连锁总经理助理岗位职责

连锁总经理助理岗位职责共11篇 门店经理助理岗位职责

本文由吾小秘【www.wxiaomi.cn】会员分享，供您参阅。文内整理了11篇相关范文，平均每篇1851个字，阅读大概需要5分钟。

　　下面是范文网小编收集的连锁总经理助理岗位职责共11篇 门店经理助理岗位职责，以供借鉴。

连锁总经理助理岗位职责共1

　　经理助理岗位职责

　　1、在总经理的领导下，负责公司生产工艺的制定及审核工作，指导解决车间生产过程中存在的工艺、质量问题。

　　2、负责生产计划的编制，上报辅料采购计划，协调个工序的生产，每周召开一次生产例会，总结并布置下周生产工作。

　　3、负责公司生产设备、计量器具的管理工作，建立各种台帐，制定备品备件采购计划，监督设备技改及维修保养工作。负责基础资料（含设备图纸）的收集。编制公司的设备报表。

　　4、根据设备验证规定，负责设备的验证、鉴定工作。负责在用压力容器的定期检测、安全附件定期校验工作。

　　5、对各车间的设备维护、保养情况，检修、巡检记录执行情况进行检查、考核，督促整改，确保设备安全、稳定、长周期运行。

　　6、落实安全生产责任制，建立健全安全管理规章制度，定期进行安全检查和隐患整改，加强对现场的管理及检查、考核工作。

　　7、贯彻执行有关安全生产、劳动保护、环境保护的法令和法规，按公司规定对生产现场进行管理，对不符合项督促车间进行整改。

　　8、负责各工序计件单价的测算及车间计件工资的检查审核工作，确保测算的合理、合法。

　　9、定期检查职能部门及车间工作情况，及时上报考核结果。

　　10、完成公司交办的其他工作。

连锁总经理助理岗位职责共2

　　总经理助理含义

　　总经理助理(GeneralManagerAistant)，是总经理的工作助手，是总经理命令的执行人员，同时也是总经理的参谋，帮助总经理分析并解决问题。是领导与下级的沟通桥梁。总经理助理岗位职责

　　总经理助理是总经理的智囊，负责帮助总经理解决问题和公司内部的协调工作，其岗位职责如下：

　　1.完成总经理交代的任务，负责办公室的全面工作; 2.协助配合总经理工作，与总经理保持工作方向一致; 3.在总经理的指导下，负责公司管理工作的安排和监督; 4.负责文件的分类呈送，送请领导审批完毕后转回相关部门; 5.办公例会的会前准备和做好重要公司会议记录; 6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作，及时提醒总经理的日常行程; 7.负责公司的绩效考核。

　　8.协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。 9.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

　　10.协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。 11.协助总经理并参与监督、控制经营计划的实施。

　　12.总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作

　　13.总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档

　　14.了解人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向副总经理提交报告。

　　15.完善公司绩效考核制度。

连锁总经理助理岗位职责共3

　　总经理助理岗位职责

　　1、以总经理为核心、公司利益为重，做到对公司忠诚、对总经理忠诚，维护总经理权威。

　　2、在总经理领导下全面开展工作。 每日定时向总经理汇报近日工作内容及工作进度，每日向总经理请示新的工作内容，制定相应的工作计划。

　　3、高效快捷处理总经理交代的有关事务及其它事务。对事项时时跟进，掌握进度，确保各项事务顺利完成。

　　4、总经理助理必须具有高度的责任心，认真的工作态度，一丝不苟，事事以公司大局为重，对公司负责、对总经理负责。

　　5、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况，并且及时上报给总经理。

　　6、有强烈的时效观念、意识，按时高效的完成总经理交代的定期工作，每一项切实跟进完成。

　　7、在总经理领导下努力作好总经理的助手，起到联系上下、协调左右的作用，认真做到为总经理为公司业务全方位服务。

　　8、负责各类文件的分类呈送，请公司领导阅批并转有关部门处理。

　　9、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　10、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录；做好决议、决定等文件的起草、发布，以及相关重要文件资料的整理保存；做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　11、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　12、负责上级领导机关或其它单位领导来宾的接待、参观工作。

