，并接受其工作指导、监督与考核； 8．上级领导交办的其它工作。

　　第四章 考核办法

　　第一条 仓库主管负责对仓管人员进行考核，考核方式采用扣分方法，具体就帐实的准确性；物料的管理；所辖区域的卫生；工作质量，业绩；工作态度，共五大块，满分100分，每一块20分；附《考核细则表》。

　　第二条 考核的分数与工资直接挂钩，分为合格分（90分以上），及格分（80分以上）； 第三条 奖罚方式：

　　1．如仓管员全月得分都在合格分(含合格分) 以上，则当月月无奖无罚； 2．如仓管员得分都在合格分以下及格分以上，则按低于合格分的以下分值，以每分5元进行扣罚；

　　3．如得分低于及格分部分以每分10元进行扣发，得分为及格分的按一分扣罚； 4．如仓管员有一半的人员得分都在及格分以下，则仓库主管承担管理责任，处罚当月工资的20%，如连续3个月没有改进的，则降级处理；如全体仓管员得分都在及格分以下则仓库主管承担重大管理责任，处罚当月工资的50%，如次月没有改进，则降级处理；

　　5．因申购物料不及时或产品错发，漏发等，造成公司经济损失时，则该仓管员的基准分降为及格分，然后再按基准分进行扣分； 6．扣罚的工资将全部奖给得分在合格分以上的仓管员；

　　第四条 财务部不定期对仓库进行检查,发现有帐实不符的，对责任人按标准扣分； 第五条 考核管理的办法：每月由仓库主管对仓管人员进行日常考核，每月初（10日前）将考核结果予以公布，考核结果作为仓管人员工作业绩评价、岗位调整、工资调配的主要依据。

　　第六条 仓管员如果连续3个月得分为最后一名，且有一次得分在及格分以下的，将作为每年的岗位调整、裁员的对象。

　　编制：

　　审核：

　　批准：

　　-

仓库采购员岗位职责及考核办法共2

　　采购员岗位职责及工作标准

　　一、日常工作

　　1.按照办公用品、文体用品、保洁用品统一采买的通知要求，每月20日收齐学校各部门根据物资采买需求模板上报的采买计划（电子版、部门领导签字确认的纸质版），并做好月汇总表，报请学校领导签批后实施。

　　2.根据领导签批的采买计划，严格采购工作程序，自觉接受纪检监察监督，按时、保质保量完成采购任务，保证不影响各部门的正常使用。

　　3.做好物资采购的验收、入库和出库等相关手续，与各部门做好交接工作，并签字确认，将验收、入库、出库和交接工作产生的所有资料整理归档，建立采购工作台账。

　　4.做好物资供应商的信息收集工作，做好供应商信誉度的评估、物品价格的对比，优化采买的选择，建立起牢靠的物资供应网络，做到价格合理、保证质量、服务水平高的供应商标准。

　　5.负责物资使用部门的协调、联络工作，做好对采买物资的退货、换货工作，确保让使用部门满意。

　　6.每月19日之前，将负责的部门各项开支情况统计出来，与部门做财务预算的人员进行核对开支情况及下月开支计划情况。

　　7.按照每月的采购计划，做好学期的采购情况统计表，并于每年的7月和1月上报给分管校领导，整理资料存档。

　　8.每月负责协调供电局的工作，及时缴纳学校的电费，做好电费的报账工作，建立完善的电费开支台账，并依据本年开支，做好学校下年的电费预算。

　　9.每月做好学校承包经营户的电表的查抄工作，依据查抄数据，做好电费报表，并建立学校承包经营户的电费消耗工作台账。

　　10.每月按时抄报学校公共用水及总务处负责区域的公共用水，依据抄报数据，做好水费报表，按时缴纳学校水资源费用，建立完善的水费开支台账，并依据本年开支，做好学院下年的水费预算。

