岗位职责说明书人事行政

岗位职责说明书人事行政共4篇 行政人员的岗位职责说明书

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岗位职责说明书人事行政共1

　　岗位职责说明书

　　人事岗位职责说明书

　　MNHR001 文件编号 人力资源部 所属部门 人事岗位 岗位名称 2014-08-19 版本

　　人事部岗位职责说明书 文件名称 1 页数

　　无 直接上级岗位 直接下级岗位 运营总监

　　负责公司需求人员的招聘、初试到岗安排；负责招聘渠道开发、建立与维护；负责员工培训计划的制

　　岗位核心价值

　　定和执行；协助运营总监完成其它工作。

　　工作职责与内容

　　工作内容 二级职责 一级职责

　　负责梳理、完善与招聘、培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成建议方案提报人 1. 力资源部经理审核

　　制度流程

　　定期针对招聘培训相关制度流程提出调整建议并进行更新 2. 负责公司各部门及岗位培训需求调查并形成培训需求档案、1 、根据培训需求档案制定培训计划建议方案报运营总监批准执行2 、负责建立和更新员工培训档案，检查监督各部门的专业知识培训3 、负责培训计划执行与实施，并对结果进行评估和考核4 培训工作

　　、负责新进员工入职培训基础讲解和带教师傅安排跟进带教培训结果5 确定、讲师的确认及培训通知发布，安排布置培训会场/、负责培训的课程制定6 、负责针对公司情况，适时制定户外拓展活动建议方案并主导开展执行7 负责观察期人员统计及到期提醒、1 招聘培训

　　工作

　　、负责入职员工材料审核、入职员工手续办理并及时签订劳动合同或相关协议文件建立人2 事档案

　　、负责审核店秘提交的各部门考勤统计数据保证数据的完整性及准确性3 、负责公司转正、晋升、转调、离职等异动人员条件初审及手续办理4. 负责为相关部门提供所需数据，并为数据的准确及时性负责、5 招聘工作

　　负责调查各岗位工作内容收集各岗位职务说明书进行归档管理、6 负责结合公司实际和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道、7 负责根据计划组织和开展各项招聘活动、跟进和分析招聘效果、8 负责收集各招聘渠道同行各岗位薪资待遇情况，并做出分析报告、9 负责招聘信息发布、更新，应聘人员的预约，接待、初试及录用通知、10 、负责制定、完善面试组织程序及应聘者考核办法与标准；11

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岗位职责说明书人事行政共2

　　人力资源部门职责

　　人力资源部门有制定本部门的工作计划，经上级领导审批后组织实施；制订、修改单位各项人力资源管理制度和管理办法，建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系；根据单位发展战略，分析单位现有人力资源状况，预测人员需求，制定、修改人力资源规划，经上级领导审批后实施等岗位职责。 1、制定本部门的工作计划，经上级领导审批后组织实施。

　　2、制订、修改单位各项人力资源管理制度和管理办法，建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。

　　3、根据单位发展战略，分析单位现有人力资源状况，预测人员需求，制定、修改人力资源规划，经上级领导审批后实施。

　　4、在各部门的协助下进行工作分析；提出岗位设置调整意见；明确部门、岗位职责及岗位任职资格；编制、修改和完善部门、岗位职责说明书；合理评价岗位价值。

　　5、根据岗位需求状况和人力资源规划，制定招聘计划，做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作。

　　6、组织建立绩效管理体系，制订相关方案；牵头组织单位各部门进行绩效考核并予以指导和监督，协助总经理室对各部门负责人的考核；做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作。

　　7、根据单位规划和员工发展需要，建立和完善员工培训体系；组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训，努力提高员工素质。

　　8、制定单位的薪酬、福利方案，经审批后组织实施；核算员工工资，计算员工社会保险缴纳标准、缴纳社会保险。

　　9、做好员工人事档案管理工作。定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告。

　　10、办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续，办理中层管理人员的考察、选拔、聘任、解聘事宜，牵头组织对单位领导班子的年度考核。 11、做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作。

　　12、及时与各部门沟通、协调，协助各部门做好员工管理工作。搞好部门建设，不断改进内部管理工作，提高员工综合素质和部门工作绩效。 13、完成单位领导交给的其他任务。