　　13、接听电话、妥当应答，并做好电话记录，及时上报总经理。

　　14、掌握总经理的日程安排做好预约工作，及时提醒。

　　15、总经理助理要有保密意识，明确该做什么，说什么，不该说的与不该做的做到心中有数。工作扎实，力求实绩、实效，不能弄虚作假，真实地反映情况，扎实地开展工作。

　　16、要认清自己，处事公正、有原则。以总经理为核心，公司利益为重，顾全大局。

　　17、要耳聪目明，作好参谋工作。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供参考。总经理决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。

　　18、上传下达，作好各部门之间的“润滑剂”。积极协调好上下的关系、内外关系，外求支持协作，内求团结向上。

　　19、要不断提升个人素质，增强个人的工作能力，要有上进心，时时强化自身的学习力，熟练应用各项办公软件。

　　20、勤做笔记，确保对总经理交代的各项工作没有遗漏。

　　21、要注意自身形象，加强自身修养，注重自我形象塑造。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。

　　22、日常保持总经理办公室卫生的整洁，确保总经理办公环境的舒适。未经许可不得随意翻看总经理的各项文件资料。

　　23、总经理不在公司时履行相关职责，处理好各项相关事务，之后及时上报总经理。

　　24、以身作则，严格要求自己，一言一行首先想到的是公司利益。

　　25、完成总经理交待以外的其他工作。

　　26、完成总经理以外的其他领导交代的事务。

连锁总经理助理岗位职责共4

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　总经理助理岗位职责

　　一.要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。

　　总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。

　　二.要耳聪目明，作好参谋工作。

　　从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。

　　三.要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。

　　首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。

　　四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。

　　要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆游戏架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。

　　五.要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理，要*权力的影响力，但更重要的是*非权力的影响力。

　　只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，*德、识、才、学，*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。

　　六.要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。

　　总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。

　　七.要制订并完善游戏规则。

　　一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。

　　八.要努力营造温馨快乐的工作游戏。

　　要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

　　但是因为是总经理助理.所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做.

　　其次不要打别人小报告.第三要按时完成工作.要注意细节.比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生味道价钱能坐多少人,还有留守人员安全.

　　第四就是对老板态度要不亢不卑

　　首先要把老板交待的事情做好，该做的做好，不该做不该问的千万不要去问，就算你很好奇，也不要去打听，还有最重要的一点要与下属搞好关系，就算是最低层的也是一样，因为人家的经验比你多.

　　总经理助理岗位职责

　　负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

　　·根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

　　·负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。

　　·对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。

　　·对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

　　·主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。

　　·具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

　　·必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

　　·完成行政部部长临时交办的其他任务。

连锁总经理助理岗位职责共5

　　总经理助理岗位职责

　　1.在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4.负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。 5.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作 8.负责保管使用企业图章和介绍信。

　　9.负责企业内外公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。 10.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　总经理助理岗位职责

　　一、

　　认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。 总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了，不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。

　　二、要耳聪目明，作好参谋工作。

　　从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋，不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。

　　三、要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。

　　首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实，”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情，不要盛气凌人，不搞瞎指挥，乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支援协作，内求团结向上。

　　四、要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么，要有所为，有所不为，为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等，一旦分工、明责，授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢攻争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸；工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。

　　五、要不断提升个人素质，增加人文魅力，自身素质强，就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理，要权力的影响力，但更重要的是非权力的影响力。

　　只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注意发挥自身非权力因素的影响力，“德、识、才、学，”高尚的人格、丰富的知识，高超的才干、卓有成效的方法艺术开展工作，在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级，培养人才，帮助人展现才能，实现价值。