　　11.每月按照学校办公电话费用开支标准，做好办公电话的缴费统计报告，按时交纳学校的办公电话费用，确保学校各部门办公电话正常使用，并将缴费资料整理归档。

　　12.按年度做好学校有线电视费用的缴费工作，并将缴费资料整理归档。

　　13.所有缴费资料和统计汇总表做到无失误和无差错。

　　二、年度工作

　　1.微笑服务、衣着整洁、语言文明，举止得体、服务到位。 2.遵守工作纪律，无违法违纪行为，无迟到早退现象，按时上下班，不迟到早退。

　　3.记录资料齐全、建档规范、程序合规。 4.完成领导交办的其他工作。

　　采购员考核办法

　　一、日常工作

　　1.每月20日收齐各部门、专业系根据物资采买需求模板上报的采买计划（电子版、部门领导签字确认的纸质版），并做好月汇总表，报请学校领导签批后实施。未及时上报扣1分，未报扣3分。

　　2.严格采购工作程序，按时、保质保量完成采购任务，保证不影响各部门的正常使用。未按程序进行一次扣1分，影响工作扣3分。

　　3.做好物资采购的验收、入库和出库等相关手续，与各部门做好交接工作，并签字确认，将验收、入库、出库和交接工作产生的所有资料整理归档，建立采购工作台账。每项工作未按程序进行一次扣1分，归档资料不全扣2分。

　　4.未建立供应商信誉度的评估（每月更新）扣2分。

　　5.负责物资使用部门的协调、联络工作，做好对采买物资的退货、换货工作，确保让使用部门满意。未及时处理扣1分，未处理扣3分。

　　6.每月19日之前结清当月货款，将负责的部门各项开支情况统计出来，与部门做财务预算的人员进行核对开支情况及下月开支计划情况。一项未及时结账扣1分，未对接扣1分。

　　7.按照每月的采购计划，做好学期的采购情况统计表，并于每年的7月和1月上报给分管校领导，整理资料存档。未及时统计扣1分，未统计扣3分。

　　8.每月负责协调供电局的工作，及时缴纳学校的电费，做好电费的报账工作，建立完善的电费开支台账，并依据本年开支，做好学校下年的电费预算。未及时缴纳扣1分，未缴纳扣3分。

　　9.每月1日做好学校承包经营户的电表的查抄工作，依据查抄数据，做好电费报表，并建立学校承包经营户的电费消耗工作台账。未及时查抄扣1分，未查抄扣2分，未建立台账扣3分。

　　10.每月按时抄报学校公共用水及总务处负责区域的公共用水，依据抄报数据，做好水费报表，按时缴纳学校水资源费用，建立完善的水费开支台账，并依据本年开支，做好学校下年的水费预算。未及时抄报扣1分，未抄报扣2分，未建立台账扣3分。

　　11.每月按照学校办公电话费用开支标准，做好办公电话的缴费统计报告，按时交纳学校的办公电话费用，确保学校各部门办公电话正常使用，并将缴费资料整理归档。未及时统计处理扣1分，未处理扣3分。

　　12.按年度做好学校有线电视费用的缴费工作，并将缴费资料整理归档。未及时缴费扣1分，未缴费扣3分。

　　13.所有缴费资料和统计汇总表做到无失误。根据情况扣分。

　　二、年度工作

　　1.微笑服务、衣着整洁、语言文明，举止得体、服务到位。 2.遵守工作纪律，无违法违纪行为，无迟到早退现象，按时上下班，不迟到早退。迟到早退（上下班时间15分钟前后）一次2分，请病假一天分，事假一天1分，三天以上按学校考勤制度执行。会议请假一次1分，未请假未到会一次3分。

　　3.记录资料齐全、建档规范、程序合规。

　　4.完成领导交办的其他工作。未按要求完成视情况考核。

仓库采购员岗位职责及考核办法共3

　　仓库管理岗位职责与考核办法

　　仓库管理也叫仓储管理，指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制，其目的是为企业保证仓储货物的完好无损，确保生产经营活动的正常进行。下面是小编收集的关于仓库管理岗位职责与考核办法，希望大家认真阅读!

