物业办公室岗位职责分几大类

时间：2022-06-04 10:09:31

物业办公室岗位职责分几大类共6篇办公楼物业主管岗位职责

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物业办公室岗位职责分几大类共6篇办公楼物业主管岗位职责

物业办公室岗位职责分几大类共1

　　1.负责办公室全面工作，组织协调各科室完成中心下达的各项任务，经常请示汇报，做到上情下达，下情上达,并加强对水、电人员的管理。

　　2.抓好机关日常事务和后勤服务管理，组织好会议、学习和单位集体活动；协调管理文书、文印、档案、门卫、车辆和来人接待以及老干部工作。

　　3.抓好安全文明小区建设，及时解决纠纷和突发性事件,督促搞好环境卫生和安全保卫工作。

　　4.负责单位的劳资、人事、责任制考核兑现以及各种建设工程和房屋修_工作。

　　5.组织搞好蚕苗收烘工作。

物业办公室岗位职责分几大类共2

　　物业办公室主任岗位职责

　　篇1：物业办主任及文员职责

　　物业办公室主任岗位职责

　　一、向总经理负责，主持办公室全面工作，严格执行总经理各项指令，有权询问、检查督促各部门工作执行情况。

　　二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。

　　三、加强与各个部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作的动作和人际关系。

　　四、加强业务学习，提高综合能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

　　五、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等，无权传播。

　　六、负责公司人事管理，涉及到人员招聘及公司员工的升、调、降、辞退等人事调整工作时，应拿出合理化建议报总经理审批。

　　七、从节约出发，审批公司物料的购置。

　　八、有权处理分管工作范围内的突发事件。

　　九、负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理各种业务投诉。

　　十、完成总经理交办的各项任务。

　　物业办公室综合文员工作职责

　　本职：协助部门经理的工作，保证公司的良好动作，完成办公室职责范围内行政事务工作及内部日常事务工作。

　　一、负责接待来宾、来访人员；转接电话，并做好电话记录。

　　二、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　三、负责办公室仓库的保管工作，物料的收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护各环节的登记整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。对物料发放使用情况、能否再利用情况和废料的处置跟踪了解，提倡节俭，杜绝浪费。

　　四、负责新员工入职、报到手续，填写个人信息登记表，收取、核对各类证件、服装保证金等，发放员工个人保管物品及有关工作。

　　五、负责公司人事资料归档工作。负责公司有关人事、劳资方面信息沟通工作。

　　六、负责收集、整理与本公司人事、劳资有关的各种法律、法规、文件、资料，向公司领导及时汇报并组织落实工作。

　　七、负责组织员工的各类培训与考核及对各级员工的业绩考评，制定年度培训计划，同时评价所提供培训的有效性，并保持相应的培训记录。

　　八、负责办理员工离职手续，收取离职员工钥匙、制服、胸卡及相关物品并结算工资及有关费用等。

　　九、及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理编制检索目录。档案应分类存放、统一管理。定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销。按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级。

　　十、负责公司开荒家政外联工作。

　　十一、负责公司人员工资造发、开具发票、财务出纳工作。十一、完成领导交办的各项任务。

　　篇2：物业管理公司办公室主任岗位描述

　　物业管理公司办公室主任岗位描述

　　办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持公司内工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。办公室主任岗位职责实践表明，公司的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，公司内部后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任，更进一步说是办公室主任岗位职责的履行程度。那么办公室主任岗位职责具体是什么呢？

　　一、办公室主任的基本职能（概述）

　　1.贯彻落实公司的各项工作指令,深入基层调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据; 2.拟订公司工作计划、总结、制度等各类文件的起草、审核,做好印签的管理工作; 3.做好各类会议的会务工作,做好会议记录、纪要; 4.对外来文件及内部文件进行收发、登记、传阅、存档; 5.处理日常工作,协调各部门认真及时地贯彻落实公司的各项工作决策和指令; 6.管理公司日常的人事工作; 7.管理公司车辆及员工福利劳保; 8.负责公司对外的联络和外单位的接待工作。

　　二、办公室主任岗位描述

　　概括的讲，办公室主任的主要职能就是服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。根据本人的总结，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能：