　　六、要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地搞服务、办实事、办好事。

　　七、要制订并完善游戏规则

　　一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行；另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事，根据游戏规则，奖优罚劣，表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。

　　八、要努力营造温馨快乐的工作坏境

　　要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能，总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人，用情感留人的良好工作环境。但是因为是总经理助理，所以首先该知道不该你做和过问的事，绝对不要去做。其次不要打别人小报告。第三要按时完成工作，要注意细节，比如安排同事吃饭吧，你要知道坐哪路车去，收费多少、吃饭地方、卫生、味道、价钱能坐多少人，还有留守人员安全。第四就是对老板态度要不亢不卑

　　首先要把老板交待的事情做好，该做的做好，不该做不该问得千万不要去问，就算你很好奇，也不要去打听，还有最重要的一点要与下属搞好关系，就算是最低层的也是一样，因为人家的经验比你多。

　　总经理助理岗位职责

　　负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品德采购工作。

　　? 根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

　　? 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。

　　? 对购进物品保存质量保书、保修单，对使用中的问题负责，并及时与厂商联系解决。

　　? 对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

　　? 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。

　　? 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。 ? 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。 ? 完成行政部部长临时交办的其他任务。

　　如何做好总经理助理

　　总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，在企业中不可替代、举足轻重。

　　开宗明义，总经理助理即古代幕僚，当今则称之为智囊。对内，他们凭借丰富的经验和超常的智慧独当一面：对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让总经理得以集中精力思考事关全局的，具有战略意义的大事。因此，总经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练，稳健的办事作风。故西方一位管理学家说：“?往往，总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。

　　6条管理原则

　　处于创业阶段的公司，总经理助理如何管理人力资源，特别是高素质人才？仅以一己之见，聊备一说。

　　1.当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好，以收无为而治之效。

　　2.三管三不管。事关大局的事，管：影响公司形象的事，管：有损公司利益的事，管：管则管严，不留余地，个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。不求全责备，不管小节。 3.远大的目标，公司小志向 应该远大；基础薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下，如美国的微软。

　　4.优化资源配制，知人善任，量才使用，让英雄有用武之地，如张良之用韩信，因一人而乾坤定：如孔明知刘关张，因配制优化而汉室兴。

　　5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西，因它能避免社会风险带来的不安全感。 6.容人、爱才，攻心为上。

　　总经理助理的工作职责；

　　1.起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录； 2.起草、存档整理总经理签发文件；

　　3.公司管理制度、规章制度、网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合；

　　4.接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

　　5.掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行； 6.完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作； 7.根据公司发展的要求制定人力资源战略； 8.设计并完善公司人力资源结构； 9.完成公司人力资源的日常招聘工作； 10.完善公司绩效考核制度。

　　总经理助理职责

　　1.在总经理领导下进行工作。 2.协助总经理处理好日常事务。

　　3.协助总经理协调下属部门之间的关系。协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

　　4.负责分管范围内的各项工作。 5.完成领导交给的其他工作。

　　总经理办公室主任岗位职责

　　1.在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2.协助总经理调查研究，了解情况并提出处理意见或建议，供集团领导决策。

　　3.协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4.负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。 5.负责公司内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，及时处理反馈师生反映后勤保障方面的意见、建议。 6.记好企业大事记，及时收发，采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹，认真办好后勤通讯，树立后勤服务新气象。

　　7.协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查工作。 8.负责处理办公室职责范围内的其他事宜，完成领导交办的其他工作任务。

　　总经理办公室职责

　　1.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　2.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　3.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 4.负责保管使用企业图章和介绍信。

　　5.负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜、及时处理、汇报。

　　6.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　如何做好总经理助理

　　1.明白职位是做什么的；

　　协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。 2.清楚职位有哪些工作内容：

　　协助总经理制定战略计划，年度经营计划及各阶段工作目标分解； 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

　　协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；

　　配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）； 跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议； 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；