　　第一条 为明确仓库管理各岗位的职责，提升仓库的管理服务水平和 仓管员工作的积极性，建立合理压力传递机制及公平的仓库管理考核体系，特制定本办法。

　　第二条 本办法适用于商用空调公司部品仓。

　　第三条 仓库管理的基本任务：

　　1.及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰;

　　2.做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的发送，协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;

　　3.与车间领料组及采购员密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配送的物流职能，并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;

　　4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部品 的实行分区存放管理，确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。

　　5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;

　　6.确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。

　　第四条 仓库组长的岗位职责：

　　仓库组长作为仓库管理工作的直接责任人，对内负责仓库的日常事务综合管理，对外对财务部负责，积极配合公司制度的执行，确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下;

　　一、对内的职责

　　1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度，定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件，加强仓库集体团队建设，提高仓管员的团队意识;

　　2.严格控制库存，优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;

　　3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;

　　4.根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案;

　　5.负责对新进的员工进行业务培训;

　　6.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核，具体考核内容为：

　　(1)供应商送货到仓库，仓管员是否按订单来接收物料，报检是否及时、单据传递是否及时;

　　(2)仓管员的服务质量、态度;

　　(3)仓管员是否收发物料及时，有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生;

　　(4)检查仓库现场，库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料;现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持一致;存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位;

　　(5)组织各仓管员进行月度盘点，并根据盘点结果，查找差异原因;

　　(6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析，呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基础工作;

　　(7)负责仓管员的考勤工作;

　　(8)负责其他考核项目。

　　7.每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表，查看仓管员是否按时、按量发料，对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施;

　　8.定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料，先填制呆滞物料处理申请表，获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理，不合格品应划分责任界限，属于供应商的责任，应及时通知退货;

　　9.每月3日前督促打单员完成与外部厂家的对帐，便于财务部按时结帐。

　　二、对外的职责

　　1.负责仓库与品质部、生产车间等外部门业务的衔接和协调;

　　2.每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表(具体报送部门见该报表的流程);

　　3.每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓库工作的进展情况;

　　4.负责将有关仓库数据信息及时报财务部成本组，具体报送的有：

　　(1)库存物料动态及结构分析和物料库龄分析(每月27日);

　　(2)呆滞物料统计表(每月27日);

　　(3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天);

　　(4)每月生产计划变动次数明细统计表(每月最后一天);

　　(5)每月与外协厂对帐的情况(每月初3日之前);

　　(6)每月采购订单的执行完成情况汇总(供应商是否按订单要求按时、按量送货;采购员过期订单是否及时关闭;到期订单是否打开等)。

　　5.其他相关职责。

　　第五条 仓管员的岗位职责：

　　1.负责维护分管物料的系统处理，确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性，严格控制负库存;对除恰时供货以外货物均应挂好存卡，做好物料状态标识，降低错发物料风险，为系统正常运作提供强有力的支持;

　　2.对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪，按仓库组长的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情况，并积极处理上述物料;

　　3.严格按要求接收订单物料，坚持原则性又要讲求灵活性，协助相关部门对分管物料库存的控制;

　　4.负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁，严格按公司仓库管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位;确保公司物料存放有序，整齐划一，保养有道;

　　5.完整、及时传递各种原始单据，并按要求提交仓库单证管理员归档管理;仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理，以便事后查询,每年末应将原始单据上交财务部统一管理.

　　6.处理好与相关部门的工作关系，建立良好的工作沟通渠道;树立为生产车间服务的意识，把好生产物流链的源头关，同时保证物流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向采购部门反映;

　　7.积极协助仓库组长工作，并接受其工作指导、监督与考核;

　　8.其它工作。

　　第四章 考核办法

　　第六条 财务部(成本管理组)负责对仓库管理工作进行考核，具体 由物流管理员负责实施。

　　仓库管理工作职责

　　1.编制公司物资最低库存量的申购计划，做到合理库存，不积压资金。

　　2.对公司物资的保管和收发负有重要责任，加强控制、审查各部门领用物资审批手续、数量，严格把关，合理使用物料，降低消耗。

　　3.严格把好物资进仓验收手续。

　　4.切实贯彻物资管理制度，加强对库存的管理，检查、落实防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉坏等安全措施和卫生措施，保证库存物资的完好无损，物资存放有条理，美观大方。

