办公室工作合理化的建议范文

办公室工作合理化的建议范文3篇(对做好办公室工作的意见建议)

　　下面是范文网小编整理的办公室工作合理化的建议范文3篇(对做好办公室工作的意见建议)，供大家阅读。

办公室工作合理化的建议范文1

　　近年来，在交通局办公室的带领下，站办公室全体工作人员努力工作、不断进取，取得了一定的成绩。同时，我们认识到，办公室工作是一个持续改进、持续优化的过程，“没有最好，只有更好”。下面针对本站工作实际，提出几点不成熟的见解：

　　一、以创新为动力，勤于借鉴先进工作经验，不断提升综合服务水平。

　　一是要强化效益意识。效益是一种经济评价手段，同时也是优质服务的一种体现。作为办公室工作人员，必须把效益放在重要位置，围绕提高工作效益谈创新，不断降低各项工作中人、财、物的成本，“少花钱，多办事”，实现效率和效益的有机统一。

　　二是要强化科技意识。应当充分利用各种先进的办公技术成果，不断提升办公室工作的信息化、数字化和现代化水平。

　　三是要强化开放意识。开放是活力的体现。要做好办公室工作，我们每个工作人员都不能局限于自己的“方寸空间”，而应当把视线放到更广阔的空间，把“触角”延伸到更广阔的领域，深入施工现场，接触广大群众，学习新的思路和观点，吸取新的知识和营养，不断丰富我们的思维能力，提高我们的创新能力。

　　四是正确处理务实与务虚的关系。办公室工作要有一定的理论性，要善于从宏观角度、理论的角度分析问题，因此需要有科学的务虚性。同时，办公室工作更重要的是协助领导解决工作中的各种实际问题，务实是最根本的立足点。务虚与务实要有机结合起来，而调查研究是两者的最佳结合点，也是检验办公室参谋服务水平高低的一个重要标志。毛泽东同志指出：“没有调查就没有发言权”。作为办公室的工作人员，必须切实练好调查研究基本功，将自己的所学所思与社会实践想结合，做到理性与感性相交融。紧密围绕群众所关注的热点、难点和重点问题，广泛深入地调查研究，从宏观角度研究深层次的问题，推动理论与实践结合的创新。

　　二、以效能为目标，持续优化各个工作环节，不断提高总体管理水平。

　　办公室如同一部高速运转的机器，文稿起草、文件校核、公文处理、会议安排、机要传递、行政接待等等各项工作，都是这部机器上的零部件。要使办公室这部机器上的所有零部件始终处于良好状态，保证整部机器的最佳运转，就必须开展效能建设，按照快节奏、高效率、优质量的要求，不断提高制度化、规范化、科学化管理水平，确保办公室日常运转的灵敏、高效和有序。

　　一是要把握关键性。要努力挖掘大主题、深层次、高效应的信息，重点围绕领导和广大群众关注的热点、难点问题开展工作。

　　二是要增强针对性。工作中要设身处地地分析领导的所想、所抓、所需，及时向领导提供有重要参考价值的信息。

　　三是要注重时效性。反映情况要简单明了，让领导及时掌握重大工作和重要情况。

　　四是要带有全局性。既要抓普遍性问题，又要抓特殊性问题；既要抓重大问题，又要抓苗头问题。

　　五是要提高准确性。要对收集到的信息进行综合分析，去粗取精、去伪存真，不断增强全面性和准确性，帮助领导发现问题、解决问题，指导工作。

办公室工作合理化的建议范文2

　　乡镇办公室处于乡镇与县、村两级之间，起着承上启下、联系左右、协调各方的重要作用。党政办公室有办文、办会、办事三大职责和为领导服务，为基层服务，为群众服务三个职能。有人说办公室工作是一门艺术，要做到让领导满意，让群众满意，需要倾注大量时间和精力，稍有疏忽，就可能造成严重后果。

　　在最近干部作风大整顿活动中，笔者作为办公室工作人员通过认真自查，积极交流，认为办公室人员工作中存在以下不足：

　　一、满足现状、自身要求低。首先是学习的主动性差，不愿参加政治学习，不热衷业务知识的精进，导致理论水平低、业务能力差，不能完全适应办公室工作的需要。其次是习惯于已有的经验，平时工作比较疲沓，有些工作任务不能及时完成，满足于不出大乱子、不出大漏子。再次是对自己要求低，在遵守作息纪律等方面有时不够自觉，有迟到早退的现象。对水电费、办公用品等方面的管理不够严格，浪费的问题依然存在。

　　二、遇事畏难、工作缺乏主动。一是在机关管理和协调工作时怕得罪人，管理工作不到位。二是对待繁琐的检查，忙于应付，主动性差。三是主动调查研究开展少，对基层情况掌握不够及时全面，完成工作任务时效性差，不能立说立行。