　　撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要； 协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作； 完成其他临时交办的任务。 3.站准正确的队伍

　　总助，就是总经理或总监助理，协助他们开展工作，所以你必须站好队伍。对他们的工作积极支持，同时又防止走进他们的死路，因为，一旦他失去，你就可能被扶正，让别人来帮助你。 4.少提理论和宏观，多做具体实际和补充。在工作中，总经理可以务虚，但你必须务实。

连锁总经理助理岗位职责共6

　　总经理助理

　　岗位职责：

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　六条原则：

　　一、要认清自己，处事有原则。

　　找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位

　　置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握好所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，做到不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。

　　二、需要耳聪目明，作好参谋工作。

　　从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查工作。及时地捕捉信息，准确地做好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便领导优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施狠抓落实，并及时做好督促检查和落实情况的反馈。

　　三、善于长袖善舞，作个好的“润滑剂”。

　　要协调好公司上下的关系。对上：要听从而不盲从，谦虚而不卑微，尊重但不违背原则盲从领导。待下：要做到三管三不管。三管：事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益的事，管。管则管严，不留余地。三不管：个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。不求全责备，以礼，以诚，以情待人，不要盛气凌人，欺下瞒上，胡乱指挥。协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。

　　四、高效快捷处理有关事务。

　　总经理助理必须要有强烈的时效观念和意识，要具备求真务实、雷厉风行的工作作风以及运筹帷幄的领导艺术。在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干

　　什么。要有所为，有所不为。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。

　　五、不断提升个人素质，增加人文魅力。

　　自身素质高，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理，要靠权力的影响力，但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力。靠德、识、才、学；靠高尚的人格、丰富的知识、卓越的才干、卓有成效的工作方法来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”。尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。 知人善任、培养人才、量才使用，帮助他人展现才能，实现价值，让英雄有用武之地。

　　六、注意自身形象，起好表率作用。

　　作为总经理助理，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养，注重自身形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，达成塑造良好形象的共识。凡要求别人做的，自己首先要做到、做好。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意、热情细致地待人接物、为人处事。要善于“换位思考”，想一想假如自己是领导

　　或是员工该怎么办，设身处地的为他人着想，力求办实事、办好事。

　　七、制订并完善工作制度。

　　一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立员工值班制度、绩效制度、文秘制度、以及办公室行为准则制度等。用制度管人、管事。根据工作规章，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能是非不明。建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。

　　八、要努力营造温馨快乐的工作环境。

　　要着力创造公司良好的工作环境，用轻松愉快的工作环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好工作环境，增强公司整体效能。要做到容人、爱才，攻心为上。容人，要有容人的雅量；爱才，除爱其能产生效益之才，不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性，惟有扬长避短，避轻就重才能让员工有知遇感、归属感、稳定感，工作起来才能产生爆发力；攻心，古人云“三十六计，攻心为上”，要让员工感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场，也是休憩的港湾，温暖如家。得人心者，得天下。

　　五个角色扮演：

　　要让进入公司的人才留得住，总经理助理需要同时扮演好如下角色：

　　一、激励者：充分利用期权（股）、薪酬、津贴、绩效等福利来引导公司员工的个人行为，通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性

　　二、沟通者：与公司内部各个部门及员工乃至公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系，构造良好的人际关系网络；主动倾听员工的意见和建议，积极疏导不满，提高满意度，降低离职率等；把领导的意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触，及时为公司挖掘，聘请急需人才。

　　三、人际关系协调者：一是协调领导与员工的关系。二是传达、解释领导决策意图。避免内耗，增强公司合力。

　　四、人力资源规划者：根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势，预测公司人才需求数量、类型及供给，设计公司的人力资源规划，为招聘、培训制定计划，确保人员配备适当。

　　五、培训者：即使招聘的是高度合格的员工，也需要培训才能完全胜任公司分配的工作，人才管理者，须根据公司的实际需要，制定培训目标、设计培训方案。如适应性培训，知识性培训、技术性培训等，以提高员工的能力，减少流动的可能性。

