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行政岗位职责

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【荐】行政岗位职责(最新12篇)

  下面是范文网小编分享的【荐】行政岗位职责(最新12篇),供大家参考。

【荐】行政岗位职责(最新12篇)

行政岗位职责1

  1、负责行政事务的日常运维,包括办公用品、固定资产、会议室、办公环境、文档管理及茶歇、机酒预订等。

  2、负责公司活动、会议的组织、安排、以及会议纪要的整理。

  3、负责商务接待安排,包括客户行程、住宿、会餐、会议等安排工作。

行政岗位职责2

  1、协助领导组织、协调、处理各项管理事务,监督确认各部门的工作落实情况;

  2、负责公司高管日常经营工作及各项活动讲话稿的确认;

  3、负责向母公司及政府部门报送的各类材料、文稿的确认;

  4、负责会务管理及重要接待活动;

  5、完成领导交办的其他工作。

行政岗位职责3

  1、负责统筹、管理公司行政工作,搭建行政体系及,并负责监督、贯彻及实施;

  1、组织制定办公室年度、月度工作目标及;

  2、协调、分配、管理及监督行政部门工作;

  3、负责处理公司的行政及后勤管理工作,协调、解决内外部行政事务关系;

  4、负责组织、协调公司各类活动,做好公司的各项接待工作;

  5、负责行政办公用品的申购、管理领用,及行政费用审核;

  6、负责公司固定资产的盘点、保管工作;

  7、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

  8、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;

  9、完成领导交办的其他工作。

行政岗位职责4

  1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续;

  2、负责员工劳动合同的签订、续签及内部员工档案建立与管理;

  3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理;

  4、懂劳动法,有处理过劳动纠纷经验的优先;

  5、领导交代的其他临时性工作。

行政岗位职责5

  行政督导

  1、规划区域内部年度行政费用,并阶段性检视行政费用执行情况,并与财务部对接行政类财务事宜

  2、负责办公用品及固定资产的采购,记录其使用状况,并通过IT系统操作相关流程

  3、通过系统维护部门通讯录及与新人报道相关事宜,包括新人权限、门禁开通等

  4、整理汇总电催员的催收记录,并提供相关报表

  5、负责区域内行政制度流程的制定及优化

  6、其他职场内部的日常行政事宜

行政岗位职责6

  1、在部门经理的领导下,全面负责公司车队工作。负责公司车辆使用的调度安排工作;

  2、负责对司机进行安全行车和职业道德教育,监督、检查、落实安全措施;

  3、对司机的业务、技术要经常考核、培训,提高工作水平和服务质量,加强纪律检查,发现问题及时处理并向行政部经理汇报;

  4、司机工作量的考核,工作状态的评定,工作效果的考核;

  5、负责教育、检查司机做好车辆行车前的例行保养、安全自查,确保车辆在良好的状态下运行,防止重大事故的发生;

  6、严格执行考勤制度,掌握出勤情况,负责安排司机的工作时间表、值班表,安排加班的工作,审核司机的行驶记录;

  7、建立健全车辆的技术资料档案,做好车辆的保养、维修、材料更新情况的记录,及时编排保养计划,列出费用预算,上报审批后,督促按时按质完成;

  8、车辆运行情况(里程、油耗费用)报表的统计工作;

  9、负责各部门派车单登记工作,依公司车辆使用派发规定,分轻重缓急,合理安排车辆;

  10、负责油料添加、登记、核准、检查、报批、结帐工作;

  11、按规定准时、准确地上报统计报表、工作计划;

  12、每月对所有车辆违章情况做检查(上网查询),及时解决并汇报;

  13、部门经理交办的其它工作。

行政岗位职责7

  1.校区物资管理(办公用品管理),并对接总部进行物资申请、调拨、盘点、入库出库等相关工作

  2.校区日常巡场,对校区环境标准化进行过程监控,并对校区消防器材等消耗品进行检查

  3.各类表格提交:客户意见表,退费流程提交及退费表格汇总

  4.各类费用报销:奖学金、转介绍费、电话费、物业费、水电费、广告费等

  5.课时核对:每月月底进行校区课时核对,并对接总部

  6.期中考试及家长会物资准备

  7.校区维修类工作:对接总部或供应商,解决校区突发性或偶发性维修类事件

  8.仓库管理:仓库物资出库登记物资盘点负责环境卫生等

行政岗位职责8

  职责描述:

