合同档案规范性自查报告

合同档案规范性自查报告3篇(部门合同自查报告)

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合同档案规范性自查报告1

xxx区档案局：

　　今年，我镇按贵局的部署和要求，积极开展建档工作，对镇综合档案室20XX-20XX年期间的档案资料进行整理归档，切实推进我镇的档案管理上水平、上档次，确保档案管理不滑坡。现将我镇的近年来的档案管理自查情况汇报如下：

　　一、领导重视，加强档案管理工作力度

　　镇党委、政府对档案工作高度重视，把档案管理工作纳入议事日程，强化领导责任和责任意识，认真落实领导干部档案工作责任制，档案工作领导小组由纪委书记任组长，组织委员、党政办公室主任任副组长，落实配备一名专职档案管理员。明确了镇档案管理的工作思路，把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好，切实把工作落到实处。今年为落实区档案局《关于对档案综合目标管理升级及复查后满3年的单位进行复查的通知》要求，我镇召开了专门会议研究部署，确保复查合格。

　　二、落实责任，抓好档案资料归档工作

　　我镇对镇级建档工作及早部署，精心组织，确保档案资料归档工作顺利开展。今年年初，召开镇级档案资料归档工作会议，分管领导在会上作了部署，实行各办、站、所负责制，内设机构主任负责人为档案归档第一责任人，落实好专人开展具体工作，对20XX年以来的档案资料进行整理归档，由于早部署，早行动，我镇档案归档工作有条不紊地开展，工作中部门各负其责，相互支持，对不懂、不明白的由镇档案管理员负责指导。

　　三、多管齐下，切实抓好村级档案资料归档工作

　　我镇在抓好镇级档案资料归档的同时，同步抓好村级档案资料的归档工作。主要做到“四个一”：

　　一是召开了一次支部书记、文书参加的村级档案专门会议，传达区档案会议及文件精神，要求各村（社区）务必重视，扎实地做好资料归档工作，确保通过复查验收；

　　二是举办了一次文书参加的村级档案员业务学习班，使各村（社区）文书对资料归档的业务来一次再学习，再提高，特别是村级换届后，部分档案管理员未熟悉档案工作的，要尽快熟悉工作的开展；

　　三是组织了一次村级资料的整理收集工作，由镇党政办牵头，对各村（社区）自20XX年以来档案资料进行整理，重点是各村（社区）的积存资料，各村（社区）两委干部手头上的文书资料收集、合同等，来一次较彻底的收集，既有效地防止了资料的散失，又对资料进行初步分类；

　　四是组织了一次各村（社区）档案集中检查，各村档案资料在初步完成整理归档后，统一集中镇档案室，由镇档案员逐一检查、查漏补缺，补充完善。

　　四、保管有序、保存完整

　　库房内档案柜的排列、编号符合要求，制有档案存放示意图、管理网络图，温湿度计、建有全宗卷，档案无褪色、破损等现象。

　　五、取得的成效

　　经过近5个月的时间，在镇、村两级的努力，在区档案局业务指导下，我镇对20XX―20XX年度以来的档案资料整理基本完成，镇综合档案室共立卷卷，其中永久卷，30年卷，10年卷，完成续编大事记、组织机构沿革、基础数字数据汇编等编研材料，并增加了人代会、党代会、妇代会、团代会等四个专题编研。