连锁总经理助理岗位职责共7

　　总经理助理岗位职责

　　1、在总经理领导下，协助配合搞好公司的全面工作，作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，在重大问题上必须同总经理保持一致。

　　2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、在总经理委托权限内，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

　　4、负责各子公司各类文件的转、呈、送，经总经理阅批后并转相关公司及有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好董事会议、总经理办公会议及其他会议的组织工作和会议纪录。

　　7、做好公司决议、决定等文件的起草、发布，存档整理总经理签发文件。

　　8、负责公司内外公文办理，协调各执能政府部门关系，及时处理、汇报。

　　9、负责行业内执能机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　10、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录。

　　11、制定公司管理规章制度、网站建设、合同书，公司总体运行配合。

　　12、掌握总经理的日程安排，做好预约工作，安排日常会客、商务洽谈等活动。

　　13、主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。

　　14、一切行为要对总经理负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的利益与公司一致。

　　15、营造良好的工作环境，协调好上下级关系，贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则。

　　16、积极完成总经理交办的其他工作任务。

　　东莞中桥地产顾问有限公司

　　二O一一年十二月六日

连锁总经理助理岗位职责共8

　　总经理助理的主要职责是协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，以实现企业经营目标。

　　1.作为公司总经理的副手，富有协助总经理制定战略计划，年度经营计划及分解各个阶段工作目标的责任。

　　2.负有协助总经理办公室主任起草公司各阶段工作计划和其他正式文件的责任。

　　3.负有协助总经理对公司运作及各职能部门进行管理，协调内部各部门关系的责任。

　　4.陪总经理处理外部公共关系（如政府、村民、重要客户等）协调工作。有责任参与组织公司的重大活动。

　　5.负有协调业务部门间的日常工作关系，召开业务沟通会议。跟踪公司经营目标达成情况的责任，承担提供分析与给进意见等工作。

　　6.有在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案的责任。

　　7.承担公司经营办公会、专题研讨会等的会议纪要的撰写和跟进落实工作。

　　8.完成领导交办的其他任务。

连锁总经理助理岗位职责共9

　　总经理助理工作职责

　　工作内容：

　　1、在总经理领导下负责全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、负责推动企业文化系统的建设工作、企业理念、形象、文化宣传等的组织、设计、优化和推广应用，企业文化活动方案的组织实施等。 权限与责任： 1.权限

　　对各种文件、讲话、资料有保密权。 行使总经理交办事宜所赋予的权力。 有权参加或列席公司内部的各项会议。

　　有权了解公司各项经营活动的进展情况。

　　2、责任

　　对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。

　　对公司文件等管理不善造成的问题负相应的行政责任。

　　对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。

　　3.所受指导：

　　接受总经理领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行决定，在很大程度上可独立开展工作。 4.所予指导：

　　协助子公司的宣传工作。

　　推进公司的企业文化建设工作。

　　一、办公室内务 （1) 每天准时上班，保证办公设施的正常运行。负责办公室陈列物品、装饰

　　物整齐规范完好无损； （2) 每天清洁办公室，办公用品摆放整齐，开窗通风；

　　（3) 准备茶水，提前打开空调。总经理进入办公室时，及时问候、续茶水；

　　（4) 定期检查办公室植物的喷水、枝叶修剪等状况，并进行跟进处理； （5) 每天下班前检查清理办公桌，关闭好门窗、电源等；

　　（6) 负责办公室文件资料的安全保密工作。

　　二、来宾接待

　　（1) 彬彬有礼，热情招呼。笑脸相迎，茶水相待； （2) 询问来宾情况、来访目的、有无预约并索要名片； （3) 及时向总经理请示；

　　（4) 按总经理意见引见，接待（按情况给予续茶水）；

　　（5) 根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否就餐、宴请。

　　三、文件管理

　　（1) 对所有文件先行识别，并分类登记、办理。做到流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范。做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　（2) 外来公函、通知及文字资料等及时送交总经理阅示，根据总经理批示正确办理；内部通知、公司各部门（单位）递交报告等及时送交总经理阅示，根据总经理批示正确办理；