　　作为一名乡镇办公室工作人员，如何更好地担负起肩上的重任，科学开展办公室工作？如何有效地提高办公室工作执行力？笔者反复思考，认真调研，认为应该从以下三个方面着手：

　　一、创新理念，增强自身素质。

　　创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力，也是一个党政永葆生机的源泉，这是江泽民同志总结20世纪世界各国政党，特别是共产党兴衰成败的历史经验和教训得出的科学结论。笔者认为，所谓创新，就是改革，就是突破，就是敢为人先，就是思想上不拘泥于现成

　　的经验，行动上不止步于现有的成果。

　　党政办公室是乡镇党委、政府的窗口，是协调各方的纽带，所以需要办公室工作人员素质高、形象好、工作能力强。在这种高要求下，办公室人员需要创新理念、创新方法。一是要创新理念，办公室工作很繁琐，也很复杂，处理不好往往事倍功半，所以树立乡镇办公室工作“一盘棋”的理念，坚持起点高、标准高非常重要。把握全局，才能分清轻重缓急，才能做到细中求细，做事也就能有条不紊。二是要创新方法，对于已经处理好的文件和材料，可以分门别类，根据不同类型分开装订存档，做好封面和目录，这样既方便寻找，也方便检查。对于未处理或正需要处理的文件和材料，也可以先进行分类，从紧到松、从简单到复杂进行处理，并跟踪处理结果，及时做好信息反馈，及时存档。

　　二、勤于思考，保持三种常态。

　　孔子曾说：学而不思则惘，笛卡尔也说过：我思故我在，可见思考的重要性。对于办公室工作，我们也要常总结，多反思，保证尽量不犯错误，同样的错误不犯第二次，不仅如此，还应该保持两种常态。一是保持勤奋敬业的常态，处于领导关注、众人瞩目位置上，办公室工作人员的一言一行不仅关系着自身的形象，更关系着单位的形象，因此勤勤恳恳、兢兢业业、任劳任怨是办公室工作人员要保持的常态。二是保持精益求精的常态，办公室工作纷繁复杂，必须要时时刻刻警惕，扎扎实实处理。不能求“过得去”，要力求“过得硬”事无巨细，每件事都要认真负责，一丝不苟。三是要保持求真务实的常态，求真务实就是说实话、办实事、讲实效，办公室工作受检查多，有些人为了应付检查，很多材料都是纸上谈兵，经不起实践的检验。求真务实恰恰相反，它要求我们凡事必须讲求实践，多调研，讲真话，做实事。

　　三、善于学习，提高三种能力。

　　善于学习包括两个方面，一方面是要加强学习。采取多管齐下的方式，

　　拓宽学习管道，向领导学习、向群众学习、向书本学习、向实践学习，精钻业务知识，提高业务水平。另一方面是要学以致用，要能把学到的新理论、新知识、新技能运用到实践工作中去。学，然后知不足。了解了不足，才能进一步提高。一是提高领悟能力。察言观色在办公室工作中占有很重要的地位，我们在日常办公中要学会去伪存真，有透过事物看到本质的本领。善于观察，做到“冒一芽而知春，落一叶而知秋”。二是提高执行能力。在战争中，如果一个自以为是的士兵自认为很好的执行了上级的命令，但是最终没有取得胜利，上级并不认为他是一个有力的执行者，是一个好士兵。一个好士兵的唯一标准就是：执行到底，取得胜利。做办公室工作也是一样的，既要快速执行上级传达的任务，又要随时对执行方法进行调整，根据实际情况做好相对应的调整，快速、准确的完成任务。三是提高自我调节能力。办公室工作确实很辛苦，但同时也能学到更多知识，增长更多见识。学会苦中作乐，乐中减压是做好工作的调节剂。遇事从容，荣辱不惊，保持平淡的心态和快乐的心情，在平凡的岗位上也能干出一番成绩。

办公室工作合理化的建议范文3

　　党委办公室处在承上启下、联系左右、协调各方的重要位置，肩负着为领导服务、为基层和部门服务、为群众服务的重要职责。其工作水平和执行能力如何，直接影响到党委工作的正常开展。为充分发挥党委办公室在智力服务、综合协调、后勤保障等方面的作用，更好的服务于经济社会发展，现就进一步加强党委办公室工作提出以下几点建议：

　　一、规范公文管理，确保公文运转有序

　　1、制发、收文规范。严格按照《中国共产党机关公文处理条例》的要求，确定专人负责审核公文文种、公文格式，严把公文政策关、文字关，严格按照行文规则，确定公文传递范围。收到公文后，认真查看签收范围，核对文件份数，做好来文登记，履行签收手续。领导同志参加上级会议带回的文件，要及时交文管人员登记、保管。