　　（一）、行政工作。

　　1、负责修订完善、汇总公司的行政管理制度，并在报请领导批准通过后将制度下达贯彻落实到每个部门，确保公司运转按制度执行。

　　2、负责行政事务文件的收发管理，及对公司所有办公设备的管理使用。 3、负责组织公司领[导或部门负责人对行政管理制度落实情况进行检查，对违规事项按规定做出处理措施。

　　4、负责行政会议的通知、召集，对公司会议室、培训室、接待室等统一安排、调配使用，协助做好公司有关会议的准备工作。 5、负责公司报刊的管理、征订及分发工作。

　　6、负责公司文件、证照、资质等资料的存档及管理工作。

　　7、负责做好本部来访领导及客人的接待工作，协助外联部门做好各类接待活动。 8、负责与分公司对口部门的联络与对接，落实集团公司关于行政工作的要求与指示。

　　（二）、后勤及采购保障工作。

　　1、负责公司车队、宿舍等后勤管理、服务工作，及各办公区域的卫生、绿化及环境的管理以及保安及厂区安全管理，负责公司所有办公室的安排、使用、维护等管理工作。

　　2、负责房屋的租赁及房租、物业费、水电费、取暖费、燃气费等相关费用的缴纳工作。

　　3、负责员工工装、名片、胸卡制作等管理工作。

　　4、负责公司手机、固话等通讯费用的管理以及与通讯部门的联络工作。 5、负责各部门办公用品、办公设备等其它设施的采购及管理，负责对公司固定资产的清查及管理。 6、负责公司车辆调度、维护等管理工作。 7、负责提出控制行政管理成本的措施和办法。 （三）、公司内刊编辑及其它工作。

　　1、负责公司内刊的编辑，组织有利于丰富员工业余生活的各种活动。 2、负责行政部内部工作的检查执行情况，明确行政部所有员工的工作范围职责；将公司的目标分解落实到本部门每个人，制订并组织实施部门的工作计划，共同完成年度任务目标。

　　3、负责对公司所有突发事件的处理及上报。 4、完成公司领导交办的其它各项工作。 （四）、综合性工作。

　　1、在公司分管领导下，监督并完成公司人力资源及行政后勤工作的实施； 2、负责建立并完善人力资源管理体系，负责拟订人力资源规划、招聘竞聘、培训管理、绩效管理、薪酬管理等各项制度和流程并不断完善；

　　3、定期向公司提供有关人力资源管理方面的专项建议，为公司重大决策提供人力资源信息支持，致力于提高公司综合管理水平，并控制人力资源成本； 4、负责起草编写编制公司定岗定编方案、工作分析方案，负责拟订公司年度人员调整方案，组织落实经批准的年度招聘计划和年度人员调整计划，组织开展内部员工招聘、岗位调整、解除劳动合同等工作；

　　5、负责组织分析评估公司人力需求，制定招聘计划、招聘策略及招聘工作流程； 6、负责制定公司员工队伍建设方案，组织拟定、落实公司人才培养方案，并开展效果评估；组织开展员工职业技能鉴定/评定、任职资格评定等工作； 7、负责制定行政后勤管理制度并具体实施，为公司提供制度支持和后勤保障； 8、负责建立并执行公司各部门、岗位的绩效管理体系；

　　9、负责负责员工关系管理，组织劳动合同和人力资源档案的管理，劳动纪律的监督检查，负责处理和落实员工违纪；

　　10、负责公司的企业文化建设，组织编辑公司内刊； 11、完成领导交办的其他工作。 备注：

　　1、不断标准化人事行政管理制度，包括招聘、培训、绩效考核及薪酬福利等； 2、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、监督以及落实执行； 3、协助总经理处理公司日常运作事务及各职能部门、公司的协调管理工作； 4、跟踪公司年度目标达成情况，进行综合分析，向总经理提供重要信息及改进意见；

　　5、负责监督及管理公司各方面与法律相关的事务，及时规避公司各类法律风险； 6、负责管理及完善公司内控体系、监督内控制度和相关流程的建立、改版,审核并完善风险防范措施，推动业务流程优化；