　　（3) 重要的和紧急的文件，须提醒总经理；

　　（4) 每天将送交总经理批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录； （5) 根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅； （6) 文件、资料的流转及流转中的保密工作。根据紧急、重要程度对来文进行分类，对紧急的文件及时安排总经理批阅，协助总经理高效处理文件。根据总经理的批示，对需要继续流转的文件及时传递。对总经理的文件等传递给相关人员，复印件存档。在文件流转过程中做好保密工作。

　　四、会务服务

　　根据总经理指示，会前做好与会人员的通知、场地安排，会中安排好会议纪要等工作，会后根据总经理的要求，对议题及时跟进。能够准备充分、安排周全、接待周到、组织完善。

　　（1) 根据会议议题，确定与会人员，提前通知会议时间、地点、议题； （2) 会议文件的准备；

　　（3) 会议场所的确认及会场布置，投影仪、白板等设备的准备工作； （4) 会议签到及记录，及时记录有参会人员，做好与会人员的接待工作； （5) 根据总经理的整体思路及参会人员的发言，整理出会议报告，对于议题的解决方式、处理期限、执行情况，及时记录、跟进、将结果反馈给总经理。

　　五、其他事宜

　　1、负责安排总经理日程，适时提醒

　　根据轻重缓急，安排总经理的日程，记入月度日程安排表。每周一上班前将本周日程安排置于总经理办公桌上，适时提醒总经理参加会议、约见客人、处理事务。并及时将新增事项记入日程安排表，适时提醒。 2.事项转达及文件起草方面 （1) 根据总经理每天的指示，按照重要且紧急、紧急不重要、重要不紧急、既不重要也不紧急四类依次处理； （2) 及时传达公司精神、文件，协调好与各部门间的关系； （3) 对于总经理交办的信函、演讲稿、报告等，明确内容，结合相应情境，

　　及时起草多请总经理过目，以求最佳。

　　3、负责总经理出差行程的安排 根据总经理的出差行程，预订机票。并与接待单位相关人员联络安排总经理的接机、住宿、餐饮、会见等一系列活动。 （1) 总经理出发前，提前预定好酒店、往返机票，准备好所需各项文件、资料，安排好行程，同时根据实际情况及时调整；

　　（2) 总经理出发前请示近期工作内容，及时督促相关部门开展工作，及时跟进； （3) 重要事项及时汇报。

　　4、高效、礼貌处理来电

　　使用专业术语礼貌接听来电。快捷高效对电话进行预处理，当总经理不在，或不方便接听电话时，做好电话记录，及时转告；

　　对需要反馈的事项做好全程跟踪、落实工作。

　　5、外部工作关系

　　辅助总经理维护良好的外部客户关系，重大节日、重要客户或客户单位的纪念日、庆典等提醒或代表总经理发贺函表示祝贺；

　　协助公司相关部门做好总经理重大社交、公益活动和社会职务等活动的联络、协调工作。

　　6、督查催办工作

　　根据总经理书面批示，根据时限及时做好督查催办工作； 对总经理的口头交办的事项，及时跟进、落实、反馈。

　　7、负责总经理大事记及个人档案的收集、整理、归档工作 及时更新总经理个人档案资料，对具有保存价值的文件、实物及时整理归档。 定期整理编制大事记。

　　8、文书写作

　　掌握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。协助组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理的会议材料。

　　9、总经理个人财务管理

　　负责总经理各项公务费用的报销，并根据要求完成月度费用统计表。

　　10、其他

　　1.协助总经理对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情况；

　　2.协助总经理对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作； 3.负责公司重要文书的传真接收和发放；