　　5.经常了解各种物资使用情况，及时提出意见，供公司领导和各使用部门参考。

　　6.定期抽查物品与登记是否物卡相符，账卡相符，账账相符。

　　7.管理好公司的财产物资，属于家具、用具或固定资产的物品要专账登记，做好物资的收、发、存、报损等手续，定期进行盘查。

　　8.按制度要求及时做出收、发、存月报表。

仓库采购员岗位职责及考核办法共4

　　仓库管理岗位职责与考核办法

　　2016-09-12 第一章 总则

　　第一条 为明确仓库管理各岗位的职责，提升仓库的管理服务水平和 仓管员工作的积极性，建立合理压力传递机制及公平的仓库管理考核体系，特制定本办法。

　　第二条 本办法适用于开捷材料有限公司部品仓。

　　第二章 仓库管理的基本任务

　　第三条 仓库管理的基本任务：

　　1．及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰；

　　2．做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的发送，协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督；

　　3．与车间领料组及采购员密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配送的物流职能，并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况；

　　4．对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部品实行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。

　　5．做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作；

　　6．确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。

　　第三章 仓库管理岗位职责

　　第四条 仓库主管的岗位职责：

　　仓库主管作为仓库管理工作的直接责任人，对内负责仓库的日常事务综合管理，对外对财务部负责，积极配合公司制度的执行，确保仓库财产的安全和完整；保证物料收发及时；相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下；

　　一、对内的职责

　　1．积极贯彻执行公司及财务部的有关制度，定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件，加强仓库集体团队建设，提高仓管员的团队意识；

　　2．严格控制库存，优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议；

　　3．负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调；

　　4．根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案；

　　5．负责对新进的员工进行业务培训；

　　6．公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核，具体考核内容为：

　　（1）供应商送货到仓库，仓管员是否按订单来接收物料，报检是否及时、单据传递是否及时；

　　（2）仓管员的服务质量、态度；

　　（3）仓管员是否收发物料及时，有无影响生产；是否有多发、少发、漏发等现象发生； （4）检查仓库现场，库容是否整洁；仓管员是否按区域存放物料；现场的标识是否明显；物料的帐物卡数是否保持一致；存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰；物料的防护措施是否到位；

　　（5）组织仓管员进行月度盘点，并根据盘点结果，查找差异原因；

　　（6）要求仓管员按时完成对所管物料进行库龄分析，呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基础工作；

　　（7）负责仓管员的考勤工作；

　　（8）负责其他考核项目。

　　7．每周发送库存报表、车间物料任务统计等报表，查看仓管员是否按时、按量发料，对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施；

　　8．定期对仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料，先填制呆滞物料处理申请表，获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理，不合格品应划分责任界限，属于供应商的责任，应及时通知退货；

　　9．每月3日前督促打单员完成与外部厂家的对帐，便于财务部按时结帐。

　　二、对外的职责

　　1．负责仓库与品质部、生产车间·销售部等外部门业务的衔接和协调；

　　2．每天及时汇总并报告物料短缺情况，并通知销售部，采购部门；

　　3．每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓库工作的进展情况； 4．负责将有关仓库数据信息及时报财务部成本组，具体报送的有：

　　（1）库存物料动态及结构分析和物料库龄分析（每月27日）；

　　（2）呆滞物料统计表（每月27日）；

　　（3）月度仓管员的内部考核表（每月最后一天）； （4）每月生产计划变动次数明细统计表（每月最后一天）； （5）每月与销售部对帐的情况（每月初3日之前）；

　　（6）每月采购订单的执行完成情况汇总（供应商是否按订单要求按时、按量送货；采购员过期订单是否及时关闭；到期订单是否打开等）。

　　5．其他相关职责。

　　第五条 仓管员的岗位职责：

　　1．负责维护分管物料的系统处理，确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性，严格控制负库存；对除恰时供货以外货物均应挂好存卡，做好物料状态标识，降低错发物料风险，为系统正常运作提供强有力的支持；

　　2．对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪，按仓库组长的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情况，并积极处理上述物料；

　　3．严格按要求接收订单物料，坚持原则性又要讲求灵活性，协助相关部门对分管物料库存的控制；

　　4．负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁，严格按公司仓库管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位；确保公司物料存放有序，整齐划一，保养有道；

　　5．完整、及时传递各种原始单据，并按要求提交仓库单证管理员归档管理；仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理，以便事后查询,每年末应将原始单据上交财务部统一管理.