  1、负责协助和监督供应商进行公司员工餐厅的运营管理;

  2、负责餐厅成本控制和后厨监管,并不断优化餐厅各项管理制度和流程;

  3、负责餐厅运营的协调工作,包括供应商、物业和事业部代表的对接;

  4、负责日常员工意见和投诉处理;

  5、负责对供应商进行目标考核;

  6、负责协助完成餐厅相关资质的报批、年检和年审。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,管理相关专业毕业优先;

  2、3年及以上相关工作经验,乙方经验优先;

  3、有一定的餐厅管理经验优先;

  4、能熟练使用电脑0ffice,具有一定沟通能力和应急处理能力;

  5、工作中认真细致,踏实正直,服务意识强。

行政岗位职责9

  1、负责公司前台接待工作;

  2、负责办公用品购买、管理与发放;

  3、负责办公环境优化与管理;

  4、负责各类费用提单与报销;

  5、负责员工每日福利的规划与安排,营造健康活泼,积极向上的办公氛围;

  6、协助各部门组织团建塑造团队文化;

  7、协助上级完成公司其它行政事务性工作及部门内部日常事务工作;

  8、协助上级制定行政、内务及安全管理工作计划并及时执行、跟进、反馈;

  9、完成上级交办的各项工作任务。

行政岗位职责10

  岗位职责:

  1、接听电话、转接电话、按照要求对外联络

  2、信函、传真、物品的签收、发送、转送和保管处理3

  、应聘人员的接待、访客接待和登记

  4、来宾的'迎送,引导与招待工作

  5、根据需要及采购申请单按流程购置各类办公用品和项目用品

  6、办公用品和设备的入库登记和发放记录7。核对车辆来回里程数,保管原始表格并登记

  8、 领导交办的其他行政事务

  任职要求:

  1、中专以上学历,行政专业优先

  2、有相关工作经验

  3、熟知行政事务处理技巧

  4、热情、温和、大方、开朗、勤快、和善,沟通能力强、执行力强。

  任职要求:

  1、根据招聘需求,选择招聘渠道,发布及更新招聘信息;

  2、完成简历的收集和初步筛选工作;

  3、负责联系和接待候选人,协助上级做好面试记录,编制面试报告;

  4、通知候选人入职,办理人员录用手续;

  5、协助组织新员工的入职培训和业务培训。

  6、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  7、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  8、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

行政岗位职责11

  职位描述:

  1、协助集团人事完成考勤、假期统计工作;

  2、协助集团人事行政同事完成人员入职、离职、招聘等其他相关工作;

  3、接听转接电话,收发快递,扫描打印文件,接待来访客户;

  4、负责公司日常物资采购、固定资产管理;

  5、每月员工报销单据收集,并进行初步票据表单审核,按照要求制作相关数据表格;

  6、预定机票、火车票、酒店,订餐等;

  7、完成领导安排的其他工作。

  任职要求:

  1、形象气质较佳,大专以上学历;

  2、1年以上相关工作经验,熟练使用Word、Excel、PPT软件;

  3、良好的书面表达能力和沟通能力,能独立起草通知文件;

  4、工作细致、认真、有责任心。

行政岗位职责12

  1、培训组织与协调:负责培训计划的制作、发放培训报名通知、学员报名资格的审核、参训名单的确认、培训数据的搜集、培训报告的制作、培训文件的归档等工作

  2、培训系统的管理:负责培训系统的维护与管理,包括培训课程的发布、培训数据的追踪、学员账号的日常管理等工作;

  3、培训物料的管理:负责培训物料与工具设备的管理,包括工具设备的保管、定期维护、日常出入库的管理工作;

  4、支持培训部门及领导交代的其他工作;

【荐】行政岗位职责(最新12篇)

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