　　1、参谋职能

　　办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：

　　? 在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。

　　? 在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。

　　? 在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

　　2、承办职能

　　办公室主任的承办职能大致来自三个方面：

　　? 来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。

　　? 来自领导的。对于领导的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任，而且是第一责任人。

　　? 来自公司内部各部门的。公司内职工需办理有关事项或对公司内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。

　　总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落

　　到实处。

　　3、管理职能

　　管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面：

　　? 文书管理：围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。

　　? 事务管理：办公室作为公司内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为公司内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成为公司内工作的枢纽。

　　? 协调职能：办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于各兄弟部门融洽和谐的协调工作。

　　以上是个人的看法的一些粗浅描述，请公司领导雅正。

　　吕叔岷

　　2015/4/28 篇3：物业办公室负责人岗位职责

　　物业办公室负责人岗位职责

　　一、向各部门经理负责，主持办公室全面工作，严格执行总

　　经理各项指令，有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

　　二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、

　　督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。

　　三、加强与各个部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不

　　址皮推诿，有权协调各部门工作的运作和人际关系。

　　四、加强业务学习，提高能力，促使各部门工作实施标准化、

　　科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

　　五、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文

　　件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等，无权传播。

　　六、从节约出发，审批各部门办公用品的购置。

　　七、负责清洁用品采购计划的编制和所采购物品的验证工

　　作，并控制其合理的使用，协助仓库管理员合理贮存、使用及保管。

　　八、负责业户的租金及物业管理费用的催收工作。

　　九、有权处理分管工作范围内的突发事件。

　　十、负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，

　　处理业户投诉。

　　十一、全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。

　　十二、收集有价值的物业信息，为推出公司物业管理工作

　　的发展出谋划策。

　　十三、完成总经理交办的各项任务。

　　北海市万家兴物业管理有限责任公司 2006年12月24日

物业办公室岗位职责分几大类共3

　　物业大门岗岗位职责

　　【篇1：物业员工岗位职责】

　　第二章岗位职责

　　一、经理岗位职责

　　【在总经理直接领导下，贯彻执行公司各项方针、政策，全面负责公司的日常事务和管理工作。】

　　1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。

　　2、带领全体员工对物业实行全方位管理，保证物业完好状态，提高使用效益。

　　3、注意经济效益，精心理财，开源节流。

　　4、抓好精神文明建设，维护业主合法权益，树立良好的企业形象。 5、制订和完善公司各项规章制度，建立良好的工作秩序。

　　6、制订年度工作计划，明确目标、任务，督促所属公司职工履行岗位职责。

　　7、调动各方积极因素，共同管好物业。定期向工公司汇报工作及经营情况。

　　8、经常与公司上级领导，政府相关部门及业主沟通，创造良好的内外部关系。

　　二、行政人事部职责

　　1、员工招聘、转正、辞职辞退、考勤、工资、福利管理等。并建立人事档案。

　　2、管理公司重要文件，印章，档案。保管财务档案、办理行政有关证照。

　　3、负责接待和有关外联工作。文件收发，送阅、存档管理。 4、负责员工社保工作，按时缴纳社保费。

　　5、负责指导、监督、检查公司全员考核，管理员工惩罚制度，抓好管理。

　　6、会议组织，整理会议纪要。

　　7、公司财产管理和办公室的管理。 8、分管领导交办的工作。三、财务部职责

　　会计职责

　　1、制订财务管理制度和财务计划，报予总经理审批。 2、根据财务管理制度，审核工资和各项费用的报销。 3、及时处理帐务，上报各种财务报表。 4、财务档案管理。

　　5、分管领导交办的工作。

　　出纳职责

　　1、按财务管理规定，负责现金和银行存款的管理和帐务处理。 2、负责业主办理入住各项费用等相关工作。

　　3、发票和收据的管理，按时交纳税金。负责各种费用的报销和工资等发放。

　　4、保管财务档案、办理行政和财务有关证照。 5、分管领导交办的工作。

　　四、各部门主管岗位职责

　　【在总经理直接领导下，全面负责并实施本部门的各项工作。】 1、负责制定本部门的工作计划，组织各项工作的开展。定期开展员工培训。

　　2、负责配合办公室进行本部门员工的招聘。传达公司文件、通知及会议精神。

　　3、定期对本部门员工进行考核。按《员工手册》的要求抓好管理。 4、抓好本部门的组织工作和思想工作，主持日常和定期工作会议。 5、加强各班的团结合作，树立整体思想，密切与其他部门互相沟通、协调。