　　7、根据审计报告及搜集的企业经营管理的日常信息，参与指导企业风险预警和风险评估工作；

　　8、协助总经理进行对外事务的联络，并共同推动公司企业文化建设。

岗位职责说明书人事行政共3

　　岗位职责说明书——人事行政部经理

　　职位编号：

　　人事行政部 所属部门 部门经理 职位名称

　　职位等级 人1 职位人数

　　人事助理、行政助理、网络助理、采购助理 直接下属 副总经理？ 总经理 直接主管

　　编写日期 月10年2011 人事行政部 编写部门

　　职责概要

　　规范公司行政事务：公文与制度管理；公司档案管理；办公用品管理；公司信息化建设；部门之间工

　　。作协调；监督检查各部门工作任务的执行情况；做好后勤保障工作；

　　规范人力资源事务：人力资源规划与执行；招聘与配置管理；培训与开发管理；绩效考核管理；薪酬

　　福利管理；企业文化建设和员工关系管理。

　　工作职责

　　实施行政服务的职责: 职责一

　　公司行文管理，建立行文档案及制度档案，并随时检查、督导制度的执行；

　　公司日常接待事务；

　　公司文印工作；

　　公司行政物资档案管理，办公用品的采购、发放与建档；

　　公司综合性文件的起草；

　　公司印章使用管理及建档； 公司网络信息系统及日常办公系统的管理与维护；

　　公司礼品的采购；

　　公司行政类会议组织召开及会议纪要形成与实施跟踪；

　　定期组织公司员工意见征询，提升公司综合管理水平；

　　公司安全防卫、防火和卫生工作管理，发现问题要及时解决；

　　公司重大、应急事务处理； 职责二：实施人事服务的职责

　　根据公司发展规划，制定公司人力资源规划并实施；

　　确定或调整公司各岗位人员编制，形成或调整岗位职责说明书；

　　根据定岗定编情况，招聘、补充、优化人员情况；

　　员工入职、离职、劳动档案管理，形成纸质和电子档案；

　　制定并实施公司人员培训、培养计划，做好人力资源开发与储备；

　　制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案；

　　组织、明确并开展公司企业文化建设；

　　做好员工关系管理：档案准确、完善；积极推动合法、合规管理；

　　公司人力资源制度的起草和签批，保证其执行和定期修订；

　　职责三：实施对本部门服务的职责 部门内部人员分工及各项工作的实施、指导；

　　部门内部人员检查与考核；

　　部门内部人员职业规划及培养；

　　部门外部关系协调与解决；

岗位职责说明书人事行政共4

　　人事行政部

　　行政部经理

　　岗位编号 KZY-MD-01组织关系

　　行政部经理

　　厨师保安清洁工主要职责1、协调各负责公司人力资源的配置和管理2、部门的关系，协助经理做好日常事物的管理工作2、负责培训需求的收集及年度培训计划的组织实施、考核并予以记录3、负责企业宣传管理及企业文化的建设工作4、负责员工考勤、招聘、离职、异动等手续办理工作责任1、负有对新员工的招聘、考核及相关档案进行管理2、负有公司安全保卫、保洁卫生、宿舍管理等后勤管理工作3、负责对质量体系进行监督及检查4、负责完成领导交办的其它工作工作权限1、按公司要求进行员工的招聘及考核权2、人员任免提议权3、员工奖惩提议权4、统计每月员工考勤权5、对公司文件进行控制处理权工作难点1、协调安排好企业各部门各方面工作2、保证及时进行企业文化的宣传工作3、准确统计员工考勤及加班考核要点1、及时进行人员的招聘及考核2、企业文化的宣传工作3、协调做好各部门关系任职资格1、学历要求： 大专以上，管理系专业2、工作经验： 一年以上企业管理工作经验3、语言能力：普通话流利，表达、沟通能力强；英语四级以上4、技能要求：熟悉相关的管理体系