　　4.参加或代表总经理参加公司召开的有关会议； 5.做好保密工作，严格遵守公司保密规定；

　　6.做好总经理与各部门之间的信息沟通、传递工作，发挥好桥梁和纽带作用；

　　7.协助相关部门做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作； 8.负责公司文秘业务指导；

　　9.公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行协助配合；

　　10.协助总经理负责年度经营计划执行的控制、监督、考核，经营分析与述职工作，对各部门经营计划执行情况进行监督和考核，协调各部门间工作关系，确保年度经营计划的执行效果；

　　11.指导、协调、推进公司企管体系的建设工作，负责组织内控制度检查、制度执行检查、重要决策执行情况检查等的督察，保证各项企管制度得以贯彻执行； 12.协助负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作； 13.总经理印章的管理；

　　14.协助大型会议、活动的筹办。

　　六、企业文化建设管理

　　负责全面推动企业文化系统的建设，制定相关制度与计划并实施、研究、提炼企业文化中的积极元素；

　　宣传企业文化的核心价值取向及企业理念、形象、文化宣传，协助组织设计各类企业文化宣传品，并根据不同发展阶段进行补充、修订，并对企业发展历史资料进行收集、整理；

　　负责内部刊物、板报和公司网站文字编辑及创意版式维护及优化，建立有效、畅通的内部沟通渠道；

　　负责公司重要会议、活动等声像资料的拍摄等相关工作，负责公司图文声像资料的维护管理工作；

　　协助公司企业文化活动的筹划、组织、开展；

　　协助组织公司业务流程、规章制度的设计、维护及优化，并负责执行情况的检查、落实和反馈。

连锁总经理助理岗位职责共10

　　总经理助理岗位职责

　　一.要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。 总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。

　　二.要耳聪目明，作好参谋工作。

　　从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反溃

　　三.要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。

　　首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，

　　以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。

　　四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。

　　要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。

　　五.要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理，要*权力的影响力，但更重要的是*非权力的影响力。

　　只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，*德、识、才、学，*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。

　　六.要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。

　　七.要制订并完善游戏规则。

　　一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。

　　八.要努力营造温馨快乐的工作环境。

　　要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想

　　上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成***氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

　　但是因为是总经理助理.所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做.

　　其次不要打别人小报告.

　　第三要按时完成工作.要注意细节.比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生味道价钱能坐多少人,还有留守人员安全.

　　第四就是对老板态度要不亢不卑

　　首先要把老板交待的事情做好，该做的做好，不该做不该问的千万不要去问，就算你很好奇，也不要去打听，还有最重要的一点要与下属搞好关系，就算是最低层的也是一样，因为人家的经验比你多.总经理助理岗位职责

　　负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

　　·根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

　　·负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。

　　·对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。

　　·对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

　　·主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。

　　·具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

　　·必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

　　·完成行政部部长临时交办的其他任务。

　　如何做好总经理助理?

　　总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，在企业中不可替代、举足轻重。

　　开宗明义，总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，

　　他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此，总经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“??往往，总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。

连锁总经理助理岗位职责共11

　　总经理助理岗位职责

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。协助总经理制定公司中、长期发展战略，确定公司生产、经营目标；

　　11、协助总经理对公司各部门实施管理，确保其处于高效运作状态；

　　12、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；起草、存档整理总经理签发文件；

　　13、审批经总经理授权的文件；

　　14、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

　　15、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

　　16、根据公司发展的要求制定人力资源战略；设计并完善公司人力资源结构；完成公司人力、资源的日常招聘工作；完善公司绩效考核制度。

　　17负责对公司主任、经理级员工进行教育和培训；

　　18、督导各个部门工作，强化对企业管理和经营管理的监控；

　　19、签批经总经理授权的文件和公司费用；

　　20、领导下属完成年度管理目标和总经理交办的其它工作任务。