　　6、认真完成公司交给的其他任务。

　　五、客服部员工岗位职责

　　【在客服部主管的直接领导下开展日常的服务工作。】 1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况。

　　2、建立收费台帐，掌握收费动态，及时收取、催交各项应收费用。 3、负责办理业主入住、迁出及其它手续，监督管理装修事务等。

　　4、负责巡视物业使用情况，以及保安、清洁、维修人员的工作情况；对外包服务过程进行监督管理。

　　5、负责与业主沟通、回访，有效处理并完成业主的问题或建议。 6、负责接听服务电话，属于业主投诉及报修的要做好记录，并及时转交处理对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报。 7、热情接待来访业主及其他人士，对咨询事项给予热情、周到的答复和解释。

　　8、完成本部门安排的其他工作。

　　六、内勤员岗位职责 【负责文档资料物品的保存和管理，做好各项基础性工作。】 1、对仓库物资和其他物资进行管理，建立物资台帐。

　　2、负责管理辖区内业主档案，物业档案及收发管理配备钥匙。做好保密工作，防止遗失、损坏。

　　3、负责本部门各类通知、公函、报告的收发。

　　4、热情接待来访业主及其他人士，对咨询事项给予热情、周到的答复和解释：

　　5、完成本部门安排的其他工作。 七、保安人员岗位职责

　　【贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度，努力维护好物业辖区内的治安安全；负责保安队日常事务的实施工作。】 1、保安队班长岗位职责

　　【保安班长按上级的直接领导下，全面负责保安队的各项管理工作。】

　　①、了解和掌握保安队的情况，根据上级领导的要求和意图，结合实际，建立和健全各项工作细则的奖惩条例，抓好实施组织和监督工作，对物业辖区的治安、消防、车辆交通工作全面实施管理。

　　②、主持保安工作会议，督促检查各项规章制度的落实，重点是《员工手册》及保安相关规定的落实情况，组织队员学习业务知识和形体仪表训练，认真做好培养和业务训练，提高全体队员的整体素质。

　　③、检查保安的工作情况，做好监督、和考评工作，落实岗位责任制和奖惩条例。检查着队员装仪容、内务卫生，保管好配备的通讯器材、保安设施、等物品。 ④、处理有关保安方面的事务，重大治安问题和事故及时向领导汇报，并采取果断措施，控制事态发展。熟悉在紧急情况下本班的组织指挥，处理好一般性的治安事件和业主的投诉，落实安全措施，预防各种事故，工作中有处理不当的事应及时向上级请示汇报，与辖区业主搞好关系。

　　⑤、负责填写《值班记录》，登记本班奖罚情况，检查各巡逻点情况；及时做好上传下达和请示汇报工作。

　　⑥、团结保安队员，坚持做好经常性思想工作，熟悉和掌握队员的思想动态、工作表现和工作能力。

　　⑦、完成公司下达的其他任务。 2、保安员岗位职责 (门岗) ①、熟悉物业辖区的概况、平面布局及楼幢分布情况.做好对辖区内的巡逻、值班工作，做好物业辖区的管理工作，对住户装修人员及装修物品的出入进行管理，制止闲杂人员随意进入物业辖区,做好机动车辆的管理和收费工作。