　　2、运转、批办高效。严格按照阅文规定和领导批示意见传办，不随意打乱传阅秩序，不随意扩大阅办范围。公文送审、文件传阅由办公室秘书股负责，由联系领导的工作人员负责传递，严格控制公文、文件传递时间。工作人员要遵守各项工作纪律，严守党的机密。绝（机）密级公文由机要人员送达，送阅时做到“双见面”，文件不在外“过夜”。

　　3、保管、借阅严密。实行专人保管公文，按不同文种分类登记、编号，并单独存放在有保险设施的公文柜内。坚持一月一清理，一季一核对，做到文件和登记相符，如出现短缺，及时查找。传阅公文时，要填写专用传阅登记簿，做到送出有登记，收回有注销，不横传，不误事。公文出现失控或丢失、泄密的，要立即报告本机关领导，并积极采取补救措施。

　　二、加强调研信息，确保智力服务有用

　　1、建立调查研究联系点制度。县委办公室要围绕经济社会的难点、群众关注的焦点、县委工作的重点，选择具有一定代表性的乡镇、村（社区）、企业作为领导调查研究联系点，由办公室人员做了领导到联系点开展调研活动的日常服务工作。保证在县委重大决策出台前后，县委领导能及时到联系点进行调研，认真了解中央、省市各项政策贯彻落实中存在的问题和困难，为县委再决策提供参考。

　　2、建立调研信息联席会议制度。围绕全县改革、发展、稳定的重大战略和重点、难点问题，定期召开调研信息联席会议，听取各方面对县委各个时期中心工作的意见和建议，制定好重点调研课题，协调各单位、各部门开展调研和信息搜集工作。

　　3、建立调研、信息成果转化制度。及时将调研、信息成果形成书面报告，向县委领导报送，力争进入决策视野，不断拓宽调研成果转化的渠道和途径，使理论成果与工作实践有机结合。

　　三、统揽工作全局，确保综合协调有方

　　1、立足中心，积极协调上下级之间的关系。围绕经济建设这个中心，认真研究中央、省、市文件精神，组织人员深入基层和生产一线开展调查研究，实事求是反映贯彻落实中央、省、市文件精神存在的问题和困难，为党委科学决策提供真实、准确、有用的依据。

　　2、胸怀全局，注重协调各部门之间的关系。围绕工作目标，妥善处理、协调平衡各部门之间的工作，统一各部门思想，消除意见分歧，努力调动相关部门的工作积极性，在协调中凝聚合力，在统筹中增强战斗力，共同完成好县委安排部署的工作任务。

　　3、以人为本，妥善协调本单位之间的关系。为本单位职工营造良好的干事创业氛围，使全体干部职工互相理解、团结协作，为他们发挥聪明才智提供广阔的舞台，不断优化办公环境，努力改善工作条件。关心干部职工的心理健康和生活情况，激发他们的工作热情和创业激情。

　　四、创新督查机制，确保督查督办有效

　　1、建立健全督查工作责任机制。在县委重大决策部署后，将督查督办任务分片分解到督办人员，由一名分管副主任牵头负责，各督办人员分头行动，限时将各个责任单位落实县委决策的真实情况汇总上报，让县委及时掌握基层工作动态。

　　2、建立健全督查工作协调配合机制。综合运用各种督查手段，建立决策落实长效机制。采取催报检查、明查暗访、新闻督查的方式，加强与社会监督员、老干部巡视员、新闻媒体的协调配合，围绕县委部署，加强与他们的'信息交流，让督查工作的触角延伸到社会各个领域、各个层面。

　　3、建立健全及时准确的反馈报告机制。凡县委各项重大决策出台后，县目标督查办公室以《督查工作》形式，及时报告落实情况，反馈存在问题和建议。积极开展督查调研，在调研中推动督查，在督查中研究解决问题的措施，为党委、政府再决策提供依据。

　　五、加强制度建设，确保后勤保障有力

　　1、加强干部队伍建设。建立和完善办公室干部职工定期学习制度、考勤考核制度、廉洁自律制度及保持共产党员先进性长效机制，不断提高干部职工的政策理论水平、业务本领和廉洁自律意识，树立和维护好党委办公室良好的形象。建立科学有效的奖励激励机制，充分调动干部职工抓学习、抓工作的自觉性。

　　2、不断提高接待水平。完善外部协作机制，整合各部门后勤力量，凡遇县委重大接待任务、重要会议召开时，要以办公室接待力量为主，抽调和单位接待人员和车辆，充实后勤接待力量，不断提高接待水平。

　　3、加强机关后勤管理。要以“优质优效”为标准，以“三服务”为目标，强化内部协调机制，加强内部制度化建设，模范执行财务管理制度，完善工作值班、车辆调度、人员调配等制度，提高整体合力。不断加强机关保卫、保洁工作，加强信访工作，完善接访制度。加强保密工作，完善保密机制。加强后勤精细化管理，做好细节工作，提升服务职能。