　　6．处理好与相关部门的工作关系，建立良好的工作沟通渠道；树立为生产车间服务的意识，把好生产物流链的源头关，同时保证物流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向采购部门反映；

　　7．积极协助仓库组长工作，并接受其工作指导、监督与考核；

　　8．其它工作。

　　第四章 考核办法

　　第六条 财务部（成本管理组）负责对仓库管理工作进行考核，具体 由物流管理员负责实施。

　　仓库管理工作职责

　　1.编制公司物资最低库存量的申购计划，做到合理库存，不积压资金。

　　2.对公司物资的保管和收发负有重要责任，加强控制、审查各部门领用物资审批手续、数量，严格把关，合理使用物料，降低消耗。

　　3.严格把好物资进仓验收手续。

　　4.切实贯彻物资管理制度，加强对库存的管理，检查、落实防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉坏等安全措施和卫生措施，保证库存物资的完好无损，物资存放有条理，美观大方。

　　5.经常了解各种物资使用情况，及时提出意见，供公司领导和各使用部门参考。

　　6.定期抽查物品与登记是否物卡相符，账卡相符，账账相符。

　　7.管理好公司的财产物资，属于家具、用具或固定资产的物品要专账登记，做好物资的收、发、存、报损等手续，定期进行盘查。

　　8.按制度要求及时做出收、发、存月报表。

仓库采购员岗位职责及考核办法共5

　　仓库管理岗位职责与考核办法

　　政经文集 2009-05-03 21:16 阅读369 评论

　　2字号： 大 中 小

　　广东美的商用空调设备有限公司文件

　　美冷商字[2001]036号 签发人：何少明

　　仓库管理岗位职责与考核办法

　　第一章 总 则

　　第一条 为明确仓库管理各岗位的职责，提升仓库的管理服务水平和

　　仓管员工作的积极性，建立合理压力传递机制及公平的仓库管理考核体系，特制定本办法。

　　第二条 本办法适用于商用空调公司部品仓。

　　第二章 仓库管理的基本任务 第三条 仓库管理的基本任务：

　　1．及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存卡记

　　录连续、字迹清晰；

　　2．做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的发送，协助财务成本管理组对物料

　　采购与车间生产成本的控制和监督；

　　3．与车间领料组及采购员密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配送的物流职能，并及时向生产

　　部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况；

　　4．对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部品

　　的实行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按要求定

　　期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。 5．做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作； 6．确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。

　　第三章 仓库管理岗位职责 第四条 仓库组长的岗位职责：

　　仓库组长作为仓库管理工作的直接责任人，对内负责仓库的日常事务综合管理，对外对财务部负责，积极配合公司制度的执行，确保仓库财产的安全和完整；保证物料收发及时；相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下；

　　一、对内的职责

　　1．积极贯彻执行公司及财务部的有关制度，定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件，加强仓库集体团队建设，

　　提高仓管员的团队意识；

　　2．严格控制库存，优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议；

　　3．负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调； 4．根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案；

　　5．负责对新进的员工进行业务培训；

　　6．公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核，具体考核内容为：

　　（1）供应商送货到仓库，仓管员是否按订单来接收物料，报检是否及时、单据传递是否及时；

　　（2）仓管员的服务质量、态度；

　　（3）仓管员是否收发物料及时，有无影响生产；是否有多发、少发、漏发等现象发生；

　　（4）检查仓库现场，库容是否整洁；仓管员是否按区域存放物料；现场的标识是否明显；物料的帐物卡数是否保持一致；存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰；物料的防护措施是否到位； （5）组织各仓管员进行月度盘点，并根据盘点结果，查找差异原因； （6）要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析，呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基础工作；

　　（7）负责仓管员的考勤工作； （8）负责其他考核项目。

　　7．每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表，查看仓管员是否按时、按量发料，对负库存项目产生

　　原因进行分析并提出预防措施；

　　8．定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料，先填制呆滞物料处理申请表，获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理，不合格品应划分责任界限，属于供应商的责任，应及时通知退货；

　　9．每月3日前督促打单员完成与外部厂家的对帐，便于财务部按时结帐。

　　二、对外的职责

　　1．负责仓库与品质部、生产车间等外部门业务的衔接和协调；

　　2．每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表（具体报送部门见该报表的流程）；

　　3．每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓库工作的进展情况； 4．负责将有关仓库数据信息及时报财务部成本组，具体报送的有： （1）库存物料动态及结构分析和物料库龄分析（每月27日）；