　　②、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如：打架斗殴、盗窃等事件，提高应急处理能力。

　　③、按规定着装文明值勤，严格交接班手续，认真做好值班记录和交接班记录。 ④、熟悉保安设施设备的操作规程及报警设施的使用方法。

　　⑤、做好本岗位的清洁卫生和交接班工作。

　　⑥、负责回答解决住户及来访人员提出属于本岗职责内的问题；对任何有损物业辖区物业管理的行为，及时进行规劝和制止。 3、保安员岗位职责（巡逻岗）

　　①、严格遵守公司规章制度，实行24小时巡视巡逻制度，严格执行队列行走标准，树立公司良好形象和个人道德风范。

　　②、树立强烈的责任感，全面做好物业辖区的治安、消防、车辆、收费、以及住户求援、报警等工作，确保物业辖区治安安全，秩序井然。

　　③、熟知本人责任区域内住户情况，了解物业辖区内其它区域房屋的地形以及各条通道的布局，做到勤巡逻、勤检查，发现问题及时处理。

　　④、熟悉物业辖区消防设施配置，能熟练使用各种消防器材，掌握防火自救知识。 ⑤、巡查公共设备设施使用和公共卫生保洁情况，发现设施受损及时上报，对任何有损物业辖区物业管理的行为，及时进行规劝和制止。

　　⑥、加强对物业辖区的机动车辆管理，维持车辆停放秩序。

　　【篇2：大门岗保安员岗位职责】

　　秩序维护大厅岗位职责

　　1、遵守国家法律及公司的规章制度，服从命令、听从指挥，坚决完成执勤任务，不讲任何理由和条件。

　　2、按着装要求上岗，仪容严整，精神饱满；服务客户，使用“请问”、“您好”、“谢谢”等文明用语；自然大方，遵守文明值勤的工作制度。 3、对出入大厦人员的身份、证件进行严格的检查登记，严禁外部无关人员进入。对外来办事人员问明来意，查验证件后，及时与相关商户联系，未经同意，应予以劝阻、说明。 4、对出入大厦人员携带的物品、车辆运载的物资进行检查、核实，防止贪占、盗拿大厦物品和未经允许将危险品和违禁品带入。

　　5、清理和疏散大门内外的无关人员。发现可疑分子立即用对讲机通知队长及相关楼层值勤点，并及时向上级主管部门报告。

　　6、注意发现可疑人、可疑事、可疑物品和犯罪线索，及时报告公安机关或上级领导，并做好配合处置工作。对现行违法人员或犯罪嫌疑人可直接扭送公安机关。

　　8、具有自觉服务意识，无论是否在岗，只要看到业户有困难或需要帮助，应主动热情无偿提供帮助，不得无故拒绝和推辞，并拒收服务费或小费。

　　9、完成上级交给的其他任务。

　　【篇3：物业保安门岗位职责】

　　卓龙物业保安门岗岗位职责

　　1.应严格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定。

　　2.严格执行车辆出入规定，发现可疑情况及时报告，并认真做好交接

　　班工作，因交接班不清而造成事故时，追究交接班双方责任。

　　3.文明执勤、礼貌待人，不允许与业主争吵，更不允许与业主辱骂斗

　　殴。遇业主刁难或羞辱时，应保持冷静，克制自己的情绪，确实无法处理的事情，应迅速报告部门处理。如业主不听劝阻，无理取闹，甚至态度蛮横，动手打人，应通知领导，将肇事者送交公安机关处理。

　　4.对未领通行证而冲入的车辆，记下其车牌号码，并用对讲机第一时

　　间通知其它岗位人员，进行堵截，询问清楚。

　　5.凡装有易燃、易爆、剧毒物品或装有污染性物品的车辆、大货车、大拖车（经公司领导同意的除外）等，严禁驶入住宅区内。

　　6.监督、控制出入的施工人员、房产中介、拾荒者和推销人员入内。 7.对驶出的可疑车辆，一律停车进行检查，如发现可疑物品应立即上报部门主管进行处理。

　　8.按规定对外来车辆和访客进行盘查、确认、登记。对带入、带出的可疑物品进行检查、并对来访人员确认清楚，登记，减少不必要的人员进入社区。 9.与内部的巡逻员及其他岗位人员紧密协作与交流，最大限度地保障生命和财产安全。