　　综上所述，我们在档案管理工作中，按标准逐项完善，经自查符合重庆市三级标准要求。

合同档案规范性自查报告2

　　根据《20xx年度xx县档案工作目标管理考核办法》要求，我乡组织专人对20xx年档案规范化管理工作情况进行自查，现将自查情况汇报如下：

　　一、存在的问题

　　一是档案没有按照要求严格归档，存在乱放的现象，归档不够及时，容易造成档案的丢失。

　　二是档案管理没有专职人员，也没有进行系统的培训，造成业务的不熟悉，以致于独立开展业务的能力不强。

　　三是档案整理不够规范，缺乏逻辑性，达不到要求，造成归档文件不完整，签字盖章手续不完备。

　　四是没有编制电子类档案，重要档案没有进行数字化扫描管理，所以档案没有形成网络管理体系。

　　二、取得的成效

　　一是我乡档案管理机构健全，有专门的经费保障，各门类都进行了分类集中管理，加大了档案工作力度，档案管理水平有了较大幅度的提高。

　　二是档案室配备必要的设施，做到防盗、防火、防潮、防虫鼠等措施。

　　三是全部档案经过系统、规范化整理，集中统一管理各类档案，使档案管理日趋标准化、规范化。

　　四是结合工作实际，形成一套科学系统的档案分类方案，编制多种档案检索工具，建立档案管理台账，对档案进行科学、有序的管理。

　　三、整改的措施

　　1、加强对档案工作严格管理。明确档案分管领导和档案管理人员，加强档案管理人员的业务培训，并保持相对稳定，建立健全切实可行的档案管理制度。

　　2、加强各类档案的整理工作。档案管理要系统化，杜绝乱放现象的发生，做到及时归档。另外要加强档案安全和保密管理。

　　3、提高档案信息化管理水平。建立电子类档案，管理向信息化转型，利用网络平台，形成档案管理的网络体系。积极创建数字档案室，提高档案工作的信息化、网络化水平。

合同档案规范性自查报告3

　　我局档案管理工作自晋升为省档案工作规范化管理省三级单位后，始终坚持贯彻档案法律法规，把档案工作纳入目标考核，坚持规范化管理。今年为实现档案工作复查合格，我局改善档案保管条件，强化档案业务建设，健全档案管理制度和完善归档、保管责任制，档案管理工作已基本完成，现将自查情况报告如下：

　　一、档案工作基本情况

　　我局加强了对档案工作的领导，成立了以局长为第一责任人，各科站长为第二责任人的档案管理领导小组。并将责任层层落实到科（站）、室，由办公室落实专人负责具体工作，年终进行全面考核，根据考核结果，对管理人员实施奖惩，调动了档案管理人员的工作积极性，推动了我局档案管理工作的顺利开展。

　　二、档案工作规范化管理

　　结合工作实际，我局设有专门的档案室1间，并按要求配备了排风扇，温湿度计、消防器材、照相机、计算机等设施，档案柜数量基本能满足需要，能适应档案工作的发展，落实了防盗、防光、防高温、防火、防潮、防鼠、防虫等措施，周围无安全隐患。档案管理工作严格按照《档案法》和《实施办法》的要求进行，文书档案及时立卷归档，无积存；无破损、变质；无拒不向档案室移交应立卷归档的文件材料；无拒不向档案馆移交应当接收进馆的档案；应立卷归档的文件材料收集齐全完整。不断完善档案的管理、借阅、登记制度，既保证了档案不丢失、不损坏，有效地保护了密级档案，又保证了档案为我局的各项工作服务。至20xx年，我局没有出现私自带走、留存、转移、销毁档案等违法乱纪现象。

　　三、档案管理水平提高

　　按照区档案局的要求，我局参加了区档案局主办的档案继续教育培训，认真学习贯彻档案法律法规、文书与档案管理、档案工作规范化管理、档案编研等工作；每季度利用政治学习时间组织全局职工学习档案法有关内容，以板报、会议、局内文件、订阅档案书刊等形式对全局职工进行宣传教育，提高了全局职工对档案管理的法规意识和重要性的认识，提高了档案管理人员的业务素质。

　　档案信息得到有效开发利用，档案人员熟悉档案内容，开展工作及时有效，能满足本单位各项工作需求，并坚持做到档案借阅登记和利用效果登记，各类档案检索工具齐全完整。

　　四、存在问题及改进方向

　　我局的档案工作虽然取得了一定的成绩，但与档案的工作发展要求相比还有一定的差距，主要表现在一是档案人员缺乏专业知识，业务水平有待提高；二是档案投入不足，基本设施不齐全；三是档案现代化管理差距大；四是微机管理、信息化建设还需要进一步完善。针对这些问题，我们讲采取有力措施，逐步加以规范，加大投入，提高现代化管理水平，积极开发档案信息资源，充分发挥档案管理的服务性和利用性。