　　（2）呆滞物料统计表（每月27日）； （3）月度仓管员的内部考核表（每月最后一天）； （4）每月生产计划变动次数明细统计表（每月最后一天）； （5）每月与外协厂对帐的情况（每月初3日之前）；

　　（6）每月采购订单的执行完成情况汇总（供应商是否按订单要求按时、按量送货；采购员过期订单是否及时关闭；到

　　期订单是否打开等）。 5．其他相关职责。 第五条 仓管员的岗位职责：

　　1．负责维护分管物料的系统处理，确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性，严格控制负库存；对除恰时供货以外货物均应挂好存卡，做好物料状态标识，降低错发物料风险，为系统正常运作提供强有力的支持； 2．对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪，按仓库组长的要求及时反映物料积压、呆滞及不合

　　格品情况，并积极处理上述物料；

　　3．严格按要求接收订单物料，坚持原则性又要讲求灵活性，协助相关部门对分管物料库存的控制；

　　4．负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁，严格按公司仓库管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位；确保公司物料存放有序，整齐划一，保养有道；

　　5．完整、及时传递各种原始单据，并按要求提交仓库单证管理员归档管理；仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理，以便事后查询,每年末应将原始单据上交财务部统一管理.6．处理好与相关部门的工作关系，建立良好的工作沟通渠道；树立为生产车间服务的意识，把好生产物流链的源头关，同时保证物流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向采购部门反映；

　　7．积极协助仓库组长工作，并接受其工作指导、监督与考核；

　　8．其它工作。 第四章 考核办法

　　第六条 财务部（成本管理组）负责对仓库管理工作进行考核，具体

　　由物流管理员负责实施。

　　第七条 考核方式采用扣分方法，各相关岗位考核基准分、合格分与及格分见下表所列：

　　岗位名称 基准分 合格分 及格分

　　仓库组长 100 85 80 仓管员 100 95 90

　　第八条 工资调配方式为以合格分为标准。

　　第九条 奖罚方式： 1．如全部仓管员全月得分都在合格分(含合格分) 以上，则当月月无奖无罚；

　　2．如全部仓管员得分都在合格分以下及格分以上，则在当月一次扣罚仓库组长20元，其他仓管员照罚不奖； 3．如有仓管员得分在合格分以下但在及格分以上，则按低于合格分的以下分值，以每分5元进行扣罚；

　　4．如得分在及格分(含及格分)以下实行分级扣罚，低于合格分高于及格分以上部分按上述第3条扣罚，低于及格分部分

　　以每分10元进行扣发，得分为及格分的按一分扣罚； 5．全体仓管员得分都在及格分以下则仓库组长承担重大管理责任；

　　6．因发物料不及时错发导致生产暂停待料或未按要求作业造成安全事故的，则该仓管员的基准分降为及格分，然后再

　　按标准进行扣分；

　　7．扣罚的工资将全部奖给得分在合格分以上的仓管员，具体分配方法采用所扣罚总金额双倍余额递减法。最后剩余部

　　分奖给得分高于合格分的最后一名仓管员。

　　第十条 财务部不定期对仓库进行检查,发现有不符合项目，对责任人按标准扣分，同时给仓库组长按当次所扣总分的双

　　倍扣分。

　　第十一条 考核管理的办法：每月由仓库组长对仓管人员进行日常 考核，结合财务部不定期对仓库管理工作的检查并考核，每月初（10日前）将考核结果予以公布，考核结果作为仓管人员工作业绩评价、岗位调整、工资调配的主要依据。