　　10.打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班的重要事件、交接物品如钥匙、对讲机等。

　　11.在和接班的保安员完成交接班前不得离岗。

　　12.如因在工作中玩忽职守、疏忽大意等，所造成的损失，当班保安员应该做出赔偿，情节严重者公司追究其法律责任。

　　武汉卓龙物业管理有限公司田园小区管理处

　　监控室监控员岗位职责

　　1.录像监控室监控员应严格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定。 2.录像监控室监控员应密切监视录像监视仪，以观察、跟踪可疑活动。

　　3.录像监控室监控员应与内部和外围的保安员紧密协作与交流，最大限度地保障生命和财产安全。

　　4.录像监控室保安在发现有火警和其它报警信号时，应在第一时间查看或解除报警险情。

　　5.录像监控室的监控员在紧急情况下应保持镇静，并采取控制措施，避免事态进一步恶化。

　　6.监控室监控员在监控画面上，看到当班保安员在岗位上出现的一些违纪行为（如：在工作区域吸烟、在岗位上打磕睡、门岗倒闸未能正常开放等），监控秩序维护员应在第一时间用对讲系统提醒该员工。

　　7.录像监控室监控员在中控室内的设备出现故障时应立即上报给部门主管。

　　8.录像监控室监控员应打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班的重要事件、交接物品如钥匙、对讲机等。

　　9.录像监控室监控员在和接班的监控员完成交接班前不得离岗。

　　10.如因在工作中玩忽职守、疏忽大意等，所造成的损失，应该做出赔偿，情节严重者公司追究其法律责任。

　　武汉卓龙物业管理有限公司田园小区管理处

　　巡逻岗岗位职责

　　1.负责指挥引导进出车辆和车场的安全管理，维持车场秩序，保持 车道畅通无阻

　　2.负责巡查车辆及车场设施情况，做好车况记录，如发现停放在小区的车辆有损伤或擦痕时，请立即上报部门主管。 3.进入住小区停放的车辆，必须停放在划定的车位或指定区域内。行车通道、消防通道、人行道、绿化带、居民活动场所及非停车位禁止停车。

　　4.巡逻岗保安员应按规定的时间间隔打点巡逻，夜班巡逻岗保安员必须手持强光灯进行巡逻，对光线不足或死角的地方，用强光灯进行照射，排除藏匿的小偷或可疑人员。

　　5.巡逻岗保安员应按规定，检查应上锁的门，对未上锁的门窗采取安全措施。并填写安全通知单，塞到门缝下面以通知住户。

　　6.巡逻岗保安员应检查改造工程、装修工程及新施工现场，以确保其按规范安全施工，即可燃气体的使用、危险化学用品、施工现场的隔离等。发现违规操作均应记录下来并上报部门主管。 7.巡逻岗保安员应调查并登记所有可疑的行为。

　　8.巡逻岗保安员应与录像监控室的监控员、门岗值班员紧密协作与交流，最大限度地保障生命和财产安全。

　　9.巡逻岗保安员在遇到异常事件时应立即报告部门主管。

　　10.巡逻岗保安员在遇到可疑人物时应高度警惕，并通知录像监控室进行监视。如果当时不能使用监控设备或不在可监控区域，秩序维护员应跟踪该可疑人物直到确信不存在问题为至。

　　11.巡逻岗保安员在遇到客户、业主、员工、患者发怒、紧急情况时应保持冷静，并采取控制措施，避免事态进一步恶化。

　　12.巡逻岗保安员应填写交接班登记表、记录当班时发生的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机等。

　　13.巡逻岗保安员在和接班保安员完成交接班前不得离岗。

　　14．如在工作中玩忽职守、疏忽大意等，所造成的损失，当班保安员应该做出赔偿，情节严重者公司追究其法律责任。武汉卓龙物业管理有限公司田园小区管理处

物业办公室岗位职责分几大类共4

　　物业办公室值班岗位职责

　　1、按照规定的时间准时交接班，不得迟到、早退、窜岗、擅自离岗。

　　2、

　　3、密切注视来往人员，对可疑人员进行询问。 对突发事件的应急处理的方式：因为收费产生的纠纷，我们应该采取的方式；控制当时人的情绪，行为过激以防他人乱砸办公物品，在第一时间控制。首先劝阻，及时通知相邻岗位协助。如果在对我司工作人员辱骂、动手的情况下，将其人员带离大厅。同时通知班长，必要时第一时间通知队长到达现场处理。