　　人事行政部

　　保安队长

　　岗位编号 KZY-MD-02组织关系

　　保安队长厨师行政部经理清洁工主要职责1、负责保安员的管理督导训练与考核2、负责检查保安值勤日志及保安日常事务的处理3、负责督导保安值班，注意礼节，对人员，车辆进出的管制4、负责定期组织保安员业务知识的学习及军事训练和消防训练5、负责不定时查岗，纠正保安员的违纪行为，督导保安员加强厂区的巡视6、负责制定每月值班安排表7、负责警械、监控系统、消防设施的保养维护8、负责完成上级交待的其他任务工作责任1、负有提高保安员业务素质的责任2、负有防火，防盗，防破坏，防灾，防事故工作的责任3、负有对公司财产，人员安全等工作的责任4、负有加强车辆，人员有序进出的管制责任5、负有对厂纪厂规正确实施的责任6、负有维护公司正常生产秩序，工作秩序，生活秩序的责任7、负有维护公司利益及形象的责任工作权限1、保安员任免提议权2、保安员及其他员工奖惩提议权3、进出车辆，人员的询问，检查及管制权4、厂服、厂证穿戴的督查权5、考勤打卡的监督权6、对违法犯罪分子有抓获扭送公安机关权工作难点1、公司财产“0”损失考核要点1、按规定着装及佩戴2、仪容、仪表的整洁及保安室周围的卫生3、待人接物，做到有礼有节，有章有法4、遵守厂纪厂规，督导员工遵守制度5、坚守岗位，秉公办事，不做与工作无关的事6、公司规章制度及保安有关规定的了解和执行7、组织保安员定期参加军体、消防、安全训练8、紧急事务的处理9、公司财产，人员安全的保护及监控系统，消防设施的保养维护10、品行端正，言行诚信，忠于职守11、执行力及服务意识任职资格1、学历要求：具备相应学历，退伍军人或接受保安专业培训2、工作经验：有二年以上保安工作经验3、技能要求：具一定的组织、管理及表达能力4、男性、40岁以下，身体健康，办事公正，有良好的职业道德

　　人事行政部

　　食堂

　　岗位编号 KZY-MD-03组织关系

　　厨师保安队长行政部经理清洁工主要职责1、公司食堂炒菜工作2、负责洗菜、切菜等食堂相关工作3、负责公司食堂卫生的清理工作责任1、保证饭菜的卫生性2、保证食堂环境的整洁性工作权限1、米、菜及其他食堂用料的购买权工作难点1、饭菜的可口性2、环境的整洁性考核要点1、饭菜的清洁、可口性2、食堂环境的整洁性任职资格1、学历要求：初中以上2、工作经验：二年以上企事业单位从事食堂厨房工作3、语言能力：普通话流利4、技能要求：身体健康、吃苦耐劳、干净利落

　　人事行政部

　　保安

　　岗位编号 KZY-MD-04组织关系

　　保安保安队长

　　行政部经理清洁工厨师主要职责1、负责听从指挥，服从管理，积极参加军训及消防训练2、负责做好值勤日志及来宾的接待工作3、负责注意礼节，对人员，车辆严格检查，按规定进行有效管制4、负责坚守岗位，做好厂区巡逻检查5、负责维护厂纪、厂规的正确实施6、负责维护厂区正常的工作秩序，生活秩序，制止员工违纪及暴力行为7、负责维护公司财产及人员安全，做好消防工作，预防突发事件8、负责维持员工上下班的打卡秩序并执行监督工作9、负责督导员工按规定戴厂证、穿厂服10、负责公司信件及报刊的签收及发送11、负责协助班长检查消防设施及安全防范12、负责完成班长及上级交待的其他任务工作责任1、提高公司形象2、确保公司财产及人员安全3、维护厂纪厂规正确实施4、维护正常生产、工作，生活秩序工作权限1、对员工遵守厂纪厂规情况的奖惩提议权2、进出车辆，人员的询问，检查及管制权3、厂服、厂证穿戴的督查权4、考勤打卡的监督权5、特殊情况下的强制执行权6、保安相关制度修改的提议权7、对违法犯罪分子有抓获扭送公安机关权8、服务意识工作难点1、公司产财“0”损失考核要点1、定期参加保安培训及消防培训2、仪容、仪表的整洁及保安室周围的卫生3、待人接物，做到有礼有节，有章有法4、遵守厂纪厂规，督导员工遵守制度5、坚守岗位，秉公办事，不做与工作无关的事6、公司规章制度及保安有关规定的了解与执行7、紧急事务的处理8、公司产财，人员安全的维护及监控系统，消防设施的保养，维护9、品行端正，言行诚信，忠于职守10、执行力和服务意识任职资格1、学历要求：具备相应学历，退伍军人或保安专业培训2、工作经验：一年以上工作经验3、22-35岁，身体健康，办事公正，有良好的职业道德

　　人事行政部

　　清洁工岗位编号 KZY-MD-05组织关系

　　清洁工保安队长行政部经理厨师主要职责1、负责整个厂区的公共卫生的打扫。工作责任1、负责整个厂区卫生的清洁性。2、负责完成领导交办的其它事宜工作权限1、监督维持厂区卫生的清洁，工作难点1、保持清洁度。考核要点1、考核卫生的清洁度。任职资格1、学历要求：初中以上2、工作经验：二年相关工作经验以上3、语言能力：普通话流利，良好的语言表达能力