　　第十二条 仓管员如果连续3个月得分为最后一名，且有一次得分在

　　及格分以下的，将作为每年的岗位调整、裁员的对象。仓库组长连续3个月得分在最后一名，且一次得分在及格分以下

　　则不能再担任组长职务。

仓库采购员岗位职责及考核办法共6

　　采购员岗位职责及工作标准

　　一、日常工作

　　文体用品、保洁用品统一采买的通知要求，每按照办公用品、1. 日收齐学校各部门根据物资采买需求模板上报的采买计划（电20月

　　，并做好月汇总表，报请学校领子版、部门领导签字确认的纸质版）

　　导签批后实施。

　　自觉接受纪检严格采购工作程序，根据领导签批的采买计划，2. 保质保量完成采购任务，保证不影响各部门的正常监察监督，按时、

　　使用。

　　与各部门做好入库和出库等相关手续，做好物资采购的验收、3.交接工作，并签字确认，将验收、入库、出库和交接工作产生的所有

　　资料整理归档，建立采购工作台账。

　　做好物资供应商的信息收集工作，做好供应商信誉度的评估、4.物品价格的对比，优化采买的选择，建立起牢靠的物资供应网络，做

　　到价格合理、保证质量、服务水平高的供应商标准。

　　负责物资使用部门的协调、5.做好对采买物资的退货、联络工作，

　　换货工作，确保让使用部门满意。

　　日之前，将负责的部门各项开支情况统计出来，与部19每月6. 门做财务预算的人员进行核对开支情况及下月开支计划情况。

　　并于每年做好学期的采购情况统计表，按照每月的采购计划，7. 1月和7的 月上报给分管校领导，整理资料存档。

　　做好电费及时缴纳学校的电费，每月负责协调供电局的工作，8.的报账工作，建立完善的电费开支台账，并依据本年开支，做好学校

　　下年的电费预算。

　　每月做好学校承包经营户的电表的查抄工作，依据查抄数据，9. 做好电费报表，并建立学校承包经营户的电费消耗工作台账。 每月按时抄报学校公共用水及总务处负责区域的公共用水，10.依据抄报数据，做好水费报表，按时缴纳学校水资源费用，建立完善

　　的水费开支台账，并依据本年开支，做好学院下年的水费预算。

　　每月按照学校办公电话费用开支标准，做好办公电话的缴费11. 确保学校各部门办公电话按时交纳学校的办公电话费用，统计报告，

　　正常使用，并将缴费资料整理归档。

　　按年度做好学校有线电视费用的缴费工作，并将缴费资料整12. 理归档。

　　所有缴费资料和统计汇总表做到无失误和无差错。13. 二、年度工作

　　微笑服务、衣着整洁、语言文明，举止得体、服务到位。1. 无违法违纪行为，无迟到早退现象，按时上下遵守工作纪律，2. 班，不迟到早退。 记录资料齐全、建档规范、程序合规。3. 完成领导交办的其他工作。4.

　　采购员考核办法

　　一、日常工作

　　日收齐各部门、专业系根据物资采买需求模板上报的20每月1. 并做好月汇总表，，部门领导签字确认的纸质版）（电子版、采买计划

　　分。3分，未报扣1报请学校领导签批后实施。未及时上报扣

　　严格采购工作程序，按时、保质保量完成采购任务，保证不影2. 分。3分，影响工作扣1响各部门的正常使用。未按程序进行一次扣

　　做好物资采购的验收、3.与各部门做好入库和出库等相关手续，

　　交接工作，并签字确认，将验收、入库、出库和交接工作产生的所有

　　1资料整理归档，建立采购工作台账。每项工作未按程序进行一次扣

　　分。2分，归档资料不全扣

　　分。2未建立供应商信誉度的评估（每月更新）扣4. 做好对采买物资的退货、联络工作，负责物资使用部门的协调、5. 分。3未处理扣分，1未及时处理扣确保让使用部门满意。换货工作，

　　每月6.日之前结清当月货款，将负责的部门各项开支情况统19 与部门做财务预算的人员进行核对开支情况及下月开支计划计出来，

　　分。1分，未对接扣1情况。一项未及时结账扣

　　并于每年做好学期的采购情况统计表，按照每月的采购计划，7. 分，1未及时统计扣整理资料存档。月上报给分管校领导，1月和7的

　　分。3未统计扣

　　每月负责协调供电局的工作，8.做好电费及时缴纳学校的电费，

　　的报账工作，建立完善的电费开支台账，并依据本年开支，做好学校

　　分。3分，未缴纳扣1下年的电费预算。未及时缴纳扣

　　依据查抄数日做好学校承包经营户的电表的查抄工作，1每月9.据，做好电费报表，并建立学校承包经营户的电费消耗工作台账。未

　　分。3分，未建立台账扣2分，未查抄扣1及时查抄扣

　　每月按时抄报学校公共用水及总务处负责区域的公共用水，10.依据抄报数据，做好水费报表，按时缴纳学校水资源费用，建立完善