　　4、

　　5、

　　6、热情服务，为老总做好上下车开关车门，熟悉操作流程。 爱护公共设施设备，不得随意破坏或他人破坏，照价赔偿，做好交接班记录，如实记载值班期间发生的其它事情，以备日后查询。

　　7、

　　周日休息一天，值班按照排班表值班。

物业办公室岗位职责分几大类共5

　　物业办公室主任岗位职责物业办公室主任岗位职责

　　三、负责对科内业务的指导、检查,发现问题,及时解决。对重大问题,及时向局领导请示、汇报。

　　四、组织和带领全科人员学习业务知识,提高队伍素质。 五、负责局内各项规章制度在本科的落实。

　　六、负责对科内人员的调度、使用,充分发挥每个工作人员的特长,带领全体人员完成局领导交给的各项工作任务。

　　职责二,物业办公室主任岗位职责 1.履行一切由总经理所指派的工作。

　　负责公司内部文档的收发工作,负责各部门员工、人事、培训资料等档案管理,并及时调整做到资料、档案完善、准确,按档案管理要求进行归档工作。

　　3.负责监管公司全体员工对《员工手册》的执行情况。按手册有关规定对员工的奖罚及考评提出议案,交总经理审批。

　　4.负责公司员工的考勤、病、事假、加班的处理和违纪现象的处理。 第 1 页

　　5.任何有关管理之记录,必须妥善保存以供总经理及其他高级职 员查阅。

　　6.检查公司各部门工作记录和报表,按程序将记录中不合格情况汇总至总经理处理。

　　7.负责接待任何至总经理室的投诉或查询,并及时记录。

　　8.协助总经理安排人事调配、工资福利和培训工作,与街道、职介所联系,做好人员录用和退工手续。 9.负责公司后勤工作,并负责检查各部门的卫生状况。 10.负责各类物品的采购,低值易耗品和服装等的管理工作。 11.负责苑区的社区服务的管理。职责三,物业办公室主任岗位职责

　　1.负责各种文件的收发,资料的收集、整理、归档及其管理工作, 负责有关公文发送工作,并对各所属科室以本处室名义拟定的公文进行文字草拟工作, 3.负责相关会议和活动的通知、记录和存档工作, 4.负责印章、介绍信的使用和保管, 第 2 页

　　5.负责收集教学、科研及师生员工对后勤服务工作的意见建议,及时反馈信息, 6.协助领导做好本部门各项工作计划、工作总结的材料汇总和文字草稿工作, 7.负责校区后勤数字化建设相关的数据和信息的收集、整理、统计、分析和汇编等工作, 8.负责本部门网站的信息服务,做好后勤信息宣传和形象推广工作, 9.负责本部门各项规章制度、管理办法的调研和草拟工作, 10.负责督办、反馈本部门各科室工作计划进度和落实情况工作, 11.负责校区学生社团活动申请场地的后勤服务工作, 1负责部门用工统计和薪酬发放相关工作, 13.负责本部门工作人员考勤登记工作, 14.负责公务用车使用统计的相关工作, 15.负责本部门的防火、防盗工作, 16.负责处理办公室日常事务,完成有关领导交办的其他行政工作。职责第 3 页

　　四,物业办公室主任岗位职责

　　1、建立健全公司各项规章制度,并组织实施,不断提高服务质量,落实奖惩制度, 2、负责员工年度培训计划的制定和监督实施工作,并组织培训, 3、负责撰写、审核公司各类应用文稿,负责对外宣传、公关接待及联络工作, 4、负责传达公司文件、通知及会议精神,负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议, 5、负责员工考勤管理的记录、审核工作,负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理, 6、负责接待来访、业主投诉并及时转达相关部门进行处理,作好记录工作, 7、负责重大投诉的回访工作,做好存档并负责各类档案的日常管理工作, 8、负责业主特殊求助事件的安排、处理工作, 9、负责策划并落实便民服务项目,制定相关的收费标准,收缴各类服务费等, 第 4 页